Образец товарного отчета

Товарный отчет — это документ, в котором ведется учет торговых документов по приходу и расходу. Это регулярная отчетность, периодичность зависит от уровня товарооборота организации.

Когда используют

Товарная отчетность ведется на предприятиях, занимающихся торговлей. Применяют ТОРГ 29 и в компаниях, связанных с общественным питанием. Бухгалтеру важно уметь правильно составлять товарный отчет: в нем отражается приход и расход продукции по бухгалтерской первичной документации.

Если в организации бухгалтерский учет ведется сальдовым методом — по регистрации товарных запасов, ТОРГ 29 просто необходим. Используют товарный отчет и в том случае, когда бухучет ведется механически, то есть без применения специальных автоматизированных систем.

В ТОРГ 29 разделяют количественный и стоимостный показатели, в результате бухгалтер видит приход и расход не только по сумме, но и по документам. Количественный бухучет ведут на складе, стоимостный (суммовый) — в бухгалтерском подразделении. Как только заканчивается отчетный период (месяц), бухгалтер сверяет остатки по количеству и стоимости по обоим подразделениям — по складу и бухгалтерии.

ВАЖНО!
ТОРГ-29 используют для учета движения, остатков и документации по товарообороту компании.

ТОРГ-29 составляют постоянно и за конкретный отчетный период. Период расчета устанавливается на день, неделю, месяц. Регулярность формирования товарной отчетности устанавливается приказом руководителя организации и закрепляется в учетной политике. Составляет ТОРГ-29 материально ответственное лицо предприятия — тот, кто принимает и отпускает товары.

Готовое решение КонсультантПлюс поможет правильно организовать хранение товаров. Используйте его бесплатно.

Как составить

У товарного отчета есть унифицированная форма — ТОРГ 29 (утв. постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). При необходимости организация дорабатывает действующую форму или использует собственный бланк, это не запрещено. Если разработали форму самостоятельно, закрепите ее в приказе или учетной политике.

Корректный товарный отчет состоит из нескольких частей — вводной, сведений по приходу и информации по расходу. В таблицах ТОРГ-29 указывают первичные данные бухучета: реквизиты приходной и расходной документации (товарных накладных, актов).

Бесплатно скачайте образец заполнения формы по ОКУД 0330229 от КонсультантПлюс.

Приход и расход ТМЦ разносят по двум разным таблицам. Сведения вносят вручную или заполняют на компьютере. В ТОРГ-29, составленном от руки, допускаются исправления. Если ошиблись, зачеркните неточность, а сверху впишите правильный вариант. Исправления заверьте: необходимо поставить дату и Ф.И.О. сотрудника, который внес коррективы.

Вот как делается материальный отчет для организаций розничной торговли и общепита:

  1. В вводной части указывается название предприятия и структурное подразделение, по которому формируют ТОРГ-29. Вносятся реквизиты документа — номер, дата, отчетный период.
  2. Отдельно отмечается материально ответственный сотрудник: его Ф.И.О., должность и табельный номер.
  3. В первой таблице фиксируются сведения по приходу. Вносится остаток на начало отчетного периода. Описываются приходные операции — их даты, номера документов, суммы товаров и тары. Оставляется место для отметок бухгалтера. Подводятся итоги по приходу и рассчитываются результаты с учетом входящего остатка.
  4. Во второй таблице отражаются аналогичные операции по расходу. Указывают номер и дату расходных документов, стоимость ТМЦ и тары. Определяется итог по расходу и остаток на конец отчетного периода.
  5. ТОРГ-29 подписывают бухгалтер и материально ответственный работник. Печать ставят только при ее использовании в организации.

Торговую отчетность формируют в двух экземплярах: один — для матответственного сотрудника, другой — для бухгалтера. В бухгалтерии остается один экземпляр подписанного ТОРГ-29 и все приходные и расходные документы.

Пример заполнения

Вот товарный отчет в розничной торговле — шаблон:

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

Материально ответственное лицо_____________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Наименование

Документ

Сумма, руб. коп.

Отметки бухгалтерии

дата

номер

товара

тары

Остаток на _________ г.

Х

Х

Приход

Итого по приходу

Х

Х

Итого с остатком

Х

Х

Наименование

Документ

Сумма, руб. коп.

Отметки бухгалтерии

дата

номер

товара

тары

Расход

Х

Х

Итого по расходу

Х

Остаток на _________ г.

Х

Приложение ___________________________________________________________________________________ документов

Отчет с документами

принял и проверил ______________ ___________________ __________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Материально

ответственное лицо ______________ ___________________ __________________________________

должность подпись расшифровка подписи

А так выглядит заполненный материальный отчет продуктового магазина в 2020 году:

Товарный отчет

в Word

в Excel

для розничной торговли

Основной формой отчетности материально ответственных лиц в розничных предприятиях является товарный отчет, в котором показывается наличие и движение остатков товаров и тары. Администрация использует эти отчеты для контроля за деятельностью материально ответственных лиц и управления товарными запасами.

Сроки составления отчетности определяются администрацией предприятия ежедневно, раз в три, пять или десять дней. Для обеспечения действенного контроля за работой материально ответственных лиц и более эффективной обработки документации сроки представления отчетности устанавливаются исходя из конкретных условий работы предприятия.

На предприятиях торговли основной формой отчетности материально ответственных лиц является товарный отчет, который состоит из нескольких частей. В адресной части товарного отчета указывается наименование предприятия, отдел или секция, Ф.И.О. материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет. Товарные отчеты нумеруют с начала года.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

Остаток товаров на начало + приход = расход + остаток товаров на конец

Остаток товаров на начало берется из предыдущего отчета или инвентаризационной описи.

В приходной части каждый приходный документ записывается отдельно с указанием номера, даты документа и суммы поступивших товаров, подсчитывается общая сумма поступивших товаров и итог прихода с остатком.

В расходной части товарного отчета также записывается каждый расходный документ с указанием номера, даты и суммы выбывших товаров и подсчитывают общую сумму расхода и остаток товаров на конец периода. Таким же образом в товарном отчете отражается движение тары.

Для удобства обработки документы в отчетах следует записывать в определенной последовательности: по приходу — поступление от поставщиков, со складов своего предприятия, внутреннее перемещение, прочий приход; по расходу — отгрузка покупателям (реализация), возврат поставщикам, сдача тары, внутреннее перемещение, возврат на склады своего предприятия, прочий расход. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, приложенных к товарному отчету, указывается прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально ответственное лицо, а при бригадной материальной ответственности один из членов бригады поочередно.

Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах.

Бухгалтерская обработка товарных отчетов

Материально ответственные лица должны сдавать отчет в бухгалтерию в соответствии с графиком, утвержденным руководителем предприятия и главным бухгалтером, в следующем за отчетным днем.

Принимая отчет, бухгалтер в присутствии материально ответственного лица проверяет, все ли документы приложены к товарному отчету, соответствуют ли их даты отчетному периоду, правильно ли оформлены документы, а также сам отчет. Затем бухгалтер расписывается на обоих экземплярах товарного отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с приложенными документами остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

После этого проверяется каждый приложенный документ с точки зрения законности совершенной операции правильности цен, таксировки и подсчета.

Если бухгалтер обнаружит с его точки зрения незаконный документ, он обязан потребовать письменного объяснения, если бухгалтер сочтет объяснение неудовлетворительным, он должен представить служебную записку руководителю предприятия.

Правильность цен заверяется экономистом по ценам или самим бухгалтером на основании договоров поставки.

Если при проверке цен, таксировки и подсчетов обнаружатся ошибки, их исправляют корректурным способом. Об изменении остатков товаров на конец отчетного периода сообщают материально ответственному лицу, который подписью должен подтвердить свое согласие с исправлением.

При проверке особое внимание обращается на своевременность и полноту оприходования товаров, а также списания их в расход. При несвоевременном оприходовании товаров образуется искусственная недостача, а при несвоевременном списании товаров — искусственные излишки. Это позволяет материально ответственному лицу временно скрыть недостаток или излишки.

Решающее значение при проверке товарных отчетов имеет встречная проверка документов. Различают три вида встречной проверки:

1) на предприятиях розничной торговли сумму товаров, реализованных за наличный расчет, в товарном отчете сверяют с суммой выручки по кассовому отчету;

2) при перемещении товаров внутри предприятия следует взаимно сверять товарные отчеты материально ответственных лиц отпустивших товар с принявшими товар;

3) товарные документы на поступление товаров от поставщиков, приложенные к товарному отчету, сверяют с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, поступившего через банк.

Проверив отчет, бухгалтер ставит дату и расписывается.

Товарные отчеты используют не только для контроля за сохранностью ценностей, но и для наблюдения за состоянием товарных запасов. Это осуществляется сопоставлением фактических остатков товаров с нормативом, который указывается в отчете. При значительном отклонении принимаются меры к оптимизации остатков товаров (прекращение закупки излишних товаров, заказ на недостающие товары и т. д.).

На складах оптовых предприятий при большом документообороте с разрешения руководителя предприятий материально ответственные лица вместо товарного отчета составляют сопроводительный реестр.

В реестре указывается только наименование документов и их число с указанием номеров по приходу и расходу. Реестр составляется в двух экземплярах.

По каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, которые затем записывают в учетные регистры по счету 41. При этом проводки с одинаковой корреспонденцией счетов предварительно группируют (агрегируют).

Журнал-ордер по счету 41

При журнально-ордерной форме учета движение товаров и тары отражают в журнале-ордере по счету 41 и дебетовой ведомости к нему. Записи в журнал-ордер ведут не по каждому документу, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остатков товаров на конец отчетного периода. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете, а оборот по кредиту — общей сумме расхода товаров. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода также должны совпадать с показателями товарного отчета.

В журнале-ордере по счету 41 имеется графа «Сопутствующие записи», где отражаются операции, непосредственно не затрагивающие 41 счет, но вытекающие из содержания документов, на основании которых 41 счет корреспондирует с другими счетами, например, отражение в учете суммы рассрочки за кредит (Д-т 62 и К-т 90-1).

По окончании месяца в журнале-ордере подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями журналов-ордеров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с журналом-ордером по счету 60, стоимость реализованных товаров сверяют с журналом-ордером по счету 50.

Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41, ставит дату и расписывается. Итоги журнала-ордера записывают в главную книгу. Итоги дебетовой ведомости и графы «Сопутствующие записи» переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов.

Учетные регистры по счету 41 обычно составляют отдельно по каждому материально ответственному лицу. По окончании месяца на их основании составляют сводный журнал-ордер по предприятию, но это приводит к необходимости составления большого числа журналов-ордеров и усложнению встречной проверки.

В ряде случаев используются товарные отчеты, совмещенные с учетными регистрами (приходная с учетным регистром по счету 60, а расходная со счетом 41).

Применять товарные отчеты регистры целесообразно при составлении отчетности за несколько дней.

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы . С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье Сводные таблицы .

В таблице имеются столбцы:

  • Товар – наименование партии товара, например, » Апельсины «;
  • Группа – группа товара, например, » Апельсины » входят в группу » Фрукты «;
  • Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
  • Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
  • Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
  • Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
  • Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен откорректируем имя таблицы на » Исходная_таблица » (см. файл примера ).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции СУММЕСЛИ() , однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только уникальные значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью Отбор уникальных значений ), через меню Данные/ Работа с данными/ Удалить дубликаты или с помощью Расширенного фильтра . Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

  • Перейдите на лист с исходной таблицей;
  • Вызовите Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  • Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию Скопировать результат в другое место ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок Только уникальные записи .

  • Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
  • Отсортируйте перечень товаров ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от А до Я ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке B6 введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее Маркером заполнения вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица;A6;Исходная_Таблица)

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в таблицах в формате EXCEL 2007 можно почитать Справку EXCEL (клавиша F1 ) в разделе Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel .

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица;A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон Расширенного фильтра введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в Буфер обмена и транспонируйте его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке B 8 введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица; Исходная_Таблица;$A8; Исходная_Таблица;B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке А8 , в Регионе из ячейки В7 . Обратите внимание на использование смешанной адресации (ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью Маркера заполнения не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке С8 формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица; Исходная_Таблица;$A8; Исходная_Таблица;C$7)

Ссылки, согласно правил относительной адресации , теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки B8 , в Буфер обмена , затем вставить ее в диапазон С8: G 8 , нажав CTRL + V . В ячейки ниже формулу можно скопировать Маркером заполнения .

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список на основе Проверки данных со следующими значениями: (Все); Да; Нет . Если будет выбрано значение фильтра (Все) , то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра » Да» , то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано » Нет» , то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей формулой массива : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица=$B$5))* Исходная_Таблица)

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение Нет (в ячейке B 5 ), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце B .

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы ЧАСТОТА() , которую нужно ввести как формулу массива :

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица;A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон С6:С12 , затем в Строке формул введите вышеуказанную формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER .

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции СУММПРОИЗВ() : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица>A6)* (Исходная_Таблица

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы: =МИН(Исходная_Таблица)

Создадим перечень дат — первых дней месяцев , начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой: =КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат — первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица>=B9)* (Исходная_Таблица

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции ГОД() .

Теперь для вывода промежуточных итогов по годам создадим структуру через пункт меню Данные/ Структура/ Промежуточные итоги :

  • Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
  • Вызовите окно Промежуточные итоги через пункт меню Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ;
  • Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме :

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью Сводных таблиц или с применением Фильтра к исходной таблице или с помощью других функций БДСУММ() , БИЗВЛЕЧЬ() , БСЧЁТ() и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Помимо учета движения товарно-материальных ценностей, не менее важным является учет документов, которыми сопровождается движение ТМЦ. Для указанных целей применяется товарный отчет по форме ТОРГ-29. Работодатель не обязан применять в деятельности именно унифицированную форму — он вправе разработать собственную, учитывая требования к составлению форм и обязательные реквизиты. Чтобы упростить разработку собственной формы и сократить затраченное время, можно использовать ТОРГ-29, как образец заполнения. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

В товарный отчет заносятся сведения о документах. Отчет заполняет материально-ответственное лицо, это может быть, например, работник склада или заведующий складом. Отчетный период определяется руководителем компании, это может быть месяц, неделя, несколько дней.

Составление данного отчета особенно актуально для компаний, которые используют сальдовый метод ведения учета. При таком методе учета на складе и в подразделениях компании материально-ответственные лица на основании первичных учетных документов ведут количественный учет товара в карточках или в книгах складского учета.

Заполнение бланка товарного отчета ТОРГ-29

Товарный отчет является двусторонним. В шапке отчета заполняются основные реквизиты компании: название, структурное подразделение, форма по ОКПО, вид деятельности, вид операции. Обязательно необходимо проставить номер заполняемого документа, дату его заполнения, отчетный период, за который заполняется документ.

Перед основной частью отчета указывается материально-ответственное лицо и табельный номер. Основная часть бланка товарного отчета по форме ТОРГ-29 состоит из таблицы, которая включает в себя 7 колонок:

  • название;
  • дата составления документа;
  • номер документа;
  • сумма стоимости товара;
  • сумма стоимости тары;
  • 6 и 7 колонка таблицы — отметки бухгалтерии.

В первой строке таблицы укажите остаток на начало отчетного периода — стоимость товара и тары. В графах, где необходимо указать номер и дату документа, проставьте прочерки.

На первой странице товарного отчета ТОРГ-29 указываются сведения по приходу товара. В первой колонке необходимо кратко описать операцию — например, «Поставка товара от ООО «Премиум». Затем укажите сведения о документе, по которому товар поступил на склад. Необходимо указать дату заполнения документа и его номер. В графу «Сумма» необходимо внести стоимость товара и тары. Последние 2 колонки отведены для отметок бухгалтерии. В конце таблицы нужно подвести итоги: итого по приходу и итого с остатком.

Оборотная сторона ТОРГ-29 содержит аналогичную таблицу, где указываются сведения по расходу товара. Таблица содержит точно такие же строки, заполнять их необходимо аналогичным образом. В конце таблицы подводится итого по расходу, указывается остаток.

Документ необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в отдел бухгалтерии для проверки, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, заполняющего отчет. В строке «Отчет принял и проверил» товарный отчет ТОРГ-29 должен содержать подпись бухгалтера, с расшифровкой и указанием должности. Ниже предусмотрена строка для подписи ответственного работника, составлявшего отчет. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей предусмотрена отдельная строка для указания общего количества прилагаемых документов.

Образец заполнения товарного отчета по форме ТОРГ-29:

Товарный отчет форма ТОРГ-29 заполняется торговыми предприятиями для сведения в одном документе данных по товарообороту. Эта форма (унифицированный тип) бухгалтерской отчетности была подтверждена постановлением Государственным комитетом Российской Федерации по статистике № 132 еще 25.12.1998 г и остается действующей на сегодняшний день. В статье расскажем про ТОРГ-29 Товарный отчет, дадим рекомендации по оформлению.

Для чего используется отчет ТОРГ-29

Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период. Читайте также статью: → «Порядок обработки первичных бухгалтерских документов». Во внимание берется и наличие остатка, что сформировался за конкретный отрезок времени. Также указанный первичный документ помогает контролировать сохранность материальных ценностей и товара.

Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.

То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное – верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.

На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.

Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения. Читайте также статью: → «Хранение и уничтожение документов». Строк хранения первичных документов может несколько варьироваться (в соответствии с изменениями правил организации архивного дела в государстве), но минимальный период хранения товарного отчета ТОРГ-29 составляет пять лет. От того, насколько верно составлен первичный документ, зависит правомерность проведенных по бухгалтерии хозяйственных манипуляций.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

  • первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
  • вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Рекомендации по заполнению товарного отчета

Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.

Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.

Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.

Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Остаток товара на начальную дату указанного периода – вносится сумма в денежном эквиваленте.

Ниже поочередно перечисляется приходящий товар (в этой графе пишется его название).

2 и 3 Графа фиксирования сведений о сопроводительном документе, приложенном поставщиком к поступающий ценностям. Во второй колонке вписывается дата документа, подтверждающего движение товарных ценностей, в третей – номер, указанный на данном документе.
4 Оценочная графа – вносится цена товара согласно товаросопроводительного документа.
5 Цена тары, в которую упакован товар.
6 Номер счета, в дебет которого приходуются поступившие ценности.
7 Номер счета, корреспондирующего по кредиту со счетом, указанным в гр.6.

Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции. Читайте также статью: → «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008)». Отчетный период утверждается главным управляющим организацией. Отдельной строкой ниже списка всех перечислений, подводится итог: сколько всего товара учтено по приходу, и сколько составляет сумма, взятая вместе с остатком.

На оборотной стороне листа товарного отчета находится вторая составляющая часть формы ТОРГ-29, содержащая аналогичные графы, но уже для учета расходов. Здесь фиксируют суммы расходования (продаж) в розницу и учет возврата тары. По итогам таблицы считается общий расход за период, а также выводится остаток на конец периода с учетом показателя прихода и расхода. Данный остаток будет использован в товарном отчете за следующий период.

В данной форме отслеживается пошаговые движения товара, весь его оборот за указанный свыше период. Внизу документа указывается прописью количество прилагаемых документов, на основании которого выполнены записи в табличной части формы ТОРГ-29. Ответственные лица заверяют заполненный документ в двух экземплярах – первый остается у МОЛ, второй в бухгалтерии для хранения.

Как вносить исправления в товарный отчет

  • При необходимых исправлениях в случае ошибки в документе допускается зачеркивание неверных данных с последующим указанием верной информации сверху.
  • Также необходимо прописью указать: «исправлено» либо «исправленному верить» и поставить дату исправления, заверив подписями продавца и бухгалтера.
  • Также средством, которое сможет аннулировать ошибочную запись, может стать красная паста, можно также оградить место ошибки прямоугольной рамочкой Если исправлений несколько – форма ТОРГ-29 составляется заново.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

  • Контрагент;
  • Дата;
  • Номер;
  • Суммовые показатели.

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *