КС 6а журнал

Накопительная ведомость в строительстве

Накопительная ведомость в строительстве является одним из важнейших этапов при сдаче пакета документов на любой объект. При этом составление документа данного вида не зависит от вида строительно-монтажных работ или от места расположения самого объекта.

Иногда в строительной терминологии называют накопительную ведомость в строительстве КС-6а. Однако это не является корректным в связи с тем, что КС-6а — это журнал учета выполненных работ, в котором учитываются расходы по всем видам ресурсов.

Однако общее между актами КС-6а и накопительной ведомостью в строительстве все же есть. Прежде всего, это — выполняемая обоими документами функция обобщения всей информации, касающейся комплекса работ на объекте. Кроме того, обе формы являются частью отчетных документов при сдаче актов выполненных работ или комплекта документации при сдаче объекта в эксплуатацию.

Помимо этого, форма накопительной ведомости в строительстве и форма КС-6а имеют схожие черты в оформлении. Ведь оба документа представляют собой таблицу с графами, в которых указываются все основные сведения об объекте. На рисунках 1 и 2 можно убедиться в схожести документов.

КС-6а

Рисунок 1. Форма КС-6а

Определение накопительной ведомости в строительстве

О том, что такое накопительная ведомость в строительстве, проще всего получить представление, если более подробно рассмотреть структуру данного документа. Хотя следует отметить, что универсального, общего для всех объектов, способа заполнения граф документа не существует. Ведь в каждом отдельном случае должны быть учтены свои нюансы и особенности, связанные с производством того или иного вида СМР.

Необходимо также обозначить, что накопительная ведомость в строительстве может помогать в планировании этапов производства работ, что включает в себя расчет объема финансов и прогнозирование расхода ресурсов разного вида. Особенно это актуально для объектов, строительство которых производится в течение нескольких месяцев и даже лет.

Если обратиться к форме накопительной ведомости в строительстве на рисунке 2, то можно увидеть ее основную структуру. Необходимо отметить, что указанный документ приведен в качестве приложения к МДС11-18.2005. В связи с этим шаблон формы может считаться рекомендованным к применению на любом строительном объекте.

Также следует иметь в виду, что накопительные ведомости в строительстве составляются при необходимости переутверждения проектной и рабочей документации на объект. Причин изменения проектно-сметной документации может быть несколько. Все они указаны в пункте 4.2 упоминавшегося выше МДС11-18.2005.

Основной причиной для изменения ПСД и составления накопительной ведомости в строительстве является изменение таких параметров строительного объекта, как мощность, вместимость, пропускная способность и т.п. Очевидно, что такие изменения влияют на стоимость строительства в целом, поэтому должны быть обозначены во всех документах.

Кроме этого, накопительные ведомости в строительстве для переутверждения проектно-сметной документации могут составляться при введении в законодательство каких-то изменений, новых документов или нормативных актов. Изменение налогового законодательства также относится к подобным факторам.

Другими причинами для составления накопительных ведомостей в строительстве являются изменение исходных данных объекта или решение заказчика о внесении корректировок в ПСД. Изменение природных условий или техногенной среды, в которой происходит процесс строительства объекта, является важным обоснованием для корректировки и переутверждения проекта и сметной документации.

Накопительные ведомости в строительстве должны быть составлении и при увеличении стоимости оборудования или при выявлении дополнительных работ в процессе строительства. Если в проекте или прочих документах на объект были допущены ошибки, их устранение также должно быть зафиксировано в соответствующих документах.

Таким образом, определение накопительной ведомости в строительстве можно сформулировать следующим образом: это отчетный документ, который обобщает и систематизирует всю имеющуюся информацию на строительный объект. Накопительные ведомости чаще всего составляются с целью внесения изменений в утвержденную проектную и рабочую документацию на объект.

МДС11-18.2005

Рисунок 2. Форма накопительной ведомости в строительстве из МДС11-18.2005

Форма накопительной ведомости в строительстве

Если снова вернуться к форме накопительной ведомости в строительстве, приведенной на рисунке 2, то можно понять, какие именно сведения должны быть занесены в графы таблицы. Прежде всего, это — номер позиции сводного сметного расчета. Как известно, сводные сметные расчеты представляют собой сложный документ, учитывающий множество сведений о строительном объекте.

Далее в накопительной ведомости в строительстве следует обозначить номера сметных расчетов и смет, которые относятся к указанной в первом столбце позиции сводной сметы. После этого, в столбце 3, необходимо подробно обозначить наименование глав, объектов, видов работ и затрат по сводному сметному расчету.

После этого происходит переход к указанию сметной стоимости строительства согласно утвержденной проектной документации. В данном случае в накопительной ведомости в строительстве необходимо разделить общую сумму на несколько категорий: отдельно выделить сумму строительных и монтажных работ, а также стоимость оборудования, мебели, инвентаря и прочих затрат.

Далее происходит фиксирование в накопительной ведомости в строительстве процесса освоения капитальных вложений по кварталам или месяцам. В данном случае все зависит от долготы строительства объекта и от момента возникновения необходимости внесения изменений в ПСД.

Что касается утверждения накопительной ведомости в строительстве, то обычно для каждого объекта назначается круг лиц, ответственных за данную сферу. Как правило, в документ включаются руководители организаций заказчика и подрядчика, а также ответственные лица проектной организации.

Таким образом, составление накопительной ведомости в строительстве является важным этапом при формировании отчетной документации на любой объект. Поэтому внимательный учет всех сведений является основой для корректного формирования общей стоимости строительно-монтажных работ.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — этоосновной первичный документ, в котором отражаются последовательность, срокивыполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительномпорядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчикапо данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимаетвыполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительнымдокументом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ поформе № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работыраспределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год,а также общая стоимость работ за год.

Журнал учета выполненных работведет исполнитель работпо каждому объекту строительства на основании замероввыполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементуили виду работ.

Затраты по строке «Накладныеи прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетныйпериод в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительнойорганизации методикой

Титульный лист Журнала учета выполненных работ (формаКС-6а):

Форма по ОКУД ________

Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс

Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс

Стройка: наименование, адрес

Объект: наименование

Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда(субподряда)

Составил: должность, подпись, фамилия

Проверил: должность, подпись, фамилия

Графы для заполнения Журнала учета выполненных работ (формаКС-6а):

1. Номер по порядку

2. Номер позиции в смете

3. Конструктивные элементы и виды работ

4. Номер единичной расценки

5. Единица измерения

6. Цена за единицу

7. Количество работ по смене

8. Сметная (договорная) стоимость

Выполнено работ:

24-44 И т.д. по каждому месяцу

45. Год, количество

46. Год, стоимость, руб.

Таким образом видим, что в форме КС-6а отображаются материалы и их стоимость

Все производимые строительные работы должны в обязательном порядке учитываться. От этого будут зависеть конечные выплаты за услуги.

Для этого существует журнал учета выполненных работ. Форма журнала утверждена законом РФ, поэтому очень важно грамотно и аккуратно ее заполнять.

В этой статье подробно рассказано, как работнику, отвечающему за журнал учета работ, правильно его вести.

Как заполнять установленную форму журнала

По каждому строящемуся объекту необходимо завести свою книгу учета, куда будет прописываться вся базовая информация: стоимость каждого вида работ, строительные замеры, нормы и требования.

Журнал состоит:

    вступительная часть;

    табличная часть.

Во вступительной части необходимо зафиксировать наименование организации-заказчика, ее юридический адрес и контактные данные. Точно такие же сведения указываются о предприятии, выполняющем работы.

В табличной части прописываются сроки, за которые представлены данные, сметная стоимость с указанием денежной единицы. Также указывается лицо, ответственное за ведение журнала и лицо, осуществившее проверку подлинности всех данных, отображенных в журнале.

В оставшейся части журнала необходимо заполнить двенадцать частей, по одной на каждый календарный месяц. Там нужно указать количество произведенных работ и их общую стоимость. Следует также прописывать стоимость всех работ, выполненных с самого начала строительства.

Организация-заказчик имеет право контролировать по журналу весь процесс строительства. При помощи журнала заказчик принимает произведенные работы.

Для чего нужен журнал учета произведенных работ

На основе журналов выполненных работ по каждому объекту составляется общий журнал. Его необходимо вести на постоянной основе, в течение всего хода работ.

Он заполняется организацией, выполняющей строительные работы, при участии заказчика и фирмы, составляющей проект.

Общий журнал служит для составления актов приемки объекта и передается для ознакомления приемной комиссии.

Впоследствии он должен храниться у заказчика строительства или же у организации, эксплуатирующей данный объект.

Общий журнал обязательно должен иметь свой номер, быть подписанным руководителем и главным бухгалтером. На нем должна стоять печать.

Журнал учета считается очень важным документом, на основании которого составляется другая отчетность организации. Ошибка или оплошность при его заполнении может повлиять на другие важные документы. Поэтому в случае возникновения дополнительных вопросов, будет лучше обратиться к юристам нашего сайта.

Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ

Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ.

Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

  • период времени, за который вносится информация;
  • стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);
  • фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
  • информация о лице, проверившем журнал.

Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Общий журнал работ по форме КС-6

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

  • полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
  • название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
  • полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
  • полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
  • дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
  • ФИО руководителя строительной подрядной организации;
  • дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
  • информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
  • другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
  • компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
  • сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

  • Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

    Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  • Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Подскажите, пожалуйста, если работы начали в конце 2016г. и закончим в начале 2018г. , какие будут столбцы по завершению 2017г.

    Если я напишу только за 2017г., то 2016г. будет не учтен в накопительной или рядом после 2017г. добавить 2 столбца накопительной за весь период кол-ва работ и стоимость работ?

    В графе 45 Вашего комментария написано общ.кол-во работ за все время, а в графе 46 общ.ст-ть за все месяцы года?

    И какие столбцы будут по окончании работ, если, например, работы завершатся в феврале 2018г.? За два месяца накопительной количества работ и стоимость работ и сначала работ за весь период?

    Журнал ведется за год, т.е. у Вас должно быть 3 журнала, в которых должны быть отражены фактические данные за месяцы текущего года.

    Акты выполненных работ

    Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

    КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения

    КС-6а или Журнал учета выполненных работ ― специализированный формализованный журнал, относящийся к первичным документам, обязательный для заполнения по завершению любых строительно-монтажных работ на любом участке строительства. Он ведется по объектно. Внутри журнала должны отражаться этапы выполнения работ, условия и сроки.

    Оформителем данного журнала выступает исполнитель в лице своего ответственного представителя. Журнал начинает заполняться в то же число, в которое фактически начались работы.

    Обратите внимание: на основании журнала КС-6а составляется — Акт приемки-сдачи работ.

    Форма журнала КС-6а

    Журнал включает в себя две составляющие:

    В первую заносятся исчерпывающие данные о нанимателе и исполнителе, а в табличной – главные параметры относительно использованных материалов и их стоимость.

    Заполнение титульной части предусматривает внесение в отведенные для этого строки данных об участниках сделки: наименования, расположения, номера телефонов и электронную почту. Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность. Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал. Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора. В последней строке указывается ФИО и должность лица, составляющего КС-6а, и директора фирмы, их визы.

    Как заполнять КС-6а

    Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

    • В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
    • В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.
    • В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
    • В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
    • В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
    • В графе №6 отражается общее количество работ.
    • В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
    • Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
    • В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.

    Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».

    По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

    Скачать пустой журнал КС-6а

    Скачать заполненный образец журнала КС-6а

    Навигация по записям

    Один комментарий » КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения ”

    Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

    Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения

    Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

    Для чего используется журнал работ

    Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ. Он представляет собой первичный документ, в котором находят отражение технологическая поочередность, оговоренные сроки, качество продуктов производственных циклов, а также условия их выполнения касаемо строящихся объектов. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)».

    Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

    Кто заполняет форму КС-6

    Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

    Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

    • из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
    • сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
    • представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

    При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

    Кем подписывается журнал на предприятии

    Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

    • первым руководителем (генеральным директором);
    • главным бухгалтером подрядной компании.

    Заполнение общего журнала работ КС-6

    Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

    • Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
    • Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → «Составляем правильно акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг».
    • Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
    • Перечень специальных журналов работ;
    • Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
    • Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.

    Заполнение титульного листа формы КС-6

    Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

    • выступающей в роли генерального подрядчика;
    • являющейся проектировщиком;
    • позиционирующейся, как заказчик.

    Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

    • сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
    • указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
    • наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
    • название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
    • личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
    • обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
    • сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
    • дата выполнения проектной документации;
    • информация о наличии субподрядных организаций;
    • отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

    Заполнение разделов формы КС-6

    Журнал заполняется в следующем порядке:

    «Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»

    • поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
    • даты начала ведения работ;
    • наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
    • даты предполагаемого окончания процесса строительства.

    Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.

    «Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»

    • порядковую нумерацию строк;
    • сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
    • даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.

    «Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»

    В графах раздела фиксируются такие данные, как:

    • указание требуемой даты;
    • наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
    • результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
    • ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.

    «Перечень специальных журналов работ»

    • наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
    • информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
    • фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

    «Сведения о производстве работ»

    Пункты раздела включают:

    • дату мониторингового действия;
    • краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
    • идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.

    «Замечания контролирующих органов и служб»

    После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

    По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

    Ошибки в заполнении формы КС-6

    К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

    • Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
    • Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

    Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

    Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

    Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

    1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
    2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
    3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

    Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

    • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
    • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

    Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

    Как правильно заполнить

    Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

    Титульная страница

    В документе должна быть отражена такая информация:

    1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
    • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
    • юридические адреса;
    • контактные телефоны.
    1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
    2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
    3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
    4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
    5. Название документа, указание года, за который он ведется.
    6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
    7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
    8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Основная часть: четные страницы

    Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

    1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
    2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
    3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
    4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
    5. Прописывают сметную стоимость.
    6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
    • количество и стоимость;
    • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

    Основная часть: нечетные страницы

    По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

    • количество и стоимость;
    • общая стоимость нарастающим итогом.

    Образец и бланк 2019

    В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.



    А вот пустой бланк:



    Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

    Как создать форму в программе: видео инструкция

    Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

    Обязательно ли вести журнал

    Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

    К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

    Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

    Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

    На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ

    Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

    • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
    • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
    • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
    • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
    • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
    • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
    • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
    • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
    • Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а. Заполнение таблицы. Часть 1

    • Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
    • Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

    • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
    • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

    Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а. Заполнение таблицы. Часть 2

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6, следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.

    Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ.

    Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:

    • период времени, за который вносится информация;
    • стоимость объекта согласно смете, предусмотренной ранее заключенным договором подряда (субподряда);
    • фамилия, имя, отчество лица, составившего документ, а также его должность и подпись;
    • информация о лице, проверившем журнал.

    Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *