Отражение зарплаты в бухучете 1С

  • О компании
    • О компании
    • Новости и акции
    • Мероприятия
    • Наши компетенции
    • Система качества
    • СМИ о нас и статьи
      • Версии 1С
    • Вакансии
    • Контакты
    • Единый семинар 1С
    • Бухгалтерская среда
    • Реквизиты компании
  • Продукты и услуги
    • Наши услуги
      • Делопроизводство и процессы
      • Автоматизация производственных предприятий на базе 1С
      • Продажа, установка и настройка 1С
      • Деловое и лицензионное программное обеспечение
      • Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС)
      • Обновление программ 1С
      • Бухгалтерские консультации и аудит
      • Мини — АТС
      • Торговое оборудование
      • Доработка ПО с учетом особенностей бизнес-процессов заказчика
      • Программа управленческого учета и ведение бюджета «Простое бюджетирование»
      • Обслуживание компьютерной техники
        • Техническая поддержка
        • Прокладка структурированных кабельных сетей (СКС)
        • Купить серверное оборудование
        • Видеонаблюдение Тольятти
        • Мультимедийная аудитория
        • Проектирование электрики, слаботочной системы
        • Сети передачи данных
        • Системы видеоконференций
        • Системы связи
        • Центры обработки данных
      • Монтаж электрики, слаботочки и сетей
      • Штрихкодирование и маркировка товаров
      • Центр сертифицированного обучения 1С
    • Настроить 1С
    • Внедрение 1С
    • Программа «Простое бюджетирование»
    • Онлайн-кассы и ОФД
      • Онлайн-кассы в 2019 году
    • Техническое обслуживание
    • Облачные сервисы
    • Камин
    • «1С» в облаке / аренда 1С
    • Удаленная работа
  • Курсы 1С
    • Об учебном центре
    • Учебные курсы
      • Курс «1С:Управление торговлей 8». Редакция 11.Редакция 11. Практическое применение типовой конфигурации
      • Курс «Комплексный Курс программирования 1С»платформа 8.3
      • Курс «Бухгалтерский учет с нуля»+ изучение программы 1С:Бухгалтерия 8.»
      • Курс «Использование конфигурации «1С:Бухгалтерия 8″»Пользовательский режим.
      • Курс «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8″Пользовательский режим.
      • Курс «Основы программирования на языке «JAVA»Для школьников средних и старших классов.
      • Курс «Программирование 1С для школьников.Для школьников средних и старших классов.
      • Подать заявку на курсы
      • Клуб робототехники для детей от 6 до 9 лет
    • Расписание курсов
    • Как правильно выбрать курсы 1С
    • Скидки и спец.предложения учебного центра
    • Преимущества наших курсов
    • Сертификация «1С»
    • Курсы для детей
    • Фотографии учебных центров
    • Учебная литература и учебные версии
    • Заявка на курсы
    • Полезное про 1С
  • Внедрение 1С:ERP
    • Штрихкодирование и маркировка товаров
    • Модуль «Ремонт оборудования»
    • Внедрение ERP
    • Заказать внедрение
  • Купить 1С
    • Интернет-магазин
      • Бухгалтерский и налоговый учет
      • Зарплата и управление персоналом
      • Управленческий и финансовый учет
      • Управление взаимоотношениями с клиентами
      • Комплексная автоматизация
      • Торговый и складской учёт
      • Документооборот
      • Лицензии 1С:Предприятие 8.3
      • Сервисы 1С:ИТС
      • Антивирусы, защита данных
      • Камин
      • Отраслевые решения
  • Отзывы
    • Внедрения и отзывы
    • Наши награды
    • Реализованные проекты
    • Отзывы слушателей учебного центра
    • Отзывы «Бухгалтерская среда»

Способы учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В данной статье мы рассмотрим пример ведения и начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию.

Настройка справочника

Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже.

Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета.

После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы.

Начисление заработной платы

Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.

Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно. В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее.

Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу.

В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович. Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей.

Приступим к начислению заработной платы для принятого на работу сотрудника за сентябрь 2017 года. Программа заполнила все данные автоматически. На рисунке ниже видно, что в качестве начисления подставилось именно то, у которого мы задали способ отражения на 23 счете.

После проведения документа начисления заработной платы перейдем к его движениям. Сумма оклада в 20 000 отражена на 23 счете, как и было указано в соответствующем счете. В качестве субконто указана оплата труда.

Таким образом, при детальной настройке способов отражения заработной платы вы можете разделить данные затраты по отдельным счетам в зависимости от начисления.

В программе «1С:Бухгалтерия» имеется возможность отображения простейшей схемы расчета зарплаты и ведения минимального кадрового учета для небольшого количества сотрудников. Программа позволяет отражать проводки в бухгалтерском и налоговом учете по всем аналитическим разрезам (Субконто), согласно правилам применения плана счетов РСБУ (94Н) и НК.

Также возможна интеграция с внешними программами по учету зарплаты, поэтому имеется выбор:

  • Весту учет в этой программе;
  • Или во внешней (интеграция с внешними учетными системами и загрузка проводок, например, из 1С:ЗУП).

Выбор ведения учета (в этой или во внешней программе) в 1С:Бухгалтерия осуществляется в разделе «Зарплата и Кадры» меню «Справочники и настройки» — «Настройка зарплаты».

Если учет расчетов по ЗП и кадровому учету осуществляется в самой 1С:Бухгалтерии, применяются такие объекты программы, как:

  • Начисление зарплаты (документ) используется для расчета и отражения зарплаты в учете;
  • Ведомость на выплату зарплаты через банк/через кассу (документ) используется для расчета сумм к выплате на банковские счета или через кассу соответственно;
  • Депонирование (документ) для регистрации депонирования неполученных сумм зарплаты;
  • Списание депонированных сумм (документ) используется для учета списания таких сумм, т.е. невостребованных в течение установленного срока;
  • Расчетный листок/Расчетная ведомость (отчеты) для формирования отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
  • Свод начислений и удержаний (отчет) для получения информации о начисленной и удержанной зарплате в разрезе видов расчетов;
  • Начисления (планы видов расчетов) используется для сохранения зачислений, порядка их расчета, налогообложения и порядка формирования бухгалтерских проводок;
  • Удержания (план видов расчетов) используется для хранения удержаний;
  • Лицевые счета работников (регистр сведений) используется для хранения информации о номерах счетов в банках для перечисления зарплаты сотрудникам;
  • Взаиморасчеты с сотрудниками (регистр накопления) для хранения информации о взаиморасчетах сотрудников и организации, определения задолженности при взаиморасчетах между сотрудниками и организацией;
  • Больничный/Отпуск/Исполнительный лист – документы «Отклонения по учету ЗП».

Если учет расчетов по ЗП и кадровому учету осуществляется во внешней программе, применяются такие объекты программы, как:

  • Способы отображения зарплаты — справочник предназначен для отражения начисления ЗП в бухгалтерском и налоговом учетах с необходимой аналитикой по статьям расходов;
  • Статьи затрат по зарплате — справочник предназначен для настройки отражения начисления взносов с ЗП, взносов в ФСС по НС и т.д.

Способ «Учет во внешней программе»

При интеграции с внешними программами существует возможность загрузки проводок по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе по каждому сотруднику или сводно по всем сотрудникам. Настройки ведения аналитического учета по счету 70 устанавливают непосредственно в плане счетов в меню «Настройки плана счетов», подменю «Учет расчетов с персоналом».

Рис.1 Учет во внешней программеРис.2 Учет во внешней программеРис.3 Учет во внешней программе

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет убрано субконто «Сотрудники».

ВНИМАНИЕ!!! Применив эту настройку на базе с заполненными данными по сотрудникам, сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны.

Если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информацию не восстановить.

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет отключен признак аналитического учета (субконто) «Сотрудники». Если эту манипуляцию проделать на базе с заполненными данными, то сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны; если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информация восстановлена не будет.

При интеграции с внешними программами, например, «1С:Зарплата и управление персоналом 3» будут передаваться следующие данные: Начисление ЗП, Начисление налогов, взносов.

Для формирования проводок при обмене с ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». В данном документе есть основной реквизит «Способ отражения», на основании которого происходит формирование проводок.

Реквизит заполняется автоматически при обмене значениями элементов справочника «Способы учета зарплаты» (элементы справочника создаются и настраиваются в 1С:Бухгалтерии и дальше выгружаются в 1С:ЗУП).

Справочник «Способы учета зарплаты» доступен для настройки в меню «Зарплата и кадры», подменю «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

Рис.4 Настройки зарплаты Рис.5 Настройки зарплаты

Для создания нового способа учета зарплаты необходимо:

  • В справочнике нажать на кнопку «Создать», появится окно ввода нового элемента справочника;
  • Ввести наименование элемента справочника (наименование должно быть уникальным). По этому наименованию будет происходить синхронизация при загрузке данных из ЗУП;
  • В группе реквизитов «Основная система налогообложения» выбрать счета учета (счет дебета проводки по начислению зарплаты) и значения всех субконто счета дебета;
  • Указать признак отражения затрат при ведении УСН (принимаются/не принимаются, устанавливается только для УСН);
  • Ввести информацию о порядке отражения страховых взносов в НУ (если не совпадает с БУ).

Рис.6 Новый способ учета зарплаты

Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник.

В документ «Отражение зарплаты в бухучете» загружается следующая информация:

  • Номер, дата – типовые реквизиты всех документов в 1С:Бухгалтерия;
  • Месяц – календарный месяц отчетного периода, за который начислена зарплата;
  • Флажок «Отражено в учете» и ссылка на справочник «Пользователи», который отразил документ в учете;
  • В «Начисленная зарплата и взносы» содержатся сведения о сумме зарплаты, взносах на социальное страхование в разрезе работников (или сводно), отделов/подразделений и способов отображения зарплаты в учете;
  • В «Начисленный НДФЛ» содержится информация о размере начисленного налога на доходы физических лиц в разрезе сотрудников (или сводно), видов операций, регистраций в налоговом органе;
  • На закладке «Удержанная зарплата» содержится информация о суммах удержаний с сотрудников в разрезе сотрудников, подразделений, видов операций и получателей.

Рис.7 Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида.

Рис.8 Проводки

Настройка синхронизации с ЗУП

Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП.

Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных». Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных».

Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.

При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек.

Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в «Бухгалтерии» пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *