Нужна ли директору должностная инструкция?

Содержание

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

Скажите, пожалуйста, обязательно ли подписывать должностную инструкцию Генеральному директору, если он является учредителем?

В отношении большинства должностей (в том числе и генерального директора) у работодателя нет обязанности составлять должностные инструкции. Обязательность наличия должностной инструкции не зависит от того, является генеральный директор учредителем или нет. По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.Однако по отдельным видам должностей должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных охранников на объекте охраны (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.)).

📌 Реклама Отключить

Составлять и утверждать должностную инструкцию целесообразно, если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). В том случае в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, чтобы не перегружать его текст подробностями трудовой функции работника.

В отношении генерального директора на практике часто издается не должностная инструкция, а положение (например, Положение о генеральном директоре), в котором указываются полномочия и функции генерального директора). Основные положения о правах и обязанностях руководителя организации, как правило, зафиксированы в ее уставе. Если в организации нет должностной инструкции генерального директора (иного локального нормативного акта, подробно регламентирующего его функционал), положения трудовой функции работника следует изложить непосредственно в его трудовом договоре.

📌 Реклама Отключить

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Вопрос: Нужна ли должностная инструкция генеральному директору ООО? Кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора ООО? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору ООО? Кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора ООО?

Деятельность генерального директора регулируется заключенным им трудовым договором. Наличие должностной инструкции обязательно, если это предусмотрено заключенным с ним трудовым договором, в установленном в договоре порядке.

Правовое обоснование:

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Время чтения: 5 минут(ы)

Ни одно юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, не может действовать без начальника – директора или генерального директора. При регистрации ООО происходит назначение его руководителя, который приступает к своим обязанностям уже с момента выдачи свидетельства о создании фирмы. Поэтому новый управленец обязан ознакомиться с должностной инструкцией директора ООО, о которой мы подробно и расскажем в статье.

Как составить: общие положения

Директор компании – это ключевое лицо внутри коллектива, поскольку он занимает управленческую должность и несет ответственность за работу каждого сотрудника ООО.

В разделе «Общие положения» принято указывать наиболее важные моменты, без которых работа специалиста как управленца фирмой немыслима.

В должностной инструкции директора ООО следует прописать, что на эту должность может претендовать только гражданин с высшим профессиональным образованием и с опытом работы на руководящей должности в организации со схожим профилем от 5 лет.

Поскольку выше директора в иерархии управленцев компании находится только собрание учредителей или единственный участник ООО, назначение на должность и освобождение с нее осуществляется именно их решением.

Руководителю могут подчиняться сотрудники в следующих должностях:

  • исполнительный директор;
  • заместитель гендиректора в каком-либо конкретном направлении (например, по маркетингу);
  • юрист;
  • главный бухгалтер;
  • руководители структурных подразделений;
  • офис-менеджер и др.

На случай отсутствия начальника по причине болезни или отпуска его должен заменить сотрудник, работающий в компании на руководящей должности, качественно выполняя в этот период все возложенные на директора обязанности.

На все время пребывания специалиста в описываемой должности инструкцией ему устанавливается ненормированный рабочий день. Осуществляя свою деятельность, он должен руководствоваться многими официальными документами. Среди них:

  • действующее законодательство РФ (в том числе трудовое, об охране труда, а также налоговое, экологическое и гражданское);
  • акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО;
  • постановления федеральных, региональных и местных властей, определяющие приоритетные направления развития экономики и конкретной отрасли;
  • нормативные и методические материалы, принимаемые другими органами, которые касаются деятельности ООО
  • Устав компании и другие ее внутренние документы;
  • должностная инструкция.

Кроме того, гражданин не сможет эффективно работать на посту директора компании, если не будет знать, по каким «законам» она развивается, какие процессы происходят внутри ее (например, как составлять и согласовывать бизнес-планы, какова конъюнктура рынка, принципы организации производства и труда и др.).

Будущему руководителю важно знать структуру компании изнутри, разбираться в ее профиле и специализации, уметь заключать выгодные для ООО сделки, не говоря уже о том, что этот специалист должен быть опытным в работе с компьютером и различными программными продуктами.

Должностные обязанности: на что имеет право директор ООО и его ответственность

По должностной инструкции директор ООО обязан:

  • руководить всеми направлениями деятельности компании;
  • обеспечивать оформление документов в фирме надлежащим образом, своевременно выплачивались налоги и страховые взносы, погашались задолженности перед банками;
  • организовать эффективное взаимодействие цехов, отделов или других подразделений;
  • контролировать назначение должностных окладов, проведение инвентаризации и бухгалтерию;
  • обеспечивать выполнение всех поставленных задач и обязательств перед партнерами, клиентами, кредитными учреждениями;
  • поручать выполнение тех или иных функций другим сотрудникам – заместителям или начальникам отделов (цехов);
  • организовывать деятельность предприятия в соответствии с планом денежных, физических и материальных затрат.

В целом, деятельность директора должна способствовать тому, чтобы персонал эффективно работал и был квалифицированным, создавать для него комфортную и безопасную рабочую обстановку. Сюда относится также четкое соблюдение руководителем закона и норм охраны труды. Директор должен решать все вопросы в рамках перечисленных полномочий.

Помимо наделения обязанностями, общество с ограниченной ответственностью предусматривает для директора широкий ряд прав, давая руководителю возможность:

  • действовать от имени ООО и в его интересах, быть законным представителем во взаимоотношениях с контрагентами и другими подразделениями;
  • требовать от сотрудников, чтобы они надлежащим образом исполняли свои обязанности и бережно относились к имуществу компании, а также соблюдали Устав ООО;
  • заключать и расторгать договоры с работниками, изменять их в рамках трудового законодательства и Устава;
  • самостоятельно принимать решения, касающиеся вознаграждения сотрудников или наложения на них дисциплинарных и материальных взысканий;
  • запрашивать все необходимые документы и информацию ото всех отделов и работников, касающуюся работы компании.

Помимо прав в рамках компетенции директора на него распространяются все правомочия работника, установленные трудовым законодательством (социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.).

Ни одна инструкция для любого работника не обходится без раздела «Ответственность». Должность директора ООО не является исключением. Более того, на него распространяется множество ситуаций, за которые он несет личную ответственность. Это:

  • негативные последствия от принятых им решений, выходящих за пределы полномочий директора;
  • неисполнение или частичное исполнение обязанностей, которые предусмотрены законодательством и должностной инструкцией;
  • использование денежных средств и имущества компании в целях, противоположных тем, для которых она создавалась;
  • правонарушения во время исполнения служебных обязанностей;
  • нанесение материального ущерба фирме в результате неправомерной финансово-хозяйственной деятельности.

За перечисленные виды нарушений может применяться гражданская, административная, уголовная или дисциплинарная ответственность. На лицо, которое временно исполняет обязанности директора в его отсутствие, распространяются аналогичные случаи применения мер ответственности.

Образцы должностной инструкции директора ООО

Типовая

Пример типовой инструкции директора ООО вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/q65pgoqS3XxWgf

Генерального

По следующей ссылке мы разместили образец документа для генерального директора: https://yadi.sk/i/49eoEjJj3XxWnN

Коммерческого

Шаблон инструкции для коммерческого директора: https://yadi.sk/i/gAz3t1EQ3XxWsd

Исполнительного

Должностные инструкции данного руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/I_2jtI_c3XxWzb

Технического

С трудовыми функциями технического директора ООО предлагаем ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/jFfIcjmx3XxX5D

Административного

Чтобы скачать бланк документа для административного директора общества, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jD7tGdSY3XxXSS

ЧОО (частной охранной организации)/ЧОП (частного охранного предприятия)

Инструкция для данного директора размещена по следующему адресу: https://yadi.sk/i/Fm2FTSqh3XxXiV

Филиала

По этой ссылке вы найдете документ для директора филиала: https://yadi.sk/i/wtLrulme3XxXq2

В организации с единственным учредителем

В обществах с единственным учредителем директор ООО (он же учредитель) должен работать по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/d/2hWO6r_P3XxXxj

Заместителя директора ООО

Трудовые функции замдиректора выглядят так: https://yadi.sk/i/Xlnj_fUx3XxY7z

Нужна ли должностная инструкция директору ООО?

Безусловно, нужна, ведь полномочия главы любого предприятия, в частности ООО, крайне обширны, а значит, должны быть отражены в соответствующем документе — должностной инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО?

В случае, если организация создается несколькими учредителями, должностную инструкцию директора утверждает один из уполномоченных собранием представителей, если же учредитель всего один, то все локальные документы утверждаются им самим на основании соответствующего решения о создании общества, даже если генеральным директором впоследствии станет именно он.

Несмотря на высокий уровень сложности работы директора его труд оплачивается соответствующим образом. В связи с этим инструкция должна максимально подробно и жестко регламентировать деятельность управленца.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 0

Нужна ли генеральному директору должностная инструкция

Нужна ли должностная инструкция на генерального директора если он учредитель

В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатываются должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности . Исходя из указанного, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться.* Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать. В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора

  • закрепление видов работы и специализации сотрудника;
  • установление требований к квалификации относительно каждой должности;
  • устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
  • установление взаимосвязей между отдельными должностями;
  • установление мер ответственности;
  • оценка эффективности деятельности каждого работника.
  • проведение переговоров с потенциальными партнерами;
  • заключение договоров подряда;
  • контроль за соблюдением техники безопасности и технологической дисциплины сотрудников в процессе осуществления строительных работ.

Должностная инструкция генерального директора: нюансы составления

Первые два варианта не самые удобные — в случае увольнения генерального директора должностную инструкцию придется оформлять заново. Если же образец должностной инструкции директора ООО изначально будет оформлен отдельным документом и имя руководителя в нем упоминаться не будет, менять ее при смене руководителя уже не придется.

Отказ от разработки должностной инструкции генерального директора в то время, как для остальных должностей этот регламент будет разработан, может расцениваться как дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ). Косвенным образом это подтверждается и тем, что в квалификационных справочниках, на основе которых составляются такие регламенты, обязанности руководителей, в том числе директора, генерального директора и управляющего, оговариваются также, как и обязанности по другим должностям.

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору организации

можете закидать меня дыроколами и пресс-папье, но подобной «перестраховкой» усложняем жизнь себе, а за одно и создаем практику, от которой потом сами стонать будем. функции ЕИО сводим к текущим организационно-распорядительным, учредителей созываем по любому (пардон муа) пуку. то, что мы по каждому вопросу собираем «высокие» подписи, похоже на латание дыр, которых еще нет, и, возможно, не будет. каждый вопросик прикрыт соответствующей бумажкой. нет, я понимаю, что ни одна бумажка в нашем деле не бывает лишней, но плодить и собирать их просто на всякий случай как бы чего не вышло. если закон прямо не не запрещает, то почему мы не можем этим пользоваться ? а если гендир превысил свои полномочия и принял решение об участии в УК другой организации в ущерб учредителям — он несет перед ними ответственность. в конце концов, учредителям стоит почаще интересоваться делами фирмы, чтобы не прозевать действительно ответственных моментов, и иметь разборчивость — с кем иметь дела, а с кем нет. ¶

Вы считаете, что подписывание ворохов бумажек по каждому вопросу и есть «интересование» делами фирмы ? по-моему это мишура. все бумажки готовит работник, подчиненный гендиру, или сторонний консультант на основании сведений, им предоставленных. в этом случае бумажка — это всего лишь прикрытие для гендира. не в бумажках сила, а в достоверной информации.

Систематизация бухгалтерии

  • гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
  • руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
  • правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Должностная инструкция генерального директора

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

  • организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
  • сохранности материальных ценностей компании;
  • защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
  • ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: трудовой договор с руководителем организации заключается и в том случае, когда он одновременно является единственным участником этого юридического лица.

Следовательно, он обладает обусловленными правами и обязанностями, которые выражаются в локальных актах организации. Должна ли иметься должностная инструкция у генерального директора или достаточно наличия трудового договора?

Нужна ли должностная инструкция директору

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Инфо Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений. 3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. 4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. 6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. 7.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

Особенности должностной инструкции генерального директора в 2019 году

  • нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
  • требования к проектируемым объектам (экономические, технические, социальные, экологические);
  • правила научной организации трудовой деятельности;
  • нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности;
  • особенности авторского права;
  • экономику и организацию строительства и пр.

Поскольку инструкция разрабатывается применительно к должности, то утверждается она до избрания конкретного лица и включается в число внутренних документов организации. Утверждающий гриф проставляется уполномоченным представителем общего собрания.

Должностная инструкция генерального директора ООО

  • заключение договоров и контрактов;
  • открытие счетов в кредитных организациях;
  • принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
  • поощрение и привлечение к ответственности персонала;
  • определение системы оплаты труда и поощрения работников;
  • вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

Должностные обязанности генерального директора ООО

После того как документы составлены, издается приказ о назначении гендира. Его подписывает назначенное лицо. Также он подписывает собственную должностную инструкцию и трудовой договор. Если в состав ООО входит несколько учредителей на равных правах, то данные документы подписываются лицом, которое остальные учредители сделали доверенным и уполномоченным. Если учредитель один, то именно он и резюмирует набор документов.

  1. Полное официальное название компании (именно так, как оно указано в документах).
  2. Полное название и вид документа.
  3. Дата составление документа и его внутренний номер.
  4. Место, в котором он составляется.
  5. Информация о том, что стало основанием для составления.
  6. Тело документа, в котором указано ФИО нового гендиректора.
  7. Подпись гендиректора о согласии с предлагаемыми правами и обязанностями.
  8. Подписи иных сторон, причастных к составлению (к примеру, учредителей или ответственного лица).

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

С другой стороны, существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции. то ее руководителю (директору) должностная инструкция также необходима, поскольку ограничение его права на закрепление трудовой функции в должностной инструкции – дискриминация в сфере труда ( ст. 3 ТК РФ ). В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатываются должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности директора (генерального директора, управляющего) .

11) иные предусмотренные настоящим Федеральным законом вопросы, а также вопросы, предусмотренные уставом общества и не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества или исполнительного органа общества.
(Пункт 2_1 дополнительно включен с 1 июля 2009 года Федеральным законом от 30 декабря 2008 года N 312-ФЗ )

Должностная инструкция директора

Трудовая инспекция не должна проверять наличие должностных инструкций, т.к. ТК не содержит упоминания о них.
Следовательно, их наличие необходимо самой организации для разграничения должностных прав и обязанностей штатных работников. В наличии её для генерального директора — единственного учредителя, который не собирается в ближайшее время уступать бразды правления вроде бы и нет смысла.

Поддерживаю мнение sukharik и Галины Колмаковой. Все полномочия и обязанности руководителя (наемный он или собственник) прописаны в Уставе и трудовом договоре (который кстати подписывает с ним уполномоченное лицо от общего собрания). Ну уж если и решите написать инструкцию, то надо обратить внимание, чтобы НИКАКИЕ из пунктов инструкции не противоречили указанным двум документам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *