Как списывать разливное пиво в ЕГАИС?

Списание остатков пива в ЕГАИС

По сообщению Росалкогольрегулирования, с 1 июня 2017 необходимо поддерживать остатки пива и других немаркриуемых АП. За нарушения методологии учета и ведения остатков Вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Текст сообщения РАР:
«Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание на то, что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Причины для списания пива в ЕГАИС не отличаются от обстоятельств для снятия с учета других спиртных напитков:

Форс-мажорные обстоятельства: кража, порча товара и др.

Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков пива в ЕГАИС.

Необходимость списания пива может возникнуть в разных случаях:

  • например, ЕГАИС не принял акты списания,
  • вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС либо делали его не ежедневно. Поэтому нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

Cроки списания пива в ЕГАИС

Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.

Программа для учёта и реализации пива

Списание пива, находящегося в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

  • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
  • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему было подтверждение поступления в системе.

Если списание в общепите, то, возможно, не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

Служба технической поддержки ЕГАИС

Стоимость услуг от 500 рублей.

Настройка номенклатуры

Разливная продукция в закрытой таре

Алкогольная продукция, продаваемая в розлив и числящаяся в закрытой таре, в справочнике Номенклатура должна быть отражена отдельными позициями с разными видами номенклатуры.

Для создания видов номенклатуры необходимо:

  • Перейти в раздел НСИ — Номенклатура — Виды номенклатуры и нажать Создать.
  • Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры напротив надписи Тип номенклатуры.
  • В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.
  • Флажок Продается в розлив:
    • Оставить пустым для продукции в закрытой таре.

    Рис. 1

    • Установить для продукции во вскрытой таре.

    Рис. 2

  • Кнопкой ОК закрыть окно Выберите тип номенклатуры.
  • Остальные поля элемента Виды номенклатуры заполнить по смыслу.
  • Записать изменения.

Маркируемая продукция

Признак маркируемой продукции устанавливается в справочнике Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) – флажок Маркируемый.

Справочник загружается автоматически при обмене данными с ЕГАИС.

Рис. 3

Ввод алкогольной продукции во вскрытой таре

Исходная алкогольная маркируемая продукция в закрытой таре, которую мы ранее купили или оприходовали на склад, настроена следующим образом:

  • Вид номенклатуры – для продукции в закрытой таре.

Рис. 4

  • Вид продукции – с признаком Маркируемый.
  • Единица измерения – единица хранения остатков.
    Следует учитывать, что упакованная продукция в регистрах ЕГАИС хранится в штуках, неупакованная – в декалитрах.
    Неупакованная продукция – элемент справочника Номенклатура, которому соответствует элемент справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со значением поля Тип продукции – Неупакованная.
    Тип продукции загружается системой автоматически при обмене с ЕГАИС.

Рис. 5

Для ввода алкогольной продукции, продаваемой в розлив, необходимо:

  • В справочнике Номенклатура скопировать исходную маркируемую продукцию в закрытой таре.

Рис. 6

  • Установить вид номенклатуры, соответствующий разливной продукции, и необходимую единицу хранения остатков.

Рис. 7

  • Записать элемент справочника Номенклатура.
    Сопоставление с алкогольной продукцией ЕГАИС не требуется.

Схема отражения продаж

Операция Документ списания продукции со склада в «1С:Рознице 8» Вид алкогольной продукции Вид движения на складе Документ обмена с ЕГАИС в «1С:Рознице 8» Документ выдачи чека
1 Вскрытие тары Сборка товаров В закрытой таре «-« Чек ЕГАИС (Вскрытие тары)
Разливная «+»
2 Реализация розничному покупателю Чек Разливная «-« Чек

Вскрытие тары

  • Необходимо создать документ Сборка товаров с видом операции Разборка на комплектующие.

Рис. 8

  • В поле Номенклатура следует указать продукцию в закрытой таре, в табличной части Комплектующие – разливную продукцию.

Рис. 9

  • Провести документ.

Передача сведений в ЕГАИС

Для передачи сведений в ЕГАИС следует:

  • Перейти в подвале документа Сборка товаров по ссылке Создать чек ЕГАИС.

Рис. 10

  • Откроется форма документа Вскрытие тары ЕГАИС.

Рис. 11

  • Закладка Основное заполнится автоматически.
  • Перейти на закладку Товары.
  • В открывшейся форме документа Вскрытие тары ЕГАИС на закладке Товары необходимо с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию отсканировать штрихкоды упаковок и ФСМ/АМ продукции. Сканирование подробно описано в инструкции «Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС».

Рис. 12

  • Заполнить цены вручную.
  • Провести документ.
    Статус документа будет Черновик.
  • В поле Статус запустить команду Передайте данные.
    Статус документа изменится на Передан.

Розничная продажа

Для отражения розничной продажи алкогольной продукции в розлив необходимо в режиме работы РМК (раздел Продажи – Сервис – РМК (управляемый режим) с помощью 2D-сканера считать штрихкод EAN.

Рис. 13

При успехе товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется. После этого кассир регистрирует оплату, пробивает чек.

В какой момент делать акт списания на разливное пиво в ЕГАИС в розничном магазине?

В ЕГАИС у Вас кеги числятся в шт. или в декалитрах?
Продукция, которая поступает к Вам может быть и фасованная и как не фасованная.Например, при поступлении одной кеги в 30 л как фасованной продукции, на остатках в ЕГАИС будет числиться одна штука емкостью 3 дала с признаком «Packed». При поступлении как нефасованной продукции, на остатках ЕГАИС будет числиться остаток в 3 дала с признаком «UnPacked».
Ту, продукцию, которая у Вас в остатках ЕГАИС числится как фасованная, вы должны списывать в штуках, а та продукция, которая числится на Ваших остатках как нефасованная надо списывать в далах. Например, бывает так, что пиво в кегах может быть как фасованным, так и не фасованным, в зависимости как это оформил изготовитель.
В ЕГАИС нет такого понятия «оформили вскрытие тары». Это применяют некоторые разработчики программ, под этим понимается отправка акта списания всего объема вскрытой тары.
Если Вы вскрыли кегу и отправили акт списания всей кеги, то затем продажа порции продукции не оформляется в ЕГАИС, чтобы не было двойного списания содержимого кеги.
Если кега поступила как фасованная продукция и на остатках ЕГАИС числится в далах, а не в штуках, то Вы можете списывать частями в далах или в долях далов, в зависимости от проданного количества.
Если кега числится как фасованная, то списываете ее в ЕГАИС сразу при вскрытии, а затем продаете частями, но при этом не списываете в ЕГАИС эти части, т.е. с точки зрения ЕГАИС продаете как неалкогольный товар, т.к. этот товар в ЕГАИС уже будет считаться проданным после отправки акта списания при вскрытии тары.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *