Как рассчитать больничный если зарплата меньше МРОТ?

Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

  • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
  • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2019 году действуют такие правила подсчета:

  1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
  2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
  4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
  5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
Страховой стаж (лет):
больше 8
от 5 до 8
меньше 5
100%
80%
60%
Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60%
Уход за заболевшим ребенком
Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
Пособие по беременности и родам
Беременность, роды 100%
Материнство 60%
  1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2019 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

  1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
  3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:

  • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
  • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

  • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

  • наработан стаж до полугода;
  • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Правила заполнения

Как заполнить больничный из МРОТ в 2019 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

  • заполнение печатными и заглавными буквами;
  • использование черных чернил;
  • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
  • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
  • начало записи с первой клетки поля;
  • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
  • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
  • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Электронная форма: особенности

Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2020 году

Установление минимального размера оплаты труда

Для чего нужен МРОТ?

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Установление минимального размера оплаты труда

Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.

Минимальная зарплата меняется путем внесения изменений в ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 01.07.2017 минимальный размер был равен 7 800 руб., с 01.01.2018 – 9 489 руб., а с 01.05.2018 – 11 163 руб., с 01.01.2019 – 11 280 руб.

С 01.01.2020 МРОТ равняется 12 130 руб. (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.

В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Вывод! Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.

Для чего нужен МРОТ?

Главный смысл МРОТ — урегулирование уровня зарплаты населения: она не может быть меньше установленного минимума.

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

  • оклад;
  • премию;
  • надбавки;
  • НДФЛ.

Обратите внимание! Тарифная ставка / оклад могут быть меньше МРОТ при условии, что больше или равна ему вся зарплата с надбавками (письмо Минздравсоцразвития от 09.07.2010 № 22-1-2194).

Зарплата же работника, который в истекшем месяце болел, брал дополнительные выходные дни, отпуск (норма времени) или не выполнил установленный план сдельной работы (норма выработки), вполне может быть меньше МРОТ.

На МРОТ ориентируется работодатель, начисляя работнику больничные по основной болезни, беременности и родам или пособие по уходу за ребенком (. Это касается тех случаев, когда:

  • страховой стаж работника меньше 2 лет до наступления временной нетрудоспособности;
  • последние 2 года заработок был ниже МРОТ (п. 11.1 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также МРОТ используется при установлении размера алиментов. Подробнее об этом см. здесь: «Используем МРОТ для расчета алиментов в 2020 году (нюансы)».

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Согласно п. 15.1 постановления № 375 среднедневной заработок (СДЗ) вычисляется путем деления среднего заработка на 730. Средний заработок — это сумма всех выплат и вознаграждений за последние 2 года, с которых были перечислены взносы в ФСС, умноженная на 24.

СДЗ рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = СЗ × 24 / 730.

Когда средний заработок явно невелик, необходимо вычислить среднедневной заработок по факту и отдельно — от МРОТ, а затем сравнить получившиеся величины. Пособие в итоге необходимо начислять исходя из большего среднедневного заработка (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Формула расчета среднедневного заработка от МРОТ по состоянию на 2020 год такова:

СДЗ = 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Таким образом, СДЗ по МРОТ на 01.01.2020 равен 398,79 руб.

СДЗ с 01.01.2019 по 31.12.2019 был равен 11 280 × 24/730 = 370,85 руб.

Необходимо отметить, что для расчета СДЗ по МРОТ берется последний утвержденный размер минимальной оплаты, хотя и рассчитывается СДЗ за 2 года.

Более подробно о порядке расчета СДЗ можно посмотреть здесь: «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году».

Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

***

Таким образом, МРОТ устанавливается федеральным законом в одинаковом размере для всех субъектов РФ. Однако законодатель разрешает субъектам самостоятельно регулировать этот показатель. Главное, чтобы он был не меньше федерального.

МРОТ выступает как базис для расчетов, гарантией того, что начисляемые пособия и выплаты не будут меньше установленного минимума, а только равны или больше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

МРОТ для расчета больничных

Актуально на: 12 октября 2018 г.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать?

Тогда расчет больничного производится из МРОТ. То есть средний заработок, исходя из которого рассчитывается сумма пособия, принимается равным МРОТ, действующему на дату наступления нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Среднедневной заработок при этом определяется по формуле:

Соответственно, среднедневной заработок составляет: 367,00 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Другие случаи, когда применяется МРОТ для больничного листа в 2018 году

МРОТ в 2018 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Кроме того, работникам, у которых на момент наступления нетрудоспособности стаж составил менее 6 месяцев, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). В этом случае максимальный средний дневной заработок работника считается по формуле:

Таким образом, при использовании «актуального» МРОТ в 2018 г. для расчета больничного работникам со стажем менее 6 месяцев получим следующие значения среднего дневного заработка:

Расчет пособий в районах и местностях, где установлен районный коэффициент

Если работник трудится в районе или местности, в которой установлен районный коэффициент, пособие ему необходимо рассчитывать исходя из МРОТ с учетом этого коэффициента (п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Что нужно указать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового бланка листка нетрудоспособности,если фактический заработок меньше МРОТ? Оплаты-100%

Уважаемая Наталья Владимировна!

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам — 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

Уважаемая Наталья Владимировна!

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам — 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

К списку «

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *