Оплата льготного проезда в отпуск

Льготный отпуск — это дополнительные дни отдыха, полагающиеся отдельным категориям работников с особыми условиями труда. Он отражается в графике и оформляется в общем порядке, также может быть заменен компенсацией (но не всегда).

Под этим термином понимаются предоставляемые некоторым категориям работников ежегодные выходные, правила льготного отпуска устанавливаются в Трудовым кодексом РФ. Его предоставление обусловлено трудностями при выполнении должностных обязанностей (на Крайнем Севере, ненормированный рабочий день и т.д.) и необходимостью дополнительного времени для восстановления сил.

Что это такое и чем предусмотрено

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска — это дополнительные оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые работникам определенных категорий в зависимости от условий и режима труда. Это компенсация за особый характер работы, большую психологическую или физическую нагрузку.

В ст. 116 ТК РФ указано, кому оплачивается льготный отпуск:

  • трудящимся с ненормированным рабочим днем;
  • специалистам, обязанным выполнять работы во вредных и тяжелых условиях;
  • гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним районах;
  • сотрудникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным категориям трудящихся в соответствии с федеральным или региональным законодательством.

Право на льготный отдых дополнительно вправе устанавливать работодатели в локальных нормативных актах по организации, в коллективном или трудовом договоре.

В число трудящихся, получающих преференции, входят:

  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • военнослужащие;
  • сотрудники полиции и прокуратуры;
  • судьи;
  • сотрудники таможенной службы;
  • трудящиеся в системе здравоохранения;
  • профессиональные спортсмены;
  • подвергшиеся радиационному излучению при ликвидации катастрофы на чернобыльской АЭС и т.д.

Учитывается ли в графике

В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска, в том числе льготные. В графике отражаются дни оплачиваемых дополнительных льготных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией. В последнем случае необходимо отразить замену отдыха деньгами в примечаниях к графику по факту.

Льготники вправе рассчитывать на дополнительный отдых, но не на выбор даты его начала и окончания, они заранее фиксируются в графике. В удобное время уходить на отдых имеют право: инвалиды войны, несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны боевых действий, почетные доноры и т.д. Ответ на вопрос: можно ли оспорить утвержденный отпуск льготным категориям граждан следующий: нет, если они не вправе требовать предоставления отпуска в удобное для них время по ТК РФ.

Право на получение компенсации установлено в ст. 126 ТК РФ. Делается это только на основании заявления самого гражданина по согласованию с работодателем. Компенсацией разрешено заменять только часть, превышающую 28 календарных дней. Допускается замена компенсацией любого количества дней такой части. Есть категории работников, которым на основании ТК РФ или других законов нельзя компенсировать дни отдыха деньгами:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (за труд в таких условиях);
  • чернобыльцы (представители этой категории льготников указаны в ст. 13 закона №1244-1 1991г.). Особенность правового положения чернобыльцев в том, что оплата отпускных производится из средств федерального бюджета.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли переносить льготный отпуск (дополнительный отпуск, в том числе за работу во вредных условиях) на следующий год, в том числе частично. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок предоставления

Порядок оформления аналогичен порядку, применяемому при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель обязан за две недели предупредить работника о предоставлении дней отдыха, затем составляется приказ, с котором сотрудник знакомится под роспись, рассчитываются и выплачиваются отпускные. Обязанность работника по написанию заявления не установлена.

Дополнительно работники Крайнего Севера по ст. 325 ТК РФ вправе получить компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно. Предоставляется льготный проезд в отпуск и обратно раз в два года. Если используется личный транспорт, компенсация производится по наименьшей стоимости и кратчайшему маршруту и распространяется на членов семьи. Она включает расходы на оплату проезда по России всей семье работника. Для получения выплаты подается заявление с подтверждающими расходы документами и доказательствами родства.

Пример заявления:

Генеральному директору ООО «Рpt.ru»

Петрову П.П.

от кладовщика Ивлева М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с ненормированным рабочим днем по ст. 119 ТК РФ длительностью три календарных дня с «1» марта 2021 года по «3» марта 2021 года.

Ивлев

18.02.2021 года

Право на компенсацию проезда появляется с первого отпуска. В случае увольнения из организации, расположенной на Крайнем Севере, и последующем трудоустройстве в компанию на Крайнем Севере действует общий порядок вне зависимости от реализации права на компенсацию за последние два года. Есть исключения, в Ханты-Мансийском автономном округе в соответствии с постановлением местной Думы №4676 от 01.03.2010 для лиц, работающих в бюджетной сфере, установлено правило, что право на проезд предоставляется с учетом его реализации на прежнем месте. Периодичность использования компенсации подтверждает справка на льготный отпуск от прежнего работодателя.

Количество дней зависит от категории работника, которому предоставляется дополнительный отдых. В случае установления режима ненормированного рабочего дня — не менее 3 календарных дней, при работе на вредных производствах — в соответствии с отраслевыми соглашениями, но не менее 7 и т.д.

При прекращении трудовых взаимоотношений сотруднику полагается компенсация за все неотгуленные дни отдыха, расчет производится в обычном порядке. Вопрос, как правильно рассчитать льготный отпуск при увольнении, решается на основании норм ТК РФ и других федеральных законов и подзаконных актов:

  • определяется стаж работы у работодателя;
  • определяется количество полагающихся дней отдыха;
  • определяется количество использованных дней отдыха;
  • устанавливается количество неотгуленных дней.

В приказе в периоде указывается начальный и последний день отдыха. Право на компенсируемый проезд появляется через полгода непрерывной трудовой деятельности, а затем реализуется за третий и четвертый год трудовой деятельности — начиная с третьего года, за пятый и шестой — начиная с пятого и т.д. Дополнительные дни отдыха за работу во вредных условиях допускается компенсировать денежными средствами (свыше 7).

Образец приказа

Образец приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха есть в тексте. Заполняют его по общим правилам; обязательно указывается вид и основание, по которому предоставляются дополнительные дни отдыха.

образец приказа на льготный отпуск

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 33 «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
(Р.Б. Касенов)Удовлетворяя заявление, суд признал недействительным решение органа социального страхования о привлечении истца к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ о страховых взносах. По мнению органа социального страхования, истец неправомерно не облагал страховыми взносами суммы, выплаченные его сотрудникам по справкам о включенной в стоимость перевозочного документа (билета) стоимости перевозки по территории РФ при проведении этими сотрудниками отпуска за рубежом. Суд указал, что согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг. Аналогичная норма содержится в ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1. Таким образом, законодатель предусмотрел обязанность работодателя оплачивать своим работникам проезд к месту отпуска и обратно в пределах территории РФ, соответственно работники, выезжающие на отдых за границу РФ, имеют право на оплату стоимости проезда только по территории РФ. При таких обстоятельствах суд указал, что истец правомерно не облагал страховыми взносами компенсации, выплаченные указанным лицам по справкам о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Оплата дороги в отпуск северян

Лица, работающие на Севере, имеют право на получение государственных гарантий и компенсаций, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными правовыми актами РФ (ст. 313 ТК РФ).

Одной из таких гарантий является компенсация оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Компенсацию данных расходов работающим гражданам производит работодатель один раз в два года (ст. 325 ТК РФ).

Право на компенсацию стоимости проезда распространяется на неработающих членов семьи, несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных.

Конкретных правил оплаты дороги в отпуск северянам нет. Поэтому важно прописать в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Что отразить в договоре:

  • виды отпусков (кроме ежегодного), когда работник вправе попросить компенсацию проезда (например, отпуск за свой счет, детские отпуска);
  • документы, подтверждающие, что родственник не работает (трудовая книжка, справка из центра занятости);
  • 30 кг — вес багажа, который работник может провести за счет работодателя;
  • количество поездок за счет работодателя (можно предусмотреть ежегодную компенсацию);
  • вид транспорта, проезд на котором работодатель не компенсирует (например, такси);
  • форму заявления о возмещении расходов;
  • документы, необходимые для получения компенсации (списки для личного автомобиля, ж/д и авиатранспорта).

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера

Работники-северяне могут отдыхать и заграницей. Но работодатель компенсирует стоимость билетов частично, до государственной границы. Обратный маршрут оплачивается по таким же правилам.

Перенос сроков компенсации из-за коронавируса

Как отмечают чиновники, из-за ситуации с пандемией значительная часть жителей северных регионов не может провести отпуск в районах страны с благоприятными климатическими условиями. А выплаты в качестве компенсации расходов на билеты не суммируются, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию.

Поэтому постановлением от 19.06.2020 № 887 Правительство установило особенности правового регулирования трудовых отношений в 2020 году.

Так, граждане, которые не воспользовались правом на указанную компенсацию в 2020 году из-за ограничительных мер, связанных с коронавирусом, могут реализовать это право в 2021 году.

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021-2022 годах реализуется в 2022 году.

Возврат компенсации

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска должны вернуть работодателю деньги. При условии, что транспортная компания возместила их.

Если была пролонгация на 2021, об этом нужно проинформировать своего работодателя.

Работник не должен возвращать компенсацию, если перевозчик продлил действие билетов на следующий год или не вернул за них деньги работнику. Это должно быть подтверждено документально.

При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

НДФЛ с компенсации

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *