Перечень документов для проверки ФСС

Документы необходимые дляпроведения проверки на возмещение средств

(данный перечень не являетсязакрытым)

документы на проверку подбираются на суммпроизведенных расходов за проверяемый период

Во всех случаях: Заявление с указанием суммык возмещению

Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фондаопределяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленнымистраховыми взносами, по состоянию на отчетную дату

Обязательно предоставлять сзаявлением на возмещение реестр расходов за проверяемыйпериод

Пособие по временнойнетрудоспособности

1. Копия листканетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2. Расчет пособия по листкунетрудоспособности

3. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (приналичии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1кприказу Минздравсоцразвития России, 182н )

4. При изменении расчетногопериода — копия заявления застрахованного лица

5. Копия табелей учётарабочего времени за период нетрудоспособности (либо выписка изтабеля)

6. Копия трудовой книжки.В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовойкнижки с основного места работы

Пособие по беременности иродам

1. Копия листканетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2. Расчет пособия по листкунетрудоспособности

3. Копия приказа на отпуск побеременности и родам

4. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (приналичии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1кприказу Минздравсоцразвития России, 182н )

5. При изменении расчетногопериода — копия заявления застрахованного лица

6. Копия табелей учётарабочего времени за расчетный период и период отпуска побеременности и родам (либо выписка из табеля)

7. Копия трудовой книжки.В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовойкнижки с основного места работы

Единовременное пособие при рожденииребенка

1. Копия заявления оназначении пособия (на имя работодателя)

2. Копия справки о рождении изорганов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки)

3. Копия справки от другогородителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения(для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось ине выплачивалось

4. Копия вступившего взаконную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опекии попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в томчисле по договору о приемной семье

5. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие за текущий период

6. Копия трудовойкнижки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до1,5 лет Первоначально

1. Копия заявления на выплатупособия (на имя работодателя)

2. Копия свидетельства орождении ребенка, за которым осуществляется уход

3. Копия свидетельства орождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей)

4. Копия приказа опредоставлении отпуска по уходу за ребенком

5. Копия справки от другогородителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения(для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось ине выплачивалось

6. Расчет пособия по уходу заребенком

7. При изменении расчетногопериода — копия заявления застрахованного лица

8. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (приналичии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1кприказу Минздравсоцразвития России, 182н )

9. Копия табелей учетарабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске поуходу за ребенком (или выписка из табеля)

10. Копия трудовой книжки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до1,5 лет Повторно

1. Расчет пособия

2. Копия приказа опредоставлении отпуска по уходу за ребенком

3. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие за текущий период

4. Копия табеля учета рабочеговремени за месяцы нахождения в отпуске (квартал)

Единовременное пособие женщинам вставшим научет в мед.уч. в ранние сроки беременности

1. Копия справки о постановкена учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листканетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возвратупосле сверки)

2. Ведомости поначислению заработной платы или лицевая карточка лица,которому начисляется пособие, за текущий период

Пособие на погребение

1. Копия заявления оназначении пособия (на имя работодателя)

2. Копия справки о смерти изорганов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

3. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие за текущий период

4. Копия трудовой книжки.В случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающийродство

Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами + страховые взносы в государственные внебюджетныефонды

1. Копия заявления опредоставлении дополнительных выходных дней

2. Копия приказа опредоставлении дополнительных выходных дней

3. Копия справки,подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ

4. Копия документа,подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания) ребенка-инвалида

5. Копия свидетельства орождении (усыновлении) ребенка.

6. Копия справки с местаработы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяцедополнительные выходные дни не использованы (использованы частично). Вслучае если он не состоит в трудовых отношениях (либо является лицом,самостоятельно обеспечивающим себя работой) — документ подтверждающийэтот факт

7. Копия табелей учетарабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых.дней

8. Расчет среднего заработка исуммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком

9. Бухгалтерский регистрпо начислению заработной платы или лицевая карточкалица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период

10. Карточка индивидуального учета начисленныхсумм и страховых взносов за текущий год

11. Копия трудовой книжки

Копии документовпредставляются заверенными надлежащим образом

Наименованиестрахователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному впечати и при регистрации в Налоговом органе

Заявление на возмещениесредств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатьюстрахователя

При наличии картотеки 2на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка

В случае предоставлениязаявления на возмещение средств доверенным лицом требуется документподтверждающий его полномочия (доверенность)

Переченьдокументов,

необходимых для камеральной проверки, проводимой всоответствии c частью 1 статьи 4.7 Федерального закона от 29декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случайвременной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При обращении за возмещением средств.

1. Заявление о выделении необходимыхсредств на выплату страхового обеспечения — в 2 экземплярах.

2. Справка-расчет, представляемая приобращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения-в 2экземплярах.

3. Копии документов, подтверждающихобоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию(по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 г. N 951н)

4. Справка о состоянии счета с синимштампом банка (сведения по картотеке).

5. Платежные документы, подтверждающиевыплаты пособий:

— заверенные копии расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей (вслучае выплаты пособий через кассу предприятия);

— банковские реестры, платежные поручения с синим штампом банка (в случаевыплаты пособий через банк).

Документы для проверки страхового случая.

1.Трудовая книжка работника.

2.Трудовой договор, все дополнительные соглашения к трудовомудоговору.

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности иродам.

1.Листки нетрудоспособности, расчеты пособий.

2.Заявление от работника и Приказ о предоставлении отпуска по беременности иродам.

3.Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.

4.Лицевой счет работника за расчетный период.

5.Табели учета рабочего времени за расчетный период.

6.Штатные расписания.

7.Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам организацииза расчетный период.

Единовременное пособие при рождении ребенка.

1. Заявление от работника на выплату пособия.

2.Справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записиактов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределамиРоссийской Федерации — легализованный в установленном порядке документ,подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводомна русский язык.

3.Справка с места работы другого родителя о неполучении пособия либо справкаиз органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о том, чтодругому родителю пособие не назначалось, — в случае, если один из родителейребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения вобразовательных учреждениях начального профессионального, среднегопрофессионального и высшего профессионального образования и учрежденияхпослевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенкаработает (служит).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

1. Заявление о назначении пособия.

2.Приказ о предоставлении отпуска.

3. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляетсяуход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки.

4. Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка(детей).

5. Справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей)ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и неполучает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец)ребенка не работает (не учится, не служит), справка из органов социальнойзащиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполученииежемесячного пособия по уходу за ребенком.

6.Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) удругого страхователя, подтверждающую, что назначение и выплата пособия этимстрахователем (страхователями) не осуществляются (в случае работы у несколькихстрахователей).

7.Лицевой счет работника за расчетный период.

8.Табели учета рабочего времени за расчетный период.

9.Расчет пособия.

Пособие на погребение.

1. Заявление от лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребениеумершего.

2. Справка о смерти, выданная органами записи актов гражданскогосостояния.

3.Расходные кассовые документы, подтверждающие факт выплаты, лицу, взявшемуна себя осуществить погребение умершего или документы, подтверждающие оплатустоимости услуг специализированной службе по вопросам похоронного дела наосновании счета.

4.При выплате пособия на умершего несовершеннолетнего – документы,подтверждающие степень родства.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком –инвалидом.

1. Заявление от работника на предоставление дополнительных выходныхдней.

2.Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней.

3.Лицевой счет работника за расчетный период.

4.Табели учета рабочего времени (графики при суммированном учете рабочеговремени) за расчетный период.

5.Копия справки МСЭ.

6.Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактическогопроживания) ребенка-инвалида;

7.Свидетельство о рождении (усыновления) ребенка либо документ,подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом.

8.Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) обиспользовании им дополнительных выходных дней либо копии документов (трудоваякнижка и т.п.), подтверждающих факт отсутствия работы у второго родителя. Вслучае расторжения брака между родителями ребенка – инвалида, смерти илилишения родительских прав одного из родителей и в других случаях представлятьдокументы, подтверждающие отсутствие второго родителя (родителей) илиневозможности воспитания им (ими) детей.

9.Расчет оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком –инвалидом.

10.Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иныхвознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Фонд социального страхования РФ запустил новый сервис — «Личныйкабинет». В онлайн режиме теперь можно узнать расчёт пособий, суммуначислений, статус обращения по государственным услугам Фонда и многоедругое.
Благодаря новому сервису на сайте cabinets.fss.ru работающие граждане могут влюбое время отследить свои начисления и сроки выплат по полученным»больничным», а работодатели получить информацию о листках нетрудоспособностисвоих работников. Более того, на новом сервисе размещена информация, обо всехвыплаченных работнику пособиях, в том числе, по беременности и родам, по уходуза ребёнком до полутора лет и т. д.

Личный кабинет позволяет дистанционно и самостоятельно просматривать историюначислений, получать консультации от специалистов Фонда.

Данный сервис удобен и для страхователей — содержит разделы по реестрам,переданным в ФСС, и перечисленным пособиям. Если данные для расчета пособиябыли представлены бухгалтером с ошибками, то запись об этом появится в личномкабинете страхователя. Эта функция позволит организациям оперативно получатьизвещения от специалистов ФСС с перечнем ошибок и вовремя передавать уточненныеданные для начисления пособий, что значительно сократит сроки выплатработникам. В кабинете работодателя можно подать и обращение для установленияскидок и надбавок к страховым тарифам, переписываться с Фондом, увидеть историюобщения.

Сервис личных кабинетов доступен по адресу:cabinets.fss.ru.

Дополнительная информация про «Личные кабинеты» —

Обучающий видеоролик «Работа с электронным кабинетомзастрахованного»СМОТРЕТЬ>>>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *