Отпуск для санаторно курортного лечения

Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение

Что это такое

Отпуск на период санаторно-курортного лечения отличается от обычного тем, что в него уходят не по собственной инициативе, а по медицинскому заключению.

Что говорит про санаторно-курортное лечение ТК РФ: если на предприятии произошел несчастный случай или у сотрудника развилось профзаболевание, ему возмещают расходы на восстановление здоровья (статья 184). Санаторно-курортная путевка выделяется работнику Фондом социального страхования РФ (ФСС). Рассмотрим, кто оплачивает дни, во время которых проходит восстановление здоровья работника, включая время, истраченное на дорогу.

Кто оплачивает

Согласно закону, работодатель обязан предоставить сотруднику, помимо основного, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. Но это возможно только при соблюдении условия: санаторно-курортную путевку работнику выдали на основании медицинского заключения. Работодатель обязан оплатить период, во время которого работник восстанавливает здоровье, и время, потраченное на дорогу. Оплата начисляется в размере среднего заработка. Эти затраты возмещаются позже, в определенном порядке.

Необходимость в санаторно-курортном лечении подтверждена медицинским заключением

Необходимость в санаторно-курортном лечении не подтверждена медицинским заключением

Работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения, ФСС оплачивает работнику саму санаторно-курортную путевку.

Позже оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение возмещается работодателю за счет ФСС. Это отмечено в п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и в п. 10 Постановления Правительства РФ № 184 от 02.03.2000.

В этом случае закон не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение.

Порядок предоставления

Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.

Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:

  • копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
  • копию программы санаторно-курортного оздоровления;
  • копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.

Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.

Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:

  • расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
  • копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
  • оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.

Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:

  • копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
  • копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
  • проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.

Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.

Как оформить

Приказ оформляет кадровая служба. Можно подготовить его на основе унифицированной формы Т-6 (правила оформления закреплены Постановлением Госкомстата № 1). Или оформить на фирменном бланке предприятия.

К приказу составляют записку-расчет (на ее основании предоставляют отпускные). Все выплаты сотрудник должен получить за три дня до начала отдыха (указано в статье 136 ТК РФ).

Отпуск на санаторно-курортное лечение, как оформить на бланке Т-6

Скачать

После оформления приказа нужно занести данные об отпуске в личную карточку сотрудника.

Надо ли отмечать в карточке Т-2

В раздел VIII карточки Т-2 заносят информацию о предоставленном дополнительном отпуске:

  • указывают причину предоставления;
  • вписывают реквизиты приказа;
  • указывают длительность, дату начала и окончания.

В табеле учета рабочего времени ставят все необходимые отметки, используя коды «ДО» и «10».

Идет ли в стаж

Период дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение входит в общий стаж. Информацию о нем заносят в личную карточку сотрудника и фиксируют в разделе VIII.

Памятка страхователю «Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим вследствии несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим в следствии несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний

В случае, если в Вашей организации трудится застрахованный, и в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания ему в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и исполнительный орган Фонда социального страхования РФ предоставляет ему путевку в такое учреждение — в этом случае работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (сверх ежегодно оплачиваемого) на весь период лечения, включая дни на дорогу к месту лечения и обратно. В соответствии статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 «Об утверждении положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты отпусков.

Расходы страхователя (работодателя) на дополнительный отпуск застрахованному лицу исполнительный орган Фонда социального страхования Российской Федерации зачтет в счет уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 15, указанного выше Закона, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 184 от 02.03.2000 года). В Государственном учреждении — региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре применяется следующий механизм:

  1. После получения санаторно-курортной путевки работнику рекомендовано написать заявление на имя руководителя организации, на отпуск, сверх ежегодно оплачиваемого, на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;

  2. Страхователь (работодатель) направляет в исполнительный орган регионального отделения по месту своей регистрации:

  • письмо, с просьбой зачесть начисленную сумму за дни дополнительного отпуска;

  • копию приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику на весь период лечения и проезда к месту лечения;

  • справка-расчет отпуска (оригинал, с подписью главного бухгалтера, печатью организации).

После предоставления перечисленных документов, рассматривается вопрос о принятии к зачету суммы за дополнительный отпуск застрахованному.

Дополнительную информацию можно получить в отделе страхования профессиональных рисков по телефону: 8-3467-(37-19-76).

Работнику в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) в связи с предоставлением ФСС путевки на санаторно-курортное лечение.
В случае выпадения данного отпуска на праздничные дни будет ли он продлеваться так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

7 сентября 2017

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Дата окончания предоставленного работнику для целей санаторно-курортного лечения отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, на количество нерабочих праздничных дней, которые пришлись на период такого отпуска, не переносится.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Обратим внимание, что в этой норме речь идет не об увеличении продолжительности (количества календарных дней) отпуска, а о продлении периода отсутствия сотрудника на работе в связи с предоставленным отпуском: если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников.
В соответствии с пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ) работодатель обязан предоставить своему работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно.
Предусмотренный Законом N 125-ФЗ отпуск оплачивается в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.07 N 922 (п. 32 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286).
Как следует из перечисленных норм, такой отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях.
При этом обратим внимание, что указанный отпуск имеет целевое назначение (для санаторно-курортного лечения) и предоставляется работнику, как указано в пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, «сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ». Поэтому, на наш взгляд, он не относится к ежегодным. А значит, к рассматриваемым отношениям не применима норма ст. 120 ТК РФ, устанавливающая, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются*(1).
Закон N 125-ФЗ также не содержит положений о том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период предоставляемого в соответствии с пп. 10 п. 2 ст. 17 этого закона отпуска, в число его календарных дней не включаются (смотрите также, например, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 23.06.2015 по делу N А27-7623/2015).
Поскольку ни ТК РФ, ни Закон N 125-ФЗ, ни иные правовые акты соответствующий положений не содержат, полагаем, что нерабочие праздничные дни включаются в число его календарных дней; соответственно, дата окончания предоставленного работнику для целей санаторно-курортного лечения отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, на количество нерабочих праздничных дней, которые пришлись на период такого отпуска, не переносится.
Из анализа материалов арбитражной практики следует, что в соответствии с позицией ФСС России на количество нерабочих праздничных дней, попадающих в число дней санаторно-курортного лечения, дата окончания отпуска не переносится, однако и оплате праздничный день не подлежит, поскольку в силу ст. 120 ТК РФ не является днем отпуска. Суды, как правило, считают такую позицию основанной на ошибочном толковании норм права. Руководствуясь положениями ст. 120 ТК РФ и пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, судьи приходят к выводу, что работодатель должен произвести оплату такого отпуска работника за весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, независимо от того, выпадает на период лечения праздничный день или нет; при этом действия работодателя по перенесению даты окончания отпуска, исчисленной исходя из его продолжительности, на количество дней, соответствующее числу праздников, признаются правомерными (смотрите, например, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.08.2013 N Ф04-3263/13 по делу N А27-19609/2012, определение ВАС РФ от 11.12.2013 N ВАС-17034/13 по делу N А27-19609/2012, постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2015 N 07АП-5173/15, от 21.08.2015 N 07АП-7324/15, от 22.03.2016 N 07АП-1658/16).
Мы также считаем, что работодатель обязан оплатить все календарные дни предусмотренного Законом N 125-ФЗ отпуска независимо от того, являются эти дни рабочими или нерабочими праздничными днями. Однако согласиться с приведенной выше аргументацией судов такого вывода мы не можем, поскольку, на наш взгляд, как мы уже говорили, к рассматриваемым отношениям ст. 120 ТК РФ не применима; все дни такого отпуска подлежат оплате в силу того, что такой отпуск имеет целевое назначение (пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ), при этом законодательство не содержит положений о том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период этого отпуска, в число его календарных дней не включаются.
Однако обращаем Ваше внимание, что данная позиция является нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие и судебные органы могут придерживаться иной точки зрения по заданному вопросу.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

16 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2016 г.

Содержание журнала № 4 за 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работнику, получившему производственную травму, ФСС может выдать путевку на санаторно-курортное лечениеабз. 6 подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 8 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); п. 31 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.05.2006 № 286 (далее — Положение). Тогда вы обязаны предоставить и оплатить ему отпуск для лечения, включая время проезда к месту лечения и обратноабз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ.

Как это сделать, какими налогами и взносами облагается сумма отпускных за время такого отпуска?

Предоставляем отпуск и рассчитываем отпускные

На период лечения по путевке работодатель должен предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. А если ежегодного отпуска работника недостаточно для этого, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск, который оплачивается уже за счет ФССабз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ.

Продолжительность такого отпуска определяем так.

Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования. Если пострадавший работник на момент получения путевки ФСС уже использовал свой ежегодный отпуск за текущий рабочий год, то работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФССподп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; подп. «г» п. 2 Положения”.

Расчет отпускных за период дополнительного отпуска для лечения за счет средств ФСС производится по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику для лечения, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и среднемесячного числа календарных дней 29,3подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ; п. 32 Положения; подп. 2 п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184 (далее — Правила); ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поскольку такой дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском работника, то средний дневной заработок рассчитывается один раз — на дату начала отпуска.

Возмещаем из ФСС расходы на оплату отпуска

Дни ежегодного отпуска, предоставленного пострадавшему работнику для лечения, оплачиваются за счет средств работодателя. А вот расходы на оплату дней дополнительного отпуска для лечения в связи с производственной травмой вы можете засчитать в счет уплаты страховых взносов «на травматизм», если суммы начисленных взносов достаточноп. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ; п. 10 Правил.

Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59.

Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпускаподп. 3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ; подп. 2 п. 9, п. 10 Правил. Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:

  • заявление на возмещение расходов в произвольной форме;
  • промежуточный или обычный расчет по форме 4-ФСС за период, в котором был предоставлен отпуск.

В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходовп. 10 Правил, попросите работника представить следующие документы:

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
  • копию решения ФСС о выделении путевки;
  • копию путевки в санаторно-курортное учреждение с указанием дат начала и окончания лечения;
  • проездные документы, из которых можно увидеть, сколько времени работник затратил на дорогу к месту лечения и обратно.

Уплачиваем налоги и взносы

С таким подходом согласны и в фондах.

ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Сумма оплаты пострадавшему работнику дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на период его лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхованиеп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ”.

А вот НДФЛ с суммы оплаты за счет средств ФСС дополнительного отпуска для лечения пострадавшего удерживать нужно.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“НДФЛ не облагаются, в частности, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в числе прочего, с исполнением трудовых обязанностей, а также возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровьяп. 3 ст. 217 НК РФ. В связи с этим необходимо отметить, что оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно является составной частью такого вида обеспечения пострадавших, как оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случаяст. 8 Закона № 125-ФЗ.

При этом гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ не содержит определения компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Следовательно, этот термин используется в смысле, который придает ему трудовое законодательствоп. 1 ст. 11 НК РФ. В трудовом законодательстве под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностейст. 164 ТК РФ. При этом определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ. Оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска не может рассматриваться в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника. Соответственно, к такой оплате не может применяться п. 3 ст. 217 НК РФ и она подлежит налогообложению НДФЛ”.

***

В отличие от расходов на оплату ежегодного отпуска, расходы на оплату дополнительного отпуска для лечения пострадавшего работника не учитываются для целей налогообложения прибыли. Ведь эти расходы компенсирует ФССп. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

  1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
  2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *