Материальная помощь

Содержание

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Можно ли учесть материальную помощь сотруднику в расходах по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

См. также «Материальная помощь в связи со сертью работника».

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

  • «Положена ли материальная помощь к отпуску?»;
  • «Материальная помощь при увольннии по собственному желанию».

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5.

Материальная помощь, которую предприятие может предоставить своим работникам в денежной форме, бывает нескольких видов. Так, в зависимости от частоты выплаты матпомощи и охвата лиц, которым ее выплачивают, условно выделяют:

а) систематическую матпомощь — такая помощь, как правило, предоставляется всем работникам и носит систематический характер;

б) разовую матпомощь, т. е. помощь, которая (1) предоставляется отдельному работнику (а не всем работникам предприятия), например, в связи с семейными обстоятельствами, (2) необходимость в получении которой возникла внезапно (она не была запланирована), а (3) решение о выдаче такой помощи руководитель предприятия принимает на свое усмотрение.

Предупреждаем: невыполнение хотя бы одного из перечисленных условий дает основания контролерам отнести такую матпомощь к систематической.

От вида матпомощи будет зависеть порядок ее документального оформления и налогообложения. Поэтому дальше рассмотрим перечисленные виды матпомощи отдельно. И начнем с систематической матпомощи.

Систематическая матпомощь: всем и каждому

Матпомощь систематического характера — это помощь, которую работодатель предоставляет всем или большинству работников (п.п. 2.3.3 Инструкции № 5).

К примеру, сюда относят матпомощь на оздоровление при предоставлении отпуска, в связи с экологическим состоянием, к праздничным датам (к Новому году, юбилею и др.) и т. д.

Документальное оформление. Основания и периодичность предоставления систематической матпомощи прописывают в колдоговоре предприятия или в трудовых договорах работников.

Поэтому по общему правилу получать заявление от работника с просьбой предоставить такой вид матпомощи не нужно.

Для этого достаточно иметь приказ руководителя предприятия с указанием события, связанного с ее предоставлением, ссылкой на норму колдоговора (или иного документа) и распоряжением начислить матпомощь определенным работникам в конкретных размерах.

Но если в колдоговоре (трудовом договоре) речь идет не об обязательности, а о возможности предоставления такой помощи, то без соответствующего заявления работника не обойтись.

Теперь давайте перейдем к самому интересному — налогообложению таких выплат.

НДФЛ и ВС. В целях налогообложения систематическая матпомощь, предоставляемая работникам их работодателем, подпадает под определение «заработная плата» (п.п. 14.1.48 НКУ).

А значит, она (п.п. 164.2.1 НКУ) облагается:

а) НДФЛ по ставке 18 % по правилам, установленным для зарплаты, т. е. с учетом требований п. 164.6 НКУ (категория 103.15 ЗІР ГФСУ). В связи с этим систематическая помощь учитывается при определении права работника на НСЛ;

б) военным сбором (ВС) (п. 163.1 НКУ, п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ).

В форме № 1ДФ систематическая матпомощь также отражается в составе зарплаты: в разд. I — с признаком дохода «101», а в разд. II —по строке «Військовий збір» в общей сумме выплат, начисленных/выплаченных физлицам в отчетном квартале.

ЕСВ. Систематическая матпомощь работникам входит в фонд оплаты труда в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат (п.п. 2.3.3 Инструкции № 5).

Работодатель должен на такие выплаты начислить ЕСВ по ставке 22 % (а если работник является лицом с инвалидностью — по ставке 8,41 %). См. п.п. 5 п. 3 разд. IV Инструкции № 449** и п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ.

** Инструкция о порядке начисления и уплаты ЕСВ, утвержденная приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449.

Об этом говорится и в письме ПФУ от 13.07.11 г. № 14399/03-20, а также в письме ГУ ГФС в г. Киеве от 25.02.16 г. № 4186/10/26-15-12-04-12 (ср. 025069200). Соответственно, сумму такой матпомощи необходимо показать и в форме № Д4 (в составе зарплаты).

Налог на прибыль. Объектом обложения налогом на прибыль является бухгалтерский финрезультат до налогообложения, скорректированный на налоговые разницы. Однако налоговых разниц при выплате систематической матпомощи НКУ не предусматривает (письмо ГФСУ от 17.01.19 г. № 195/6/99-99-15-02-02-15/ІПК). Поэтому и малодоходники, и высокодоходники при определении финрезультата до налогообложения выплату такой помощи отражают исключительно по бухучетным правилам.

НДС. Матпомощь в денежной форме не облагается НДС, поскольку не подпадает под определение терминов «поставка товаров» (п.п. 14.1.191 НКУ) или «поставка услуг» (п.п. 14.1.185 НКУ).

Бухучет. В бухучете сумма систематической матпомощи включается в доход работника в виде зарплаты. Поэтому, чтобы начислить такую матпомощь работнику, нужно сформировать обычные проводки по начислению зарплаты, т. е.: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661.

Пример 1. Работник отдела сбыта уходит в ежегодный отпуск в марте 2019 года. Согласно колдоговору в этом же месяце предприятие предоставляет ему материальную помощь на оздоровление в сумме 3700 грн. Общая сумма зарплаты работника за март (с учетом зарплаты за фактически отработанное время, отпускных и матпомощи) — 12000 грн.

Бухучет показан в табл. 1.

Таблица 1. Учет систематической материальной помощи

п/п

Бухгалтерский учет

Сумма,

грн.

Дт

Кт

Начислен доход работнику (зарплата, отпускные, матпомощь)

Начислен ЕСВ (12000 грн. х 22 % : 100 %)

Удержан НДФЛ (12000 грн. х 18 % : 100 %)

641/НДФЛ

Удержан ВС (12000 грн. х 1,5 % : 100 %)

642/ВС

Перечислен ЕСВ

Перечислен НДФЛ

641/НДФЛ

Перечислен ВС

642/ВС

Выплачен доход работнику (12000 — 2160 — 180)

301 (311)

Нецелевая благотворительная матпомощь: разовая поддержка

Нецелевая благотворительная помощь (НБП) является разновидностью матпомощи разового характера (п. 3.31 Инструкции № 5).

При этом, кроме особенностей, присущих разовым выплатам, НБП имеет свои отличительные черты. К примеру:

• такая помощь может предоставляться как работникам предприятия, так и лицам, не работающим на предприятии;

• направления и условия использования помощи не устанавливаются. Их определяет само физлицо — получатель помощи (например, для решения социально-бытовых проблем).

Документальное оформление. Основанием для выплаты НБП является заявление физлица (работника или не работника предприятия). В нем рекомендуем четко указать, что такое физлицо просит предоставить именно НБП, например, в связи с семейными обстоятельствами.

На основании такого заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении НБП, в котором указывает размер матпомощи (по усмотрению руководителя, в зависимости от финансовых возможностей предприятия).

Теперь перейдем к налогообложению таких выплат.

НДФЛ и ВС. В 2019 году сумма НБП не включается в налогооблагаемый доход физлица (а значит, и не облагается НДФЛ), если выполнены следующие два условия (п.п. 170.7.3 НКУ; категория 103.15 ЗІР ГФСУ):

1) помощь предоставлена резидентом (юрлицом или физлицом);

2) ее сумма за такой год совокупно не превышает 2690 грн.

С не облагаемой НДФЛ помощи (ее части) не удерживают и ВС (п.п. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ; категория 132.02 ЗІР ГФСУ).

Внимание! НБП, предоставленная нерезидентом, в полном объеме попадет в налогооблагаемый доход получателя. Если же НБП получена от резидента, однако ее размер превышает необлагаемый предел, — в налогооблагаемый доход попадет лишь сумма превышения (т. е. часть матпомощи, превысившая 2690 грн.).

Кроме того, с облагаемой суммы НБП (ее части) придется удержать и ВС по ставке 1,5 % (п.п. 1.2 п. 161 подразд. 10 НКУ).

Заметим! В категории 103.25 ЗІР ГФСУ налоговики рекомендуют отражать в разд. I формы № 1ДФ сумму НБП (как облагаемую, так и не облагаемую) с единым признаком дохода «169».

Также эти суммы должны «засветиться» в разделе II формы № 1ДФ по строке «Військовий збір» (категория 103.25 ЗІР ГФСУ).

Помимо этого, само физлицо, получившее НБП больше необлагаемого предела, должно будет подать фискалам по итогам отчетного года декларацию об имущественном положении и доходах, в которой указать сумму НБП (п.п. 170.7.3 НКУ).

И еще. Если НБП предоставляете работнику, то учтите, что ее сумма не влияет на право на НСЛ (если он ею пользуется).

ЕСВ. Материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным работникам, например, в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей и т. д., не относится к фонду оплаты труда (п. 3.31 Инструкции № 5). Кроме того, эта выплата не имеет никакого отношения к вознаграждению за выполненные работы (предоставленные услуги) по договорам гражданско-правового характера.

Соответственно, ЕСВ на такие выплаты не начисляется (п. 14 разд. I Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется ЕСВ, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.10 г. № 1170; ч. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ). Поэтому в форме № Д4 им места нет.

Обращаем внимание: чтобы у проверяющих не возникли сомнения относительно незарплатного статуса таких выплат, физлицо должно правильно оформить заявление на получение НБП (см. выше).

Налог на прибыль. В учете по налогу на прибыль выплата НБП отражается исключительно по бухучетным правилам.

НДС. Матпомощь, выплаченная денежными средствами, не облагается НДС, поскольку не подпадает под определение термина «поставка товаров» (п.п. 14.1.191 НКУ) или «поставка услуг» (п.п. 14.1.185 НКУ).

Бухучет. В бухучете сумму НБП включаем в расходы отчетного периода (п. 6 П(С)БУ 16 «Расходы»). Учитывая то, что выплата такого вида помощи не связана ни с производственной, ни с административной деятельностью, ни со сбытом, при ее начислении используем субсчет 949 «Прочие расходы операционной деятельности».

Пример 2. Работник предприятия подал заявление с просьбой о предоставлении ему НБП в связи с семейными обстоятельствами. Помощь предоставлена в размере 3000 грн.

Сумма помощи превышает 2690 грн., поэтому под обложение НДФЛ и ВС не попадает лишь та ее часть, которая вписывается в установленные пределы. Сумму превышения (310 грн.) облагают НДФЛ и ВС в общем порядке.

В учете предприятия данные операции отражаются так, как показано в табл. 2.

Таблица 2. Учитываем нецелевую благотворительную помощь

п/п

Для оказания материальной помощи необходимо:

  1. Скачать, распечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

    Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.
    Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств.
    Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

  2. Сканы заполненного заявления и всех необходимых документов (в соответствии со списком документов) необходимо отправить на почту osrleti.rab@yandex.ru
  3. Визирование заявления в случае невозможности визирования в очном формате, осуществляется в дистанционном формате (сканы согласований руководителя подразделения и профорга необходимо отправить на почту osrleti.rab@yandex.ru
  4. Согласованный по электронной почте пакет документов (оригинал заявления и подтверждающие документы) необходимо предоставить в Отдел по социальной работе в предварительно согласованное время путем личного обращения (каб. 3429) или оставив документы в период дистанционного обучения на КПП 5 корпуса (ул. Проф. Попова, д.5) в Папке Отдела по социальной работе.

Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:
телефон: 8 (812) 234 36 08
e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 10 000 — 20 000 руб.

Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

  • договор или иной документ на оказание услуг;
  • отрывной талон от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
  • справка о заработной плате работника за текущий год;
  • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза).

Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника (бывшего работника):

  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 года в сумме от 6 000 до 24 000 руб.,
  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» менее 1 года размер выплат составляет 5 000 тыс. руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

  • Копия свидетельства о смерти,
  • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР),
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.),
  • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

Единовременная материальная помощь в случае смерти близкого родственника оказывается следующим образом:

  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 до 10 лет размер выплаты составляет 6 000-12 000 руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 11 до 20 лет размер выплаты составляет 13 000-18 000 руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» свыше 21 года размер выплаты составляет 19 000-24 000 руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

  • Копия свидетельства о смерти,
  • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР),
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг, оказывается в размере от 6 000 до 24 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

Единовременная материальная помощь бывшему работнику в случае его лечения в период трудовых отношений (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь бывшему работнику, в случае его лечения, приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения оказывается в размере от 6 000 до 24 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет

Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет оказывается в размере 12000 рублей в год.

Перечень необходимых документов:

  • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет

Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей оказывается в размере 6 000 рублей на каждого ребенка в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно на каждого ребенка один раз в год.

Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс производится единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в текущем календарном году на каждого ребенка, поступившего в первый класс.

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается в размере 6000 рублей на каждого ребенка.

Перечень необходимых документов: справка о зачислении в первый класс или копия ученического билета.

11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

  • в связи с болезнью ближайших родственников;
  • в связи с потерей имущества;
  • в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
  • и других основаниях;

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

Оказание единовременной материальной помощи по п.12 (п.2.12 регламента) осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.

Регламет по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Бланк заявления на материльную помощь

Оформляем материальную помощь к празднику

Материальная помощь директору как оформить?

К сожалению, традиционно материальную помощь выплачивают сотрудникам по очень грустным поводам. Но ведь и радостное событие может стать причиной финансовой поддержки сотрудника. Сегодня мы поговорим именно о таких случаях,разберемся кому можно помочь, как и в каких случаях.

Как правило, организация выплачивает материальную помощь по достаточно печальным основаниям. Например, когда работнику потребовались деньги на неотложное лечение или когда его имущество пострадало во время пожара и нет средств на приобретение элементарных вещей. Но бывают и оптимистичные поводы для оказания материальной поддержки. Например, вступление сотрудника в брак, рождение в его семье ребенка, юбилей или просто какая-то праздничная дата (новогодние, майские праздники). Ведь и в этих случаях работникам, как правило, предстоят дополнительные расходы.

Обстоятельства, при которых организация оказывает сотрудникам финансовую поддержку, можно оговорить в локальных нормативных актах (например, в Положении об оказании материальной помощи) или в коллективном договоре.

Однако в некоторых организациях право определять ситуации, при которых следует выплачивать финансовую помощь, целиком и полностью отдано «на откуп» первому руководителю компании. То есть генеральный директор с учетом конкретных обстоятельств может дать добро на денежные выплаты, а может отказать в материальной поддержке, посчитав повод, по которому она запрашивается, недостаточно убедительным.

Кому помогаем?

Материальная помощь может выплачиваться широкому кругу нуждающихся лиц. Причем в их числе могут быть не только работники, связанные с организацией трудовыми отношениями и члены их семей. Материальная поддержка может быть оказана и работникам, занятым в организации по гражданско-правовым договорам, акционерам компании, а также бывшим сотрудникам (в том числе и тем, кто уволился из компании, получив статус пенсионера). Иными словами у работодателя в этом отношении достаточно большой простор для благотворительных действий.

В каком размере?

Конкретный размер материальной помощи определяется решением первого руководителя организации. Как правило, сумма выплат зависит от характера проблем, которые испытывает работник, а также от уровня финансового состояния организации.

Например, по случаю праздника работнику может быть оказана финансовая помощь в размере 2000 рублей, для проведения санаторного лечения – в размере 10 000 рублей, а в случае смерти сотрудника его семья может рассчитывать на единовременную материальную выплату в размере средней месячной заработной платы работника.

В некоторых организациях размер материальной помощи прямо оговорен в коллективном договоре (или в локальном нормативном акте) для каждого отдельного случая.

Как оформить выплату?

Материальную помощь работнику обычно выплачивают на основании приказа руководителя. В приказе указывают: фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь; причину выдачи материальной помощи (например, по случаю праздника, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т. д.) и конкретную сумму материальной помощи.

Устанавливая конкретные размеры материальной помощи и выплачивая их, надо иметь в виду, что не облагается налогом на доходы физических лиц материальная помощь, оказанная работодателем:

  • 1) работнику (бывшему работнику, вышедшему на пенсию) в связи со смертью членов его семьи – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
  • 2) членам семьи умершего работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию) — без ограничения предельного размера (п.8 ст.217 НК РФ);
  • 3) работникам при рождении (усновлении или удочерении) ребенка — в сумме не превышающей 50 000 рублей на каждого ребенка, при выплате помощи в течение первого года после рождения ребенка (п.8 ст.217 НК РФ);
  • 4) любым физическим лицам, в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, — без ограничения предельного размера (п.8.3 ст.217 НК РФ);
  • 5) любым физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, – без ограничения предельного размера (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
  • 6) работникам (или бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию) по другим основаниям – в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);

Денежные выплаты могут осуществляться также и на основании письменного заявления работника. В нем работник должен указать причину, по которой ему необходима финансовая помощь. В случае положительного решения руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает фиксированную сумму материальной помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 4000 рублей».

В ряде случаев при оказании материальной помощи руководитель должен потребовать от работника документальное подтверждение имевших место событий. Например, если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества и др.

), работник должен представить в бухгалтерию организации соответствующие документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку органов пожарной охраны о пожаре и т. д.). При выплате материальной помощи в связи со смертью работника или члена его семьи работника представляется копия свидетельства о смерти.

Эти документы необходимы для того, чтобы организация смогла правильно отчитаться перед налоговыми органами о расходовании денежных средств.

Включение материальной помощи в состав расходов

По общему правилу, установленному п.23 ст.270 НК РФ затраты организации на выплату работникам материальной помощи, не включаются в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Поэтому работодатели в большинстве случаев не смогут уменьшить налогооблагаему прибыль на суммы выплаченной материальной помощи. Вместе с тем Президиум ВАС РФ в постановлении от 30.11.

2010 № ВАС-4350/10 пришел к выводу, что в составе расходов не учитываются только те выплаты, которые не связаны с выполнением работником (иным получателем помощи) трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события.

К таким событиям можно отнести:

— причинение вреда в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством;

— смерть члена семьи;

— рождение или усыновление ребенка;

— тяжелое заболевание.

Материальная помощь генеральному директору

Материальная помощь директору как оформить?

1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии.

  • иные случаи по решению Директора Предприятия.
  • юбилей (20, 30, 40, 50, 55(для женщин), 60, 70 и т. д. лет);
  • рождение ребенка;
  • день рождения (не юбилейные даты);
  • смерть близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети, родные братья/сестры);
  • бракосочетание;

Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

Как оформить безвозмездную помощь фирме со стороны учредителя

Согласно п. 1 ст. 27 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) участники общества обязаны, если это предусмотрено уставом общества по решению общего собрания участников общества вносить вклады в имущество общества.

4 ст. 27 Закона N 14-ФЗ вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников в его уставном капитале.

Материальная помощь генеральному директору-единствен

Посетители юридической консультации задали 25 вопросов по теме «.учредителю».

В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут! Почитайте ответы юристов по теме «.учредителю» или задайте Ваш вопрос Тема вопроса: Текст вопроса: Было:3 учредителя+генеральный директор. Стало: 1 учредитель и он же генеральный.

Единственный учредитель из состава прежних 3-х. Остальные двое учредителей не понимают как это могло произойти ( в 18.11.2014 Здравствуйте, мне знакомый предложил стать в его новой фирме генеральным директором и единственным учредителем, но по сути фирмой будет управлять он!

Минфин России недавно разъяснил, что поощрительные единовременные выплаты к отпуску, названные материальной помощью, можно учитывать в расходах при расчете налога на прибыль.

Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).

На единовременную матпомощь к отпуску начисляют страховые взносы, так как ее нет в списке необлагаемых выплат*(2).

При этом сумма матпомощи, не превышающая 4000 рублей на одного работника за календарный год, освобождается от обложения*(3).

Материальная помощь при рождении ребенка

Рождение ребенка для женщины и ее семьи – значимое событие. Новые радости и заботы, переживания и безграничное счастье.

Когда срок беременности достигает 30 недель, женщина заканчивает свою трудовую деятельность и уходит в декретный отпуск.

Родив, мамочка целиком посвящает свое время новорожденному и, по возможности, остальным членам семьи. Период времени от рождения до полутора или трех лет (в некоторых случаях и дольше) называют отпуском по уходу за ребенком.

ВОПРОС: На чье имя директор (он же учредитель) пишет заявление для получения материальной помощи на оздоровление?

Да, это было бы верно, если бы мы говорили о гражданско-правовых отношениях. Здесь же речь идет о трудовых отношениях, а согласно ст.2 Гражданского кодекса они регулируются трудовым законодательством, которое не запрещает директору поступать таким образом.

Договор, трудовой, с генеральным директором ОАО

1.1. Настоящий трудовой договор с работником регулирует правоотношения между Обществом и генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей генерального директора Общества.

1.2. Целью деятельности генерального директора является обеспечение прибыльности и конкурентоспособности Общества, финансово-экономической устойчивости Общества, обеспечение прав акционеров и социальных гарантий работников Общества на основании решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. 2.1.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества, действует на основе единоначалия и подотчетен Совету директоров Общества и общему собранию акционеров. 2.2.

К компетенции генерального директора относится решение вопросов руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества, определенной законодательством Российской Федерации и Уставом Общества.

Материальная помощь: заявления, налоги НДФЛ, ПФР

Материальная помощь при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка в размере до 50 000 руб. НДФЛ не облагается. Страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается.

ФСС от НС и ПЗ также облагается.

Мат.помощь может быть выплачена одному из родителей по их выбору, либо обоим родителям, но в сумме на двоих не более 50 т.р.

В связи со смертью члена (членов) семьи работника. НДФЛ не облагается. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается.

ФСС от НС не облагается. В связи со смертью самого работника(или бывшего работника, вышедшего на пенсию) членам семьи. Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается. ФСС от НС не облагается. Стимулирующая материальная помощь(без поводов вышеописанных).

НДФЛ не облагается до 4000 рублей.

Взносами в ПФР, ФОМС и ФСС не облагается до 4000 руб.

Операция «Первое сентября»

Лето, как все хорошее в этой жизни, очень быстро заканчивается, а это значит, что для многих семей близится один из самых хлопотных дней в году – 1 сентября . Первый школьный день может стать как одним из самых светлых воспоминаний детства, так и одним из самых горьких. Многие родители стремятся в этот день быть со своими детьми, особенно если они идут в первый класс.

Социально ориентированные компании используют это стремление для повышения внутренней мотивации и лояльности сотрудников. В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первый школьный день”», а также порядок их документального оформления. По мнению психологов, для ребенка очень важно, кто будет с ним рядом в этот день.

материальная помощь заявление оформление выплата

Материальная помощь директору как оформить?

Материальная помощь – случаи выплаты, оформление, налогообложение и обложение взносами, образцы документов, отражение в учете, полезные онлайн-сервисы.

Правильно рассчитать выплаты персоналу, удержать с них налоги и страховые взносы вам помогут наши справочники. Скачайте бесплатно:

Остальные документы, которые помогут в работе, мы собрали в конце статьи.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь – это выплата, которая не зависит от результатов деятельности фирмы. Она не связана с индивидуальными результатами сотрудника. Матпомощь не носит стимулирующий или компенсационный характер, не является элементом оплаты труда. Задача матпомощи – создание необходимых материальных условий, которые способствуют решению проблем, возникших у работника.

С точки зрения учета она представляет собой дополнительные расходы компании, связанные с оказанием содействия сотруднику.

Матпомощь может быть оказана как деньгами, так и услугами или товарами.

Трудовое законодательно не содержит четкого порядка оказания матпомощи работникам. Компания самостоятельно устанавливает форму и порядок выплат, разрабатывает перечень ситуаций, попадающих под материальное содействие и прописывает все это в локальных нормативных актах трудовом или коллективном договоре.

Ситуации ее оказания могут быть следующие:

  • рождение детей;
  • смерть члена семьи или самого работника;
  • чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия);
  • тяжелая болезнь работника или члена его семьи;
  • иные события (учеба, отпуск, регистрация брака и др.).

Выплата производят на основании приказа.

В локальном нормативном акте нужно четко сформулировать случаи предоставления матпомощи. В противном случае, у инспекторов могут возникнуть вопросы в части обоснованности понесенных на нее расходов.

Как оформить материальную помощь: порядок действий

Алгоритм получения выплаты следующий.

  1. Предоставление сотрудником заявления с просьбой о назначении выплаты с приложением подтверждающего документа. Например, копии свидетельства о рождении ребенка.

Типовой формы заявления нет. Сотрудник может написать по правилам документооборота работодателя. Пример заполненного заявления смотрите ниже (его можно скачать):

  1. Ознакомить директора компании с заявлением.
  2. Издать приказ о выплате матпомощи, содержащий сведения о сумме, сроках и основании выплаты.

Приказ должен иметь ссылку на внутренний нормативный акт, в котором прописаны условия оказания матпомощи и источник выплаты. Пример оформления такого приказа:

Выплата материальной помощи работнику: величина, сроки

Размер матпомощи каждая компания устанавливает самостоятельно. Как правило устанавливают следующие лимиты:

  • на похороны – два оклада сотрудника (в бюджетных учреждениях);
  • на рождение ребенка в пределах 50 тысяч рублей;
  • на обучение работника – до 80% по договору на оказание образовательных услуг;
  • на лечение работника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения;
  • на улучшение условия проживания – до 65% стоимости жилья.

Размер материальной помощи может быть установлен как в абсолютном выражении, так и быть кратным окладу.

Сроки выплаты законодательно также не установлены. Как правило, заявление рассматривают не более месяца. После того как директор проставил резолюцию, выплату производят в течение трех дней.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Компания вправе предоставлять матпомощь бывшим сотрудникам. Но такое условие должно быть закреплено во внутренних нормативных актах, трудовых и коллективных договорах. Перечислим случаи, когда фирма может поддержать бывшего работника:

  • он имеет солидный стаж работы в компании и ушел на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста.
  • нуждается в лечении или приобретении дорогих медицинских препаратов, но не может себе этого позволить.

Ситуации могут быть самыми разными. Только фирма вправе решать, оказывать материальное содействие бывшему сотруднику или нет.

Как и в ситуации с действующими работниками, чтобы получить матпомощь, бывший сотрудник должен обратиться с соответствующим заявлением к руководству. Подтверждающие документы также обязательны.

Материальная помощь в связи со смертью работника

Кроме самой матпомощи работодатель должен выплатить последнюю заработную плату человека и пособие на его погребение (если члены семьи предоставили соответствующие документы).

Как оформить материальную помощь в этом случае? Необходимо явиться по месту работы умершего и предъявить документ, подтверждающий факт смерти. Также нужно будет подтвердить родство и факт совместного проживания. К документам необходимо приложить заявление в произвольной форме и паспорт.

Матпомощь к отпуску

Данный вид матпомощи является наиболее распространенным. В локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах как правило указывают, что матпомощь к отпуску полагается только работнику, проработавшему на предприятии в течение полугода, выплата доступна только раз в год, даже если сотрудник выходит в отпуск несколько раз.

Налогообложение материальной помощи

НДФЛ не облагаются любые виды матпомощи в размере до 4 тысяч рублей. Сверх этого лимита суммы подлежат налогообложению.

Законодательство также устанавливает случаи, когда матпомощь не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

  • как единовременная выплата работнику (бывшему работнику) в связи со смертью члена семьи;
  • как единовременная выплата членам семьи умершего работника (умершего бывшего работника вышедшего на пенсию);
  • работнику (бывшему работнику), членам его семьи в качестве оплаты из чистой прибыли медицинских услуг;
  • как единовременная выплата работнику, который стал родителем (усыновителем или опекуном), произведенная в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка, в размере не более 50 000 рублей на каждого ребенка в расчете на обоих родителей;
  • работнику, пострадавшему в связи со стихийным бедствием или в чрезвычайной ситуации( или членам его семьи в случае смерти работника).

Материальная помощь и взносы в ФСС

Взносы в Фонд социального страхования не уплачиваются с таких видов финансовой поддержки как:

  1. Выплаты при рождении ребенка в пределах лимита в размере 50 000 рублей.
  2. Пособие работнику, пострадавшему в теракте.
  3. Компенсация в связи со смертью родственника.
  4. Помощь работнику, пострадавшему в результате стихийного бедствия.

На иные суммы страховые взносы должны начисляться. При этом представители ФСС полагают, что удержания должны производиться с любого вида матпомощи. Но эта точка зрения не является единственно верной в связи с тем, что:

  • базой для начисления страхового взноса признается доход в рамках трудовых отношений. Матпомощь не учитывается при начислении зарплаты, соответственно, к облагаемому доходу не относится.
  • зачастую расходы на выплату финансовой поддержки производятся за счет чистого дохода, а не из фонда оплаты труда. Соответственно, они не включаются в базу по взносам. Кроме того, страховые взносы начисляются только с тех выплат, которые осуществляются в рамках трудовых отношений между сторонами. Поэтому руководство в каждом конкретном случае, не предусмотренных законом, должно принимать самостоятельное решение о перечислении страховых взносов.

Взносы в ФСС не начисляются с любого вида материальной помощи в сумме до 4 тысяч рублей. Свыше этого лимита взносы придется уплатить.

Матпомощь и взносы в ПФР

На определенные виды материальной поддержки взносы в Пенсионный Фонд не начисляются в связи с тем, что она носит социальную направленность и не признается частью заработной платы. Данное освобождение основано на принципах пенсионного страхования, в частности, на том факте, что трудовая пенсия формируется только за счет сумм, выплаченных в рамках трудовых отношений.

Отражение выплат по финансовой помощи в учете

Зачастую у бухгалтерской службы возникают вопросы по поводу отражения операций, связанных с выплатами социального характера, в бухучете. Так, если данные суммы не прописаны в трудовом договоре, то они будут относиться к сч.91.2 «Иные расходы» и будут признаны при налогообложении как внереализационные расходы. Что касается отражения НДФЛ с сумм, превышающих 4 тысячи рублей, то при выплате сотрудникам проводка будет следующей:

Дт70 Кт68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

Предоставление отчетности

Независимо от размера выплаченных сумм все налоговые агенты обязаны вести отчетность. В налоговую службу данные о начислениях предоставляются по форме 2-НДФЛ, в ходе заполнения которой должна быть указана полная сумма доходов и налоговый вычет, не превышающий 4-х тысяч рублей. Форма должна предоставляться как на действующих сотрудников, так и на бывших, если им была оказана матпомощь.

Государственная матпомощь

Не только работодатель может предоставить финансовую поддержку. Некоторые слои населения вправе рассчитывать и на государственную матпомощь. Государство старается по максимуму предоставлять социальную помощь, разрабатывая все новые виды пособий и льгот. Так, обратиться за помощью могут:

  • малоимущие;
  • многодетные;
  • матери, воспитывающие детей в одиночку;
  • лица, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Данные категории могут рассчитывать на ежегодные дотации. Кроме того, возможны и единовременные выплаты, на которое могут рассчитывать и трудоспособные граждане, к примеру, если они взяли на себя расходы на погребение. Дотации положены также сиротам и студентам.

Любой вид пособия выплачивается на основании заявления лица, которое необходимо предоставить с соответствующим случаю пакетом документов в органы социальной защиты.

Пособия малоимущим

Для получения данной выплаты необходимо подтвердить соответствующий статус. Для этого нужно предоставить определенный пакет документов, куда входят данные о составе семьи и общем уровне доходности. Если общий доход семьи, разделенный на число ее членов, окажется ниже прожиточного минимума, семья признается малоимущей и будет иметь право на ряд выплат и льгот. Размер дотаций и их перечень зависит от региона проживания.

Компенсация многодетным

Многодетные семьи также могут рассчитывать на поддержку от государства. Для этого также нужно подтвердить свой статус. Матпомощь может быть выделена как в виде финансовой поддержки, так и в форме предоставления одежды, продуктов питания и прочее.

Кроме того, к дополнительной помощи от государства можно отнести различные виды льгот, предусмотренные для многодетных семей, среди которых – скидка на оплату коммунальных услуг, льготы при оплате посещения детских садов, бесплатное питание школьникам и прочее. Каждый регион устанавливает свои виды материальной помощи.

Государственной поддержкой считаются и пониженные процентные ставки по ипотеке для многодетных семей.

Выплаты матерям-одиночкам

Еще одна категория граждан, которая может рассчитывать на ежегодную помощь от государства – это матери — одиночки. Размер выплат здесь зависит от дохода матери. Для их получения также необходимо обратиться к инспектору соцзащиты с соответствующим пакетом документов, среди которых особое значение занимает справка о присвоении статуса матери-одиночки.

Подводя итоги..

На материальную помощь могут рассчитывать практически все граждане. Ее могут предоставлять как работодатель, так и государство. Перечень и условия выплат, на которые можно рассчитывать от работодателя, должен быть прописан в коллективном договоре. Компенсации начисляются только после рассмотрения руководителем заявления от работника с подтверждающими документами. Обратиться за помощью можно и к государству, которое разработало множество программ по социальной поддержке отдельных категорий населения.

Полезные документы

Упростят работу с выплатами сотрудникам следующие документы, их можно скачать:

полностью не облагается НДФЛ. Это материальная помощь, которая выплачена:

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Материальная помощь директору как оформить?

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Как оформить материальную помощь?

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Назначение платежа при выплате матпомощи

Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От старшего менеджера

Карпова Т. Г.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Материальная помощь директору: как оформить выплату денег руководителю ООО, в том числе если он единственный учредитель

Материальная помощь директору как оформить?

В связи с особенными сложными жизненными обстоятельствами сотрудники предприятий (организаций) могут нуждаться в дополнительных денежных средствах.

Порядок и основания ее получения прописываются в локальных актах учреждений.

Для некоторых категорий работников, занимающих управленческие должности, предусмотрена особенная процедура получения материальной помощи.

Налогообложение пособия, полученного директором фирмы, осуществляется на общих основаниях, установленных Налоговым кодексом РФ.

Можно ли выплатить руководителю?

Правом на материальную помощь обладают все работники предприятий (организаций), включая бывших сотрудников при наличии у них оснований ходатайствовать о выплате указанного пособия.

К таким причинам относят:

  • Рождение ребенка, свадьба, юбилей;
  • Получение наград за трудовые достижения;
  • Смерть близких родственников при условии, что затраты на погребение понес трудящийся предприятия;
  • Нанесение заявителю материального ущерба впоследствии ураганов, тайфунов, наводнений и других стихийных бедствий;
  • Значительные финансовые утраты в связи со статусом жертвы акта терроризма;
  • Сложное материальное положение в связи с семейными обстоятельствами (наличие троих и более детей, если родитель самостоятельно воспитывает ребенка или на его иждивении находятся другие близкие родственники и пр.);
  • Необходимость лечения, оздоровления и пр.

Таким образом, если локальными нормативными актами учреждениями предусмотрено право работников на получение материальной помощи, директору указанная выплата может быть произведена при наличии оснований, указанных в перечне выше (одного из них).

Также в представленных документах местного действия могут предусматриваться особенные процедуры для выдачи материальной помощи гражданам, занимающим на предприятии (в организации) должность директора.

Как оформить?

Трудовым законодательством право принимать решения и устанавливать порядок выплаты материальной помощи предоставлено самим организациям (предприятиям).

В зависимости от формы собственности юридического лица и его вида процедура перечисления указанного пособия должна быть прописана в коллективном трудовом договоре, индивидуальных трудовых договорах, Положениях о социальных выплатах или других локальных актах.

Материальная помощь выплачивается по заявлению работника на основании приказа работодателя (дирекции учреждения).

Локальным актом может быть предусмотрен следующий процесс выплаты мат.помощи руководителю:

  • На основании собственного приказа, если директор является единственным учредителем;
  • На основании решения, принятого заместителем директора, если коллективным трудовым договором последний наделен полномочиями принимать соответствующее решение;
  • По решению общего собрания учредителей;
  • По согласию собрания всех участников юридического лица.

Также руководитель предприятия (организации) может обратиться за представленной выплатой в профсоюзный комитет.

При наличии оснований на получение пособия директору следует составить ходатайство на ее выплату, указать причины и приложить подтверждающие документы (в зависимости от причины обращения).

Однако, при едино начальном учредительстве, директор может издать приказ о назначении себе материальной помощи.

Выплата единственному учредителю ООО

Указанный вопрос регулируется ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Представленный нормативный документ закрепляет, что директор, как единоличный исполнительный орган, руководствует всей поточной деятельностью предприятия (организации).

К его же ведению отнесены вопросы относительно размеров заработных плат, социальных пособий, и одобрения или отказа в их выплате.

Руководитель ООО действует в пределах и на основании, закрепленных уставной документацией, индивидуального трудового договора (или договора гражданско-правового характера) и иной документации, действующей в конкретном учреждении.

Деятельность директора должна соответствовать интересам предприятия (организации), его сотрудникам и обществу в целом.

Несмотря на то, что законодатель запрещает директору самостоятельно назначать себе привилегии, поощрения и надбавки, в случаях, когда руководитель и учредитель представлены одним физическим лицом (единым учредителем), он может назначить себе выплату материальной помощи отдельным приказом.

Статья 277 ТК Российской Федерации, а также статья 44 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют санкции, которые могут применяться к директору за самостоятельное принятие решения на выплату себе материальной помощи.

Указанные санкции могут иметь место лишь в случае, когда учредителей несколько и они против понесенных убытков.

Поскольку директор-учредитель не может выдвигать к себе обвинения за убытки предприятия (организации), выплата материальной помощи не послужит основанием для применения санкции.

Выводы

Локальными актами учреждений может быть закреплено право работодателя принимать решение о выплате своим работникам материальной помощи в связи с различными весомыми причинами.

Директор предприятия (организации) также является одним из работников и имеет право претендовать на получение представленного пособия.

В зависимости от вида самого предприятия решение о начислении рассматриваемого платежа может приниматься как самим руководителем, так и собранием всех учредителей фирмы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *