Отчет по кассе, образец

0

Госкомстат утвердил несколько форм первичных документов, применяемых для учета денежных расчетов с населением при ведении торговых операций с применением ККТ (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 N 132). В частности, это справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Расскажем, когда составляется этот документ и как его правильно оформить.

Когда составляется справка-отчет кассира-операциониста

Форму КМ-6 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) ежедневно составляет кассир-операционист, чтобы зафиксировать показания счетчиков ККТ и выручку за рабочий день (смену). Отчет составляется в одном экземпляре. Кассир-операционист подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходно-кассовому ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. Отчет необходимо хранить 5 лет.

Если организация небольшая, то кассир может сдать деньги непосредственно инкассатору банка.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены). Из этой суммы вычитается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Суммы в справке-отчете кассира-операциониста подтверждают заведующие отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации.

На основе отчета составляется сводный отчет — Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7.

Отчет кассира: образец заполнения

Приведем образец справки-отчета кассира-операциониста:

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
  • Я подписчик:
    электронного журнала
    печатного журнала

  • Я не подписчик,
    но хочу им стать
  • Хочу скачивать
    бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    Получить демодоступ

Обязательно ли составлять справку-отчет кассира-операциониста

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Вместе с тем, форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата, которое не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ. Соответственно, это Постановление не относится к законодательству о применении ККТ и не подлежит обязательному применению. Такие разъяснения неоднократно давал Минфин (Письмо Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535). Это означает, что организация самостоятельно принимает решение, вести ей указанную форму КМ-6 или нет.

Кстати, это касается и других форм, утвержденных Госкомстатом:

  • журнала кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков по форме КМ-1;
  • акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3 и т.д.

Объясняется такой подход просто. Онлайн-касса в режиме онлайн передает всю информацию через оператора фискальных данных в ФНС. Соответственно, все данные в любой момент могут быть распечатаны. То есть необходимости в составлении первичных документов, группирующих имеющуюся информацию, нет.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 27 января 2021 г.

Многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными для использования (Информация Минфина № П3-10/2012). Посмотрим, касается ли это кассовых отчетов, в частности отчета кассира-операциониста.

Форма отчета кассира-операциониста

Унифицированная форма справки-отчета кассира-операциониста № КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Обязательна ли форма отчета кассира КМ-6

Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Также оно не относится к законодательству о применении ККТ. Следовательно, оно не подлежит обязательному применению для целей бухучета (Письмо Минфина от 04.07.2017 № 03-01-15/42314).

Означает ли это, что при ведении кассовых операций можно в принципе не заполнять отчет кассира-операциониста?

Применение отчета кассира-операциониста

Действительно, при работе с онлайн-кассой такие документы, как журнал кассира-операциониста или справка-отчет кассира по форме КМ-6, более не нужны. Они применялись ранее для работы с обычной ККТ. Задача этого документа – зафиксировать показания счетчиков ККТ и сумму выручки за рабочий день (смену). Отчет нужно было составлять ежедневно и сдавать вместе с выручкой по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

В настоящее время обязательными к применению являются только расходные и приходные кассовые ордера, а также кассовая книга. Информация о показаниях счетчиков и о сумме выручки за рабочий день (смену) содержится в z-отчете, который кассир формирует в конце смены и передает вместе с наличными деньгами главному кассиру, бухгалтеру или руководителю. Бухгалтер принимает деньги по ПКО и записывает всю информацию в кассовую книгу (подп. 4.6 п. 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Вместе с тем, если организации удобно по старинке составлять справку-отчет кассира-операциониста, то можно продолжать это делать, используя форму КМ-6.

Скачать бланк отчета кассира-операциониста в формате Excel можно бесплатно в системе Консультантплюс.

Также, получив бесплатный демодоступ к системе Консультантплюс, вы можете посмотреть образец заполнения отчета кассира-операциониста.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *