Кто подписывает бухгалтерскую отчетность?

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность

В качестве лица, выступающего в роли уполномоченного по подписанию бухгалтерской отчетности, является руководитель хозяйствующего субъекта, либо управляющий, которому вменяются такие полномочия в соответствии с решением органов управления субъекта. Если уставом организации не предусматривается иное, то руководитель компании вправе передать свои полномочия касаемо подписания бухгалтерской отчетности иному лицу. Передача данного права сопровождается составлением соответствующей доверенности и не требует сообщения об этом в органы управления компании. В статье рассмотрим на основании каких документов и кто подписывает бухгалтерскую отчетность.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством

Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положения, которыми строго регламентируется ограничение прав руководителя компании на перечу полномочий по подписанию отчетности иным лицам. Согласно ст. 13 указанного закона, бухгалтерская отчетность признается составленной после ее подписания на бумаге руководителем компании. Экземпляр бухгалтерской отчетности, который подписал руководитель, должен храниться в компании.При этом подпись руководителя должна также содержать и дату подписания экземпляра отчетности.

Под руководителем компании понимают лицо, которое является единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Также руководителем может считаться управляющий, которому передаются функции единоличного исполнительного органа.

Подписывать бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности прописываются в учредительных документах компании по решению управляющего органа (собрание учредителей). Данное решение оформляется соответствующим протоколом (Читайте также статью ⇒ Налоговая отчетность ИП и организации).

Важно! Подписывать отчетность в соответствии с решением учредителей может руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо иное лицо, на которое возлагаются данные функции.

Кто вправе подписывать бухгалтерскую отчетность

Кто может подписывать отчетность На основании какого документа
Руководитель организации По решению управляющего органа на собрании учредителей, которое оформляется соответствующим Протоколом
Иной сотрудник компании (например, главный бухгалтер, руководитель подразделения, юрист) По доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности, составленной руководителем компании
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что понимают под бухгалтерской отчетностью

Под бухгалтерской отчетностью понимают любой отчетный документ, в котором содержатся сведения о проведенных компанией финансово-экономических операциях.Как правило, это отчеты, которые предоставляются с определенной периодичностью (например, каждый квартал, раз в полгода или ежегодно) в контролирующие органы:

  • Федеральную налоговую службу;
  • Госкомстат;
  • ФСС;
  • ПФР.

Важно! Кто именно подписывает отчетность, предоставляемую в указанные органы, будет зависеть от того, какие нормы ответственности за визирование отчетов возлагаются в компании.

Доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности

Руководитель компании вправе составить доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности на иное лицо, в качестве которого, как правило, выступает:

  • главный бухгалтер;
  • руководитель одного из подразделений компании;
  • юрист компании;
  • иной сотрудник.

Оформить такой документ может секретарь или юрист, после чего документ подписывается руководителем.Доверенность на подписание отчетности представляет собой право подписания строго определенных документов, поэтому их следует четко указать (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность ООО — список обязательных отчетов).

Специальных требований по составлению доверенности нет, но при составлении документа следует придерживаться правил делопроизводства для подобных документов. Главным требованием к такой доверенности является указание информации о доверителе, а также личные данные доверенного лица. Помимо этого в доверенности указывается срок действия документа, а также проставляются подписи доверителя и доверенного лица.

Важно! Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о сторонах.

Порядок составления доверенности на право подписи отчетности

  1. В шапке документа следует указать наименование документа («Доверенность»), а при необходимости присвоить номер документа. Далее указывается место составления документа и дата (как правило дата указывается прописью).
  2. Далее указываются реквизиты компании-доверителя. Указать следует полное наименование компании, ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес организации.
  3. После этого указывается информация о доверителе, то если лице, от имени которого составляется доверенность (как правило это директор). Указать нужно его ФИО и документ, на основании которого он действует (например, «на основании Устава»).
  4. Далее указывается информация о доверителе. В доверенность вносится ФИО сотрудника, данные удостоверяющего документа, а также адрес регистрации.
  5. В основной части доверенности указываются полномочия, которыми доверенное лицо наделяется настоящей доверенностью (перечень документов, которые доверенное лицо сможет подписывать).
  6. В заключении указывается срок, на который выдается доверенность, а также право передоверия права подписи доверенным лицом.
  7. В завершении подписи ставят и доверенное лицо и руководитель организации. Также в доверенности проставляется печать, если компания не отказалась от ее использования.

Образец доверенности

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если доверенность на подписание бухгалтерской отчетности возложена на главного бухгалтера, то может ли он передоверить это право иному лицу?

Ответ: Как правило, доверенности такого рода составляются без права передоверия, в противном случае новый документ потребует заверения у нотариуса.

Вопрос: На какой срок может быть выдана доверенность на право подписи отчетности?

Ответ: Срок действия доверенности на право подписи бухгалтерской и налоговой отчетности может быть любым, например, один год, три года или пять лет. В том случае, если в доверенности не указан срок действия, то считается, что он равен одному году с момента подписания документа.

Исходя из вышесказанного, можем резюмировать, что в соответствии с нормативными законодательными документами, обязательной на бухгалтерской отчетности является подпись руководителя. Кроме того, по инициативе руководителя, он праве передать полномочия по подписании отчетности иному лицу. Для этого составляется соответствующая доверенность, а уведомление органов управления компании не требуется.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в 2020 году

Лицом, уполномоченным подписывать бухгалтерскую отчетность, является руководитель хозяйствующего субъект или управляющий, которому данные полномочия вменяются решением органов управления данного. Если иное не предусматривается уставом компании, то руководитель имеет право свои полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности передать иному лицу. Такая передача сопровождается оформлением соответствующей доверенности. А сообщать об этом в органы управления организацией не потребуется.

Законодательная база

В законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отсутствуют положения, которыми бы ограничивались права руководителя организации на передачу полномочий по подписанию бухотчетности иному лицу. В соответствии со ст. 13 402-ФЗ, отчетность считается составленной только после подписания ее руководителем. Подписанный руководителем экземпляр бухгалтерской отчетности должен храниться в организации. Причем помимо подписи, также должна быть указана и дата подписания этогоэкземпляра отчетности.

Руководитель компании – лицо, которое является либо единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Кроме того, руководителем также может считаться управляющий фирмы, которому были переданы функции единоличного исполнительного органа (Читайте также статью ⇒ Как ответственность несет ИП).

Право на подписание бухгалтерской отчетности существует только у руководителя организации. Данный вид полномочий по подписанию бухгалтерской отчетности указывается в учредительных документах фирмы по решению, принятому управляющим органом (собрание учредителей). Это решение оформляется соответствующим протоколом.

Важно! Отчетность согласно решению учредителей вправе подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, на которое данные функции возлагаются.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность На основании какого документа
Руководитель Согласно решению управляющего органа, принятого на собрании учредителей, оформленное соответствующим Протоколом
Иной сотрудник компании (главный бухгалтер, юрист компании, руководитель подразделения) Согласно доверенности на право подписи отчетности, составленной руководителем организации

Что такое бухгалтерская отчетность

Прежде чем разобраться, что вправе подписывать то или иное лицо, необходимо понимать, что подразумевается под бухгалтерской отчетностью. Бухгалтерская отчетность – любой отчетный документ, содержащий сведения о проведенных фирмой финансово-экономических операциях.Обычно, это отчеты, подготавливаемые и предоставляемые с определенной периодичностью (к примеру, ежеквартально, ежегодно или только раз в полгода) в контролирующие органы, к которым относят:

  • Федеральную налоговую службу (ФНС);
  • Госкомстат;
  • ФСС;
  • ПФР.

Важно! Кто из лиц компании имеет право на подписание отчетности, сдаваемые в перечисленные органы, будет зависеть норм ответственности за визирование документов, которые возлагаются в организации.

Доверенность на право подписи отчетности

Руководитель организации имеет право оформить доверенность на право подписи отчетности на другое лицо, которым может быть:

  • главный бухгалтер;
  • руководитель подразделения компании;
  • юрист организации;
  • другой сотрудник.

Данный документ может оформить секретарь или юрист организации, но после этого подписывается он руководителем.Такой документ, как доверенность на подписание бухотчетности, дает право подписания только строго определенных документов, поэтому в доверенности их необходимо четко указать.

Определенных жестких требований к составлению доверенности нет, однако при составлении этого документа необходимо придерживаться правил делопроизводства для указанных документов. Основным требованием к данной доверенности будет являться указание сведений о доверителе и личные данные доверенного лица. Кроме этого в доверенности также указывается срок действия документа и проставляются подписи, как доверителя, так и доверенного лица. Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о нем и о доверителе.

Как составить доверенность:

  1. Шапка документа должна содержать его наименование («Доверенность»). Если это необходимо, то документу присваивается номер. Далее указывают место составления документа, а также дату (дата, обычно, указывается прописью).
  2. После этого указываются реквизиты организации. Указать необходимо полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес.
  3. Далее указываются сведения о доверителе, то есть том лице, от имени которого составляется документ (обычно это директор). Указывается его ФИО, а также документ, на основании которого действует лицо (например, «на основании Устава»).
  4. После этого указываются сведения о доверителе. В доверенность вносят ФИО этого сотрудника, данные его удостоверяющего документа и адрес регистрации.
  5. Основная часть доверенности должна содержать полномочия, которыми доверенное лицо наделяют настоящей доверенностью (это перечень документов, которые он сможет подписывать).
  6. В заключительной части указывают срок, на который выдается данная доверенность и возможность передоверия права подписи доверенным лицом.
  7. Подписывают документ доверитель и доверенное лицо. Также в доверенности проставляется печать компании, если она не отказалась от ее использования.

Образец доверенности

Вопрос: Может ли главный бухгалтер, на которого возложена обязанность по подписанию бухотчетности передоверить данную обязанность на иное лицо?

Ответ: Обычно, такие доверенности составляют без права передоверия, иначе новый документ потребует своего заверения уже у нотариуса.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на право подписи бухотчетности?

Ответ: Срок, который действует доверенности на право подписи бухгалтерской и/или налоговой отчетности может быть любым. К примеру, он может быть равен одному году, трем или пяти годам. Если в документе не указан срок действия, то будет считаться, что он равняется одному году с даты подписания доверенности.

Таким образом, мы может сделать вывод, что согласно нормативным законодательным актам, в качестве обязательной подписи на бухотчетности является подпись руководителя. Помимо этого, по инициативе руководителя, он также имеет передать полномочия по подписанию отчетности другому лицу. С этой целью составляется соответствующая доверенность, а уведомление органов управления организации не требуется (Читайте также статью Консолидированная отчетность).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Без рубрики, Другое, отчетность

Должен ли директор подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность?

Цитата (Ruanna):Добрый день,
Я как начинающий бухгалтер столкнулась со следующим вопросом: при сдачи отчетности (прибыль, НДС, имущество, бух. отчетность) в ФНС, а так же в ФСС и ПФР кто должен подписывать декларации??? Нас учили, что директор, что сейчас ответственность за предоставление информации в контролирующие органы лежит непосредственно на руководителе…. Несу подписывать директору декларации, и тут у него вопрос, а почему он должен подписывать, если декларации составляю я, и он вообще не вникает в цифры…. помогите, разрешить спор… может ссылочку на закон, постановление, приказ, где это регламентируется…. я что-то никак не найдуДень добрый.
Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации. ( ст. 80 и 29 НК РФ)
Теперь смотрим определения:
Законный представитель – лицо, действующее от имени организации без доверенности на основании закона или учредительных документов (ст. 27 НК РФ). Законным представителем организации может быть ее руководитель или управляющий (руководитель управляющей организации). Это следует из положений статьи 53 Гражданского кодекса РФ, статей 40 и 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
Уполномоченный представитель – лицо, наделенное правом представлять интересы организации в налоговых правоотношениях на основании доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Уполномоченными представителями организации могут быть ее сотрудники (главный бухгалтер, бухгалтер, курьер) и другие лица.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Так что если на вас будет выписана доверенность, вы сможете подписывать отчетность без директора как уполномоченный представитель, а пока ее нет, нужна подпись директора как представителя законного.
отчетности бухгалтерской:
С 1 января 2013 года бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации должен подписывать только руководитель компании.
И с этого момента подпись главного бухгалтера на отчетности не ставится.
Таковы требования нового закона о бухучете (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Однако в письме от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@ налоговики подсказали, что руководитель компании может делегировать подписание отчетности иному лицу на основании доверенности.
( Письмо ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569@ )
Журнал Упрощенка Август 2013 год

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *