Обособленное подразделение 1С

1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений. Но все же учет заработной платы по обособленным подразделениям в 1С возможен с некоторыми ограничениями.

Рассмотрим:

  • какие действия нужно предпринять, чтобы вести учет по обособленным подразделениям;
  • как добавить обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подразделения в 1С 8.3

Необходимость ведения заработной платы по обособленным подразделениям установите в Параметрах учета раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Установка флажка Расчет зарплаты по обособленным подразделениям позволяет добавлять в справочник Подразделения обособленные подразделения.

Учет обособленных подразделений имеет ограничения. Данный функционал не работает при превышении численности сотрудников более 60 человек в справочнике Сотрудники.

Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Обособленные подразделения вводятся так же, как и обычные подразделения организации в справочник Подразделения. Заполнить их можно по ссылке Подразделения из карточки Организации.

Чтобы обозначить, что подразделение является обособленным, установите соответствующий флажок. Тогда появится возможность заполнить отдельные от организации значения КПП и ОКТМО.

Если в обособленном подразделении есть еще отделы, рекомендуется указать один элемент — название обособленного подразделения, например, Филиал в г. Мытищи, и создать вложенные подразделения по нему. Тогда по каждому такому подразделению не нужно будет заполнять данные налоговой инспекции.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 54. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость

См. также:

  • Настройка 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0 с нуля
  • Учетная политика в 1С
  • Как можно создать счет-фактуру на аванс с КПП обособленного подразделения при оплате на головную организацию?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Назначение и создание. Справочник Подразделения
  • Порядок заполнения. Справочник Подразделения, в т.ч. подробное заполнение обособленного подразделения
  • Совершенно секретно! Справочник Подразделения

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:

  • Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
  • По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».

Рис.1 Справочники – Предприятия – Подразделения

Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.

Рис.2 Заводим новое подразделение

После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.

Рис.3 Отражение документа в учете

В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.

В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».

Рис.4 Администрирование – Настройка программы – Параметры учета

В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».

Рис.5 Настройки зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Рис.6 Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.

Рис.7 Заносим реквизиты налоговой инспекции

Начисление заработной платы

Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».

Рис.8 Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу

Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:

  • Организация – наша организация;
  • Подразделение – обособленное подразделение;
  • Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
  • Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
  • Дата приема – заполняем нужную дату;
  • Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
  • Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.

Рис.9 Заполнение документа

Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».

Рис.10 Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления

При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».

Рис.11 Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»

Далее при помощи этой же кнопки «Создать» начисляем зарплату для сотрудников обособленного подразделения. Заполняем все данные и проводим документ.

Рис.12 Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения

Формирование справок 2-НДФЛ

Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Рис.13 Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:

  • Ставка налога – в нашем случае 13%;
  • Доход – начисленная зарплата сотруднику;
  • Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
  • Налог – сумма начисленного НДФЛ;
  • Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
  • Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».

Рис.14 Создаем справку для сотрудника основного подразделения

Далее нажимаем «Записать» и «Печать». Выводится на экран печатная форма справки. Проверяем данные, обращаем внимание на код ИФНС.

Рис.15 Печатная форма справки

Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.

Рис.16 Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения

Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.

Рис.17 Печатная форма

В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.

Как включить возможность учета по обособленным подразделениям в 1С:Бухгалтерии КОРП

Обособленное подразделение в 1С, Как настроить обособленное подразделение в 1С: Бухгалтерии КОРП, 1С 8.3 обособленное подразделение, 1С Бухгалтерия обособленное подразделение, Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 бухгалтерия, Как создать обособленное подразделение в 1С Бхгалтерия КОРП ред.3.0, Учет обособленных подразделений в 1С:Бухгалтерии КОРП, смена адреса обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Открытие обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, Где указать данные налоговой обособленное подразделение 1С Бухгалтерии КОРП, Как добавить обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия КОРП, 1С Бухгалтерия НДФЛ обособленное подразделение, Как завести в 1С обособленное подразделение, 1с 8 обособленное подразделение, смена руководителя обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, как открыть обособленное подразделение ООО в 1С Бухгалтерии, уплата налогов обособленными подразделениями, как оформить обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, Как завести в 1С Бухгалтерия КОРП обособленное подразделение, Обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия КОРП, Обособленное подразделение в типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия 1с 8.3, Учет обособленных подразделений в 1с 8.3, 1с корп обособленные подразделения, Как в 1С Бухгалтерия 8.3 версия КОРП создать обособленное подразделение, Как в 1С Бухгалтерии КОРП вести обособленное подразделение, Обособленное подразделение 1с 8.3 в справочнике организаций, Завести обособленное подразделение в 1с 8.3, ФСС обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение расчет прибыли в 1С Бухгалтерии, Выделенный баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, Как в 1с создать обособленные подразделения, обособленное подразделение выделенное на отдельный баланс в 1С Бухгалтерии КОРП, Раздельный учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с ввести обособленное подразделение, Приказ о создании обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с 8.2 обособленное подразделение, кассовая книга обособленного подразделения, головная организация и обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии КОРП, НДФЛ по обособленным подразделениям в 1С Бухгалтерии, Как настроить учет обособленных подразделений в 1С Бухгалтерия КОРП 8.3, Как в 1с добавить обособленное подразделение, Как в 1С Бухгалтерия КОРП добавить обособленное подразделение, Обособленные подразделения в 1с 8 3, Как в 1С Бухгалтерии создать обособленное подразделение в другом регионе, Налог на имущество обособленных подразделений в 1С Бухгалтерии, Документы для обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение пошаговая инструкция, алогообложение обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Завести обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии 8.3 версии КОРП, Как добавить КПП обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, 1С КПП обособленного подразделения, Как сформировать баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, 6-НДФЛ обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии КОРП, 1С Бухгалтерия КОРП НДФЛ обособленное подразделение, бухгалтер обособленного подразделения, Расчет взносов в фонды по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Как в в 1С Бухгалтерии создать обособленное подразделение в другом городе, Как в 1с вести обособленное подразделение, Как в 1с 8.3 создать обособленное подразделение, Учет налогов обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, касса обособленного подразделения 1с, организация деятельности обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение юридического лица в 1С Бухгалтерии, Отдельный счет обособленного подразделения в 1С:Бухгалтерии, Как внести в 1с обособленное подразделение, Как указать сведения об обособленном подразделении в 1С Бухгалтерии, Расчет взносов в ФСС по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Раздельный учет прибыли обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с бухгалтерия как завести обособленное подразделение, Налог на прибыль обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с 8.3 добавить обособленное подразделение, Место нахождения обосбленного подразделения в документах 1С Бухгалтерии, 1с 8.3 корп обособленное подразделение, Бухгалтериский учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Отчетность обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с сделать обособленное подразделение, КПП обособленного подразделения в счет фактуре 1С Бухгалтерии, Расчет взносов в ПФР по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Декларация обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Руководитель обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение в другом городе создать в 1С Бухгалтерии, счета фактуры обособленных подразделений 1с, Работа обособленных подразделений в 1С Бухгалтерии, Как заполнить обособленное подразделение в 1с, юридический адрес обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Где указать расчетный счет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с налог на прибыль обособленное подразделение, Расчет взносов по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Представительство (обособленное подразделение) в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение в 1с 8.3 бухгалтерия создать, Директор обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, учет обособленного подразделения +в 1с 8.3 бухгалтерия, Обособленное подразделение отчеты в 1С Бухгалтерии, Как в 1с завести обособленное подразделение своей организации, 1с бухгалтерия учет по обособленным подразделениям, обособленное подразделение компании в 1С Бухгалтерии, реализация обособленному подразделению в 1с, Расчет налогов по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, бухгалтерия обособленных подразделений, 2-НДФЛ обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Взносы по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, 1с Бухгалтерия 3.0 обособленное подразделение, 1с 8.3 обособленное подразделение, Налоговый учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Прибыль по обособленным подразделениям в 1с, страховые взносы обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с кассовая книга обособленного подразделения, Налог на прибыль по обособленным подразделениям в 1с, Как внести обособленное подразделение в 1с 8.3, обособленное подразделение расположенное вне места нахождения головной организации в 1С Бухгалтерии, Счет фактура обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение в 1с 8.3 бухгалтерия корп, Нумерация счет-фактур обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с бухгалтерия 3.0 обособленные подразделения, Декларация по прибыли обособленного подразделения в 1С, Раздельный учет имущества обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, настройка обособленного подразделения в 1с 8.3, Головное и обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, 1с отчетность обособленные подразделения, Расчет по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, 1с 8.3 кпп обособленного подразделения, организация учета обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Касса обособленного подразделения в 1с 8.3, Декларация по налогу на прибыль обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение филиала организации в 1С Бухгалтерии, НДС обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, филиалы и иные обособленные подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1С Бухгалтерии создат филиал в другом городе, учетная политика обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Регисрация в налоговых органах обособленного подразделения, реквизиты обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, как в 1С Бухгалтерии отразить образование обособленного подразделения, обособленное подразделение налоги и отчетность в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью в 1С Бухгалтерии, Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии КОРП

Справочник Контрагенты в 1С 8.3

Справочник Контрагенты в 1С 8.3 предназначен для систематизации сведений о контрагентах и унификации для целей корректного ведения учета в программе. Справочник имеет многоуровневую структуру, которую пользователь может настроить под нужды своей организации и сгруппировать контрагентов по какому-либо принципу. Итак, рассмотрим следующие операции в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

  • Как завести контрагента в 1С 8.3;
  • Обзор заполнения полей карточки Контрагента;
  • Заполнение реквизитов договора с контрагентом;
  • Как настроить и заполнить счета расчетов с контрагентами;
  • Отправка договоров по электронной почте;
  • Работа с шаблоном договора;
  • Удаление дублей контрагентов;
  • Проверка контрагента в 1С 8.3.

Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3

Для начала разберемся, где в 1С 8.3 находятся контрагенты. Справочник Контрагенты можно вызвать из раздела Справочники:

Либо через команду Все функции в Главном меню:

Шаг 1. Заполнение полей карточки контрагента

Как завести контрагента

При заполнении поля Вид контрагента для выбора доступно 4 значения: Юридическое лицо, Физическое лицо, Обособленное подразделение, Государственное учреждение:

Если контрагент – юридическое лицо

Указывается наименование, полное наименование (отражается в печатных формах), ИНН (10 цифр), КПП (9 цифр), код по ОКПО.

Для данного вида контрагента после заполнения краткого наименования доступна кнопка Заполнить по наименованию. При нажатии на нее появляется окно найденных по текущему наименованию контрагентов:

После того, как пользователь выберет нужного контрагента, программа 1С 8.3 сравнивает его реквизиты с реквизитами, заполненными пользователем и:

  • либо дозаполняет пустые реквизиты;
  • либо, если нашлись несовпадения, предлагает перезаполнить такие реквизиты.

Таким образом, в 1С 8.3 автоматически заполняются реквизиты: наименование, сокращенное юридическое наименование, КПП, телефон, юридический адрес.

Для использования сервиса автозаполнения по наименованию необходимо подключить сервис Интернет-поддержка пользователей через раздел Администрирование – Сервис – Интернет-поддержка.

Если контрагент – физическое лицо

Указывается ФИО, ИНН (12 цифр), код по ОКПО, серия и номер свидетельства, документ, удостоверяющий личность:

Если контрагент – обособленное подразделение

Состав полей аналогичен заполнению вида Юридическое лицо, но добавляется дополнительное поле Головной контрагент. Выбор значения для заполнения данного поля происходит также из справочника Контрагенты, поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.

Для обособленного подразделения в 1С 8.3 ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента, а КПП зависит от места нахождения подразделения, наименования подразделения:

Если контрагент – государственный орган

Применяется для ввода сведений о государственных органах в базу 1С 8.3: например, ПФР, ИФНС, ФСС. При этом указываются:

  • Наименование – наименование получателя, понятное для пользователя;
  • Полное наименование – наименование получателя платежа в платежном поручении для перечисления в бюджет;
  • Государственный орган:
    • Налоговый орган – если получатель ИФНС;
    • Орган ФСС – если получателем является ФСС;
    • Орган ПФР – если получателем является ПФР;
    • Прочий – если получателем является прочий орган.
  • ИНН – ИНН получателя платежа;
  • КПП – КПП получателя платежа:

Заполнение остальных полей карточки Контрагента

  • Полное наименование – полное наименование контрагента (подставляется в печатные формы). Умеет хранить историю изменений наименования.
  • Страна регистрации – важно указывать, так как в случае регистрации контрагента за рубежом, появляется возможность ввести налоговый и регистрационный номер в формате страны регистрации.
  • Заполненные реквизиты основной банковский счет, адреса и телефоны, контактные лица из карточки подставляются автоматически в документы при выборе контрагента.
  • ИНН и КПП контрагента – при заполнении этих реквизитов проходит проверка их корректности, а также отсутствия их в базе для исключения дублирования.

Для всех видов контрагентов за исключением обособленного подразделения в 1С 8.3 существует возможность автоматического заполнения реквизитов по ИНН. При этом:

  • Заполнение по ИНН функционирует также при подключении Интернет-поддержки.
  • При наличии информации о контрагенте в ЕГРЮЛ, будут заполнены реквизиты: КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель как основное контактное лицо, телефон.
  • У реквизита КПП существует возможность хранения истории его изменения (начиная с версии 3.0.39). Если изменился КПП, то необходимо перейти по ссылке История и добавить новую строку, указав дату начала действия нового значения:

В карточке контрагента сверху предусмотрен доступ к связанным с данным контрагентом реквизитам и документам:

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Заполнение банковских счетов контрагентов в 1С 8.3

Открывается список банковских счетов для данного контрагента:

Новые банковские счета необходимо вводить через карточку контрагента. Также можно добавить новый банк и через форму ввода расчетного счета:

Для корректного заполнения банка в 1С 8.3 лучше воспользоваться Классификатором банков, который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС ( читайте в нашей статье).

После того как классификатор загрузится в 1С 8.3 необходимо найти нужный банк в папке с наименованием необходимого региона и нажать кнопку Выбрать. После этого банк добавится в справочник Банки и уже оттуда можно будет добавить его в поле Банк окна создания Расчетного счета:

Флажок реквизита «Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов)» устанавливается в том случае, если расчеты проводятся через корреспондентский счет банка в другом банке. Действует только для российских банковских счетов.

Ввод контактных лиц в карточке контрагента в 1С 8.3

Открывается список контактных лиц данного контрагента. Контактное лицо, выбранное в качестве основного, подставляется в документы и печатные формы. Например, контактное лицо подставляется в раздел Подписи договора данного контрагента:

При создании контактного лица заполняются следующие поля:

  • Закладка Главное – ФИО;
  • Закладка Адреса – адрес, телефон, E-mail, другая контактная информация;
  • Закладка Дополнительные реквизиты – должность, роль, дата рождения, прочая дополнительная информация.
  • Поле Роль заполняется для уточнения значения, указанного в поле Должность. Например, Должность = Бухгалтер, а уточняющая роль может быть = расчетчик, по материалам, по основным средствам и т.д.

При начале заполнения контактное лицо заполняется с видом Контактное лицо контрагента:

Но после записи элемента на закладке Главная добавляются для выбора еще 2 вида контактов: личный контакт и прочее контактное лицо, чтобы в случае, если контакт уже не будет являться контактным лицом данного контрагента, то в будущем можно будет присвоить ему другой вид и контакт будет фигурировать в справочнике Контактные лица, но уже не будет числиться как контакт данного контрагента и не будет отображаться в списке его контактных лиц:

Настройка счетов расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Открывается список настроек по счетам расчетов для данного контрагента:

Данное окно имеет только информативное значение, так как настраивать счета учетов с контрагентами лучше все же через одноименный регистр сведений, чтобы настройка была корректной и картина настроек была полной. Для этого переходим в раздел Справочники – Покупки и продажи – Счета учета расчетов с контрагентами:

На рисунке видно, что введены две строки с настройками счетов:

  • Настройки первой строки действуют для всех организаций, всех контрагентов и для всех договоров и для расчетов в валюте рег. учета, так как ни одно из значений в колонках не выбрано.
  • Вторая строка уже конкретно действует по организации Конфетпром для расчетов с контрагентом Кафе Сказка по определенному договору и для расчетов в валюте рег. учета.

Таким образом, подстановка счетов первой строки будет действовать во всех случаях кроме случаев, указанных во второй строке. При этом в новой настройке должно быть заполнено не меньше полей, чем в предыдущих настройках.

Ввод лицензии поставщиков алкогольной продукции в 1С 8.3

Открывается одноименный регистр сведений с отбором лицензий по данному контрагенту. Эти сведения используются для составления декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Настройки ЭДО с контрагентом в 1С 8.3

Открывается список настроек электронного документооборота по данному контрагенту. Настроить ЭДО в 1С 8.3 можно в разделе Администрирование – Настройка обмена электронными документами:

Шаг 2. Работа с документами контрагента в 1С 8.3

На вкладке Документы открывается Журнал операций с отбором по данному контрагенту, в котором можно дополнительно установить отборы по договору и организации, а также по другим реквизитам через кнопку Еще – Настроить список:

Шаг 3. Работа с договорами контрагентов в 1С 8.3

Как выбрать договор контрагента

Доступность ведения учета по договорам в 1С 8.3 включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – флажок Учет по договорам.

На вкладке Договоры открывается список всех договоров, которые когда-либо были введены в базу 1С 8.3 по этому контрагенту. В списке можно установить отбор по организации и выбрать действующие договоры на определенную дату.

Конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 позволяет назначить несколько договоров по контрагенту основными в зависимости от организации, с которой заключен договор и вида договора. То есть с одной организацией может быть назначено 2 основных договора с видом Прочее и С покупателем, но не может быть по одной организации 2 основных договора с видом С покупателем:

Некорректное указание договора в 1С может привести к дублированию договоров. К каким ошибкам это может привести, как найти и исправить такие ошибки смотрите в нашем видео:

Как создать договор с контрагентом в 1С 8.3

Заполнение общих реквизитов договора:

  • Всегда заполняются реквизиты: наименование, номер и дата договора;
  • Валюта расчетов – валюта договора;
  • Вид расчетов – дополнительная аналитика по расчетам. Позволяет пользователю объединять договоры различных контрагентов. Например, в группы по какому-либо критерию;
  • Тип цен – используется для подстановки при выборке договора в документе.

При создании нового договора ключевым является поле Вид договора. Расширение списка выбора видов договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется включением настроек в разделе Главное – Функциональность – закладка Торговля:

Вид договора определяет, например, доступность договора для выбора из списка договоров при вводе документов (поступления, реализации и т.д.) в базу 1С 8.3:

К каким ошибкам может привести не правильное указание вида договора смотрите в нашем видео уроке:

Заполнение реквизитов договора с поставщиком в 1С 8.3

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными поле Оплата в и выбор валюты оплаты.

Флажок Установлен срок оплаты по договору – устанавливается, если по договору предусмотрен срок оплаты, отличный от срока оплаты из учетной политики организации. Если флажок установлен, то становится видимым поле Срок оплаты по договору.

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Возможность устанавливать этот флажок включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Налоговый агент по НДС.

При этом нужно указать:

  • Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент);
  • Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета и организация не выступает в качестве налогового агента по НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах. Возможность вести расчеты в у.е. включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Расчеты в валюте и у.е.

Заполнение реквизитов договора с покупателем в 1С 8.3

В поле Порядок регистрации счетов-фактур нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору.

Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

Заполнение реквизитов договора с комитентом (принципалом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения в 1С 8.3 нужно указать способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комитенту (принципалу) о продажах.

Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Тогда по умолчанию устанавливается Вид агентского договора – Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

Заполнение реквизитов договора с комиссионером (агентом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комиссионера (агента) о продажах.

Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

Заполнение реквизитов прочих договоров в 1С 8.3

Для таких договоров заполняются только общие реквизиты и реквизит Срок действия.

Срок действия – в зависимости от срока действия, договор считается краткосрочным (менее года) или долгосрочным и влечет за собой установку счетов учета по операциям по кредитам и займам: 66.01 “Краткосрочные кредиты” и 67.01 “Долгосрочные кредиты”.

Заполнение карточки договора с контрагентом в 1С 8.3

В карточке договора сверху находятся разделы: документы, присоединенные файлы, счета расчетов с контрагентами.

  • Документы – открывается список всех документов (в том числе и не проведенных), при создании которых был указан данный договор:
  • Присоединенные файлы – открывается список файлов, подгруженных к данному договору. Например, скан печатного экземпляра самого договора либо доп. условия к нему:

Как загрузить договор с контрагентом в 1С 8.3

При нажатии на кнопку Добавить можно загрузить либо файл либо изображение со сканера. При добавлении со сканера откроется окно работы со сканером. Загруженные файлы хранятся в отдельных папках, которые создаются для каждого объекта.

Если по кнопке Еще выбрать пункт Предпросмотр, то при просмотре присоединенных изображений в специальном окне можно будет просмотреть его содержимое:

Пиктограмма Электронная подпись и шифрование предлагает для выбора список команд:

  • Подписать – создает электронную подпись (ЭП) для файла. Перед созданием ЭП программа 1С 8.3 предлагает выбрать сертификат ЭП из установленных на данном компьютере. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и слева от них отображается значок .
  • Сохранить вместе с электронной подписью – сохраняет подпись в файл на диске. Команда необходима, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
  • Добавить электронную подпись из файла – добавляет подпись к файлу. Команду необходима, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
  • Зашифровать – по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов. Например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .
  • Расшифровать – происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

Работа с шаблоном договора в 1С 8.3

По кнопке Договор – можно распечатать договор, выбрав предварительно шаблон формирования договора.

Можно выбрать любой готовый подходящий шаблон и сформировать договор. Шаблоны договоров в 1С 8.3 можно вызвать также из документа Счет покупателю:

Важно: перед формированием договора в 1С 8.3 необходимо проверить, чтобы были заполнены все данные по организации: наименование, список ответственных лиц, реквизиты для оплаты; по контрагенту: наименование, контактное лицо, реквизиты для оплаты; и договору – раздел подписи:

После этого сформируется корректный договор, в котором заполняются все нужные данные:

Если в печатной форме договора присутствуют желтые поля, то это значит, что в базе 1С 8.3 имеются недозаполненные данные:

Как создать свой шаблон договора в 1С 8.3

Раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров – Создать – Новый шаблон:

Откроется форма для создания шаблона. Она представляет собой текстовый редактор с понятными пиктограммами для рекадктирования. Добавим ручной текст и вставим реквизиты, которые должны заполняться по данным информационной базы. Это номер договора и дата договора. Сохраним:

В списке шаблонов появился новый шаблон:

После этого сформируем готовый договор по данному шаблону:

Программа 1С 8.3 вывела печатную форму по новому шаблону. То есть при создании шаблона можно вставлять любой текст и задавать заполнение изменяющихся данных по значениям из базы.

Печатную форму договора можно сохранить в присоединенных файлах или в файл на диск:

Также можно отправить по электронной почте, нажав кнопку Отправить.

Шаг 4. Настроить отправку документов по email контрагентам в 1С 8.3

Для отправки электронных писем предварительно должны быть сделаны настройки, описанные в другой статье. Подробнее как сделать настройку почты в 1С 8.3 можно посмотреть в нашем видео уроке:

После успешной настройки будет доступна возможность отправлять присоединенные файлы по электронной почте.

Шаг 5. Удалить дубли контрагентов в 1С 8.3

В некоторых случаях в 1С 8.3 требуется произвести поиск дублирующих элементов справочника Контрагенты. Например, в справочнике Контрагенты стоял отбор по какому-либо признаку и пользователь не заметил, что контрагент уже введен (так как он был скрыт) и ввел его повторно.

Чтобы устранить такую ситуацию, используется обработка Поиск и удаление дублей. (в БП 2.0, ЗУП 2.5, ЗиК 1.0 аналогичная обработка Поиск и замена значений). Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Более подробно о поиске и удалении дублей в 1C 8.3 можно прочитать в другой статье.

Каким образом происходит дублирование контрагентов в справочнике Контрагенты и какие ошибки вызывает это дублирование смотрите в нашем видео:

Шаг 6. Проверка контрагента в 1С 8.3

Данная возможность появилась в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с релиза 3.0.40.31 и дает пользователю получить сведения о контрагенте для оценки благонадежности, масштабах финансовой деятельности и т.д.

Досье можно вызвать по одноименной кнопке в карточке контрагента:

Открывается окно с отчетом по данному контрагенту:

Переключаясь между разделами (Главное, ЕГРЮЛ, Данные программы, Бухгалтерская отчетность, Анализ отчетности, Финансовый анализ, Проверки), можно получить разностороннюю информацию об интересующем контрагенте.

Важно: после того, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформирован отчет по контрагенту, каждый из его разделов можно сохранить в форматах mxl, pdf, xls.

  • Раздел Главное – отображается информация, собранная и обобщенная по данным из других разделов.
  • Раздел ЕГРЮЛ – выводится информация в разрезе юридических адресов, руководителей, уставного капитала, учредителей.
  • Раздел Данные программы – выводятся данные, указанные в программе из карточки контрагента.
  • Раздел Бухгалтерская отчетность – выводится отчетность за 2012-2013 годы по данным Росстата.
  • Раздел Анализ отчетности – выводятся сводные показатели за три года такие как: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.
  • Раздел Финансовый анализ – выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
  • Оценка риска банкротства;
  • Кредитоспособность;
  • Рентабельность активов;
  • Рентабельность продаж.
  • Раздел Проверки – выводятся с ведения о результатах проверок по данным Единого реестра.

Регистрация обособленных подразделений в ЗУП 3.1

  • Главная
  • Компания
    • Компания
    • О компании
    • История
    • Отзывы
    • Cертификаты
    • Партнеры
    • Вакансии
    • Проекты
      • Проекты
      • Автотранспорт
      • Адресный склад
      • Интеграция
      • Оптимизация
      • Производство
      • Разработка
      • Ремонты
      • Розничная торговля
      • Сопровождение 1С
  • Услуги
    • Услуги
    • Настройка и доработка 1С
    • Абонентское сопровождение 1С (ИТС)
      • Абонентское сопровождение 1С (ИТС)
      • Обновление 1С
    • Проектное внедрение 1С
    • Подключение торгового оборудования
      • Подключение торгового оборудования
      • Подключение онлайн-кассы к 1С
      • Подключение сканера штрихкодов к 1С
      • Подключение эквайринговых терминалов к 1С
      • Настройка рабочего места кассира (РМК) в 1С
      • Помощь в регистрации онлайн-кассы в ФНС
      • Обучение сотрудников торговой точки
      • Подключение принтера этикеток к 1С
      • Подключение дисплея покупателя к 1С
      • Подключение терминала сбора данных (ТСД) к 1С
      • Подключение электронных весов к 1С
      • Подключение микрокиосков к 1С
      • Подключение к ЕГАИС
      • Получение сертификата ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП)
      • Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС без замены фискального накопителя (ФН)
      • Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС по причине замены фискального накопителя (ФН)
      • Снятие онлайн-кассы с учета в ФНС
      • Помощь в регистрации онлайн-кассы у оператора фискальных данных (ОФД)
      • Замена фискального накопителя (ФН)
    • Интеграция и обмен данными
      • Интеграция и обмен данными
      • Настройка интеграции 1С с IP телефонией
      • Настройка интеграции 1С с интернет-магазином
    • Корпоративное обучение 1С
    • Обслуживание 1С (Москва и МО)
      • Обслуживание 1С (Москва и МО)
      • 1С Мытищи
      • 1С Королёв
      • 1С Долгопрудный
      • 1С Щёлково
      • 1С Ивантеевка
      • 1С Балашиха
      • 1С Реутов
      • 1С Химки
      • 1С Одинцово
      • 1С Красногорск
      • 1С Дмитров
      • 1С Подольск
    • Удаленная поддержка 1С (Регионы)
  • Каталог
    • Каталог
    • Типовые программы 1С
      • Типовые программы 1С
      • Бухгалтерский и налоговый учет
      • Торговля и склад
      • Зарплата и кадры
      • Производство
      • Комплексная автоматизация
      • Корпоративные продукты
      • Лицензии 1С
      • Совместные продукты 1С и Microsoft
    • Отраслевые программы 1С
      • Отраслевые программы 1С
      • Автотранспорт
      • Банковские и кредитные организации
      • Государственные и бюджетные учреждения
      • ЖКХ
      • Издательство и полиграфия
      • Красота и здоровье
      • Культура и искусство
      • Логистика
      • Медицина и формацевтика
      • Образование
      • Пищевая промышленность
      • Ресторанный бизнес и общепит
      • Сельское и лесное хозяйство
      • Страхование
      • Строительство и недвижимость
      • Торговля
      • Туристический бизнес
      • Управление персоналом и расчет зарплаты
      • Управление проектами и CRM
      • Управленческий учет и финансы
      • Услуги и сервис
      • Энергетика
    • Торговое оборудование
      • Торговое оборудование
      • Контрольно-кассовая техника
        • Контрольно-кассовая техника
        • ККТ Атол
        • ККТ Эвотор
        • ККТ Штрих-М
        • ККТ Астрал
        • ККТ 1С
        • ККТ 1С-Атол
      • Терминалы сбора данных (ТСД)
        • Терминалы сбора данных (ТСД)
        • ТСД АТОЛ
        • ТСД Urovo
        • ТСД CipherLab
        • ТСД Datalogic
        • ТСД Honeywell
        • ТСД MobileBase
        • ТСД NEWLAND
        • ТСД Point Mobile
        • ТСД Zebra (Motorola-Symbol)
      • Сканеры штрихкодов
        • Сканеры штрихкодов
        • Сканеры штрихкода Атол
        • Сканеры штрихкода Zebra (Motorola-Symbol)
        • Сканеры штрихкода Urovo
        • Сканеры штрихкода 1С
        • Сканеры штрихкода Honeywell
      • Принтеры этикеток
        • Принтеры этикеток
        • Принтеры этикеток Атол
        • Принтеры этикеток TSC
        • Принтеры этикеток ARGOX
        • Принтеры этикеток Honeywell
      • Прочее
    • Прочее ПО
      • Прочее ПО
      • CRM системы
      • CMS системы
      • Mobile SMARTS
      • Антивирусы
      • Операционные системы
      • Офисные программы
  • Аренда 1С
  • Сервисы 1С
    • Сервисы 1С
    • Информационная система 1С:ИТС
    • 1С:Обновление программ
    • 1C:Фреш
    • 1С-Отчетность
    • 1С:Контрагент
    • 1С-ЭДО
    • 1С-Такском
    • 1C:Линк
    • 1С:Номенклатура
    • 1СПАРК Риски
    • 1С-ОФД
    • 1С:ДиректБанк
    • 1С-Товары
    • 1С-ЭТП
    • 1С:Подпись
    • 1С:Облачный архив
    • 1С-Финконтроль
    • 1С:Сверка
    • 1С:ИТС Отраслевой
    • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
    • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
    • 1C-UMI
    • 1C-ABBYY Comparator
    • 1С:Лекторий
    • Отвечает аудитор
    • 1С:Касса
  • Цены
    • Цены
    • Цены на услуги
    • Цены на программы 1С
    • Цены на сервисы 1С
    • Цена на 1С:ИТС
  • Информация
    • Информация
    • Статьи
    • Акции
    • Новости
    • Оплата и доставка
    • Вопросы и ответы
    • Техподдержка
  • Контакты

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *