Накладная печать

26 февраля 2013

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что требование о наличии печати содержится, в частности, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данной нормой предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке.
Соответствующие положения содержатся в федеральных законах, определяющих порядок деятельности многих других форм юридических лиц (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Какого-либо требования о регистрации печатей в органах власти законодательство не содержит.
При этом законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных.
Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для общества с ограниченной ответственностью — является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и место его нахождения), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например указания «для документов», «для накладных» и т.д.).
На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т.д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает. Порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Что касается требований о проставлении оттиска печати на документах, опосредующих хозяйственную деятельность организации, отметим следующее.
По общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Общего требования о скреплении такого документа печатью закон не устанавливает. Основное требование — это подпись на документе уполномоченного лица. Вместе с тем законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, например скрепление ее печатью, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (ст. 160 ГК РФ). Например, п. 5 ст. 185 ГК РФ устанавливает требование о скреплении печатью доверенности, выдаваемой от имени юридического лица. Если особые последствия невыполнения требования о скреплении печатью не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Таким образом, скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки (в том числе заключение договора, его исполнение), обязательно только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон. Этот вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2009 N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Поволжского округа от 23.05.2006 N А55-6844/05-40, ФАС Московского от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08, от 03.11.2006 N КА-А40/10681-06).
Следовательно, отсутствие в договоре оттиска «основной» печати общества (как и любого оттиска печати) по общему правилу не влияет ни на действительность договора, ни на признание его заключенным.
Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Однако многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит «место печати». Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п.
Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.10.2012 N Ф07-3295/12 указал, что отсутствие в товарных накладных отдельных реквизитов унифицированной формы само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании задолженности, поскольку обязанность покупателя по оплате связана с фактом получения им товара.
Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 12.01.2012 N 09АП-34030/11 отметил, что налоговое законодательство не предусматривает в качестве самостоятельного основания для отказа в применении налогового вычета по НДС отсутствие какого-либо реквизита в первичных документах (в рассмотренном судом деле налоговый орган обосновывал такой отказ в том числе тем, что отдельные товарные накладные не были заверены печатью). Суд подчеркнул, что недостатки в заполнении товарных накладных не препятствуют их признанию в качестве первичных учетных документов, не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, соответственно, не лишают права на вычет.
ФАС Уральского округа в постановлении от 18.05.2012 N Ф09-2911/12 пришел к выводу о том, что, учитывая реальное осуществление спорных хозяйственных операций, наличие выявленных инспекцией недостатков в подтверждающих документах (отсутствие печатей в некоторых документах, отсутствие товарных накладных к представленным счетам-фактурам) не является основанием для отказа в принятии расходов при исчислении налога на прибыль.
К аналогичным выводам суды приходили и во многих других случаях (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского от 23.06.2009 N А12-17475/2008, решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31.10.2008 N А10-4972/07).
Отсутствие оттиска печати в документах влечет негативные последствия для организации, как правило, в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).
Таким образом, заверение первичных документов организации (актов приема-передачи, товарных накладных и т.д.) печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание «для документов», «для накладных» и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.
Вместе с тем при наличии в организации нескольких печатей считаем целесообразным для упорядочивания их использования при совершении организацией сделок и прочих хозяйственных операций определить локальным актом реквизиты и порядок использования каждой из печатей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

Печати для накладных, счетов и счетов-фактур

Печати для накладных и счетов — для любого вида бизнеса

Печати для накладных и счетов — неотъемлемый атрибут полноценного современного бизнеса.

Заказать такую печать вы можете у нас.

Обратившись к нам, вы сможете заказать изготовление печатей для накладных и счетов. Это особенно актуально для крупных организаций, ведущих регулярную торговлю. Однако зачастую и начинающие ИП, ОАО и акционерные общества сталкиваются с необходимостью использования печати для оформления накладных и счетов.

Разумеется, найти исполнителей заказа на печать сегодня можно довольно легко — для этого достаточно открыть поисковую систему. Однако не спешите обращаться к фирмам, которые предлагают сделать всё максимально дёшево. Результатом её работы может стать печать, которая не будет обладать должным качеством, не будет соответствовать вашим запросам или же будет идти вразрез с законодательными требованиями.

Итак, почему же оптимальным вариантом будет именно обращение к нам?

Мы изготовим печать, которая будет отражать всю необходимую информацию о вашей организации. Вы сможете избежать любых проблем с контролирующими органами, равно как и со своими клиентами, и с торговыми партнёрами. Печать будет полностью соответствовать вашим требованиям. Если у вас нет времени на то, чтобы разрабатывать проект детально, доверьте это дело нашим специалистам. Если же вы желаете самостоятельно продумать все мелочи и нюансы — мы обязательно вам поможем.
Качество и долговечность в сочетании с достаточно выгодной ценой — вот что отличает результат работы наших специалистов. Изготовленная по вашему заказу печать станет надёжным инструментом в оформлении накладных и счетов.
Каким бы бизнесом вы ни занимались, каков бы ни был масштаб вашей работы, — нет никаких сомнений, что печать, которую вы будете использовать для накладных и счетов, должна отличаться максимальным качеством и в полной мере отражать всю необходимую информацию.

Чёткость, разборчивость, следование нормам закона, — и всё это за сравнительно небольшую цену. Вы можете посмотреть примеры уже выполненных заказов, ознакомиться с отзывами и задать любые интересующие вас вопросы — мы готовы выполнить ваш заказ в самое ближайшее время!

Печати для бухгалтерии — и ноль проблем с учётом

Ведя бухучёт, необходимо помнить о том, сколь важна по-настоящему качественная и отвечающая всем правовым требованиям печать для бухгалтерии.

Любая экономическая деятельность неразрывно связана с бухучётом. А профессиональный учёт — это не только компетентная работа специалиста-бухгалтера, честность и добросовестность сотрудников. Это ещё и необходимость наличия качественной, долговечной и отвечающей всем юридическим нормам печати для бухгалтерии.

Именно такую печать вы сможете заказать у нас. Наши специалисты имеют значительный опыт работы в изготовлении печатей, разбираются во всех тонкостях этого процесса, добросовестно и ответственно подходят к своей работе. Заказывая печати для бухгалтерии у нас, вы получите бесспорные преимущества:

Печать будет изготовлена в порядке, установленном законодательно, с соблюдением всех правовых и технических требований.
Использовать свою печать в процессе ведения бухучёта вы сможете, не опасаясь каких-либо проблем с контролирующими организациями.
Изготовленная нами печать прослужит вам в течение всего гарантийного срока (а при соблюдении условий хранения — и ещё дольше) без потери качества.
Следует иметь в виду, что руководители предприятий, не уделяющие должного внимания изготовлению печати для бухгалтерии, сталкиваются впоследствии с множеством проблем, начиная от неразборчивости и нечёткости поставленных штампов и заканчивая несоответствием внешнего вида печати юридическим требованиям.

Вы сможете избежать всех этих проблем, если обратитесь к нам. Изготовление печатей для бухгалтерии — это наше профессиональное призвание, и при выполнении вашего заказа мы учтём все ваши требования. Оптимальное соотношение цены и качество приятно удивит вас, особенно в сравнении с предложениями аналогичных сервисов на сегодня.

Печати для филиалов и отделений

Компания «Линта» занимается созданием и продажей печатей, факсимиле, штампов любой сложности.

В том числе предлаая своим клиентам услугу по изготовлению печатей для филиалов и отделений компаний.

Компания «Линта» предлагает изготовление печатей для филиалов и отделений компаний. Печать – неотъемлемый атрибут документооборота и ведения деятельности компании в правовом поле. Мы предлагаем быстро разработать и создать «с нуля» качественные печати и штампы с четкими оттисками или в короткие сроки выполнить необходимое количество дубликатов для всех филиалов и отделений вашей компании.

«Линта» ценит время своих клиентов, а потому дает уникальную возможность заказать печать, позвонив по телефону, указанному в шапке сайта или связавшись с нами по электронной почте. Мы подберем или разработаем для вас подходящую печать с подходящим эскизом или изготовим ее на основе уже существующего оттиска, прислать который вы можете по E-mail. Поможем восстановить изношенную или утраченную печать по оттиску. Отпечаток нужно сфотографировать или отсканировать и прикрепить документ с изображением к тексту письма или к электронной заявке на сайте.

Конечная стоимость изготовления печатей для филиалов и отделений компаний будет зависеть от сложности макета для печати и выбранной технологии ее создания, а также от количества заказанных копий.

Мы гарантируем, что заказ будет выполнен в кратчайшие сроки. Помимо печати, вы можете выбрать удобную красивую и эргономичную оснастку, пользоваться которой будет комфортно. Этот элемент оформления печати представлен на сайте в самых разных ценовых категориях.

Заказать штемпельную продукцию и оригинальные печати для филиалов и отделений компании, поможет «Линта».

Нас отличают сжатые сроки изготовления печатей и качество поставляемой продукции.

Печати для водителей, экспедиторов

Сопроводительные документы при перевозке грузов должны быть заверены печатями для водителей и экспедиторов с целью повышения безопасности процесса транспортировки.

На всех предприятиях-производителях и в компаниях, занимающихся перевозками грузов или оказывающих дистрибьюторские услуги, есть должности водителя и экспедитора. В обязанности водителя входит перевозка грузов, а экспедитор должен обеспечить правильную транспортировку грузов и заполнение всей сопроводительной документации. Чаще всего эти должности совмещены в одном рабочем месте.

Все грузы принимаются, перевозятся и передаются адресату с пакетом сопроводительных документов. Без печати правовая сила документа, подтверждающего принятие груза для транспортировки, остаётся спорной и приводит к конфликтным ситуациям. Печати для водителей и экспедиторов позволяют избежать проблем с законом при транспортировке грузов. Для работников, трудящихся на этих должностях, это самый надёжный способ обезопасить себя от подложных документов, избежать таких неприятностей, как недостачи или мошенничество. Предприятия заказывают печати для водителей, экспедиторов для повышения безопасности перевозки грузов.

Компания Линта предлагает надёжные печати, качество которых никогда не подведёт. Продукция нашей компании, предназначенная для водителей, соответствует всем требованиям данной профессии. Мы понимаем, что печать будет использоваться не в условиях офиса, поэтому используем для их изготовления прочные и износостойкие оснастки. С нашими печатями ваши грузы преодолеют любые расстояния и будут доставлены адресатам с полным пакетом законно заверенных документов. Новые печати для сопроводительных документов к грузам изготавливаются по реквизитам компании. Специальная защитная сетка усиливает надёжность документов и делает невозможными попытки их подделать. Заказывайте печати для водителей и экспедиторов в компании Линта, и вы навсегда забудете о проблемах с документами для перевозки грузов.

Изготовление печатей с надписью ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!

Вся продукция изготавливается методом
ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ
Наши изделия служат 10 лет!

У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО!
Найдёте дешевле на аналогичное изделие
— снизим цену!

Уважаемые партнёры, клиенты!
В связи с Пандемией COVID-19, для большей безопасности пользуйтесь бесконтактной доставкой и оплатой онлайн. Для бесконтактной доставки сообщите, чтобы курьер не заходил в дом, а оставил заказ у двери, (только при оплате онлайн). Таким образом вы избежите ненужных контактов.

Наша компания поможет вам Изготовить печать для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с дополнительной надписью «для документов» как по нашим образцам, представленным ниже, так и по вашим (печать по оттиску).

Надпись ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ обычно располагают под названием организации. Если у вас несколько печатей для документов, и они находятся у разных сотрудников, то можно поставить номера: №1, №2 и тд, и вы точно будете знать, кто поставил данную печать. Примеры расположения надписи вы можете посмотреть ниже в образцах печатей для документов.

Также ООО может иметь дополнительные печати – «для счетов», «для товарных накладных», «для таможенных документов», «отдел кадров», «бухгалтерия», «№1».

Как ЗАКАЗАТЬ:

Для заказа печати с надписью для документов укажите номер понравившегося образца. Если у вас уже имеется оттиск с надписью для документов, то отсканируйте его и пришлите нам на электронную почту (можно указать, как должна располагаться надпись для документов: напишите, что как на образце ДОК-03, например).

Применение печати для документов

Печати с дополнительной надписью «для документов» применяются:

  • для заверения накладных;
  • на выписках из документов;
  • для заверения справок;
  • для заверения копий документов;
  • для заверения отчетов во внебюджетные фонды;
  • для заверения приходных кассовых ордеров;
  • для актов передачи товара;
  • для внутренних документов предприятия (организации);
  • для справок бухгалтерии «о предоставлении сведений»;
  • для приказов по предприятию;
  • на учетных документах и др.

Важно, чтобы в компании был распорядительный акт, который нормировал бы действие дополнительной печати.

Печать с надписью «отдел кадров» заказывает отдел кадров, например, для заверения трудовых книжек.

Чем отличается печать для документов от обычной печати

Дополнительная печать для документов отличается от основной обычно только тем, что под названием организации указана надпись «для документов».

Также печать для документов отличается от обычной юридической силой (использованием).

Наш совет: заказывайте печать для документов (например, для заверения накладных), непохожую на печать, заверенную в банке (которую вы ставите на важные документы), чтобы ваша основная печать меньше фигурировала и доступ к оттиску этой печати был у меньшего количества людей. Таким образом, будет дополнительная защита от подделок, не будет износа, и вам не придется заново заверять печать в банке.

По действующему законодательству процедура регистрация эскиза печати при создании ООО не предусматривается.

Образцы макетов (фото) печатей с надписью: «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ»

Если вы присылаете свой образец, тогда изготовление осуществляется по тарифу — «по оттиску».

Смотреть встроенную онлайн галерею в:
http://xn--80aaathcjl1c6a5c.xn--p1ai/pechati-i-shtampy/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2.html#sigProId5f4efd9304
Если вы хотите заказать изготовление ПЕЧАТИ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ СРОЧНО, то мы можем доставить ваш заказ в течении 2 часов, за срочное изготовление + 300 руб. к стоимости, выбранной вами печати. 10% скидки! При покупке от 5 единиц 15% скидки! При покупке от 10 единиц 20% скидки! При покупке от 20 единиц 30% скидки! При покупке от 50 единиц Бесплатно! До любого метро Бесплатно! До офиса от 2000 руб.

  • При заказе от 5 штук скидка 10%
  • При заказе от 10 штук скидка 15%
  • При заказе от 20 штук скидка 20%
  • При заказе от 50 штук скидка 30%

*Указана стоимость новой печати по реквизитам и образцу с нашего сайта

  • +200 руб. к стоимости новой, если дизайнеры рисуют копию
  • +100 руб. Отрисовка логотипа (рисуют логотип, защитную сетку или окантовку)

РУЧНАЯ 400 руб.

  • Ручная оснастка
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

КАРМАННАЯ 700 руб.

  • Colop Stamp Mouse
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

КАРМАННАЯ 900 руб.

  • Colop Pocket Stamp
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ 700 руб.

  • Trodat Printy 4642
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ 800 руб.

  • Colop Printer R40
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ 850 руб.

  • Shiny Printer R-542
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ 1400 руб.

  • Colop R2045
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

КАРМАННАЯ 1650 руб.

  • металл НЛО
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

КАРМАННАЯ 1750 руб.

  • металл ТЕХНО
  • срочно (2-3 часа)
    +300 руб.

ЗАЩИТНЫЙ ФУТЛЯР 450 руб.

  • Футляр 4642
  • для оснастки
    Trodat 4642

КРАСКА 150 руб.

  • Trodat 7011 28 мл.
  • объем
    28 мл.

ПОДУШКА 150 руб.

  • Trodat 9051
  • размер
    90Х50 мм.

Преимущества резины! Преимущества резины! Срок службы в 4-5 раз больше, чем у изделий из полимера. Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей — 1000 dpi. Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде.

Производство печатей из резины на гравере ULS (США)

Для производства «печати идеального качества» мы используем:

— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001

компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi

— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,

не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта

Образцы печатей без надписи ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

(более 300 разных образцов)(для просмотра нажмите на картинку ниже)

Гарантии и Отзывы

Мы на 100% уверены в качестве нашей работы и несём полную ответственность за результат своего труда. Чтобы вы не сомневались в правильности своего выбора, мы даем фирменную гарантию на изготовленную у нас продукцию — 12 месяцев!

— Ирина»Хотелось бы сказать большое спасибо специалистам компании ООО Алгоритм «Печати Штампы». Заказ выполнен качественно, оперативно и буквально за один день. Сотрудник нашей компании остался очень доволен. Если будет необходимость, то мы обязательно воспользуемся услугами данной компании.» Оценка 5+. ВСЕ ОТЗЫВЫ

Работать с нами легко и удобно

Отправьте заказ, через форму на сайте или по электронной почте.

Мы согласуем с вами стоимость, макеты, сроки. Запустим в работу.

На следующий день бесплатно доставим к метро, в пункт самовывоза или за 200 руб. до офиса.

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ?

ИА ГАРАНТ

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наличие оттиска печати на товарно-транспортной накладной не является обязательным.

Обоснование вывода:

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Закона 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе отгрузка товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1). В связи с этим с указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций») формы первичных учетных документов.

Нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2).

Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такими реквизитами являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.

Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.

В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).

Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица. Право такого лица на заверение накладной будет подтверждаться соответствующей доверенностью на получение материальных ценностей, выданной ему организацией-покупателем (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Следовательно, требовать от покупателя заверить накладную на отгрузку товара печатью организация-поставщик не вправе*(4).

По поводу налогового учета отметим следующее. Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Первичные документы, самостоятельно разработанные организацией на основании ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, являются документами, разработанными в соответствии с законодательством РФ (письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002). А в письме ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ прямо указано, что реквизит печати экономических субъектов-составителей документа законодательно в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Что касается привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ, то данной статьей предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. При этом в целях применения указанной статьи под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Как видим, грубым нарушением признается только отсутствие первичного документа (например накладной на отгрузку товара), но не неверное заполнение реквизитов данного документа. Как было сказано выше, факт отсутствия печати на товарной накладной не может рассматриваться даже как факт неверного заполнения первичного документа, не говоря уже о том, чтобы рассматривать данный факт, как факт отсутствия документа. Поэтому за отсутствие печати получателя в товарной накладной налогоплательщик не может быть привлечен к какой-либо ответственности как по ст. 120 НК РФ, так и по другим основаниям.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

27 июня 2014 г.

*(1) Исключение составляют формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

*(3) Обязанность заверять накладную, оформляемую при движении товара от поставщика к потребителю, круглыми печатями организаций поставщика и получателя установлена п. 2.1.2 Методических рекомендаций. Однако данный документ не является нормативно-правовым актом в силу того, что процедуру регистрации в Минюсте России он не проходил.

*(4) Отсутствие оттиска печати в товарной накладной не может повлечь каких-либо негативных последствий для поставщика, связанных с исполнением договора купли-продажи. Смотрите дополнительно следующие материалы:

— постановления ФАС Волго-Вятского округа от 02.12.2010 по делу N А79-15134/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.09.2010 по делу N А75-10137/2009 (извлечение)). В данных постановлениях судьи указали, что наличие в ТОРГ-12 штампа организации вместо круглой печати не является доказательством фальсификации поставки товаров;

— постановления ФАС Московского округа от 15.02.2012 N Ф05-14001/11 по делу N А40-144033/2010, ФАС Уральского округа от 14.03.2011 N Ф09-8875/10-С4 по делу N А47-1292/2010, ФАС Волго-Вятского округа от 16.08.2010 по делу N А31-3015/2009, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.01.2012 N 09АП-34030/11. В этих постановлениях судьи приходят к выводу, что отсутствие оттиска печати на первичном документе не является основанием для непринятия таких документов в качестве допустимых доказательств выполнения работ, оказания услуг.

В арбитражной практике отсутствие оттиска печати в документах приводит к негативным последствиям для организации, как правило, лишь в том случае, когда имеются еще какие-нибудь недостатки в оформлении документов, которые в совокупности дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых операций (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).

Какую печать можно ставить на ТОРГ-12?

Цитата (Гарант):Организация хочет заказать печать с дополнительной надписью «для документов». Можно ли ее будет ставить на договоры с подрядчиками, на акты выполненных работ, накладные, счета на оплату и прочие документы? Есть ли какие-то ограничения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательство допускает существование у юридического лица двух и более различных печатей (штампов) и практически не регламентирует их применение.
Проставление печатей на договорах и иных документах является обязательным только в случаях, специально оговоренных в законодательстве, или по соглашению сторон.
Организация вправе по собственному усмотрению заверять «дополнительной» печатью, имеющей оттиск «Для документов», все свои документы.
Обоснование вывода:
Прежде всего следует отметить, что в общих положениях ГК РФ о юридических лицах (глава 4) печать вообще не упомянута в качестве одного из обязательных реквизитов.
Вывод о том, что печать организации все же необходима, косвенно следует из других норм гражданского законодательства (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ) и нормативных актов иных отраслей права (смотрите, например, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2006. N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.02.1998. N 58-Г98-2).
Требование о наличии печати применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержится в нормах специального законодательства.
Так, в пункте 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлена обязанность акционерного общества (аналогичная норма закреплена и в п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. На печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ. При этом наличие иных реквизитов в качестве обязательных (например таких как ИНН, ОГРН, КПП и прочее) законом не предусмотрено.
Законодательством также не ограничивается количество печатей, которые могут иметься у общества, их назначение, возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например постановление ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008).
Таким образом, юридическое лицо вправе иметь несколько различных печатей (штампов), причем их применение детально не регламентируется.
Например, что касается оформления договоров, то ни Гражданским кодексом РФ (абз. 3 п. 1 ст. 160, ст. 434), ни какими-либо законами и подзаконными актами, касающимися отдельных видов договоров, не установлено требования о скреплении договоров печатями заключающих его сторон.
То есть наличие оттиска печати на договоре в соответствии с законом не является обязательным, требуется лишь подпись уполномоченного лица. Этот вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2009 N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Поволжского округа от 23.05.2006 г. N А55-6844/05-40, ФАС Московского от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08, от 03.11.2006 г. N КА-А40/10681-06).
Что касается вопроса проставления печати на иных документах, оформляемых в организации, необходимо руководствоваться требованиями актов, регулирующих порядок их составления.
Нормы Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
То есть проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
Например, ни на бланке формы N АО-1 «Авансовый отчет» (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55), ни в Указаниях по применению и заполнению унифицированной формы наличие печати организации не предусмотрено.
Унифицированная форма акта выполненных работ по договорам строительного подряда (КС-2) также не предполагает такого обязательного реквизита, как печать, и скрепление его печатью является обязательным, только если стороны сделки установили, что сам договор, акт выполненных работ и иные приложения к договору должны заверяться подобным образом.
В отношении заполнения формы товарной накладной по форме ТОРГ-12 также нет указания о проставлении печати. Однако в самой унифицированной форме есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Однако в судебной практике есть примеры того, что отсутствие печати на товарной накладной не является основанием считать ее недействительной (решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31 октября 2008 г. N А10-4972/07).
ФАС Поволжского округа, со ссылкой на п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в своем постановлении от 23.06.2009 N А12-17475/2008 также указал, что в отсутствие печати товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт о приемки товара по форме ТОРГ-1 являются достоверными для применения налогового вычета по НДС.
С оформлением унифицированной формы акта о приемке выполненных работ (форме N КС-2) ситуация аналогична. Как следует из постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24.01.2008 N Ф08-8487/07, отсутствие печати на актах приемки работ, при наличии подписей уполномоченных лиц, не лишает их доказательственного значения (смотрите также постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2008 N 17АП-1324/08).
Наличие печати не входит в число обязательных реквизитов и счета-фактуры. Финансовые и налоговые органы много раз в своих разъяснениях (письмо Минфина России от 04.06.2008 N 03-07-11/214; УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2004 N 11-14/33605, от 24.03.2004 N 24-11/19733, от 19.09.2003 N 11-14/51591) указывали на то, что печать на счете-фактуре необязательна.
Относительно счета на оплату отметим, что такой документ в действующем законодательстве вообще не фигурирует. Соответственно, и официально утвержденной типовой формы счета в настоящее время не существует.
Как правило, продавец оформляет счет на собственном бланке с указанием своих реквизитов, а покупатель, на основании счета, производит оплату. Предъявление счета (до его оплаты) не является свидетельством того, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выставление счета содержит лишь предложение продавца покупателю оплатить товар и не свидетельствует о факте совершения операции.
То есть данный документ не является первичным бухгалтерским документом, вследствие чего на него, в принципе, не могут распространяться требования Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Таким образом, требований о применении печати при оформлении счета не предусмотрено ни одним из нормативных правовых актов.
В ситуации, когда организация в работе использует несколько печатей, целесообразно принять локальный акт, регламентирующий их применение и определяющий, какая именно печать ставится в том или ином случае — первая «базовая» или дополнительные. Фактически такой акт должен установить в организации свою систему документации, исключающую неправильное применение печатей.
Сложившаяся практика подтверждает, что многие организации работают с несколькими печатями: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и другие.
В рассматриваемом случае как первая, так и вторая печать с отметкой «Для документов» будут иметь одинаковую силу и, по нашему мнению, организация может использовать их по своему усмотрению при оформлении любых документов (поскольку в самой «дополнительной» не конкретизирован тип документов, для которых она может применяться).
В заключение стоит отметить, что в настоящее время действует Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). Требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ с 1 июля 2003 года до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.
На наш взгляд, правила указанного ГОСТа в силу устойчивого продолжительного применения могут рассматриваться в качестве сложившихся обычаев делового оборота и заключаются в следующем:
— оттиском основной печати организации заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25), то есть на договорах, доверенностях, финансовых и т.п. документах;
— копию документа можно заверить любой печатью, в том числе и дополнительной, по усмотрению организации (п. 3.26).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
27 февраля 2010 г

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *