Материальные запасы в бюджетном учреждении

Введение

Глава 1Теоретическиеосновы учета и контроля использованияматериальных запасов в бюджетныхучреждениях

    1. Экономическаясущность материальных запасов, ихоценка и классификация

    2. Документальноеоформление поступления и списанияматериальных запасов

    3. Синтетическийи аналитический учет материальныхзапасов

Глава 2.Организация учета и контроля использованияматериальных запасов на примеремуниципальногобюджетного учреждения «Центральнаярайонная больница Миякинского районареспублики Башкортостан»

    1. Экономическаяхарактеристика деятельности учреждения

    2. Учетматериальных запасов в МБУ МиякинскаяЦРБ

    3. Организацияпоследующего контроля за движениемматериальных запасов

    4. Порядокпроведения и оформления результатовинвентаризации

    5. Анализиспользования материальных запасовв МБУ Миякинская ЦРБ

Глава 3.Проблемы по управлению материальнымизапасами и пути их решения

    1. Проблемыуправления материальными запасами

    2. Внедрениесовременных средств автоматизации ианализа материальных запасов

    3. Заключение

Списокиспользованной литературы и другихисточников информации

Приложения

Введение

учетматериальный запас бюджетный

Труднопредставить учреждение, в деятельностикоторого не используются материальныезапасы. Приобретение материальныхзапасов бюджетными учреждениями можетосуществляться за счет бюджетных ивнебюджетных средств. При этом взависимости от источника финансированияприменяются как бюджетный, так и налоговыйучет материальных запасов. Бюджетныйучет осуществляется на основанииИнструкции по бюджетному учету,утвержденной Приказом Минфина Россииот 30.12.2008г. № 148н (с изменениями от01.01.2010г.), налоговый − на основанииНалогового кодекса.

Первичныедокументы по поступлению материальныхзапасов играют важную роль в организацииматериального учета, так как являютсяего основой. Непосредственно по первичнымдокументам осуществляют предварительный,текущий и последующий контроль засохранностью и рациональным использованиемматериальных запасов.

Актуальностьтемы выпускной квалификационной работыобусловлена тем, что материальные запасысоставляют существенную часть стоимостиимущества организации, а затратыматериальных запасов составляютзначительную долю в расходах бюджетныхучреждений и в себестоимости производимойими продукции и оказываемых услуг.

Целью ВКРявляется рассмотрение теоретическихаспектов эффективности учета и контроляиспользования материальных запасов, иразработка мероприятий по совершенствованиюсохранности материальных запасов.

Исходя изпоставленной цели, основное вниманиебыло уделено решению следующихвзаимосвязанных задач:

  • исследоватьтеоретические и методические вопросыпо обеспечению сохранности и контроляматериальных запасов;

  • обозначитьнововведения 2010 года в учете материальныхзапасов;

  • выявитьосновные проблемы рациональногоиспользования материальных запасов иопределить возможные пути их решения;

  • произвестианализ использования материальныхзапасов в бюджетном учреждении.

Объектомисследования стала муниципальноебюджетное учреждение «Центральнаярайонная больница Миякинского районареспублики Башкортостан», периодисследования 2007−2009 год, планированиена 2010 год.

Предметомисследования являются материальныезапасы, используемые в учреждениях.

Методыисследования: логический, статистический,графический, табличный.

Источникиисследования темы: Бюджетный, Налоговыйкодексы РФ, Законы РФ, Приказы Министерствафинансов, Инструкция по бюджетномуучету 148н, труды отечественных ученыхв области учета материальных запасов,информационные ресурсы, данные годовойотчетности.

В первойглаве рассмотрены теоретические основыучета и контроля использованияматериальных запасов в бюджетныхучреждениях, на основании Инструкциипо бюджетному учету 148н от 30.12.08г.

Вторая главаимеет практический характер; содержитобщую характеристику учреждения;проведен учет и анализ использованияматериальных запасов; рассмотреныособенности последующего контроля задвижением материальных запасов иоформления результатов инвентаризации.

В третейглаве представлены мероприятия повнедрению современных средствавтоматизации материальных запасов.

Все предложенияи рекомендации носят конкретный характер,позволяющий осуществлять их практическоеприменение.

РезультатыВКР могут быть использованы для будущихисследований вопроса учета и контроляиспользования материальных запасов.

Объем ВКРсоставляет 71 страницы. Для иллюстрацииее содержания приведены: 14 таблиц, 6приложений. Список используемойлитературы насчитывает 30 источников.

Глава 1 контроль использования материальныхзапасов в бюджетных учреждениях

1.1 Экономическаясущность материальных запасов, их оценкаи классификация

Материальныезапасы − это один из видов нефинансовыхактивов бюджетных учреждений.

Переченьобъектов, относимых к материальнымзапасам, приведен в п. 51 Инструкции №148н от 30.12.2008г. (с изменениями от01.01.2010г.):

Используемыев деятельности учреждения в течениепериода, превышающего 12 месяцев, но неотносящихся к основным средствам всоответствии с ОКОФ.

К такимпредметам относятся:

  • орудия лова(тралы, неводы, сети, мережи и прочие)независимо от их стоимости и срокаслужбы;

  • бензомоторныепилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонныедороги, усы и временные ветки лесовозныхдорог, временные здания в лесу срокомэксплуатации до двух лет (передвижныеобогревательные домики, котлопункты,пилоточные мастерские, бензозаправкии прочее) независимо от их стоимости;

  • специальныеинструменты и специальные приспособления(инструменты и приспособления целевогоназначения, предназначенные длясерийного и массового производстваопределенных изделий или для изготовленияиндивидуального заказа) независимо отих стоимости; сменное оборудование,многократно используемые в производствеприспособления к основным средствами другие вызываемые специфическимиусловиями изготовления устройства −изложницы и принадлежности к ним,прокатные валки, воздушные фурмы,челноки, катализаторы и сорбентытвердого агрегатного состояниянезависимо от их стоимости и срокаслужбы;

  • специальнаяодежда, специальная обувь, а такжепостельные принадлежности независимоот их стоимости и срока службы;

  • форменнаяодежда, вещевое имущество, одежда иобувь в учреждениях здравоохранения,просвещения, социального обеспеченияи других учреждениях, состоящих набюджете, независимо от стоимости исрока службы;

  • временныесооружения, приспособления и устройства,затраты по возведению которых относятсяна стоимость строительно-монтажныхработ в составе накладных расходов;

  • тара дляхранения товарно-материальных ценностей;

  • предметы,предназначенные для выдачи напрокат,независимо от их стоимости;

  • молоднякживотных и животные на откорме, птица,кролики, пушные звери, семьи пчел,подопытные животные;

  • многолетниенасаждения, выращиваемые в питомникахв качестве посадочного материала.

Используемыев деятельности учреждения в течениепериода, превышающего 12 месяцев, но неотносящиеся к основным средствам всоответствии с ОКОФ и готовая продукция.

Для учетаматериальных запасов, предназначенныхдля использования в процессе деятельностиучреждения, а также для перепродажи,предназначен счет 010500000 «Материальныезапасы».

Учетматериальных запасов ведется на следующихсчетах Плана счетов бюджетного учета:

  • 010501000″Медикаменты и перевязочные средства»;

  • 010502000 «Продуктыпитания»;

  • 010503000″Горюче-смазочные материалы»;

  • 010504000″Строительные материалы»;

  • 010505000 «Мягкийинвентарь»;

  • 010506000 «Прочиематериальные запасы»;

  • 010507000 «Готоваяпродукция».

Материальныезапасы принимаются к бухгалтерскомуучету по фактической стоимости. Вфактическую стоимость материальныхзапасов, приобретенных за плату,включаются суммы, уплачиваемые всоответствии с договором поставщику сучетом сумм налога на добавленнуюстоимость, предъявленных учреждениюпоставщиками и подрядчиками (кроме ихприобретения (изготовления) в рамкахдеятельности, приносящей доход, облагаемойНДС, если иное не предусмотрено налоговымзаконодательством РФ), а также стоимостьинформационных и консультационныхуслуг, таможенные пошлины и иные платежи,связанные с приобретением материальныхзапасов, вознаграждения, уплачиваемыепосреднической организации, черезкоторую приобретены материальныезапасы, в соответствии с условиямидоговора; суммы, уплачиваемые за заготовкуи доставку (транспортные услуги)материальных запасов до места ихиспользования, включая страхованиедоставки; стоимость работ по доведениюматериальных запасов до состояния, вкотором они пригодны к использованиюв запланированных целях (подработка,сортировка, фасовка и улучшениетехнических характеристик полученныхзапасов, не связанные с их использованием).

Фактическаястоимость материальных запасовуменьшается или увеличивается насуммовые разницы, образующиеся допринятия материальных запасов кбухгалтерскому учету, в случаях, когдаоплата производится в валюте РоссийскойФедерации в сумме, эквивалентной суммев иностранной валюте (условных денежныхединицах). Фактическая стоимостьматериальных запасов при их изготовлениисамим учреждением определяется исходяиз затрат, связанных с изготовлениемданных активов.

Фактическаястоимость материальных запасов,полученных учреждением по договорударения, а также остающихся от выбытияосновных средств и другого имущества,определяется исходя из их текущейрыночной стоимости на дату принятия кбухгалтерскому учету, а также затратучреждения на доставку материальныхзапасов и приведение их в состояние,пригодное для использования.

Оценкаматериальных запасов, поступившихбезвозмездно от учреждений, подведомственныхразным главным распорядителям бюджетныхсредств одного уровня бюджета, а такжеот государственных и муниципальныхорганизаций, между учреждениями разныхуровней бюджетов, учреждениями,подведомственными одному главномураспорядителю (распорядителю) средствбюджета осуществляется по фактическойстоимости с учетом сумм, уплачиваемыхучреждением за доставку материальныхзапасов и приведение их в состояние,пригодное для использования.

Материальныезапасы, не принадлежащие учреждению,но находящиеся в его пользовании илираспоряжении в соответствии с условиямидоговора, принимаются к учету в размерестоимости, предусмотренной в договоре.

Оценкаматериальных запасов, стоимость которыхпри приобретении определена в иностраннойвалюте, производится в валюте РоссийскойФедерации путем пересчета суммы виностранной валюте по курсу Центральногобанка РФ, действующему на дату принятиязапасов к бухгалтерскому учету .

Списание(отпуск) материальных запасов производитсяпо фактической стоимости каждой единицыили по средней фактической стоимости.

Оценкаматериальных запасов по среднейфактической стоимости производится покаждой группе (виду) запасов. Онаисчисляется путем деления общейфактической стоимости группы (вида)запасов на их количество, складывающихсясоответственно из средней фактическойстоимости и количества остатка на началомесяца и поступивших запасов в течениетекущего месяца на дату списания(отпуска).

Документальноеоформление поступления и списанияматериальных запасов

Материальныезапасы поступают от поставщиков,подотчетных лиц, закупивших материалыв порядке наличного расчета, от списанияпришедших в негодность основных средстви собственного производства.

Для выполненияпроизводственной программы организацииопределяют потребность в материальныхресурсах и приобретают или производятих. На поставку материалов организациязаключает договоры с поставщиками,которые определяют права, обязанностии ответственность сторон по поставкампродукции.

Контроль завыполнением плана материально-техническогообеспечения по договорам, своевременностьюпоступления и оприходования материаловосуществляет отдел материально-техническогоснабжения. С этой целью в отделе ведутведомости (машинограммы) оперативногоучета выполнения договоров поставки.В них отмечают выполнение условийдоговора о поставке по ассортиментуматериалов, их количеству, цене, срокамотгрузки . Бухгалтерия осуществляетконтроль за организацией данногооперативного учета.

Поступающиев организацию материалы оформляютсябухгалтерскими документами в следующемпорядке.

Вместе сотгрузкой продукции поставщик высылаетпокупателю расчетные и другиесопроводительные документы − платежноетребование (в двух экземплярах: одиннепосредственно покупателю, другой −через банк), товарно-транспортныенакладные, квитанцию к железнодорожнойнакладной.

Расчетные идругие документы, связанные с поступлениемматериалов, поступают в бухгалтерию,где проверяют правильность их оформленияи после этого передают ответственномуисполнителю по снабжению .

В отделеснабжения по поступающим документампроизводят проверку соответствияобъема, ассортимента, сроков поставки,цен, качества материалов договорнымусловиям. В результате такой проверкина самом расчетном или другом документеделают отметку о полном или частичномакцепте (согласии на оплату). Кроме того,отдел снабжения осуществляет контрольза поступлением грузов и их розыск. Сэтой целью в отделе снабжения целесообразновести журнал учета поступающих грузов.В нем указывают: регистрационный номер,дату записи, наименование поставщика,дату и номер транспортного документа,номер, дату и сумму счета, род груза,номер и дату приходного ордера или актао приемке запроса о розыске груза. Впримечаниях делают отметку об оплатесчета или отказе от акцепта Проверенныеплатежные требования из отдела снабженияпередают в бухгалтерию, а квитанциитранспортных организаций − экспедиторудля получения и доставки материалов.

Экспедиторпринимает на станции прибывшие материалыпо количеству мест и массе. При обнаруженииим признаков, вызывающих сомнение всохранности груза, он может потребоватьот транспортной организации проверкигруза. В случае обнаружения недостачимест или массы, повреждения тары, порчиматериалов составляют коммерческийакт, который служит основанием дляпредъявления претензий к транспортнойорганизации или поставщику.

Для полученияматериалов со склада иногороднихпоставщиков экспедитору выдают наряди доверенность, в которых указываютперечень материалов, подлежащихполучению. При приемке материаловэкспедитор производит не толькоколичественную, но и качественнуюприемку.

Принятыегрузы экспедитор доставляет на складорганизации и сдает заведующему складом,который проверяет соответствие количестваи качества материала данным счетапоставщика.

Материальныеценности приходуются в соответствующихединицах измерения (весовых, объемных,линейных, счетом). Если материалыпоступают в одной единице, а расходуютсяв другой, то они учитываются одновременнов двух единицах измерения.

В случаях,когда количество, качество или ассортиментприбывших на склад материалов несоответствуют данным счета поставщика,приемку материалов производит комиссияи оформляет актом о приемке материалов(ф. 0315004), который служит основанием дляпредъявления претензий поставщику. Всостав комиссии приглашают представителяпоставщика или представителянезаинтересованной организации. Актсоставляют также при приемке материалов,поступивших в организацию без счетапоставщика (неотфактурованные поставки).

Акт составляетсяв двух экземплярах. Один экземплярпередают в бухгалтерию учреждения дляучета движения материальных ценностей,другой − в отдел снабжения или вбухгалтерию для направления претензионногописьма поставщику. Графа «Номер паспорта»в акте заполняется в случае обнаружениярасхождений при оформлении хозяйственныхопераций по поступлению материальныхценностей, содержащих драгоценныеметаллы.

Если перевозкуматериалов осуществляют автотранспортом,то в качестве первичного документаприменяют товарно-транспортную накладную(ф. 1−т), которую составляет грузоотправительв четырех экземплярах. Первый из нихслужит основанием для списания материалову грузоотправителя; второй − дляоприходования материалов получателем;третий − для расчетов с автотранспортнойорганизацией и является приложением ксчету на оплату перевозки ценностей;четвертый служит основанием для учетатранспортной работы и прилагается кпутевому листу. Товарно-транспортнуюнакладную применяют в качестве приходногодокумента у покупателя в случае отсутствиярасхождения количества поступившихгрузов с данными накладной. При наличиитакого расхождения приемку материаловоформляют актом о приемке материалов.

Отражение вучете операций по перемещению материальныхзапасов внутри учреждения, передаче ихв эксплуатацию, к списанию осуществляетсяв регистрах аналитического учетаматериальных запасов путем измененияматериально ответственного лица наосновании следующих документов:

  • требования-накладной(ф. 0315006);

  • меню-требованияна выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

  • ведомостина выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

  • ведомостивыдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210);

  • акта осписании материальных запасов (ф.0504230);

  • акта осписании мягкого и хозяйственногоинвентаря (ф. 0504143);

  • путевоголиста (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005,0345007).

Требование-накладнаяприменяется для учета движенияматериальных ценностей внутри организациимежду структурными подразделениямиили материально ответственными лицами.

Накладную вдвух экземплярах составляет материальноответственное лицо структурногоподразделения, сдающего материальныеценности. Один экземпляр служит сдающемускладу основанием для списания ценностей,а второй − принимающему складу дляоприходования ценностей .

Этими женакладными оформляются операции посдаче на склад или в кладовую остатковиз производства неизрасходованныхматериалов, если они ранее были полученыпо требованию, а также сдача отходов ибрака.

Накладнуюподписывают материально ответственныелица соответственно сдатчика и получателяи сдают в бухгалтерию для учета движенияматериалов.

Меню-требованиена выдачу продуктов питания применяетсядля оформления отпуска продуктов питанияи составляется ежедневно в соответствиис нормами раскладки продуктов питанияи данных о количестве довольствующихсялиц.

В заголовочнойчасти меню-требования указывают кодыкатегорий довольствующихся (группы),плановую стоимость одного дня, количестводовольствующихся по плановой стоимостиодного дня, плановую и фактическуюстоимость на всех довольствующихся ичисленность персонала.

В содержательнойчасти меню-требования отражают количествопродуктов питания, подлежащих закладкепо каждому виду блюд на завтрак, обед,полдник, ужин и для обслуживающегоперсонала, и общий расход продуктовпитания на довольствующихся и наперсонал. По каждому указанному показателюзаписывают количество порций, выходх-веспорций и виды расходуемых продуктов(мясо говядины, баранины, свинины, птицы,субпродукты мясные.

Заверенноеустановленными подписями лиц, ответственныхза получение, выдачу и использованиепродуктов питания, меню-требованиеутверждается руководителем учрежденияи передается в бухгалтерию в сроки,установленные графиком. Сведения изменю-требования после проверки заносятсяв ежемесячную накопительную ведомостьпо расходу продуктов питания.

Накопительнаяведомость по расходу продуктов питанияприменяется для учета расхода продуктовпитания в течение месяца и составляетсяпо каждому материально ответственномулицу. Записи в ней производятся ежедневнона основании меню-требований на выдачупродуктов питания и других документов,прилагаемых к накопительной ведомости.

В заголовочнойи оформительной частях накопительнойведомости по расходу продуктов питаниясодержатся показатели предыдущейведомости, а в содержательной частизаписываются наименование и код продуктовпитания, числа месяца (дата выдачипродуктов), число довольствующихся,количество израсходованных продуктов,цена за единицу, сумма, количествоприлагаемых штук меню-требований.

По окончаниимесяца в ведомости подсчитываются итогии определяется стоимость израсходованныхпродуктов. Одновременно сверяется числодовольствующихся: по детским учреждениям− с данными посещаемости детей, полечебным учреждениям − со сведениямио наличии больных.

Итоговыеданные ведомости по расходу продовольственныхзапасов по окончании месяца записываютсяв журнал операций по выбытию и перемещениюнефинансовых активов.

Учет поступленияпродуктов питания ведется в накопительнойведомости по приходу продуктов питания.Записи в ней производятся на основаниипервичных документов в количественноми стоимостном выражении. По окончаниимесяца в ведомости подводятся итоги.

Накопительнаяведомость составляется по каждомуматериально ответственному лицу суказанием поставщиков.

В накопительнойведомости по приходу продуктов питанияуказываются: числа месяца (дата поступленияпродуктов), номер документа, сумма, всегопо приходу, сведения о продуктах питания(наименование и код, единица измерения,количество, сумма), должность, подпись,расшифровка подписи лица, составившегои проверившего документ.

Ведомостьна выдачу кормов и фуража применяетсядля выдачи в течение месяца кормов ифуража для кормления рабочего скота идругих животных.

Каждая выдачакормов и фуража подтверждается подписьюполучателя. Ведомость утверждаетсяруководителем учреждения и служитоснованием для списания выданных кормови фуража в расход.

В ведомостипострочно указывают дату выдачи кормов,вид животных, количество голов, единицуизмерения по каждому наименованию корма(фуража), норму выдачи и количествовыданных кормов, подпись получателякормов.

Акт о списанииматериальных запасов применяется длясписания с баланса материальных запасовна основании документов, подтверждающихих количественный расход и утвержденныхруководителем учреждения. Акт составляетсякомиссией, назначаемой приказом(распоряжением), и утверждаетсяруководителем учреждения.

В актепострочно записывают наименованиематериалов, единицу измерения, нормурасхода, количество, цену и стоимостьпо фактически израсходованным материалам,направление расхода и шифры дебетуемыхи кредитуемых счетов. В заключительнойчасти акта указывают прописью стоимостьсписываемых материалов и заключениекомиссии .

Акт о списаниимягкого и хозяйственного инвентаряприменяется для списания мягкогоинвентаря, независимо от стоимости, иоднородных предметов хозяйственногоинвентаря стоимостью от 3тыс. руб. до 20тыс. руб.

Акт составляетсякомиссией, назначенной приказом(распоряжением), и утверждаетсяруководителем учреждения. Списаниепроизводится при полной изношенностипредметов с указанием причины списания.Акт оформляется в двух экземплярах,первый экземпляр сдается в бухгалтерию,а второй остается у материальноответственного лица.

Путевой листстроительной машины применяется вспециализированных организациях дляучета работы строительной машины наавтомобильном ходу при почасовой оплате.Он также является основанием дляполучения исходных данных при начислениизаработной платы обслуживающемуперсоналу. Путевой лист выписываетсяв одном экземпляре диспетчером илиуполномоченным лицом и выдается насмену, день или декаду. Выезд и возвращениестроительной машины оформляет диспетчер,механик, машинист.

Результатыработы и простоев строительной машиныотражаются на оборотной стороне путевоголиста и ежедневно подтверждаютсяподписью и штампом заказчика.

Оформленныйпутевой лист подписывается машинистом,прорабом, начальником участка управлениямеханизации, должностным лицом,ответственным за нормирование и расчеты,и передается в бухгалтерию.

Путевой листлегкового автомобиля является первичнымдокументом по учету работы легковогоавтотранспорта и основанием дляначисления заработной платы водителю.

Выписываетсяв одном экземпляре диспетчером илиуполномоченным лицом на один день илисмену. На более длительный срок онвыдается только в случае командировки,когда водитель выполняет задание втечение более одних суток (смены). Впутевом листе обязательно должны бытьпроставлены порядковый номер, датавыдачи, штамп и печать организации,которой принадлежит автомобиль.

Путевой листспециального автомобиля представляетсобой основной первичный документ учетаработы специального автомобиля иоснование для начисления заработнойплаты водителю.

Формарассчитана на выполнение задания у двухзаказчиков и действительна только наодин день (смену). Выписывается в одномэкземпляре диспетчером или лицом, наэто уполномоченным, и выдается водителюпод расписку при условии сдачи предыдущегопутевого листа.

В путевомлисте должны быть проставлены датавыдачи, штамп и печать организации,которой принадлежит автомобиль. Раздел»Результаты работы автомобиля»заполняется лицами, отвечающими за этуработу. В раздел «Особые отметки»заносятся сведения об изменении задания,указанного в разделе «Задание водителю»,сведения о сопровождающих лицах.

Отрывныеталоны путевого листа заполняютсяорганизацией, которой принадлежитспецавтомобиль, и служат основаниемдля предъявления счета заказчику.

Путевой листгрузового автомобиля и путевой листгрузового автомобиля являются основнымидокументами первичного учета, определяющимисовместно с товарно-транспортнойнакладной при перевозке товарных грузовпоказатели для учета работы подвижногосостава и водителя, а также служат дляначисления заработной платы водителюи осуществления расчетов за перевозкигрузов.

Форма 0345004(сдельная) применяется при осуществленииперевозок грузов при условии оплатыработы автомобиля по сдельным расценкам,а ф. 0345005 (повременная) − при условииоплаты работы автомобиля по повременномутарифу и рассчитана на одновременноевыполнение перевозок грузов до двухзаказчиков в течение одного рабочегодня (смены) водителя.

Отрывныеталоны путевого листа заполняютсязаказчиком и служат основанием дляпредъявления организацией − владельцемавтотранспорта счета заказчику. К счетуприлагают соответствующий отрывнойталон.

Путевой листостается в организации − владельцаавтотранспорта, в нем повторяютсяидентичные записи о времени работыавтомобиля у заказчика, которые служатоснованием для учета работы автомобиляв течение рабочего дня.

В случае,когда при повременной оплате за работуавтомобиля будут перевозитьсятоварно-материальные ценности, в путевойлист вписываются номера товарно-транспортныхдокументов и прилагается один экземплярэтих товарно-транспортных документов,по итогу которых указывается количествоперевезенных тонн груза и другиепоказатели, отражающие работу автомобиляи водителя.

Заполнениепутевого листа до выдачи его водителюпроизводится диспетчером организацииили лицом, на это уполномоченным.Остальные данные заполняют работникиорганизации − владельца автотранспортаи заказчики.

Путевые листывыдаются водителю под распискууполномоченным на то лицом только наодин рабочий день (смену) при условиисдачи водителем путевого листа предыдущегодня работы.

Выданныйпутевой лист должен обязательно иметьдату выдачи, штамп и печать организации,которой принадлежит автомобиль.

Ответственностьза правильное заполнение путевого листанесут руководители организации, а такжелица, отвечающие за эксплуатацию грузовыхавтомобилей и участвующие в заполнениидокумента.

Путевые листыхранятся в организации совместно стоварно-транспортными документами,дающими возможность их одновременнойпроверки.

Путевой листавтобуса необщего пользования являетсяосновным первичным документом учетаработы автобуса необщего пользованияпо перевозке пассажиров. Он выписываетсяв одном экземпляре диспетчером и выдаетсяводителю под расписку при условии сдачипредыдущего путевого листа.

Путевой листдействителен только на один день илина одну смену. В документе обязательнодолжны быть проставлены дата выдачи,штамп и печать организации, которойпринадлежит автобус. Путевой листоформляется только для выполнениязаказа одной организации.

Раздел»Результаты работы автобуса» заполняетсяпри обработке путевых листов лицами,отвечающими за эту работу.

Журнал учетадвижения путевых листов применяетсяорганизацией для контроля за движениемпутевых листов, выданных водителю, исдачей обработанных путевых листов вбухгалтерию.

Отпускматериалов сторонним организациям илихозяйствам своей организации, расположеннымза ее пределами, оформляют накладнымина отпуск материалов на сторону, которыевыписывает отдел снабжения, как правило,в трех экземплярах на основании нарядов,договоров и других документов: первыйэкземпляр остается на складе и являетсяоснованием для аналитического исинтетического учета материалов, второйпередается получателю материалов, атретий − в бухгалтерию. Если материалыотпускаются с последующей оплатой, топервый экземпляр служит также длявыписки бухгалтерией расчетно-платежныхдокументов.

Организацияпоследующего контроля за движениемматериальных запасов

Контрольфинансово-экономической деятельностиза определенный истекший период называютпоследующим, поскольку контролируютсяфактически совершенные операции. Такойконтроль осуществляется на завершающейстадии процесса управления на основеисследования совершенныхфинансово-хозяйственных операций, ихотражение в бухгалтерском учете ифинансовой (бюджетной) отчетности,анализа и оценке итогов финансово-экономическойдеятельности. Он позволяет обеспечитьэффективность управления. Основнымназначением последующего контроля –выявление нарушений законодательствав истекшем периоде, установлениидостоверности бюджетного учета иотчетности, сохранности имущества,хозяйственной целесообразности изаконности оперативных управленческихрешений, выполнении предписанийвышестоящих и других органов управления.Последующий контроль отличаетсяуглубленным и комплексным изучениемвсех сторон хозяйственной и финансовойдеятельности и позволяет также выявлятьнедостатки предварительного и текущегоконтроля.

Одной из формпоследующего контроля является ревизия,в ходе которой проводится сплошнаядокументальная и фактическая проверкавсех финансово-хозяйственных операций,совершенных проверяемой организациейза определенный период .

Ревизия этоинструмент финансово-экономическогоконтроля, позволяющий наиболее плотнои глубоко исследовать и оценить содержаниеуправления хозяйственными процессами,законность и целесообразность ихосуществления, обеспечивающий сохранностьимущества собственников и праваучастников финансово-экономическихвзаимоотношений. При ревизии проверяютсявсе операции хозяйствующего субъектас использованием всех необходимых дляэтого приемов и способов – от сверкиимеющихся на месте документов довстречных проверок в организациях, скоторыми связан проверяемый объектфинансовыми или другими отношениями.Проведение ревизии дает практическуюи техническую возможность не пропуститьни каких нарушений законодательства,правил ведения бюджетного учета исоставления бюджетной отчетности.

Материальныеценности, находящиеся на ответственномхранении, хозяйственном ведении,оперативном управлении, в аренде илисобственности учреждения, имеют большоезначение для любого бюджетного учреждения.Без них невозможно нормальноефункционирование учреждения. Ихсвоевременное оприходование, списание,отражение операций по ним в бюджетномучете, а также обеспечение сохранностиценностей представляет интерес дляревизионных органов.

В ходе ревизиипроверяется правильность составленияи оформлении документов. Ревизорамипроводится сопоставление данных поодному и тому же объекту материальныхзапасов, представленных в различныхдокументах. Так сопоставляются данныеинвентарных карточек, оборотныхведомостей, книг учета и журналовопераций. Ревизионные службы проверяют,проводится лиинвентаризацияматериальных ценностей в установленныесроки, когда была проведена последняяинвентаризация, назначены ли должностныелица ответственные за сохранность этихценностей, правильно ли эти ценности,списываются в расход, обеспечивают лискладские помещения и кладовые сохранностьматериальных ценностей, а также наличиеи правильность составления договорово материальной ответственности, порядокпроведение инвентаризации в учреждении,в том числе проведение обязательнойинвентаризации и правильность оформленияее результатов .

В целомпоследующий контроль осуществляетсяв форме проверок и ревизий. Разделениеконтроля на проверки и ревизии весьмаусловно, поскольку ревизия являетсяодной из разновидностей проверки.

Под проверкойследует понимать отдельные контрольныепроцедуры или их совокупность поисследованию состояния объекта контроляна определенном участке деятельности,выражаемые в сопоставлении фактическихрезультатов контроля с данными,отраженными в учетных документах ирегистрах.

Целямипроведения проверки сохранностиматериальных ценностей контролирующимиорганами являются:

  • выявлениефактического наличия имущества;

  • сопоставлениефактического наличия имущества сданными бюджетного учета;

  • проверкаполноты отражения в учете имущества;

  • получениеинформации для проведения проверкирасходования средств бюджета поразличным подстатьям бюджетнойклассификации.

Проведениепроверки сохранности материальныхзапасов контролирующими органами неограничивается лишь фактическойпроверкой ценностей в натуре и представляетсобой целый комплекс процедур, безкоторых невозможно объективно оценитьрезультаты инвентаризации. Контролирующиеорганы интересует наличие приказа обучетной политике, отражения норм побюджетному и налоговому учету в учетнойполитике учреждения, утверждениерабочего плана счетов и другие вопросыучета в организации. При этом следуетобратить особое внимание бухгалтерскихслужб на необходимость своевременноговнесения изменений в учетную политику.

Далееконтролирующими органами исследуются:

  • наличиеплана (графика) − схемы документооборота;

  • оптимальностьи целесообразность выбора в учетнойполитике организационных, методическихи технических аспектов по данномуучастку учета ценностей на счетах;

  • используемыеметоды внутреннего контроля;

  • соблюдениесроков проведения инвентаризацииценностей и порядок оформлениярезультатов инвентаризации;

  • правильностьоформленных договоров о материальнойответственности с заведующими складами,кладовщиками и другими лицами, которымпереданы под отчет материальныеценности;

  • наличиежурналов, доверенностей и другихдокументов .

При проверкеналичия и состояния регистрованалитического учета ревизоромзапрашиваются следующие документы:инвентарные карточки; описи инвентарныхкарточек; инвентарные списки; оборотныеведомости; накопительные ведомости поприходу и расходу продуктов питания;книги учета материальных ценностей;книги регистрации боя посуды; журналыопераций; инвентаризационные описи;акты на списание; раздаточные ведомости;сличительные ведомости.

Установлениеправильности проведения предыдущейинвентаризации начинается с проверкиналичия в организации приказов напроведение инвентаризации материальныхценностей и назначении инвентаризационнойкомиссии. При этом следует помнить, чтов состав инвентаризационной комиссиине может быть включено материальноответственное лицо.

При проверкеправильности составления инвентаризационныхописей внимание контролера сосредоточенона наличии подписей всех членовинвентаризационной комиссии (в противномслучае результаты инвентаризации могутбыть признаны недействительными);присутствии визы председателяинвентаризационной комиссии наприложенных к реестрам документах;соблюдении требований законодательствапо заполнению описей; проверке правильностиарифметического подсчета итогов.

Инвентаризационныеописи должны быть заполнены четко иясно, без помарок, на каждой страницеописи должны быть указаны прописьючисло порядковых номеров материальныхценностей и общий итог количества внатуральных показателях. Не допускаетсяоставление в описях незаполненныхстрок, кроме того, на последней страниценезаполненные строки должны бытьпрочеркнуты. На материалы, находящиесяна ответственном хранении или полученныедля переработки, должны быть составленыотдельные описи.

После этогоревизоры переходят непосредственно кинвентаризации материальных запасов,перед проведением которой необходимоиздать приказ о проведении инвентаризации.

Глава 3Проблемы по управлению материальнымизапасами и пути их решения

    1. Проблемыуправления материальными запасами

Наиболеетипичные ошибки, выявляемые при проведениианализа хозяйственной деятельностиучреждения:

Ошибки всоблюдении и использовании методикиучета материальных запасов, то естьотсутствие первичных документов иобязательных реквизитов в них; исправленияв бухгалтерских проводках внесены безоформления, соответствующих справок;используемый вариант расчета несоответствует варианту, предусмотренномуучетной политикой организации; отсутствуютдоговоры о материальной ответственностиподотчетных лиц; не соблюдаются срокипроведения инвентаризации материальныхзапасов; не подтверждаются сальдо посчетам Главной книги, данным синтетическогои аналитического учета; безвозмезднополученные активы не направлены наувеличение капитала.

Нахождениеошибок и их исправление, корректировка– очень сложная аналитическая процедура,требующая высокой профессиональнойкомпетентности специалиста, осуществляющегоее.

Ошибки приведении документооборота: неправильнооформленные первичные документы (незаполнены все реквизиты, предусмотренныестандартами). Внесение исправлений вкассовые и банковские документы недопускается.

Ошибки припроведении инвентаризаций. Частовстречаемая ошибка – несоблюдениесроков проведения инвентаризаций.Ошибки в самой процедуре проведенияинвентаризации.

А такжеошибки:

  • при составлениикорреспонденции счетов. Ошибки вхронологии: хозяйственные операцииотражены без соблюдения последовательностиих совершения; хозяйственные операцииотражены в зависимости от их содержания;

  • при составлениии ведении баланса. Не проведен анализфинансового состояния и платежеспособностиорганизации, анализ степени изношенностиосновных средств;

  • при составлениибухгалтерской отчетности. Информация,содержащаяся в пояснительных записках,не существенна, нарушены срокипредставление бухгалтерской отчетности,не публикуется квартальная бухгалтерскаяотчетность теми организациями, которыеобязаны это делать.

Наибольшееколичество ошибок в использованииметодики расчета оценочных значений,ошибки в точности, полноте и соответствииданных, служащих основой для расчетаоценочного значения. Используемая врасчете информация, противоречит даннымбухгалтерского учета. Ошибки при выбореруководством экономического субъектаметодов расчета оценочных значений. Несоблюдены правила анализа информацииоценочных значений.

Списание(отпуск) материальных запасов производитсяпо фактической стоимости каждой единицыили по средней фактической стоимости,как в бюджетном, так и во внебюджетномучете .

Заключение

По результатамнаписания выпускной квалификационнойработы можно сделать следующие выводы:

  • материальныезапасы – это один из видов нефинансовыхактивов бюджетных учреждений;

  • переченьобъектов, относимых к материальнымзапасам, приведен в п. 51 Инструкции N148н от 30.12.2008г. (с изменениями от01.01.2010г.);

  • для учетаматериальных запасов, предназначенныхдля использования в процессе деятельностиучреждения, а также для перепродажи,предназначен счет 010500000 «Материальныезапасы»;

  • материальныезапасы поступают от поставщиков,подотчетных лиц, закупивших материалыв порядке наличного расчета, от списанияпришедших в негодность основных средстви собственного производства;

  • для выполненияпроизводственной программы организацииопределяют потребность в материальныхресурсах и приобретают или производятих. На поставку материалов организациязаключает договоры с поставщиками,которые определяют права, обязанностии ответственность сторон по поставкампродукции;

  • отражениев учете операций по перемещениюматериальных запасов внутри учреждения,передаче их в эксплуатацию, к списаниюосуществляется в регистрах аналитическогоучета материальных запасов путемизменения материально ответственноголица на основании соответствующихдокументов:

  • бюджетныеучреждения, на балансе которых естьматериальные запасы, в том числе продуктыпитания, медикаменты и перевязочныесредства, это в первую очередь: больницы,школы, детские сады, детские дома;

  • учетматериальных запасов в учреждении МБУМиякинская ЦРБ ведется в соответствиис Инструкцией по бюджетному учету(Приказ № 148н с изменениями и дополнениямина 01.01.10г.). При изучении предприятиявидно, что используются счетабухгалтерского учета в корреспонденциейсо счетами, рекомендуемые Инструкциейпо бюджетному учету.

  • первичнаядокументация учета материальных запасовоформляется на основании типовых форм,которые имеют все необходимые реквизиты.

  • результатомисследования является оценка внедренияметодов по улучшению и эффективностииспользования материалов в МБУ МиякинскаяЦРБ.

  • соответственно,при компьютеризировании МБУ МиякинскаяЦРБ, учет материальных запасов вучреждении станет намного проще и дляматериально ответственных лиц, и дляруководителей в ходе проверки. Появитсявозможность работы в сети Интернет,для получения информации о новых методахи технологиях работы в «ЦРБ». Появитсявозможность находить поставщиковмедикаментов, канцелярских товаров,хозяйственных товаров, ГСМ, мягкогоинвентаря напрямую без посредников.Возможность ознакомиться с новымизаконами и поправками к законам вздравоохранении, также не возможно безсети Интернет.

  • основнымнаправлением повышения эффективностииспользования материальных запасовявляется внедрение ресурсосберегающих,малоотходных и безотходных технологий.

  • рациональноеиспользование материальных запасовзависит также от полноты сбора ииспользования отходов и обоснованнойих оценки.

  • большоезначение для сохранности материальныхзапасов имеет наличие техническиоснащенных складских помещений ссовременными весоизмерительнымиприборами и устройствами, позволяющимимеханизировать и автоматизироватьскладские операции и складской учет.

  • важноеусловие повышения эффективностииспользования материальных запасов –усиление личной и коллективнойответственности и материальнойзаинтересованности рабочих, руководителейи специалистов структурных подразделенийв рациональном использовании указанныхресурсов.

  • по результатаманализа, если рассматривать показателив динамике (данные таблицы 13), то можносделать следующие выводы: сумма постатье «Материальные запасы» в 2009 годуувеличилась на 658425,1 руб. по сравнениюс аналогичным показателем в 2008 году.

  • отклоненияпо статьям следующие – по статьям»Материальные запасы», «Строительныематериалы», «Прочие материальныезапасы» -изменение удельного веса всторону увеличения., 2,86% (в абсолютнойсумме 399949,86 руб.), 2,53% (в абсолютной сумме– 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме –153588,00 руб.) соответственно.

  • отклоненияпо статьям в сторону уменьшения – последующим статьям «Продукты питания»(на 0,11% или на 21501,99 руб.); «Горюче-смазочныематериалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.);»Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68руб.).

  • анализируятемп роста показателей, то в целом можнопроследить положительную динамикуроста, при этом особый интерес могутвызвать данные по двум статьям»Строительные материалы» по которойнаблюдается резкое увеличение показателяи «Горюче-смазочные материалы» – поданной статье наблюдается резкоеснижение показателя.

Таким образом,можно обобщить результаты, что учреждениедолжно стремиться к соблюдению нормматериальных запасов каждого видаматериалов, поскольку их излишек приводитк замедлению оборачиваемости оборотныхсредств, а недостаток – к срывудеятельности организации.

Списокиспользованной литературы и другихисточников информации

  1. КонституцияРоссийской Федерации от 12 декабря 1993года // Электронный ресурс СПС «Гарант»

  2. Бюджетныйкодекс Российской Федерации // Электронныйресурс: СПС «Гарант»

  3. Налоговыйкодекс Российской Федерации (частьвторая) с учетом изменений // Электронныйресурс СПС «Гарант»

  4. ФЗ «Обухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

  5. ПриказМинфина РФ от13.06.1995г. № 49 «Об утвержденииметодических указаний по инвентаризацииимущества и финансовых обязательств»

  6. ПриказМинфина РФ от13.06.1995г. № 49 Приказ МинздраваСССР от 2 июня 1987г. № 747 «Инструкция поучету медикаментов, перевязочныхсредств и изделий медицинского назначенияв лечебно-профилактических учрежденияхздравоохранения, состоящих наГосударственном бюджете СССР».

  7. РаспоряжениеМинтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р»Нормы расхода топлива и смазочныхматериалов на автомобильном транспорте»

  8. ПисьмоМинфина РФ от 23 июля 2007г. № 02-14-10а/1911 обоформлении в бюджетном учете операциибезвозмездной передачи материальныхзапасов между бюджетными учреждениями// Электронный ресурс СПС «Гарант»

  9. Отраслевыеособенности бюджетного учета в системездравоохранения Российской Федерации.Пункт 6. Учет материальных запасов //Электронный

Учет материальных запасов, готовой продукции, ее изготовления и реализации

Материальные запасы — это разновидность нефинансовых активов, но в отличие от ранее рассмотренных основных средств, нематериальных и непроизведенных активов они не являются объектами капитальных вложений. Операции по их приобретению и использованию занимают значительный объем в финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. К материальным запасам в бюджетном учете относят:

  • предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

  • предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

  • готовую продукцию .

Учет материальных запасов ведется на счете 010500000 «Материальные запасы» по видам:

  • 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

  • 010502000 «Продукты питания»;

  • 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

  • 010504000 «Строительные материалы»;

  • 010505000 «Мягкий инвентарь»;

  • 010506000 «Прочие материальные запасы»;

  • 010507000 «Готовая продукция».

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) . Фактическая стоимость материальных запасов определяется так же, как в коммерческом учете:

  • в случае приобретения за плату — это расходы, связанные с их покупкой, заготовкой и доставкой;

  • в случае изготовления самим учреждением — это затраты, связанные с изготовлением;

  • в случае получения по договору дарения, а также оприходования от выбытия основных средств и другого имущества — это текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, включая суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Списание (отпуск) материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. При этом оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов делением общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество (средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца и поступившие запасы в течение текущего месяца на дату списания) .

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Синтетический учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании накладных поставщика и т.п. В случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004). Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

  • приобретение, безвозмездное получение материальных запасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению матермальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе по централизованному снабжению), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней);

  • оприходование материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;

  • оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;

  • оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы» .

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и т.п.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340,010502340,010503340,010504340, 010505340, 010506340, 010507340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340) .

Списание материальных запасов производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и т.п. Списание оформляется следующими бухгалтерскими записями:

  • списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

  • передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счетов 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

  • списание материальных запасов при их реализации и выявленных недостачах отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

  • вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы» (010501440,010502440, 010503440, 010504440,010505440, 010506440, 010507440);

  • списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» .

Понятие готовой продукции в бюджетном учете такое же, как и в коммерческом. Она, как правило, производится учреждениями в рамках деятельности, приносящей доход. Для ее учета предназначен счет 010507000 «Готовая продукция». Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0315006) и отражается по дебету счета 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» .

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0315006), накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) по кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» и дебету счета 040101130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг».

Списание естественной убыли готовой продукции на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)», 040101272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Списание недостач готовой продукции отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции». Списание потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» .

Рассмотрим реализацию готовой продукции на конкретном примере. Учреждение в рамках деятельности, приносящей доход, произвело продукцию, себестоимость которой составила 40 000 руб. Вся продукция была реализована. Выручка составила 60 000 руб. Начислен НДС по реализации 9153 руб. Налог на прибыль составит: (60 000 — 9153 — 40 000) х 0,24 = 2603 (руб.). В табл. 3 даны бухгалтерские записи по учету реализации готовой продукции.

Таблица 3

Реализация готовой продукции

Документ без названия

Операция

Сумма, рублей Корреспонденция счетов
Д К
На склад поступила готовая продукция 40000 210507340 210604440
Продукция реализована покупателю 60000 220503560 240101130
Начислен НДС по реализации 9153 240101130 230304730
Начислен налог на прибыль 2603 240101130 230303730
Списана стоимость реализованной готовой продукции 40000 240101130 210507440

Что относится к материальным запасам

Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.

Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы». Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно. Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Выбор следует закрепить в учетной политике. Это необходимо для обеспечения контроля над имущественными ценностями учреждений бюджетной сферы.

Классификация материальных запасов включает:

  1. Предметы и ценности, используемые в деятельности предприятия и имеющие срок использования менее 12 месяцев.
  2. Готовую продукцию — результат производственного цикла.
  3. Товары для продажи независимо от срока использования и стоимости объекта.
  4. Отдельные категории ценностей, поименованные в п. 99 Инструкции № 157н.

Примером отдельной категории может быть спецобувь и одежда, тара и упаковка для хранения, постельное белье и хозинвентарь. Срок их использования и стоимость не имеет никакого значения.

Группировка матзапасов в бюджете

Аналитический учет материальных запасов в казенном учреждении следует детализировать по субсчетам. Для этого в учетной политике организации предусмотрите группировку счета 105 по субсчетам. Допускается включить в рабочий план счетов учреждения следующие субсчета:

0 105 31

Медикаменты и перевязочные средства

0 105 32

Продукты питания

0 105 33

Горюче-смазочные материалы

0 105 34

Строительные материалы

0 105 35

Мягкий инвентарь

0 105 36

Прочие материальные запасы

0 105 37

Готовая продукция

0 105 38

Товары

0 105 39

Наценка на товары

А вот автономные и бюджетные учреждения обязаны выделять особо ценное имущество. Группировка по субсчетам проходит в аналогичном порядке. Только для особо ценного имущества следует указывать группу счета 105 — 20. Например, товары, отнесенные к особо ценным, учитывайте на субсчете 0 105 28. Имущество бюджетного и автономного предприятия, не относящееся к особо ценному, фиксируйте в группе счета 105 — 30.

Как оценивать матзапасы

Стоимостная оценка материальных запасов в бюджетном учете зависит от способа поступления актива в госучреждение. Выделяют варианты:

Способ

Порядок формирования стоимости

Покупка, приобретение за плату

По фактической стоимости, уплаченной продавцу, либо по фактически понесенным затратам предприятия на покупку МЗ

Безвозмездная передача

По фактической, балансовой стоимости, при получении МЗ по внутриведомственным, межведомственным и межбюджетным передачам.

По текущей оценочной стоимости на дату поступления, при получении МЗ по иным передачам

Изготовление МЗ хозяйственным способом

По фактической стоимости понесенных затрат или по плановой себестоимости при изготовлении готовой продукции

Неучтенные активы, выявленные при инвентаризации

Примите на учет по справедливой стоимости

Разукомплектованные ценности

МЗ, полученные в результате списания основных средств

Полученные в счет возмещения ущерба

Поступление материальных запасов: типовые проводки

Вариант поступления материальных запасов в бюджетных учреждениях напрямую влияет на порядок составления бухгалтерских операций. Рассмотрим актуальные примеры.

Операция

Дебет

Кредит

Приобретение за плату

Приняты к учету

0 105 ХХ 340

0 302 34 730

Произведена оплата поставщику

0 302 34 830

0 201 11 610

Оборот по забалансовому счету 18

Безвозмездное получение

МЗ приняты к учету от головного учреждения

0 105 ХХ 340

0 304 04 340

МЗ закреплены за организацией на праве оперативного управления

0 105 ХХ 340

0 401 10 194

Изготовление готовой продукции

Готовая продукция принята к учету по плановой себестоимости

0 105 Х7 340

0 109 60 2ХХ

Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.

Выбытие и списание материалов

Отразите списание материальных запасов в бюджетном учете в следующих случаях:

  • при продаже актива на сторону;
  • при использовании в деятельности госучреждения;
  • в связи с передачей в уставные капиталы других организаций;
  • в результате стихийных бедствий, террористического акта, иных действий;
  • в связи с безвозмездной передачей сторонним организациям;
  • в результате непригодности, недостачи, хищения;
  • при передаче работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей;
  • при передаче спецоборудования для выполнения НИОКР.

Способ списания стоимости следует закрепить в учетной политике. Допускается на выбор: списание по фактической стоимости единицы или по средней стоимости. Выбранный способ должен применяться в течение календарного года. Допускается применять разные способы для отдельных групп.

Списание материальных запасов: типовые проводки

По правилам из Приказа Минфина № 157н (Инструкция по бюджетному учету материальных запасов), отражать списание матзапасов нужно проводками:

Операция

Дебет

Кредит

Отражено списание МЗ, использованных в деятельности учреждения

0 401 20 272

0 109 Х0 272

0 105 ХХ 440

Отражено списание МЗ, выбывших при создании нефинансовых активов

0 106 ХХ ХХХ

0 105 ХХ 440

Отражена безвозмездная передача подведомственному учреждению

0 304 04 830

0 105 ХХ 440

Отражена безвозмездная передача третьим лицам (кроме государственных и муниципальных)

0 401 20 272

0 105 ХХ 440

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *