Как сверить расчет по страховым взносам?

в 2021 году

за 1-й квартал 2021 года

2021 года

Что за соотношения

После сдачи отчетности проводится проверка ИФНС расчетов по страховым взносам, это обязательная процедура. Специалисты ФНС используют контрольные соотношения — математическую сверку внесенных данных. Такой способ помогает проверить правильность и корректность путем сопоставления определенных групп показателей.

ВАЖНО!
В 2021 году действует новая форма РСВ из Приказа ФНС России №ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 в редакции приказа №ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. Специалистами Федеральной налоговой службы разработана новая программа проверки расчета по страховым взносам в 2021 году. Она утверждена в Письме №БС-4-11/2124@ от 19.02.2021.

Сдавать расчет по страховым взносам следует не позднее 30 календарных дней с момента окончания расчетного периода. Например, за 1-й квартал — до 30 апреля. Если это выходной, крайний срок продлевают на первый рабочий день.

РСВ в 2021 году

При помощи специальных формул у налоговиков и плательщиков есть возможность проверить отчет на контрольные соотношения и правильность его заполнения. Практически всегда способы математической проверки представлены в виде таблиц, в которых содержатся:

  • формулы расчетов с указанием полей, строк, ячеек и листов;
  • ссылки на нормы действующего законодательства, которые нарушены в расчетах по взносам;
  • комментарий к допущенному нарушению фискального законодательства;
  • действия представителя налоговой инспекции при выявлении нарушения.

В новой таблице контрольных соотношений представлены не только методы проверки данных внутри отчета, но и контрольное соотношение 6-НДФЛ и РСВ в 2021 году. Действует обязательное условие: экономический субъект, предоставивший отчет по форме 6-НДФЛ, обязан отчитаться по форме РСВ. Если расчет по взносам не предоставлен вовремя, налоговики направят требование о предоставлении отчета по унифицированной форме.

ВАЖНО!
Для проверки расхождений 6-НДФЛ и РСВ используют не только контрольные соотношения для РСВ, но и формулы, разработанные для 6-НДФЛ. Они утверждены в Письме ФНС №БС-4-11/3759@ от 23.03.2021.

Как применяют контрольные соотношения для РСВ

Существует два варианта, как проверить расчет по страховым взносам:

  • внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
  • междокументарный контроль — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.

Для каждой категории контроля предусмотрены специальные контрольные соотношения. Предлагаем инструкцию, как проверить отчет РСВ:

  1. Контроль внутри отчета:
    • если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
    • при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
    • проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
    • при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
    • суммы вносите в рублях и копейках;
    • совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
  2. Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения с 6-НДФЛ применяются так: сумма строк 112 и 113 больше или равна строке 050 Приложения 1 к разделу 1 РСВ. Если равенство не выполняется, то плательщик занизил сумму налоговой базы.

Еще одно контрольное соотношение с 6-НДФЛ: Стр. 110 р. 2 6-НДФЛ – стр. 111 р. 2 6-НДФЛ больше или равна стр. 050 гр. 1 подр. 1.1 р. 1 РСВ. Это соотношение применяется с отчета за 1-й квартал 2021 года и только для плательщиков без обособленных подразделений. Формула не распространяется на индивидуальных предпринимателей, которые применяют ПСН.

ВАЖНО!
Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты: суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС затребует пояснения.

Онлайн-сервисы и проверочные программы

На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываются в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 10 человек. Страхователи, списочная численность штата которых равна 11 работникам или более, обязаны отчитываться электронно.

Для подготовки отчетности используйте специализированные бухгалтерские программы, которые необходимо установить на рабочий компьютер, или онлайн-сервисы. Во всех программах уже установлена действующая проверка контрольных соотношений РСВ онлайн, что в разы облегчает работу бухгалтера.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом бесплатно проверить РСВ онлайн в 2021 году получится следующим образом:

  1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
  2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
  3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
    • выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
    • файл отчета загрузите в приложение для проверки;
    • либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
    • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
    • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
    • подайте отчетность в ИФНС.
Совет! Если вы сдаете отчетность по защищенным каналам связи и используете специализированное программное обеспечение, такая программа для отправки отчетности предусматривает обязательные формы контроля. Например, ПП «СБИС» проверит отчет на арифметические ошибки и укажет на расхождения с 6-НДФЛ.

Не все сервисы одинаково «бесплатны»

Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров платный.

Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то со счетов спишут деньги. А вот услуги по контролю отчетности предоставляют не всегда. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!

Рекомендуем работать с официальными сервисами и приложениями. Например, скачайте программное обеспечение для отчетности по страховым взносам на сайте ФНС.

Порядок проведения камеральной проверки ПФР

В соответствии со ст. 34 Федерального закона N 212-ФЗ территориальные органы Пенсионного фонда имеют право проводит камеральные проверки.

Порядок проведения камеральных проверок ПФР практически не отличается от аналогичных контрольных мероприятий налоговой. После представления отчета «Расчет страховых взносов (РСВ)» сотрудники Пенсионного фонда РФ должны ежеквартально проверять все отчеты и камеральная проверка продолжаться не более трех месяцев с момента представления РСВ.

Первыми проверят отчеты юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые применяет пониженный тариф взносов или с высокой долей необлагаемых выплат.

Во время проведения камеральной проверки сотрудники могут истребовать дополнительные документы и перечень документов неограничен. Поэтому представлять в фонд придется все документы, названные в требовании.

Если в ходе проверки сотрудники ПФР выявили ошибки или противоречия в сведениях, они сообщат об этом плательщику. И потребуют представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления и сдать уточненный расчет.

Если в итоге орган ПФР все же установит факт правонарушения, в течение 10 дней составляется акт. И в течение пяти дней направят его плательщику. При этом по акту можно выразить несогласие. Для этого необходимо представить в орган ПФР свои письменные возражения. Это можно сделать в течение 15 дней со дня получения акта. Далее в течении 10 дней выносится Решение о привлечении, которое вступает в силу в течении 10 дней с момента подписания. Решение можно обжаловать в течении 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Помните! Чем больше ошибок в отчете РСВ и чем больше Вы сдаете уточненных расчетов, тем больше вероятность проведения у Вас сотрудниками ПФР выездной проверки.

Если Вам необходима квалифицированная помощь «Юридическое бюро Е.Романовой» оказывает юридические услуги по разрешению следующих вопросов:

Подготовка отчетности для сдачи ПФР, подготовка письменных возражений на акт камеральной проверки, представление интересов клиента при вынесении решения, обжалование решения в вышестоящей инстанции и в Арбитражном суде.

Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.

Звоните прямо сейчас! Поможем!

Ответ:

Общие требования к заполнению РСВ изложены в порядке заполнения расчета (утв. Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

При приеме каждый сдаваемый РСВ проверяется на соответствие контрольным соотношениям и проводится по нему камеральная проверка (письмо ФНС РФ от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@). И если у контролеров в рамках расчета цифры не сойдутся, то они вправе запросить у организации пояснения.

Налоговики в ходе камеральной проверки проверяют представленную налогоплательщиком отчетность (п. 2 ст. 88 НК РФ).

При камеральной проверке ИФНС вправе потребовать от организации представить дополнительные документы или пояснения только в следующих ситуациях (пп. 3, 7 ст. 88 НК РФ).

ИФНС вправе потребовать пояснения или исправленную (уточненную) декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ) в ситуации, когда:

  • в декларации обнаружены ошибки;
  • выявлено, что сведения, содержащиеся в декларации, противоречат сведениям из представленных вами документов;

либо:

  • при представлении уточненной декларации, в которой сумма налога к уплате меньше, чем в ранее представленной декларации за тот же период, ИФНС вправе потребовать пояснения, обосновывающие уменьшение суммы налога (п. 3 ст. 88 НК РФ).

В общем случае налогоплательщики имеют право представлять налоговым органам и их должностным лицам пояснения по исчислению и уплате налогов, а также по актам проведенных налоговых проверок (п. 1 ст. 21 НК РФ).

При этом если камеральной проверкой выявлены ошибки в декларации, то представление налогоплательщиком по требованию налогового органа необходимых пояснений является правом налогоплательщика. Вместе с тем налогоплательщики обязаны выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах (п. 1 ст. 23 НК РФ). Именно поэтому если камеральной проверкой выявлены ошибки, то представление налогоплательщиком по требованию налогового органа необходимых пояснений является не правом, а обязанностью налогоплательщика.

С другой стороны, в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 31 НК РФ налоговые органы вправе проводить налоговые проверки в порядке, установленном НК РФ.

Вместе с тем ст. 31 НК РФ не содержит ограничений по периодам запроса документов и формально дает возможность ИФНС запросить фактически любые пояснения об уплате налогов за любой период.

И все-таки… камеральная проверка должна проводиться в соответствии с нормами НК РФ!

При этом нельзя не упомянуть также, что при налоговой проверке используется такой термин, как «глубина проверки», под которым понимается тот период, который налоговый орган вправе охватить, проводя такую проверку.

Отметим, что сам по себе термин «глубина налоговой проверки» в нормативных документах не закреплен, но он достаточно широко используется в судебной практике (Определение ВС РФ от 13.02.2018 № 305-КГ17-19973, № А40-230080/2016, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.08.2014 № А53-11519/2013, определения КС РФ от 27.05.2010 № 842-О-О, от 08.02.2007 № 381-О-П и др.).

Глубина налоговой проверки зависит от вида самой проверки.

В отношении глубины камеральной налоговой проверки отметим следующее. Камеральная налоговая проверка проводится без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение 3 месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации (или расчета) (п. 2 ст. 88 НК РФ). При этом продление этого срока и приостановление камеральной налоговой проверки законодательством не предусмотрены (п. 1 ст. 88 НК РФ).

То есть максимальный срок камеральной проверки — 3 месяца со дня представления налоговой декларации или расчета (без возможности его продления (приостановления) (ст. 88 НК РФ, абз. 4, 7 письма Минфина РФ от 18.02.2009 № 03-02-07/1-75).

Если сроки проведения камеральной проверки РСВ истекли, то ИФНС не вправе запрашивать документы или сведения за пределами сроков проведения камеральной проверки.

Однако организации лучше всего ответить мотивированным отказом на предоставление пояснений, в котором указать, что сроки камеральной проверки ограничены тремя месяцами с момента предоставления РСВ либо все же представить минимум пояснений. В противном случае (если не ответить ИФНС) есть риск наложения штрафа по п. 1 ст. 19.4 КоАП РФ (4 тыс. рублей на генерального директора).

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Кто должен сдавать расчёт по страховым взносам?

Расчёт по страховым взносам подают лица, производящие выплаты физлицам: организации, ИП, физлица, не являющиеся ИП.

Какие появились новые КС?

Появилось соотношение для новой строки 015. В ней указывают количество физлиц, которым исчислены взносы, отражаемые в приложении N 2 к разделу 1 расчёта по страховым взносам. По КС проверяют, что количество человек с начала года не должно быть меньше аналогичного показателя за предыдущий период. Если строка 015 заполнена, по соответствующей графе строки 02 значение облагаемых выплат должно быть больше нуля.

Кроме того, появились новые КС для проверки отражения в отчёте выплат иностранцам (строка 055).

По обновлённому КС при проверке отражения суммы облагаемых выплат нужно учитывать и выплаты обучающимся (приложение N 9).

📌 Реклама

В связи с появлением в расчёте по взносам новой строки 045, в которой отражают сумму расходов по авторским заказам, издательским лицензионным договорам и затраты, связанные с правами на интеллектуальную деятельность, разработали и новое КС.

Каковы последствия расхождений в КС?

Если в ходе проверки контрольных соотношений налоговый орган выявил какие-либо противоречия, несоответствия между представленной налоговой отчетностью и иными сведениями, документами, контролёры вправе потребовать от налогоплательщика пояснения, истребовать документы, а также обязать внести соответствующие исправления в установленный срок.

Когда новые КС предстоит применить в первый раз?

Впервые подать расчёт по взносам на новом бланке потребуется за I квартал 2020 года — не позднее 30 апреля 2020 года. Вот тогда новые КС и пригодятся.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *