Как списать канцтовары?

Содержание

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Перечень расходов ООО на ОСНО

Перечень расходов по налогу на прибыль при ОСНО, которые общество с ограниченной ответственностью вправе учесть при расчете облагаемой базы, делится на 2 группы: связанные с производством и реализацией, и внереализационные.

Затраты, связанные с производством и реализацией, приведены в ст. 253 НК РФ. В этот перечень входят, в частности, следующие виды затрат:

Перечень внереализационных расходов, которые ООО на ОСНО учитывает при расчете налоговой базы, приведен в ст. 265 НК РФ. К ним относятся, например:

  • лизинговые платежи;
  • проценты по обязательствам;
  • затраты на выпуск собственных ценных бумаг и обслуживание приобретенных;
  • отрицательные курсовые разницы;
  • судебные сборы;
  • услуги банков.

Какие затраты можно включить в расходы при ОСНО?

Есть 3 главных критерия, на которые обращают внимание проверяющие (п. 1 ст. 252 НК РФ). Принимаемые расходы должны быть:

  • документально подтверждены;
  • экономически обоснованы;
  • направлены на дальнейшее получение прибыли.
Только при соблюдении всех трех пунктов ООО на ОСНО может учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. При этом все расходы должны быть выражены в денежной форме.

Помимо общих перечней затрат в НК РФ есть отдельный список расходов, которые могут быть учтены для уменьшения налоговой базы только в пределах установленных лимитов. К лимитируемым затратам относятся:

Виды затрат Лимит Нормативный акт
Отдельные виды затрат на рекламу 1% от выручки за год пп. 28 п. 1 и п.4 ст. 264 НК РФ
Представительские расходы 4% от затрат на оплату труда за отчетный период пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ
Потери В пределах норм естественной убыли пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ
ДМС, пенсионное страхование 12% от затрат на оплату труда п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ
Затраты на организацию санаторно-курортного лечения Не более 50 тыс. руб. на каждого сотрудника за налоговый период п. 24.2 ч.2 ст. 255 НК РФ
Компенсация за использование личного транспорта В зависимости от объема двигателя Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92

Лимитируемые затраты

Сэкономьте время и деньги

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

Какие затраты учесть нельзя

Минфин РФ регулярно дает разъяснения по поводу того, как учитывать отдельные виды затрат. В частности, ООО на ОСНО не могут учесть для расчета налога на прибыль:

  1. Стоимость объекта незавершенного строительства в случае его ликвидации. Эти расходы нельзя учитывать, так как такой объект не является амортизируемым имуществом (письмо от 23.11.2011 № 03-03-06/1/772). Однако, некоторые организации считают по-другому, и есть решения суда в пользу налогоплательщика (АС СЗО РФ от 22.01.2019 № Ф07-16106/2018).
  2. Затраты, оплаченные за другую организацию (письмо от 08.02.2019 № 03-03-07/7618).
  3. Налог на добавленную стоимость, который начислен при безвозмездной передаче услуг или товаров. При подсчете налоговой базы такое имущество, а также все затраты, понесенные в этой связи, не учитываются (письмо от 12.11.2018 № 03-07-11/81021);
  4. Убыток организации от прощения долга. Минфин приравнивает такие потери к безвозмездно переданному имуществу и применяет к ним такой же подход (письмо от 22.05.2018 № 03-03-06/1/34203).
  5. Затраты на образцы товара (письмо от 22.02.2018 № 03-03-06/1/11485).
  6. Подарки клиентам фирмы (письмо от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819).

Не получится учесть в расчете налоговой базы при ОСНО и расходы, которые перечислены в статье 270 НК РФ. В ней приведен обширный список, который включает в себя, например, дивиденды, авансы и задатки, различные сверхнормативные выплаты в пользу работников и т.п.

Признание таких расходов налоговики будут трактовать как умышленное занижение облагаемой базы.

Признание расходов на ОСНО

Расходы ООО при общей системе налогообложения можно учесть двумя способами.

Первый из них — метод начисления, который на практике часто называют учетом «по отгрузке». (ст. 272 НК РФ). Это наиболее распространенный вариант учета, так как его могут использовать все организации без ограничений.

При методе начисления затраты принимаются к учету в том периоде, когда они произведены, вне зависимости от перечисления денег.

Второй способ — кассовый метод, или учет «по оплате». Он, напротив, зависит от движения денег, т.к. признание расходов происходит в том периоде, когда была произведена фактическая оплата.

Однако кассовый метод доступен далеко не всем ООО. Согласно п.1 ст. 273 НК РФ, применять кассовый метод могут только те компании, которые:

  • за прошедшие 4 квартала получили выручку не более 1 млн руб. в каждом;
  • не относятся к кредитным организациям;
  • не занимаются добычей углеводородов;
  • не являются контролирующими лицами иностранных фирм.

Отличие между двумя методами признания затрат легко понять на примере учета зарплаты.

Пример

Начисленная за октябрь зарплата сотрудника составила 50 тыс. руб. При этом аванс в сумме 20 тыс. руб. выплачен в октябре, а окончательный расчет (30 тыс. руб.) — в ноябре. При использовании метода начисления все 50 тыс. руб. войдут в затраты компании за октябрь. А при кассовом методе в октябре на затраты спишут только 20 тыс. руб., а оставшиеся 30 тыс. руб. войдут в затраты ноября.

Вывод

Расходы, учитываемые при расчете базы по налогу на прибыль на общей системе налогообложения должны быть подтвержденными, экономически обоснованными и направленными на получение дохода.

Большинство ООО должны использовать для учета затрат метод начисления, но отдельные представители микробизнеса имеют право применять кассовый метод.

Для верного расчета налоговой базы ООО на ОСНО следует внимательно изучить положения НК РФ и разъяснения Минфина, чтобы определить, можно ли учитывать те или иные затраты. В противном случае налоговая база будет занижена, что повлечет за собой ненужное внимание со стороны налоговой инспекции.

Чтобы правильно считать налоги, заполнять отчеты, и получать консультации экспертов, зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело».

журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образец

Иногда сотрудникам для работы выдают ручки, блокноты, ежедневники с символикой организации,. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Журнал бюджетный учет сентябрь 2009г. Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары. Образец ведомости на выдачу канцтоваров в нашем хранилище образцов. Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам,. А вот расход происходит, когда отдел кадров оформляет трудовую книжку сотруднику, впервые поступающему на. Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров. Выдача канцелярских товаров из мест. Образец служебной записки на премирование. Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации. Если к моменту увольнения сотрудник. Ведомость выдачи канцтоваров образец, а у меня по моей авторской схеме уже больше 10 штук. Кроме кассовых документов при этом оформляют накладную или регистрируют операции в Журнале выдачи под отчет.

журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образецПосле длительного образец ведомость выдачи канцтоваров. При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ «Выдача денежных документов»:. Раздаточная ведомость на канцтовары образец скачали за месяц. Журнал регистрации стандартных образцов. Использовать приведенный нами образец акта на списание канцелярских товаров могут как. Д60 К71 – 27 350 руб. Выдача сотрудникам канцелярских товаров осуществляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на. ИЩУ: образец ведомости выдачи канцтоваров. Журнал выдачи регистрационных свидетельств результатов интеллектуальной деятельности. О выдаче канцтоваров. При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в. Акт на списание канцтоваров образец. Следует ли заставлять сотрудников подписывать подобный договор при выдаче денег подотчет?. Форма настоящего документа приведена в качестве примера.журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образецСвежие новости » служебные записки на приобретение канцтоваров образец. Журнал учета журнал выдачи средств индивидуальной защиты образец заполнения выдачи сиз образец заполнения,. СПИСЫВАЕТСЯ при выдачи в эксплуатацию, т.е. Подборка наиболее важных документов по запросу Образец акта на списание. Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне например,. Денежных заявление, раздаточная ведомость канцтоваров сотрудникам заявления, исковое заявление, заявление в суд, образцы. Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210), в которой расписываются все сотрудники, получившие канцтовары. Заявка на выдачу канцтоваров образец. В связи с этим, образец журнала регистрации приказов о приеме на работу будет показан. Образец ведомости выдачи канцтоваров. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в. Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт. Как и при выдаче средств наличными, сотрудник должен составить авансовый.журнал выдачи канцтоваров сотрудникам образецВыдача сотрудникам канцелярских товаров осуществляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей. Ведомость Выдачи Канцтоваров Образец материальные запасы. Заполнить ордер должен сотрудник, который отвечает за прием товарно-. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и. Выплата текущей премии может осуществляться в день выдачи зарплаты за истекший месяц. Работнику выдаются денежные средства под отчет, хозяйственных (приобретение канцелярских товаров, выдачи канцтоваров ведомость образец,. Например, «Ф.И.О. Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по. Основание: Раздаточная ведомость канцтоваров сотрудникам от 28.08.2008. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения бланк заявки на поставку бумажной. Информация об: Заявка на выдачу канцтоваров образец — добавлено 7 комментария(ев). Итоги по субсчетам по результатам месяца по мемориальным ордерам записываются в книгу «Журнал-главная» (ф. Журнал «Бюджетный учет» сентябрь 2009г. Накладную, во-первых, отдайте на подпись ответственному за выдачу канцтоваров.

Раздаточная ведомость канцтоваров сотрудникам от 28.08.2008 г.Cкачать образец документа «Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров».Канцелярских товаров Ведомость на выдачу канцтоваров образец · бланк повестка в суд.Как выглядит образец заявления на подотчет в 2016 году.Сотрудникам склада надлежит осуществлять выдачу канцтоваров в.Ведомость на выдачу канцтоваров образец Списание материалов и продуктов питания.Основание: Раздаточная ведомость канцтоваров сотрудникам от Комиссия установила.Ведомость выдачи канцтоваров образец — огромный выбор.Он должен установить периодичность просмотра журнала и далее ставить.Журнал учета оптового отпуска и расчетов с.Журнал операций по выбытию.Этот пользователь включил сохранение IP-адресов тех, кто оставляет комментарии к его журналу.

  • Планка Ellux
  • Каталожная карточка образец пустой
  • Электромотоцикл Еду-Еду

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.

списание канцтоваров документальное оформление

Что можно относить к канцелярским товарам

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

  • ручки и карандаши;
  • фломастеры, маркеры, текстовыделители;
  • бумага, белая и цветная;
  • картон;
  • блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

  • скрепки, скобы;
  • клей;
  • папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

  • пишущие машинки;
  • калькуляторы;
  • сканер;
  • дырокол;
  • степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Решения для бизнеса

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

  • Акт на списание канцелярских товаров

    Если канцелярия была куплена за деньги фирмы, то со временем необходимо ее списать, чтобы купить новую. Главное – правильно заполнить этот документ и провести его по всем стандартам, установленным в компании. Оформление этой бумаги – обязательная часть процедуры, это бланк первичной бухгалтерии.

    списание канцтоваров

    Кто имеет право использовать

    Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения.

    Зачем его оформлять

    Довольно часто компании, которые регулярно приобретают «канцелярку», относят ее на расходы в тот момент, когда покупают. Но это неправильное решение, потому что налоговая служба может выписать штраф, так как в таком случае налог на прибыль становится больше. Инспектор не признает это расходами, которые относятся к основной деятельности без повода.

    Именно составленный документ становится причиной, которое оправдывает снятие товарно-материальных ценностей с учета и позволяет причислять сумму к расходам предприятия. С его помощью появляется возможность официально снизить налоговую базу на все траты такого рода.

    Причины и основания для списания канцтоваров в акте — образец и примеры

    Многие бухгалтера считают, что проще проводить такую операцию сразу же после покупки КТ. То есть их привозят в компанию, отмечают постановку и тут же относят на расходы по основной деятельности. С одной стороны, так специалист не забывает указать трату. Но с другой периодическое приобретение и постоянное снятие в тот же день становится нарушением.

    Когда инспектор будет проводить аудит деятельности, он признает этот метод неверным, пересчитает и перераспределит баланс так, что придется заплатить крупную сумму из-за изменения уровня прибыли.

    Поэтому стоит действовать иначе. Как списать канцелярию – убирать материалы по заранее спланированному графику, который установят специальным распоряжением. Еще один вариант – создание приказа руководителя, в соответствии с которым ответственные лица проводят инвентаризацию.

    В какой момент составляется и кто будет применять

    Эта процедура предполагает, что велся учет от приобретения материалов до снятия с баланса предприятия. Поэтому все операции должны быть и необходимо, чтобы они шли по определенному алгоритму.

    Как это оформляется:

    1. ТМЦ поступает от поставщика или командировочного работника – пишется ПКО по ф. №4;

    2. Если необходимо отправить товары в определенное подразделение, то указывается требование-накладная (ф. №11), где есть назначение и количество продукции;

    3. Составляется и подписывается документ, перед которым обычно оформляется распоряжение руководства.

    Пользоваться подобной бумагой можно каждому предприятию на общем налогообложении и на «упрощенке». То есть они могут снимать с баланса предметы, которые предварительно туда поставили. Но важно, чтобы КТ были в том в объеме, который больше, чем списываемый. В момент инвентаризации до составления акта они тоже обязаны быть на счетах.

    как списать канцтовары

    Не желательно пускать все это на самотек, так как если не контролировать количества и не приходовать ТМЦ по приходу, то потом и в момент списания появятся проблемы, так как нет оснований для этого. Даже если кажется, что стоимость купленных ручек невелика, постепенно она накапливается и одной операцией ее уже не получится снять с баланса. Недостачи будут расти с каждым месяцем. При этом свести отчетность не получится.

    Сейчас есть множество самых разных приказов и рекомендаций от Правительства, которые касаются снятия с учета основных средств и ТМЦ. Обратите внимание на , который раскрывает два приложения:

    1. Отражает состояние счетов, на которых будет вестись подсчет;

    2. Показывает, как можно использовать бюджетное средство.

    Кроме того, в каждой организации обязательно составляются свои внутренние распоряжения, которые помогают регулировать особенности и порядок движения КТ.

    Каким документом и когда можно списать канцтовары

    Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.

    Порядок применения акта

    Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

    Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

    Правила составления

    Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

    • каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
    • работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.

    как списывать канцтовары

    Как правильно списывать канцтовары в бухгалтерском учете — документы

    Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

    • корректно вписывать все наименования единиц;
    • каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
    • не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
    • не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.

    Как списываются канцтовары: образец составления акта

    Составить его несложно, если учитывать некоторые нюансы. Вот так будет выглядеть типовой бланк в общем виде:

    ООО «Татьяна»

    ИНН______________

    г.Томск, улица Набережная, д. 102, оф. 4

    Утверждаю

    Директор ООО «Татьяна»

    _________________ Васильков К.З.

    АКТ на списание канцтоваров

    за февраль 2020 г.

    Корр. счет 44.1.1

    Составлен комиссией в составе:

    Директор Васильков К.З.

    Бухгалтер Зоина Т.Я.

    составили и утвердили настоящий акт на списание

    Название

    Кол-во

    Стоимость

    Сумма

    Корр. счет

    Примечания

    Бумага Cactus CS-ОР

    Скрепки стандартные (в уп. по 100 шт)

    Резинки стирательные 10

    Ручка шарик. об.

    Авторучка «Pilot»

    Карандаш об.

    Скобы №12

    Степлер

    Итого

    Директор __________ Васильков К.З.

    Бухгалтер __________ Зоина Т.Я.

    Списание канцелярских товаров можно назвать важным процессом. Ведь если работа предприятия связана с письменными принадлежностями, то постоянно будет расти недостача или не основные затраты, которые будет сложно отнести на какой-то период, потому что нет основания для снятия с учета.

    Вносить эти данные очень просто в многие системы типа 1С. Если у вас есть программа, с которой сложно разобраться или вы планируете переходить на более качественное ПО, мы советуем обратиться в «Клеверенс». Мы реализуем программы и оборудование, поэтому можем помочь выбрать то программное обеспечение, которое действительно подойдет и будет соответствовать задачам вашего бизнеса.

    Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении

    Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.

    Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика.

    Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:

    • накладная;
    • кассовый и товарный чеки.

    На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.

    Шапка ведомости будет выглядеть так:

    Ф. И. О. сотрудника

    Ед. изм.

    Объем

    Подпись

    Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком.

    На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.

    Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.

    Руководитель проверяет заполнение и количество указанных экземпляров КТ, смотрит на наличие проведения документации в бухучете. Если все правильно, то затраты включаются в траты фирмы, а «канцелярка» считается списанной.

    Документальное оформление всех операций в 1С

    После того как мы изучили учет канцтоваров и его счет списания на расходы, стоит упомянуть, как это будет выглядеть в системе.

    Сначала во вкладке «Производство» открывается «Требование-накладная». Там указывается наименование организации и склада, подлежащие утилизации ТМЦ. Но стоит помнить, что перед этим следует все учесть. Это делается через «Поступление товаров и услуг». После этого можно распечатывать документ в этой же программе.

    Списанные канцтовары — документальное оформление в рб (расхождения бюджета)

    Чтобы правильно провести эту операцию, нужно ввести данные:

    • наименование страховой компании;
    • дата, в которую была отправлена продукция;
    • номер телефонограммы о том, что был вызван отправитель, и число, в которое она была составлена;
    • объем мест;
    • как выглядит упаковка;
    • единицы, в которых проводится измерение;
    • номер паспорта.

    Стоит отметить, что в договоре можно прописать другие бумаги, которые будут составляться в случае выявления отклонений.

    как списывать канцтовары в бухгалтерском учете

    Какие проводки должны быть

    Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:

    • в качестве основы для производства продукции;
    • станет упаковкой для ГП;
    • один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
    • способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
    • используется администрацией в их деятельности;
    • пригодился для строительства ОС.

    В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:

    • Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
    • Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;
    • Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
    • Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
    • Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
    • Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.

    Из каких этапов состоит оформление покупки канцелярских товаров

    Вся процедура заключается в нескольких последовательных действиях:

    • Сначала покупается изделие, обязательно получается кассовый и товарный чеки.
    • Составляется ПКО, без которого не получится оприходовать «канцелярку».
    • Потом купленные вещи отправляются на склад или в отдельных случаях напрямую запросившему отделу. Если действия совершались через склад, то сначала оформляется типовая ф. №4, потом выдается все по требованию-накладной с обязательной отметкой в ведомости.
    • Последним действием жизни КТ на территории компании станет акт списания и отнесения на расходы предприятия. Помните, что документ можно составить в свободной форме, это не унифицированная бумага. Но лучше, если внутри фирмы будет составлен шаблон, по которому все будет происходить каждый раз.

    Мы рассмотрели, как правильно списывать канцелярские товары, чтобы не вызывать вопросов у налоговой и корректно вести учет всех купленных КТ в организации. Это необходимо, чтобы не допускать ненужных потерь и издержек, ведь даже если кажется, что потраченная на канцелярию сумма минимальна, ее все равно нужно учитывать. Постепенно она накапливается и оказывается серьезной статьей расходов, поэтому советуем следить за ней.

    Количество показов: 20438

    Методы списания производственных материалов в бухучете

    С 01.01.2021 учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.

    Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроиться на новый порядок вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

    П. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01) допускает 3 варианта списания МПЗ:

    • по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
    • средней себестоимости (СРС);
    • методом ФИФО.

    Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

    Выбор метода списания материально производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.

    Каждый из способов имеет свои особенности:

    • ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
    • СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
    • СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.

    Смотрите примеры расчета средней себестоимости и расчета себестоимости способом ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

    Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.

    У микропредпиятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, есть возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 2 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13.2 ПБУ 5/01).

    Пример упрощенного учета затрат на приобретение запасов микропредприятием можно посмотреть в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

    По любому вопросу, возникающему у вас в ходе ведения учета материальных ценностей можно проконсультироваться на нашем форуме. Например, можно узнать, как приходуются материальные запасы в программе Смета КС.

    Отраслевые нюансы списания материалов

    Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

    Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.

    И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

    Строительство

    Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

    Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

    • ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
    • сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
    • материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
    • утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
    • журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

    Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

    Если у вас есть доступ к К+, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к К+ и изучите рекомендации.

    Сельское хозяйство

    Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

    Среди них, к примеру, можно назвать:

    • акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
    • ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
    • акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

    Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

    Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

    По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

    В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

    • от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
    • наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.

    Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — на прочие расходы.

    Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
    Обратите внимание: не следует относить всю сумму потерь или ее часть на виновных лиц. Ведь вы должны списать в расходы балансовую стоимость утраченных (испорченных) запасов в периоде выявления недостачи (порчи). Кроме того, списание выявленных потерь (сверх норм естественной убыли) в расходы отвечает требованию осмотрительности.
    Сумму возмещения, подлежащую получению от виновного лица или удержанию из его заработной платы, включите…
    Как учесть возмещение от виновного лица, смотрите в К+. Пробный доступ бесплатен.

    Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

    Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.

    Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.

    При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.

    Образец приказа о списании материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.

    Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

    Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

    Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.

    Дебет счета

    Кредит счета

    Описание

    Списание стоимости материалов в основное производство

    (25, 26)

    Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд)

    Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности

    Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

    Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

    Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

    Является ли нарушением правил ведения бухгалтерского учета несвоевременное списание материалов при их использовании? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от К+, если получите бесплатный пробный доступ.

    Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)

    Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами.

    В шапке акта проставляется его номер по порядку, дата составления, состав комиссии, проводившей процедуру списания и приказ, которым этот состав утвержден.

    В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.

    Загрузить бланк акта о списании материальных запасов ОКУД 0504230 вы можете на нашем сайте:

    Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

    Также вы можете скачать заполненный образец акта о списании материальных запасов.

    Итоги

    Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.

    Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *