Комплектация в 1 с

Опубликовано 20.03.2017 16:39 Administrator Просмотров: 20388

Многие организации сталкивались с тем, что необходимо из нескольких товарных единиц сформировать наборы или комплекты для продажи, или же из нескольких комплектующих собрать единицу ТМЦ и передать в пользование. Для этого в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 предназначен документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим несколько практических примеров работы с этим документом.

Пример первый: организация приобретает системный блок и комплектующие к нему на счет 10.09 (Инвентарь и хозяйственный принадлежности).

Теперь необходимо передать комплектующие части на сборку. Для этого в программе существует документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». Создаем новый документ, автоматически установлен вид операции «Комплектация», собственно, что нам и необходимо. Далее в поле «Комплект» указываем номенклатуру комплекта, в нашем случае, это персональный компьютер. Указываем количество комплектов, которое необходимо создать, и счет учета, на котором будет числиться комплект (или комплекты), в данном случае ПК. По кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем нужные нам элементы, указываем количество нужных комплектующих. То есть для одного ПК необходим один системный блок, один монитор, одна клавиатура и одна мышь. Указываем счет учета, на котором числится комплектующая деталь. Проводим документ.

Смотрим проводки. Видим, как по частичкам (0,250, 0,250, 0,250, 0,250) собрался ПК.

По оборотно-сальдовой ведомости смотрим, как списались по одной наши комплектующие и появился один Персональный компьютер.

Рассмотрим второй пример комплектации номенклатуры, но уже с применением спецификации.
Допустим, организация занимается продажей инструментов. Руководство решило продавать инструменты еще и наборами. Для этого нам нужно из номенклатурных позиций, таких как разводной ключ, две отвертки, пассатижи и рулетки создать один набор.
Заходим в справочник «Номенклатура» и создаем товар «Набор инструментов». Далее переходим в раздел «Спецификации».

Нажимаем «Создать». Здесь необходимо в табличную часть «Исходные комплектующие» добавить номенклатурные позиции, которые должны входить в комплект с указанием их количества, в нашем случае по 1 штуке. Записываем и закрываем.

Далее переходим к работе с документом «Комплектация номенклатуры». Указываем вид операции – «Комплектация», комплект – набор инструментов, количество (нам необходимо собрать 5 комплектов) и счет учета, на котором будет числиться набор. Для заполнения табличной части мы воспользуемся кнопкой «Заполнить» — «Заполнить по спецификации».

Выбираем сформированную нами ранее спецификацию.

Табличная часть заполнилась автоматически нужными нам комплектующими в требуемом количестве (для 5 наборов, по 5 штук инструментов).

Проведем документ и посмотрим проводки.

Бывают обратные ситуации, когда наборы не продаются, и принимается решение реализовать по отдельности товары, входящие в набор. Для этого необходимо разукомплектовать набор.

Поэтому рассмотрим пример, когда организация приняла решение разделить комплекты и продавать отдельно друг от друга товары, входящие в него. Для этого вновь воспользуемся документом «Комплектация номенклатуры» и выбираем другой вид операции — «Разукомплектация».

В данном случае у нас наборы по два ножа стоимостью 3000 рублей. Выбираем комплект, который необходимо разобрать, в нашем случае «Набор из двух ножей», указываем количество комплектов, которые нужно разделить на части. В данном случае числятся наборы на счету 41.01, этот счет и указываем в поле «Счет учета». В табличной части в колонке «Комплектующая» указываем номенклатуру товара, которая получится после разукомплектования, в нашем примере — это нож универсальный и шеф-нож. Но особенностью разукомплектации является то, что здесь появилась новая колонка «Доля стоимости», в которой необходимо указать долю распределения стоимости разбираемого комплекта по входящим в него комплектующим. В данном случае доля стоимости указана 70 на 30. Это означает, что 70 процентов стоимости «Набора ножей» занимают «Шеф-ножи», а оставшиеся 30 процентов остаются товарам «Нож универсальный».

Проводим документ. Видим сформированную стоимость новых товаров. Набор стоил 3000 рублей, 75 штук – 225000 рублей, теперь сумма разделилась на два единичных ножа с долей стоимости, как говорилось ранее, 70 на 30. 75 штук шеф-ножей стоит 157500 рублей (доля 70%), а 75 штук универсальных ножей – 67500 рублей (30%).

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Рис.1 Объединение номенклатуры
Рис.1 Объединение номенклатуры

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

Рис.2 Документ
Рис.2 Документ «Комплектация номенклатуры»

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Рис.3 Вид операции –
Рис.3 Вид операции – «Комплектация»
Рис.4 Создание номенклатуры
Рис.4 Создание номенклатуры

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Рис.5 Показать проводки и другие движения документа
Рис.5 Показать проводки и другие движения документа

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Рис.6 Заполнение спецификации комплекта
Рис.6 Заполнение спецификации комплекта

Спецификация заполнена.

Рис.7 Спецификация заполнена
Рис.7 Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Рис.8 Заполнение документа
Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Рис.9 Выбор спецификации
Рис.9 Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Рис.10 Документ заполнен из спецификации
Рис.10 Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора
Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Рис.12 Печатная форма
Рис.12 Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость
Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Рис.14 Разукомплектация товара
Рис.14 Разукомплектация товара

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию
Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Рис.16 Разукомплектация
Рис.16 Разукомплектация

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей
Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

Рис.20 Ручная корректировка
Рис.20 Ручная корректировка

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости
Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.

Имеет операции (варианты):

  • Комплектация номенклатуры — работает в подсистеме запасы номенклатуры
  • Выпуск продукции — работа в подсистеме производства.
  • Поступление от переработчика — используется при работе с давальческим сырьем

Имеет два режима:

  • Сборка
  • Разборка

В режиме Разборка надо указать Доля стоимости (по умолчанию проставляется 1). Если его не указать (оставить 1), то это заведомо приведет к искажению себестоимости полученной номенклатуры. Что, также может повлиять на зависшие остатки по регистру Незавершенное производство (НЗП) и, как следствие, к зависшим остаткам на счете 20.01.1 (и других производственных счетах).

Есть обработка, которая заполняет колонку Доля стоимости по ценам из регистра партий товаров. Примечание: Доля стоимости — это «сумма» по строке, а не «цена». Т.е. если количество указано 10 шт, а цена товара 100 руб, то доля стоимости = 1000 руб.

Нюансы:

Если разбирается 1 шт, на составляющие, которые по стоимости отличаются в 1000 раз, например, корпус (100’000 руб), …, и набор болтов (30 руб), то по болтам партии не появятся, а только штуки. Такие партии надо дорисовать руками (корректировкой записей регистров). Это происходит потому, что в алгоритм УПП так устроен, что он списывает 1 шт исходной номенклатуры на каждую выходную номенклатуру (сумму и количество), а точность по количеству в программе до трех знаков. Поэтому, на «болты» никакого количества исходно комплектующей не приходится (нужно хотя бы 0.001), хотя казалось бы по сумме вполне конкретная величина (30 рублей).

Вопросы и ответы

Вопрос: В УПП есть документ «Комплектация» с операцией «Выпуск продукции» зачем он нужен? Когда данную операция можно оформлять через производственные документы. В чем принципиальные отличии понятия «Комплектация» и «Производство» ?

Ответ: При комплектации выполняется правило: Стоимость комплекта = Сумма стоимостей комплектующих При производстве: Стоимость комплекта = Сумма стоимостей комплектующих + сумма других расходов на призводство. Где Сумма других расходов на призводство может быть равна 0. Таким образом комплектация по функционалу (управленческому) частный случай производства. Теперь по документам: При использовании документа «Комплектация» списание материалов со склада происходит одномоментно с оприходыванием продукта (одним документом). При оформлении в подсистеме производства необходимо минимум 2 документа (треб. накладная и отчет производства). Для мелких участков где кладовщик и комплектовщик — одно лицо упрощает процесс. Источник

Нередко в торговых организациях случаются ситуации, когда требуется укомплектовать номенклатуру или произвести обратный процесс. Это нужно для получения номенклатуры отличной от исходной. К примеру, нужно реализовать укомплектованный товар, который был доставлен по частям, или продать составляющие собранного комплекта по отдельности. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт, специалисты прибегают к документу «Комплектация номенклатуры» в 1С. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм его заполнения в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

Склад пополнился следующими номенклатурными позициями: кухонная прихватка «Матрёшка» и кухонное полотенце «Хохлома». Из одной прихватки двух полотенец решили сделать из них подарочный набор.

Комплектация номенклатуры в 1С

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» можно найти в меню «Склад».

По стандартным настройкам в документе установлена операция «Комплектация». Далее мы выбираем наименование сформированного комплекта и создаём Набор подарочный» — новую часть номенклатуры. В графу «Количество» вписываем цифру, соответствующую количеству комплектов. В таблице собираем все комплектующие и указываем номенклатурные позиции, подлежащие списанию.

Щёлкаем на пункт» Провести и закрыть», после чего наблюдаем за списанием наших комплектующих, полотенец и прихватки, из которых были получены 5 подарочных наборов. Нажимаем «Показать проводки и другие движения документа» и видим:

Заполнение спецификации собранного комплекта

Заполнение спецификации требуется, если комплект имеет внушительные размеры. С этой целью в справочник «Номенклатура» включён раздел «Спецификация», в котором содержится информация о нормативном составе товара или комплекта. Создадим новую номенклатурную позицию и назовём её «Подарок Новогодний». Для этого переходим по гиперссылке «Спецификация» и щелкаем на кнопку «Создать». Далее указываем список включённых в набор товаров через кнопки «Добавить» или «Подбор».

Используем заполненную спецификацию для работы с документом «Комплектация номенклатуры. Через меню заходим на «Склад-Комплектация номенклатуры», создаём новый документ, где пишем название комплекта и его количество. Нажимаем на строчку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Откроется окно, где необходимо будет выбрать нужную спецификацию «Подарочный набор».

В заполненном теперь документе будут храниться данные из спецификации.

Благодаря документу сформировались проводки, которые указывают на списанные детали и оприходованный набор.

«Комплектация Номенклатуры» в печатной форме выводит содержание нашего комплекта.

Займёмся «Оборотной-сальдовой ведомостью по счету 41 — Товары» (выбираем в меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). На остатках появятся созданные нами номенклатуры «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Декомплектация товара в 1С

Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.

Документ с операцией «Декомплектация» заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле «Комплект» будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.

Заполняем документ «Комплектация» в соответствии с операцией «Декомплектация». К примеру, не все позиции «Подарка новогоднего» были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку «Заполнить» наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.

В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе «Спецификация».

Нажимаем на пункт «Заполнить- По спецификации». После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.

Займемся «Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары». Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.

Комплектация номенклатуры в 1С

Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на» Провести» документ.

Комплектация номенклатуры в 1С

Повторно сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Стоимость товаров поменяет свое значение (стол приобрёл цену 8496 рублей, а стулья все вместе — 12744 рубля).

Не всегда с коэффициентом проще указать стоимость. Когда мы самостоятельно хотим назначить цену на позиции, можно прибегнуть к её ручной корректировке. Допустим, что стол из нашего мебельного набора будет стоить 8700 рублей, а каждый стул — 2090 рублей. Подсчитываем стоимость всех стульев и получаем 12540 рублей. В документе уже сформировано движение, открываем его и устанавливаем галочку напротив пункта «Ручная корректировка», после чего заносим изменения. Щелкаем на пункт «Записать и закрыть».

Формируем «Оборотно-сальдовую ведомость» снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.


Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *