Какие документы нужны для трудовой инспекции?

Одни документы имеют для работодателей большую ценность, другие сразу же попадают в мусорную корзину. Почему так происходит? Дело в том, что порядок хранения целого ряда кадровых документов, таких как трудовые книжки, приказы по кадрам, трудовые договоры, установлен нормативно-правовыми актами. Однако есть документы, не упоминаемые в Трудовом кодексе, – и они-то и утрачиваются чаще всего, т.к. работодатели не считают их существенными.

Для начала перечислим документы, порядок ведения которых определен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами (табл. 1). Большинство работодателей такую документацию хранит. Иногда часть документов утрачивается в результате реорганизации. Например, если общество с ограниченной ответственностью преобразуется в ЗАО, работодатель может попросту забыть издать соответствующие приказы и изменить записи в трудовых книжках. В результате у сотрудников могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии. Еще один случай, когда документы могут быть утеряны, – ликвидация компании. Когда в 1990-е годы небольшие фирмы прекращали свою деятельность, сведения о персонале не передавались в архивы. В итоге бывшие сотрудники таких компаний не могут подтвердить ни взносы в пенсионный фонд, ни длительность трудового стажа (например, на вредном производстве).

Таблица 1

Перечень обязательных документов

Вид документа

Правовая норма

Копии документов, необходимые для приема на работу: — документы, удостоверяющие личность;
— трудовая книжка;
— пенсионное удостоверение;
— военный билет (для военнообязанных);
— документ об образовании;
— медицинская книжка;
— список научных трудов;
— справка об условиях труда на основном месте работы и др.

Ст. 65 ТК РФ

Трудовой договор

Ст. 67 ТК РФ

Соглашение сторон

Ч. 2 ст. 70 ТК РФ

Ученический договор

Ст. 200 ТК РФ

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

Ст. 244 ТК РФ

Приказы по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу и пр.)

Ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ

Трудовая книжка

Ст. 66 ТК РФ

Штатное расписание

Ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Правила внутреннего трудового распорядка

Ч. 4 ст. 189 ТК РФ

График отпусков

Ч. 1 ст. 123 ТК РФ

Документы, устанавливающие систему оплаты труда

Ч. 4 ст. 135 ТК РФ

Документы, связанные с обработкой данных

П. 8 ст. 86 ТК РФ

Иные документы, установленные трудовым кодексом

Иногда некоторые документы и вовсе не оформляются – по разным причинам. Например, в организации нет экономиста по труду, а все нормы определяются «на глазок» в зависимости от объема работы. Перечни должностей с ненормированным рабочим днем также могут отсутствовать, потому что сотрудники остаются работать «по личной договоренности» за отгулы, а не в соответствии с законодательными нормами. Бывает, что работники повышают квалификацию за собственный счет, но соответствующие сведения не приобщаются к их личным делам.

Однако в ряде случаев документы не издаются по той причине, что в компании отсутствуют соответствующие правоотношения. Например, в компании не проводится аттестация персонала, сотрудники работают в одну смену и график сменности в связи с этим не нужен. Представим такую ситуацию. Работодатель решил расторгнуть трудовые отношения с одним из работников, предложив тому уволиться по собственному желанию. Сотрудник не согласился, и работодатель провел аттестацию, по результатам которой работника все-таки уволил. Однако ни порядка проведения аттестации, ни критериев оценки у работодателя нет. Были только изданы приказы о проведении аттестации и об увольнении. В такой ситуации сотрудник может обратиться в суд с иском о восстановлении о работе, который с большой вероятностью будет удовлетоворен, т.к. работодатель не соблюдал процедуру проведения аттестации, а соответствующая документация отсутствует. Конечно, в организации могут задним числом оформить приказы о проведении аттестации, графики и акты. Однако в них не будет подписей работника, что будет свидетельствовать в суде в его пользу.

Приведем другой пример. Работодатель пренебрегает графиком должностей и ненормируемым рабочим днем и не издает соответствующие приказы. В нерабочее время по вине работодателя с сотрудником произошел несчастный случай. Несчастный случай в результате нарушения правил техники безопасности или иных правил охраны труда, вследствие которого работник получил тяжкие увечья, влечет следующие санкции: штраф в размере до 200 000 рублей или заработной платы или иного дохода виновного лица, осужденного по ст. 143 Уголовного кодекса Российской Федерации, за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок от 180 до 240 часов, либо исправительные работы на срок до 2 лет, либо лишение свободы на срок до одного года. Если то же деяние привело к смерти человека, виновное лицо наказывается лишением свободы на срок до 3 лет (ст. 143 УК РФ).

Если при расследовании инцидента установлено, что грубая неосторожность застрахованного содействовала возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, то комиссия по расследованию несчастного случая на основании ст. 229 ТК РФ определяет степень вины застрахованного в процентах. В любом случае вопрос о том, кто отвечает за несчастный случай на производстве, решается в каждом случае особо, по результатам исследования должностных инструкций каждого ответственного лица. В такой ситуации проблемы могут возникнуть в связи с отсутствием необходимой документации. Перечень проверяемых сведений содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 21.09.2011 № 1065н. По результатам проверки оформляется акт, в котором отражаются факты нарушений, в том числе отсутствие документов. Если документарная проверка не позволяет оценить, соответствуют ли действия работодателя обязательным требованиям, проводится выездная проверка.

Существуют документы, которые не перечислены в ТК РФ и, следовательно, не расцениваются работодателями как обязательные. Наиболее полный перечень документов, регулирующих трудовые отношения, можно найти в Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Документам из этого списка работодатели часто не уделяют должного внимания, не хранят их или не оформляют вовсе.

Рассмотрим такую ситуацию: работодатель размещает в Интернете объявление о вакансии руководителя проекта. На адрес организации приходят сотни резюме. В результате выбирают одного соискателя, тот приходит на работу, но не предоставляет требуемые документы, например о высшем образовании. На самом деле сотрудник не имеет высшего образования, поэтому и диплом предъявить не может. Не справившись с новыми обязанностями, он обращается в суд и заявляет, что требования о высшем образовании не были включены в описание должности. А описание позиции и резюме у работодателя не сохранились. В этой ситуации обеим сторонам придется представлять доказательства в суд. Если работодателю и удастся подтвердить свою правоту, то только с помощью экспертов и специалистов, для чего потребуются дополнительные средства.

Еще один пример. Документы, связанные с квотированием рабочих мест в компании, были утрачены по халатности сотрудника. В результате на организацию был наложен штраф.

За нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости в соответствии со ст. 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрены следующие санкции:

  • Отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 рублей.
  • Необоснованный отказ в регистрации инвалида в качестве безработного влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 рублей.

Кроме того, в п. 2.2 Кодекса г. Москвы об административных правонарушениях нарушение установленного порядка квотирования рабочих мест влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Непредставление информации о соблюдении квотирования также может повлечь штрафные санкции. В качестве примера можно привести Определение Московского областного суда от 10.03.2011 по делу № 33-4406 об обязании обеспечить квотирование рабочих мест для инвалидов и молодежи. В ходе заседания было документально подтверждено, что ответчик не исполнял обязанность по ежемесячному и ежеквартальному представлению информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

В табл. 3 приведен далеко не полный перечень документов, которые работодатели предпочитают не хранить. Однако отсутствие такой документации может привести к негативным последствиям. Рассмотрим обобщенно негативные последствия, вызванные отсутствием сохранности документов.

Таблица 3

Сроки хранения документов и риски

(из Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»)

Виды документов

Возможные негативные последствия

Срок хранения

Документы (информация, справки, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

Негативные последствия в споре с работником при сокращении штата, численности

5 лет

Документы (справки, информация) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

Административная ответственность до 50 000 рублей

5 лет

Переписка по вопросам трудоустройства

Судебные споры в отношении несоответствия должности, нарушения прав работников

5 лет

Переписка о привлечении иностранных работников и объемах квот

Административные штрафы (контролирующий орган – Федеральная миграционная служба)

5 лет

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

Судебные споры с работниками в отношении выполнения несвойственных им обязанностей, с руководством – в отношении злоупотребления правами работников

5 лет

Положения о соблюдении дисциплины труда

Судебные споры о наложении дисциплинарных взысканий и привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановлении на работе сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности

Постоянно

Соглашения генеральные, межотраслевые, региональные, иные

Споры о нарушении прав сотрудников по сравнению с положениями соглашений

Постоянно

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Проведение забастовки работниками, убытки работодателя

Постоянно

Документы (заявления, докладные, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

Рост трудовых споров в организации, проигранные судебные споры

5 лет

Типовые нормативы по труду

Переработки, снижение качества работы, забастовки, трудовые споры с работодателями

Постоянно

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток, ставок, совершенствовании форм оплаты труда

Неправомерное установление порядка оплаты труда, трудовые споры в связи с депремированием, установлением окладов ниже МРОТ и т.д.

5 лет

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начисления премии

Возможные претензии налоговых органов при выплате заработной платы на уровне ниже рыночного, ниже МРОТ, выплатах заработной платы «в конвертах»

5 лет

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа

Споры, касающиеся льготных пенсий, досрочного выхода на пенсию

75 лет

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

Споры о размере премий, правомерности начисления премий сотрудникам

5 лет

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их исполнении

Административные взыскания, уголовное наказание в случае ущерба жизни или здоровью или же действия работодателя повлекут смерть работника

45 лет

Негативные последствия для работодателя

Бывает, что документы уничтожают по случайности. Если произошла подобная ошибка, компания должна предпринять меры по восстановлению документации. Однако если работодатель отнесется к этому легкомысленно, то может столкнуться с целым рядом проблем.

Высока вероятность осложнений при взаимодействии с контролирующими органами. Допустим, компания не может предоставить в ФМС документы, подтверждающие правомерность работы иностранных сотрудников, в налоговую службу – о начислении заработной платы, в Пенсионный фонд – о трудовом стаже. Результат – инспекционные мероприятия, начисление штрафов и пеней.

Серьезные проблемы могут возникнуть и при судебных спорах с работниками, если утрачены экземпляры документы с подписями сотрудников. Поводом для разбирательства может стать правомерность проведения аттестации, наложение дисциплинарного взыскания, премирование и т.д.

За отсутствие необходимых документов, установленное Государственной трудовой инспекцией, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Теоретически по этой же статье возможно и административное приостановление деятельности, но к данной мере прибегают достаточно осторожно, т. к. она связана с определенным риском для персонала. Например, нарушения в сфере охраны труда создают угрозу здоровью или жизни работников организации или третьих лиц.

Если в связи с отсутствием документов по технике безопасности произошел несчастный случай, приведший к смерти сотрудника, работодатель может быть наказан лишением свободы на срок до 3 лет (ст. 143 УК РФ).

Рекомендации в отношении хранения документов

Что можно посоветовать работодателям? Конечно, хранить все документы, связанные трудовыми отношениями и деятельностью организации в целом. Стоит взять за правило: ни одно резюме, ни один локальный акт не должны отправиться в корзину. Особое внимание следует уделить оформлению и хранению документов, прямо упомянутых в ТК РФ.

При определении сроков хранения документов целесообразно руководствоваться Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Если документы утрачены, придется их восстановить, особенно если это первичная документация. В Письме УМНС России по г. Москве от 13.09.2002 № 26-12/43411 в случае пропажи или уничтожении первичных документов руководителю организации рекомендуется:

  • назначить приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели первичных документов (п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105);
  • предпринять меры по восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Сначала необходимо восстановить содержание утраченных документов. Затем придется собрать подписи сотрудников, которых с этой документацией должны были ознакомить. Этот этап может оказаться намного более сложным и длительным, чем первый. Очевидно, что восстановление кадровых документов – процесс трудоемкий и не всегда приводящий к нужному результату. Поэтому лучше подстраховаться и позаботиться о сохранности документации. По материалам П-Правового портала, Екатерина Шестакова, канд. юрид. наук

Проведение проверок

Со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) работодатели подвергают проверке, которая состоит из следующих стадий:

  • уведомление проверяемого о приближающейся плановой выездной проверке. В срок не менее чем за три дня до наступления соответствующей даты работодатель ставится в известность о прибытии инспектора ГИТ. Если организацию или ИП проверяют внепланово, то этот срок сокращается до одних суток. Проверяемый может затребовать информацию о должностном лице, проводящем проверку, а также ознакомиться с мероприятиями контроля, которые будет проведены в дальнейшем в отношении организации или ИП;
  • инициирование проверки ГИТ по месту проверяемого. Как правило, проверки начинаются с изучения документации организации или ИП, но случается, что инспектор может сразу наведаться по месту проверяемого. При явке должностное лицо показывает удостоверение и приказ о проведении проверки, копию которого предприниматель уже должен был видеть ранее вместе с уведомлением. Если в приказе значится одно должностное лицо, а по факту на проверку явился другой инспектор, то такая проверка будет признана незаконной. После окончания контрольных мероприятий ГИТ составляет два акта для каждой стороны. Однако эта процедура чаще происходит на территории уполномоченного органа, куда руководитель организации или ИП приглашается заранее.

В случае обнаружения нарушений инспектор ГИТ выдает предписание, в котором обозначено следующее:

  • нарушение, дата и время его совершения;
  • отсылка на нормативно-правовой акт;
  • срок для устранения допущенных нарушений. За неисполнение предписания инспектора ГИТ организация или ИП несут ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Мы в соцсетях Мы в соцсетях

Возможные основания

Работодателя могут ожидать со стороны Государственной инспекции труда следующие виды проверок:

  • плановая, которая может коснуться любой организации или предпринимателя;
  • внеплановая, которая проводится в особых случаях, имеющих под собой весомые правовые основания.

Инспектор ГИТ может наведаться по месту нахождения работодателя в плановом порядке по следующим причинам:

  • ИП или организация существует уже три года, после которых должностное лицо уполномоченного органа обязано провести проверку;
  • с даты последней проверки прошло три года.

Внеплановые проверки не ограничены лимитом, однако поводы для таких мероприятий должны быть особо вескими:

  • истечение срока, отведенного для исполнения предписания, которое вынесено по результатам предыдущей проверки;
  • по поручению органов Прокуратуры;
  • регулярная невыплата работодателем заработной платы либо перечисление денежных средств в неполном объеме;
  • исчисление и выплата заработной платы в размере, который ниже МРОТ;
  • нарушение трудового законодательства, которые обернулись негативными последствиями для работников касаемо их жизни и здоровья;
  • поступившее обращение сотрудника организации о нарушении трудовых прав со стороны работодателя.

Запомните! При обращении в ГИТ гражданин должен указать свои личные данные, иначе его заявление не будет принято к рассмотрению. Однако уполномоченные органы не вправе раскрывать лицо, обратившееся с заявлением о проведении проверки.

Виды ответственности работодателя

Нарушение трудового законодательство РФ для работодателей влечет различные меры взыскания. Так, юридическое лицо и его должностное лицо (директор, иногда главный бухгалтер) привлекаются к ответственности по-разному.

Индивидуальный предприниматель рассматривается как должностное лицо, если не установлено иное. На юридическое лицо (организацию) накладываются штрафные санкции.

Для должностного лица виды ответственности могут быть следующими:

  • предупреждение – возможно только при совершении правонарушения впервые, которое не представляет особой общественной опасности. Предупреждение – это документ, оформляемый в письменном виде;
  • штраф – размер зависит от вида правонарушения и тяжести наступивших последствий;
  • дисквалификация – выносится на срок от трех месяцев до трех лет. Подразумевает под собой невозможность занимать определенные должности, руководить организацией. Для ИП – запрет на занятие предпринимательской деятельностью.

За каждое отдельное совершенное правонарушение организация или должностное лицо несут ответственность в соответствии с предусмотренными нормами права.

Что изменилось в прошлом году?

Каждый год законодательство РФ пересматривается, и в силу вступают новые правила. Новый трудовой закон был принят в 2020 году и вступил в силу 1 января прошлом году.

В первую очередь в трудовое законодательство были внесены изменения о минимальном размере заработной платы. Размер средней зарплаты был привязан к среднему прожиточному минимуму в каждом отдельном регионе.

Второе важное изменение в ТК РФ ждало любителей поболеть. По временной нетрудоспособности порядок исчисления денежного пособия начал выплачиваться с учетом следующих изменений:

  1. Выплата в размере средней заработной платы начисляется сотрудникам со стажем от 15 лет.
  2. Для сотрудников, которые отработали более 8 лет на производстве, размер пособия рассчитывается в размере 80% от средней заработной платы.
  3. Остальные работники получают пособие в размере 60% от среднего месячного заработка.

С 2020 года штрафы ГИТ выписывают только самым нерадивым работодателям. Система санкций была пересмотрена и смягчена. Работодатель после первого нарушения получает предупредительное предписание, и только при его невыполнении инспекторы смогут выписать штраф.

Штрафные санкции налагаются только на работодателей, которые повторно нарушили трудовое законодательство. Закон выявил множество недовольных отзывов от работников, так как выполнение и соблюдение правил до повторного нарушения будет полностью на совести владельца компании.

Штрафы ГИТ для юридических лиц

Юридическое лицо несет ответственность только в виде штрафных санкций. Применяется она инспекторами ГИТ в целях наказания за допущенные нарушения прав и интересов работников.

Должностные лица могут быть наказаны в соответствии как с Кодексом об административных правонарушениях РФ, так и с Уголовным кодексом РФ.

Кто может понести наказание за нарушение трудовых прав работников и несоблюдение правил охраны труда?

  • руководство организации, в том числе временно исполняющее обязанности;
  • главный бухгалтер;
  • начальственный состав отдела кадров предприятия;
  • иные лица, на которых были возложены соответствующие должностные обязанности.

Учтите! Законодатель по всей строгости готов наказывать тех, кто не соблюдает трудовое право. Так, еще в 2020 году меры ответственности были значительно ужесточены, а список нарушений расширен и дополнен.

До этого периода времени инспектор ГИТ мог наложить максимальный штраф за все виды нарушений в размере 50 тыс. рублей. Сейчас эта сумма в два раза больше.

С момента внесения поправок в законодательство, нормы которого позволяют наказывать работодателей, допускающих нарушения в сфере охраны труда и прав персонала, первые стали более предусмотрительны и исполнительны по отношению к работникам.

Ужесточение мер ответственности позволило добиться более внимательного отношения к нормам трудового законодательства со стороны должностных лиц организации и ИП.

Изменению подверглись и сроки давности привлечения организации и должностных лиц за нарушение трудового права. Если ранее было всего 2 месяца на то, чтобы наказать нарушителя, то сейчас – 12 месяцев.

Нововведение позволило добиться того, что большая часть правонарушителей не сможет уйти от ответственности за ущемление прав работников в связи с истечением срока давности.

Штрафы за нарушение трудового законодательства 2020 таблица

Важно, что применение определенной санкции работодателем по отношению к виновному работнику является не его обязанностью, а правом. Выбор определенной меры работодателем осуществляется с учетом обстоятельств конкретного дела, степени вины сотрудника и характера последствий.

Может быть применена за совершённые действия, которые грубо нарушают пункты и нормы трудового законодательства, имеющие тяжёлые негативные последствия – могли причинить вред здоровью и жизни людей, а также гибель. К уголовному виду можно отнести следующие нарушения:

Трудоустройство

Бесплатная консультация юриста

При оформлении новых сотрудников работодатели склонны нарушать законодательство.

Выражается это в следующем:

  • отсутствие надлежащего оформления трудовых отношений с работником. Работодатели идут на различные уловки, чтобы не оплачивать ежегодный отпуск работнику, пособие по нетрудоспособности (больничный лист), не отчислять полагающиеся налоговые и страховые взносы. В этом случае недобросовестные должностные лица организаций и ИП заключают договора гражданско-правового характера. Этот документ не имеет ничего общего с трудовым договором и, соответственно, не подпадает под действие норм Трудового кодекса РФ. Нередко случается, что человек работает вообще без какого-либо договора. С юридической точки зрения работник вообще не значится в организации и не защищен нормами права. Работодатели несут ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, что предусматривает наказание для должностных лиц до 20 тыс. руб., для юрлица – до 100 тыс. руб., для ИП – до 10 тыс. руб.;
  • проведение оформления трудового договора без указаний в нем необходимых и существенных условий для работника. Бывают случаи, что работодатели, подставляя себя, принимают на работу людей без необходимых документов для выполнения соответствующей работы (например, без справки из психоневрологического диспансера). Данное нарушение будет квалифицироваться по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в соответствии с которой должностное лицо и ИП понесут ответственность в виде штрафа в размере до 5 тыс. руб., юрлица – до 50 тыс. руб.;
  • оформление иностранных граждан, которые не имеют законных оснований для пребывания в России и разрешения на работу. В этом случае в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ должностные лица понесут ответственность в виде штрафа до 50 тыс. руб., организации – до 800 тыс. руб. Вместе с тем деятельность может быть приостановлена на срок до трех месяцев (90 суток).

Посмотрите видео. Задачи и полномочия Трудовой инспекции:

Материальный вред

Трудовые взаимоотношения между подчиненным и работодателем регламентируются ТК РФ и письменным договором, который подписывается сторонами при найме сотрудника. Работодатель или его подчиненные могут нанести вред работнику и ущемить его в правах при увольнении или расчете за определенный отработанный период. Согласно ст. 234 ТК РФ, предприниматель обязан возместить сотруднику материальный вред, который был получен при увольнении или наказании. Сотрудник вправе требовать возмещения материального вреда в следующих ситуациях:

  • Увольнение сотрудника без веских на то причин или перевод на другую должность.
  • Невосстановление сотрудника на должность после решения инспекции труда.
  • Внесение в трудовую книжку служащего при увольнении записи, не соответствующей реальным обстоятельствам.
  • Выдача документов сотруднику после увольнения не в течение положенного законодательством срока.

По ст. 235 ТК РФ работодатель, причинивший материальный ущерб своему подчиненному, должен возместить потери в полном объеме. Если работодатель нарушил сроки по выплатам зарплаты и отпускных сотруднику, то на долг, согласно ст. 236 ТК РФ, налагается пеня, которая рассчитывается за каждый просроченный день по фактическую дату получения денег сотрудником. Денежная компенсация сотруднику может повышаться, если это оговорено в трудовом договоре или по решению суда.

Денежная компенсация сотруднику может повышаться, если это оговорено в трудовом договоре или по решению суда.

По решению суда или согласно трудовому договору, работник вправе потребовать возмещение морального вреда, если работодатель не предпринял вовремя каких-либо действий или, напротив, стал причиной, по которой сотрудник получил моральный вред.

Персональные данные работника

Охрана персональных данных работников в нашей стране регулируется нормами права, нарушение которых приведет к ответственности.

Так, в силу положений п.8 ст. 86 Трудового кодекса РФ работника обязаны ознакомить с правилами и порядком обработки его персональных данных. Также гражданин должен быть введен в курс, какими правами и обязанности наделяются стороны при данных правоотношениях.

Важно! Отсутствие ознакомления сотрудника с вышеуказанным документом под роспись ведет к наложению штрафных санкций в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Инспектор ГИТ имеет право проверять этот документ в отношении не только вновь поступивших и настоящих сотрудников организации, но и в отношении тех, кто был уволен до момента начала проведения проверки.

Важно учесть, что кажущееся на первый взгляд малозначительное правонарушение оборачивается для должностных лиц и организаций немалыми штрафами.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Заработная плата

В части заработной платы работодатели нередко допускают нарушения, а именно:

  • отсутствие начислений и перечислений зарплаты в установленные дни месяца;
  • неполная выплата заработной платы;
  • зарплата ниже установленного МРОТ;
  • отсутствие выплат за выход на работу в выходные и праздничные дни, за переработку;
  • нарушение правил перечисления зарплаты перед намечающимися выходными и праздничными днями;
  • нарушение перечислений за отпуск, больничные листы и в момент увольнения сотрудника.

Обратите внимание! Перечисленные составы правонарушений подпадают под санкции ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, что влечет наложение штрафа на ИП – до 5 тыс. руб., на должностное лицо – до 20 тыс. руб., на юрлицо – до 50 тыс. руб.

Допуск к работе

Со стороны работодателей могут не выполняться условия по охране труда по части:

  • обучения и проведения вводного инструктажа по охране труда;
  • отсутствия справок о состоянии здоровья работников в случаях, когда это необходимо для выполнения определенного вида работ;
  • отсутствия факта медосмотра в зависимости от периода времени прохождения (ежедневный, ежемесячный, ежегодный и пр.).

В соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ с должностных лиц и ИП взыскивается штраф в размере до 25 тыс. руб., с организаций – в размере до 130 тыс. руб.

Топ-9 любимых нарушений

При повышенной опасности освидетельствования должны проходить не реже одного раза в пять лет (п. 6 ст. 213 ТК РФ). Периодический медосмотр, где в состав медкомиссии входит психиатр, не освобождает от исполнения этой обязанности. Для психиатрического освидетельствования предусмотрен отдельный порядок (постановление Правительства РФ от 23.09.02 № 695). Перечень работ и факторов, когда обязательно проведение такого освидетельствования, сформулирован в постановлении Правительства РФ от 28.04.93 № 377. Фиксировать эти нарушения ГИТ стали сравнительно недавно, хотя это правило действует уже много лет.

Это требование касается не только производственных рабочих. Мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями (п. 7 Стандарта безопасности). К ним также относится работа с компьютерами и офисной техникой. В данном случае работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла в месяц.

Охрана труда

Охрана условий труда – это особый пункт при плановых и внеплановых проверках ГИТ. Ему уделяется должное внимание со стороны контролирующих органов, поскольку травмы и нанесение ущерба жизни и здоровью человека на территории работодателя в последнее время не является редкостью.

Что привлечет внимание проверяющих?

  • наличие и корректное оформление документов, касающихся правил охраны труды;
  • инструкции по охране труда в зависимости от профессии и деятельности;
  • журнал, в котором работники ставят личные подписи об ознакомлении с правилами по охране труда и проведенном инструктаже;
  • сведения о прохождении персоналом медосмотров, которые необходимы для установления критериев здоровья человека в целях определения возможности дальнейшей деятельности на объекте;
  • иное.

Должностные лица несут личную ответственность за правильное ведение документооборота в организации.

Невыполнение этих правил влечет административную ответственность в виде штрафа для начальственного состава и юрлица, а также дисквалификацию для руководителей. Более того, деятельность такой организации может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Учтите! В некоторых областях деятельности персонал должен находиться в специализированной униформе, которую обязан предоставить работодатель. Если он этого не делает, то в силу положений ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ придется заплатить до 30 тыс. руб. должностному лицу либо предпринимателю и до 150 тыс. руб. – организации.

Инспектор ГИТ имеет право направлять запросы и требования в ответственные государственные органы власти, в том числе в суд.

Увольнение и сверхурочный труд

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ инспектор ГИТ имеет право привлечь к ответственности должностное лицо, ИП и организацию за следующие нарушения:

  • незаконное увольнение при ликвидации юрлица или сокращения штатной численности сотрудников;
  • неправомерное привлечение сотрудников к работе в ночное время, в выходные, праздничные дни, к переработке и пр.;
  • отказ в предоставлении дополнительных дней отпуска в соответствии с законом, коллективным договором.

Штраф для ИП и руководителей организаций – до 5 тыс. руб., для юрлиц – до 50 тыс. руб.

Посмотрите видео. Основные случаи получения штрафов при проверках Трудовой инспекцией:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Законодательная база

Работодатели обязаны соблюдать нормы трудового права. Государство время от времени проверяет, как выполняется эта обязанность. На практике, если у компании какой-либо формы собственности есть в штате хотя бы один человек, туда придет трудинспекция: планово, а иногда и внепланово.

Что проверяют специалисты трудовой инспекции? Основная цель проверок — контроль соблюдения предпринимателями и должностными лицами трудового законодательства. Порядок проведения и нормативы этого контроля регламентированы на законодательном уровне. В частности, этому посвящены статьи из главы 57 Трудового Кодекса.

Статьи про проверки

  • Статья 353 содержит определение понятия госнадзора.
  • Статья 354 дает определение и описывает структуру федеральной инспекции труда (ГИТ).
  • Статья 355, в которой сформулированы принципы работы и задачи федеральной инспекции труда.
  • Статья 356 определяет ключевые полномочия инспекционной комиссии.
  • Статья 357 содержит перечень прав, которыми обладают инспекторы ГИТ.

Законодательные акты, которые контролируют выполнение норм трудправа:

  • ФЗ №294 от 26.12.2008 направлен на защиту юрлиц и ИП при проверках. Он регламентирует процедуру госнадзора, устанавливает сроки проведения, содержит другую важную для предпринимателей информацию.
  • Правительственное постановление № 875 от 01.09.2012 утверждает Положение о госнадзоре в области трудового права.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *