Лимитно заборная карта форма 117

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 1

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

  • Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
  • Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
  • После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 2

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 3

Лимитно-заборная карта

пример лимитно-заборной карты

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Для чего нужна лимитно заборная карта

пример лимитно-заборной карты

Устанавливает и вносит изменения в лимит руководитель предприятия или назначенные его приказом другие сотрудники.

Его расчет происходит в соответствии с установленными в организации производственными нормами расходов материалов на единицу произведенной продукции, а также объемы производственных мощностей участков или цехов.

Отпуск материалов, превышающий установленный лимит возможен только с разрешения руководителя предприятия или назначенного им ответственного сотрудника.

M-8 «Лимитно-заборная карта» Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г.

N 71а Формат: MS-Word.

Размер: 7 КБ Лимитно-заборная карта (форма N М-8) Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

При этом никаких дополнительных документов не составляется; сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных; изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления; отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте; кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов; сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита; бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Под определением «лимитно-заборная карточка» подразумевается первичная бухгалтерская документация накопительного характера . выступающая базой для возможности списания торгово-материальных ценностей со склада компании в цехах либо же непосредственно на участках.

Выписывания определенного числа материалов осуществляется на базе плановой потребности.

Наименование и непосредственно сама форма документации была сформирована еще в Советском Союзе и действует на данный момент.

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8 .

Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

По своей сути, этот документ являет собой разрешение от вышестоящих лиц на выдачу определенного количества материала предъявителю.

Карта используется на производствах и предприятиях, так как имеет ряд преимуществ перед накладными: срок её действия определяется выдающей руководящей стороной; количеств выдаваемого на все сроке действия материала ограничено; экономит время при получении материала.

Сегодня мы возвращаемся к разговору о заполнении первичной документации по учету запасов.

Ранее мы уже поднимали этот вопрос.

Тогда речь шла о том, как правильно организовать учет запасов на складе, для чего нужен приходный ордер (форма № М-4) и как его заполнить. — форма № М-9. По ней запасы можно отпускать четыре раза.

Ее используют, когда оформляют отпуск запасов, на которые установлен лимит и которые относят к одному виду расходов на разные заказы или на различные виды расходов в пределах одного заказа.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия.

Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

«Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  • посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
  • выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
  • оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
  • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
  • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

  • форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
  • за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
  • форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
  • форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

  • данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
  • должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
  • дата оформления бланка;
  • размер лимита по конкретным материалам;
  • информационная справка по отпускаемой продукции;
  • подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

  1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
  2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Лимитно заборная карта: образец формы М-8

пример лимитно-заборной карты

Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию.

При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита.

Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 (word)

Ранее мы приводили пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и правила заполнения

До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей.

При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала».

Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

  • название организации, ее код по ОКПО;
  • дата составления;
  • название структурного подразделения – т.е. склада;
  • вид деятельности, для которого выдается материал;
  • единица выдаваемого материала.

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

  1. Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
  2. Общее количество фактически отпущенных единиц.
  3. Остаток единиц в соответствии с лимитом.
  4. Номенклатурный номер материала.
  5. Сумма с НДС и без него.
  6. Подпись завсклада о выдаче товара.
  7. Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
  8. Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

Ранее мы приводили пример заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

  • норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
  • производственные планы (программы) подразделений организации;
  • остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

  • изменение нормы расхода;
  • уточнение объемов производства;
  • изменение производственного плана;
  • применение нового оборудование;
  • применение новых материалов;
  • коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно тут.

Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

инструкция по составлению:

ссылкой:

Загрузка…

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • исходящий порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
  • вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
  • наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
  • наименование получателя материальных ценностей;
  • единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
  • наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
  • номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
  • наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
  • код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

  • номера счета и субсчета;
  • код аналитического учета списываемого материала;
  • цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 676)

Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 036)

/ Таможенное право / Заполнение лимитно заборной карты

Опираясь на эти показатели, руководство может планировать закупки и более рационально расходовать средства на потребляемые производством товары.

Особенности использования заборных карт Данные документы передаются выдающим и потребляющим структурам до того, как истечет срок действия предыдущей. С наступлением нового месяца, использованные документы изымаются, и бухгалтерия приступает к анализу данных.

Возврат – материал, который не был использован – не отмечается ни одним документом. А вот взятие сверх разрешенного фиксируется.

Чтобы выйти за пределы лимита начальнику подразделения нужно получить разрешение у руководства, после чего отдельный разрешающий заборный бланк выдается бухгалтерией. Несмотря на простую схему, во время внесения данных нередко допускаются ошибки при оформлении.

Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается: • Название предприятия;• Порядковый исходящий номер документа;• дата его заполнения;• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;• где будут использованы материалы;• название подразделения, которое выдало ценности;• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;• полная характеристика выдаваемого материала;• номер материала в организации;• единица, которой измеряется выдаваемый материал;• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

Лимитно-заборная карта по форме м-8

Внимание

Для оформления отгрузки товарно-материальных ценностей в подразделения организации необходима лимитно-заборная карта. Руководитель или лицо уполномоченное приказом устанавливает ограничение отпуска ТМЦ.

Важно

Отпуск ТМЦ сверх лимита производится только по разрешению данных лиц по отдельному требованию. Данные лица так же могут вносить изменения в лимит. На основе данных объемов производственных программ цехов, и учитывая утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции рассчитывается лимит отпуска ТМЦ.

Оформление лимитно — заборной карты производится только на один вид ТМЦ или на взаимозаменяемые материалы. В этом случае указывается «Замена, смотреть требование № «.
Форму М-8 выписывает бухгалтерия в двух экземплярах. Один для передачи в цех а второй на склад.

Правила оформления лимитно-заборной карты Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е.

Ваш аккаунт создан!

Составьте ее в двойном экземпляре, одна форма останется у кладовщика, вторая – у представителя структурного подразделения.

5 Чтобы осуществлять контроль за внутренним передвижением материалов, оформляйте требование-накладную (форма №М-11). Составляйте документ в двойном экземпляре.

Когда передаете материально-производственные запасы сторонним организациям, заполняйте накладную на отпуск материалов (форма №М-15).
6

Для учета всех операций на каждый номенклатурный номер материала оформите карточку (форма №М-17). Заполнять и вносить сведения в нее должен тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом.

Сведения вносятся только на основании подтверждающих документов. 7 В бухгалтерском учете отражайте материалы на счете 10, к нему открывайте соответствующие счета. Например, вы приобрели сырье. В бухгалтерском учете сделайте записи: Д10 субсчет «Сырье и материалы» К60.

Лимитно-заборная карта. форма м-8. правила заполнения

Реквизиты заполняемые бухгалтером:

  • синтетический счет и субсчет
  • код аналитического учета
  • цена без НДС

Сотрудник получающий ТМЦ на складе, показывает свой экземпляр карты кладовщику, который в свою очередь проставляет дату отпуска и количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах.

Так же кладовщик ставит подпись на экземпляре работника а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.

При конечной обработке карты сотрудником бухгалтерии, он считает стоимость всех отпущенных ТМЦ за отчетный период без учета НДС.

Лимитно — заборную карту (форма М-8) визируют руководители подразделений которые участвуют в отпуске — приемке ТМЦ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отделы снабжения и другие подразделения устанавливают лимиты материалов, передаваемых на производство продукции. Чтобы оформить отпуск материалов, используется специальный документ – лимитно-заборная карта.

Она заполняется по форме № М-8, установленной требованием Госкомстата в 1997 году. С 2013 г. заполнение именно этой формы не считается обязательным: предприятие может разработать свой вариант документации, однако в ней должна присутствовать та же информация.
Перечень необходимых реквизитов закреплен законодательно. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Что такое лимиты
  • 2 Заполнение лимитно-заборной карты
  • 3 Периодичность заполнения карты

Что такое лимиты На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства.

Лимитно-заборная карта (м-8)

Образец заполнения лимитно-заборной карты Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись «Замена, смотри требование № » и соответственно уменьшается остаток лимита.

Заполнение лимитно-заборной карты

Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).

  • Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Заполнение лимитно заборной карты

пример лимитно-заборной карты

  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

Лимитно-заборная карта. порядок заполнения

Лимит отпуска сокращается для уменьшения количества невостребованных материалов.

  • Устранение ошибок, допущенных в процессе лимитов и выявлены позднее.

Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции.

Важно В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак. СКАЧАТЬ БЛАНК ЛИМИТНО-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ Заполнение лимитно-заборной карты Лимитно-заборные карты заполняются для проверки объема отпуска материалов, а также для проверки следования установленным лимитным нормам.

По такому документу оставшиеся неиспользованными материалы могут быть возвращены на складское хранение.

Заполнение лимитно заборной карты образец

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек? Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ.

Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад. Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем.

Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование № «.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

18 июня 2018 г. № 55

Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов

На основании абзаца четвертого пункта 6 статьи 5 и части первой пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом согласно приложениям 1–3.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и использования первичных учетных документов.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Министр Л.К.Заяц

СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
М.Л.Ермолович
11.06.2018

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
18.06.2018 № 55

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке заполнения и использования первичных учетных документов

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и использования лимитно-заборной карты, требования-накладной, реестра отправки зерна и другой продукции с поля при доставке автомобильным транспортом.

2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

  • организации – юридические лица, включая их обособленные подразделения, осуществляющие производство сельскохозяйственной продукции, рыбоводство, предоставление услуг в области растениеводства и животноводства, ветеринарных, мелиоративных услуг и услуг по обслуживанию сельского хозяйства;
  • материальные ценности – топливо, запасные части, ремонтные и строительные материалы, семена, посадочный материал, минеральные удобрения, зерно, овощи, фрукты, другие материалы;
  • внутреннее перемещение – движение материальных ценностей между обособленными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными лицами.

3. Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля используются организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей с участием автомобильного транспорта, включая выезд на земли общего пользования, автомобильные дороги общего пользования, а также могут использоваться организацией при внутреннем перемещении материальных ценностей без участия автомобильного транспорта.

Лимитно-заборная карта, требование-накладная, реестр отправки зерна и другой продукции с поля могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

4. Лимитно-заборная карта применяется для многократного (в течение месяца) отпуска материальных ценностей со склада и других мест хранения и является основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица (заведующего складом).

Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований материальных ценностей в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица (заведующего складом), второй – у получателя материальных ценностей.

В пункте 1 «Разрешено» лимитно-заборной карты на основании разнарядок (заявок) отраслевых специалистов (инженера, зоотехника, агронома, специалиста в области ветеринарии и иных специалистов) бухгалтер проставляет (при необходимости) лимит отпуска конкретных материальных ценностей на период действия лимитно-заборной карты (день, неделя, декада, месяц) по каждому наименованию материальных ценностей количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7).

Лимит отпуска материальных ценностей удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации. В случае необходимости увеличения лимита по строкам «Дополнительно разрешено» в графах 2–7 проставляется дополнительный лимит и также удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем организации.

Материальные ценности отпускаются материально ответственным лицом (заведующим складом) при предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Отпуск материальных ценностей производит материально ответственное лицо (заведующий складом) в присутствии получателя с указанием в пункте 2 «Выдано» обоих экземпляров лимитно-заборной карты дату отпуска (графа 1), количество (графы 2, 4, 6) и стоимость (графы 3, 5, 7) выдаваемых материальных ценностей.

При этом в первом экземпляре расписывается получатель материальных ценностей, во втором экземпляре – материально ответственное лицо (заведующий складом).

В случае отпуска топлива водителям или трактористам со склада лимитно-заборная карта выписывается в одном экземпляре. Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом путевой (учетный) лист или иной транспортный документ.

В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе или ином транспортном документе подтверждает отпущенное количество топлива своей подписью материально ответственное лицо (заведующий складом).

По истечении месяца материально ответственное лицо (заведующий складом) вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.

5. Требование-накладная используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации.

Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» – их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр. 6 = гр. 4 х гр. 5).

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, в экземпляре материально ответственного лица – получатель ценностей.

По истечении месяца материально ответственное лицо, отпустившее материальные ценности, вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию организации.

6. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (далее – реестр) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

В бухгалтерии организации бланки реестров нумеруются по порядку. Реестры выдаются под расписку комбайнерам и водителям (возчикам).

При этом реестры регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1–4). Водитель (возчик) после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1–4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя (возчика), подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель (возчик) расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6). В графах 7–10 реестра отражается прием продукции материально ответственным лицом (заведующим складом) от водителя (возчика).

При доставке продукции на место хранения (подработки) лицо, осуществившее приемку, после взвешивания проставляет в экземпляре водителя (возчика) ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель (возчик) ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра к учетному листу тракториста-машиниста, водитель (возчик) – к путевому (учетному) листу или иному транспортному документу, записывая в нем количество перевезенного зерна. Материально ответственное лицо (заведующий складом) на основании реестров производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции.

В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции.

В реестрах комбайнера и водителя (возчика) проставляется цена (расчетная) 1 кг продукции (нетто) (руб.).

Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *