Код закупки

Идентификационный код закупки — это индивидуальный шифр, который присваивается каждому заказу по 44-ФЗ. В нем собрана информация о тендере: кто заказчик, что и на какие деньги покупает.

Каждый день проводятся сотни самых разных закупочных мероприятий, сведения о которых собираются в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы легко и быстро находить нужную процедуру, организатор присваивает каждой из них уникальный цифровой код: расшифровка ИКЗ по 44-ФЗ — идентификационный код закупки, который связывает все документы заказа.

Что такое ИКЗ в 44-ФЗ

В статье 23 44-ФЗ закреплено, что такое ИКЗ в договоре, контракте — это уникальный шифр, содержащий сведения о заказчике и конкретном тендере (ч. 1 ст. 23 44-ФЗ) и состоящий из 36 цифр. Его обязательно указывают в закупочной документации. Обязанность по присвоению цифровой кодировки возлагается на всех госзаказчиков без исключения.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы сформировать ИКЗ правильно и связать закупочные документы между собой без ошибок.

Для каких документов требуется указывать

По правилам 44-ФЗ идентификационный код закупки формируется с использованием системы ЕИС. Заказчик указывает кодировку:

  • в плане-графике;
  • в извещении о заказе;
  • в приглашениях, рассылаемых потенциальным участникам торгов;
  • в закупочной документации;
  • в контракте и во всех приложениях к нему.

Когда цифровой шифр сформирован и внесен в план, делать какие-либо изменения нельзя. По законодательству РФ срок хранения этих сведений составляет не менее пяти лет.

Как составить ИКЗ

Новый порядок формирования ИКЗ в 2021 году закреплен в приказе Минфина №55н от 10.04.2019. В ведомстве утвердили правила составления, состав и структуру уникального цифрового сочетания. Затем вышел приказ Минфина №58н от 07.04.2020, который внес ряд изменений в порядок №55н:

  1. У каждого малого заказа появится персональный код. На старте госзакупки в разрядах с 27 по 29 указывается ее порядковый номер. Это требование начнет действовать с 01.04.2021 (249-ФЗ от 31.07.2020).
  2. В разрядах с 27 по 29 указывается «0». Ставить точный порядковый номер на этапе заключения контракта не нужно.
  3. Дополнен перечень случаев, когда ИКЗ формируют для общего объема госзакупок за год. Например, исключили препараты, которые покупаются по решению врачебной комиссии по п. 7 ч. 2 ст. 83 и 3 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ.

Чтобы разобраться, из чего состоит код закупки ИКЗ, необходимо разбить его на разряды:

  1. Первые два символа (разряды 1–2) обозначают год проведения закупочной процедуры. Берутся только последние две цифры. Например, если год 2021, то символами будут «21». Если видите код, который начинается на 20, сразу понимаете, что это закупка 2020 года.
  2. Последующие 20 цифр (разряды 3–22) — это идентификационный номер компании-заказчика. Такая комбинация символов уникальна для каждой организации. Узнайте ее в реестре информационной системы ЕИС.
  3. Разряды 23–26 обозначают номер закупки в плане-графике. Его формирование происходит последовательно для всех заказов организации по возрастанию и составляет значения от 0001 до 9999.
  4. В разрядах с 27 по 29 задается порядковый номер заказа. Это номер фактического заказа на основании плановой позиции. На стадии формирования плана-графика надлежит указать «000».
  5. Следующими по порядку разрядами с 30 по 33 обозначается объект закупки по каталогу товаров, работ, услуг. Найдите его в классификаторе ОКПД 2 и укажите шифр, соответствующей объекту группы. При упрощенном проведении процедуры следует указать «0000».
  6. Символы 34–36 в ИКЗ обозначают код вида расходов (КВР) по бюджетным нормативам.

ВАЖНО!

Есть исключения. В п. 6 Порядка №55н разъясняется, в каких случаях 30-33 разряды ИКЗ принимают значение 0, — это происходит при особых заказах. К ним относятся закупки:

  • услуг по проведению фестивалей или концертов;
  • услуг экскурсоводов или преподавателей;
  • услуг, связанных с командировками;
  • медикаментов;
  • у единственного поставщика.

Как найти в ЕИС

В руководстве пользователя ЕИС закреплено, где узнать идентификационный код закупки, — в карточке закупки, в разделе «Начальная максимальная цена контракта».

Идентификационный код закупки на 2021 год

Разберем формирование кода на примере закупки услуг по техническому ремонту и обслуживанию пожарной сигнализации. Заказ сформировали в 2021 году, поэтому первая пара символов — «21».

Выясняем идентификатор заказчика — «18709007321870901001».

Добавляем порядковый номер закупки в плане-графике. В примере это 31, поэтому в качестве номера задан «0031».

Отражаем номер фактического заказа в расчетном году — 009.

Определяем шифр объекта торгов. Для этого находим в классификаторе ОКПД 2 услуги по техническому обслуживанию и ремонту систем охранно-пожарной сигнализации. Они расположены в группе, имеющей шифр 80.20 «Услуги систем обеспечения безопасности». В ИКЗ записываем цифры «8020».

Указываем КВР. Оплата происходит по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг».

В итоге получаем шифр 211870900732187090100100310098020244.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документов Скачать
Если планируется доведение финансирования по нескольким КВР бюджетной классификации госзаказчикам при формировании ИКЗ, для госзакупок по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в разрядах 34–36 укажите «0». Письмо Минфина №24-01-08/76809 от 17.11.2017

ИКЗ указывается и в госконтракте, заключенном по п. 4, 5, 26 и 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. В таком коде в разрядах 30–33 необходимо указать «0». Письмо Минэкономразвития №Д28и-1118 от 15.03.2017

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

Ваш личный тендерный отдел!

Звоните +7 (903) 798-43-96

Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ

1 Что такое ИКЗ в закупках и для чего он нужен?

1.1 Где указывается ИКЗ?

1.2 Как выглядит ИКЗ?

2 Формирование ИКЗ

3 ИКЗ расшифровка 44-ФЗ

4 Как найти закупку по ИКЗ?

4.1 В каких случаях удобно осуществлять поиск по ИКЗ?

Что такое ИКЗ в закупках и для чего он нужен?

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией. Плюс такого кода заключается в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.

Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные «координаты” конкретной закупочной процедуры. Благодаря таким «координатам” имеется возможность отследить закупку на всех этапах ее проведения.

Где указывается ИКЗ?

Согласно ч.1 ст.23 44-ФЗ идентификационный код закупки указывается в:

плане закупок;

плане-графике;

извещении о проведении закупки;

приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;

документации о закупке;

проекте контракта;

иных документах, предусмотренных 44-ФЗ (например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона).

Как выглядит ИКЗ?

Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах. Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru, то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки:

карточка закупки Формирование ИКЗ

Согласно ч.3 ст.23 44-ФЗ порядок формирования идентификационного кода закупки, а также его состав и структура, устанавливается ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с ФОИВ, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

Формирование ИКЗ осуществляется Заказчиками на сайте единой информационной системы (сокращенно ЕИС) с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов, каталога ТРУ.

Порядок формирования идентификационного кода закупки утвержден Приказом Минэкономразвития России № 422 от 29.06.2015 г.

Правильность формирования кода ИКЗ, а также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок контролирует Федеральное казначейство.

За неверно указанный код ИКЗ для Заказчиков предусмотрен штраф в размере 3000 рублей в соответствии с ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ.

Чтобы избежать ошибок в формировании идентификационного кода закупки можно воспользоваться удобной программой для Заказчиков, которая называется «Эконом-Эксперт”.

ИКЗ расшифровка 44-ФЗ

Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ — 182270602479027060100100110018690244. Это запрос котировок на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников. Итак, давайте начнем.

«18” — (1 и 2 разряды) год размещения извещения о проводимой закупке (в нашем примере 2018 год).

«22706024790270601001” — (3 — 22 разряды) идентификационный код Заказчика. Данный код соответствует идентификационному коду Заказчика, формируемому в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 18.12.2013 г. № 127н «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий».

Данный 20 — значный код состоит из кода формы собственности Заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), ИНН и КПП Заказчика. Этот код указывается в учетной карточке организации.

ИКО

«0011” — (23 — 26 разряды) номер закупки, указанный в плане закупок Заказчика. Нумерация в плане закупок начинается с номера 0001 и так далее до номера 9999.

«001” — (27 — 29 разряды) номер закупки, указанный в плане-графике Заказчика. Нумерация в плане-графике закупок начинается с номера 001 и так далее до номера 999. Если закупка находится на стадии формирования, то указывается значение «000».

«8690” — (30 — 33 разряды) код объекта закупки по классификатору ОКПД2, где:

86 — класс «Услуги в области здравоохранения”;

86.90 — группа «Услуги в области медицины прочие”.

Иногда здесь просто ставят нули. Это делают в том случае, если закупаются ТРУ, подпадающие под несколько кодов одновременно, либо когда закупка осуществляется у единственного поставщика.

«244” — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР). КВР указаны в Приказе Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

В нашем примере «244” — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд”.

В отдельных случаях для разрядов 34 — 36 могут указываться нули «000”. Это происходит когда закупки осуществляются бюджетными, автономными учреждениями и государственными, муниципальными унитарными предприятиями, а также в отношении закупок товаров (работ, услуг), расходы на обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам КВР.

Как видите, ничего сложного в этом коде нет, когда понимаешь из каких частей он состоит и что каждая часть этого кода обозначает.

Как найти закупку по ИКЗ?

Если вам известен идентификационный код закупки, то найти такую закупку на официальном сайте ЕИС (//zakupki.gov.ru) не составит никакого труда. Самый простой способ — это ввести ИКЗ в окно быстрого поиска на главной странице сайта ЕИС и нажать по кнопке и изображением лупы.

поиск закупки по ИКЗ

В каких случаях удобно осуществлять поиск по ИКЗ?

Предположим, у вас есть сведения о Заказчиках, которые регулярно проводят закупки товаров (работ, услуг) по вашему направлению. Вы можете зайти в раздел «Планирование закупок” на сайте ЕИС и в выпадающем списке выбрать вкладку «Планы-графики закупок (44-ФЗ) и планы закупки (223-ФЗ)”.

планы-графики закупок

Далее вы можете найти планы-графики закупок нужных вам Заказчиков по их названию или номеру ИНН.

план-график закупки

Затем вы нажимаете по реестровому номеру плана-графика, чтобы открыть подробную информацию о нем, и переходите по вкладке «Позиции плана-графика”.

поиск ИКЗ в плане-графике закупки

После этого вы изучаете план-график Заказчика на текущий календарный год, и смотрите, когда он будет проводить интересующие вас закупки. Что это будут за закупки, с какой НМЦК, с помощью какой процедуры будет проводиться закупка, а главное в каком месяце. У каждой закупки есть свой уникальный номер ИКЗ, который вы можете скопировать себе в отдельный файл и периодически выполнять поиск по ИКЗ опубликованных извещений на сайте ЕИС.

Можно, конечно, настроить поисковые фильтры по каждому интересующему вас Заказчику, но это бывает не всегда удобно.

Статья 23. Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд


1. Идентификационный код закупки указывается в плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. При этом в информации и документах, подлежащих в соответствии с настоящим Федеральным законом размещению в единой информационной системе, идентификационный код закупки указывается с использованием единой информационной системы.

2. Идентификационный код закупки обеспечивает взаимосвязь документов, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

4. Утратил силу с 1 июля 2019 года. — Федеральный закон от 01.05.2019 N 71-ФЗ.

5. Формирование и ведение в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд обеспечиваются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

6. Порядок формирования и ведения в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также правила использования указанного каталога устанавливаются Правительством Российской Федерации.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *