Отзыв из отпуска

Перерасчет отпускных при досрочном выходе из отпуска

Цитата (-Оксана Николаевна-):Еще можно ссылку на постановление, фз, либо статью, на основании которой он может произвести перерасчет. Она ссылается на то, что это будет уже удержание и по закону без ее согласия его произвести нельзя. По сайтам полазила единого мнения не нашла. Добрый день!
Да, эта ситуация в ТК РФ никак не урегулирована.
Нет и никаких нормативно-правовых актов на этот счет.
По логике вроде понятно — раз не использовал все отпуск, то нужно неиспользованную часть вернуть.
Привожу мнение Д.Л. Щур, эксперта в области трудовых отношений,
Отпускные хлопоты: отзыв из отпуска
Д.Л. Щур,
начальник юридического отдела
Издательско-консультационного центра «Дело и сервис»
Опубликовано в номере: Кадры предприятия №8 / 2003
Цитата:Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. И это вторая проблема, которую вам предстоит решить. Здесь вы вместе с главным бухгалтером должны определить схему «волки-овцы», по которой и работник будет доволен, и издержки работодателя не особо увеличатся.
Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.
Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска:
1) производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
2) с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
3) при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
4) при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода.
Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия; применение статьи 137 ТК РФ в этой ситуации проблематично. В этой связи для того, чтобы компенсировать работнику отзыв из отпуска, некоторые организации выплачивают разовые премии (помимо предоставления неиспользованной части отпуска).
Если, объяснив работнику схему перерасчета отпускных, вы получите его согласие, попросите отразить это в заявлении о согласии на отзыв из отпуска, или в отметке об ознакомлении в приказе об отзыве из отпуска.
А вот что пишет журнал «Кадровое дело» и приводит авторитетное мнение Ковязиной
Пожалуйста, разъясните! Нужно ли при отзыве работника из ежегодного отпуска удерживать выплаченную сумму отпускных? В нашей организации существовала практика так называемой «скрытой формы компенсации», когда при отзыве из отпуска с работника выплаченная сумма отпускных не удерживалось, но до начала следующего отпуска он использовал все свои отпускные дни без оплаты. Является ли такая форма отзыва нарушением ТК? Теперь, при установлении программного продукта, установщики требуют обязательное удержание выплаченных отпускных со дня отзыва.
Ответ
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия.
Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:
использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году; присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год. В соответствии счастью 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).
С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому, чтобы избежать задвоения, часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
— договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.
На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия работника . Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). Также следует учитывать, что при предоставлении оставшихся дней отпуска будет учитываться уже другой период и может случиться, что ранее выплаченные отпускные окажутся больше или меньше причитающихся работнику на момент ухода в отпуск.
Поэтому рекомендуем урегулировать данный вопрос в локальных нормативных актах и все-таки производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска.
Как отозвать сотрудника из отпуска
Основания для отзыва
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте; системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п. Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:
сотрудников моложе 18 лет; беременных женщин; сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска
В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:
в виде заявления сотрудника в произвольной форме; в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен». Документальное оформление
Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году; присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год. Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.
Как оплачивать день отзыва из отпуска: как рабочий или как день отпуска
День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.
За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Оксана Николаевна, на Вашем месте я бы не делала перерасчет, но объяснила, что когда она пойдет догуливать отпуск, это уже будет бесплатно.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Если отпуск был продлен на неиспользованные дни, отпускные не пересчитывайте. Зарплату за отработанные дни начисляйте в обычном порядке.

Пример. Расчет с работником при отзыве из отпуска и его продлении

Работнику предоставлен отпуск с 09.01.2017 по 05.02.2017 (28 дней). Отпускные в сумме 45 000 руб. начислены и выплачены 28.12.2016. Оклад работника – 40 000 руб.

02.02.2017 работник отозван из отпуска на один день. Из-за отзыва отпуск удлиняется на один день и человек выходит на работу 07.02.2017 (вместо 06.02.2016).

Поскольку отпуск был продлен на то же количество дней, на которое работник был из него отозван, отпускные не пересчитываются. В феврале 2017 г. – 18 рабочих дней, из них было отработано 15 (2, 7 – 10, 13 – 17, 20 – 22, 27, 28). За этот месяц работнику полагается зарплата в сумме 33 333,33 руб. (40 000 руб. / 18 дн. x 15 дн.).

Если неиспользованные дни будут предоставлены в другое время, в т.ч. присоединены к следующему отпуску, то необходимо:

1) пересчитать отпускные. Их сумма уменьшится, ведь отпускные полагаются только за те дни, которые работник фактически отгулял. При последующем предоставлении неиспользованных дней вы рассчитаете отпускные заново, поскольку расчетный период будет другим;

2) сторнировать в бухучете записи по начислению излишних отпускных.

НДФЛ и взносы с отпускных не пересчитывайте. При ближайшем начислении работнику зарплаты:

– уменьшите начисленную зарплату на сторнированные отпускные;

– исчислите НДФЛ и взносы с уменьшенной суммы зарплаты.

При заполнении расчета 6-НДФЛ и отчетности по страховым взносам учитывайте (Письмо ФНС от 24.05.2016 N БС-4-11/9248):

– отпускные – в изначально начисленной сумме, без учета корректировки;

– зарплату – в сумме, уменьшенной на сторнированные отпускные.

Пример. Пересчет отпускных при отзыве из отпуска

Оклад работника – 40 000 руб. Зарплата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, за вторую – 5-го числа следующего. Организация платит страховые взносы “на травматизм” по тарифу 0,2%, другие страховые взносы – по обычным тарифам.

Работнику предоставлен отпуск с 20.02.2017 по 21.03.2017 (28 дней, т.к. праздничные дни 23 февраля и 8 марта в число дней отпуска не включаются) и начислены отпускные – 47 600 руб. (средний дневной заработок – 1 700 руб.).

С 20.03.2017 работник отозван из отпуска. По его желанию два неиспользованных дня (20 и 21 марта) будут присоединены к следующему отпуску.

  1. Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов с нее

В марте 2017 г. – 22 рабочих дня, из них работник отработал 10 (20 – 24, 27 – 31 марта). За эти дни ему полагается 18 181,82 руб. (40 000 руб. / 22 дн. x 10 дн.). В первой половине месяца он не работал, поэтому вся зарплата выплачивается 5 апреля. Она уменьшается на сторнированные отпускные, и в результате работнику полагается 14 781,82 руб. (18 181,82 руб. – 3 400 руб.). С этой суммы организация исчислит:

– НДФЛ – 1 922 руб. (14 781,82 руб. x 13%);

– страховые взносы – 4 464,11 руб. (14 781,82 x 30,2%).

Сумма к выплате – 12 859,82 руб. (14 781,82 руб. – 1 922 руб.).

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 календарных дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Как оформляется отзыв из отпуска

Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

Образец приказа можно скачать по ссылке ниже

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней. Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс. Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Что делать с выплаченными отпускными, если работника вызвали из отпуска?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса (ТК) РФ, выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала. Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

  1. письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
  2. статья 137 ТК РФ. В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

  1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
  2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
  3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

  1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
  2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
  3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Какой бы интересной и любимой ни была работа, каждый сотрудник мечтает о времени, когда сможет отправиться в путешествие или заняться неотложными делами, которые скопились за год. Поэтому бывает очень обидно, если начальство наконец-то разрешает отдохнуть, но вопреки всем планам, спустя несколько дней, просит вернуться в компанию. К сожалению, ситуация, требующая присутствия подчиненного на производстве в силу определенных обстоятельств, возникает слишком часто. Чтобы не идти на поводу у руководства, работнику будет полезно знать, как оформить отзыв из отпуска, распорядиться неотгулянными днями, и нужно ли пересчитывать отпускные.

Основные понятия

Право на ежегодный отдых имеет каждый официально трудоустроенный человек, независимо от того, работает он в госучреждении или частной компании. Для этого ему дается оплачиваемый отпуск, стандартный период которого составляет 28 дней.

Нередко при ведении хозяйственной деятельности возникает критическая необходимость присутствия на предприятии ушедшего на отдых специалиста. Законодательством предусмотрен отзыв сотрудника из отпуска, и в реальной жизни это случается довольно часто. Действующие нормативы позволяют привлечь его к трудовой деятельности раньше срока.

Основным документом, позволяющим правильно провести отзыв из отпуска, считается ТК РФ. Статья 125 разъясняет, что по инициативе работодателя и после согласования с подчиненным период отдыха допустимо разделить на части. Следовательно, если сотрудник не возражает, он может быть приостановлен. Нереализованные дни руководитель будет обязан предоставить работнику, когда в этом возникнет необходимость. Он вправе отгулять их в течение текущего календарного периода либо присоединить их к отпуску на следующий год.

Внимание! Недопустимым нарушением считается принудительное требование начальства прекратить отдых и вернуться в компанию, не принимая возражения от сотрудника. Подобные действия, а также назначение дисциплинарных взысканий, может стать поводом обращения в суд, и повлечь серьезные последствия для директора.

Отзыв из отпуска

Итак, Законодательство РФ предусматривает отзыв работника из отпуска. Чтобы подобное действие было правомерным, руководителю потребуется правильно оформить данную процедуру, пересчитать выплаченные перед уходом на отдых средства, вернуть переплаченную часть денег, и скорректировать страховые и налоговые взносы. Сотрудник со своей стороны волен дать согласие и возвратиться на службу либо отказаться. В этом случае отзыв невозможен.

Основания

ТК РФ подробно разъясняет, как отозвать из отпуска работника, но не содержит конкретный перечень причин приостановки его отдыха. Однако подразумевается, что они должны быть весомыми и иметь серьезное обоснование. Поэтому составляя распорядительную документацию, нужно указать, на каком основании совершается данное действие, ведь практически всегда указывается «производственная необходимость». Это не совсем правильно, ведь при проверке у представителей контролирующей структуры могут возникнуть сомнения относительно целесообразности и законности подобных действий.

В действительности же существует целый перечень причин, требующих, чтобы сотрудник в срочном порядке появился на предприятии, даже если он находится на отдыхе.

  • Внеочередная проверка, которая ранее не была запланирована.
  • Аварии или иные чрезвычайные ситуации, повлекшие поломку оборудования либо простои производства.
  • Катастрофы – пожары, наводнения, ураганы, землетрясение.
  • Необходимость срочно заменить работника, у которого возникли форс-мажорные обстоятельства.
  • Восстановительные работы, связанные с ремонтом либо заменой старого оборудования.

Некоторые руководители же чаще для собственной выгоды, нежели в зависимости от ситуации, прикрываются общепринятым термином. Но и они должны понимать, что такую формулировку можно использовать лишь в случае крайней необходимости.

Кого нельзя отзывать

Несмотря на то, что Закон позволяет руководителю вызывать сотрудника для продолжения трудовой деятельности, на использование этого права накладываются строгие ограничения. Так, в части 3 той же статьи сказано о недопустимости требований по поводу досрочного возвращения к своим обязанностям к следующим лицам:

  • сотрудницам, находящимся в положении;
  • подчиненным, младше восемнадцати лет;
  • лицам, работающим во вредной и опасной для здоровья обстановке.

Подчиненным, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, также запрещается сокращать дополнительный учебный отпускной период.

Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты, отзыв работника из отпуска по причине производственной необходимости можно произвести в том случае, если отгуляно было не меньше двух недель, поскольку именно такие требования предъявляет действующее Законодательство.

Порядок оформления отзыва

Вызов подчиненного из отпуска рекомендуется оформлять документально, следуя установленному порядку. Все действия руководство должно фиксировать письменно, чтобы впоследствии оградить себя от претензий. Готовить бумаги начинают обычно в тот день, когда он появляется на работе, в крайнем случае, в ближайшее время. На практике это происходит редко, и если только на предприятии возникла чрезвычайная ситуация.

Уведомление и согласие сотрудника

Процедура начинается с того, что начальник отдела, где работает специалист, готовит докладную записку на имя директора. В ней он описывает возникшую ситуацию, мотивируя тем самым необходимость возвращения подчиненного и его присутствие в компании. Документ составляется в произвольной форме, но в нем следует четко указать основание для такого действия.

Важно знать! Соглашаясь с начальником, руководитель визирует документ. Если же острая необходимость в пребывании специалиста в компании отсутствует, он просто пишет «Отказать».

В соответствии с положениями ТК РФ руководитель вправе прервать отдых своего подчиненного в связи с возникшими обстоятельствами. Но на деле же целесообразно предварительно заручиться его согласием, поскольку существует вероятность получения отказа с его стороны. Поэтому сотруднику вначале сообщают о возникших трудностях и предлагают прервать отдых и приступить к своим обязанностям. Если возражения отсутствуют, составляется письменное уведомление, на котором тот ставит свою подпись, либо пишет заявление-согласие.

Приказ

После того, как сотрудник согласился прервать отдых и вернуться в компанию, и письменно это подтвердил, директор поручает подготовить и издать соответствующий приказ. Его форма также может быть произвольной, однако должна содержать информацию о причинах такого решения, и дате, когда отпускник планирует вновь приступить к своим обязанностям.

С выбором варианта компенсации нереализованного периода отдыха целесообразно определиться в момент, когда сотрудник соглашается на прерывание отпуска. Эту информацию также необходимо прописать в распорядительном документе.

Оформление в табеле, изменение других кадровых документов

С момента приобретения распоряжением юридической силы, бухгалтер или сотрудник кадрового подразделения обязан внести коррективы в график отпусков.

  1. В столбце «Примечание» фиксируется, что оставшиеся дни будут использованы в другой период.
  2. В графу «Основания» вписать номер приказа и день его выхода.
  3. Если отпускник определился с выбором другого времени для отдыха, это нужно зафиксировать в разделе «Дата предполагаемого отпуска».

Также вносятся изменения и в табель учета рабочего времени. Дни труда с момента выхода на работу помечаются кодом «01» или «Я». Период, когда сотрудник находился в отпуске, маркируется кодировкой «09» или «ОТ».

Важно знать! Коррекции подлежит информация и в личной карточке работника. О факте преждевременного вызова на работу можно узнать из 4 графы VIII раздела бланка, в котором фиксируется количество использованных отпускных дней, а также из гр. 7 «Основания», содержащей реквизиты приказа.

Перерасчет отпускных

Все выплаты, начиная с заработка, облагаются налогом. Помимо этого определенный процент отчисляется в различные структуры и фонды. Согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник обязан получить денежные средства не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода, и в полном объеме. При его досрочном выходе на предприятие очевидным становится тот факт, что он должен будет отдать средства за нереализованные дни. Следовательно, бухгалтеру нужно произвести перерасчет и вернуть избыток в бюджет компании.

При этом следует понимать, что средства можно вычитать не целиком, а равными частями и только из заработной платы, которая будет начислена за последующие периоды работы. Закон запрещает:

  • требовать от подчиненного возврата денежных средств иным способом;
  • удерживать задолженность в полном объеме из заработка за один месяц.

Не рекомендуется игнорировать процедуру перерасчета, а излишек средств сохранять у сотрудника в счет дней, которые ему все равно придется догуливать. Это запрещено, поскольку не определен период использования нереализованной части отпуска. Кроме того, в связи с каждым последующим решением отгулять оставшиеся дни издается новый приказ и начисляются денежные выплаты.

Сделать же перерасчет довольно просто. Для определения размера задолженности необходимо количество нереализованных отпускных дней умножить на сумму среднедневного заработка.

Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска

Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.

Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.

Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям. В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию. А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Основные ошибки работодателя при отзыве из отпуска

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств каждый руководитель думает лишь о том, чтобы вызвать подчиненного досрочно на работу, поэтому часто совершает ошибки. Наиболее серьезные промахи приводят к плачевным последствиям.

Ошибки в процедуре оформления отзыва из отпуска или ее отсутствие. Это происходит, если стороны договариваются устно, что работник выйдет на работу досрочно в такую-то дату. Компания ждет его в указанный день, но он не является, несмотря на свои заверения. В результате страдает производство, а работодатель способен понести еще и убытки. При обращении в суд он не сможет доказать факт договоренности, поскольку подтверждающая документация отсутствует. Поэтому желание обеих сторон должно быть подкреплено письменно.

Вызов сотрудника на работу без его согласия. Зачастую руководитель уверен, что подчиненный обязан прервать свой отпуск по его распоряжению, а когда тот отказывается, наказывает его. Если человек отказался выйти на работу раньше срока, применять к нему меры дисциплинарного воздействия нельзя. Такие действия будут считаться незаконными, поскольку отсутствует сам факт нарушения. Любой суд признает решение сотрудника правомерным.

Важно знать! Отзыв сотрудников, относящихся к определенным категориям. Как отмечалось выше, требовать досрочного выхода в компанию запрещено от несовершеннолетних работников, а также лиц, связанных с вредными и опасными условиями труда.

Недопустимо, чтобы декретный отпуск прерывала и беременная женщина. Распространенной ошибкой руководства считается привлечение к работе подчиненных, совмещающих трудовую деятельность и получение образования, особенно в период сдачи экзаменов.

Нарушения в перерасчете отпускных, налоговых и страховых взносов. При досрочном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется зарплата за все рабочие дни. А поскольку за неиспользованный период он уже получил денежные средства, налицо факт переплаты компанией не только подчиненному, но также в налоговую службу и ФСС. Сотрудник может согласиться вернуть излишек или отказаться от их выплаты. Но в любом случае выходом из положения становится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных или обращение к судебной практике: сумма долга будет частями удерживаться из заработной платы за последующие периоды.

Работодатель правомочен произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать он это обязан в соответствии с установленным порядком, то есть уведомить работника, получить его согласие в письменном виде, издать приказ и выполнить перерасчет отпускных выплат. Устные договоренности сторон часто приводят к непредсказуемым последствиям. Руководитель надеется, что сотрудник выйдет на работу в назначенный день, а тот своих обещаний может не сдержать. Закон будет на его стороне, поскольку приказ и иная документация о досрочном прекращении отдыха отсутствует.

Как оплачивается по Трудовому Кодексу вызов из отпуска

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

  • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
  • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Компенсация отпуска при отзыве

Я работаю на предприятии 10 месяцев.Меня отзывают с отпуска. Имею ли я право получить компенсацию за отпуск?

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.

Наши услуги

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Отличная статья 0

Отпускные при отзыве работника из отпуска: возвращаются ли и как перерасчитываются?

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней. Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс. Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:

  1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
  2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
  3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *