Отчет о продажах в 1С

Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: анализ и сравнение продаж

Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. В условиях кризиса необходима оперативная информация о том, какие направления деятельности (товары, услуги) пользуются наибольшим спросом, а какие надо сворачивать, каких наиболее «прибыльных» покупателей следует поощрить, а каких – вовремя заинтересовать. Рассказываем об инструментах анализа и сравнения продаж по направлениям деятельности, по номенклатуре и покупателям.

Анализ продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы в наглядном виде проанализировать продажи организации за определенный период времени, можно воспользоваться отчетами руководителя из группы Продажи:

  • Продажи по контрагентам;

  • Продажи по номенклатуре;

  • Продажи по номенклатурным группам.

Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации, отличие состоит лишь в настройках, предварительно выполненных для удобства руководителя.

Обратите внимание, что в сумму продаж включается сумма отгруженных товаров или предоставленных услуг, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.

Продажи в отчете группируются соответственно:

  • по покупателям;

  • по товарам (работам, услугам);

  • по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет).

При необходимости можно детализировать отчет по договорам, заключенным с покупателями, а также по каждому документу реализации товаров (работ, услуг). Для этого по кнопке Показать настройки следует перейти в панель настроек отчета и установить соответствующие флаги на закладке Группировка.

Для анализа продаж по отдельной номенклатурной группе, по номенклатурной позиции или по покупателю в настройках отчета можно установить соответствующий отбор.

В отчетах можно выводить данные о продажах, как по сумме, так и по количеству. Для этого в настройках отчета на закладке Показатели следует установить соответствующие флаги.

На рисунке 1 представлен отчет о продажах по номенклатуре в количественном и суммовом выражении за I квартал 2020 года, сгруппированный по номенклатурным группам и проданным товарам и услугам.

Рис. 1. Продажи по номенклатурным группам и по номенклатуре

На рисунке 2 представлен отчет о продажах по контрагентам с детализацией по договорам.

Рис. 2. Продажи по контрагентам и по договорам

По умолчанию продажи по номенклатуре выводятся в порядке убывания суммы. В настройках отчета на закладке Сортировка можно установить другой порядок вывода данных.

Дополнительно можно вывести визуальное представление данных в виде гистограммы. Отключение (включение) гистограммы выполняется в настройках отчета на закладке Оформление. Гистограммы выводятся отдельно по сумме и по количеству, если в панели настроек включены соответствующие флаги.

Чтобы проанализировать поступившие оплаты от покупателей, можно воспользоваться отдельным отчетом руководителя Продажи по контрагентам (по оплате), рис. 3.

Рис. 3. Продажи по оплате

В отчет включаются все оплаты, поступившие от покупателей на расчетные счета и в кассы организации, а также оплаты платежными картами. Сумма продаж в отчете не зависит от того, были отгружены товары (предоставлены услуги) в счет поступивших оплат или нет (то есть авансы от покупателей также включаются в отчет).

Суммы продаж (по оплате) выводятся по каждому контрагенту. При необходимости можно детализировать отчет по каждому договору или по каждому документу оплаты.

Сравнение продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы сравнить продажи организации за определенный период времени, можно воспользоваться отчетами руководителя из группы Продажи:

  • Сравнение продаж по контрагентам;

  • Сравнение продаж по номенклатуре.

Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации по номенклатурным группам, по товарам (работам, услугам) или по покупателям. Отличие состоит только в предварительно выполненных настройках. Продажи сравниваются соответственно по покупателям (рис. 4) либо по товарам, работам и услугам (рис. 5).

Рис. 4. Сравнение продаж по покупателям

Рис. 5. Сравнение продаж по товарам и услугам

На основании данных программы можно сравнить продажи за аналогичные месяцы или кварталы разных лет либо оценить изменение продаж в целом по годам.

Данные о продажах всегда выводятся в суммовом и количественном выражении. При этом в сумму продаж включается выручка по отгруженным товарам или предоставленным услугам независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.

Можно выбрать вариант сравнения данных в виде гистограммы или графика (рис. 6). Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатуре или контрагенту можно установить соответствующий отбор в настройках отчета.

Рис. 6. Сравнение продаж в виде гистограммы

Показатели отчета можно расшифровать двойным кликом мыши по столбцам в диаграммах или двойным кликом мыши по ячейкам в таблице. При этом будет открыт отчет Сравнение продаж с группировкой по номенклатуре или отчет Продажи в разрезе номенклатуры или контрагентов.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сравнить продажи по контрагентам и по номенклатуре за определенный период времени

Анализ продаж. Как сформировать отчет по продажам в 1С УНФ

Сделаем отчет под ваши задачи в разрезе любых показателей, которые есть в 1С:

  • Остатки товаров на складах
  • Самые популярные и невостребованные товары
  • Выручка, количество проданного товара, прибыль
  • Отчет по менеджерам, выполнение плана продаж

Когда заканчивается очередной отчетный период, любой руководитель хочет видеть объективные результаты работы компании в виде сведенных отчетов. В программе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) есть все необходимые инструменты, чтобы сформировать необходимый отчет и провести анализ продаж.

Рассмотрим, какие возможности нам открываются.

Как узнать объем продаж за месяц?

В системе 1С:УНФ предусмотрены стандартные отчеты. (Рис 1)

Рис 1

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе «Анализ» необходимо зайти в отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». (Рис 2, Рис 3)

Рис 2

Рис 3

Далее следует сформировать отчет за месяц. Полученный отчет отражает сведения: (Рис 4)

  • какая именно номенклатура продавалась, в каком количестве и на какую сумму;
  • себестоимость продаж номенклатуры;
  • валовая прибыль;
  • рентабельность продаж.

Рис 4

Как узнать, выполнен ли план по продажам по отдельным номенклатурам?

Понадобятся стандартные отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3».

Открываем раздел «Анализ», выбираем отчет «План-фактный анализ продаж» и формируем его. Если не производить никаких дополнительных настроек, то данные будут показаны по умолчанию (Рис 5). Отчет содержит:

  • количество;
  • сумму НДС
  • общую сумму продаж.

Рис 5

Если нужны данные без НДС, то через настройку группе «Поля» есть возможность включать и отключать различные колонки данных. Поэтому, когда вы отключите «Сумма НДС», в отчете не будет отражаться информация об НДС. (Рис 6)

Рис 6

Вы можете сформировать отчет не только с количеством и общей суммой продаж. Можно увидеть план и факт, а также отклонения от показателей в процентном соотношении.

Для этого снова нужно произвести некоторые настройки в отчете «План-фактный анализ продаж». Во вкладке «Структура» выберите расширенный вид настройки. Далее нужно отключить группировку «Заказы покупателей» (Рис 7), а затем добавить группировку «Характеристика». (Рис 8) После чего сформировать отчет. (Рис 9)

Рис 7

Рис 8

Рис 9

Вместе с номенклатурной позицией вы получите информацию о ее характеристиках по плану и фактам. (Рис 10)

Рис 10

Какой товар продается лучше остальных?

В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид. (Рис 11)

Рис 11

На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. (Рис 12) Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. (Рис 13 и Рис 14) Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.

Рис 12

Рис 13

Рис 14

Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры. (Рис 15, 16)

Рис 15

Рис 16

Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим. (Рис 17)

Рис 17

В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию». (Рис 18, 19)

Рис 18

Рис 19

После этого отчет будет удовлетворять всем условиям. (Рис 20)

Рис 20

Кто из менеджеров лидирует по объему продаж?

Эту информацию руководитель может увидеть из стандартного отчета в системе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» — «Валовая прибыль по менеджерам». Автоматически отчет здесь сформируется по всей номенклатуре. Но если вам надо отобрать конкретную номенклатуру, то придется выполнить некоторые настройки. Через расширенный вид следует установить отбор номенклатуры по наименованию и выбранному условию.

Теперь вы сможете видеть, кто из менеджеров и сколько продал конкретного товара. (Рис 21)

Рис 21

Как узнать о задолженности и неполной оплате?

Отчеты в программе могут показать, по каким заказам покупатель заплатил не всю сумму, и сколько конкретно остается, чтобы закрыть задолженность.

Можно использовать несколько отчетов в разделе «Продажи».

Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» покажет, какие заказы были сделаны, по каким из них поступила оплата, и какие суммы еще остается оплатить. Здесь же будет информация об отгрузке. (Рис 22)

Рис 22

Отчет «Оплата заказов», который покажет информацию по оплате, но не покажет вам отгрузку заказа. (Рис 23)

Рис 23

Информацию об оплате счетов покупателей содержит отдельный отчет «Оплата счетов». (Рис 24)

Рис 24

Обратите внимание, что большинство отчетов в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» работает по системе компоновки данных. Это дает возможность для гибкой настройки отчетов. Вы можете выбрать те требования, которые необходимы в каждом конкретном случае. Поэтому система позволяет анализировать информацию в нужных разрезах.

Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, чтобы корректно выполнить все необходимые настройки в программе. Каждый отчет можно формировать под ваши требования, чтобы не было лишней информации, а отражалась только актуальная.

Звоните по телефонам в своем городе. Консультация бесплатна.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#1C:Управление нашей фирмой #Инструкция

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Детальный отчет по продажам

Разработка включает в себя не один, а три независимых отчета по продажам, ниже приведено описание каждого.

Отчет №1

Детализация данных в отчете менеджеру, клиенту, документу продажи, номенклатуре и характеристикам.

Особенности текущей версии отчета:

  • валовая прибыль показана в двух вариантах — с НДС и без,
  • помимо дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость в отчете учитываются и доп. расходы, связанные с продажей товаров. Распределяются они пропорционально выручке.

Для корректного отражения в отчете дополнительные расходы необходимо заносить документом Приобретение услуг и прочих активов и в качестве аналитики расхода выбирать документ продажи (или заказ, на основании которого оформляется продажа).

В настройках отчета можно выбрать период, отфильтровать данные по организации и номенклатуре.

Отчет №2

Отчет выглядит следующим образом:

Помимо прибыли и рентабельности здесь считается наценка (как результат деления валовой прибыли на сумму закупки).

Ключевое отличие от первого отчета — себестоимость определяется по выбранному виду цен.

Отчет №3

Отчет формирует детальный анализ продаж в разрезе видов номенклатуры, номенклатуры, клиентов, менеджеров и подразделений. Помимо суммы выручки и количества проданного товара в отчет выводится также себестоимость, прибыль и рентабельность каждой продажи. В случае, если закрытие месяца выполнено, то для всех операций продажи в отчет будет подтягиваться фактическая себестоимость. В противном случае для заполнения себестоимости перед формированием отчета запускается предварительный расчет себестоимости.

Помимо табличного вывода в отчете также отображаются данные в виде диаграмм, например распределение выручки по менеджерам:

В настройках отчета можно задать период, формат вывода данных (сводный или помесячный за период отчета), необходимость формирования диаграмм, тип выручки (с НДС или без), а также перечень показателей, в разрезе которых нужно получить данные по продажам:

Дополнительно можно настроить состав выводимых ресурсов отчета (или при желании поменять их порядок):

Строки отчета с отрицательным значением прибыли выделяются красным шрифтом.

Данные отчета можно расшифровать по документам-регистраторам.

Если у пользователя нет полных прав, то данные о себестоимости, прибыли и рентабельности ему недоступны:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *