Может ли ИП выставить счет?

Как выставить счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП — этот вопрос рано или поздно возникает у любого предпринимателя в ходе хозяйственной деятельности. Ведь несмотря на то, что законодательно не установлены правила подготовки этого документа, существуют выработанные на практике требования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты должны быть включены в счет от ИП.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для составления сложных финансовых документов. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Поэтому законодатели предоставили ИП некоторую свободу в составлении счетов. Тем не менее некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это документ, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. При этом между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата выставления;
  • наименование продавца и покупателя;
  • реквизиты и адреса обеих сторон;
  • перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
  • цена товаров и услуг;
  • общая сумма.

Стоит сказать, что в настоящее время при подготовке этого документа ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ, а также специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить счет в электронном виде. В таком случае клиент может перечислить средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Образец выставления счета на оплату от ИП представлен ниже.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ. Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху. Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 100 р.

Если начисляется сверху, нужно указать на это следующим образом:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 118 р.

Как правильно выставить счет на оплату?

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Скачать образец счета на оплату

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием). Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Как сделать счет на оплату от ИП

Обновление: 3 июля 2017 г.

Ведение документации индивидуальными предпринимателями (ИП) имеет ряд отличий от того, как документация ведется в других организационных формах. Основным принципом является упрощение процедур, так как подразумевается, что индивидуальный предприниматель не всегда может иметь достаточную компетенцию для заполнения сложных бухгалтерских или налоговых документов, а в штате не всегда может быть бухгалтер или экономист. Выставить счет на оплату от ИП можно как с заключенным между сторонами договором (поставки, купли-продажи, оказания услуг), так и без него. Эта процедура имеет незначительные отличия в сравнении с выставлением счета ООО или АО.

Применение счета на оплату

Счет на оплату выставляется продавцом товаров или услуг покупателю и служит основанием для уплаты конкретной суммы за конкретные товары или услуги либо внесения авансового платежа. Если счет выставлялся на одну сумму, то нет оснований уплачивать другую сумму, так как в случае изменений условий счет должен быть перевыставлен.

Заполнение счета на оплату

Бланки счетов на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

  • номер и дату выставления счета;
  • наименование организаций (продавца и покупателя);
  • адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
  • перечень продаваемых товаров или услуг;
  • их количество;
  • единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
  • цену;
  • общую сумму счета.

Индивидуальный предприниматель в поле наименования организации указывает «ИП» и свои фамилию, имя и отчество. Если счет выставляется физическому лицу, то в данном поле также указываются его фамилия, имя и отчество.

Нумерацию счетов принято вести от начала года, т. е. в январе нумерация обнуляется.

В счете также могут быть указаны сроки его оплаты.

Выставление счета на оплату ИП

Выставление счета на оплату индивидуальным предпринимателем имеет ряд незначительных отличий от аналогичной процедуры для других организационных форм.

Первым отличием является подписание счета. В случае заполнения счета ООО или АО счет подписывается руководителем организации и главных\м бухгалтером, а в случае выставления счета ИП счет подписывается им единолично.

Если у индивидуального предпринимателя есть круглая печать, то он может проставлять ее на выписываемых счетах на оплату, однако это не является обязательным условием оформления данного документа. В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов, к которым счет на оплату товаров или услуг не относится).

Второе отличие заключается в порядке выделения налога на добавленную стоимость (НДС) в сумме счета.

Согласно ст. 21 НК РФ сумма налога должна быть выделена в стоимости, предъявляемой к оплате, т. е. счет на оплату должен содержать данные по НДС. Официальным документом, на основании которого происходит расчет уплаты и возмещения НДС, является счет-фактура, но, так как данный документ оформляется на основании счета на оплату, стоит выделять НДС в сумме счета во избежание ошибок. В подавляющем большинстве случаев индивидуальные предприниматели применяют упрощенную систему налогообложения и не являются плательщиками НДС, поэтому в счете на оплату необходимо указывать «Без НДС».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *