Оплата за третье лицо проводки

Оплата за третье лицо — проводки

Как законодательство влияет на нюансы бухгалтерского учета оплаты за третье лицо?

Перевод денег кредитору по просьбе поставщика: пример проводок у плательщика и должника

Какие документы обоснуют проводки по оплате долга третьего лица?

Налоговые платежи за третье лицо: проводки у должника

Проводки у плательщика при погашении чужих налоговых долгов

Итоги

Как законодательство влияет на нюансы бухгалтерского учета оплаты за третье лицо?

На порядок производимых бухгалтерских проводок при оплате за третьих лиц могут оказать влияние нормы законодательства.

Закон не запрещает компании или ИП погашать обязательства третьих лиц. Тонкости этой процедуры описаны в ст. 313 ГК РФ. Но есть ограничение для такой операции — наличие в законе или договоре между сторонами оговорки об обязательном исполнении обязательств лично участниками сделки. Если такое условие есть, дополнительные проводки в учете контрагентов не понадобятся — все перечисления в рамках договора будут происходить без участия третьих лиц.

Хотя финансово поддержать должника третьему лицу никто не запрещает. Деньги на уплату долга это лицо может перечислить, например, в рамках договора займа. В таком случае расчеты между должником и третьим лицом будут производиться в рамках договора займа с применением присущих этому виду договора бухгалтерских проводок.

Какие проводки применяются при отражении в учете займов, узнайте из этого материала.

Какие производятся проводки при оплате за 3-е лицо, расскажем далее.

Перевод денег кредитору по просьбе поставщика: пример проводок у плательщика и должника

Какими отразить проводками оплату за третье лицо? Погашение долга за третье лицо затрагивает в учете плательщика, должника и кредитора в большинстве случаев:

  • счета расчетов (60,62, 76 и т. д.)
  • счета учета расходов (44, 26, 91 и др.);
  • платежные счета (50, 51, 55).

Разберемся с проводками при оплате третьему лицу по просьбе поставщика на примере.

ООО «Пантера» реализовало партию товара стоимостью 350 000 руб. (себестоимость товара — 286 000 руб.) в адрес ПАО «Ягуар». При этом ООО «Пантера» задолжало ИП Завгородний П. Н. за аренду производственных помещений такую же сумму. ООО «Пантера» обратилось к руководству ПАО «Ягуар» с просьбой перечислить задолженность за поставленный товар напрямую на расчетный счет его арендодателя в счет погашения задолженности по арендной плате.

Как ООО «Пантера» отразит эту операцию в своем учете, показано на рисунке ниже (для упрощения примера считаем, что НДС в расчетах не участвует):

Такие проводки применяются при оплате за поставщика третьему лицу в учете самого поставщика. Какие при этом требуется сделать проводки у плательщика при оплате за третье лицо, смотрите ниже:

В учете кредитора проводки будут еще проще. На основании уведомления должника и выписки из банка о полученной от третьего лица сумме он закроет задолженность должника. Никакие дополнительные проводки не потребуются.

Какое документальное обоснование подобных операций потребуется, узнайте далее.

Какими проводками отражаются операции по договору передачи дебиторской задолженности (цессии), узнайте из этой статьи.

Какие документы обоснуют проводки по оплате долга третьего лица?

Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга. Чтобы сделанные в учете записи были обоснованы, нужны подтверждающие документы.

Необходимо отметить, что возможность уплаты долга третьим лицом может быть изначально предусмотрена договором. Однако только этого недостаточно для обоснованного отражения операции в учете.

В целом можно назвать несколько документов-оснований в такой ситуации:

  1. Письмо от должника к плательщику с просьбой погасить задолженность перед кредитором по указанным реквизитам.

Образец письма об оплате третьему лицу подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.

2. Договор — поручение на оплату.

Этот документ желательно оформить для подтверждения операции погашения долга. Обычно его требуют налоговые инспекторы при проверках. Хотя в законодательстве отсутствует требование об обязательном оформлении такого договора при оплате задолженности третьего лица.

  1. Копия платежного поручения, подтверждающая произведенный платеж.

Копия платежки с отметкой банка об исполнении платежа будет служить доказательством погашения долга и подтверждать не только дату и сумму платежа, но и фактического плательщика и получателя денег.

В платежном поручении должна быть правильно сформулирована назначение платежа — указано, что перечисление денег производится в счет погашения долга за другое лицо. Потребуется перечислить реквизиты должника, позволяющие без затруднений его идентифицировать (наименования, ИНН и т. д.).

Иначе полученная кредитором сумма может быть отнесена к необоснованному обогащению, и ее придется вернуть.

Пример формулировки назначения платежа при оплате за третье лицо привели эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к К+ бесплатно.

Когда на сумму необоснованного вознаграждения нужно выставить счет-фактуру, узнайте .

  1. Уведомление в адрес кредитора о произведенном платеже и акт сверки взаиморасчетов с ним.

Этими документами компания, долг которой оплачен третьим лицом, подтвердит обоснованность отражения в учете факта погашения кредиторской задолженности.

Какие нужно сделать в учете проводки при оплате за третьих лиц налоговых долгов, расскажем в следующем разделе.

Налоговые платежи за третье лицо: проводки у должника

Ни один другой платеж не требует строгого выполнения платежных сроков, как группа налоговых платежей (налоги, сборы, страховые взносы). Если с контрагентом в большинстве случаев можно договориться по поводу переноса сроков или добиться рассрочки платежа, с налоговыми платежами дело обстоит намного сложнее. За просрочку налоговых платежей налогоплательщик страдает по всем направлениям:

  • Материально — вынужден уплачивать пени и штрафы за любое опоздание с налоговыми платежами (в том числе при просрочке в 1 день).
  • Репутационно — благодаря сервису «Прозрачный бизнес» информация о неуплаченных налогоплательщиком налогах, сборах и взносах не является закрытой. Заинтересованные лица при оценке потенциального партнера при наличии такой информации могут решить вопрос потенциального партнерства не в его пользу.

Когда и какую информацию налоговые органы планируют раскрывать с помощью сервиса «Прозрачный бизнес», рассказываем по

  • В основной хозяйственной деятельности — если компания планирует участвовать в конкурсах на получение выгодных для себя заказов. Среди обязательных критериев отбора претендентов для исполнения заказа может быть требование об отсутствии неуплаченных налогов и сборов.

В результате вопрос своевременного погашения налоговых платежей для большинства налогоплательщиков стоит всегда остро. И возможность погашения таких сумм третьими лицами приобретает особую актуальность. Тем более что с 2017 года такая возможность напрямую предусмотрена в ст. 45 НК РФ.

В бухучете налогоплательщика, за которого перечисляются налоговые платежи, производятся следующие записи:

Какие документы налоговики рекомендуют оформлять в таких случаях, узнайте из этих публикаций:

  • «Уплата налогов за третье лицо — зачем ФНС просит заключать договор?»;
  • «ФНС разработала правила оформления платежек при уплате налогов за третьих лиц».

Проводки у плательщика при погашении чужих налоговых долгов

В предыдущем разделе мы разобрались с проводками, производимыми налогоплательщиком при погашении третьим лицом его налоговой задолженности. Какие записи нужно произвести в такой ситуации в своем бухучете плательщику?

Схема проводок в учете плательщика показана на рисунке ниже:

Существует ограничение при уплате налоговых сумм за должника — погасить налоговый долг за третье лицо можно только деньгами. Направить на эти цели собственную налоговую переплату не получится. В налоговом законодательстве такой способ погашения налоговой задолженности за третье лицо не предусмотрен (письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-02-07/1/41421).

А можно ли уплатить за третье лицо налоговые долги, которые возникли ранее 2017 года — момента, начиная с которого в законодательстве прописали возможность уплаты за третьих лиц налогов и страховых взносов? Налоговики не возражают и признают такие платежи легитимными.

Какие аргументы позволяют оплачивать прошлые налоговые долги за третьих лиц, мы рассказываем .

Итоги

Факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника. Плательщик сначала отражает перечисление денег кредитору за должника по его просьбе, а затем проводит взаимозачет (если он сам был должен поставщику). Если изначально долга не было, закрывает возникшую задолженность при получении денег или иных активов от поставщика (должника). Должник и кредитор задействуют в этой операции учетные счета в зависимости от вида задолженности и иных нюансов учетного и законодательного характера.

Все операции на счетах бухучета должны подтверждаться документально, поэтому договоренности важно оформить письменно и сформировать полный пакет бумаг (платежные поручения, письма, договоры и т. д.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8
    • Новое в справочнике
    • Универсальный передаточный документ (УПД)
    • Основные средства
      • Основные средства (общие сведения)
        • Классификатор ОКОФ
        • Инвентаризация основных средств
      • Поступление основных средств
        • Покупка основных средств
        • Покупка основных средств с включением в первоначальную стоимость дополнительных расходов на приобретение
        • Покупка основных средств, требующих сборки
        • Покупка основных средств, бывших в эксплуатации
        • Покупка основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в расходы
        • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в первоначальную стоимость
        • Приобретение, регистрация и учет земельного участка
        • Перевод товара в основное средство в торговой организации
        • Учет рекламной вывески в составе основных средств организации
        • Учет основных средств, полученных в собственность безвозмездно
      • Амортизация основных средств
        • Начисление амортизации ОС (линейный способ)
        • Начисление амортизации ОС (способ списания стоимости пропорционально объему продукции)
        • Новая классификация основных средств с 01.01.2018 (постановление Правительства от 28.04.2018 № 526): изменения в учете и отчетности
        • Консервация основных средств
        • Расконсервация основных средств
      • Амортизационная премия
        • Учет амортизационной премии при покупке основного средства
        • Восстановление амортизационной премии при продаже ОС
      • Аренда основных средств
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата в фиксированном размере)
        • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
        • Аренда помещения у физического лица
        • Неотделимые улучшения в арендованное имущество (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы хозспособом (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы силами подрядчика (позиция арендатора)
        • Текущий ремонт в счет арендной платы (позиция арендодателя)
        • Прокат автомобиля
        • Аренда оборудования с программным обеспечением и техническим обслуживанием
      • Лизинг основных средств
        • Лизинг в учете лизингодателя (объект на балансе лизингодателя)
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Учет у лизингополучателя
        • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
        • Выкуп предмета лизинга. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
      • Ремонт, модернизация основных средств
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ (применяется амортизационная премия)
        • Модернизация полностью самортизированного основного средства с увеличением СПИ
        • Модернизация основных средств без увеличения СПИ
        • Модернизация основных средств хозяйственным способом с увеличением СПИ
        • Текущий ремонт ОС силами подрядчика
        • Текущий ремонт ОС хозспособом
      • Переоценка основных средств
        • Переоценка основных средств (дооценка)
        • Переоценка основных средств (уценка)
      • Объединение и разделение ОС
        • Разделение земельного участка на несколько частей
        • Объединение земельных участков
        • Разделение объекта недвижимости
      • Выбытие основных средств
        • Списание основного средства, пришедшего в негодность (неполная амортизация)
        • Продажа основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
        • Продажа и снятие с регистрационного учета автомобиля
        • Продажа объекта недвижимости
        • Продажа и снятие с регистрационного учета земельного участка
        • Ликвидация основных средств с оприходованием материалов
        • Частичная ликвидация основного средства
        • Реализация безвозмездно полученного основного средства
        • Продажа ОС с убытком
        • Продажа объекта незавершенного строительства
      • Документы и отчеты (ОС)
        • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)
        • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а)
        • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)
        • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3)
        • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)
        • Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18)
    • Нематериальные активы и расходы на НИОКР
      • Поступление нематериальных активов
        • Покупка нематериальных активов (оплата — поступление — принятие к учету)
        • Создание сайта
      • Учет права использования НМА
        • Приобретение лицензионной программы для ЭВМ
        • Передача неисключительных прав (лицензии) на программу для ЭВМ с одновременным ее использованием в основной деятельности
      • Амортизация нематериальных активов
        • Амортизация нематериальных активов (линейный способ)
      • Выбытие нематериальных активов
        • Списание нематериальных активов (по окончании срока)
        • Реализация полностью самортизированного исключительного права на изобретение (позиция правообладателя)
      • Расходы на НИОКР
        • Расходы на НИОКР (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР (второй месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (первый месяц)
        • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (второй месяц)
        • НИОКР собственными силами (первый месяц)
        • НИОКР собственными силами (второй месяц)
    • Материалы
      • Материалы (общие сведения)
        • Исправление ошибок в документах реализации (позиция продавца)
        • Исправление ошибок в документах покупки (позиция покупателя)
      • Поступление материалов
        • Покупка материалов (оплата — поступление)
        • Покупка канцтоваров для хозяйственных нужд (с доставкой)
        • Сборка компьютера из комплектующих частей (стоимостью до 40 000 рублей)
        • Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)
        • Перевод товаров в состав материалов
        • Учет автомобильных шин
        • Покупка и передача в эксплуатацию малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Приобретение и продажа малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
        • Учет бланков трудовых книжек
        • Учет ГСМ по топливным картам
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент получения талонов
      • Отпуск материалов в производство
        • Списание материалов в производство на выполнение работ, услуг (по средней себестоимости)
        • Списание материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)
        • Списание материалов в производство на выпуск продукции (по средней себестоимости)
      • Переработка давальческого сырья
        • Переработка давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Переработка давальческого сырья (позиция переработчика)
      • Учет возвратных отходов
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция переработчика)
        • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция заказчика)
        • Учет возвратных отходов собственного производства
        • Использование возвратных отходов в собственном производстве
        • Реализация возвратных отходов собственного производства
      • Учет тары
        • Учет невозвратной тары (упаковки)
      • Учет спецодежды и спецоснастки
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Возврат спецодежды на склад
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
        • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
        • Продажа спецодежды сотруднику при увольнении
        • Учет специальной оснастки
      • Документы и отчеты (материалы)
        • Требование-накладная (М-11)
        • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)
        • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8)
        • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7)
        • Отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика
        • Отчет о переработанном сырье
    • Полуфабрикаты
      • Выпуск полуфабрикатов
        • Выпуск полуфабрикатов собственного производства
        • Изготовление полуфабрикатов силами стороннего переработчика (позиция заказчика)
      • Использование полуфабрикатов
        • Использование полуфабрикатов собственного производства при выпуске продукции
      • Реализация полуфабрикатов
        • Реализация полуфабрикатов на сторону
    • Товары
      • Товары (общие сведения)
        • Списание проданных товаров по методу ФИФО
        • Инвентаризация товаров на складе и учет выявленных излишков
        • Пересортица товаров
        • Установка цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу
        • Корректировка стоимости реализации (Соглашение об изменении стоимости)
      • Поступление товаров
        • Приобретение товаров по договору поставки
        • Учет дополнительных расходов в стоимости товаров при поступлении (доставка и разгрузка)
        • Покупка товаров для розничной торговли (учет в АТТ по продажным ценам)
        • Переоценка товаров со скидкой в розничной торговле
        • Покупка товаров через посредника (позиция поручителя)
        • Покупка товаров с участием посредника, который действует от своего имени (позиция посредника)
        • Переработка давальческих товаров (позиция заказчика)
        • Учет неотфактурованных поставок в течение месяца
        • Учет банковской гарантии на поставку товара
      • Продажа товаров
        • Продажа товаров в оптовой торговле
          • Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата — отгрузка)
          • Продажа товаров в оптовой торговле (отгрузка — оплата)
          • Отгрузка товаров без перехода права собственности
          • Продажа товаров (доставка покупателю силами сторонней транспортной организации)
          • Продажа товаров транзитом (доставка покупателю силами поставщика)
        • Продажа товаров в розничной торговле
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (оплата платежной картой в АТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в НТТ)
          • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (НТТ, оплата платежной картой)
          • Разукомплектация товаров
          • Переход с учета товаров по продажным ценам на учет по ценам приобретения в розничной торговле в АТТ
          • Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
        • Продажа товаров через интернет-магазин
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наличными)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата платежной картой)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата электронными деньгами)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наложенным платежом при доставке товаров по почте)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка не включена в стоимость товаров)
          • Продажа товаров через интернет-магазин (сторонняя курьерская служба)
        • Продажа товаров по подарочным сертификатом
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (наличный расчет)
          • Продажа собственных подарочных сертификатов (оплата платежной картой)
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов
          • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов (с доплатой)
        • Продажа товаров через посредников
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, розница)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, опт)
          • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комитента)
      • Прочее выбытие товаров
        • Списание товаров на собственные нужды
        • Безвозмездная передача товаров на благотворительность
        • Безвозмездная передача товаров по договору дарения
        • Передача товаров из розничной продажи на собственные нужды организации
        • Списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли
        • Списание недостачи товаров сверх норм естественной убыли
      • Премии, бонусы, скидки
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у поставщика)
        • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у покупателя)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у поставщика)
        • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у покупателя)
        • Реализация бонусных товаров
      • Документы и отчеты (товары)
        • Счет на оплату
        • Товарная накладная (ТОРГ-12)
        • Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13)
        • Акт об оказании услуг
        • Отчет комитенту
        • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ИНВ-22)
        • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3)
        • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19)
        • Накладная на оприходование товаров
        • Возврат поставщику
    • Готовая продукция
      • Готовая продукция (общие сведения)
        • Создание спецификаций изделия
        • Установка плановых цен выпуска готовой продукции
      • Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (первый месяц выпуска)
        • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (второй месяц выпуска)
      • Документы и отчеты (готовая продукция)
        • Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18)
    • Банковские операции
      • Банковские операции (общие сведения)
        • Формирование выписки банка
      • Поступление денежных средств на расчетный счет
        • Поступление предварительной оплаты от покупателя (аванс)
        • Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет (постоплата)
      • Списание денежных средств с расчетного счета
        • Оплата поставщику с расчетного счета (аванс по договору)
        • Оплата поставщику с расчетного счета (постоплата по договору)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования удовлетворены полностью)
        • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования не удовлетворены)
        • Перечисление денежных средств на банковскую карту покупателя при возврате товара
      • Купля-продажа иностранной валюты
        • Покупка валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Покупка валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
        • Продажа валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
      • Переводы между банковскими счетами
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (без использования счета 57)
        • Перевод денежных средств между расчетными счетами (с использованием счета 57)
      • Документы и отчеты (банк)
        • Платежное поручение (оплата поставщику)
        • Платежное поручение (налоги)
    • Финансовые вложения
      • Вклад в уставный капитал других организаций
        • Передача основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция участника-юрлица)
        • Передача материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция участника-юрлица)
      • Выход из состава участников
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция участника-юрлица)
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция участника, полученная действительная доля не превышает первоначальную)
      • Выданные займы
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заимодавца)
      • Депозиты
        • Учет банковского депозита и процентов по нему при досрочном расторжении договора
    • Кредиты и займы
      • Краткосрочные кредиты и займы
        • Краткосрочный кредит в рублях
        • Кредитная линия на пополнение оборотного капитала
        • Овердрафт (получение, проценты, возврат)
        • Краткосрочный кредит в иностранной валюте
        • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заемщика)
      • Долгосрочные кредиты и займы
        • Долгосрочный кредит на формирование инвестиционного актива
    • Кассовые операции
      • Кассовые операции (общие сведения)
        • Формирование кассовой книги
        • Учет недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации)
        • Проверка кассовой дисциплины
      • Поступление денежных средств в кассу
        • Поступление денежных средств в кассу платежного агента
        • Сдача розничной выручки от релизациии услуг в кассу предприятия
        • Инкассация выручки через терминал банка (банкомат)
      • Учет денежных документов
        • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки ТС
        • Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
      • Документы и отчеты (касса)
        • Приходный кассовый ордер (КО-1)
        • Расходный кассовый ордер (КО-2)
        • Расходный ордер на выдачу денежных документов
        • Кассовая книга (КО-4)
        • Справка кассира-операциониста (КМ-6)
        • Акт ревизии наличных денежных средств (ИНВ-15)
    • Расчеты по договорам и сделкам
      • Расчеты по договорам и сделкам (общие сведения)
        • Автозаполнение реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
        • Счет на оплату покупателю
        • Счет на оплату поставщика
        • Выполнение работ (оказание услуг)
        • Пакетное выставление документов при оказании услуг нескольким контрагентам
        • Акт сверки взаиморасчетов с покупателем
        • Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком
      • Расчеты по претензиям и неустойкам
        • Начисление неустойки (штрафа, пеней) за просрочку авансового платежа по договору (учет у продавца)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков поставки по договору (учет у покупателя)
        • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков оплаты по договору (учет у продавца)
        • Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами
        • Безакцептное списание с расчетного счета организации по исполнительному листу
      • Прекращение обязательств
        • Взаимозачет
        • Трехсторонний взаимозачет
        • Прекращение обязательства по договору поставки отступным (позиция должника)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция заемщика)
        • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция займодавца)
        • Прекращение обязательства по договору займа отступным (позиция должника)
      • Списание долга
        • Погашение дебиторской задолженности, списанной ранее в расходы или за счет резерва
        • Списание безнадежной дебиторской задолженности (без разниц по резерву в БУ и НУ)
        • Списание кредиторской задолженности по полученным авансам (по сроку исковой давности)
        • Списание задолженности при ликвидации кредитора
      • Перемена лиц в обязательстве
        • Уступка права требования по договору цессии (позиция должника)
        • Уступка права требования (позиция цессионария)
        • Уступка денежного требования (цессия) по договору займа (позиция цедента)
      • Факторинг
        • Передача права требования по договору факторинга после наступления срока платежа (позиция клиента-продавца)
        • Передача права требования по договору факторинга (позиция должника-покупателя)
      • Обеспечение обязательств
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендодателя)
        • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендатора)
        • Учет банковской гарантии по длительным договорам оказания услуг
      • Оплата через третье лицо
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция покупателя)
        • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция поставщика)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция покупателя)
        • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция поставщика)
      • Расчеты векселями
        • Оплата товара векселем третьего лица (позиция поставщика)
        • Получение простого векселя в счет оплаты товаров
      • Поручение
        • Расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам
      • Документы и отчеты (расчеты по договорам)
        • Акт сверки
        • Акт взаимозачета
        • Бухгалтерская справка (вексель)
        • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)
        • Счет на оплату (работы, услуги)
    • Расчеты с персоналом
      • Подотчетные лица
        • Оплата работ (услуг) по авансовому отчету
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (со счетом-фактурой)
        • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Приобретение ГСМ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
        • Оплата нотариальных услуг через подотчетное лицо
        • Авансовый отчет по командировке на территории РФ
        • Авансовый отчет по загранкомандировке
        • Списание задолженности по подотчетным суммам
        • Отражение перерасхода по сотовой связи
        • Оплата корпоративной картой за товары (работы, услуги)
      • Документы и отчеты (персонал)
        • Приказ о приеме работника (Т-1)
        • Приказ о приеме работников (Т-1а)
        • Расчетная ведомость по зарплате (Т-51)
        • Платежная ведомость (Т-53)
        • Авансовый отчет (АО-1)
    • Расчеты с учредителями
      • Безвозмездная финансовая помощь
        • Получение безвозмездной финансовой помощи от учредителя (доля более 50 процентов)
        • Передача в аренду ОС, полученного от учредителя безвозмездно
        • Оказание безвозмездной финансовой помощи денежными средствами
      • Вклад в имущество общества
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция участника-юрлица)
        • Вклад в имущество общества материалами (позиция ООО)
      • Выплата дивидендов
        • Дивиденды учредителю — российской организации
        • Дивиденды учредителю — физическому лицу (не сотрудник)
      • Заем у учредителя
        • Процентный заём от учредителя
        • Беспроцентный заём от учредителя
      • Документы и отчеты (расчеты с учредителями)
        • Бухгалтерская справка (дивиденды)
    • Уставный капитал
      • Вклад в уставный капитал
        • Получение основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция общества)
        • Получение материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
        • Вклад в уставный капитал ООО в валюте от нерезидента (позиция общества)
        • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция общества)
        • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция ООО)
      • Выход из состава участников
        • Выход юридического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
        • Выход физического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
    • Налоги и взносы
      • Транспортный налог
        • Транспортный налог на дорогостоящий автомобиль
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог меньше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог больше платы)
        • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог меньше платы)
      • Налог на имущество
        • Налог на имущество по движимому имуществу за 2018 г. и переходный период 2018 — 2019 гг.
      • Торговый сбор
        • Постановка на учет и снятие с учета плательщика торгового сбора
        • Начисление и уплата торгового сбора
      • Недоимка, штрафы, пени по налогам и взносам
        • Отражение доначислений по налоговой проверке за предыдущие годы (ошибка несущественная)
      • Документы и отчеты (налоги)
        • Счет-фактура на отгрузку
        • Счет-фактура на аванс
        • Корректировочный счет-фактура
        • Исправленный счет-фактура
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 1)
        • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 2)
        • Книга покупок
        • Книга продаж
    • Оценочные обязательства и резервы
      • Гарантийный ремонт и обслуживание
        • Создание и погашение оценочного обязательства (гарантийный ремонт проданных товаров). Магазин выдает свою гарантию
      • Резервы по сомнительным долгам
        • Создание резерва по сомнительным долгам при переходе с затратного метода по ПБУ 18/02 на балансовый
        • Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете (раз в год)
    • Доходы и расходы
      • Прочие доходы
        • Получение страхового возмещения и ремонт автомобиля по ОСАГО
        • Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации
      • Расходы по обычным видам деятельности
        • Субсидии малому и среднему бизнесу, пострадавшему от коронавируса
        • Учет расходов на создание и прокат рекламного видеоролика на телевидении (в СМИ)
        • Расходы на услуги телефонной связи
        • Услуги сторонней организации по предпродажной подготовке товаров
        • Учет расходов на предпродажную подготовку товаров
        • Расходы на поздравительные открытки для контрагентов
        • Страхование автомобиля (ОСАГО)
        • Досрочное расторжение договора ОСАГО
        • Учет по договору на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС»
        • Учет услуг на вывоз и утилизацию мусора (ТБО) у торговой организации
        • Расходы на приобретение электроэнергии
        • Учет расходов на сертификацию продукции
        • Учет взносов в СРО
      • Прочие расходы
        • Комиссия банка
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в арбитражный суд
        • Возмещение судебных расходов при частичном удовлетворении иска
        • Новогодние подарки контрагентам
        • Новогодние подарки сотрудникам
        • Новогодние подарки детям сотрудников
        • Учет расходов на новогодние украшения и праздничный корпоратив
        • Штраф за нарушение ПДД с камер видеофиксаци
      • Нормируемые расходы
        • Представительские расходы
        • Нормируемые расходы на рекламу
        • Учет расходов на создание и показ рекламного ролика по технологии IndoorTV
        • Учет расходов на ДМС в пределах норм
        • Учет расходов на ДМС сверх норм
      • Совмещение ОСН и ЕНВД
        • Раздельный учет доходов и расходов при совмещении ОСН и ЕНВД
    • Учетная политика, регистры учета
      • Учетная политика
        • Оформление первичных учетных документов
        • Исправление ошибок в первичных документах
      • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)
        • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)
      • Регистры налогового учета
        • Налоговые регистры формирования отчетных данных
        • Налоговые регистры промежуточных расчетов
        • Налоговые регистры учета состояния единицы налогового учета
        • Налоговые регистры учета хозяйственных операций
      • Переход с УСН на ОСН
        • Порядок перехода с УСН на ОСН
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период применения УСН)
        • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период до применения УСН)
        • Материалы, готовая продукция, принятые работы (услуги) при переходе с УСН на ОСН
        • Заработная плата и страховые взносы при переходе с УСН на ОСН
        • Товары и НДС при переходе с УСН на ОСН
        • Ввод остатков по счетам 90, 91, 99 при переходе с УСН на ОСН в течение года
      • Изменения по ПБУ 18/02
        • Переход с затратного на балансовый метод учета по ПБУ 18/02 (ретроспективно)
    • Регламентные операции
      • Незавершенное производство
        • Оценка НЗП при выпуске продукции
        • Выпуск продукции с учетом НЗП прошлого месяца
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «без учета выручки»)
        • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по одной номенклатурной группе, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
      • Закрытие счетов учета затрат
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (второй месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (первый месяц)
        • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (второй месяц)
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика в расходах на продажу
        • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика при изменении учетной политики
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг»
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выполнении работ (услуг)
        • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выпуске продукции
        • Закрытие общепроизводственных расходов при изменении их базы распределения
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по фактической себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по плановой себестоимости)
        • Списание затрат вспомогательного производства на общехозяйственные расходы
        • Списание затрат при оказании услуг без учета выручки
        • Списание неисправимого производственного брака
        • Учет расходов на исправление брака готовой продукции по гарантии
        • Закрытие общепроизводственных расходов при выпуске продукции
        • Закрытие года (реформация баланса)
        • Перенос убытков на будущее

Как сделать оплату за другую организацию 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3?

Отправить эту статью на мою почту

Любая организация может осуществить оплату обязательств за другую организацию путем передачи денежных средств третьему лицу. Под третьим лицом подразумевается юридическое или физическое лицо, которое не состоит с компанией в договорных отношениях применительно к конкретному обязательству. Действующим законодательством Российской Федерации такая возможность предусмотрена.

И в этой статье мы подробно разберем, как отразить оплату за другую организацию в 1С 8.3.

Для наглядности рассмотрим последовательность действия на примере. Возьмем три организации.

• Фишка — от нее будем оформлять операции;

• Стрелка — поставщик. Перед ним у нас есть задолженность за поставленные ранее ТМЦ в размере 9500 рублей.

• Вектор — сторонняя компания. Ей, согласно письменному распоряжению от Стрелки, необходимо перевести деньги в качестве погашения имеющихся обязательств. Предварительно надо добавить нового контрагента в программу

Сначала мы зарегистрируем оплату за другую организацию в 1С путем перевода безналичных ДС. Для этого будут использоваться «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета». Вид операции в этом случае надо установить «Оплата поставщику». Образец заполнение реквизитов приведен ниже на рисунке.

Обратите внимание, первый документ не является обязательным к созданию, т.к. он предназначено только для подготовки печатной формы платежки, все движения в программе формирует второй документ. Просмотреть полученные после проведения проводки бухгалтерского учета можно используя кнопку «ДтКт».

Далее

Далее

Таким образом деньги перечислены и партнеру мы ничего не должны, но в программе пока другая картина. Если сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60», то мы увидим, что для Стрелки мы так и остались должниками, есть сальдо по кредиту за текущий период, а по Вектору обороты и конечный остаток по дебету.

Теперь необходимо привести взаиморасчеты между всеми участниками процесса в порядок. Для этих целей в автоматизированной системе есть документ «Корректировка долга».

Заполнение шапки смотрите ниже на рисунке.

Ниже представлены две вкладки, их заполнение выполняется с помощью команд «Заполнить» — «Заполнить по остаткам взаиморасчетов», которые расположены в командной панели каждой закладки. Заполнение строк выполняется согласно параметрам, указанным в шапке. В итоге на первой вкладке «Авансы поставщику …» отразится объект системы, которым было выполнено перечисление денежных средств контрагенту Стрелка. А на второй будет внесен документ, в результате оформления которого, образовалась задолженность перед контрагентом Вектор, например «Поступление товаров». Если в базе их зарегистрировано несколько и денежные обязательства не погашены, то в ходе автоматического заполнения они все попадут в список. В таком случае надо проверить данные и при необходимости внести ручные правки – удалить строки или если, погашается часть суммы по какому-либо объекту расчетов то скорректировать сумму.

Далее

После выполнения корректировки конечного сальдо в отчете мы уже не увидим.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Для отражения зачета дебиторской задолженности покупателя в счет кредиторской задолженности (перед этим же покупателя или перед третьим лицом) в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется документ «Корректировка долга» (рис. 1, 2).

  1. Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупка – Корректировка долга).
  2. Вид операции — «Зачет задолженности».
  3. В поле «Зачесть задолженность» выберите «Покупателя».
  4. В поле «В счет задолженности» выберите вариант, соответствующий условиям проведения зачета:
    • «Нашей организации перед покупателем», если дебиторская задолженность покупателя будет зачитываться в счет кредиторской задолженности перед этим же покупателем (контрагент, указанный в поле «Покупатель (дебитор)») (рис. 1);
    • «Нашей организации перед третьим лицом», если дебиторская задолженность покупателя будет зачитываться в счет кредиторской задолженности перед третьим лицом (контрагент, указанный в поле «Третье лицо (кредитор)») (рис. 2).
  5. В поле «Покупатель (дебитор)» выберите покупателя, дебиторская задолженность которого погашается зачетом.
  6. Если в поле «В счет задолженности» выбрано значение «Нашей организации перед третьим лицом», то становится видимым еще одно поле «Третье лицо (кредитор)», в котором необходимо выбрать контрагента (третье лицо) в счет кредиторской задолженности которого погашается дебиторская задолженность покупателя (рис. 2).
  7. По кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчетам» заполните табличные части на закладках «Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)», «Задолженность перед покупателем (кредиторская задолженность)» (или «Задолженность перед третьим лицом (кредиторская задолженность)»). При необходимости откорректируйте сумму, на которую проводится зачет (колонка «Сумма» на обоих закладках).
  8. Кнопка «Провести и закрыть».

Рис. 1

Рис. 2

Гражданский кодекс допускает исполнение обязательства третьим лицом, если в договоре нет на это запрета <1>. Но если однажды ваш покупатель пришлет письмо или позвонит и скажет, что вместо него товар, работу или услугу оплатит кто-то другой, не спешите соглашаться. Разберитесь со всеми «за» и «против», взвесьте возможные риски.

Налоговые риски

Может случиться так, что вы не сразу распознаете, что за деньги вам поступили. К примеру, покупатель сказал, что перечислит деньги организация, а перечислил их предприниматель. Или поступившая сумма не соответствует цене, указанной в договоре, а назначение платежа сформулировано недостаточно полно. Согласитесь, вы можете решить, что деньги пришли ошибочно, и не учесть аванс в налоговой базе по НДС <2>.

Если вы — плательщик налога на прибыль по начислению, то для вас не имеет значения, кто оплачивает поставку — третье лицо или покупатель. Ведь вы включаете выручку в налоговую базу в момент отгрузки товара. Но если вы живете по кассовому методу (допустим, являетесь плательщиком налога при УСНО), то при получении денег от третьего лица эта сумма учитывается как доход, увеличивающий налоговую базу <3>. То есть если вы ее не учтете, может возникнуть недоимка и, как следствие, пени и штраф <4>.

📌 Реклама Отключить

Есть и другой момент. Все вы знаете об Общедоступных критериях самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков. Согласно этим Критериям, если в договоре предусмотрены расчеты через третьих лиц, то для налоговиков это — условие, отличающееся от существующих правил (обычаев) делового оборота. Но само по себе это не риск. Риск возникает только при расчетах через третьих лиц и одновременном участии в сделке посредников, которые являются проблемными налогоплательщиками (однодневками и т. д.) или которых налоговики подозревают в том, что они проблемные. И вот тогда инспекторы могут говорить о признаке, который свидетельствует о ведении бизнеса с повышенным налоговым риском. Чем больше у вас таких признаков, тем больше шансов попасть под выездную проверку <5>. Как видим, налоговых рисков можно избежать. А что с гражданско-правовыми рисками?

📌 Реклама Отключить

Риски с контрагентами

Лицо, которое оплатило вам чужие товары, может заявить, что вы обогатились за его счет безо всяких к тому оснований: получили от него деньги без договора <6>. И к сожалению, именно вам придется доказывать обратное.

Совсем недавно Президиум ВАС рассматривал именно такой спор <7>. Если упростить ситуацию, то дело было так. Третье лицо оплатило товар, поставленный поставщиком покупателю, а потом обратилось в суд с требованием к поставщику вернуть перечисленные деньги, да еще и с процентами. Если бы не Президиум ВАС, поставщику пришлось бы раскошелиться и вернуть этому третьему лицу почти 13 млн руб.!

Спасли поставщика следующие обстоятельства:

  • третье лицо — индивидуальный предприниматель — являлось учредителем покупателя;
  • доказаны доставка и получение товара;
  • в платежном поручении в назначении платежа говорилось: «за поставку товаров по такому-то договору»;
  • перечисленная третьим лицом сумма и срок перечисления соотносятся с условиями договора купли-продажи.

Как подстраховаться

Возникает закономерный вопрос: как не попасть в ситуацию, которая может привести к потере денег и спору в арбитражном суде? 📌 Реклама Отключить

Надо оформить документ, подтверждающий передачу покупателем обязательства по оплате товаров третьему лицу. Подойдет письменная просьба покупателя разрешить ему оплатить товар не самому. В письме должно быть подробно указано, кто, когда, сколько и по какому договору вам заплатит. В своем ответе на такое письмо напишите, что вы согласны с тем, что оплата будет произведена третьим лицом, и укажите, что должно быть написано в платежке в поле о назначении платежа. Вполне подойдет такая формулировка: «В оплату по договору поставки от 01.09.2014 N 12-2/3 за ООО «Альфа», основание — письмо ООО «Омега» от 19.09.2014 N 1″. Как вы поняли, ООО «Альфа» — это покупатель, а ООО «Омега» — это вы, продавец, разрешивший оплатить товар третьему лицу.

В дополнение к такому письму могут быть приложены любые документы, оформленные между покупателем и плательщиком: гарантийное письмо, договор займа, договор поручения, соглашение о зачете взаимных требований. Но будьте готовы к тому, что покупатель не захочет их вам предоставить. И тогда придется обходиться письмом.

📌 Реклама Отключить

* * *

Налоговые риски при получении денег от третьих лиц невелики. На практике у налоговиков не возникает претензий просто из-за получения денег от третьих лиц. Претензии появляются только в случае, когда все совсем некрасиво: и деньги поступили непонятно от кого, и налоги с них никто не платит, и с реальностью хозяйственной операции проблемы, а сразу после получения денег фирмы переводят их на счета проблемных организаций или обналичивают. Наибольшая опасность — это гражданско-правовые риски. Но и их можно избежать, если запастись дополнительными бумагами.

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N21, 2014

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *