Можно ли устроиться на работу задним числом?

Можно ли заключить договор задним числом: законность и риски

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований трудового договора как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Правила заключения трудового договора

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

  • подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
  • подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
  • оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
  • в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

  1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
  2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет заявление о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
  3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Помните, трудовым законодательством не предусматривается выполнение трудовых функций работником без наличия письменного трудового договора. Отсутствие такого документа может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности.

Законно ли оформление договоров задним числом

Оформление договора задним числом: законно ли

Учитывая, что ситуации просрочки оформления договоров случаются достаточно часто, изначально целесообразно уточнить для себя ключевые моменты относительно самого договора. Сегодня отношения между администрацией и гражданином, нанятым выполнять определённые действия или работу, могут регулироваться:

  • трудовым договором;
  • гражданско-правовым соглашением.

Законность распространения договора на действия, которые начались до момента его подписания напрямую зависит от типа договора, по которому выполняется работа. В случае если между сторонами подписано соглашение гражданско-правового характера, регулирующее выполнение определённого типа действий или оказания услуг, можно просто в сам текст договора вписать норму, что его условия распространяются на все действия, начавшиеся до его подписания и связанные с условиями этого договора. В таком случае отпадает необходимость кого-то обманывать и оформлять документ задним числом.

Сложнее, когда между сторожами должен заключаться трудовой договор. Законодатель четко ограничил администрацию трехдневным сроком с момента начала работником трудовой деятельности. На практике же трудовые договоры в письменной форме не заключаются годами.

По сути, Трудовой кодекс содержит норму, которая гласит, что в случае фактического начала трудовых отношений при отсутствии письменного договора он считается заключенным. Оптимально, если в компании для данной категории сотрудников предусмотрены типовые формы трудовых договоров.

В этом случае всегда можно сослаться на нормативный документ, которым утверждена такая форма договора, а все причитающиеся для работника привилегии черпать из типового текста соглашения. От ответственности за несвоевременное подписание документа это не избавит, но если возникнут спорные вопросы, поможет их урегулировать.

Сложнее, если сотруднику предоставляются индивидуальные условия труда и его оплаты. Чтобы не попасть под «санкции» со стороны контролирующих организаций в процессе составления документа «задним числом» необходимо учесть такие моменты:

  • дата трудового договора должна быть не позднее третьего рабочего дня после подписания соответствующего приказа (по закону трудовой договор и вовсе должен подписываться первым);
  • подписант договора и подписант приказа о приеме сотрудника на работу должен быть одним и тем же лицом;
  • оригинал подписанного двумя сторонами трудового договора должен «попасть» в личное дело;
  • условия договора (обычно это касается уровня оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат), должны соответствовать периоду, когда его должны были подписать. Если за период его действия что-то менялось, необходимо также составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения;
  • денежные выплаты, что фактически прошли через бухгалтерию, должны по датам соответствовать условиям трудового договора.

Помните, оформление финансовых документов задним числом приравнивается к служебному подлогу. Поэтому, учитывая современные реалии, если пошли на такой шаг, постарайтесь не допускать грубых ошибок и несостыковок, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом. А лучше сразу подготовить шаблон типового договора и подписывать его одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве.

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Помните, нормами административного, уголовного, а также гражданского законодательства предусмотрены меры воздействия на работодателей и администрацию (в зависимости от тяжести совершенного проступка) в случае нарушения обозначенных в трудовом законодательстве условий подписания трудовых договоров с сотрудниками.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как оформить необходимые записи по предписанию проверяющих

Устранение нарушений по итогам проверки

Ситуации, когда проверкой компетентного органа выявляется нарушение в сфере оформления трудовых отношений (в частности, отсутствие письменного трудового договора), встречаются часто. Как правило, по итогам такой проверки руководитель компании либо отвечающее за кадровое делопроизводство должностное лицо привлекается к ответственности и выдается предписание на устранение недостатков.

И вот здесь возникает небольшая дилемма, ведь официально оформлять документ задним числом противозаконно, а вот устранить последствия проверки необходимо в кратчайшие сроки. Чтобы разрешить эту ситуацию потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. По итогам проверки составить письменный трудовой договор с конкретным работающим сотрудником. Условия договора должны соответствовать сегодняшнему дню.
  2. Одним из пунктов договора должно значится срок вступления его в силу. Здесь целесообразно вписывать дату фактического начала работы сотрудником.
  3. Если же за время отсутствия договора его первичные условия (в частности, уровень оплаты труда) неоднократно менялись, можно обозначить в таком договоре первичный уровень заработной платы, а дальше просто прописать механизм, как в дальнейшем этот показатель будет меняться.
  4. Подписывается такой договор действующим руководителем. Дата договора должна соответствовать дате его составления и подписания.

Помните, в трудовом законодательстве нет запрета распространять действие трудового договора на прошлые периоды. В то же время по аналогии права такая норма действует в гражданских договорах. Поэтому, если вам указали на недостаток, оптимальным способом его решить будет распространение действия трудового договора, составленного по результатам проверки, на прошлые периоды.

Допускается ли оформление трудовой книжки, приказа задним числом

Записи в трудовой книжке задним числом

Неотъемлемой частью начала трудовой деятельности гражданина в компании является оформление соответствующего приказа о трудоустройстве и осуществление записи в трудовую книжку. Ведение этих документов определяется правилами делопроизводства, а также номенклатурой дел каждой компании.

Важно отметить, что все приказы по кадрам регистрируются в порядке очередности с записью в специальную книгу приказов. Касательно трудовых книжек, то их ведение определено нормативными документами и также предусматривает выполнение всех полагающихся записей о трудоустройстве, повышении квалификации, переводе, и дальнейшем увольнении в порядке очереди.

Из всего этого нетрудно сделать вывод, что оформить «незаметно» задним числом приказ о трудоустройстве, ровно как внести запись в трудовую книжку, особенно если после этого там уже присутствуют другие записи, невозможно. Такой служебный подлог будет сразу заметен. А это уже возможность привлечения руководителя к уголовной ответственности.

Вместе с этим, если по решению суда компанию обязывают восстановить определённые данные в личном деле, а также трудовой книжке сотрудника за прошлые периоды, работодатель обязан выполнить такое решение. Для этого не нужно переписывать всю годовую книгу приказов либо же менять имеющуюся у работника трудовую книжку. Все делается в такой последовательности:

  1. Запись (либо записи, если их несколько) о событии в трудовую книжку вносится следующим порядковым номером, указываются ранее пропущенные данные (например, о трудоустройстве и последующем увольнении), а также основание, послужившее для внесения такой информации. В дальнейшем все будет вестись обычным порядком.
  2. Приказ издается и регистрируется на дату принятия соответствующего решения. В самом приказе должна быть ссылка на решение суда, а также указано событие, которое уже произошло с датой начала его действия (например, в приказе от 20.04.2018 обозначается «восстановить Иванова П.В. в должности инженера техотдела с 01.04.2010 и внести соответствующую запись в его трудовую книжку»).
  3. Документы подписываются уполномоченным на день принятия таких решений должностным лицом (искать старого генерального директора не требуется).

Помните, вносить какие-либо записи «задним числом» в приказы по кадрам либо же трудовые книжки работников строго запрещено. Это может послужить поводом признания таких документов недействительными в целом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Чем грозит работодателю отсутствие записи в трудовой книжке и трудового договора, смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Прием сотрудников на работу задним числом

Доброе утро!
toic1, сошлитесь на Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ (ред. от 03.12.2012 с изменениями, вступившими в силу 01.01.2013) «О трудовых пенсиях» https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=191495#h436 , в частности на главу III статью 10 п.1.
Галина, я тоже с Вами не соглашусь (хотя видела, что вы уже ссылались на этот ответ и с вами многие согласились). Зашла я на сайт ПФ, прочитала ответ на этот вопрос. Ответ, конечно очень интересен. Приведу текст полностью:
Засчитываются ли в общий трудовой и страховой стаж для определения права на трудовую пенсию периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы?
В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы, которые выполнялись на территории Российской Федерации застрахованными лицами, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Под работой понимается, прежде всего, трудовая деятельность по трудовому договору.
В этой связи необходимо отметить следующее.
Статьей 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрено, что время отдыха – это время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В статье 107 ТК РФ приведен перечень видов отдыха, предоставляемых работникам, к числу которых наряду с ежегодным оплачиваемым и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском относится отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 128 ТК РФ). Предоставление работнику такого отпуска оформляется приказом (распоряжением) предприятия, учреждения или организации.
При этом в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения не прерываются (статья 77 ТК РФ).
Аналогичные положения были предусмотрены действовавшим ранее Кодексом законов о труде Российской Федерации.
Вместе с тем, во время такого отпуска заработная плата не выплачивается, и, следовательно, не взимаются страховые взносы.
Период нахождения работника в отпуске без сохранения содержания не предусмотрен также в числе «нестраховых» периодов, засчитываемых в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной трудовой деятельности.
Таким образом, указанный период не может быть учтен при исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на трудовую пенсию.
Конституционным Судом Российской Федерации постановлением от 29.01.2004 № 2-П установлено, что нормы Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ по своему конституционно- правовому смыслу в системе норм не могут служить основанием для ухудшения условий реализации права на пенсионное обеспечение, включая размер пенсии, на которые рассчитывало застрахованное лицо до введения в действие нового правового регулирования (независимо от того, выработан им общий или специальный трудовой стаж полностью либо частично).
Учитывая изложенное, по волеизъявлению и в интересах застрахованного лица органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, могут произвести исчисление продолжительности страхового стажа до 01.01.2002 по нормам действовавшего ранее Закона Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1).
В соответствии со статьей 89 Закона Российской Федерации от 20.11.1990 № 340-1 в общий трудовой стаж включается любая работа в качестве рабочего, служащего.
Поскольку работа по трудовому договору включалась в общий трудовой стаж независимо от факта уплаты страховых взносов, полагаем, что время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы может быть засчитано в страховой стаж, если указанный период имел место до 01.01.2002.
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественной деятельности до 1 января 2002 года, в которую включаются, в частности, периоды работы, в течение которой работник подлежал обязательному пенсионному страхованию.
Согласно положениям пункта 9 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ при оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 01.01.2002 применяется порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий и действовал до дня вступления в силу названного Федерального закона.
Учитывая изложенное, время нахождения в отпуске засчитывается в общий трудовой стаж независимо от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Весь ответ обсуждется тот момент, что в страховой стаж включаются только периоды работы и бац! такой вывод в конце. Это же явно не корректная формулировка ответа. Я на 100% уверена, что вывод относится именно к периоду, когда отпуск без сохранения з/п имел место до 01.01.2002 года. В принципе, об этом в ответе и говорится, это я и выделила синим цветом: до 01.01.2002 — включается, после нет.

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 13:10

лиса-колбаса (автор темы) 24 мая 2017 в 13:13

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 13:15

лиса-колбаса (автор темы) 24 мая 2017 в 13:15

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 13:17

лиса-колбаса (автор темы) 24 мая 2017 в 13:26

Бух 24 мая 2017 в 13:30

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 13:35

Бух 24 мая 2017 в 13:36

babaj 24 мая 2017 в 13:41

Бух 24 мая 2017 в 13:43

babaj 24 мая 2017 в 13:45

за не вовремя начисленную зп с 2017 г вы знаете какие размеры штрафофффффыр?)

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 13:57

и это — по каждому сотруднику.

Тип На кого выписывается размер штрафа
I нарушение Должностное лицо 10 000 – 20 000 руб.
Индивидуальный
предприниматель 1 000 – 5 000 руб.
Компания. 30 000 – 50 000 руб.
II нарушение Должностное лицо 10 000 – 20 000 руб.
Индивидуальный
предприниматель 10 000 – 30 000 руб.
Компания 50 000 – 100 000 руб.

GyroSkop (заблокирован) 24 мая 2017 в 14:14

Если вам необходим трудовой стаж задним числом, не всегда обязательно оформлять трудовую книжку и искать кадрового сотрудника, который может помочь вам сделать в нее определенную запись. Достаточно просто получить на руки трудовой договор сотрудничества вашего, с какой-либо организацией, в нашем агентстве.

Важно

Заказывая документ в фирме, не гарантирующей вам достойного результата и качества исполнения, вы сильно рискуете не только отказом в трудоустройстве, но еще и обращением кадровых сотрудников в соответствующие органы, так как сделать стаж в трудовой задним числом по всем правилам, сумеют лишь опытные организации.

Antananarivo

А таких нюансов очень много.

  • Прописанная в договоре фирма должна действительно существовать официально, по всем базам, типа ЕГРЮЛ, с нужной вам даты и до ее окончания.
  • Выбранная организация не должна находиться в стоп-листе ПФ.
  • В случае если специалист из отдела кадров на вашей новой работе сделает прозвон, компания должна обеспечить подтверждение вашего трудового «алиби».

Купить

Наше агентство предлагает вам помощь. Мы можем вас оформить по трудовому договору, сделать рабочий стаж задним числом, недорого, с соблюдением конфиденциальности и гарантией качества исполнения. Заказывая документ у нас, вы получаете не просто бумажку, но и защиту ваших интересов в будущем — мы без проблем подтвердим по любому запросу ваш стаж и трудовую деятельность.

Уважаемый Ринат. Вы обоюдно с работодателем нарушили ТК РФ. Вы не предъявили трудовую книжку при оформлении на работу, работодатель допустил вас к работе без неё. Теперь работодателю необходимо устранить допущенное им нарушение и оформить вас надлежащим образом с даты фактического допуска к работе, сделав в трудовую книжку соответствующую запись. Об оформлении «задним числом» говорить не стоит, это не будет таковым. За неоформление работника надлежащим образом работодатель может понести административное наказание по ст.5.27 КоАП РФ.

Hoteles en venta en Antananarivo

«Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток».

Удачи. Сергей. Мой ответ — ваш отзыв.

Тогда 1 ДФ не надо уточнятьа в ПФ только за январь отчет исправить. Упёрлась в ноябрь и всё тут. Если «уперлась», значит за стаж переживает, бо ноябрь и декабрь выпадут из стажа. Надо подавать уточненки с ноября.

Таблица 5,6 за ноябрь и 6 за остальные месяцы будут меняться, в таблице 1 — количество людей меняется. А санкции за уточнёнки в ПФ есть? Точно знаю, что за несвоевременную оплату ЕСВ есть санкции или недоплату, а насчет такого уточнения — ниче не нахожу.

А как же быть с тем, что директору уже выплачена зп, которую Вы собираетесь уменьшить? И потом большая зп директору начисляется согласно штатного, на основании чего Вы её уменьшать будете?

Потом будут проблемы с инспекцией по труду. Вот во, что выливается экономия на молодом квалифицированном бухгалтере.

Бухгалтер Движок Yet Another Forum. Если Вы в текущем месяце покажите в отчете начисления за прошедшие периоды, то у Вас автоматически «выскочат» штрафные санкции.

Quote Шилка А санкции за уточнёнки в ПФ Оформление За не число работника — уголовная ответственность Оформлеие вот эти все исправления в Вашем случае задняя Поэтому лучше все оформить так, что бы это выглядело как ошибка в отчете по ЕСВ и 1ДФ.

«Antananarivo» — перевод на русский

А что ей одного месяца не хватает до лет страхового стажа?

Новые сообщения

Она все-равно будет минималку получать. Объясните ей, может успокоится. Есть люди которые из за своих принципов себе во вред поступают, сами того не понимая. Лучше ведь за три месяца зп в одном зачислить, если она у неё такая маленькая. И средняя будет больше. А может человек на биржу хочет пойти, получать пособие и ему не хватает именно стажа.

Согласование перепланировки задним числом

Числом -да, а квалификация откуда? Или он всю жизнь задним молодым? А где Оформление, тем кому за 40 до 60? Сделать директору отпуск за свой счет несколько дней или просто отпуск, если раньше у него зп ниже была. Если этого достаточно, чтобы перекрыть минималку, всего 15 дней в год можно за свой счет.

Бух 24 мая в Запомнить меня Забыли пароль?

Если второе, то Вы сможете доказать свою правоту, но оформить Вас насколько задним числом вряд ли смогут. Вы вообще чего хотите-то?

Новое в журнале Правовед.ru

Задерживаться тут надолго точно не хочу. Пусть понимают, Оформление тогда они не имеют силы, если Вы не являлись задним компании. Они сами себе ловушку расставили. Оформление почешутся и оформят нормально. Все периоды предыдущие уже закрыты, так что Трудовой договор-первыичный документ, приказ в базе и отменить можно, если уж очень захочется дателю Это первое и единственное заднеечисло. Не тратьте нервы и время.

Пусть это будет небольшим уроком. Возьмите Трудовой кодекс и почитайте внимательно. Или позвоните в трудовую инспекцию- там вас проконсультируют адекватнро если консультатн будет в хорошем расположении духа.

Работала совместителем в одной фирме, так там гендир так же тянул число на работу своего зама.

Он у него уже полгода работал, а гена всё никак не мог решить нужен ему Оформление зам или нет. В итоге, зам пришел ко мне и стал требовать оформления. Я объяснила, что начать оформление могу только задней того, как увижу хотя бы Заявление на приём с резолюцией гены. В итоге, зам написал Заявление, отнес гене и тот подписал «принять с Ругался долго, я выпустила ТД, дала ему почитать, отправила к гене, сказав, что я такой же работник, как и он зам.

В итоге, они договорились и перенесли дату приема на прежнюю раннюю дату. Так и оформили «задним» числом. Благо, я «номерок» заранее оставила и нумерация не нарушилась.

Тэги: Оформление, задним, числом

Вопрос-ответ. Консультация.

Я студентка дневного отделения. Работаю по вечерам в турфирме уже больше года, по трудовому договору. Могут ли мне оформить трудовую книжку задним числом, т.е. зафиксировать весь срок моей работы, а отчисления в пенсионный фонд произвести постепенно потом?
Если нет, то как зафиксировать мой стаж по закону, чтобы при приеме на постоянную работу, видели, что стаж работы уже есть?

Когда работника принимают на работу, то с ним должны заключить письменный трудовой договор (в двух экземплярах он составляется, по одному для каждой стороны), не позднее пяти дней с начала работы произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку (внести в имеющуюся или завести новую, если работник начинает работать впервые). Основные обязанности работодателя по трудовому договору – предоставить работу и производить ее оплату.

Заработная плата облагается налогами, в том числе и единым социальным, часть которого – это взносы в Пенсионный фонд.

Что называется, по жизни, работодатели по-разному могут не выполнять эти трудовые и налоговые обязанности, соответственно и стаж работник может по-разному подтверждать в свою очередь.

Т.е. Вам оформить трудовую могут без проблем «задним числом» (причем можно и просто попросить по-хорошему, можно и через суд обязать внести запись), не платя при этом взносов в ПФР. Здесь может быть проблема другого рода, если работодатель купил Вам трудовую книжку не заранее, а например, сейчас. Тогда, например, при оформлении загранпаспорта может быть найдено несоответствие дат: дата, которой трудовая книжка начата будет существенно раньше даты ее выпуска. Такую же возможность проверить по Госзнаку имеют и сотрудники Пенсионного фонда. В этом случае лучше оформить дубликат как будто трудовая книжка была потеряна.

Что касается постепенной уплаты взносов в ПФР за прошлое время, то она возможна теоретически. Здесь должны специальные юридические действия и работодателя, который выступает страхователем в системе обязательного пенсионного страхования, и Пенсионного фонда, чтобы последний принял к зачету уплачиваемые страховые взносы именно за Вас и именно, что они идут за несколько месяцев. А то получится, что у Вас большая зарплата и просто уплачен один взнос на нее. Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» установлена ответственность за нарушение сроков уплаты взносов в виде штрафа, плюс взыскиваются пени. Так что сомнительно, что работодатель добровольно выплатит и взносы и все эти суммы сверх.

Что касается подтверждения трудового стажа, то если за Вас не платили взносы, то этот период выпадет из Вашего страхового стажа, необходимого для получения пенсии.

Представляется, что для того, чтобы найти работу, записи в трудовой книжке и / или письменного трудового договора достаточно (хотя, конечно, работодатели бывают разные). Иначе Вам придется обращаться в суд с иском об уплате за Вас страховых взносов и / или внесении записи в трудовую книжку.

О значении трудовой книжки и страховом стаже знакомьтесь, пожалуйста, с другими опубликованными ответами на нашем сайте.

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

Прием на работу задним числом. ЗиК 031

Ситуация: Начальник распорядился принят некого сотр-ка задним числом:т.е. что бы числился на работе с октября месяца, при этом были бы сделаны все полагающиеся начисления (оклад, районный, северный) и удержания.
Вопрос: Как провести такую операцию в ЗиК ?

Beginer

1 — 13.12.01 — 12:54

Юрикс

2 — 13.12.01 — 12:57

боишься откатить назад?

Beginer

3 — 13.12.01 — 13:07

Что значит «откатить» ? Поменять расчетный период на октябрь, сделать приказ о преме и по-новой все расчитать?

4 — 13.12.01 — 13:19

Beginer

5 — 14.12.01 — 07:00

Это все хорошо, но как это сделать «штатными » средствами ЗиК, не прибегая к написанию обработки?

Просто знакомые попросили совета, а в случае написания обработки с них надо будет брать денюжку :-)), да и времени на это тратить неохота…

Юрикс

6 — 14.12.01 — 08:04

(5) могу кинуть обработочку которая принудительно сменяет период (типа (4))
а штатными средствами такое ИМХО не предусмотрено

Beginer

7 — 14.12.01 — 11:38

(6)Буду весьма благодарен !:-))

SasaSasa

8 — 14.12.01 — 11:48

Штатными средствами меняй период на прошлый — изменяй че хочешь. И пересчитывай все по текущий период…
Кто тебе сказал что не предусмотрено?

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Прием на работу задним числом – это априори нарушение порядка оформления сотрудника в организацию на определенную должность. Работа по факту влечет за собой ряд неудобство как для работодателя, так и для работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • правила приема на работу;
  • возможен ли прием на работу задним числом;
  • порядок приема на работу задним числом.

Прием сотрудника на работу подчиняется четкому и спланированному порядку, однако на практике иногда случаются сложные кадровые ситуации, требующие нестандартного решения. Одной из таких ситуаций является прием на работу задним числом. Иногда об этом может попросить работник, который фактически работал в организации без официального оформления. Бывают случаи, что такую задачу ставит перед кадровым сотрудником руководитель организации.

Подробнее об оформлении документов читайте здесь:

Правила приема на работу

Согласно принятым законодательным актам Трудового кодекса прием на работу сотрудника начинается с подачи заявление на имя руководителя организации и заключения трудового договора между ним и работодателем, которым может являться физическое (индивидуальный предприниматель) или юридическое (организация, производственное предприятие, компания) лицо. На основании статьи 61 ТК РФ трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или со дня фактического допуска к работе по согласованию или поручению руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Отсюда следует сделать вывод, что трудовые отношения между работодателем и работником возникают после полного оформления трудового договора, на основании которого формируется приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Трудовой договор может быть составлен в произвольной форме или формате, принятом на конкретном предприятии. При составлении договора нужно учесть важные аспекты, установленные ст. 57 Трудового кодекса:

  • Должность сотрудника;
  • Фактические условия работы;
  • Заработную плату;
  • Режим работы;
  • Гарантии работнику.

Сведения о надбавках, порядке и размере премирования в договоре можно не указывать, если эти данные прописаны в коллективном договоре или установлены локальными нормативными документами. Важным моментом при составлении договора является правильное указание должности, на которую принимается сотрудник, она обязательно должна присутствовать в штатном расписании организации.

Договор создается и заверяется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику, второй остается в кадровом отделе организации. Сотрудника нужно ознакомить с приказом о приеме на работу под личную подпись, по требованию работника отдел кадров обязан выдать ему копию документа. На основании приказа в трудовую книжку сотрудника вносится запись о приеме на работу, датированная не позднее чем 7 дней после утверждения приказа.

Возможен ли прием на работу задним числом?

Трудовые отношения между сотрудником и организацией могут возникнуть без формального заключения трудового договора и официального трудоустройства на основании допуска к работе с ведома работодателя или лица, уполномоченного давать подобные разрешения. То есть, получается ситуация, при которой работник фактически уже приступил к работе, но официально не трудоустроен.

При таком положении рано или поздно встает вопрос о том возможен ли прием на работу задним числом и какие действия необходимо предпринять, чтобы не попасть под санкции и административную ответственность. Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации и обстоятельств:

  1. Сотрудник фактически работал в организации без оформления, получал зарплату, но при этом не производились отчисления в Пенсионный фонд и налоговую службу.
  2. Работник работал по совместительству, и его трудовая книжка находилась на основном месте работы.
  3. Изначально были неправильно оформлены документы при приеме на работу.
  4. Работник работал неофициально или по совместительству, но при переходе на другую работу ему необходимо подтвердить свой стаж и опыт работы по определенной специальности.

Для решения каждой из вышеприведенных проблем необходимо искать свой путь. Итак, при приеме на работу должен быть составлен трудовой договор, оформлен приказ и сделана запись в трудовую книжку сотрудника. Фактически возможно оформить прием на работу задним числом, но это потребует определенных расходов и может повлечь привлечение к административной ответственности предприятие или должностное лицо.

Порядок приема на работу задним числом

Если работник работал без оформления, но при этом получал зарплату, чтобы легализировать его доходы и принять его на работу официально необходимо сделать доначисление налогов НДФЛ, в ПФР, ФСС, ФФОМС. Фактически все эти выплаты составят более трети от указанной заработной платы.

Чтобы не выплачивать налоги задним числом (с начислением пени) можно оформить сотрудника сразу после приема в отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что такая ситуация явно спорная, аргументировать в ней можно ст. 106, 107 ТК РФ об определении и видах отпуска работника. При этом при нахождении в отпуске за свой счет трудовые отношения с сотрудником не прерываются (ст. 77 ТК РФ).

Для приема на работу задним числом можно создать договор с указанием даты фактического допуска к работе сотрудника. Приказ о приеме на работу с прошедшей датой в принципе создать возможно, но при этом следует понимать, что при проверке это будет учтено как нарушение порядка оформления.

Запись в трудовую книжку задним числом можно сделать, если сотрудник работал по совместительству, а потом сменил статус на основную работу. Если трудовая книжка датирована позднее, чем запись в ней, имеет смысл зарегистрировать новую.

В случае, когда работник, просит оформить его задним числом, чтобы доказать свой стаж и наличие опыта работы в определенной области, стоит предложить ему в качестве альтернативы написание рекомендательного письма, заверенного руководителем. В данном письме можно указать, что сотрудник по факту отработал на должности определенный период времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *