Накладные в 1С

Для этого идем в раздел продажи, реализация (акты, накладные).

В журнале документов реализации создаем новый документ. Кнопочка реализация предлагает выбрать тип документа. А так как речь идет о реализации товаров, мы выбираем тип — товары (накладная).

В реквизитах документа. Дата документа заполняется автоматически по умолчанию — рабочей датой компьютера. Если нам нужно изменить дату, мы можем воспользоваться встроенным календариком и выбрать ту дату, которая нам требуется. Например, поменяли на пятое августа.

Далее выбираем контрагента, которому мы осуществляем реализацию. Нажимаем на кнопочку показать все.

Попадаем в справочник контрагентов.

Выбираем нашего покупателя (ООО кафе «Сказка»).

Банковский счет в программе заполняется по умолчанию. Мы ранее завели несколько счетов, один из которых обозначили, как основной банковский счет. Он у нас автоматически подтянулся.

Далее заполняем табличную часть товарами, которые мы отгрузили нашему покупателю. Нажимаем на кнопочки добавить и показать все.

Попадаем в справочник номенклатуры. Далее выбираем номенклатуру. В нашем случае конфеты Ассорти. Нажимаем кнопку выбрать.

Количество, например, сто штук. Цена установилась в программе та, которая была указана нами в последнем документе реализации. Программа предполагает, что мы по той же цене будем и дальше этот товар продавать. Если есть необходимость цену поменять, то это можно сделать сразу здесь в документе. В нашем примере поменяем на четыреста рублей. Сумму программа пересчитала автоматически.

У нас в качестве образца была выбрана организация, которая находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому в табличной части документа никаким образом не отражается информация по НДС. Если ваша организация находится на общей системе налогообложения, то дополнительно в табличной части появятся еще два столбца — это ставка НДС и сумма НДС. Ставка НДС программой проставляется автоматически.

Мы с вами сформировали документ. Если мы хотим просто сохранить документ и вернуться к нему через какое-то время позже, мы должны нажать кнопочку провести и закрыть.

Тогда программа проведет документ и закроет экранную форму. Если же нам экранная форма нужна для дальнейших действий, то мы делаем проведение без закрытия. Нажимаем кнопку провести.

Далее переходим по кнопке печать в товарную накладную (Торг-12).

Открывается экранная форма нашей накладной Торг-12. Мы можем для себя выбрать два варианта действий с этой формой. Либо распечатать ее по кнопочке печать.

Либо, если есть необходимость сохранить эту форму в электронном виде на компьютере — выбрать вариант сохранить на диске.

При нажатии на эту кнопочку открывается окно выбора формата и места сохранения. Здесь представлены самые ходовые форматы вордовский, экселевский, пдф формат. Мы выбрали пдф формат.

Далее выбираем место, куда мы выгружаем и сохраняем на компьютере — это рабочий стол.

Нажимаем на кнопки выбор папки и сохранить.

Программа сохранила на рабочий стол наш документ Торг-12.

Мы его можем оттуда распечатать, переслать по почте. По завершению действий с документом-реализации экранной формы, закрываем его по кнопочке закрыть — крестик в правом верхнем углу.

Также мы поступаем с документом, если нам здесь делать больше ничего не требуется.

В случае, если нам в дальнейшем потребуется внести какие-либо корректировки в этот документ или изменения, мы всегда можем открыть его из журнала документов реализации, нажав двойным кликом.

Можем внести необходимые изменения. Далее нажимаем по кнопке провести и закрыть, чтобы сохранить внесенные корректировки.

Остались вопросы? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Довольно часто в повседневной работе многих предприятий возникает необходимость загружать данные в приходную накладную из расходной накладной поставщика в формате Excel, которую поставщик например прислал по e-mail.

Автоматический обмен данными между поставщиком и покупателем особенно актуален, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у программистов франчайзи 1С или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» есть встроенный механизм загрузки приходных документов из расходной накладной ТОРГ-12, Акта приемки-сдачи работ (услуг) или УПД поставщика в формате excel или mxl.

Данный вариант обмена документами между контрагентами можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

  • Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8 из прайс-листа в Excel
  • Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа Excel
  • Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel
  • Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 5. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление нашей фирсой из прайс-листа в Excel
  • Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 6. Загрузка приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой 8 из в Excel

Электронные поставки 1С — 100% лицензия! Купить максимально быстро!
Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в документ «Приходная накладная» типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0 (Интерфейс «Такси») из расходной накладной поставщика в формате excel (.xlsx). Если поставщик сохранил свою расходную накладную в формат .xlsx штатным способом из такой же типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0, то у пользователей не возникает никаких проблем при загрузке из данного файла приходной накладной.
Имеются исходные данные:

  • Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, которая установлена как у Поставщика, так и у Покупателя.
  • Расходная накладная поставщика, созданная в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0. См.рис 1.
  • Необходимо загрузить данные из расходной накладной поставщика в документ «Поступление товаров и услуг» в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. ред.3.0.

Загрузка приходных документов в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Рис.1 Расходная накладная поставщика.

Для возможности обмена данными должны быть выполнены следующие условия:

  • Карточка данного поставщика уже должна существовать в справочнике контрагентов вашей информационной базы, а реквизиты заполнены.
  • Все товары, которые будем загружать из расходной накладной поставщика, уже должны существовать в справочнике номенклатуры вашей информационной базы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в базе данных, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части серии статей «Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в «1С:Бухгалтерия предприятия» из прайс-листа в Excel».
  • В справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями.

Видеокурс «Введение в конфигурирование «1С:Предприятие 8.3»

Шаг 1. Сохранение расходной накладной в формате Excel.

В расходной накладной нажимаем «Печать» и в выпадающем меню выбираем печатную форму «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

Загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 из excel

Формируется печатная форма товарной накладной.

Загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из excel

В панели инструментов нажимаем кнопку с изображением дискеты.

Загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из Excel

Откроется окно с выбором формата файла, в который необходимо сохранить печатную форму расходной накладной. Выбираем «Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx)».

Как загрузить файл xls в приходную накладную конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Сохраняем файл на диске и отправляем его покупателю.

Подключить «1С:Контрагент» для автозаполнения реквизитов по ИНН

Шаг 2. Загрузка приходной накладной из расходной накладной поставщика в формате Excel.

Сохраняем файл с печатной формой расходной, которую прислал поставщик, на своем компьютере.

В пользовательском режиме открываем информационную базу, в которую необходимо загрузить данные.

Раздел «Покупки» > «Поступления (акты, накладные).

Импорт из xls в накладную 1С Бухгалтерии

Откроется журнал приходных документов. В панели инструментов журнала выбираем «Загрузить» и в выпадающем меню указываем «Из файла».

Загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем сохраненный файл расходной накладной поставщика в формате «.xlsx» для загрузки данных в приходную накладную.

Штатная обработка загрузки данных в приходную накладную 1С Бухгалтерии из xls

Если загрузка данных производится в первый раз, то программа автоматически предложит сопоставить номенклатуру в вашей базе данных с номенклатурой из загружаемого файла, выбрав товарную позицию из вашего справочника номенклатуры для каждого элемента из расходной накладной поставщика.

Как загрузить товары из файла xls в приходную накладную 1С Бухгалтерии

Если ранее сопоставление справочников уже производилось, то данные будут загружены сразу, при этом автоматически заполняются как реквизиты «шапки» приходной накладной (Поставщик, Покупатель, номер расходной накладной поставщика), так и реквизиты табличной части (Наименование, Цена, Количество, Сумма, Ставка и сумма НДС, Счета учета, ГТД и Страна происхождения).

Загрузка накладной в 1С Бухгалтерию из Excel

Проверяем правильность загруженной информации с расходной накладной поставщика и если все сходится, то проводим документ.
Обращаем внимание, что данный вариант обмена предназначен только чтобы упростить и ускорить процесс ввода документов и подобным образом загруженные из файла документы не являются юридически значимыми, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные оригиналы документов в бумажном виде.
Если между контрагентами необходимо организовать обмен юридически значимыми электронными документами, которые отменяют необходимость обмена оригиналами документов на бумажных носителях, то необходимо настроить настроить систему электронного документооборота 1С-ЭДО/1С:Такском.

Настроить ЭДО с контрагентами для обмена электронными документами

Если у вас все получилось, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).

Желаем успеха!

Продолжение следует…

Компания «Онлайн», 2017
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Карты или в сервисе
Подробная инструкция есть .

Ключевые слова

загрузка накладной в 1С Бухгалтерию из Excel, порядок загрузки приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, как загрузить накладную в 1С Бухгалтерию 8.3, загрузка приходных документов в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, загрузка данных из расходной накладной поставщика из excel в приходную накладную 1С:Бухгалтерии 3.0, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 из excel, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерия 8.3, загрузка данных в приходную накладную типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия из Excel, загрузка накладных в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка накладной в 1С Бухгалтерию 3.0 из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из Excel, загрузка данных в накладную из Excel в 1С БП 3.0, загрузка накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, загрузка расходных документов поставщика в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 из Excel, загрузка приходной накладной в 1С БП 3.0 из Excel, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls файла, загрузить файл xls в приходную накладную конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0, обработка для загрузки данных из расходной накладной поставщика с Excel в 1С БП 3.0, импорт из xls в накладную 1С Бухгалтерии, загрузка накладных из xls в 1С БП 3.0, загрузка приходных документов в 1С Бухгалтерия предприятия из файла в формате xls, загрузка приходных накладных в 1С Бухгалтерию 8.3 из xls, загрузка расходных документов из xls в 1С БП 3.0, встроенная загрузка приходной накладной из xls в 1С Бухгалтерия предприятия, штатная обработка загрузки данных в приходную накладную 1С Бухгалтерии из xls, загрузка приходных документов в 1С БП из xls, импорт данных из xls в приходные накладные 1С Бухгалтерия предприятия, как загрузить товары из файла xls в приходную накладную 1С Бухгалтерии

Теги: Загрузка накладной в 1С Бухгалтерию из Excel, Порядок загрузки приходных накладных в 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0 из Excel, Как загрузить накладную в 1С БП 3.0, Загрузка приходных документов в 1С Бухгалтерию 8.3, Загрузка данных из excel в накладную

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *