Облачная бухгалтерия

Елена Александровна ЧУГАРИНА, министр финансов Пермского края

Органичным продолжением мероприятий государственной программы «Совершенствование государственного управления», которая реализовывалась в Пермском крае в 2014–2017 годах, стал проект по созданию единой централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края — «Облачная бухгалтерия». В соответствии с указом губернатора М. Г. Решетникова он стартовал в январе 2018 года. Участники проекта — порядка четырех тысяч организаций бюджетной сферы регионального и муниципального уровней.

Предшествующий началу реализации проекта «Облачная бухгалтерия» анализ показал низкий уровень автоматизации учетных процессов (а порой и отсутствие автоматизации) в организациях Пермского края, низкое качество учета на муниципальном уровне, как правило, в небольших поселенческих учреждениях. Использование в регионе и муниципалитетах различных специализированных программных продуктов, никак не взаимодействующих между собой, усложняло учет. Информационно-технологическая несогласованность между учреждениями и органами власти приводила к многократному дублированию одной и той же информации в различных системах.

Отсутствие единой региональной учетной политики и методологии приводило к неправильному применению норм законодательства, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности. Был выявлен большой объем неучтенных обязательств, как следствие — просроченной кредиторской задолженности. В то же время количество специалистов бухгалтерских, кадровых, планово-экономических служб составляло девять тысяч человек, что сопоставимо с численностью врачей в нашем регионе.

Целевая модель

19.jpg

Руководство региона большое значение придавало выбору целевой модели (плана реализации) проекта. В результате в Пермском крае была утверждена целевая модель построения единой централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (рисунок 1), которая основывается на следующих принципах:

  • неразрывность, параллельность функциональной и технологической централизации. Обеспечивается единым графиком передачи функций по ведению учета в единые учетные центры (функциональная централизация) и переводом всех учетных процессов организаций бюджетной сферы на единый программный продукт (технологическая централизация);
  • одновременная централизация как на краевом, так и на муниципальном уровне. Основывается на единой методологии, внедрении единой централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью в созданных центрах учета;
  • комплексный подход к централизуемым функциональным процессам. Обеспечивается не только централизацией функций бухгалтерского учета, расчета заработной платы, отчетности, но и централизацией кадрового учета и функций планирования;
  • однократный ввод документов в любой информационной системе (принцип одного окна). Реализуется посредством единства информационной среды, способной интегрироваться с внешними информационными ресурсами;
  • электронный документооборот с регламентом согласования документов. Является обязательным требованием к системе как внешнего, так и внутреннего документооборота.

Проектная команда

Методологическое сопровождение проекта «Облачная бухгалтерия» обеспечивает Министерство финансов Пермского края. Чтобы решать вопросы, связанные с отраслевой спецификой, активное участие в методических советах принимают специалисты министерств здравоохранения, образования, культуры, строительства и других. Технологическое сопровождение централизованной системы обеспечивает краевое Министерство информационного развития и связи. Сплоченность проектной команды гарантирует успешное прохождение всех этапов реализации проекта «Облачная бухгалтерия».

Функциональная централизация

Единые учетные центры решают задачу не только экономии бюджетных средств за счет оптимизации штатной численности специалистов финансовых служб, но и повышения качества учета за счет концентрации квалифицированного трудового ресурса

Функциональная централизация и присоединение организаций к единой централизованной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью происходит поэтапно.

2018 год

Тестирование технологического решения проекта пилотной группой краевых и муниципальных организаций. Создание единых центров учета на краевом и муниципальном уровнях.

2019 год

Тиражирование системы. Подключение к единой централизованной системе на централизованное обслуживание в центрах учета всех организаций краевого уровня и двух третей организаций муниципального уровня.

2020 год

Завершающий этап присоединения к централизованной системе и цетрализации учета. Развитие и тиражирование интеграций с отраслевыми информационными решениями.

К 2021 году на централизованный учет в единой информационной системе планируется перевести все организации бюджетной сферы региона. Прогнозный бюджетный эффект от централизации, по нашей оценке, составит около 600 миллионов рублей в год. В настоящее время в централизованной системе работают 2,6 тысячи организаций, количество пользователей превышает девять тысяч. Наша централизованная система комплексно решает задачи бухгалтерского учета, планово-экономической деятельности, расчета заработной платы и кадрового учета. Привлекательность системы и в унификации кадрового документооборота, наличии большого количества типовых бухгалтерских операций, возможности интеграционного взаимодействия с внешними отраслевыми решениями.

Функциональная централизация в Пермском крае началась с передачи полномочий по ведению учета с уровня сельских поселений на уровень муниципального района. К старту проекта в Пермском крае было 337 муниципальных образований, в том числе 289 поселений. Определенные трудности по переводу учреждений муниципального уровня на работу в единой централизованной системе учета были очевидны. Особенно тщательно мы подошли к составлению планов-графиков перехода организаций как краевого, так и муниципального уровня на ведение централизованного учета, присоединения к единой системе. Стоит отметить, что положительный опыт работы в централизованной системе первых участников проекта стимулирует интерес организаций к проекту и вызывает желание подключиться к системе раньше установленного графиком срока

В основе функциональной централизации лежит создание единого центра компетенций управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций бюджетной сферы. В каждом муниципальном образовании был создан единый межотраслевой центр учета, обслуживающий все организации бюджетной сферы. На краевом уровне созданы единые центры учета по отраслевому принципу в сферах образования, здравоохранения, культуры, физкультуры и спорта, в социальной сфере. Вершиной централизованной модели учетных функций в регионе является созданный в 2018 году единый центр учета, обеспечивающий ведение учета всех органов государственной власти Пермского края с небольшой подведомственной сетью. Структура функциональной централизации представлена на рисунке 2.

20.jpg

Аналитические возможности

На верхнем уровне централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью создана аналитическая подсистема, которая консолидирует учетную информацию и по запросу пользователей предоставляет оперативные аналитические данные. Посредством специально разработанной системы показателей через аналитическую подсистему осуществляется постоянный мониторинг хода выполнения этапов проекта (подключение организаций к централизованной системе, автоматическое сопоставление со справочниками централизованной системы при переносе данных из ранее используемых, исторических, систем).

Система аналитических показателей также включает качественные характеристики состояния бухгалтерского учета, кадрового учета. Это способствует оперативному исправлению ошибок, выявлению неверных управленческих решений.

Результаты 2019 года

Расширенный состав

Часто под централизацией учета понимают централизацию функций по ведению бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В Пермском крае целевой моделью построения централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью является расширенный состав функциональных процессов. Наряду с основными централизованы некоторые функции кадрового учета и планово-экономической деятельности. Четкое разделение операционного функционала закреплено соответствующими соглашениями по взаимодействию при централизации учета при строгом соблюдении норм законодательства РФ.

Основные результаты работы проектной команды в 2019 году:

  • обеспечение интеграции централизованной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью с региональными информационными системами исполнения бюджета и закупочной деятельности;
  • обеспечение автоматического расчета и отражение в учете пеней, штрафов за нарушение условий заключенных договоров, контрактов, соглашений;
  • обеспечение сбора и консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности на всех уровнях бюджета (от учреждений поселения до финансового органа субъекта) с возможностью использования технологии drill-down (раскрытие отчетных показателей до первичного документа);
  • внедрение в опытную эксплуатацию единых функциональных модулей по расчету заработной платы педагогического персонала и модуля расчета и начисления родительской платы за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях с учетом отраслевой и региональной специфики;
  • внедрение процессов электронного согласования кассовых документов, документов по учету материальных запасов, движению основных средств, документов по расчетам с покупателями и заказчиками. Это сделано с целью обеспечения эффективного взаимодействия единого центра учета и обслуживаемых организаций в нашей централизованной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью. Система позволяет настраивать различные процессы электронного согласования документов с назначением ответственных за согласование в зависимости от функциональной потребности. Подписание документов осуществляется как простой, так и усиленной квалифицированной подписью.

Не останавливаться на достигнутом

Очень важно не останавливаться на достигнутых результатах, централизованная система как живой организм должна постоянно развиваться. В планах 2020 года стоят задачи по построению интеграционного взаимодействия с ведомственными и федеральными информационными ресурсами в сферах образования, здравоохранения, социального развития. Особое внимание планируем уделить развитию юридически значимого электронного документооборота и электронного архива как основных элементов эффективного функционирования централизованной системы учета. Руководствуясь принципом однократного ввода учетной информации, мы должны обеспечить снижение трудозатрат обработки данных. Если учетная информация однажды преобразовалась в «цифру», значит, пользователи всех информационных ресурсов должны иметь возможность ее использовать без повторного ввода.

Создаваемая в Пермском крае централизованная модель управления финансово-хозяйственной деятельностью ориентирована на обслуживание организаций бюджетной сферы не только нашего региона, но и других регионов, включая организации федерального уровня. В перспективе рассматривается возможность выхода на рынок оказания консалтинговых услуг коммерческому сектору экономики.

С начала повсеместного внедрения «Облачной бухгалтерии» и централизации учётных функций в Пермском крае прошел год. Уже можно подвести первые итоги этой не самой заметной, но очень значимой финансово-экономической реформы.

Особенности пермского пути

В Пермском крае полным ходом идет процесс создания Центров бухгалтерского учета, которые выполняют функции бухгалтерского, кадрового и планово-экономического учета от муниципальных, а также краевых учреждений и ведомств. Аналогичные мероприятия реализуются во многих регионах России, в частности, в Вологодской, Ленинградской, Московской областях. Но у Пермского края на этом пути есть свои отличительные особенности.

Во-первых, речь идет о неразрывности и параллельности функциональной и технологической централизации. Одновременно по единому графику передаются функции по ведению учета в единые учетные центры (функциональная централизация) и переводятся все учетные процессы организаций бюджетной сферы на единый программный продукт (технологическая централизация) — Единую информационную систему управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края (ЕИС УФХД или «Облачная бухгалтерия»).

Проект быстро набирает обороты. В большинстве территорий края процесс внедрения «Облачной бухгалтерии» начался в декабре 2018 года и должен полностью завершиться к концу 2020 года. При этом в ряде районов уже функционировали свои центры учёта, которые работали в различных программных продуктах. Например, в Березниках своя централизованная бухгалтерия появилась еще в 2011 году, в Орде — в 2012-м. А к 2018 году центры учета функционировали уже в 15 муниципальных образованиях.

«Негатив от новаций обычно возникает в трех случаях: если люди не понимают, зачем все это нужно; если они не хотят учиться и повышать свою квалификацию; если им есть что скрывать»

На сегодняшний день в Пермском крае все центры учета работают на новом программном продукте ЕИС УФХД, который соответствует всем современным требованиям. В ряде территорий, например, в Красновишерске, централизованные бухгалтерии создавались с нуля, то есть там как раз одновременно проводилась и функциональная, и технологическая централизация.

Вторая особенность: в Пермском крае изначально было принято решение о проведении комплексной централизации, которая включает в себя не только бухгалтерский, но и кадровый учет, а также отчетность, аналитику, статистику и закупочную деятельность. Такой подход был необходим, потому что выяснилось, что в муниципалитетах, а особенно в поселенческих учреждениях зачастую отсутствовал не только бухгалтерский, но и кадровый учет. Полноценной кадровой работы в том объеме, которая требуется в соответствии с законодательством, во многих учреждениях не велось. На сегодняшний день центры учета возрождают, восстанавливают кадровое делопроизводство.

Наконец, третье: если в других субъектах Федерации централизацию бухгалтерского учета начали с ведомств, то в Пермском крае пошли по пути вовлечения не только краевых министерств с подведомственными им учреждениями, но и органов местного самоуправления. Большое внимание уделено именно муниципалитетам, особенно тем, кто остро нуждается в кадрах и современном программном обеспечении. Как показала практика, это было верное решение. Потому что в некоторых территориях бухгалтерский учет пришлось воссоздавать чуть ли не с нуля. Выявлены факты нерегулярного ведения учета, который заносился от руки, практически в «амбарные книги».

Цели и задачи

Для чего все это нужно? Целей несколько. Это и улучшение качества управления за счет высокого уровня достоверности данных, их удобной и наглядной визуализации по отраслям. Это и обеспечение прозрачности движения и учета бюджетных денежных средств. Это и повышение эффективности их расходования. Наконец, это высокая оперативность получения информации.

На уровне Федерации декларируется большая реформа бухгалтерского учета в госсекторе, внедрение новых федеральных стандартов. Все это требует высокой квалификации. При этом не секрет, что на местах не всегда хватает специалистов, обладающих необходимыми современными знаниями и навыками. «Облачная бухгалтерия» решает и эту проблему. Одна из основных задач сейчас — обучить всех специалистов центров учета освоению нового программного продукта, а также обеспечить полноту занесения учетной информации в систему для ее максимального использования.

«Благодаря внедрению «Облачной бухгалтерии» повышается прозрачность ведения бухучета, исключаются не только ошибки, но и сознательные злоупотребления. Нечистоплотность выявляется сразу»

Переход на работу в «облаке» позволяет главным распорядителям бюджетных средств (ГРБС) видеть всю необходимую им информацию в режиме онлайн и по любому подведомственному учреждению. Речь идет о таких параметрах, как кредиторская/дебиторская задолженность, начисление заработной платы, штатное расписание, остатки на счетах и т. д.

Также важно, чтобы руководители учреждений получали максимально полную информацию о деятельности своего учреждения. Кстати, с этой целью правительством Пермского края разрабатывается специальный аналитический блок — удобный и понятный интерфейс, позволяющий ознакомиться со всеми необходимыми данными по деятельности учреждения через «облако» в режиме реального времени с любого местонахождения руководителя.

Кроме этого, с переходом на «облачную» систему исчезает потребность в многочисленных межведомственных запросах. Значительно упрощается документооборот.

Механизм реформы

Общее управление всеми процессами осуществляют Центры бухгалтерского учета (ЦБУ), как территориальные, так и отраслевые. Такие Центры имеются уже во всех муниципальных образованиях Пермского края. Завершился процесс их формирования и по ведомственному принципу.

На сегодняшний день создано 49 межотраслевых ЦБУ (45 — в муниципальных образованиях Пермского края, 4 — в Перми). Свои Центры бухгалтерского учета организованы при четырех краевых министерствах — образования и науки, здравоохранения, культуры, физической культуры и спорта, а также создан единый центр учета для органов власти. Всего участниками проекта «Облачная бухгалтерия» являются более 3 тыс. организаций бюджетной сферы регионального и муниципального уровня.

Центры бухгалтерского учета обслуживают все организации государственного сектора по нескольким направлениям: ведут бухгалтерский учет, налоговый учет, кадровый учет, а также занимаются обеспечением финансово-экономической деятельности.

Евгения Серебреникова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», с. Орда:

— Происходит оцифровка данных. При работе с бюджетными средствами активно внедряются новые технологические решения. Вся информация хранится в одном месте. Это позволяет более рационально использовать трудовые и временные ресурсы. Время на обработку информации значительно ускоряется.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— «Облачная бухгалтерия» исключает дублирование информации. Нет необходимости многократно вводить в различные информационные базы одни и те же данные. Теперь это делается один раз, что значительно снижает риск появления ошибок. Отчетность собирается не от нескольких источников, а от одного. Значительно ускоряются все процессы по взаимодействию между различными ведомствами. В итоге мы получаем высокое качество ведения учета, оптимизацию всех процессов и штата, а также снижение затрат.

Издержки и трудности

В большинстве территорий с большим желанием отнеслись к работе в этой системе, приняли новые «правила игры» и начали переходить на обслуживание в ЦБУ. Хотя были и такие, кто, так или иначе, не соглашался с новациями.

Не все руководители готовы были учиться новому, привыкнув даже в хозяйственных вопросах полагаться на своих заместителей по финансам/кадрам. В иных учреждениях доходило до того, что главному бухгалтеру приходилось заниматься совершенно несвойственными функциями вплоть до выбора цвета при покраске офисных стен.

Елена Баталова

Елена Баталова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Березники:

— Поначалу было непонимание некоторых руководителей идеи централизации и нежелание раскрывать всю информацию о деятельности учреждения. Важно понимать, что негатив от новаций обычно возникает в трех случаях: если люди не понимают, зачем все это нужно; если они не хотят учиться и повышать свою квалификацию; если им есть что скрывать.

Вера Ветчанинова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Соликамск:

— Не скрою — поначалу было трудно. Началась кадровая текучка — сразу уволились почти 30 человек (потом, правда, многие вернулись). Возникли проблемы с помещением. Мы столкнулись с непониманием со стороны многих руководителей учреждений. Были трудности с техподдержкой при работе с новым программным обеспечением. Выяснилось, что в ряде учреждений полностью отсутствовал кадровый учет. Но ничего, мы справились, «протоптали тропинку». Тем, кто пойдет за нами, будет уже легче.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Сначала было тяжело и даже страшно. Нам мешали, оказывали сопротивление. Когда мы перешли к оцифровке бумажной документации, выяснилось, что местами учет не ведется вообще. На первых порах кто-то, возможно, надеялся, что этот процесс остановится, кто-то изначально с опаской относился к самой идее централизации. Сейчас даже эти скептики увидели плюсы для себя — как в части организации работы по-новому, так и в виде высвобождения ресурсов. А мы уже понимаем, как решать все эти проблемы, куда идти. Нам известны все слабые места. Наша цель — сдать отчет за 2020 год нажатием одной кнопки.

Евгения Серебреникова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», с. Орда:

— Все новое обычно пугает. А потом, когда освоишься, научишься работать по новым правилам, задаешься вопросом: «А как же мы раньше жили-то без этого?»

Кадры

На входе в проект в государственных и муниципальных организациях Пермского края насчитывалось около 9 тыс. бухгалтеров. По расчетам, оптимизация, так или иначе, должна была коснуться 15-20% из них. Ожидался большой кадровый отток. Но, к счастью, этого не произошло.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Выяснилось, что бухгалтера на местах зачастую выполняли не свойственные им функции, то есть работали попутно еще и как кадровики, делопроизводители, менеджеры по закупкам. Такое наблюдалось в основном в мелких учреждениях.

Часть высвобождающихся в результате внедрения «Облачной бухгалтерии» сотрудников получили при увольнении компенсационные выплаты, часть прошли переобучение. Но большого оттока нет. Наоборот, у нас есть дефицит кадров. Много вакансий.

Острую потребность в кадрах подтверждают руководители и других Центров бухгалтерского учета. Специалисты нужны практически во всех территориях.

Результаты

Повсеместно применяется единая методика бухгалтерского, кадрового учета, единый подход ко всему учетному процессу. Это позволяет осуществлять однократный ввод данных, подгружать новую информацию по мере ее поступления, а впоследствии — корректно сопоставлять самые различные данные. Происходит интеграция со всеми имеющимися системами — от бухучета до госзакупок. Таким образом, все государственные учреждения встраиваются в единый ИТ-ландшафт Пермского края.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Прежде бухгалтеры и программисты выполняли нередко одну и ту же работу. Могли искажаться данные по кредиторской задолженности. Происходило серьезное искажение отчетности. При этом ошибки были не видны. Сейчас их уже не скрыть, никакая подтасовка цифр просто невозможна.

Качество учета значительно повысилось и с точки зрения сроков, и с точки зрения достоверности. Благодаря ЕИС УФХД теперь возможно взаимодействие и с другими системами, в том числе с налоговой инспекцией.

Благодаря внедрению «Облачной бухгалтерии» руководитель учреждения может более адекватно оценивать эффективность своих сотрудников, повышается прозрачность ведения бухучета, исключаются не только ошибки, но и сознательные злоупотребления. Нечистоплотность выявляется сразу.

Вера Ветчанинова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Соликамск:

— Происходит снижение затрат на ведение бухучета, повышается достоверность полученной информации, отсутствует ее избыточное дублирование. Перевод всей финансово-хозяйственной деятельности госучреждений на обслуживание в ЦБУ позволяет получать максимально достоверную информацию о них и, как следствие, проводить качественный анализ.

Есть и еще один важный аспект. Благодаря информационно-аналитической системе через Центры бухгалтерского учета руководство региона имеет возможность видеть и понимать происходящее с точки зрения организации финансово-экономической деятельности в каждой территории. Вся необходимая отчетная информация сконцентрирована в системе «Облачная бухгалтерия» и доступна для анализа в любое время, в режиме онлайн. А главное — она максимально достоверна. Всё это позволяет принимать верные управленческие решения в сфере финансового менеджмента.

Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей.

Подсчитали – прослезились. Бухгалтеры прикамского минфина отказались верить увиденному

Недавно в пермских СМИ была опубликована информация со ссылкой на анонимный источник о недовольстве прикамского минфина отчетами нескольких ведомств и территорий, выступающих распорядителями бюджетных средств. В министерстве финансов эту информацию никак не комментировали: не подтвердили, но и не опровергли. Однако «ФедералПресс» удалось выяснить, какие именно претензии предъявлялись к финотчетам.

Бухгалтерские отчеты всегда воспринимались синонимом педантичной точности. Как должны были удивляться специалисты прикамского минфина, когда выражали сомнения в достоверности представленной годовой отчетности министерства территориальной безопасности и краевой госветинспекции. «Дебет с кредитом» также не сходился у региональных министерств транспорта, тарифного регулирования и энергетики, строительства и архитектуры, Губахинского горокруга, Гайнского и Еловского мунрайонов.

Примечательно, что все муниципальные образования были как братья-близнецы похожи в своих ошибках или в том, что они скрыли: неточная информация по кадастровым, учетным номерам объектов, что не позволяет минстрою в дальнейшем контролировать качество стройки. «Забывали» районные власти указать и сроки реализации проектов и затраты на строительство объектов. «Сколько раз мы возвращали документы им (в районные администрации. – Прим. ред.) на доработку – не счесть. Такое ощущение, что специально тянули резину», – сетует собеседник «ФедералПресс» из минфина, попросивший не называть его имя.

Максимальную степень недоверия у контролирующих органов вызвали документы краевой госветинспекции и минтерразвития. Их несвоевременно предоставленные отчеты содержали «грубейшие нарушения норм федерального закона о бухгалтерском учете», уточнил наш собеседник. Например, в результате камеральной проверки обнаружили, что в отчетах не отразили события, существенно влияющие на финансовые показатели органа власти (начисления по расходованию субсидий на выполнение государственного или муниципального задания и субсидий на иные цели, неверное отражение в учете на конец отчетного периода остатков по федеральным средствам). Поэтому пришлось все исправлять, чтобы учет был корректным.

В большинстве отчетов отмечались одни и те же замечания: были неправильные коды бюджетной классификации, не учитывались изменения федеральных норм, регулирующих ведение и составление бухгалтерской отчетности, и т. д. Потребовалось все выявленные ошибки и нарушения устранить. Иначе консолидированная отчетность Пермского края была бы недостоверной.

«Вероятно, в силу недостаточной квалификации не проводился логически-смысловой контроль показателей отчетности. Пояснительные записки составлялись формально, существенные факты опускались вовсе или отражались в минимальном объеме, недостаточном для понимания всей картины финансового состояния подотчетного ведомства. Совокупно было выявлено порядка тридцати тысяч ошибок, что позволяет сделать вывод об отсутствии должного контроля со стороны руководства распорядителя бюджетных средств», – отметил наш собеседник.

Он рассказал, что такой объем ошибок в минфине объясняют ведением учета в ручном режиме, без применения программных продуктов. Тем не менее на самые одиозные случаи будет реакция. Информацию о них передадут в КРУ минфина, а злостных нарушителей бюджетного законодательства привлекут к административной ответственности. Устранение проблемы минфин видит в ускорении внедрения единой информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью Пермского края с автоматизацией самого учета и процесса сбора сводной и консолидированной отчетности. Речь идет о внедрении так называемой облачной бухгалтерии.

Получить комментарий минфина «ФедералПресс» не удалось. Применительно к муниципалитетам ситуацию прокомментировал депутат прикамского заксобрания Григоренко.

«Общеизвестно, что муниципалитеты, особенно небольшие, страдают от нехватки компетентных специалистов, начиная от юристов и специалистов по земельным отношениям и заканчивая финансистами и бухгалтерами. Это связано как с ограниченностью финансирования (хороший бухгалтер не пойдет на бюджетный оклад), так и с чисто физической нехваткой этих специалистов в территориях», – отметил Александр Григоренко.

В этом плане, по его мнению, создание единой централизованной облачной бухгалтерии (ЦБ), которая охватит бюджетные учреждения, муниципальные органы власти и региональные министерства вполне оправданно. Кроме того, это позволит значительно сэкономить на закупках лицензий на программном обеспечении, например, благодаря прямому договору региона на закупку 1С-бухгалтерии, и сокращении затрат на создание и содержание рабочих мест.

«Не менее важной частью внедрения централизованной облачной бухгалтерии станет повышение уровня прозрачности финансового учета и соблюдения законодательства при его ведении, – считает прикамский депутат. – Стандартизация процедур учета, наличие единых справочников в системах учета и, наконец, возможность оперативного контроля со стороны минфина позволят этого избежать».

Вместе с тем Григоренко указал, что внедрение в регионе облачной бухгалтерии может, по разным оценкам, привести к сокращениям персонала в количестве двух тысяч человек. Часть из них, вероятно, уйдут на пенсию, но значительной части придется искать варианты трудоустройства. Не менее значимым фактором может стать длительность и сложность процесса внедрения облачной бухгалтерии. На начальном этапе это может спровоцировать пул типовых ошибок. Впрочем, при грамотном и поэтапном внедрении количество связанных с этим ошибок можно минимизировать, резюмировал эксперт.

Тема централизации бухгалтерского учета была широко раскрыта на страницах мартовского номера журнала «Бюджет». Издание опубликовало исследования компании «Кейсистемс», которая провела анкетирование 39 субъектов РФ. 29 % из них уже создали централизованные бухгалтерии в ряде органов исполнительной власти. 27 % пошли по пути создания ЦБ на уровне муниципальных образований. 38 % указали, что находятся на стадии планирования. И только 6 % респондентов сообщили о создании ЦБ. Тем не менее 14 % уже начли работу по внедрению облачной бухгалтерии, а 62 % намерены начать в текущем году.

При планировании в регионах опираются на успешный опыт субъектов, внедривших ЦБ. Среди таковых назывались Москва, Вологодская и Тюменская области, Республика Чувашия и другие. Что касается сроков реализации проекта, то, по словам заместителя губернатора Вологодской области Валентины Артамоновой, в их регионе централизованный учет внедрялся с 2015 по 2018 год. Его перевели на площадку ГКУ «Областное казначейство». В ведущих отраслях – образовании, здравоохранении, культуре, соцзащите – создали ведомственные центры бухучета. Такое решение объясняется спецификой учета в указанных отраслях и большим количеством подведомственных учреждений.

В Прикамье оператором информационной системы назначено краевое министерство информационного развития и связи, а методическое обеспечение работы системы поручено минфину. Централизация учетных функций планируется на всех уровнях бюджета, от поселенческого до регионального, с включением в систему кадровой и планово-экономической деятельности. На региональном уровне централизация будет проведена по ведомственному критерию. Полный переход всех ведомств и учреждений к работе в системе завершится к концу 2020 года.

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

  • регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;

  • круглосуточной технической поддержке;

  • защите от вирусов;

  • резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

  • ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

  • ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

  • учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

  • формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

  • отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

  • начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

  • наличие справочника по правовой информации;

  • возможность проверки контрагентов по ИНН;

  • наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

  • Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

  • Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

  • Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

  • Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

  • Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

  • Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

  • Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

  • Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

  • Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

  • Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

  • Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

  • Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

  • Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

  • Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

  • могут возникать проблемы на сервере;

  • необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

  • сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

  • проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

  • программы корректно работают не во всех браузерах.

Мы много пишем про бухгалтерские сервисы, но давно не делали полноценный обзор облачных бухгалтерий (последний — вот). Исправляемся.

«Мое дело»

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Блог получился классный.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

📌 Реклама Отключить

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

  • ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
  • бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

📌 Реклама Отключить

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
  • Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

📌 Реклама Отключить

«Кнопка»

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

  1. «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента;
  2. Что думают бухгалтеры о бывших клиентах «Кнопки» и «Моего дела»;
  3. Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб. На наши просьбы прокомментировать эту ситуацию в «Кнопке» не отреагировали. У руководства сервиса вообще особый стиль общения со СМИ. Почему? Почитайте.

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

А в начале 19 года пользователи вообще не могли отправить отчетность.

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

📌 Реклама Отключить

«Фингуру»

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Небо

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

Облака для 1С

Недавно разбирали мифы про 1С в облаке.

Основные игроки на рынке:

  • 1С:Фреш;
  • 42Сlouds;
  • Service Cloud.

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Личный кабинет на сайте Баланс.мос.ру

Универсальная автоматизированная система «Бюджетный учет» предназначена для упрощения предоставления отчетности госучреждениями, подчиненными Департаменту образования. В 2014 году к системе были подключены 2150 учреждений из 11 округов Москвы. А также 18 электронных сервисов Правительства Москвы подсоединены к УАИС. Использовать данную программу могут только квалифицированные сотрудники, прошедшие обучение и аттестацию. Разберемся, как получить доступ к личному кабинету на Баланс.мос.ру.

Получение аккаунта

Зарегистрироваться через интернет у пользователей не получится, поскольку такая функция отсутствует на официальном сайте. Перед авторизацией необходимо пройти дистанционную или очную аттестацию. Предварительно необходимо записаться на обучение. Для этого нужно:

  1. Открыть страницу https://balance.mos.ru/SM/ в браузере.
  2. Вписать логин и пароль от учетной записи, используемой в вашей организации для автоматизации деятельности.
  3. Если вы авторизовываетесь с чужого компьютера, то поставьте галочку в пункте «Не запоминать меня».
  4. Нажмите кнопку ОК для завершения входа.

После авторизации переходите к подаче заявки:

  1. Откройте раздел для подачи заявки и укажите вид «Запись на обучение».
  2. Заполните функциональный блок.
  3. Впишите ФИО, личный Email, контактный номер.
  4. Заполните дополнительную информацию и отправьте заявку.

По этой же инструкции осуществляется запись на повторную аттестацию. Пройти ее можно дистанционно через личный кабинет или очно. Процедура проводится в ГАОУ ДПР «ТемоЦентр», который находится по адресу г. Москва, 1-ый Зборовский переулок, дом 3, ежедневно с 10-00 до 18-00 с отрывом от рабочего места. Точный график формируется в зависимости от текущего набора в учебные группы. Уточнить подробности можно по телефону поддержки +7-495-276-04-20 или по электронному адресу tmc@edu.mos.ru. Официальный сайт «ТемоЦентр» доступен по ссылке https://temocenter.ru/.

Записаться на обучение можно по следующим направлениям работы с УАИС:

  • основы ведения бухучета в государственных учреждениях;
  • основы расчета, начисления заработной платы;
  • ведение кадрового учета.

По каждому из направлений предусмотрен углубленный профессиональный курс для повышения квалификации. Данные программы обучения доступны для должностей главного бухгалтера, бухгалтера, работников кадровой службы. Длительность базового курса по каждому направлению составляет 8 академических часов (1 день). Расширенный – включает в себя 2 или 3 учебных дня в зависимости от направления. После прохождения обучения и итоговой аттестации слушатели базовых курсов получают свидетельство, а слушателям углубленной программы выдается удостоверение о повышении квалификации. Если вы не прошли аттестацию с первого раза, то запишитесь на повторную процедуру по инструкции выше.

Подробней о регистрации на mos.ru .

Вход в систему

Поскольку речь идет о полностью облачном сервисе, для его использования потребуется только браузер и доступ к интернету. Авторизация в личном кабинете УАИС выполняется следующим образом:
1. Откройте ссылку https://balance.mos.ru/.

2. Нажмите на кнопку «Войти с паролем» в правом верхнем углу главной страницы.

3. Укажите имя пользователя (электронная почта) и пароль, полученные после прохождения аттестации. В качестве логина используется Email, который вы указывали в заявке на обучение. Нажмите кнопку «Войти».

А также в данном окне представлена кнопка «Восстановить пароль», позволяющая вернуть доступ к учетной записи. Для этого необходимо ввести электронную почту (имя пользователя) и дождаться письма с кодом подтверждения. Затем ввести его на сайте автоматизированной системы и придумать новый пароль. Рекомендуется использовать совершенно новую комбинацию букв и цифр для повышения безопасности.

Несмотря на то что данный портал относится к государственному сайту Мэра Москвы, авторизоваться на нем с помощью учетной записи Госуслуг не получится. УАИС «Бюджетный учет» представляет собой полностью закрытую систему.

Готовое решение

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений:

  • Стандартная методология бюджетного учета;
  • Оперативная поддержка законодательства;
  • Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета;
  • Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;
  • Работа в едином информационном пространстве;
  • Единый документооборот;
  • Однократный ввод данных;
  • Использование государственных классификаторов;
  • Обмен данными с казначейскими системами;
  • Обмен данными с системами типа «Клиент-Банк»;
  • Загрузка данных из других программ;
  • Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
  • Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов
  • и многое другое

что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств.

Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» реализована возможность ведения бухгалтерского учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Помимо раздельного учета по учреждениям, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. В конфигурации также предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

Стандартная методология бюджетного учета

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», Редакция 6 соответствует требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

  • по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (утверждена Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. № 152н);
  • в разрезе видов деятельности (источников финансирования) – бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
  • в разрезе операций сектора государственного управления;
  • в разрезе учреждений (видов средств, структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс).

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету от 10.02.2006 г. № 25н.

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бюджетного учета

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Каждый раздел учета в конфигурации — это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных документов, регистров учета и отчетных форм. В конфигурации предусмотрены:

  • учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц;
  • учет финансовых активов:
    • учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
    • учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
    • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
    • учет расчетов с дебиторами по доходам, в том числе:
      • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам;
      • учет расчетов с подотчетными лицами;
      • учет с расчетов с родителями за содержание детей;
      • учет расчетов по платному обучению;
      • учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
      • учет расчетов по платным услугам;
      • учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
      • учет выданных бюджетных кредитов;
      • учет расчетов по недостачам и др.;
  • учет обязательств:
    • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
    • учет расчетов с работниками;
    • учет расчетов по платежам в бюджеты;
    • учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
    • учет расчетов с другими кредиторами;
  • учет финансового результата деятельности учреждения;
  • учет санкционирования расходов бюджетов:
    • учет сметных назначений;
    • учет объемов финансирования;
    • учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
    • учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;
  • учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа «Клиент-Банк»;
  • учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
  • налоговый учет амортизируемого имущества;
  • автоматическое формирование первичных документов, регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.

*) В конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней отражаются результаты расчета заработной платы, произведенные с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры» или вручную. Реализован обмен данными с программой «1С:Зарплата и Кадры».

Автоматизация операций, связанных с казначейским исполнением бюджета

В программе реализовано:

  • Учет лимитов бюджетных обязательств;
  • Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств (ввод и хранение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование «Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета» и «Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств»;
  • Ввод и хранение сведений, необходимых для отражения в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства;
  • Выгрузка платежного файла в казначейские системы в форматах федерального казначейства, форматах, применяемых ФКУ г. Москвы и Московской обл., и др. субъектами Российской Федерации;
  • Загрузка данных казначейской выписки об операциях, проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета;
  • Формирование Заявления на получение денежных чековых книжек по форме 0510031 и Заявки на получение наличных денег со счета ОФК по форме 0510033;
  • Формирование Реестра закупок.

Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа». Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок). Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или «ввод на основании»). Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

Ведение учета в программе представляет собой технологический процесс обработки первичных документов по всем разделам учета, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием регламентированных отчетов.

Формирование регламентированной отчетности предполагает:

  • ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;
  • в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
  • в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
  • хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
  • проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
  • получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Включенные в конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Применение программы позволяет:

  • поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет «прозрачным»;
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
  • оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
  • оперативно контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • оперативно контролировать состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
  • оперативно контролировать наличие денежных средств и материальных ценностей;
  • оперативно контролировать исполнение сметы доходов и расходов;
  • формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.

Состав конфигурации

Конфигурация реализует возможности системы «1С:Предприятие 7.7» с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:

  • план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественно-суммового и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25н от 10.02.2006 г.;
  • набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
    • справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
    • справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;
    • справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
    • справочник источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
    • справочник операций сектора государственного управления, включающий экономическую классификацию доходов, экономическую классификацию расходов, экономическую классификацию источников дефицитов бюджетов;
    • справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;
    • справочник «Общероссийский классификатор основных фондов»;
    • справочник единиц измерения (ОКЕИ);
    • механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
    • справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
    • справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
    • справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления «Классификатора банков РФ» с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
    • возможность загрузки и работы с адресными классификаторами ФНС;
  • набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
  • набор электронных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
  • список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
  • набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
  • набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);
  • специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, многографные карточки, Главная книга, книга «Журнал-главная», оборотные ведомости и др.;
  • набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их обновления;
  • специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Сервисные возможности

  • Контроль корректности и полноты вводимых данных;
  • Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
  • Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
  • Контроль ввода и редактирования документов, операций;
  • Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
  • Контроль при удалении данных;
  • Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
  • Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
  • Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
  • Управление правилами округления сумм;
  • Групповая обработка документов;
  • Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
  • Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры» в формате *.xml;
  • Загрузка бюджетных классификаторов;
  • Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
  • Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
  • Обмен информацией о расчетных документах с системами типа «Клиент-Банк»;
  • Свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
  • Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной конфигурации;
  • Вызов правовой системы с диска Информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка» (поставляются отдельно);
  • Интернет-поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму «1С» обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы «1С:Бухгалтерия», проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с web-сервера фирмы «1С» (производится только при установленном диске информационно-технологического сопровождения (ИТС)); получение курсов валют с сервера РИА «Рос Бизнес Консалтинг»; быстрый переход на наиболее интересные разделы Интернет — сайта фирмы «1С».

Комплект поставки

  • Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений входит в комплект поставки следующих программных продуктов:
  • 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений»;
  • 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений;
  • 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения;
  • 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Масштабируемость

В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в учреждении, Конфигурация «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений» может использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Бухгалтерский учет»)

  • профессиональной,
  • сетевой версий, а также
  • версии для SQL (клиент-сервер).

Внимание! Для использования конфигурации необходимо предварительно установить на компьютер лицензионную копию одной из этих систем.

В поставку программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» входит типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 и программа «1С:Бухгалтерия 7.7» профессиональная версия.

Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами» (поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организациях, имеющих территориально-удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок.

Кроме того, типовая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном бюджетном учреждении, организации. В состав системы «1С:Предприятие» входит инструментальное средство — Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:

  • редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
  • создавать новые справочники произвольной структуры;
  • настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
  • редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
  • изменять экранные и печатные формы документов;
  • видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документами;
  • редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализированных отчетов;
  • создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
  • описывать поведение системы на встроенном языке.

Разграничение прав доступа к информации

Программа имеет необходимые средства администрирования. Система «1С:Предприятие» включает средства, позволяющие администратору:

  • вести список пользователей системы;
  • назначать пользователям пароль на вход в систему;
  • назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;
  • формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
  • просматривать список работающих пользователей;
  • получать историю работы пользователей.

Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой конфигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Зарегистрированные пользователи имеют право на:

  • обновление комплекта квартальной отчетности, новых релизов конфигурации;
  • пользование услугами Линии консультации фирмы «1С».

Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно-технологическое сопровождение на компакт-диске в рамках проекта ИТС. Например, при наличии доступа к Интернет подписчики ИТС могут оперативно получать и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления конфигурации.

В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.

Фирма «1С» более 10 лет занимается разработкой решений для бюджетной сферы. Экономическая программа является носителем определенной методологии учета. Постоянное изменение законодательной базы и, следовательно, правил бухгалтерского и налогового учета требуют поддержания программы в актуальном состоянии.

Типовые конфигурации экономических программ фирмы «1С» представляют собой целостные методологические решения. Фирма «1С» оперативно обновляет типовые конфигурации своих экономических программ, приводя их в соответствие действующему законодательству. Зарегистрированные пользователи экономических программ фирмы «1С» имеют возможность получать обновления (новые релизы) программ и их типовых конфигураций, актуальные комплекты форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

При кардинальном изменении законодательства выпускаются новые редакции программ, обеспечивающие ведение учета по новым правилам. Так например, при переходе в 2000 г. на ведение учета по Инструкции № 107н от 30.12.99г. зарегистрированные пользователи предыдущих редакций конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» (по Инструкции № 122 от 1993 г.) получили обновления конфигурации – редакцию 4 вовремя и бесплатно.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2005 г.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 была разработана в связи с изменением бюджетного законодательства, вступившего в силу с 1 января 2006 г.

Официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 5 новая редакция – 6 предоставляется в обычном порядке обновления релиза (бесплатно).

Обновления можно получить на линии консультаций фирмы «1С» или у региональных партнеров. Конфигурация также включена в состав дисков Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Информация по использованию новой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», редакция 6 включена в конфигурацию в электронном виде. Наряду с этим, предусмотрена и возможность замены печатной документации на платной основе, рекомендуемая розничная цена книги – 17 у.е.

В связи с увеличением до 5 необходимых разрезов аналитического учета для работы конфигурации, реализующей учет в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г., требуется наличие на компьютере пользователя профессиональной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет»). Зарегистрированные пользователи стандартной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют ценовые льготы при переходе на более высокую версию программы. Цена апгрейда на продукты системы программ «1С:Предприятие» определяется как разница в розничных ценах по текущему прайс-листу между приобретаемой и сдаваемой версиями плюс 5 у.е., но не менее пятидесяти процентов от розничной цены приобретаемой версии.

В связи с продолжающимся реформированием бюджетного учета Минфином РФ планируется вносить изменения в новые нормативные документы с учетом практики их использования. Для того, чтобы регулярно получать самую свежую информацию – методические рекомендации, релизы программ, нормативные документы, рекомендуем подписаться на ежемесячное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия» (на CD-ROM). Оформить подписку можно у региональных партнеров фирмы «1С».

Использование конфигурации

Качество программных продуктов «1С» и их поддержки оценили более 100 тыс. бюджетных учреждений России — официальных пользователей программ системы «1С:Предприятие 7.7»

Программные решения фирмы «1С» для бюджетной сферы выбраны и успешно используются Федеральными органами исполнительной власти, их территориальными подразделениями и подведомственными учреждениями; департаментами, управлениями, комитетами и другими структурами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления:

«1С:Бухгалтерию для бюджетных учреждений» активно используют:

  • Представительные собрания, госкомитеты, комитеты, департаменты и управления Администраций субъектов Российской Федерации
  • Администрации городов, районов, сельские администрации; финансовые и хозяйственные управления администраций муниципальных образований
  • Посольства, постпредства республик, представительства МИД
  • Территориальные органы федерального казначейства — управления и отделения
  • Территориальные органы федеральной налоговой службы — управления и инспекции
  • Территориальные органы федеральной службы государственной статистики
  • Территориальные отделения и управления Пенсионного фонда Российской Федерации
  • Территориальные органы социальной защиты — управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов
  • Территориальные отделения федерального и территориального фондов медицинского страхования
  • Учреждения Минюста РФ — управления юстиции, суды, лаборатории судебной экспертизы, подразделения УИН МЮ РФ, ИК
  • Учреждения образования — вузы, колледжи, техникумы, ПТУ, лицеи, гимназии, школы, интернаты, межшкольные УПК, детские дошкольные учреждения, центры дополнительного образования, управления и отделы образования
  • Учреждения Российской академии наук, НИИ
  • Учреждения здравоохранения и социального развития — больницы, медсанчасти, поликлиники, стоматологические поликлиники, санатории, лечебно-диагностические центры, реабилитационные центры, центры занятости населения, центры гигиены и эпидемиологии
  • Учреждения Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору — управления ветеринарии, станции по борьбе с болезнями животных, ветеринарные станции и лаборатории, инспекции по карантину растений
  • Учреждения культуры — управления, музеи и музейные объединения, выставочные залы, библиотеки, дирекции городских массовых праздников, дворцы и центры культуры и досуга
  • Учреждения физической культуры и спорта — детские спортивные школы, спорткомплексы
  • Лесхозы, заповедники, охотуправления, мелиоводхозы, управления оросительных систем, управления водного хозяйства
  • Избирательные комиссии
  • Территориальные теле-радио-объединения, национальные вещательные компании, издательства
  • Государственные и территориальные целевые фонды
  • Территориальные органы Государственной фельдъегерской службы
  • Учреждения УВД, УГИБДД, ОВД, вневедомственной охраны
  • Территориальные органы государственной противопожарной службы — управления и отряды ГПС
  • Территориальные органы ГО и ЧС
  • Территориальные таможенные органы — управления, таможни
  • Территориальные органы ФСБ России
  • Учреждения Министерства обороны РФ

География внедрений бюджетной конфигурации системы «1С:Предприятие» представлена всеми регионами России.

Программные продукты «1С» используются в масштабах министерств и ведомств.

Применение типового тиражного решения в сети подведомственных учреждений или учреждении, имеющем филиалы, позволяет существенно сэкономить бюджетные средства и организовать учет и составление отчетности на единых методологических принципах во всех подведомственных организациях (филиалах). Это существенно облегчает контроль за исполнением сметы доходов и расходов подведомственных учреждений.

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как устроена облачная бухгалтерия, почему облачные решения всё более популярны в мире и как они облегчают работу бухгалтера. Если хотите больше работать головой, а не руками — стоит прочитать. В конце статьи — аттракцион неслыханной щедрости.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Пару месяцев назад в телеграм-канале я провёл опрос, который показал, что почти 80% моих читателей-бухгалтеров пользуются бухгалтерскими программами, установленными на локальном компьютере или сервере. В основном из линейки 1С: Предприятие. Это ожидаемый результат: бухгалтер по природе консерватор. И такой вариант автоматизации учета не оптимален для большинства малых бизнесов. Сразу оговорюсь: я буду топить не против 1С, а за облачные решения. У 1С оно тоже есть.

Облачная бухгалтерия — это приложение, которое расположено на удалённом сервере. Физически такие сервера могут находиться в любой точке мира, обычно их несколько в разных местах для большей безопасности данных. Бухгалтер, директор и прочие пользователи заходят в приложение со своих устройств через интернет-браузер. Облачная бухгалтерия имеет ряд преимуществ перед локальной.

  1. Можно работать из любой точки мира без настройки и обслуживания удалённого доступа и тонких клиентов — сисадмин не нужен и простаивать во время его работы не приходится.
  2. Нет привязки к конкретному компьютеру и флешкам с ключами для бухгалтерии, ТКС и клиент-банка. Это особенно удобно, когда ты аутсорсер и ведешь тучу клиентов.
  3. Мощность компьютера не играет особой роли — главное иметь хороший Интернет, а все вычисления происходят на удалённых серверах.
  4. Нет нужды регулярно устанавливать обновления и платить программисту, а техподдержка обычно включена в тариф.
  5. Данные защищены лучше: взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищённые каналы. Физический вынос компьютера взломщиком или товарищем майором бесполезен, если сессия не активна.
  6. Большинство облачных приложений имеют открытое API (Application Programming Interface) — интерфейс программирования приложений. Это набор правил, при помощи которых приложения обмениваются информацией. С помощью API обмениваются данными с другими сервисами: банками, онлайн-кассами, товароучётными и платежными системами.

Последний тезис прокомментирую развёрнуто на примере работы с банками. Ещё один опрос в ТГ-канале я посвятил тому, как движения по расчётному счету попадают в бухгалтерскую программу. Ожидаемо больше 60% набрал вариант, при котором выписки выгружаются из клиент-банка в бухгалтерскую программу, а платёжки — наоборот. Ожидаемо неэффективно. Современные технологии давно позволяют обойтись без ручного переноса данных из одной программы в другую.

Вот как выглядит типичное утро бухгалтера. Кофе. Выгрузка выписки из клиент-банка. Загрузка выписки в бухгалтерскую программу. В течение дня один или несколько раз обратная процедура с выгрузкой платежек в клиент-банк. Ещё кофе. В это время бухгалтер работает оператором GUI (Graphical User Interface) — графических интерфейсов двух приложений. И пьёт слишком много кофе.

Выгружать данные из одной программы и загружать в другую — не та работа, которая требует квалификации бухгалтера. Она вообще не требует участия человека. Для обмена данными между системами эффективнее использовать API. В банковской сфере API начали использовать ещё в 1980-х годах, но широкое развитие для сопряжения любых приложений эти интерфейсы получили в 2010-х. Благодаря API мы можем оплачивать покупки через Интернет, авторизовываться на сайтах через профили в соцсетях и даже вызывать такси по геолокации.

В России использовать API для обмена данными между бухгалтерией и банком первой стала компания «Моё дело», в которой я сейчас работаю. В 2011 г. был налажен обмен платёжками и выписками с ныне почившим Судостроительным банком. В 2014 году мы запустили универсальное открытое API для интеграции с банками. Вскоре по нашим следам пошли конкуренты, и сейчас автоматический обмен данными с банком — стандарт работы большинства облачных бухгалтерий. Отличаются только количество интеграций и качество их работы.

Вот как выглядит утро бухгалтера, который работает на современном софте. Кофе — куда ж без него. Выписки уже выгрузились автоматически, проводки сформированы, книги учёта доходов и расходов у спецрежимников заполнены. Платёжки формируются в бухгалтерии и из неё же отправляются в банк. Экономия времени для небольшой компании в среднем от 10 минут до часа — в зависимости от количества расчётных счетов и операций по ним. Это в день. А в год, соответственно, от 2 до 12 дней. Работодатель не платит за операторскую работу по ставке бухгалтера, а бухгалтер может успевать больше. Особенно экономия проявляется в группах компаний и у бухгалтеров, которые обслуживают нескольких клиентов.

API в бухгалтерии используется не только для интеграции с банками — через них можно «подружить» любые приложения. Из нашего опыта наиболее востребован обмен данными с онлайн-кассами, CRM, платёжными и товароучётными системами. Принцип тот же: никакого ручного ввода, никаких промежуточных выгрузок — данные из сервисов попадают сразу в учёт.

Резюмирую: для малого бизнеса облачная бухгалтерия не подходит, как правило, если у него плохой канал Интернета или избыток денег. Или если есть нестандартные информационные потребности руководства, для которых локальная бухгалтерская программа дописывается.

В прошлом году многие компании отказались от офиса. По оценкам BCG, 300 млн офисных работников по всему миру засели по домам. В таком раскладе работать с локальными программами стало большой проблемой. Мировой тренд развития облачных бухгалтерий чёткий — будущее за ними. Глобальный рынок облачных бухгалтерий и раньше неплохо рос, а теперь на следующие 5 лет прогнозируется его рост на 5,9% в год. То есть к 2025 году рынок увеличится на четверть. Думаю, что это произойдет за счет сопоставимого снижения объёма рынка локальных бухгалтерских решений.

Кстати, сейчас отличное время для того, чтобы попробовать облачную бухгалтерию «Моё дело». В ней можно вести бухгалтерский учёт, налоговый учёт по ОСНО, УСН и ПСН, рассчитывать зарплату, сдавать отчётность в налоговую и фонды, обмениваться данными с банками, онлайн-кассами и другими сервисами для бизнеса. И всё это бесплатно до полугода! Такая халява редко бывает.

Для оптимизации ведения учета бухгалтерии специально разработан продукт 1С: Бухгалтерия, являющийся лидером в своем сегменте. Этот инструмент, стопроцентно подчиняющийся действующему своду законов, позволяет выстроить удобную и функционирующую систему бухгалтерского и налогового учета в компании. С помощью 1С: Бухгалтерия рабочий процесс будет значительно ускорен, а количество ошибок сведено к минимуму.

Используя программу, можно оценить ее хорошо продуманный интерфейс, достаточно простую навигацию и практичные опции. На сегодняшний день основной является версия 3.0.88.32 с платформой 1С: Бухгалтерия 8. Разработчики постоянно совершенствуют свой проект, поэтому обновления появляются регулярно.

На практике 1С: Бухгалтерия используется как в небольших компаниях, так и в огромных холдингах, занимающихся разнообразной деятельностью, начиная от производства товаров, заканчивая оказанием услуг. С 1С: Бухгалтерия можно эффективно и правильно выполнять все необходимые бухгалтерские задания. Стоит отметить, что вносить данные, кроме бухгалтера, могут и другие уполномоченные сотрудники. Если возникают какие-либо трудности, решить их в сжатые всегда можно через техническую поддержку.

Важным аспектом для работы с этим программным обеспечением является выбор сервера для 1С. Конечно, размещать программу можно и на рабочем компьютере, но тогда пользователи лишаются ряда возможностей и преимуществ. В этой статье, специалисты хостинг-провайдера Cityhost.ua расскажут об основных критериях выбора сервера для размещения 1С: Бухгалтерия.

Сервер для 1С: Бухгалтерия — как выбрать?

Программа может обеспечивать подключение и работу сразу нескольких сотрудников, вне зависимости от их местонахождения, будь то в офисе или удаленная работа.

Основное достоинство 1С: Бухгалтерия заключается в способности программы обрабатывать масштабные данные на сервере и передавать ответ сотрудникам, что приводит к возрастанию скорости работы.

Применяя 1С: Бухгалтерия в локальной сети, не нужно ничего дополнительно настраивать.

Чтобы подобрать подходящий для 1С: Бухгалтерия сервер, необходимо ответить на вопросы:

  • планируется ли совместное расположение Microsoft SQL Server и сервера 1С: Бухгалтерия;
  • сколько сотрудников одномоментно будет иметь доступ к программе;
  • рассчитать средний объем данных, которые будут находиться в работе.

В зависимости от количества сотрудников, работающих с программой, и объема внесенных данных и зависит мощность сервера для 1С бухгалтерии – чем эти показатели больше, тем выше должна быть производительность машины.

Какую операционную систему выбрать для 1С сервера

Полноценную работу программы обеспечивает операционная система Windows Server 2012, которую нужно установить на сервер для 1С. Эта ОС имеет несколько разных редакций:

  1. Foundation;
  2. Essentials;
  3. Standard;
  4. Datacenter.

Среди основных особенностей и преимуществ операционной системы можно выделить:

  • значительная степень производительности – служба каталогов Active Directory сохраняет данные об объектах в сети и упрощает задачи по проектированию, управлению и развертыванию каталогов сети;
  • гибридность, приспособленность к работе в любых условиях – подавляющее большинство серверов х86 имеют данную ОС;
  • обеспечивает функционирование Microsoft SQL Server, отличающееся высоким уровнем скорости и безопасности. Эта система управления подходит для программ со значительной нагрузкой, к которым относится и 1С: Бухгалтерия.

Стоит отметить, что MS SQL интегрирует сетевую безопасность и сервер безопасности, что позволяет защищать информацию от доступов, не имеющих для этого разрешения. Работа с данной системой уменьшает время отклика, поскольку по сети передается минимум информации – обработка запросов и передача их результатов. Установка MS SQL не требует специальных навыков и совместима с Windows любой версии, при этом она не будет работать на других операционных системах. Но, учитывая, что для 1С: Бухгалтерия используются серверы с Windows Server 2012, то такая особенность не станет проблемой.

С помощью MS SQL можно вносить правки в конфигурацию данных и делать резервные копии, даже не обладая специальными техническими знаниями.

Мощность и процессор сервера для 1С Бухгалтерия

Выбирая сервер для 1С учтите пиковые нагрузки и то, что численность работников и объем вносимой информации будут постоянно возрастать. Начать лучше со средних оптимальных вариантов, благодаря которым сотрудники не будут испытывать неудобства в работе.

Число ядер процессора также пропорционально зависимо от штата компании и объема базы данных. Так, для коллектива из 10 человек подойдет двухъядерный процессор, если сотрудников больше – лучше использовать процессор с четырьмя ядрами.

Разместить 1С можно и на виртуальном сервере. VDS (Virtual Dedicated Server) — аналог выделенного сервера, созданный путем программной или аппаратной виртуализации. Выбрать виртуальный сервер можно по ссылке: https://cityhost.ua/vds/, где представлены всевозможные варианты VDS серверов с разными конфигурациями и техническими характеристиками. Выбирая такое размещение учтите развитие компании и отдайте предпочтение тарифу, который будет чуть мощнее, чем нужно сейчас. Это позволит в будущем не переносить систему на новый более мощный сервер. Запас мощности нужен и в моменты пиковых нагрузок, чтобы сервер смог справиться с всеми задачами предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *