Обязанности инвентаризационной комиссии

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

3. общий порядок проведения инвентаризации

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)и Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества» Относительно конкретного количества человек которые должны входить в состав комиссии данные документы не содержат, есть только указания на состав комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии, согласно п. 2.3 Методических указаний, утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

И на какие документы можно сослаться?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация тмцМожет ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация на предприятииМожет ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.читать ответы (1) Тема: Материальная ответственность за денежные средстваПроисходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо.читать ответы (2) Тема: Председатель комиссииАвтономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияПриказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии.

ИнфоПри выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3).
Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение N 4). 3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Может быть есть на этот счёт какая нибудь нормативка? Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 13.12.2015, 03:06 #4 Кэт123, да, у учета и инвентаризации лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету, есть свои особенности. К примеру, они инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год. Но при этом общие принципы проведения инвентаризации остаются теми же.

И если главный бухгалтер знаком с особенностями деятельности учреждения, в котором он работает, а в инвентаризационную комиссию помимо него входят специалисты, имеющие соответствующее образование, то главному бухгалтеру иметь дополнительную квалификацию, по моему мнению, не нужно.

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

  • — руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);
  • — главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
  • — начальников структурных подразделений (служб);
  • — работников организации.

Центральная инвентаризационная комиссия:

  • — оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
  • — контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
  • — рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
  • — готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

— представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения — председатель комиссии); — специалистов: товароведа, инженера, технолога, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

  • — осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
  • — оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
  • — получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
  • — принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок.

Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств;

правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

Председатель — инвентаризационная комиссия

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации па.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные докменты, приложенные к реестрам ( отчетам), с указанием до инвентаризации на ( дата), что должно служить основанием для определения бухгалтерией по учетным данным остатков алкогольной продукции к началу инвентаризации.

В подготовительный период председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам, с указанием: До инвентаризации на.

Бывают случаи, когда председатель инвентаризационной комиссии сам подсчитывает и взвешивает ТМЦ, а счетный работник или материально-ответственное лицо в это время производит соответствующие записи.

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии : изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии . Она проводится в такой последовательности: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Такое решение может приниматься председателем инвентаризационной комиссии .

Информацию о результатах инвентаризации дает сам председатель постоянной инвентаризационной комиссии или по его поручению главный бухгалтер предприятия. После информации зачитываются письменные объяснения материально ответственных лиц по выявленным инвентаризацией недостачам или излишкам.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии ( или по его поручению члена комиссии) делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью члена инвентаризационной комиссии делается отметка после инвентаризации со ссылкой на дату описи, в которую записана эта продукция.

В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Формируя состав инвентаризационной комиссии, следует помнить, что запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одйого и того же работника два раза подряд.

Все описи подписываются руководителем организации ( если он является председателем комиссии) или председателем инвентаризационной комиссии и членами комиссии, а также соответствующими материально ответственными лицами.

Ответственность инвентаризационной комиссии

Подписывают инвентаризационные описи и дают расписку в конце описи, подтверждающую:

– проверку комиссией имущества в их присутствии;

– отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий;

– принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Председатель инвентаризационной комиссии

1. Может ли учредитель быть председателем инвентаризационной комиссии?

1.1. Необходимо посмотреть в Уставе вашего предприятия в разделе права и обязанности учредителей. Если там ничего нет, то нужно в профильном законе (Об ООО, АО и тд.) посмотреть тот же вопрос.
Если нет ограничений в указанных документах, то думаю, что учредитель вправе быть в инвентаризационной комиссии.

1.2. Здравствуйте! В соответствии с приказом №49 пункт 2.3 Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
Соответственно если вы являете работником администрации, бугалтером и другим специалистом то в полне приемлемо.

2. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

2.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель
Безусловно председателем комиссии может быть руководитель организации
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

2.2. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

ЕСли инвентаризация проводится материальных средств — то конечно может быть
УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

2.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
Конечно может, закон запрета не содержит
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

3. Может ли председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?

3.1. Здравствуйте, Николай.
По общему правилу, (существуют Методические указания Минфина РФ по инвентаризации имущества), в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проводящей инвентаризацию, акт, составленный по её итогам, служит основанием для признания результатов недействительными.
Но нужно смотреть каждый конкретный случай. Бывает, например, по указанию председателя (если комиссия постоянно действующая), инвентаризацию непосредственно может проводить рабочая группа такой комиссии.
Всего Вам хорошего!

3.2. . председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?» — мало информации в вопросе — 1. Полномочия комисси, 2. состав комиссии 3. как должго отсутсвует председатель. Однозначного ответа на данный вопрос может и не быть.

4. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

4.1. Чего если ООО то никаких ограничений законом не установлено, почему нет. читайте, если в уставе нет запрета то может с уважением.

5. Меня третий год подряд назначают председателем инвентаризационной комиссии — законно ли это и если нет то нужна ссылка на обоснование.

5.1. Нет. Конечно. Вас не могут к этому обязать. Это в принципе нарушение свободы. А вообще выбор комиссии предусмотрен уставом организации и федеральным законом, регламентирующим данный вид отношений.

6. Может ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.

6.1. Может, законом это не запрещено

7. Может одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и комиссии по итогам инвентаризации.

7.1. Может быть главное чтоб были соответсвующие документы на назначение его на эти должности

8. Может ли главный бухгалтер в единственном лице быть председателем инвентаризационной комиссии?

8.1. ЗАКОН не запрещает.

9. Может ли один человек быть председателем нескольких или всех рабочих инвентаризационных комиссий?
Может ли один и тот же человек возглавлять рабочую инвентаризационную комиссию на протяжении нескольких лет или необходимо его менять?

9.1. Здравствуйте.
Нет, не может

10. Меня в третий раз подряд приказам по предприятию назначают председателем инвентаризационной комиссии на складе. Правомочны ли действия моей администрации? Я слышал, что одного и того же человека не могут назначать председателем на одном объекте 2 раза подряд. Заранее спасибо за ответ.

10.1. Здравствуйте! Нет, это незаконно — более 2 раз нельзя

11. Кого включать в инвентаризационную комиссию? Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии.

11.1. может быть бухгалтер. а включать нужно руководящий состав и любых сотрудников по вашему усмотрению

12. Приказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии. Могу ли я отказаться? Где-нибудь есть оговоренный процесс выбора и назначения?

12.1. Можете отказаться- без вашего согласия не могли включить.

13. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

13.1. Нет запрета в законе.

14. Может ли быть председателем инвентаризационной комиссии рядовой сотрудник? И на какие документы можно сослаться?

14.1. Может. нет прямых запретов

15. Меня директор назначил по приказу председателем инвентаризационной комиссии, но я МОЛ кассир предприятия, могу ли я им быть? По кассе в течении года назначена другая комиссия, может ли она при проведении годовой инвентаризации поучаствовать?

15.1. Если назначили,то можете быть.

16. Автономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

16.1. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии
— Да, может.

17. Происходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо. Имею ли я право отказаться от этого? Может ли руководство обязать меня участвовать в этом и на каком основании?

17.1. Инвентаризационная комиссия как правило определяется приказом руководителя на весь финансовоый год, но может быть создана и для проведения разовой инвентаризации. Ваш отказ может быть оценен как нарушение трудовой дисциплины.

17.2. Если вы являетесь материально ответственным лицом, а также в организации должно быть положение об инвентаризационной комиссии, где имеется перечень кто должен входить в данную комиссию, и ваша должность входит в этот перечень, а также в ваши должностные обязанности входит участие в ней, то работодатель может расценить ваш отказ как нарушение дисциплины.

18. Имеет право быть председателем или членом инвентаризационной комиссии по проверке материального подотчета материально ответственных лиц руководитель структурного подразделения которому эти лица подчинены согласно штатного расписания?

18.1. Может. Запретов нет. Персональный состав определяется руководителем организации.
Приложение
к приказу Минфина РФ
от 13 июня 1995 г. N 49

Методические указания
по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
(утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

» 2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций».

18.2. Уважаемая Елена.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, т.е. инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация способствует реализации контрольной функции бухгалтерского учета, позволяя выявлять случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.
Методической базой проведения инвентаризации являются:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Организация сама решает, когда проводить инвентаризацию основных средств (определяет дату проведения, перечень объектов основных средств), и это должно быть предусмотрено в ее учетной политике.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма N ИНВ-22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов. Членами комиссии целесообразно назначать опытных работников, знающих инвентаризируемые объекты основных средств и первичный учет.
При значительном числе объектов основных средств по приказу руководителя организации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Их создание целесообразно и в том случае, если организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет свою деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях).
При этом следует заметить, что нормативные документы не запрещают включать в состав комиссий представителей структурных подразделений, сторонних организаций (аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономически обоснованных и достоверных результатов инвентаризации.
Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации объектов основных средств, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий.

Отвечая на ваши вопросы председателем или членом инвентаризационной комиссии м.б. руководитель структурного подразделения и лиц кому запрещено в ней участвовать законодательными актами не установлено.

Задачи инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации – обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Обязанности секретаря комиссии

Обязанности заместителя председателя комиссии

Заместитель председателя комиссии подчиняется председателю комиссии, должен знать обязанности председателя комиссии и быть готовым при необходимости заменить его.

Он отвечает:

за организацию взаимодействия комиссии со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

за организацию подготовки безопасных районов к размещению отселяемого населения, эвакуированных материальных и историко-культурных ценностей.

Он обязан:

участвовать в разработке плана эвакуации района;

совместно с председателем комиссии готовить членов комиссии к выполнению ими своих функциональных обязанностей;

по решению председателя комиссии выполняет и другие обязанности.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

организует контроль за оповещением и сбором членов комиссии и докладывает об этом председателю комиссии;

уточняет функциональные обязанности и ставит задачи членам комиссии;

организует взаимодействие комиссии с эвакуационными комиссиями организаций, со службами гражданской обороны по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

осуществляет контроль за подготовкой безопасных районов к приему и размещению временно отселяемого населения, эвакуации материальных и историко-культурных ценностей.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

с получением распоряжения на проведение эвакомероприятий, организует его передачу до членов комиссии и председателей эвакуационных комиссий организаций;

поддерживает постоянную связь с эвакуационными комиссиями организаций и контролирует их работу;

поддерживает взаимодействие со службами гражданской обороны района по всестороннему обеспечению эвакомероприятий;

докладывает председателю комиссии о ходе проведения эвакомероприятий.

Секретарь комиссии подчиняется председателю комиссии и работает под его руководством. Участвует в непосредственной разработке и корректировке планирующих документов по проведению эвакомероприятий, ведет протоколы заседаний, доводит принятые на заседаниях комиссии решения до исполнителей и контролирует их исполнение.

При получении достоверных сведений

об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации:

уточняет состав членов комиссии, места их проживания и предупреждает о готовности к работе в комиссии;

уточняет документы комиссии и вносит необходимые коррективы;

устанавливает связь с эвакуационными комиссиями организаций, проверяет их готовность к работе.

С началом проведения эвакуационных мероприятий:

организует и проводит оповещение и сбор членов комиссии;

участвует в сборе сведений и данных о проведении эвакомероприятий и готовит информацию председателю комиссии;

участвует в подготовке предложений, докладов и распоряжений по сложившейся обстановке.

Обязанности секретаря инвентаризационной комиссии

Цитата (Методические указания, утв. Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49):2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям)* регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *