Контрольная проверка правильности проведения инвентаризации

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей  
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей  
АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ 
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. При необходимости делают выборочно-контрольные проверки инвентаризации наиболее ценных и пользующихся повышенным спросом ценностей, значащихся в описи. 
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. 
Комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период. Также она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах их хранения. При необходимости (например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ. 
Общепринято на практике, а также большинством авторов в литературе, классифицировать акты ревизий как основные и промежуточные. И лишь некоторые — как основные, частные (промежуточные) и разовые . Проведенное нами исследование по материалам ревизии показало, что деление актов на основные и промежуточные является не совсем полным и точным, так как тогда к промежуточным актам относятся акты, составленные по результатам ревизии отдельных участков работ и по результатам разовых проверок. Получается, что понятие промежуточный акт охватывает неравноценные по объему и значению имеющейся в них контрольной информации документы. Это приводит к тому, что в некоторых случаях одни промежуточные акты являются вспомогательными по отношению к другим промежуточным актам, составленным по результатам ревизии. Например, акты инвентаризации материальных ценностей на складе или денежных средств в кассе принято считать промежуточными. Но ведь хорошо известно, что в случае расхождения между фактическими и учетными остатками материальных ценностей или денежных средств еще нельзя с полной уверенностью говорить о наличии недостач или излишков. Такой вывод можно сделать лишь после проверки правильности документального остатка. Другими словами, нужно провести ревизию прихода и расхода материальных ценностей на складе или денежных средств в кассе. В результате подтверждаются или уточняются документальные остатки и с учетом данных о фактическом количестве материальных ценностей или денежных средств выводится окончательный результат, который также оформляется актом. 

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-24

 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88----------¦ Код ¦+--------+Форма по ОКУД ¦ 0317020¦ЗАО "Центурион" +--------+----------------------------------------------- по ОКПО ¦01234567¦организация +--------+Хозяйственный отдел. Склад N 2 ¦ ¦------------------------------------------------------- ¦ ¦структурное подразделение +--------+Вид деятельности ¦ 74.60 ¦+--------+Вид операции ¦ ¦---------------------------------¦ Номер ¦ Дата ¦¦документа¦составления¦+---------+-----------+¦ 1 ¦ 30.11.2011¦АКТ ----------+------------О КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКЕ ПРАВИЛЬНОСТИПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙХозяйственном отделе организации (на Складе N 2)В ------------------------------------------------------------наименование организации, структурного подразделения,__________________________________________________________________склада, кладовой, цеха, участка и т.д.29 ноября 2011Инвентаризация ценностей проводилась с "--" ------ ---- г. по29 ноября 2011"--" ------------ ---- г. комиссией в составе:Инженер покапитальномустроительству Бобров К.С.Председатель комиссии ------------- ------------------------------должность фамилия, имя, отчествоЭкспертотделавнутреннегоаудита иметодологииучета Кобозева В.П.Члены комиссии: ------------- ------------------------------должность фамилия, имя, отчествоБухгалтер Онопко Н.С.------------- ------------------------------должность фамилия, имя, отчествоЭкономист Калугина А.Н.------------- ------------------------------должность фамилия, имя, отчествоГлавнымбухгалтером Оганян С.Ю.Контрольной проверкой, проведенной ----------- --------------,должность фамилия, имя,отчествоустановлено: _____________________________________________________1. По инвентаризационной описи значится в наличиитоварно-материальных ценностей (специальной одежды и специальнойобуви)------------------------------------------------------------------наименование ценностей59 790-------------------------------------- 00на сумму -------------------------------------------- руб. -- коп.цифрамиПятьдесят девять тысяч семьсот девяносто------------- 00----------------------------------------------------- руб. -- коп.прописью2-я страница формы N ИНВ-242. Результаты проверки:

Форменная одежда женская, размер 48 — 50

— шт. 796 3 8000-00 24 000-00 3 8000-00 24 000-00 — — — 2

Форменная одежда женская, размер 44 — 46

— шт. 796 3 7930-00 23 790-00 3 7930-00 23 790-00 — — — 3

Специальная одежда — костюм зимний (утепленный синий) р. 180 — 186

— шт. 796 2 4000-00 8000-00 2 4000-00 8000-00 — — — 4

Специальная обувь — ботинки зимние полиуретановые р. 42

— пар 715 1 2000-00 2000-00 1 2000-00 2000-00 — — — 5

Специальная обувь — ботинки зимние полиуретановые р. 45

— пар 715 1 2000-00 2000-00 1 2000-00 2000-00 — — — — — — — — — — — — — — — — —

Итого

59 790-00 10 Х 59 790-00 — Х —

3-я страница формы N ИНВ-24

Итого

4-я страница формы N ИНВ-24

Итого

Первичная документация по учету итогов проведенной инвентаризации используется для проведения проверки точности и соответствия бухгалтерского учета при выполнении точечной или полной инвентаризации имущества и денежных активов организации. На базе таких документов инвентаризационная комиссия сможет установить в какой мере информация отраженная в учётных и основных документах соответствует реальному положению вещей. Одним из таких документов контроля итогов инвентаризации является ИНВ-24.

Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации

ИНВ-24 — это «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации». В нем отражаются итоги проведения контрольных проверок инвентаризации, разного рода ценностей на предприятии.

Инвентаризация или контроль проверок — это важная для организации процедура, в которой происходит контроль оборота ценностей и товаров. Ее важно проводить всегда своевременно и правильно отражать итоги в первичных документах. ИНВ-24 как раз и является одним из таких документов.

Понятие и цели ИНВ-24

Понятие и цели ИНВ-24Данный документ необходим для двух основных целей:

  • Для того чтобы оформить проведенную инвентаризацию;
  • Оформить контрольные проверки после ее проведения.

Форма ИНВ-24 относится к числу первичной документации компании. В нем содержаться итоги прошедших проверок, в отношении правильности проведения инвентаризации в организации. Данный документ обладает специализированной формой разработанной и утверждённой Госкомстатом РФ.

Нормы в этой сфере

ИНВ-24 был введен в оборот по приказу Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Используется начиная с 1.01.1999. Данный документ должен составляться строго при участии инвентаризационной комиссии и мат. отв. лиц.

Все итоги проведения контрольных проверок оформляются вИНВ-24, а после регистрируются в ИНВ-25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций).

Заполнение документа

Посте того как на предприятии будет проведена инвентаризация, должны быть составлены соответствующие акты формы ИНВ-24. Основой для использования данных будут описи, составленные в ходе проведения этих самых проверок.

Форма

  • В форме документа требуется перечислить всех членов комиссии, назначенной руководством компании, специально для проведения конкретной инвентаризации. Кроме основных членов комиссии также требуется указать председателя, который выбирается на основании голосования.
  • Возле каждой фамилии должна быть указана должность сотрудника, которую тот занимает в организации. Кроме этого в данном документе требуется указать, что конкретно есть в компании, что числится в наличии и на какую сумму (прописью и цифрами).
  • Акт, составленный по форме ИНВ-24, после его заполнения утверждается руководителем организации и должен быть зарегистрирован в журнале формы ИНВ-25. Каждому документу присваивается свой порядковый номер.

Бланки и образцы

Скачать бланк ИНВ-24 можно бесплатно здесь в формате word и xls.

Образец-пример заполнения ИНВ-24

Инструкция

  1. Заполнение документа начинается с его шапки. Пишется наименование организации и ее структурное подразделение.
  2. Затем указывается номер и дата составления документа.
  3. Далее указывается, в какой именно компании или подразделении проводилась проверка.
  4. Указывается временной промежуток, с какого по какой проводилась проверка.
  5. Указывается должность и ФИО председателя.
  6. Перечисляются все члены комиссии их должности и ФИО.
  7. После указывается, что было установлено контрольной проверкой, сколько товара есть в наличии. Пишется прописью и цифрами.

В самой таблице конкретно указываются все итоги:

  • Название ценностей, которые подлежали проверке;
  • Единицы, в которых они измеряются;
  • Суммы и количества на основании описей;
  • Наличие по фактам (в штуках и рублях);
  • Итоги проверки (для того чтобы отразить недостачу используется «-«, а если были обнаружены излишки тогда «+»).

Кем заполняется и подписывается

Документ заполняется инвентаризационной комиссии. На основании итоговых сумм подписывается сначала сотрудник, который непосредственно проводил данную проверку, после этого председатель и члены комиссии.

Полезная информация по теме

Информация по теме инв-24В процессе документального оформления инвентаризационных проверок используются бланки утвержденные Госкомстатом России. Это унифицированные формы отчетной документации. Они разработаны для каждого направления имущественной проверки (а также проверки обязательств). Все бланки подобной отчетности должны быть всегда в наличии при организации проверки (не имеет значения внезапный или плановый характер носит такая проверка). Каждый такой бланк обладает своим названием и номером.

Процесс проведения инвентаризации состоит из трех этапов:

  1. Подготовительный.
  2. Основной;
  3. Аналитический.

На втором этапе происходит заполнение всех документов, в том числе ИНВ-24. А на третьем указанные данные сверяются с остальной бухгалтерией предприятия.

Таким образом, выясняется соответствие имущества указанного в бухгалтерской отчетности с тем, что есть на самом деле. Если были обнаружены излишки или недостача, то виновные сотрудники наказываются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *