Кассовая смена превысила 24 часа, что делать?

Как открыть и закрыть смену на Эвотор

  • Главная
  • Каталог
    • Каталог
    • Оборудование
      • Оборудование
      • Смарт терминалы
        • Смарт терминалы
        • АТОЛ SIGMA
        • ЭВОТОР
        • МТС Касса
      • Онлайн кассы
        • Онлайн кассы
        • Онлайн кассы АТОЛ
        • Ньюджеры
        • Недорогие онлайн кассы
        • Фискальные регистраторы
        • Онлайн касса с эквайрингом
        • Мобильные онлайн кассы
      • POS-системы (кассовые терминалы)
        • POS-системы (кассовые терминалы)
        • POS-системы АТОЛ
        • POS-системы ForPOSt
        • POS-системы ШТРИХ
        • POS-системы EasyPOS
        • POS-терминалы
      • Платежные терминалы оплаты
        • Платежные терминалы оплаты
        • Комплект «Отличный безналичный»
        • Мобильный терминал
        • Pin Pad
        • Ingenico
        • Verifone
      • Кассовое оборудование
        • Кассовое оборудование
        • Фискальные регистраторы (ФР)
        • Кассовые аппараты
        • Онлайн касса Штрих М
        • Онлайн касса Дримкас
      • Сканеры штрих кодов
        • Сканеры штрих кодов
        • Беспроводные
        • Ручные сканеры
        • Стационарные сканеры
        • Встраиваемые сканеры
      • Принтеры этикеток
        • Принтеры этикеток
        • Термопринтеры
        • Термотрансферный принтер
        • Мобильные принтеры этикеток
        • Datamax
        • Принтеры для печати браслетов
      • Терминалы сбора данных
        • Терминалы сбора данных
        • ТСД для магазина
        • ТСД для склада
        • ТСД для ЕГАИС
        • Мобильные терминалы
      • Электронные весы
        • Электронные весы
        • Весы с печатью этикеток
        • Настольные весы, фасовочные весы
        • Напольные весы
        • Торговые весы
        • Портативные и карманные электронные весы
        • Крановые весы
        • Платформенные весы
        • Весы граммовые
      • Денежные ящики
      • Детекторы банкнот
        • Детекторы банкнот
        • Универсальные детекторы валют
        • Дополнительные устройства контроля
      • Счетчики банкнот и монет
        • Счетчики банкнот и монет
        • Счетчики монет
        • Счетчики банкнот Pro
        • Счетчики банкнот LD
        • Счетчики банкнот Cassida
        • Счетчики банкнот DORS
        • Счетчики банкнот Magner
        • Счетчики банкнот DoCash
        • С детектором подлинности
      • POS-периферия
        • POS-периферия
        • Чековые принтеры
        • Принтеры ЕНВД
        • Аппликаторы этикеток
        • Принтеры пластиковых карт
        • Учет рабочего времени
        • POS-компьютеры
        • Программируемые клавиатуры
        • POS-мониторы
        • Ридеры магнитных карт
        • Дисплей покупателя
        • Прайс-чекеры и микрокиоски
      • Упаковочное оборудование
        • Упаковочное оборудование
        • Упаковщики банкнот
        • Слайсеры
        • Запайщики лотков/пакетов
      • RFID-оборудование
        • RFID-оборудование
        • Принтеры для RFID
        • RFID терминалы сбора данных
        • RFID-считыватели
        • RFID антенны
      • Комплектующие и аксессуары
        • Комплектующие и аксессуары
        • Аксессуары и комплектующие
        • Аксессуары для сканеров
        • Смотчики этикеток
        • Аксессуары для принтеров
        • Печатающие головки для термо и термотрансферных принтеров
        • Кассовые кронштейны
        • Блоки питания для касс и POS-систем
        • Комплектующие для весов
    • Расходные материалы
      • Расходные материалы
      • Самоклеящиеся этикетки
        • Самоклеящиеся этикетки
        • Термоэтикетки
        • Термотрансферные (ПГ)
        • Синтетические
        • Этикетки Zebra
      • Термотрансферная красящая лента (риббоны)
        • Термотрансферная красящая лента (риббоны)
        • Риббоны Zebra
        • Риббоны DNP
        • Риббоны МАРКЕТ
        • Цветные
        • Фольга горячего тиснения
        • Риббоны CAS
        • Риббоны TSC
        • Ламинирующие риббоны
        • Риббоны Wax
        • Риббоны Resin
        • Риббоны Wax / Resin
      • Текстильная лента
        • Текстильная лента
        • Лента нейлон
        • Лента сатин
        • Лента полиэстер
      • Чековая лента
      • RFID МЕТКИ
      • Этикетки-браслеты
      • Этикетки самоклеящиеся на листе А4
      • Бирки
    • Программное обеспечение
      • Программное обеспечение
      • Frontol
        • Frontol
        • Frontol 6
        • Frontol xPOS
        • Frontol 5
        • Frontol 4
      • ПО для маркировки товаров
      • ПО для ЕГАИС
      • ПО под 54-ФЗ
      • ПО для RFID
      • Мобильное ПО
        • Мобильное ПО
        • MobileLogistics
        • DataMobile
        • Cleverence
      • Программы для ЕГАИС
      • АТОЛ: Драйверы торгового оборудования
      • Комплекты модернизации ККТ
        • Базовые версии
        • Профессиональные версии
        • Дополнительные лицензии
      • Back-Office
        • Back-Office
        • Айтида
        • Трактиръ
        • Далион
    • Сервис и поддержка
      • Сервис и поддержка
      • Перепрошивка онлайн-касс
      • Услуги АСЦ (ЦТО)
        • Услуги АСЦ (ЦТО)
        • Техническое обслуживание ККТ
        • Ремонт онлайн касс
      • Услуги по ЕГАИС
      • Услуги
        • Услуги
        • Дополнительные услуги
        • Настройка оборудования
        • Настройка программ учета
  • Услуги для касс
    • Услуги для касс
    • Регистрация онлайн кассы
    • Электронная подпись (ЭЦП)
    • Подключение кассы к ОФД
    • Подключение кассы к 1С
    • Подключение и настройка эквайрингового терминала
    • Замена фискального накопителя (ФН)
    • Получение JaCarta + КЭП для ЕГАИС
    • Абонентское обслуживание кассовых аппаратов
    • Обучение работе на кассе
    • Снятие кассы с учета
  • Услуги
    • Услуги
    • Автоматизация магазина
      • Автоматизация магазина
      • Автоматизация табачного магазина
      • Автоматизация магазина розничной торговли
      • Автоматизация алкогольного магазина
      • Автоматизация маленького магазина
      • Автоматизация магазина продуктов на базе 1С
      • Автоматизация магазина одежды и обуви
      • Автоматизация магазина автозапчастей
      • Автоматизация цветочного магазина
      • Автоматизация рабочего места
      • Автоматизация мини-маркета
      • Автоматизация супермаркета
    • Автоматизация предприятий общественного питания
      • Автоматизация предприятий общественного питания
      • Автоматизация кафе
      • Автоматизация ресторанов
      • Автоматизация столовой
      • Автоматизация бара
      • Автоматизация фаст фуда
    • Автоматизация на базе RFID
      • Автоматизация на базе RFID
      • Маркировка меховых изделий
      • Контроль объектов
      • Учет имущества в медицинских учреждениях
      • Инвентаризация товаров на RFID
      • Инвентаризация имущества предприятия
    • Другие услуги
      • Другие услуги
      • Изготовление этикеток и бирок для одежды
      • Прокладка инженерных сетей
      • Внедрение охранных систем
    • Маркировка
      • Маркировка
      • Маркировка остатков обуви
      • Маркировка обуви
      • Маркировка лекарств
      • Маркировка духов и туалетной воды
      • Маркировка одежды и товаров легкой промышленности
      • Маркировка шин и автопокрышек
      • Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек
      • Маркировка табака
  • Доставка и оплата
    • Доставка и оплата
    • Условия доставки
    • Пункты самовывоза СДЭК
    • Условия оплаты
    • Оплата картой
    • Правила обмена и возврата товара
    • Как проехать на машине до нашего магазина?
    • Гарантия на товар
    • Как пройти от метро до нашего магазина?
  • Контакты
  • Акции
  • Проекты
    • Проекты
    • Алкогольные магазины
    • Продуктовые магазины
    • Не продуктовые магазины
    • Услуги и сервис
    • Аптеки
    • Кафе, бары, рестораны, столовые
    • Магазины цветов
    • Склады
    • Другое
  • Компания
    • Компания
    • Новости
    • Вакансии
    • Лицензии
    • Политика
    • Вебинары
    • Банковские реквизиты
    • Сотрудники

Что должен знать кассир при закрытии кассы

Ключевая особенность любой контрольно-кассовой техники – осуществление в режиме реального времени обмена данными с ФНС. Так, вся информация, поступающая на фискальный накопитель, в итоге отправляется в Налоговый орган. На сам же ФН попадают данные по пробиваемым чекам, о закрытии смены и прочие.

Последний отчет (Z-отчет) является причиной формирования приходных кассовых ордеров и внесения записей в кассовую книжку организации. Помимо прочего, Z-отчет дает возможность понять, как скоро потребуется замена ФН. Если появилось сообщение о том, что память заполнена на 99 процентов, необходимо как можно более оперативно приобретать новый фискальный накопитель и готовиться к перерегистрации оборудования.

Еще одна функция данного типа отчета – информирование владельца устройства о том, какие фискальные документы не передались ОФД, чтобы все можно было сверить и избежать получения штрафа.

Важно, чтобы все отчеты и чеки своевременно попадали в Налоговый орган, так как за данным процессом идет достаточно жесткий контроль.

Процесс закрытия смены на онлайн-кассах

В зависимости от типа купленной кассы, сам процесс может минимально различаться – но в целом логика его осуществления будет понятна всем.

Согласно действующему законодательству, онлайн-кассы необходимо закрывать соответствующим образом. Смена не может длиться свыше одних суток, соответственно, владелец контрольно-кассового оборудования либо его работник в обязательном порядке должны озаботиться данным вопросом.

Для проведения процедуры необходимо использовать комплектную инструкцию, идущую с конкретным устройством.

Общий алгоритм выглядит следующим образом:

  • Нажимаем на «Закрытие кассы».

  • Кликаем «Закрыть смену».

  • Дожидаемся вывода отчета об успешном ее закрытии. Документ подшивается.

Если устройство старое – кнопочного типа – необходимо выполнить следующие действия:

  • Не меньше трех раз нажать физическую кнопку «Режим», дождаться появления сообщения с отчетами фискального накопителя.

  • Нажать на кнопку «Итог», после чего потребуется ввод пароля администратора.

  • На экране увидите сообщение, необходимо будет подтвердить закрытие смены посредством нажатия кнопки «Итог».

  • Дождитесь формирования отчета и прикрепите его к остальной документации за день.

Важность закрытия смен

Нередко организации работают в нестандартном режиме. Многие – в ночное время суток. Отсюда возникает вопрос о том, а требуется ли вообще закрытие смены, если касса открыта сегодня и закрывается завтра?

Увы, но да, данная процедура является обязательной вне зависимости от графика заведения. Даже если оно работает круглосуточно, закрытие смены нужно проводить не реже одного раза в 24 часа.

Кассир не закрыл смену на ККТ: как быть?

Практика показывает, что подобное случается нередко. Устал человек, забыл закрыть кассовое оборудование, подставил своего начальника – с этим сейчас и разберемся.

Есть такое понятие как кассовая дисциплина. Если его нарушить, налоговый орган узнает о совершенном действии – данные поступают автоматически.

Серьезным нарушением не считается, если кассу не закрыли и после этого не пробивались чеки. При продолжении их выдачи клиентам и покупателям, на них не будут проставляться фискальные реквизиты, что является серьезной ошибкой.

В том случае, если смену закрыли с запозданием, необходимо действовать следующим образом:

  1. Не пробиваем других чеков.

  2. Как можно скорее закрываем кассу.

Если чеки были выданы без закрытия, нужно сообщить самостоятельно в Налоговый орган о произошедшем. Чем быстрее вы это обнаружите, тем выше вероятность того, что о нарушении ФНС узнает именно от вас, а не от ОФД.

В первом случае возможно смягчение наказания, во втором – на него рассчитывать не придется.

Форма наказания

Нарушив кассовую дисциплину, следует понимать, что наказание будет неизбежным:

  • для индивидуальных предпринимателей – не более 3 000 руб.;

  • для юридических лиц – не более 10 000 руб.

Напоминаем, что в законе предусмотрена возможность смягчения наказания.

Так, отправив электронное письмо с сообщением о нарушении, вы одновременно сможете обзавестись доказательством того, что сразу же сообщили об ошибке. Если злой умысел отсутствовал и налоговый орган в это поверит, то возможно получение следующих штрафов:

  • для индивидуальных предпринимателей – 1 500 руб.;

  • для юридических лиц – 5 000 руб.

Что на практике?

Разумеется, такое возникает очень часто. Писем в ФНС приходит достаточное количество.

Конечно, основная причина – банальные усталость и невнимательность работников либо самого владельца. Редкость – нарочное вмешательство в продление кассовой смены.

ИФНС не привлекает к ответственности лица, не закрывшие кассы и не выбивавшие чеки сверхурочно. С другой стороны, в законодательстве не определяется минимальная и максимальная продолжительность открытия/закрытия смен. Соответственно, при закрытии смены спустя несколько часов после окончания торговой деятельности (если в общем прошло меньше 24 часов – максимально возможного показателя), это не приравнивается к нарушению.

Штраф за незакрытую смену на ККТ

Интернет-магазин работает круглые сутки, 24 часа, 7 дней в неделю. Продажи в нем идут в автоматическом режиме без участия сотрудников. Клиент может оформить покупку глубокой ночью или ранним утром, в будний день или в выходной. Все это накладывает особые требования на работу ККМ для интернет-магазина, при помощи которой должны оформляться фискальные чеки по таким продажам – касса всегда должна быть готовой к оформлению чека. При этом кассовый аппарат работает по своим правилам – кассовая смена должна начинаться с документа «открытие смены», она не может длится более 24 часов и заканчиваться должна фискальным документом «закрытие смены». Если это правило нарушено, то касса блокируется и не дает выполнять новые фискальные операции до момента закрытия старой смены и открытия новой. В ответ на запрос на регистрацию чека ККМ возвращает ошибку «Смена превысила 24 часа». Это неприятная ситуация и она не только блокирует продажу, но и говорит о нарушении владельцем кассового аппарата порядка работы с ККТ. Это нарушение может закончится административным штрафом. Давайте разберемся как избежать такой ситуации.

Что такое кассовая смена?

ФЗ-54, статья 4.3.2 Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники, п.2:

«Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируются отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены».

Это техническая операция на кассе, при которой сменные итоги суммируются и записываются в долгосрочную память фискального накопителя. Документы об открытии и закрытии смены отправляются в ОФД также, как и фискальные чеки. Делается это для дополнительного контроля, чтобы можно было быстро выявить расхождения между суммами чеков и итогами. Для большинства кассовых аппаратов операция по открытию смены выполняется автоматически вместе с регистрацией первого кассового чека за смену. Закрытие смены (документ «Z-отчет») всегда выполняется отдельно специальной командой или операцией на кассе. Длительность кассовой смены может быть любой, но она не должна превышать 24 часа.

Что грозит за превышение кассовой смены

Кроме блокировки кассы и невозможности регистрировать продажи превышение кассовой смены является нарушением порядка применения ККТ. КоАП 14.5.4 определяет такое нарушение как:

«Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей;

на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей».

Требование о длительности кассовой смены определено в статье 4.3., а значит ее нарушение будет нарушением порядка применения ККТ.

Примечание к статье 14.5 КоАП позволяет в некоторых случаях избежать штрафа и заменить его «предупреждением»:

«Лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;

представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения».

Однако в случае с превышением кассовой смены данное условие не выполняется, потому что ФНС в автоматическом режиме узнает о таком правонарушении, ведь информацию о времени открытия и закрытия смены на кассе ей передаст ОФД, а значит на момент обращения лица с заявлением налоговый орган уже располагает соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении.

Как ФНС узнает о правонарушении?

Как мы уже упоминали данные о времени открытия и закрытия кассовой смены передаются оператору фискальных данных, который в свою очередь передает их в ФНС. Налоговая в автоматическом режиме может выявить все не закрытие или закрытые с нарушением времени смены и по ним выставить штрафы. Срок давности по правонарушениям, касающемся применения контрольно-кассовой техники, составляет 1 год с момента совершения административного правонарушения. Таким образом ФНС в течении года после незакрытой вовремя кассовой смены может привлечь организацию или ИП к ответственности.

Чтобы избежать такой неприятной ситуации в нашем сервисе on-line оплаты для интернет-магазина Печка 54 мы реализовали механизм автоматического закрытия кассовой смены по расписанию. Это позволяет не только обеспечить непрерывность процесса оформления покупок на сайте, но и избежать возможных штрафов со стороны ФНС.

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

Где купить онлайн-кассу

Что такое закрытие и открытие смены

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  • ключи от денежного ящика;
  • разменные денежные средства;
  • чековая лента.

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.

Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации. Используя кассовый аппарат, требуется распечатать отчет о том, что смена открыта. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:

  • идентификационных данных самого устройства;
  • информации о том, какой конкретно работник открыл новую смену.

Учет разменных денежных средств ведется по-другому. Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.

Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия. При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным.

Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Он называется отчетом о закрытии смены на онлайн кассе. В нем должна обязательно содержаться информация, которая касается:

  • количества чеков, пробитых на протяжении смены;
  • того, сколько чеков было сформировано, но не передано в ОФД;
  • индивидуальных сведений о сдающем смену кассире.

Когда отчет сформирован, задача кассира – сдать вырученные наличные денежные средства тому, что отвечает за инкассацию. После этого он должен выключить онлайн-кассу и сдать полученное при открытии смены имущество, необходимое для работы ККТ.

Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе

Оформление подобной отчетной информации не вынуждает использовать дополнительные финансовые, материальные, трудовые или какие-либо особенные временные затраты. Современная кассовая техника запрограммирована так, что автоматически формирует так называемый Z-отчет. Для корректного функционирования достаточно информации, которая поступала в течение смены. Какие-то дополнительные сведения абсолютно не требуются.

Профессиональному кассиру требуется только тщательно изучить прилагаемую к кассовому аппарату инструкцию и неукоснительно следовать ее алгоритму. Достаточно нажать на необходимые кнопки – и будет распечатан итоговый чек.

Одна и та же информация из Z-отчета требуется различным специалистам с разными целями:

  • кассир закрывает смену и сдает выручку ответственным лицам – это может быть инкассатор, старший продавец, бухгалтер;
  • бухгалтер имеет возможность вовремя проконтролировать, соответствуют ли объемы сдаваемой выручки итоговой цифре произведенных операций;
  • владелец бизнеса в любой момент может проверить, насколько честно работают кассиры и как высока эффективность торгового предприятия или организации по оказанию услуг;
  • специалисты налоговой инспекции во время проверок отслеживают правильность использования контрольно-кассовых терминалов, а также то, правильно ли начислены и уплачены налоги – когда происходит обнуление, итоговая сумма выручки остается в памяти фискального накопителя.

Прикладное предназначение отчета заключается в обнулении результатов работы магазина, передаче данных в налоговую службу для контроля.

Важно! Z-отчет – основа для управления магазином, первичная информация, на основании которой формируется и оформляется бухгалтерская и статистическая отчетность.

Позволительно снимать разные виды Z-отчетов:

  1. Базовый. Он формируется, когда смена завершается и происходит обнуление работы всего магазина.
  2. По подразделениям. По содержащейся в нем информации видны итоги деятельности каждого из отделов.
  3. По продавцам. Отличный вид индивидуального контроля.
  4. По ассортименту. Нужен для оценки скорости товарооборота продаваемых позиций.
  5. Нулевой. Это происходит, когда операции в итоговом периоде совершенно не проводились.

Важно! Если касса обнулена, из нее уже запрещено выдавать деньги, к примеру, возвращать клиенту, который решил отказаться от покупки. Подобные операции, в том числе и возврат прихода, возможны только с использованием центральной кассы, и на них потребуется запастись разрешением от руководителя с бухгалтером на правах главного.

Как закрыть смену на онлайн кассе

В зависимости от модели используемого кассового аппарата последовательные алгоритмы могут несколько отличаться. Однако основные особенности всегда остаются неизменными. Кассир должен выполнить несколько идущих друг за другом операций (это предусмотрено программой оборудования). Нужно, используя представленный образец как ориентир, выбирать необходимые позиции в меню сенсорного экрана или нажимать соответствующие кнопки на аппарате.

Чтобы смена была завершена распечатыванием необходимого фискального документа, работающему кассиру нужно:

  1. Найти раздел «Закрытие кассы» на контрольно-кассовом терминале и попасть в него.
  2. В выпавшем меню активировать кнопку «Закрыть смену».
  3. Полученный в результате автоматической печати отчет о закрытии подшить в специально предназначенной для этого папке.

Если не получается воспользоваться возможностью закрыть кассу в автоматическом режиме, придется напечатать документ вручную. Сдающему смену кассиру придется выбрать необходимый в предлагаемом перечне раздела «Кассовые отчеты». Сразу же после набора нужной команды отчет будет напечатан, а касса – закрыта. После этого появится возможность открытия новой смены. Онлайн касса будет функционировать в повседневном режиме.

Один отчетный чек – основание для оформления разных приходно-кассовых ордеров. Они соответствуют аналогичным бухгалтерским проводкам – в зависимости от того, какие операции были проведены. В бухгалтерской программе ведется учет кассовых смен: карточка дополняется временем и датой окончания смены, а общий статус меняется на «Закрыто».

Что делать, если забыли закрыть смену

На законодательном уровне установлено, что чек онлайн-кассы о продажах формируется не позднее 24 часов с того момента, как была закрыта предыдущая смена. Значит, следующая должна уложиться в рамки астрономических суток. Такое жесткое требование исходит из особенностей фискальных накопителей: если смена вышла за рамки предусмотренной нормами продолжительности, формируемые чеки не будут содержать фискальные признаки.

Лучшие предложения по цене и качеству

Однако бывает, что кассиры элементарно забыли закрыть смену на онлайн кассе (как вариант – не сумели справиться с формированием отчета о закрытии). Это чревато нарушением кассовой дисциплины, ведь в таких случаях касса уже не отправляет чеки оператору фискальных данных, поскольку на них уже не проставляются фискальные реквизиты.

Режим блокировки ограничивает функциональные возможности ККТ. Единственное, что по-прежнему можно сделать без проблем – сформировать отчет о закрытии.

Чтобы вывести контрольно-кассовый аппарат из состояния так называемой блокировки, кассир-операционист должен незамедлительно устранить причину, которая привела к подобным последствиям:

  • закрыть смену;
  • сформировать отчет о закрытии кассы.

Если на онлайн кассе смена превысила 24 часа, но сотрудники, по забывчивости упустив необходимость закрытия смены, чеки не выбивали, это не называется серьезным нарушением.

А вот когда чеки пробиваются, а продолжительность кассовой сессии – более суток, нарушитель может быть подвергнут серьезному наказанию. Сумма административного штрафа для юридического лица варьируется в промежутке от пяти до десяти тысяч рублей, а должностное лицо или индивидуальный предприниматель заплатит полторы-две тысячи рублей.

Важно! Законом предусмотрена возможность для невольного нарушителя снизить сумму штрафа или вообще обойтись предупреждением. Это произойдет в том случае, если налоговая инспекция сочтет приводимые доводы как подтверждение чрезвычайной ситуации, а не злоумышленного действия.

Это происходит в тех случаях, когда должностное лицо или ИП самостоятельно сообщают в ФНС о произошедшем инциденте, превышении длительности смены – еще до того, как в инспекцию поступят данные от ОДФ.

Может ли смена превысить 24 часа

Требования федерального законодательства подразумевают, что деятельность с использованием фискальной техники подразделяется на временные промежутки, которые называются кассовыми сменами. До того как начали осуществляться расчеты с применением контрольно-кассовых терминалов, необходимо сформировать отчет, фиксирующий открытие смены. После окончания расчетов формируется другая отчетность – о том, что смена закрыта.

Очень важно, чтобы чек, завершающий работу контрольно-кассового аппарата, был сформирован в течение 24 часов с того момента, как смена была открыта. Фактически смена при работе с онлайн-кассой не может выходить за рамки астрономических суток. Такое правило сформировано с учетом возможностей фискального накопителя.

Однако допускается, что смена на онлайн кассе открывается в один день, а закрывается уже на следующий. Такое случается, когда ее временные рамки укладываются в параметры установленной на законодательном уровне (ст. 4.1 федерального закона №54-ФЗ) длительности. Другие ограничения относительно продолжительности смены отсутствуют. Общее для всех точное время для закрытия-открытия смен не установлено.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *