Организация материальной ответственности в магазине

Воптовой и розничной торговле большоезначение имеет правильная организацияматериальной ответственности работниковза порученные ценности. Так, всетоварно-материальные ценности должнынаходиться под имущественнойответственностью работников, осуществляющихих приемку, хранение и отпуск. Такиеработники называются материальноответственными лицами.

Материальнаяответственность —это механизм, с помощью которо­гоработодатель имеет законную возможностьвзыскать с работника сумму причиненногоим (работником) ущерба. Иными словами,под материальной ответственностьюработника за ущерб, причиненныйнанимателю, понимается обязанностьработника возместить в установленныхзаконодательством пределах и порядкеущерб, причиненный по его вине томунанимателю, с которым он состоит втрудовых правоотношениях.

Сохранностьтоваров в организациях торговлиобеспечивается периодической отчетностьюматериально ответственных лиц передбухгалтерией, организацией бухгалтерскогоучета ценностей и периодической проверкойих наличия путем инвентаризации. Суммавыявленных потерь от недостач (хищений,порчи сверх норм естественной убылитоваров) подлежит возмещению виновнымилицами.

Материальнаяответственность работников организаций,в том числе работников торговли,регламентируется нормами Трудовогокодекса Республики Беларусьот 26.07.1999 № 296-З. (с учетом изменений от30 декабря 2010 г. № 225-З)(далее ТК).

Согласност. 408 ТК возмещение ущерба производитсянезависимо от привлечения работника кдисциплинарной, административной илиуголовной ответственности за действие(бездействие), которым причинен ущербнанимателю.

Какопределено ст. 400 ТК, работник может бытьпривлечен к материальной ответственностипри одновременном наличии следующихусловий:

  • ущерба,причиненного нанимателю при исполнениитрудовых обязанностей;

  • противоправностиповедения (действия или бездействия)работника;

  • прямойпричинной связи между противоправнымповедением работника и возникшим унанимателя ущербом;

  • виныработника в причинении ущерба.

Приопределении размера ущерба учитываетсятолько реальный ущерб, упущенная выгодане учитывается (п. 6 ст. 404 ТК).

Материальнаяответственность может быть ограниченнойили полной, индивидуальной или коллективной(бригадной).

Ограниченнуюматериальную ответственность несут:

  • Работники- вразмере причиненного по их вине ущерба,но несвышесвоегосреднего месячного заработказа порчу или уничтожение по небрежностиматериалов, полуфабрикатов, изделий(продукции), в том числе при их изготовлении,а также за порчу или уничтожение понебрежности инструментов, измерительныхприборов, специальной одежды и другихпредметов, выданных нанимателемработнику в пользование для осуществлениятрудового процесса;

  • руководителиорганизаций, их заместители, руководителиструктурных подразделений и ихзаместители — вразмере причиненного по их вине ущерба,ноне свыше трехкратного среднего месячногозаработка,если ущерб причинен неправильнойпостановкой учета и хранения материальныхили денежных ценностей, непринятиемнеобходимых мер к предотвращениюпростоев или выпуска недоброкачественнойпродукции.

Приполнойматериальной ответственности обязанывозместить вполном размере ущерб,причиненный по их вине нанимателю, вслучаях, когда:

  • междуработником и нанимателем заключенписьменный договор о принятии на себяработником полной материальнойответственности за необеспечениесохранности имущества и других ценностей,переданных ему для хранения или длядругих целей;

  • имуществои другие ценности были полученыработником под отчет по разовойдоверенности или по другим разовымдокументам;

  • ущербпричинен преступлением;

  • ущербпричинен работником, находившимся всостоянии алкогольного, наркотическогоили токсического опьянения;

  • ущербпричинен недостачей, умышленнымуничтожением или умышленной порчейматериалов, полуфабрикатов, изделий(продукции);

Применениеполной индивидуальной или бригаднойматериальной ответственности определяетведение учета товарно-материальныхценностей по места хранения и материальноответственным лицам.

Врозничной и оптовой торговли применяютсядве формы материальной ответственности:

  • индивидуальная— организациязаключает договор о материальнойответственности с одним лицом;

  • коллективная(бригадная) — организациязаключает договор о материальнойответственности с бригадой.

Письменныедоговоры о полнойиндивидуальной материальной ответственностисогласност. 405 ТК могут быть заключены нанимателемс работниками достигшими 18 лет, занимающимидолжности или выполняющими работынепосредственно связанные с хранением,обработкой, продажей (отпуском), перевозкойили применением в процессе производствапереданных им ценностей.

Договоро полной материальной ответственности,заключенный с несовершеннолетнимработником, является недействительным.

Примерныйперечень должностей и работ, замещаемыхили выполняемы работниками, с которыминанимателем могут заключаться письменныедоговоры о полной индивидуальнойматериальной ответственности, и Примерныйдоговор о полной индивидуальнойматериальной ответственности утвержденыпостановлением Совета МинистровРеспублики Беларусь от 26.05.2000 №764. (сучетом изменений от 09.07.2011 г. №936).

Примерныйдоговор о полной индивидуальнойматериальной ответственностипредусматривает перечень основныхобязанностей работника и нанимателя.

Всоответствии с указанным договоромработник обязуется:

  • бережноотноситься к переданным ему на хранениеили для других целей материальнымценностям и принимать меры к предотвращениюущерба;

  • своевременносообщать нанимателю о всех обстоятельствах,угрожающих обеспечению сохранностивверенных ему ценностей;

  • вноситьпредложения нанимателю по реконструкциии ремонту складских сооружений, помещенийи площадок в целях улучшения ихприспособленности к хранению материальныхценностей;

  • вестиучет, составлять и представлять отчетыо движении и остатках вверенных емуматериальных ценностей;

  • участвоватьв инвентаризации и списании вверенныхему материальных ценностей.

Всвою очередь, наниматель обязуется:

  • создаватьработнику условия, необходимые длянормальной работы и обеспечениясохранности вверенного ему имущества;

  • знакомитьработника с действующим законодательствомо материальной ответственностиработников за ущерб, причиненныйнанимателю, а также с действующимиинструкциями, нормативами и правиламихранения, приемки, обработки, продажи(отпуска), перевозки или применения впроцессе производства переданных емуматериальных ценностей;

  • проводитьв установленном порядке инвентаризациюи списание материальных ценностей.

Письменныйдоговор составляется в двух экземплярах,первый из которых находится у нанимателя,а второй — у работника. Действие договорараспространяется на все время работыс вверенными работнику материальнымиценностями.

Полнаяматериальная ответственность можетнаступать также на основании договорао коллективной(бригадной) материальной ответственности,в которой закреплены общие правила околлективной (бригадной материальнойответственности.

Положениео коллективной (бригадной) материальнойответственности, Примерный переченьработ, при выполнении которых можетвводиться коллективная (бригаднаяматериальная ответственность, и Примерныйдоговор о коллективной (бригад ной)материальной ответственности утвержденыпостановлением Министерств трудаРеспублики Беларусь от 14.04.2000 №54.

Коллективнаяматериальная ответственностьустанавливается при наличии следующихусловий:

  • предусмотренныесоответствующим перечнем работывыполняются работниками совместно;

  • невозможноразграничить материальную ответственностькаждого работника на основании договораоб индивидуальной материальнойответственности

  • каждыйиз работников достиг 18-летнего возраста.

Приколлективной (бригадной) материальнойответственности ущерб взыс­кивают счленов бригады пропорционально ихзаработной плате и фактически отработанномувремени в межинвентаризационном периоде.Размер ответственности каждого членабригады можно определить по следующейформуле:

C1= (С х31)/ (31+ 32+ 33+ … + Зп),

гдеС1— сумма ущерба, возмещаемого однимчленом бригады;

С— сумма причиненного бригадой ущерба;

31,32,33,… Зп— суммарная заработная плата членовбригады за межин­вентаризационныйпериод.

Практикаприменения бригадной материальнойответственности показала ее преимуществопо сравнению с индивидуальной, так какона способствует контролю со сторонычленов бригады.

Все документы, отражающие движение товаров и тары на торговом предприятии, материально ответственные лица прикладывают к своим товарным (товарно — кассовым) отчетам и в строго установленные сроки по графику сдают в бухгалтерию предприятия или в учётно — контрольную группу. Важное значение в учете имеет качественное и своевременное составление отчетности материально ответственными лицами. Отчетность используется администрацией для контроля за их деятельностью, сохранностью товарно — материальных ценностей, ходом выполнения плана поставки товаров и состояния товарных запасов.

Материально ответственные лица складов на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты или сопроводительные реестры сдачи документов. Форма отчетности зависит от специализации оптового предприятия, ассортимента товаров, объема документооборота и организации аналитического учета товаров в бухгалтерии. Там, где используется оперативно — бухгалтерский (сальдовый) метод аналитического учета товаров, материально ответственные лица составляют товарные отчеты. На предприятиях, применяющих количественно — суммовой метод учета, имеющих большой документооборот, составляются сопроводительные реестры, представляющие собой простой перечень документов с указанием их наименования, номеров и количества (отдельно по приходу и расходу). Отчеты материально ответственных лиц используют для отражения товарных операций в учете, контроля за сохранностью, своевременностью оприходования и списания товаров и тары, ходом выполнения плана товарооборота, соблюдением лимита товарных запасов и других целей. Срок сдачи отчетности материально ответственными лицами утверждает руководитель торговой организации. Этот срок в зависимости от размеров и специализации предприятия, объема документооборота и других конкретных условий составляет от 1 до 10 дней. Сроки предоставления отчетности в бухгалтерию устанавливают руководитель и главный бухгалтер в зависимости от размера предприятия и других конкретных условий. Товарные отчеты и сопроводительные реестры составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр с первичными документами передают в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Материально ответственные лица розничных торговых предприятий составляют товарные отчеты единой типовой формы. Перед составлением товарного отчета все приходные и расходные документы должны быть тщательно проверены (цены, таксировка, подсчет итогов, правильность оформления), подобраны по датам, видам операции, поставщикам и вписаны в отчет в определенной последовательности, удобной для дальнейшей бухгалтерской обработки. Вначале в отчет вписывают документы промышленных, затем оптовых предприятий по внутренней переработке и прочему поступлению (излишки при инвентаризациях, суммы от дооценки товаров и др.). Последовательность записей в расходной части товарных отчетов такова: вначале отражается выручка за реализованные товары за наличный расчет и в кредит, мелким оптом, затем возврат товаров и тары промышленным и оптовым предприятиям, отпуск в порядке внутренней переброски и прочее выбытие (списание завеса тары, боя, брака и порчи, уценки и др.). В товарных отчетах указываются лимит товарных запасов и остатки товаров и тары на начало дня (эти данные берут из предыдущего отчета). Затем в приходную и расходную его части последовательно вписывают соответствующие документы с указанием, от кого поступили или кому отпущены товары, номера и даты документов, стоимость товаров и тары (по каждому документу в отдельности). Подсчитываются итоги по приходной и расходной части отчета и выводится остаток на конец дня по формуле товарного баланса:

Он+ П = Р+ Ок

Он+ П — Р= Ок,

где Он — остаток на начало отчетного периода; П- поступление товаров и тары за этот период; Р- расход за отчетный период; Ок- остаток на конец отчетного периода.

К товарному отчету прилагают все документы в той последовательности, в какой они внесены в отчет. В конце отчета указывают общее число приложенных к нему документов. Отчет подписывают материально ответственное лицо и один из членов бригады. На оборотной стороне товарного отчета (или отдельно) составляют отчет о движении тары в натурально-стоимостном выражении. Товарные отчеты составляют в двух экземплярах: первый с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Бухгалтер должен проверить отчет по форме, по существу и арифметически в присутствии материально ответственного лица, сверить документы по сумме выручки с кассовыми отчетами, по поступлению и выбытию товаров с документами складов торговых организаций, поставщиков и других магазинов. Обнаруженные в ходе проверки ошибки бухгалтер исправляет в обоих экземплярах отчета и доводит до сведения материально ответственного лица под расписку в отчете. Небольшие торговые предприятия, а также в мелкорозничной сети составляют товарно — кассовые отчеты, где выручку отражают отдельно по каждому расходному документу, подтверждающему сдачу выручки или использование ее части на месте.

Одновременно с товарным отчетом материально ответственные лица составляют отчет о движении тары в количественно- стоимостном выражении. Итоговая строка данного отчета должна быть сверена с суммами остатков, прихода и расхода тары, отраженными в графе «Тара» товарного отчета (суммы должны совпадать). Проверенные и принятые к учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку, отражают на счетах бухгалтерского учета и регистрируют в журнале ордере по счету «Товары на складах». Сальдо, полученное по данным бухгалтерского учета, сверяют с остатком товаров и тары по товарному отчету.

Материальная ответственность работника. Часть 1.

Эту тему я поднимал на другом ресурсе довольно давно и сейчас подаю в немного обновленном виде. Очень много вопросов возникает по вопросам недостач и материальной ответственности работника. Это весьма актуальная и важная тема для организаций. Кого-то обманул вредный работник и ушел от ответственности. Кто-то наоборот, стал жертвой произвола нанимателя.

Одни кричат о своей правоте, другие твердят о своей. Своя рубашка ближе к телу, правило жизни действует и здесь. Вокруг кружатся ароматы различных эмоций. Но за всем этим люди как-то забывают о том, что нужно в первую очередь руководствоваться не эмоциями и чувствами, а буквой закона. Прежде, чем подписывать тот и иной документ, надо знать свои права и обязанности. Прочитать его тоже крайне рекомендуется. Это касается как работника так и нанимателя.

Основы основ заложены в законодательных кирпичах вроде Трудового Кодекса и разного рода указах и постановлениях. Но начнем мы с азов по данной теме.
Следует разграничить очевидные вещи и не очень очевидные. Для начала начнем с понятия материальной ответственности, в чем она состоит.

Материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить ущерб нанимателю, с которым он состоит в трудовых отношениях. Если работник виновными действиями причиняет ущерб нанимателю, с которым состоит в трудовых отношениях, то он обязан возместить его. Материальная ответственность и заключается в обязанности работника возместить (полностью или частично) имущественный ущерб,причиненный по его вине предприятию, учреждению, организации, где он работает. Для привлечения работника к материальной ответственности по нормам трудового законодательства необходимо, чтобы в момент причинения ущерба работник находился в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией, которому он причинил вред. Как говорится, нет тела – нет дела.

Здесь сразу сделаем оговорку. Мы не будем рассматривать вполне очевидные вопросы, если работник разбил монитор на работе из-за урезанной премии и что теперь с ним делать. В нашей теме будет подниматься вопрос о выявленной недостаче, ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), о правовых позициях работодателя и работника. То есть про отношения, возникших на основании договоров о полной материальной ответственности.

Для ясности сделаем оговорку. Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником только при наличии определенных условий. К этому относится следующие условия: – работник достиг возраста 18 лет; – работник должен занимать должность или осуществлять работу, которые включены в специальный перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, который утвержден в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь (ст. 405 ТК). Заключение договора о полной материальной ответственности с работником, не достигшим 18 лет или чья должность (профессия) не включена в Перечень, квалифицируют как нарушение трудового законодательства. Такой договор признают недействительным.
Помним поговорку про тело и дело.

Договоры о материальной ответственности бывают двух видов: – договор о полной индивидуальной материальной ответственности – договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, который заключается с группой работников, объединенных в коллектив (бригаду), и определяет условия возмещения группой работников ущерба при недостаче вверенного ей имущества.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (устал долго писать, далее – договор о ПИМО) имеет следующие особенности: 1) его заключают с одним работником, в нем определяют условия возмещения работником ущерба в случае недостачи вверенного ему имущества. 2) в таком договоре в обязанность нанимателя входит условия создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных им ценностей.

Разберем по пунктам: 1. Если с двумя и более работниками (например, кладовщиками) заключили договор о ПИМО и вверили им в ответственность хранение одной и той же вещи, то такой договор будет считаться недействительным. Если же договор заключен с кладовщиком и он работает на объекте один, доступ кроме него не имеют другие работники, то здесь такой договор заключать разрешается.

2. Если был подписан договор о ПИМО, но работодатель не обеспечил условия для обеспечения сохранности вверенных работнику ценностей, то договор будет считаться ничтожным. Например, продавщица Дуся Петровна устроилась в магазин «Рожки да копытки”, заключила трудовой контракт, подписала договор о ПИМО. Сделал работодатель, как он посчитал, все как надо. Здание магазина делится на два арендных отсека, в одном отсеке «Рожки да копытки”, в другом отсеке сидят стартаперы IT-шники, грезящие о славе Цукерберга. Между данными отсеками как таковой стены нет. Имеется большая пластиковая стенка (конечно не фигурирующая в техпаспорте), которую можно снять и поставить на место без видимых затруднений за пару минут. И вот в такой ситуации, если обнаружится какая-то пропажа, то продавщицу Дусю трудно будет привлечь к материальной ответственности и что-либо с нее потребовать, если она обратит внимание на данный факт со стенкой. Здесь все просто, работодатель не смог создать условия об обеспечении сохранности вверенных работнику ценностей. Если нет прямых улик, то привлекать некого. Тем, кто будет возмущаться, я скажу, что сталкивался с ситуацией, когда между двумя разными юр.лицами на два помещения никаких даже мнимых перегородок не было. А недостача вот была.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (здесь и далее будет – договор о ПКМО) тоже без особенностей не обойдется. Обратимся к небольшим отрывкам из ст. 406 Трудового Кодекса Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады). Для установления коллективной (бригадной) материальной ответственности необходимо наличие одновременно следующих условий: 1) предусмотренные работы выполняются совместно коллективом (цеховики-передовики, продавщицы в магазине и так далее); 2) разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно (здесь тоже все понятно) 3) нанимателем созданы необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им материальных ценностей (все как в случае с продавщицей Дусей, только во множественном числе). Думаю, пояснять не нужно, что при отсутствии данных условий, такие договоры можно признавать ничтожными.

Кстати, членам коллектива (бригады) предоставляются следующие права:
1) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску),перевозке или применению в процессе производства ценностей, знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу (бригаде) ценностей (не участвовал, не знакомился, не уведомили – отличный способ оспорить решение по взысканию с вас какой-либо суммы по договору коллективной ответственности);
3) в необходимых случаях требовать от нанимателя проведения инвентаризации переданных коллективу (бригаде) ценностей (наниматель отказал, у вас это зафиксировано в письменной виде – отлично, теперь в случае недостачи будет сложнее вам что-либо предъявить);
4) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде) (не позвали, что ж, наниматель совершил крупную ошибку);
5) заявлять нанимателю требования об отводе членов коллектива(бригады), в том числе руководителя коллектива (бригады), которые по их мнению не могут обеспечить сохранность ценностей (главное, чтобы ваши действия были письменно подтверждены, это может быть докладная или иная форма записи).

Согласитесь, это отличное поле для судебных тяжб. Работодатель всегда что-нибудь забудет сделать и это может стать хорошим поводом опровергнуть все его доводы. Без помощи хорошего юриста или кадровика, который бы осуществлял данную работу или следил за работой ответственных лиц за соблюдением регламентов ознакомления работников с документами, оформление договоров и положений, о проведении инвентаризации, и так далее, тут никак не обойтись. Вторая часть и третья часть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *