Период работы в СЗВ стаж

Содержание

Отпуск по уходу за ребёнком в СЗВ-СТАЖ

Сдавать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд должны все работодатели — юрлица и ИП с сотрудниками. На основании отчёта информация о стаже трудовой деятельности разносится по лицевым счетам застрахованных лиц.

Согласно Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ в отчёт нужно включать сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. Это касается как мамы, так и другого родственника, осуществляющего уход.

Главное — отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 вида:

  • до 1,5 лет;
  • от 1,5 до 3 лет.

В зависимости от вида отпуска в СЗВ-СТАЖ указывается конкретная кодировка периода. В первом случае нужно ставить «ДЕТИ», а во втором — «ДЛДЕТИ».

Внимание! Эти же коды указываются, если в отпуске находится не мать, а отец ребёнка. Если право на отпуск по уходу использует иной родственник или опекун, например, бабушка или дедушка, то для них используется код «ДЕТИПРЛ».

Сведения из СЗВ-СТАЖ сравниваются с информацией, подаваемой в ПФР на основании отчётов СЗВ-М. Если данные не совпадают, Пенсионный фонд требует представить уточнения.

Какой код ставить в СЗВ-СТАЖ во время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-СТАЖ.

В ООО «Импульс» трудоустроена менеджер Нефёдова Г.А., которая с 12.12.2019 года находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.

  • Сначала заполняется раздел 1, в котором указывается информация о страхователе — работодателе.
    • регистрационный номер в ПФР — 125-598-463590;
    • ИНН — 561002344435;
    • КПП — 561001001;
    • краткое наименование — ООО «Импульс»;
    • тип сведений — ставим галочку «Исходная», т.к. сведения за 2020 год подаются впервые. Если бы информацию по работнице забыли включить в отчёт за 2020 год, то нужно было бы выбрать тип сведений «Дополняющая».
  • Затем заполняется раздел 2. Нужно указать календарный год, за который подаются сведения — 2020.
  • Самая важная часть отчёта СЗВ-СТАЖ — раздел 3. В табличной части нужно подробно указать такую информацию:
    • гр. 1 «№ п/п» — 1 и т.д.;
    • гр. 2 «Фамилия» — Нефёдова;
    • гр. 3 «Имя» — Галина;
    • гр. 4 «Отчество» — Алексеевна;
    • гр. 5 «СНИЛС» — 237-191-833 80;
    • гр. 6-7 «Период работы» — 01.01.2020-31.01.2020;
    • гр. 11 «Исчисление страхового стажа (дополнительные сведения)» — «ДЛДЕТИ».
Внимание! В данном случае разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ заполнять не нужно, поскольку они используются при назначении пенсии.

Далее проставляется должность руководителя, его инициалы и подпись. Дата формирования документа должна быть не позже законодательно установленной даты сдачи отчёта — не позднее 1 марта 2021 года. Если в СЗВ-СТАЖ тип сведений «Исходная» и дата позже 1 марта следующего года, то работодатель нарушает сроки сдачи отчёта.

При внесении указанной информации в СЗВ-СТАЖ отчёт выглядит следующим образом:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в отпуске по уходу за ребёнком до 3 летОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет

Усложним пример. Допустим, в 2020 году Нефедова Г.А. прерывала отпуск до 3 лет и выходила на полный день работы с 23 июля по 25 сентября. В этом случае периоды будут отражаться тремя строками:

  • с 01.01.2020 по 22.07.2020 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ»;
  • с 23.07.2020 по 25.09.2020 — работа по трудовому договору (никакой код в гр. 11 не ставится);
  • с 26.09.2020 по 31.12.2020 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ».

Тогда СЗВ-СТАЖ будет выглядеть таким образом:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу, прервавшую отпуск по уходу за ребёнком до 3 летОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу, прервавшую отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет

Изменим условия примера. Допустим, Нефёдова Г.А. была до 22.07.2020 года в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Затем она ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.

Тогда в СЗВ-СТАЖ нужно указать два периода:

  • с 01.01.2020 по 22.07.2020 — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет с кодом «ДЕТИ»;
  • с 23.07.2020 по 31.12.2020 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ».

В этой ситуации СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в двух отпусках по уходу за ребёнкомОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в двух отпусках по уходу за ребёнком

В какие сроки необходимо сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ

По общему правилу СЗВ-СТАЖ за год нужно сдать не позже 1 марта года, идущего за отчётным периодом. Если компания обнаружит, что не включила в него сотрудника, отчёт с типом сведений «Дополняющая» нужно направить как можно быстрее.

ПФР оштрафует работодателя, если он нарушит срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ составляет 500 руб. за каждого сотрудника, не включённого в отчёт. Должностные лица также будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Чтобы избежать штрафа, нужно:

  • при самостоятельном обнаружении ошибки отправлять отчёт, не дожидаясь уведомления от ПФР;
  • при получении от ПФР уведомления об ошибке направить сведения в течение 5-ти дней.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ и своевременной отправки отчёта в ПФР используйте возможности справочно-правовой системы «Моё дело Бюро».

В избранное

Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное

0 нравится
Поделиться:

  • ВКонтакте
  • Twitter
  • WhatsApp

С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов от ПФР и ФСС переданы в налоговую инспекцию. Изменился и порядок представления сведений о страховом стаже застрахованных лиц в Пенсионном фонде. С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п, документом утверждены новые формы, их необходимо представлять в ПФР. Одной из таких форм является СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

СЗВ-СТАЖ – отчет индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий сведения о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования. Форма заполняется и представляется страхователями на всех сотрудников, включая тех работников, с кем заключены гражданско-правовые договоры. При этом страхователями признаются компании и ИП, которые осуществляют прием на работу по трудовому договору, а также заключают контракты ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. На безработных сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости.

Когда и куда представлять?

По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. То есть впервые данная форма должна быть представлена за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Но из указанного правила есть и исключения.

При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).

При реорганизации компании – в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в ФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной компании.

И третье исключение: в случае подачи работником заявления о назначении пенсии отчет СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в Фонд в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к компании.

Читайте также «СЗВ-СТАЖ: кто сдает»

В какой форме нужно сдать отчет?

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены в ПФР как на бумажном носителе, так и на цифровом, в последнем случае отчет может быть отправлен через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Обратите внимание

СЗВ-СТАЖ – отчет индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий сведения о застрахованных лицах в системе обязательного пенсионного страхования. Форма заполняется и представляется страхователями на всех сотрудников, включая тех работников, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Обязанность представлять сведения в электронной форме возникает у страхователя, который представляет данные на двадцать пять и более занятых в компании сотрудников. Обратите внимание: при определении количества работников нужно также учесть специалистов, с которыми заключены договоры ГПХ. По Информации ПФР «О разъяснении представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета», если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли при сдаче сведений направлять сопроводительное письмо?

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ по­даются вместе с формой ОДВ-1, которая является сопровождающей и содержит информацию о компании или ИП, об отчетном периоде, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период и другие данные.

Как заполнять форму (какие программные инструменты существуют)?

На сайте Фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс генерации документов.

Нужно ли представлять сведения СЗВ-СТАЖ работнику?

Работодатель должен представить копию формы СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу:

  • в случае его обращения – не позднее пяти календарных дней со дня обращения;
  • в случае его увольнения – в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Нужно ли в форме СЗВ-СТАЖ указывать работника, который целый год находился в отпуске по уходу за ребенком?

Несмотря на то, что в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком выплаты, облагаемые страховыми взносами, не производятся, с сотрудником продолжает действовать трудовой договор, поэтому он является застрахованным лицом. Следовательно, необходимо этого сотрудника указывать в форме СЗВ-СТАЖ. При этом в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 формы указываются следующие коды:

  • «ДЕТИ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • «ДЛДЕТИ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
  • «ДЕТИПРЛ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Каким образом в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать период, если работник трудится в режиме неполного рабочего дня или недели?

В случае если сотрудник занят в компании в течение полного рабочего дня, но трудится в режиме неполной рабочей недели, период занятости отражается по фактически отработанному времени. Если сотрудник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ отражается объем работ (доля ставки) за период.

Как нужно в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ, представляемых в ПФР по итогам года, заполнять разделы 4 и 5?

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Таким образом, заполнять разделы 4 и 5 не нужно.

Какова ответственность за непредставление отчета?

За несвоевременное представление отчета или в случае, если компания направит в Фонд неполные или недостоверные данные, предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Кроме того, руководство организации (индивидуальный предприниматель) может быть привлечено к административной ответственности, наказание за такое нарушение – от 300 до 500 рублей.

Страхователь, который обязан представлять сведения в электронной форме и не выполнил указанную обязанность, подлежит привлечению к ответственности в виде штрафа в 1000 рублей.

Читайте также «Штрафы по персонифицированному учету: формы документов»

В течение какого времени работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Пунктом 3 статьи 8 Закона Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.

Читайте также «Проверьте: ваше отделение ПФР уже вывесило график по СЗВ-СТАЖ?»

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 9 апреля 2021 г.

По форме СЗВ-СТАЖ страхователи отчитываются по итогам каждого года. Кроме того, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его увольнения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2021 год?

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сказанное означает, что за 2021 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2022.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  • формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  • формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2021 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2021»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2021 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2021 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2021 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.

Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Если застрахованное лицо уволено 31.12.2021, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить эту дату. В остальных случаях графа не заполняется.

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год не заполняются.

Отчет СЗВ-СТАЖ 2021: образец заполнения

На странице приведен пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год. По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *