Как рассчитать зарплату в эксель?

Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Дополнительные выплаты Удержания
Премия Подоходный налог
Надбавка Выданный аванс
Разовое вознаграждение Алименты и другие подобные платежи

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Методика расчета заработной платы

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

  • штатное расписание;
  • трудовой договор или контракт;
  • основное положение об оплате труда;
  • приказ о приеме на работу;
  • законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Пример расчета

Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется. Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

  1. Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
  2. Сдельная зарплата.
  3. Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
  4. Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
  5. Надбавки и доплаты.
  6. Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

  • разовая материальная помощь;
  • помощь на питание;
  • компенсация оплаты проезда;
  • компенсация оплаты коммунальных услуг;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
  • выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

  • пенсии по возрасту;
  • командировочные,
  • отпускные;
  • выплаты, положенные работнику при сокращении;
  • финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

  • стандартные;
  • имущественные;
  • социальные;
  • профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

400 рублей 500 рублей 3000 рублей
Граждане РФ Герои СССР и РФ Ликвидаторы Чернобыльской аварии, а также лица, пострадавшие от радиации во время аварии или испытаний ядерного оружия
Участники Вов, войны интернационалисты Инвалиды ВОВ
Инвалиды I и II группы
Доноры костного мозга
Родственники погибших военнослужащих и государственных служащих

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Правильно рассчитать конечную сумму зарплаты с учетом вычета можно по формуле:

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

Влияние особых климатических зон на зарплату

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15 – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

Работы Excel необходимо выполнить в одной книге на разных листах.

Листам давать названия согласно указаниям.

После того, как все работы будут выполнены, представить для проверки преподавателю.

Работы необходимо прикрепить в СДО «Фарватер» в Практических работах.

Заполните таблицу. Отформатируйте и отредактируйте, согласно рисунку

Используя формулы, вычислите:
· размер заработной платы для каждого работника
· общую сумму заработной платы всех работников.
Выделите диапазон ячеек (A2:E13) и вставьте диаграмму (Вставка – Гистограмма).
Сохраните лист под названием «Зарплата» в своем документе.

Указания: чтобы вычислить размер зарплаты, необходимо сначала выделить ячейку Е3. В строке формул написать =, так как любая формула в Excel начинается с =. Затем надо перемножить значения в предыдущих ячейках. Формула должна выглядеть примерно так: =В3*С3*D3. Окончание ввода формулы подтвердите клавишей Enter. После того, как в ячейке Е3 появилось значение, необходимо данную формулу растянуть на все фамилии. Для чего выделяем данную ячейку, подводим курсор к нижнему правому углу, пока курсор не поменяет вид на черный крестик +. Нажимаем на данный угол и тянем за него левой кнопкой мыши вниз. Происходит автозаполнение.

Подсчитать сумму зарплаты всех работников можно с помощью знака ∑ — автосуммы на панели инструментов.

Калькулятор расчета зарплаты по окладу

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как считать на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по окладу с помощью онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Вписываем в калькулятор зарплаты онлайн 2020 количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в январе 2020 года сотрудник отработал 14 вместо положенных по производственному календарю 17 дней, поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 14 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2020 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим, что показал онлайн-калькулятор для расчета зарплаты 2020: за 14 из 17 отработанных дней работнику полагается 16 470.59 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать, и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет без калькулятора

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже говорилось, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), расчет зарплаты по окладу поможет произвести калькулятор. Но расчеты делают и по формуле:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В данном случае наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 12 482,61;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 13 617,39;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3 900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Что это такое Заработная плата представляет собой ежемесячный, еженедельный или ежедневный список компенсации работникам учреждения. Это набор трудовых процедур, выполняемых компанией для оплаты труда работников.

Зачем организовывать: Организация расчета заработной платы сотрудников вашей компании может быть сложной задачей даже для тех, кто уже является опытным предпринимателем. Сложные инструменты, доступные на рынке, могут быть скорее помехой, чем помощью.

Как рассчитать заработную плату?

Основная концепция расчета заработной платы довольно проста, это общая сумма, выплачиваемая компанией сотрудником в соответствии с согласованной зарплатой. То есть сначала это будет что-то, что не должно сильно меняться от месяца к месяцу, верно? Тем не менее, сотрудники, нанятые через CLT, имеют несколько видов скидок, которые будут влиять на итоговую сумму и должны учитываться ежемесячно, чтобы убедиться в правильности выплаченных сумм. На самом деле, упрощенная формула будет:

Вознаграждение = Базовая зарплата + Дополнительная — Скидки

Предметы, которые могут «увеличить» вашу оплату:

  • Сверхурочные
  • Ночные дополнения
  • праздник
  • тринадцатый
  • Нездоровый / опасный
  • DSR
  • Отпуск Бонус
  • Авансовые платежи

Предметы, которые могут «снизить» вашу оплату:

  • Ошибки и задержки
  • Стоит транспорта
  • INSS
  • ФТВ
  • IRRF
  • План здоровья
  • Вклад Союза

Давайте теперь посмотрим, как каждый из этих пунктов влияет на расчет вашей заработной платы в отдельности.

Расчет сверхурочных

Сверхурочная работа рассчитывается в зависимости от того, сколько часов работник проработал в нерабочий рабочий день. То есть, если время от 9h до 17h, а сотрудник оставался до 22h, это означает, что он выполнил сверхурочную работу 5 в тот день. Часы должны всегда учитываться для полного расчета в конце месяца. В некоторых компаниях даже есть система банков времени, поэтому сотрудник также может «тратить» сверхурочные на дни, которые хотят работать меньше часов. Для этого рекомендуется использовать систему баллов, а также электронную таблицу для расчета сверхурочных / баллов.

O расчет сверхурочных должно быть сделано исходя из почасовой оплаты труда работника. Кроме того, обычно добавляется дополнительный час, обычно в диапазоне от 50%, 100% или 150% от базового времени. В практическом примере:

Базовая зарплата = R $ 2000

Базовое время = R $ 2000 / 220 hours = R $ 9,10

Дополнительное время с 50% = R $ 13,64

В этом случае, с учетом сверхурочной работы 5, сотрудник должен иметь надстройку 5 x R $ 13,64 = R $ 68,20

Дополнительная ночь

Это дополнение применимо только к сотрудникам, у которых есть переход между 22h и 5h на следующий день. дополнительная ночь не меняется ежемесячно, но вы должны обратить внимание, чтобы включить его в сотрудников с различными изменениями в вашей заработной плате. Его значение составляет 20% в зависимости от базового времени.

праздник

Праздники имеют особенное поведение, и у нас есть конкретный пост говорит обо всех его деталях, В любом случае, в простом случае, когда сотрудник отменяет свои отпускные дни 30 одновременно, вам просто нужно добавить 1 / 3 базовой зарплаты, которая должна быть выплачена на листе до получения отпуска. То есть праздники, отличные от обычной зарплаты, выплачиваются заранее, а не в конце праздника.

Базовая зарплата = R $ 2.100

Дополнительный отпуск = R $ 2.100 / 3,33 = R $ 700

Оплата за месяц до отпуска = R $ 2.700

тринадцатый

Тринадцатая заработная плата также рассчитывается с использованием базовой заработной платы и должна выплачиваться независимо от месяцев, в течение которых сотрудник работал в компании, и может выплачиваться двумя частями: одна до ноября 30, а другая до декабря 20. Многие компании по причинам, связанным с денежными потоками, платят половину в середине года, а второй взнос — в декабре. Когда сотрудник находится в компании менее года, он должен получить пропорциональное в месяцах. Поскольку этот расчет довольно прост, мы увидим случай с сотрудником, который только 6 месяцев в компании.

Базовая зарплата: £ 2000

тринадцатый = R $ 2000 / 2 = R $ 1000

Помня, что стоимость может быть оплачена или нет двумя частями, это отвечает за компанию.

Нездоровый / опасный

Это очень специфические дополнения к действиям, которые подвергают работника риску для здоровья. Как и ночное сложение, его расчет очень прост. Дополнительный вред для здоровья составляет 20%, а уровень опасности 30% — на базовом окладе. Тем не менее, важно отметить, что они не являются накопительными, то есть работник, который имеет право на оба, должен выбрать тот, который дает ему наибольшую выгоду, это дополнительная опасность. У нас также есть конкретный пост с более подробной информацией и делами на нездоровый / опасный.

Еженедельный платный перерыв (DSR)

Выплата DSR является одним из самых странных расчетов заработной платы, поскольку в основном это дополнительная оплата за то, что уже выплачено сверхурочно. То есть это дополнительный дополнительный. Однако его расчет относительно прост:

Общая стоимость дополнительных часов / рабочих дней месяца x количество воскресных и праздничных дней

Давайте возьмем случай сверхурочной работы за месяц с рабочими днями 22 и воскресеньями / праздниками 5.

R $ 68,20 / 22 = R $ 3,10

R $ 3,10 x 5 = R $ 15,50

Оплата отпуска (Pecuniário)

Это случай продажи каникул. Это означает, что вы можете обменять 1 / 3 на ваши праздники, то есть дни 10 на больше денег, если вы не хотите наслаждаться отдыхом. Обычно это решается вместе с выходными днями, поэтому давайте рассмотрим случай, когда вы решите просто взять праздничные дни 20:

Базовая зарплата: R $ 2.100

1 / 3 Отпускная заработная плата: R $ 700

Вознаграждение 10 рабочих дней = R $ 2.100 / 30 = 70 x 10 дней = R $ 700

Вознаграждение = R $ 2.100 + R $ 700 + R $ 700 — R $ 3.500

Авансовые платежи

Это обычная практика в Бразилии, хотя она не рекомендуется с точки зрения финансового управления как для работника, так и для работодателя. В любом случае, если ваша компания придерживается этой политики, авансы должны быть вычтены из следующей зарплаты для зачисления на текущий платеж, всегда используя базовую зарплату в качестве меры.

Ошибки и задержки

Недостатки и задержки могут быть вычтены из заработной платы так же, как и в случае сверхурочных. Вы должны использовать почасовую заработную плату в качестве основы для расчетов, и, если вы хотите быть точным, вы можете даже преобразовать ее в почасовую заработную плату, хотя усилия зачастую не окупаются. В случае использование банка времени, также могут быть обесценены в банке и оплачиваются сверхурочно, это будет зависеть от политики компании.

Долина транспорта

Транспортный ваучер является обязательным пособием, в случае подачи заявления работником, которое оплачивается как работником, так и работодателем. Из заработной платы работника, как правило, 6% от базовой заработной платы дисконтируется. В случае, если выгода имеет большую ценность, эта стоимость будет оплачена работником.

Ваучер должен использоваться исключительно для поездки на место работы и не может быть передан или продан другим лицам.

INSS

Таблица INSS обновляется ежегодно и всегда должна обновляться либо в вашей системе, либо на рабочем листе, используемом для расчета заработной платы. В 2018 таблица является следующей в соответствии с базовым окладом. Помня, что эта сумма вычитается из работника.

Взнос Заработная плата (руб.) аликвоты
До $ 1.693,72 8%
От R $ ​​1.693,73 до R $ 2.822,90 9%
От R $ ​​2.822,91 до R $ 5.645,80 11%

Для зарплаты выше R $ 5.645,80 и выше вы должны заплатить максимальный размер взноса в размере R $ 621,04.

ФТВ

ФГТС является одним из самых простых и надежных расчетов заработной платы. Как правило, работодатель должен внести 8% от базовой заработной платы в качестве будущей выплаты работнику. Хотя это не приводит к большей прибыли или убыткам работника, эта сумма всегда указывается в чековой книжке (holerite) для получения знаний.

IRRF

Расчет подоходного налога, который должен удерживаться у источника, основан на заработной плате, вычтенной из взноса INSS, а также на зависимости работника. То есть, давайте возьмем случай с кем-то, кто зарабатывает $ 3.000 и имеет ребенка.

Базовая зарплата минус ИНСС 9% = R $ 2.730

В случае зависимого, R $ 189,59 должен быть вычтен. Таким образом, налог будет рассчитываться на сумму R $ 2.540,41

Тем не менее, для каждой дорожки есть также стандартное сокращение следующим образом:

  • 1-ая дорожка: R $ 142,80;
  • 2-ая дорожка: R $ 354,80;
  • 3-ая дорожка: R $ 636,13;
  • 4-й трек: R $ 869,36.

Таким образом, для целей расчета заработной платы удерживаемая сумма будет равна R $ 190,53 — R $ 142,80 = R $ 47,73.

План здоровья

Во многих компаниях есть план медицинского страхования, однако он не является обязательным. Хотя во многих случаях компания будет нести расходы по плану в полном объеме, в других случаях она распределяется между сотрудником, поэтому выбор плана медицинского страхования вашей компании также может повлиять на расчет заработной платы.

Вклад Союза

Несмотря на то, что профсоюзные взносы перестали быть обязательными, многие классы, специалисты и компании все еще видят ценность в том, чтобы продолжать вносить свой вклад Поэтому эта сумма вычитается из заработной платы один раз в год, а стоимость и месяц скидок могут варьироваться от союза к союзу.

Как рассчитать заработную плату в Excel

Один из способов организовать платежную ведомость простым и быстрым способом — это специальный лист для расчета заработной платы — Лист расчета заработной платы в Excel.

Этот рабочий лист поможет вам организовать и автоматизировать все расчеты, описанные выше, а также сгенерировать зарплату каждого сотрудника (аналог) и сгенерировать некоторые показатели ваших расходов за месяцы, которые используются в большинстве систем. или ручной расчет вам никогда не даст. Поэтому ниже мы рассмотрим пошаговое построение, а также использование заработной платы в Excel.

Шаг 1: регистрация сотрудников

Конечно, первым шагом для любого инструмента управления командой является определение того, кто эта команда, поэтому в электронной таблице интересно иметь вкладку с общей записью сотрудника. На фото выше мы показали несколько данных, которые должны иметь этот список, но он намного больше и должен включать такие элементы, как:

  1. Полное имя
  2. Дата поступления
  3. Дата отставки
  4. отдел
  5. Базовая зарплата
  6. Адрес
  7. Телефон / Электронная почта
  8. RG / CPF
  9. Рабочая нагрузка / Путешествие
  10. Счет зарплаты
  11. иждивенцы

2: таблицы для расчетов

Чтобы действительно автоматизировать рабочий лист и получить время, а также надежность расчетов, мы вставляем в наш лист вкладку с налоговыми ставками, которые можно обновлять каждый год, чтобы сохранить текущий рабочий лист.

Помимо основных сборов, следующей таблицей, которую необходимо заполнить, является INSS (Национальный институт социального обеспечения). Это ставка, которая будет вычтена из заработной платы сотрудника компании и предназначена для INSS. Затем вторая таблица относится к IRRF, то есть к ставке подоходного налога, которая должна удерживаться у источника. В третьей таблице предприниматель должен выполнить другие расходы, которые должна заплатить компания. В основном это недисконтированные значения заработной платы работника. Следите, чтобы ваши налоговые ставки были актуальными.

Шаг 3: ежемесячный выпуск заработной платы

С сотрудниками, уже должным образом зарегистрированными, пришло время перейти к самой платежной ведомости. Эта часть рабочей таблицы разделена на месяц, и в ней вы автоматически получите список ранее заполненных сотрудников, а также позывной, если он получит зарплату 13 или отпуск за этот месяц.

Для каждого сотрудника вы будете указывать дополнительные часы, такие как дополнительные часы, ночные дополнительные услуги, скидки и многое другое! Это основа рабочего листа, и теперь вы уже заполнили всю информацию, необходимую для автоматического расчета заработной платы.

Шаг 4: отчеты о затратах на оплату труда в Excel

Следующий интересный контент, который вам предоставит электронная таблица для Excel, — это подробный анализ каждого типа затрат, составляющих ваш фонд заработной платы и его эволюцию за месяц.

Этот вид автоматического и точного контента поможет вам быстро увидеть, создают ли какие-либо из методов управления персоналом вашей компании чрезмерные затраты, а также возможности для улучшения. Конечно, многие из затрат являются обязательными и не могут быть изменены, но использование и последующая оплата сверхурочных — это классическая стоимость, невидимая в бизнесе, которую с этим рабочим листом будет ясно проанализировать.

Шаг 5: выпуск и печать Holerites (чеки)

После того, как вы произведете платежную ведомость, важно, чтобы вы могли передать эти данные своим сотрудникам, чтобы они понимали скидки, зарплаты и бонусы, которые составляют их зарплаты. Для этого вы можете распечатать квитанцию ​​об оплате, известную как квитанции об оплате, двумя способами: один для вас, а другой для вашего сотрудника, что свидетельствует о том, что компания выполняет свои налоговые и трудовые обязательства.

Если вы используете рабочий лист для расчета заработной платы, вы можете использовать ее данные для создания Holerite. наш Лист расчета заработной платыНапример, автоматически генерирует платежные квитанции для ваших сотрудников.

В дополнение к подробному ежемесячному листу, электронная таблица также содержит квитанцию ​​об отпуске и тринадцатую зарплату, которые являются важными ваучерами для контроля вашего личного отдела.

Шаблон расчета заработной платы в Excel

Примеры в этом посте были взяты из нашего собственного лист заработной платы в превосходстве Это продукт, который позволяет вам управлять до 50 листов в месяц, автоматически выполнять все расчеты и скидки, а также создавать отчеты и диаграммы.

Эта электронная таблица уже используется сотнями компаний по всей Бразилии, и ее можно бесплатно протестировать при посещении страницы продукта.

Вы видели, как организация заработной платы важна для вашей компании? Свет таблицы имеет лист заработной платы автоматизированный, облегчающий эту услугу! Покупайте сейчас и заключайте выгодные предложения!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *