Перевод на полную ставку приказ

Содержание

Переводим работника на полную ставку

Перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. Такое решение должно быть оформлено документально.

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ. Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Заявление на полный рабочий день

Работники в общем случае принимаются на работу на полное рабочее время. Оно подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Речь в данном случае идет о привычной всем сорокачасовой рабочей неделе.

Мы рассказывали в нашей консультации, что при приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Такой режим может предполагать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

А если работник решит вернуться с неполного на полный рабочий день? В каких случаях возможен перевод работника на полный рабочий день и как работнику составить соответствующее заявление, расскажем в этом материале.

Перевод на полный рабочий день: когда работодатель не может отказать

Напомним, что работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (в т.ч. неполный рабочий день) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Сказанное означает, что работник по своему усмотрению в любой момент может отказаться от режима неполного рабочего времени и вернуться к работе на полный рабочий день. Отказать в этом работнику работодатель не вправе.

Перевод на полный рабочий день с согласия работодателя

Если режим неполного рабочего дня был установлен работнику при его приеме на работу или в дальнейшем по соглашению сторон, и при этом установление неполного рабочего дня было правом, а не обязанностью работодателя, перевод работника на полный рабочий день производится только с согласия работодателя.

Иными словами, работник в этом случае не вправе требовать от работодателя перевести его на полный рабочий день, а работодатель, в свою очередь, получив от работника заявление на такой перевод, может с полным правом ему отказать.

Как составить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление о выходе на полный рабочий день составляется в произвольной форме. В общем случае оно адресуется руководителю работодателя. Когда заявление о переводе составляет сам руководитель, заявление пишется на имя учредителя.

В заявлении указываются Ф.И.О. и должность работника, который хочет перевестись, дата, с которой работник хочет быть переведен на полный рабочий день, при необходимости указывается срок такого перевода.

После согласования перевода стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день.

Приведем образец заполнения заявления о переводе работника на полный рабочий день.

Пред. / След. Скачать форму заявления о переводе работника на полный рабочий день можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Перевод на полный рабочий день: когда заявление не требуется

Когда неполный рабочий день был установлен работнику в соответствии с трудовым договором на определенный срок, этот срок заканчивается, а работник не вправе или не хочет сохранять режим неполного рабочего дня, составлять заявление о переводе не требуется. Перевод работника на полный рабочий день должен быть произведен автоматически. Основанием для перевода будет приказ работодателя о переводе работника на полный рабочий день. С этим приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Изменения в оплате труда при переводе на полный рабочий день

Напомним, что неполный рабочий день оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Соответственно, при переводе работника на полный рабочий день оплата труда увеличится пропорционально.

На продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска перевод работника на полный рабочий день не повлияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Ведь при обычных условиях работы как при полном, так и при неполном рабочем дне ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работа в условиях полного или неполного рабочего времени влияет лишь на размер отпускных.

Приказ о переводе на полную ставку

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Длительность рабочей смены является существенным условием труда любого сотрудника. Как следствие, данная категория должна четко фиксироваться в трудовом соглашении, а также соответствовать требованиям трудового законодательства РФ. Так как перевод работника на полную ставку – это существенное увеличение количества его рабочего времени, а также повышение уровня заработной платы, данные параметры необходимо согласовать между сторонами и заверить документально. С этой целью управленец должен опубликовать соответствующий приказ о переводе подчиненного.

Общая информация о переводе сотрудника на полную ставку

В первую очередь необходимо отметить нюанс трактовки перевода работника на полную ставку. Переход работника в режим восьмичасового рабочего дня фактически нельзя признать переводом, так как под переводом законодательство подразумевает смену должности или отдела, где трудился субъект. Фактически, переход на полный рабочий день, как декламирует данную процедуру ТК РФ, — это существенные изменения в условиях трудового соглашения. Впрочем, на практике распространено использование термина «перевод».

Данная процедура актуальна для тех представителей персонала, которые числятся в штате на 0.5 ставки, но ввиду определенных причин переходят на полный день. Наиболее распространенными основаниями рассматриваемой процедуры являются:

  • сотрудница, которая была переведена на полставки ввиду потребности в уходе за ее новорожденным ребенком, возвращается на работу по стандартному графику;
  • работник завершил обучение на дневном отделении и теперь может приступить к своим должностным обязанностям в рамках полного рабочего дня;
  • субъекты, которые находились на испытательном сроке у нового нанимателя на ставке 0.5, успешно прошли данный этап, после чего были переведены на полный день;
  • кадр, который числился в компании внешним совместителем, утратил второе место трудоустройства, и изъявляет желание полностью посвятить себя одной работе.

Инициатором процедуры может стать как наниматель, так и подчиненный.

Трудовая деятельность работника на полную ставку во многом выгодна обеим сторонам контракта. Выгода нанимателя заключается в том, что подчиненный теперь исполняет больше обязанностей, а дополнительные кадры для обеспечения стандартного производственного процесса больше не нужны. В свою очередь, работник, параллельно с опытом и стажем, получает больший объем заработной платы относительно труда на полставки.

Порядок перевода на полную ставку

Переход сотрудника на полную ставку должен осуществляться в стандартном порядке, и отвечать требованиям трудового законодательства. При этом также следует учитывать нормы локальных нормативов, если в них фиксируются правила рассматриваемой процедуры.

Если инициатива исходит от нанимателя, то сотрудника необходимо письменно уведомить о планирующихся корректировках и получить его согласие. Извещение должно происходить, как минимум, за 2 месяца до даты перевода лица.

Практика демонстрирует, что нередко, когда между нанимателем и подчиненным существуют налаженные и доверительные профессиональные отношения, они могут обойтись без заблаговременного уведомления. В таких условиях стороны, тем не менее, оформляют стандартную документацию для дальнейшей правомерной деятельности.

Непосредственно алгоритм перевода сотрудника на полную ставку представляет из себя следующее:

  1. В первую очередь, управленец должен получить письменное согласие (или заявление) от подчиненного. Если инициатором процедуры является наниматель, то, как оговорено выше, сотрудника следует заранее уведомить о данных планах. На основании полученного письменного извещения работник может составить отдельный документ, в котором выразит свое добровольное согласие. Либо субъект может отметить свою одобряющую визу на уведомлении, что будет иметь аналогичную юридическую силу. В случае, когда инициатором выступает работник, то он должен составить соответствующее заявление на имя управленца.
  2. После урегулирования вопроса с согласием или заявлением, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к основному контракту. В данном документе необходимо раскрыть все нюансы нового рабочего графика. В частности, следует отразить новый перечень его трудовых обязанностей, дату, когда лицо должно приступить к работе по новому режиму, объем заработной платы, длительность смены и прочие существенные условия.
  3. После оформления дополнительного соглашения, управленец публикует распоряжение, в котором приказывает внести соответствующие корректировки в порядок учета рабочего времени субъекта. Приказ также должен быть визирован работником в знак его ознакомления и согласия.

Подобная процедура не нуждается в расторжении предыдущего соглашения (оформленного на полставки) и в последующем заключении нового контракта. Достаточно оформить дополнительное соглашение. Однако если работник изъявляет намерение заключить с начальником абсолютно новое трудовое соглашение, управленец должен пойти подчиненному навстречу.

В условиях, когда ситуация разрешается путем оформления дополнительного соглашения, то в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке не должны отражаться рассматриваемые изменения. Работнику также не следует присваивать новый табельный номер.

Перевод сотрудника на полную ставку без его письменного согласия запрещен. Это грубо нарушает права трудоустроенного лица. В частности, подобное действие грозит нанимателю привлечением к ответственности со стороны контролирующих инстанций.

Особенности составления заявления о переводе на полную ставку

Заявление о смене рабочего режима уместно составлять в вольном формате. Законодательство не предусматривает регламентированных бланков и, следовательно, ограничений или строгих правил нет. Рекомендуется учитывать результаты сложившейся практики и стандартные реквизиты для любой официальной документации.

Допускается составление заявления как от руки, так и на компьютере. Оформлять документ необходимо в двух экземплярах, один из которых останется у работника с визой секретаря, а второй – отправится на рассмотрение к управленцу.

Так, в левом верхнем углу следует указать наименование компании, а также ФИО и должность генерального директора, на имя которого составляется документ. Немного ниже, в том же месте, требуется прописать ФИО и должность заявителя.

Затем, посередине листа следует указать название документа. После этого идет основной текст, в котором раскрывается непосредственное прошение субъекта о переводе на полный рабочий день.

В завершении заявления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой и дату, когда бумага была написана.

Особенности составления приказа о переводе на полную ставку

Приказ о переводе на полную ставку с 0.5 ставки составляется и публикуется управленцем зачастую в тот же день, когда оформляется дополнительное соглашение с подчиненным.

Документ настоятельно рекомендуется составлять на фирменном бланке. Впрочем, использование обычного листа А4 также допускается, но в таких обстоятельствах рекомендуется прописать вверху базовые реквизиты компании.

Приказ должен содержать регистрационный номер, дату и место оформления (город). По центру листа необходимо расположить наименование документа. В основном тексте управленец должен привести основные корректировки трудового режима подчиненного.

Важно отметить, что руководителю рекомендуется сослаться на дополнительное соглашение, раскрывая информацию о новой длительности рабочих смен и объеме оплаты труда. Также в Приказе следует назначить человека, который станет ответственным субъектом за исполнение распоряжения.

Обязательным нюансом является отметка о дате, с которой работник должен начать осуществлять свою деятельность по новым правилам.

В завершении документа обе стороны ставят свои подписи, после чего документ вступает в полную силу.

Таким образом, распоряжение управленца о переводе подчиненного на полную ставку является необходимым документом для придания правомочности данной процедуре. Руководителю необходимо заранее внедрить образец рассмотренного документа в кадровое подразделение компании.

Архипова Ольга Сергеевна

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Какие варианты существуют

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст., в каждом из которых есть особенности:

  1. Только принимается на предприятие.
  2. Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Образец формы Т-1

Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
  • на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход. Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

  1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

  • письменное уведомление сотруника работодателем (подробнее о порядке изменения условий трудового договора);
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ о переводе на 0,5 ставки;
  • локальный нормативный акт (подробнее о приказах по личному составу).

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на половину тарифа

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:

  • заявление работника (оформляется в свободной форме);
  • приказ, переводящий сотрудника на полставки;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • локальный нормативный акт.

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *