Какие данные должны быть на печати ООО?

Что должно быть на печати? Требования

Основные требования к печати. Что на ней должно быть?

Заверяющие инструменты — это неотъемлемые атрибуты ведения предпринимательской деятельности. Они используются для заверения подписи на договорах и иной документации которая предоставляется индивидуальным предпринимателем или организацией. Несмотря на то, что для ИП, ООО и т.д. изготавливать и регистрировать печать не обязательно, эту обязанность отменили почти четыре года назад, но в ряде случаев работа с ней проще и удобнее.

Несмотря на то, что ее приобретение и регистрация для ИП и других регистрационных форм не обязательна, в ГК РФ прописаны определенные требования к оттискам и штампам в 2019 году. В пунктах Федерального закона прописано, что в обязательном порядке на круглом оттиске должно быть отражено название фирмы. Эти пункты относятся к АО и ООО. Читайте .

Не является обязательным для отражения на оттиске: название (для ИП—ФИО), ОРГН, город где регистрировалось предприятие.

Что нужно указать на печати для ООО

У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой порядок учёта и применения, перечень необходимых документов? Вся информация прописана в основных требованиях к изготовлению оттисков. Основные требования

  • наименование ООО;
  • круглая форма;
  • адрес компании;
  • ОГРН;
  • данные о регистрационной форме.

Торговая марка или фирменный логотип компании размещать не обязательно. Из-за многочисленных разногласий, необходимо обозначить, что в законодательных нормах прописано — указывать идентификационный код не обязательно. Если заверяющий инструмент для ООО или ИП был утерян, то наша фирма предоставляет услуги по изготовлению копий (дубликатов) по оттиску. Для этого нет необходимости предоставлять какие либо подтверждающие документы кроме случаев, если компания занимается врачебной практикой — нужен диплом.

Требования для ИП

В процессе регистрации у индивидуальных предпринимателей возникает ряд вопросов: нужно ли иметь печать, какую информацию об ИП на ней необходимо указывать и у кого ее заказать? На эти вопросы ответ однозначный, он прописан в законодательстве РФ — индивидуальным предпринимателям наличие персональной печати не обязательно, а точнее упразднено с 2015 года.

Наличие печати для индивидуального предпринимателя с 2015 года не является обязательным, но существуют некоторые исключения, которые формирует не закон, а сложившаяся практика.

Ее наличие может потребоваться при приёме сотрудников на работу, для заверения подписи на банковских документах, договорах. Обойтись без нее получится при сдаче отчетности в налоговую и фонды. В этом случае претензий не будет, поскольку для них ЭЦП является самым надежным удостоверяющим инструментом, эквивалентным нотариальному заверению.

Коснемся других требований к информации, которую необходимо отражать на ней: ФИО для ИП, город в котором зарегистрировано предприятие ОГРНИП и фраза «Индивидуальный предприниматель».Здесь более детально Вы сможете изучить образцы:шаблоны для ООО шаблоны для ИП.

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году

Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

Они бывают:

  • гербовые;
  • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
  • для обособленных подразделений
  • дополнительные, для разных направлений деятельности.

Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

Требования в 2020 году

Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

  • №648н от 15.11.2016;
  • №589 от 31.10.2016;
  • №588н от 31.10.2016.

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

Содержание и образцы печати

Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

  1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
  2. Места хранения.
  3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
  4. Правила использования.
  5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Изготовление и способы защиты

Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

  1. Устава.
  2. Свидетельства о государственной регистрации.
  3. Доверенности руководителя.
  4. Для АО – решение собрания акционеров.
  5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

  1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  5. Полутоновые изображения.
  6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Документы для скачивания (бесплатно)

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

  • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
  • периодически менять образец;
  • не употреблять клише из фотополимера;
  • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  • соблюдать инструкцию по применению;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
  2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

  • переименование фирмы, изменение ее данных;
  • механический износ;
  • плановая замена;
  • утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Недопустимые нарушения

Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

  1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
  2. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
  3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
  4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
  5. Нарушать инструкцию по применению.

Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

Какую информацию нельзя найти в ЕГРЮЛ, но иногда хотелось бы…

Центр
структурирования бизнеса и налоговой безопасности
taxCOACH

Государство всегда стремится знать как можно больше о своих гражданах и их объединениях. В последнее время все больше информации попадает в открытые реестры и становится публичной. Однако не всегда желания соответствуют возможностям.

Так, долгожданный сервис ФНС по раскрытию некоторой налоговой и бухгалтерской информации должен был заработать с 25 июля 2017 года. Однако, не проработав и недели, его не стало. По техническим причинам. Перезапуск назначен на 1 июня 2018 года.

Существует также множество примеров, когда определенные сведения должны находиться в ЕГРЮЛ, но государственные органы в силу различных причин не могут этого обеспечить. Обычно причина банальна — отсутствие обновленных форм о внесении сведению в ЕГРЮЛ. Рассмотрим, какие еще сведения должны быть в открытом доступе, и насколько хорошо или плохо, что их там пока нет.

1. Информация о заключении корпоративного договора участниками/акционерами.

Мы неоднократно писали об этом полезном юридическом инструменте.

Если кратко, то корпоративный договор позволяет более гибко урегулировать отношения между участниками компании по сравнению с общими положениями закона.

Участники хозяйственного общества или некоторые из них вправе заключить между собой корпоративный договор об осуществлении своих корпоративных прав (договор об осуществлении прав участников общества с ограниченной ответственностью, акционерное соглашение), в соответствии с которым они обязуются осуществлять эти права определенным образом или воздерживаться (отказаться) от их осуществления, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласованно осуществлять иные действия по управлению обществом, приобретать или отчуждать доли в его уставном капитале (акции) по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения долей (акций) до наступления определенных обстоятельств.

п. 1 ст. 67.2 ГК РФ

Так, благодаря корпоративному договору реальное распределение голосов участников при принятии решений может принципиально отличаться от соотношения их долей в уставном капитале компании, указанных в ЕГРЮЛ.

Это может иметь существенное значение для третьих лиц — контрагентов общества, которые должны быть уверены в правомерности принятого на уровне компании решения (об одобрении сделки, например). Поэтому государство решило, что они должны знать хотя бы о наличии подобного соглашения.

Соответственно Федеральным законом1 предусмотрено внесение сведений в ЕГРЮЛ:

  • о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников непропорционально их долям (и, соответственно, о количестве голосов, приходящихся на долю каждого участника по такому корпоративному договору);

  • о корпоративном договоре, предусматривающем ограничения и условия отчуждения долей.

Однако Форма заявлений о внесении изменений в ЕГРЮЛ (№Р13001 и №Р14001) и правила их заполнения2 не предоставляют возможности известить об этом посредством реестра государство и всех заинтересованных лиц. Проще говоря, в реестре нет пока строчки для этой информации.

О наличии корпоративного договора пока будут знать только его стороны и само Общество.

Чем это грозит?

Сделка, заключенная стороной корпоративного договора в нарушение этого договора, может быть признана судом недействительной по иску участника корпоративного договора только в случае, если другая сторона сделки знала или должна была знать об ограничениях, предусмотренных корпоративным договором.

абз. 3 п. 6 ст. 67.2 ГК РФ

Например, корпоративным договором предусмотрена необходимость обязательного согласия всех сторон на продажу доли. При этом такого условия в уставе нет. Недобросовестная сторона может реализовать свою долю третьему лицу. Пострадавшая сторона (то есть участник, которого не спросили) в таком случае может рассчитывать только на компенсации, которые предусмотрены за нарушение договора (если они вообще прописаны в соглашении). Признать сделку недействительной нельзя — другая сторона добросовестно не знала и не могла знать о наличии таких договоренностей.

Что можно сделать?

Сведения о существовании договора можно прямо прописать в Уставе. Конечно, не нужно в него помещать условия этого договора. Достаточно только указать те вопросы, которые урегулированы в корпоративном договоре. Например: «особенности принятия решений об одобрении сделок с недвижимостью Общества регулируются корпоративным договором его участников». Это позволит заявить, что третья сторона, ознакомившись с уставом, не могла не знать о наличии соглашения между участниками Общества. Уточнить у компании реальное существование такого договора она точно должна. Что, в свою очередь, позволит при необходимости оспорить сделку, заключенную в нарушение корпоративного договора.

2. Сведения о залоге части доли участника в ООО

В соответствии с ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП» сведения о залоге доли должны содержаться в ЕГРЮЛ (пп. «д» п. 1 ст. 5).

При этом в залоге может находиться не вся доля, а только ее часть. Однако реестр не позволяет конкретизировать, что заложена только часть доли, указав ее размер.

Чем это грозит?

Иногда это даже удобно. Например, залогодателю или залогодержателю может быть выгодно, чтобы сторонние лица думали, что заложена вся доля: меньше желающих обратить на нее взыскание либо приобрести.

Но в некоторых случаях это может создать лишние трудности. Распоряжение заложенной долей будет существенно ограниченно. Нотариусы требуют предъявления договора залога и наличие согласия залогодателя на любые действия с заложенной долей. Существует риск, что нотариус потребует согласие залогодержателя на распоряжение незаложенной частью доли.

При заключении договора залога можно сразу взять у залогодателя согласие на свободное распоряжение незаложенной частью доли. В дальнейшем это избавит от обращений к залогодержателю, который может быть недоступен или отношения с которым ухудшились.

3. Наличие опциона на продажу доли в ООО

Опцион на заключение договора купли-продажи доли представляет собой безотзывную оферту на приобретение доли и позволяет практически в любой момент реализовать ее. Условием реализации опциона может быть что угодно: рост или падение прибыли компании, действия сторон или просто истечение определенного времени.

Однако информация об уже выданном опционе отсутсвует в публичном доступе. Добросовестный покупатель доли может не знать, что она фактически уже кому-то обещана.

Чем это грозит?

Тот факт, что доля «обещана» кому-то посредством выданного опциона, и информации об этом нет — хороший механизм прикрытого владения. Однако сторона, выдавшая опцион, может попытаться «обремененную» им долю продать. Держатель опциона в такой ситуации сможет лишь расчитывать на компенсации или возмещения убытков, в лучшем случае. Опцион теряет свою ценность как гарантия.

Вариант первый. Опцион, как и любое обязательство, может быть обеспечен залогом. Предметом залога станет сама доля.
Все нотариусы видят сведения о залоге в ЕГРЮЛ. В самом соглашении о залоге также можно указать все необходимые ограничения по распоряжению долей.
При этом следует понимать, что платой за это станет раскрытие сведений о держателе опциона, что не всегда допустимо.
Второй вариант. В дополнение к опциону заключается корпоративный договор, предусматривающий существенные штрафные санкции за неисполнение его условий, в том числе в части отчуждения доли в компании. Комбинаторика инструментов должны минимизировать отдельные недостатки каждого из них.

4. Компетенция директоров

Гражданское законодательство предоставляет возможность одновременного назначения нескольких директоров, уполномоченных управлять обществом независимо друг от друга или совместно.

Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК РФ

Такая возможность очень полезна. Например, можно детально регламентировать компетенцию каждого управленца в зависимости от реального круга его обязанностей или способностей. Разделение полномочий может касаться не только взаимоотношений внутри компании, но и третьих лиц. В частности, один из директоров может быть существенно ограничен в праве заключать сделки.

Совместное руководство Обществом предполагает необходимость одобрения всех или наиболее важных решений несколькими лицами, что может стать дополнительной защитой от злоупотреблений, например, в компаниях с несколькими партнерами.

В связи с этим сразу возникает проблема — как об этом узнают контрагенты. В соответствии с ГК РФ сведения об этом должны быть в ЕГРЮЛ, но ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП», а также приказы ФНС не позволяют этого сделать. При этом Верховный суд в своем Постановлении указал, что при отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о разделении полномочии директоров предполагается, что «они действуют независимо по всем вопросам компетенции»3.

Несмотря на указанное Постановление ВС РФ, обычаем гражданского оборота уже давно принято за правило запрашивать Устав при совершении сколько-нибудь серьезных сделок. Суды также исходят из того, что контрагенты должны проявлять должную степень заботливости и осмотрительности и обязаны удостоверяться в полномочиях представителей контрагентов на совершение сделки.4

Таким образом, отсутствие сведений об особенностях полномочий нескольких директоров в ЕГРЮЛ не приводит к существенному риску для самого Общества.

Тем не менее, для еще большей гарантии во всех договорах можно прописывать, что контрагенты ознакомлены с Уставом компании. Это однозначно лишит их возможности ссылаться на незнание ограничений полномочий.

5. Владение долями в рамках инвестиционного товарищества.

Сведения о том, что одним из участников ООО фактически является инвестиционное товарищество должны содержаться в ЕГРЮЛ.

В список участников общества с ограниченной ответственностью, доля в уставном капитале которого входит в состав общего имущества товарищей, включаются сведения об уполномоченном управляющем товарище и индивидуальные признаки договора инвестиционного товарищества. Имена (наименования) других участников договора инвестиционного товарищества при этом не указываются.

п. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»

Но законом не предусмотрена возможность внесения сведений о договоре в ЕГРЮЛ. В ЕГРЮЛ единственным участником будет значится юридическая лицо, выполняющее функции управляющего товарища.

Безусловно, когда нужно скрыть сам факт договора и его участников, фактически контролирующих данное ООО- это только плюс. Однако открытость сведений о договоре может быть необходимой для защиты интересов товарищей. Данная информация в реестре четко указывает на режим общей собственности на соответствующую долю. Публикация таких сведений является гарантией от недобросовестных действий управляющего товарища. Например, управляющий товарищ может заявить, что доля приобретена не в рамках договора инвестиционного товарищества и является его личной собственностью.

Также это позволяет контрагентам, инвесторам и иным заинтересованным лицам сразу видеть особенности во владении обществом, что не может не отразится на управлении и иных вопросах.

Если факт неотражения в ЕГРЮЛ сведений о договоре напрягает товарищей, то следует обратить большее внимание на регламентацию деятельности управляющего товарища и ответственности за его недобросовестные действия.

Как видим, публичность не всегда является негативным моментом для бизнеса. Более того, ее отсутствие в некоторых случаях может привести к возникновению рисков и нивелированию ценности используемых юридических инструментов. Но при тщательной и грамотной проработке механизмов их применения в юридической структуре бизнеса можно обеспечить надлежащее функционирование всех ее элементов.

1. пп. л1 и л2 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП»).

2. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

3. Пункт 24 Постановления Верховного суда № 25 от 23.06.2015 г. «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»

4. См., например, Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 28 февраля 2007 г. N 1693/07.

Обсудить материал

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *