Касса в 1С

Сегодня разберем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к 1С. Посмотрим на интерфейс программы и ее функции. Будем рассматривать на примерах 1С:Розница.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Какие программы поддерживают онлайн-кассы

Компания обновила все свои современные продукты:

  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте на сайте компании.

  • Оказываем удаленно

    Подключение к 1С

    1 отзыв

    6 600₽

    6 600₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

  • Установка 1С:Розница

    2 000₽

    2 000₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

За совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.

На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.

Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.

Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.

Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм

Перед настройкой нужно выполнить два действия:

  1. Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
  2. Подключить аппарат к интернету.
  • Настройка онлайн-кассы

    2 отзыва

    1 000₽

    1 000₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

  • Оказываем удаленно

    Обучение работе на ККТ

    1 отзыв

    2 000₽

    2 000₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

  • Техническое сопровождение на 3 мес.

    3 600₽

    3 600₽

    ЗаказатьНет в наличии

К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.

  1. Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

  1. Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
  2. Выберите название организации.
  3. В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
  4. Нажмите кнопку «Настроить».

Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.

  1. Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
  2. Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.

После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация фискального накопителя в 1С

После того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».

В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

  • Замена фискального накопителя с перерегистрацией

    2 000₽

    2 000₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

  • Подключение к ОФД

    1 отзыв

    1 800₽

    1 800₽

    ЗаказатьЕсть в наличии

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Работа кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.

Как открыть и закрыть кассовую смену

Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».

Как отправить электронный чек клиенту

Перед тем, как отправлять электронные чеки, нужно настроить рассылку SMS или email. Это делается в карточке кассы ККМ.

Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.

Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:

  • вручную;
  • считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
  • определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.
Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:

  • 1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
  • 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
  • 1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
  • 1С: Розница 8 ред. 2.3;
  • 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
  • 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
  • 1С: Касса.

Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.

Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).

Предварительные действия

Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:

  1. проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;
  2. подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;
  3. установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.

Подключение в 1С

Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».

В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».

Далее заполните поля:

  1. Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.
  2. Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.
  3. Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
  4. Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.

Внимание!!! Подключение онлайн-кассы возможно только к тому юридическому лицу или ИП, на которое оборудование зарегистрировано в налоговой.

После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.

Для этого, нажмите кнопку «Настроить».

В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.

После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.

В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.

Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.

Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.

Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.

Касса подключена к 1С.

Регистрация фискального накопителя

Регистрация фискального накопителя является одним из обязательных пунктов при работе с онлайн-кассой. Сделать это можно, в том числе через 1С. Для этого, оборудование нужно предварительно зарегистрировать в налоговой. ФНС присвоит ей уникальный номер, который понадобится при дальнейшей регистрации.
После того, как вы получили номер,зайдите в раздел «Администрирование», далее «Подключение оборудования» — настройки ККТ, нажмите кнопку «Сервис» и выберете подпункт «Регистрация фискального накопителя».

В новом окне введите данные:

  • регистрационный номер ККТ – номер, выданный налоговой, при регистрации онлайн-кассы;
  • реквизиты организации – наименование вашей компании, ее ИНН и адрес установки кассы;
  • с помощью галочек выберете используемые системы налогообложения (если применяется несколько систем – указывайте все);
  • настройка ККТ – зависят от специфики работы оборудования. Их необходимо согласовывать с оператором фискальных данных;
  • оператор фискальных данных (ОФД) – название и ИНН компании ОФД.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить операцию».

Указанная информация будет сохранена в данных об онлайн-кассе, а ККТ распечатает отчет. Данные из этого отчета необходимо внести в личном кабинете в налоговой.

Где искать серийный номер и данные производителя онлайн-кассы

Настройка драйверов

Драйверы ККТ иногда могут состоять из двух частей. Первую – программа распознает автоматически, вторая содержится на диске, поставляемом вместе с онлайн-кассой или на сайте 1С. В таком случае, на этапе автоматической настройки драйвера, программа выдаст следующую ошибку.

Необходимо установить вторую часть драйвера и после этого продолжить подключение ККТ к 1С.

Оформление кассовых операций в 1С.

Виды операций по приходу наличных денежных средств
Универсальность реестра документов «Кассовые документы» заключается еще и в том, что все основные операции по учету кассовых операций проводимых на предприятии можно осуществлять непосредственно из этого реестра документов (журнала). Создание документов оприходования наличных денежных средств в кассу предприятия или выдачи наличных денежных средств из кассы осуществляется с помощью команд «Поступление» и «Выдача» . Также для создания документов «Поступление» и «Выдача» можно воспользоваться командой «Скопировать» расположенной в группе команд «Еще» или используя «горячую клавишу» — «F9». (Рис.1)

Ris1
Рис. 1

Документ «Поступление» создаваемый путем копирования имеет следующий вид. Копируем документ от 21.03.2016г. на сумму прихода 4000,00 руб. (Рис.2).

Ris2
Рис. 2

Отличительными чертами документов создаваемых путем копирования является то, что почти все реквизиты копируемого документа переносятся в форму вновь создаваемого документа. Отличием является реквизит «Дата». Дата создаваемого документа равна дате текущего дня. Для завершения создания нового документа, используя операцию копирования, пользователю достаточно заменить некоторые реквизиты и документ «готов». Чаще всего (если замены наименование контрагента не требуется) меняются реквизиты «Дата» и «Сумма».
Рассмотрим возможные «Виды операций» по приходу наличных денежных средств. Рис. 3
Ris3
Рис. 3

Формы создаваемого документа «Поступление наличных (создание)» для различных видов операций не сильно отличаются друг от друга (рис. 4) и имеют следующие основные реквизиты:
— Счет учета – это дебет счета 50.01;
— Название нашей организации;
— Контрагент или Подотчетное лицо в зависимости от того юридическое или физическое лицо вносит наличные деньги в кассу;
-Сумма платежа;
-Статья движения денежных средств – для ведения аналитического учета;
— Ответственный и поле для комментария.

Ris4
Рис. 4

Перечислим бухгалтерские проводки создаваемые документами по приходу наличных денежных средств в кассу предприятия с различным «Видом операции»:
— «Оплата от покупателя»: Дт50.01 – (Кт62.01 или Кт62.02) выбор счета определяется в зависимости от первого события хозяйственной операции: оплата за ранее полученный товар или услугу – это Кт62.01 или приход денег (аванс) – Кт62.02;
— «Розничная выручка» — документ с таким видом операции бухгалтерских проводок не создает так как это операция передачи наличных денежных средств внутри предприятия из одной кассы (к примеру: из торгового зала) в другую (центральная касса). В случае необходимости учета наличных денежных средств в разных кассах на различных субсчетах счета 50.01 эти операции можно настроить;
— «Возврат от подотчетного лица»: Дт50.01 – Кт71.01;
— «Возврат от поставщика»: Дт50.01 – Кт60.01 или Кт60.02 выбор счета определяется в зависимости от того какое первое событие произошло: если это был возврат поставщиком ранее полученного от нас денежного аванса – то Кт60.02 (60.02 – счет учета «расчеты по авансам выданным»), а если был возврат денег за возвращенный нами товар – то Кт60.01;
— «Получение наличных в банке»: Дт50.01 – Кр51. Помним о том, что получение наличных денежных средств из учреждения банка (как и сдача в банк наличных денежных средств из кассы) может быть отражена в двух местах: в учете операций по банку и в учете операций по кассе. Для того, чтобы не было задвоения операций получения или сдачи наличных из кассы в банк, в программах учета компании «1С» принято решение бухгалтерские проводки по данным операциям формировать при их отражении в кассовых операциях;
— «Получение займа от контрагента»: Дт50.01 – Кт67.03;
— «Возврат займа контрагентом»: Дт50.01 – Кт58.03;
— «Возврат займа работником»: Дт50.01 – Кт73.01;
— «Получение кредита в банке»: Дт50.01 – (Кт66.01 или Кт67.01) выбор счета учета определяется в зависимости от того краткосрочный кредит берет предприятие — Кт66.01 или долгосрочный (срок возврата кредита свыше 1 года) — Кт67.01.
— «Прочий приход». В данном виде операции пользователь сам указывает счет кредита.

Обратим внимание на форму различных документов. Так созданный и проведенный документ отличается по форме от документа находящегося в стадии создания. На рис. 5 представлен созданный и проведенный документ с видом операции «Возврат займа работником».

Ris5
Рис. 5

Отличия в форме документов следующие. При создании нового документа в заголовке применяется слово «создание». При редактировании уже проведенного документа в заголовке используется значек «звездочка». Если мы просматриваем документ без изменений, то «звездочки» нет. (рис. 6).
Ris6
Рис. 6

Виды операций по расходованию наличных денежных средств
Документ по учету выдачи наличных денежных средств имеет следующий вид (документ создан на базе вида операции «Оплата поставщику») (рис. 7).
Ris7
Рис. 7

Отличительной чертой данного документа является его заголовок «Выдача наличных (создание)». В остальном форма документа и его реквизиты подобны документу «Поступление наличных (создание)». Отметим наличие команды «Реквизиты
печатной формы». Заполнение этих реквизитов потребуется в случае вывода документа на печать. Реквизиты печатной формы появляются (скрываются) на экране при нажатии на команду .
Документ «Выдача наличных» обеспечивает учет операций выдачи наличных денежных средств. Реквизит «Вид операции» этого документа обеспечивает учет всего спектра таких операций. Перечень видов операций представлен на рис. 8.

Ris8
Рис. 8

Большая часть операций по выдаче наличных денег подобна операциям по приходу наличных денег в кассу. В расходных операциях по отношению к подобным им приходным операциям необходимо заменить дебет счета 50 на его кредит, а счет соответствующий кредиту операции – поменять на дебетовый. Перечислим бухгалтерские проводки соответствующие видам операции по расходу наличных денежных средств:
— «Оплата поставщику» — (Дт60.01 или Дт60.02) – Кт50;
— «Выдача подотчетному лицу» — Дт71.01 – Кт50;
— «Возврат покупателю» — (Дт62.01 или Дт62.02) – Кт50;
— «Возврат займа контрагенту» — Дт67.03 – Кр50;
— «Выдача займа контрагенту» — Дт58.03 – Кт50;
— «Выдача займа работнику» — Дт73.01 – Кт50;
— «Возврат кредита банку» — (Дт66.01 ли Дт67.01) – Кт50;
— «Инкассация» — Дт57.01-Кт50; — операция инкассации – это передача наличных денежных средств из кассы предприятия в банк с помощью охранно-перевозочной фирмы. Последующая операция – «сдача инкассированных денег в банк» — Дт51 – Кр57.01 может быть осуществлена в тот же день (счет 57.01 – «Переводы в пути»).
— «Взнос наличными в банк» — Дт51 – Кт50;
Кроме рассмотренных нами видов операций по расходу наличных денежных средств, имеется группа платежей связанных с выдачей заработной платы работникам предприятия.
Это такие виды операций «Выплата заработной платы работнику», «Выплата заработной платы по ведомостям», «Выплата депонированной заработной платы» и «Выплата сотруднику по договору подряда». В каждом из этих видов операций есть определенные особенности соответствующие названию операции, но все они связаны с операцией выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. А учет операций по выплате заработной платы сотрудникам путем выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия определяется бухгалтерской проводкой: Дт70 – Кт50.
На этом мы завершаем рассмотрение основных документов необходимых для полного и точного отражения кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия 8 версии 3.0.

Ни для кого не секрет, что инновации быстро набирают популярность, приходя на смену всему устаревшему. Так случилось и со стационарными кассовыми аппаратами, которые успешно сменили их автоматизированные мини-копии в виде фискальных регистраторов. Фискальный регистратор — это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлено программное обеспечение для управления фискальным регистратором, обеспечивающее учет операций по продажам.

Работа регистратора возможна только при наличии учетной программы 1С, которая устанавливается на компьютер для автоматической выдачи расчетных чеков.

Подключить фискальный аппарат достаточно затруднительно, так как производители предоставляют драйвера, которые вызывают сложности в управлении, еще и инструкции сформулированы абсолютно не понятным языком, в то время как производители утверждают, что их продукцию подключить очень просто.

А чем грозит неправильное подключение фискального регистратора к программе 1С? Правильно, множеством проблем, таких например, как ошибки в подсчете денежных средств и неправильный вывод данных на чек. Давайте же посмотрим, подключать сканер штрих кода к 1С Управление торговлей.

Итак, для подключения нам понадобится:

Фискальный регистратор (далее ФР), кабель USB для подключения ФР к системному блоку компьютера и все драйвера, которые были в комплекте с прибором

Подключаем ФР. Для подключения аппарата к компьютеру необходимо перевернуть его вверх дном, снять крышку (она, как правило, прикручена одним небольшим винтиком), под которой находится панель с 8 переключателями, после этого необходимо один из переключателей поставить в положение «вверх», а вот какой из них — это уже точно указано в инструкции, но зачастую это третий переключатель.

Закручиваем крышку ФР, как она и была, после чего устройство готово для подключения через кабель USB к компьютеру.

Если предыдущие шаги вы сделали правильно, то после подключения ФР к Windows он автоматически находит подключенное устройство и запрашивает установку драйвера, поэтому сразу берем носитель с драйвером и запускаем установочный файл для установки его в систему.

После установки драйвера может появиться проблема, предупреждающая о неверной его установке, но не беспокойтесь, ведь проблема не в нем, а в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.

Итак, драйвер успешно начал свою работу, а мы продолжаем настройку. Для этого проделываем следующие шаги:

Обычно ФР применяется сразу для работы с несколькими программами, которым нужен отдельный COM-порт (устанавливаем эмулятор СОМ-портов Virtual Serial Ports Emulator, если вам не хватает уже имеющихся)

Далее устанавливаем эмулятор и запускаем его. Программа VSPE предложит выбрать язык, что мы и сделаем.

Следующим шагом будет «Создание нового устройства», после которого программа выдает новое окно, в котором необходимо выбрать тип устройства, нажимаем «Splitter» и идем «Далее»

Появляется окно с «Характеристиками устройства», в котором вы выбираете тот СОМ-порт, который отвечает за эту программу, соответственно, далее в работе вы будете обращаться именно к этому виртуальному COM-порту. То есть источник данных называется СОМ1, а ваш виртуальный порт будет называться… к примеру, СОМ8

Приступаем к «Настройкам» и выбираем скорость (Speed — 9600) и время задержки (ReadintervalTimeajut — 100). Следите за тем, чтобы настраиваемые параметры строго соответствовали параметрам используемого COM-порта и фискального регистратора. Жмем «ОК» и «Готово»

В итоге всех проделанных настроек, мы создали еще один виртуальный порт COM8, работающий от одного источника данных COM1 (В новом окне эмулятора отображается как CОМ1=>СОМ8). Один момент, создать еще множество портов от СОМ1 не возможно, а вот от СОМ8 — хоть 100 штук! А для этого вновь «Создаем новое устройство», выбираем «Splitter» и видим, как ниже CОМ1=>СОМ8 отображается CОМ8=>СОМ2. Порт СОМ8 в этом случае будет использовать программа для доступа к ФР. В конце установки не забудьте сохранить настройки

Разобравшись в подключении ВР к компьютеру и установках необходимых драйверов и портов, пришло время подробно рассмотреть подключение аппарата к программе 1С. Поверьте, после всей уже проделанной работы, остались сущие пустяки. Приступим:

Настройка УТ11 на сервере

Запускаем программу, переходим в настройки «Торгового оборудования» и в «Обработках торгового оборудования» устанавливаем новую кассу и добавляем нужную нам модель ФР

Далее тестируем. После теста еще раз проверяем настройки: драйвер и версию, параметры подключения, параметры устройства, параметры наличной оплаты и функции, и при необходимости корректируем настройки под себя. Ну вот, собственно, и все, теперь вы успешно настроили свой фискальный регистратор, который облегчит вам работу и принесет пользу. Удачи в работе!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *