Отпуск после декретного

И чем обосновать это? Как объяснить работнику?

Вопрос: Дата приема работницы на работу — 09.11.2007. Сотруднице были предоставлены все отпуска за период с момента приема на работу по 08.11.2012. Годовая продолжительность отпуска составляет 28 дней. Для расчета отпуска ей считались рабочие года с 09.11.2007 по 08.11.2008, с 09.11.2008 по 08.11.2009 и т.д. Всего работнице предоставлено за все время работы в организации 140 дней отпуска. С 19.09.2012 по 05.02.2013 она была в отпуске по беременности и родам, с 06.02.2013 по 26.11.2015 — в отпуске по уходу за ребенком. За период с 09.11.2012 по 05.02.2013 работодатель остался ей должен 7 дней отпуска.
Как считать календарный рабочий год работницы для предоставления ей очередного отпуска — с 09.11.2015 или с момента выхода на работу — с 27.11.2015? Если работница, выйдя из отпуска по уходу за ребенком, захочет взять очередной отпуск, то сколько дней работодатель должен ей предоставить и за какой период работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год сотрудницы, который начался 09.11.2012 и при отсутствии иных периодов, не включаемых в отпускной стаж, закончится 28.08.2016. Если работница пожелает использовать отпуск сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен предоставить ей отпуск полной продолжительности (28 календарных дней). С предложением работницы разделить отпуск на части работодатель вправе не согласиться. Если работница отработает после окончания отпуска по уходу за ребенком хоть один день, требовать предоставления ей отпуска в удобное время сотрудница не вправе. Время предоставления ежегодного отпуска полной продолжительности в этом случае определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г. либо по соглашению сторон в любое время до 29.08.2016 (в этом случае стороны вправе согласовать предоставление отпуска целиком или по частям).

Обоснование вывода:
Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности полагается работнику за каждый рабочий год (часть первая ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Статья 107 ТК РФ к видам времени отдыха относит любые отпуска, в том числе отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако в силу части второй ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Следовательно, отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отпуск по уходу за ребенком нет.
Исходя из вопроса, последний раз сотрудница использовала ежегодный оплачиваемый отпуск за период с 09.11.2011 по 08.11.2012. После начала следующего рабочего года сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Поскольку, как мы уже указывали выше, отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то окончание этого рабочего года и, соответственно, начало следующего смещаются на число дней отпуска по уходу за ребенком, то есть на 1024 дня (количество дней с 06.02.2013 по 26.11.2015). Значит, рабочий год сотрудницы, начавшийся 09.11.2012, должен закончиться не 08.11.2013, а 28.08.2016 (при условии, что у сотрудницы не будет иных исключаемых из отпускного стажа периодов).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации текущий рабочий год сотрудницы — с 09.11.2012 по 28.08.2016, и в этот период ей должен быть предоставлен целый ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Согласно частям первой и второй ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется работодателем ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При отсутствии профсоюза график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Пожелания отдельных работников учитывать необязательно, за исключением случаев, когда в соответствии с требованиями нормативных правовых актов отпуск должен быть предоставлен в удобное для работника время (например, согласно ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя). При этом в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней, только по соглашению между работником и работодателем. Пропорционально отработанному времени предоставляется только дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (часть третья ст. 121 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, раздел II Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, смотрите также определение Верховного Суда РФ от 08.07.2004 N КАС04-266).
Таким образом, если сразу после отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, сотрудница потребует предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставить его полностью (28 дней)*(1). Если сотрудница отработает хотя бы один день после выхода из отпуска по уходу, то время предоставления ей отпуска определяется работодателем самостоятельно в графике отпусков на 2016 г., но не позже 28.08.2016, либо по соглашению с работницей целиком или частями в любой период времени до 28.08.2016.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

26 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Аналогичная точка зрения высказана в ответах, размещенных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопросы:
— «В 2011 году я ушла в декретный отпуск. Работодатель не разрешил мне отгулять мой ежегодный отпуск. Соответственно, этот отпуск у меня остался «висеть». Это 31 календарный день. В 2014 году я вышла из декрета. В течение какого времени я могу после выхода на работу взять этот отпуск? Работодатель согласен с количеством дней, но утверждает, что мой отпуск «сгорел», и давать мне его отказывается. Так ли это?»
— «В статье 260 ТК РФ сказано, что женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком, но мне на работе сообщили, что имеется ввиду отпуск до 1,5 лет, а я была в отпуске по уходу до 3-х лет, поэтому мне не положено, тем более, что все положенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска я уже взяла в прошлый отпуск. Прав ли работодатель?»

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета по ТК РФ – расчет количества отпускных дней после декретных на примерах

21 декабря 2018 Отпуск

Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.

Начинается он с больничного по беременности и родам и заканчивается отпуском по уходу за ребенком до 3 лет.

По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск минимальной годовой продолжительности.

Положен ли по ТК РФ?

Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.

При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:

  1. Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
  2. Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется заявление.

Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.

Такое право прописано в ст.260 ТК РФ, и отказать работодатель не вправе.

Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.

Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.

Как посчитать дни ежегодного отдыха?

В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.

В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.

Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом.

Работник будет обязан отработать это время в будущем.

Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.

При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

Чтобы посчитать дни отдыха, положенные на момент окончания декретного отпуска, нужно определить, сколько дней положено:

  • за время работы до декрета;
  • за период нахождения на больничном по беременности и родам;
  • за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

За период работы до выхода в декретный

За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.

При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Чтобы посчитать, сколько дней положено за трудовой период с момента трудоустройства до дня, предшествующего выхода в декретный по беременности и родам, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
  2. Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
  3. От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.

Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.

За больничный по беременности и родам

Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.

То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:

  • 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
  • 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
  • 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.

За время ухода за ребенком до 3 лет

В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск, поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.

Пошаговый порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму положенных отпускных при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

  • Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

  • Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.

  • Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.

Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.

  • Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.

Для этого используется формула:

Формула:

СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).

Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:

Формула:

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.

Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Пример

Условия:

Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.

Дата приема на работу – 01.09.2013.

Количество использованных дней отпуска – 28.

Дата начала отпуска по БиР – 10 марта 2015.

Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.

В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.

Расчет:

Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.

За больничный по БиР в 140 дней положено 12.

Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.

Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.

Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).

Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.

Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.

Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.

Выводы

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.

Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.

Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.

Вопрос: Как рассчитать новый период работы после выхода сотрудника из декретного отпуска. Дата начала периода может считаться датой выхода из декрета? Например: старый период 11.01.2014-10.01.2015, отпуск по беременности и родам 14.01.2015-18.06.2015 (156 дн.), выход из декрета 03.07.2017. Новый период с 03.07.2017 по 02.07.2018? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.)

Период работы с 11.01.2015 по 13.01.2015 (3 дня) и отпуск по беременности и родам (156 дней) включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому текущий период работы, за который работнику должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, начинается с 26.01.2017.

Правовое обоснование:

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в т.ч. время фактической работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.

В отпуск трудовой после «декретного». Как рассчитать отпускные?

После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком) работнице предоставляется трудовой отпуск. Давайте разберемся, как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет отпускных.

Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…

Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Например:

— трудовой отпуск предоставлен с 06.04.2020;

— отпуск по уходу за ребенком длился с 11.06.2017 по 05.04.2020;

— ему предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.02.2017 по 10.06.2017.

По общему правилу отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска <*>.

В нашей ситуации отпуск предоставлен в апреле 2020 года. Во внимание принимаем 12 предшествующих месяцев: с 01.04.2019 по 31.03.2020. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В случае когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев <*>.

Поступаем согласно правилу и рассматриваем очередные 12 месяцев: с 01.04.2018 по 31.03.2019. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на один период — с 01.04.2017 по 31.03.2018. С 1 апреля по 10 июня работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 11 июня — в отпуске по уходу за ребенком. Как известно, зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется <*>. Необходимо вновь сместить расчетный период. Сдвигаемся на период с 01.04.2016 по 31.03.2017. В этом периоде у работницы имеется заработок.

Рассмотрим подробнее данный период. Весь март 2017 года работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине март исключается из расчета. В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа. В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета <*>.

После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок. Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*>.

Обратим внимание еще на один момент. В связи с тем что отпуск по уходу за ребенком растягивается на продолжительный срок, расчетный период (12 месяцев) сдвигается неоднократно. За это время могли повыситься тарифная ставка первого разряда (если она применяются) или тарифная ставка (тарифный оклад) работника (если тарифная ставка первого разряда не применяется), базовая ставка (у работников бюджетных организаций), базовый оклад (у госслужащих). В такой ситуации не следует забывать о необходимости «осовременивать» заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных <*>. Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки первого разряда, оклада, базовой ставки, базового оклада, установленных в месяце, в котором производится выплата среднего заработка, на ее (его) размер, действовавший в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка <*>.

В отпуск в месяце выхода из «декретного» отпуска…

Рассмотрим следующую ситуацию.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 06.04.2020, а с 29.04.2020 ушла в трудовой отпуск.

В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2019 по 31.03.2020), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный период до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Таким образом, расчетный период будет тот же, что и в первом случае.

В отпуск в месяце, следующем за месяцем выхода на работу…

Ситуация.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 06.04.2020, а с 04.05.2020 ушла в трудовой отпуск.

В данном случае расчетный период — с 01.05.2019 по 30.04.2020. С мая 2019 года по март 2020 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела зарплаты. Эти месяцы исключаются из расчета. В расчетном периоде остался один месяц — апрель. Однако он является неполным: с 1-е по 5-е число работница находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты.

В ситуации когда в расчетном периоде не имеется ни одного полного месяца, применяется особый порядок исчисления среднедневного заработка.

Этот порядок расчета предполагает следующие шаги <*>:

1) определяется часовая зарплата. Заработная плата (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленная за расчетный период, делится на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. Обратим внимание, что при таком расчете учитываются только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты;

2) исчисляется среднемесячная зарплата. Для этого часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2020 году при пятидневной рабочей неделе — 169,3 часа (2032 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168,8 часов (2026 часов / 12 мес.));

3) определяется среднедневной заработок. Среднемесячная зарплата делится на 29,7 дня.

Допустим, в нашей ситуации в апреле работница отработала 136 часов, за которые ей начислено по окладу 822 руб. Тарифный оклад в апреле и мае не менялся (ставка первого разряда не применяется).

Расчеты выполняем следующим образом:

— часовая зарплата 6,04 руб. (822 руб. / 136 часа);

— среднемесячная зарплата 1022,57 руб. (6,04 руб. x 169,3 часа);

— среднедневной заработок 34,43 руб. (1022,57 руб. / 29,7 дня).

Если в «декрете» работала…

Рассмотрим ситуацию.

С 05.02.2017 по 10.06.2017 работница находилась в отпуске по беременности и родам.

С 11.06.2017 по 05.04.2020 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком.

С 01.01.2020 работница работает как внутренний совместитель.

С 06.04.2020 предоставлен трудовой отпуск.

Давайте разберемся, учитывается ли при расчете отпускных заработок, начисленный за период отпуска по уходу за ребенком, требуется ли смещать расчетный период.

Важным моментом является то, что работница может работать во время отпуска по уходу только по совместительству <*>.

Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно <*>.

В данной ситуации при расчете отпускных по основному месту работы придется сместить расчетный период, поскольку все 12 месяцев, предшествующих апрелю 2020 года, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела заработка. Период в 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один и более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. В итоге расчетным будет период с 01.04.2016 по 31.03.2017 (см. ситуацию «Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…»).

При исчислении отпускных по месту работы на условиях совместительства учитывается заработок за период с 01.01.2020 по 31.03.2020.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *