Отзыв из отпуска в командировку

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

  • которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
  • трудящихся на вредных или опасных производствах;
  • беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

Как оформляется командировка на личном автомобиле-2016? Читайте в нашей статье.

Не платят зарплату 2 месяца — куда обращаться? Узнайте .

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья 5.27 КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

  • причину прерывания отпуска;
  • дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
  • продолжительность (в днях) командировки;
  • что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

  • служебное задание;
  • приказ о направлении данного сотрудника в служебную поездку;
  • командировочное удостоверение.

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Какие часы считаются ночными при оплате труда? Читайте об этом на нашем сайте.

Как оформить командировку за свой счет? Узнайте .

Как получить алименты с черной зарплаты? Смотрите .

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

  • 700 рублей в день при служебных поездках по России;
  • 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

  • чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
  • чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
  • произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2020 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило. Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку. Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2020 года.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Особенности командировки во время отпуска

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо предоставить специальные документы. С 2017 года процедура отправки сотрудника в рабочую поездку усложнилась, если он находится в отпуске. Его нужно вызвать из него, попросить предоставить письменное согласие, а после всего этого отправить в поездку для выполнения служебных целей. Особое внимание уделите подготовке разного рода документам, которые смогут контролировать ситуацию в финансовых расчетах.

Виды отпусков в командировках и оплата

Отпуск — это один из видов времени для отдыха сотрудника, согласно статье 107 ТК РФ. То есть если работник находится в отпуске, он имеет право не выполнять свои служебные обязанности. Если рассматривать статью 166 ТК РФ, то командировкой именуется служебная поездка, в которую отправляется сотрудник по распоряжению работодателя. Если он находится на отдыхе, руководитель не имеет право отправить его в поездку. Для начала он должен быть отозван. При этом бывают различные виды такого периода:

  • По собственному желанию;
  • Оплачиваемый отдых;
  • Декретный;
  • По уходу за больными людьми.

Как оформить командировку во время отпуска?

Для того чтобы избежать наказание по статье 5. 27 КоАП РФ, руководитель должен отозвать сотрудника. После этого приложить все документы для служебной поездки и рассчитать суточные и отпускные.

Как правило, отзыв оформляется путем специального заявления, которое подается руководителем отделения работодателю о необходимости в конкретном сотруднике.

В законодательстве нет четких указаний о том, что делать это лучше в письменном виде. Однако чтобы избежать трудовых споров, лучше иметь на руках подтверждающие документы.

Образец заявления отзыва из отпуска

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Только руководитель компании может решить, необходима ли задержка сотрудника в командировке на определенное время. Также он должен решить, будет ли оплачен обратный билет, если работник задерживается.

Относительно неоплачиваемого отдыха аналогично. Если сотрудник попросит предоставить отпуск по уважительной причине, компания может удовлетворить или отказать в этом. Ведь это ее право, а не обязанность. Временные рамки обозначаются только после согласия двух сторон. При этом он предоставляется не на период поездки, а после нее. Что касается расходов на обратный билет, то они все равно учитываются в налоговой сводке. Ведь расходы были понесены в любом случае. И с цены билета будут удерживать НДФЛ, так как оплата не рассматривается как компенсация, которая связана непосредственно со служебной командировкой.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

По закону Российской Федерации находящихся в положении женщинам запрещено отправляться в служебную поездку. Если она имеет ребенка, возраст которого до трех лет, можно отправить в командировку лишь после письменного согласия, а также при условии, что никаких запретов с медицинской точки зрения нет.

Стоит отметить, что женщина, у которой дети младше трех лет, должна ознакомиться в письменной форме с правом отказа от отправления в поездку. Если эти нормы не были исполнены, работодатель привлекается к административной ответственности. Если это юридическое лицо, штраф — до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до трех месяцев.

Уведомление о том, что женщина может отказаться, оформляется в любом удобном для компании формате:

  • Индивидуальный документ;
  • Пометка в приказе;
  • В качестве заявления сотрудницы, которая соглашается отправиться в командировку.

Продление отпуска на время командировки

Как гласит статья 124 ТК РФ, если возникли обстоятельства, согласно которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском, дни отдыха должны быть продлены или перенесены на другой срок. Об этом должен позаботиться работодатель тогда, когда учитывает пожелания сотрудников.

Если он продлевается, это может быть осуществлено автоматически на определенное количество дней. Об этом сотрудник обязан известить руководителя. Если он хочет перенести прерванный отдых на иной срок, это также заранее обговаривается с работодателем.

Командировка во время отпуска по совместительству

Сотрудник, который работает по совместительству, также может быть направлен в поездку. В служебную поездку такой работник отправляется в свободное от основной деятельности время. Стоит учесть, что на законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом деятельности совмещаемого должности работника, если он направляется в поездку.

Вполне возможно, он может получить на это время отпуск по собственному желанию, но работодатель не обязан ему это предоставлять. Если он все-таки будет получен, он потеряет заработную плату. В результате внешнее совместительство на работе, если речь идет о командировках, практически невозможно осуществить. Это должен понимать как сотрудник, так и работодатель.

Право работника на отдых неотъемлемо и защищается законодательством. Бывают ситуации, когда в интересах предприятия необходимо прервать текущие выходные и направить сотрудника в поездку по делам компании. Если неизбежна командировка во время отпуска, как оформить и оплатить должны знать отдел кадров, бухгалтерия. Делать это необходимо с осторожностью, неукоснительно соблюдая нюансы проведения процедуры по программам и документам. Иначе предприятию не избежать штрафов и неприятных проверок соответствующих органов.

Основные понятия

Обязанность предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск закреплена ст. 114 Трудового кодекса РФ. Работник вправе отказаться, но предприятие запретить использовать законное количество дней на отдых не может. Срок зависит от специфики труда и должности.

Служебная командировка – это особый вид занятости. В ст. 166 ТК РФ дается определение и описываются основные отличия:

  1. Отъезд наемного служащего в другую местность для исполнения своих трудовых обязанностей;
  2. Пункт назначения должен быть расположен за границами муниципального образования, в котором находится непосредственное рабочее место (другой город, область, страна);
  3. Вахтовый метод работы и разъездной характер трудовой деятельности (если это закреплено в договоре) служебной командировкой не считаются;
  4. Письменное распоряжение работодателя и официальное оформление обязательны.

Детальное описание дает постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Срок рассчитывает работодатель. Максимальный предел не установлен, он может быть как на один день, так и на длительный период. Окончательное решение принимается в зависимости от специфики поездки, дальности конечного пункта и других факторов.

В ст. 166 Трудового кодекса говорится об определенности сроков, поэтому перед отъездом нужно установить даты начала и завершения поездки. Отправить сотрудника в бессрочную командировку нельзя – при необходимости оформляется продление с новой конечной датой. Конкретика в этом вопросе нужна и для расчета аванса, размера суточных.

Отзыв из отпуска для командировки

Для того чтобы правильно отобразить поездку и не нарушить положения трудового законодательства, необходимо соблюсти ряд обязательных условий. Когда предстоит командировка в отпуске, как оформить ее и «провести» по документам должны знать отдел кадров, бухгалтерия. Если предприятие раньше не сталкивалось с подобными ситуациями, следует внимательно изучить вопрос – несоблюдение прав работника влечет серьезные последствия (проверки, штрафы, иные санкции).

Основания для отзыва

Чтобы вызвать сотрудника из законного отпуска, необходимо иметь веские основания. Деятельность предприятия не останавливается, если один из работников уходит на отдых, но ситуации могут возникнуть разные. Например, главный бухгалтер обязан находиться на месте во время выездной проверки из ФНС. При инвентаризации требуется присутствие материально-ответственного служащего. Системный администратор может понадобиться в случае экстренной поломки.

Возможность отзыва работника закреплена ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ. При этом не имеет значения тип отпуска – учебный, дополнительный, декретный и подобные. В связи с тем, что во время отдыха категорически запрещено привлекать сотрудника к любому из возможных вариантов деятельности предприятия, требуется соблюдение нескольких условий. Одно из наиболее важных – добровольное согласие.

Согласие сотрудника

Перед отзывом начальнику отдела или другому ответственному за это лицу необходимо написать заявление или служебную записку, в которой указывается, какой сотрудник должен быть вызван. Веское основание – обязательно. После этого требуется получить согласие работника на перерыв во время отпуска и командировку.

Внимание! Без согласия вызвать служащего нельзя. Необходимость подтверждения закреплена ст. 125 ТК РФ. С юридической точки зрения отказ от выхода из отпуска не является нарушением дисциплины труда и не влечет каких-либо последствий. Хотя на практике руководители часто оказывают давление на сотрудников.

В каких случаях невозможен

Однако в ряде случаев отозвать работника нельзя даже с его согласия. В части 3 ст. 125 Трудового кодекса РФ прямо указаны категории служащих, которым прерывать отпуск запрещено:

  • Лица, не достигшие совершеннолетия – 18 лет;
  • Женщины, находящиеся «в положении»;
  • Сотрудники, служба по контракту которых связана с вредными и опасными условиями труда.

Правило непреложно, разъяснения даны в постановлении пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года.

Нюансы оформления документов в зависимости от вида отпуска

Перед проведением и оформлением отзыва работника следует получить его согласие в письменном виде. Без официального подтверждения приказы и иные документы предприятия не имеют законного основания (не обладают юридической силой). Однако есть определенные нюансы, которые зависят от типа отпуска. Если сотрудник помимо непосредственной работы обучается в институте, на каждую сессию ему предоставляется необходимое время. Руководство может вызвать его только в том случае, если он сдал экзамены досрочно.

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может быть вызвана для срочной командировки (в отличие от беременной девушки). Помимо классического согласия необходимо ознакомить ее со всеми правами. Например, что есть возможность отказаться без последствий.

Для того чтобы прервать ежегодный отдых, необходимо получить традиционное письменное согласие служащего. Также нужно определить, на какой период будет перенесен остаток отпуска после командировки – даты выбираются сотрудником.

Выходные за свой счет или без содержания предоставляются по просьбе работника. Иногда сотруднику требуется остаться там, где была командировка, на дополнительное время. Руководитель решает, есть ли такая возможность или нужно вернуться на свое рабочее место.

Важно знать! Некоторым категориям граждан отпуск за свой счет необходимо предоставлять по требованию. К ним относятся инвалиды, участники боев и пенсионеры.

Следует учитывать некоторые нюансы при работе по совместительству. При этом основной наниматель не обязан что-то выплачивать или изменять. Получается, что выходить из отпуска невыгодно с финансовой стороны, хотя чисто теоретически все возможно.

Продление отпуска

Неиспользованный или прерванный период отдыха следует перенести на другое удобное время. Данное правило закреплено ст. 124 Трудового кодекса РФ. Например, продлевают текущий отпуск, если это возможно и удобно. По необходимости его переносят (присоединяют к другому ежегодному).

Внимание! По согласованию неиспользованные дни можно компенсировать. Однако здесь нужно учитывать массу ограничений. Например, оплата производится только за период свыше 28 дней.

Продление, переходящее из командировки в отпуск, наиболее популярный и простой способ. Сотрудник отдыхает дольше ровно на то количество дней, на какое была оформлена поездка.

Расчет отпускных и командировочных

До начала отпуска работник получает соответствующие выплаты, которые высчитываются из среднего заработка. Поскольку отдых сокращается, часть денег необходимо вернуть.

Внимание! Нельзя удерживать эти средства из зарплаты принудительно. От сотрудника необходимо получить соответствующее согласие в письменном виде.

Пересчитать отпускные легко: из ранее проведенных вычислений берется значение за один день и умножается на количество суток командировки. Эту сумму и необходимо вернуть.

Еще один момент – работник исполняет свои обязанности, а, следовательно, должен получить суточные и сторонние расходы. Расчеты не отличаются от обычных – никаких нюансов нет. Оплата проезда из командировки в отпуск независима от даты (ведь все равно эти деньги были бы перечислены).

Рабочая поездка требует правильного и корректного оформления. Вызывать сотрудника следует только в случае крайней необходимости. Как оформить командировку во время отпуска нужно представлять еще до начала процедуры. Если не соблюсти все тонкости, предприятие будет подвергнуто административной ответственности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *