Как проводить подарочные сертификаты в 1С?

Подарочный сертификат — это отличная возможность быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.

Почему подарочные сертификаты помогают бизнесу развиваться:

  • это тренд. Сертификаты — общая практика и хороший тон. Их ждут клиенты как само собой разумеющееся.

Продажа сертификатов перестала быть фишкой только розничных магазинов.Подарочные сертификаты выдают даже медклиники.

  • это стимулирует новых клиентов узнать ваш бренд и повышает лояльность старых.
  • это выгодно. Выручка повышается, в среднем, на 15%. А отовариваются, по статистике, только около 70% сертификатов.

Давайте разберемся, как торгово-сервисным компаниям отражать подарочные сертификаты в программе «1С:УНФ».

Настройка программы

Включить возможность использования подарочных сертификатов можно в настройках раздела Продажи.

Для этого перейдите Продажи — Еще больше возможностей и установите флаг Подарочные сертификаты.

Служебный контрагент будет создан автоматически. Он потребуется для учета предоплаты при продаже подарочных сертификатов.

Если планируете предоставлять покупателям возможность использовать сертификат частично, поставьте в настройках соответствующую пометку. В этом случае будет автоматически включен учет серийных номеров товаров. Каждому сертификату будет присвоен серийный номер.

И так, у вас появился новый тип номенклатуры — Подарочный сертификат.

Настройка сертификатов

Для сертификатов доступны гибкие настройки в карточке номенклатуры:

Вид подарочного сертификата:

  • Для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
  • Номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.

Флаг Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом более одного раза (при наличии остатка суммы).

Срок действия позволит определить до какой даты клиент может воспользоваться данным сертификатом. Срок действия сертификата может быть:

  • Без ограничения
  • Ограничен на дату. При выборе данного пункта становится доступно поле Дата окончания.
  • Период после продажи. Для данного пункта потребуется уточнить период, по истечении которого сертификат считается недействительным.

Для сертификатов можно настроить ограничения по товарам, которые можно приобрести по данному сертификату.

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

Покупка карт — продажа товара

Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Для их реализации используются документы:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата.

Клиент приобрел сертификат, подарил его и одаряемый пришел к вам, чтобы отоварить эту карточку. Как отразить это в программе?

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована:

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Для их реализации используются документы:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата.

Клиент приобрел сертификат, подарил его и одаряемый пришел к вам, чтобы отоварить эту карточку. Как отразить это в программе?

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована:

  • в Рабочем месте кассира (РМК).

Чтобы принять оплату сертификатом нажмите на кнопку Принять оплату. В открывшемся окне перейдите на вкладку Безналичная оплата.

Нажмите Добавить сертификат, станет доступно поле выбора сертификата. Сертификат можно подобрать вручную или отсканировать его с помощью сканера штрихкодов.

  • в розничных документах Чек ККМ и Отчет о розничных продажах.

Оплата подарочным сертификатом вносится на вкладке Безналичная оплата по кнопке Подарочным сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов.

  • В документах Расходная накладная, Заказ-наряд и Акт выполненных работ.

Сертификаты указываются в табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрихкодов.

«Сгоревшие» сертификаты

Для сертификатов с ограниченным сроком действия возможна ситуация, когда держатель не воспользовался сертификатом в указанный в сертификате срок.

В этом случае потребуется оформить списание сертификата, а полученный по нему аванс учесть как доход организации.

Для списания сертификатов необходимо использовать специальный документ Списания подарочных сертификатов. Найти документ можно в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.

Документ можно автоматически заполнить сертификатами с истекшим сроком действия, либо добавить любые проданные сертификаты вручную.

При проведении документа, выданный по сертификатам аванс списывается на доходы, а номинал аннулируется.

В рамках маркетинговой политики многие компании дарят своим клиентам сертификаты на бесплатное приобретение продукции сторонней компании. Каким образом ведется бухгалтерский учет этих операций? Какой порядок налогообложения подарочных сертификатов? Ответы на эти вопросы узнаете в статье.

Предоставление подарочных сертификатов может быть обусловлено выполнением клиентом определенных условий (объемом закупок, покупкой новых товаров и т. д.). Но бывает и так, что такие «подарки» предоставляются вне прямой связи с закупками, например к праздничным датам. Разберемся с порядком налогообложении подарочных карт, ведь здесь существует немало подводных камней.

Принцип действия подарочной карты

Подарочные сертификаты представляют собой документ, который предоставляет право его предъявителю зачесть в счет стоимости приобретаемых у продавца товаров (работ, услуг) сумму номинала, указанного в этом сертификате. 📌 Реклама Отключить

Законодательство не регулирует специфику обращения подарочных сертификатов. В то же время, учитывая принцип свободы договора, стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).

Чтобы определить порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций с подарочным сертификатом, в первую очередь нужно квалифицировать правоотношения, возникающие при обращении подарочных сертификатов.

Покупка сертификата

Анализ применяемой схемы обращения подарочных сертификатов позволяет сделать вывод, что для целей налогообложения покупку подарочных сертификатов следует рассматривать как выдачу аванса под покупку товара в будущем.

Покупатель сертификатов выдает денежные средства продавцу и в счет оплаты получает не товар, а документ, удостоверяющий право его предъявителя на зачет номинала сертификата в стоимости покупки.

📌 Реклама Отключить

Соответственно, покупка подарочного сертификата номиналом 1000 рублей отражается в учете организации как выдача аванса:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 (50, 71)

– 1000 руб. — приобретен подарочный сертификат.

Дарение подарочного сертификата

Дарение клиенту подарочного сертификата по экономическому смыслу представляет собой передачу имущественных прав клиенту — права зачесть сумму номинала сертификата в счет стоимости покупки товаров (работ, услуг). Покупатель сертификата дарит его клиенту. В результате право зачесть номинальную стоимость сертификата в счет стоимости покупки переходит от организации к клиенту. 📌 Реклама Отключить

Можно ли рассматривать передачу подарочного сертификата как расходы, связанные с продвижением?

Налоговый кодекс предусматривает такой вид внереализационных расходов, как расходы в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю вследствие выполнения определенных условий договора, в частности объема покупок (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ).

По нашему мнению, относить на расходы сумму подарочных сертификатов можно только в том случае, если они дарятся непосредственно клиентам — физическим лицам и за выполнение определенных условий договора.

Если клиентами поставщика являются организации и сертификат дарится представителям организации, то, на наш взгляд, такую операцию следует рассматривать как подарок физическому лицу и не признавать расходом по налогу на прибыль. Дело в том, что указанная выше норма Налогового кодекса регулирует ситуацию, когда поставщик стимулирует покупателя. В случае же, когда предоставляется подарочный сертификат на товары и услуги личного потребления, понятно, что он предоставлен не в интересах компании покупателя, а в интересах конкретного физического лица. По мнению автора, в этой ситуации нет основания признавать такие расходы как премии покупателям по указанной статье Налогового кодекса. Их следует рассматривать как подарки и не признавать расходом (п. 16 ст. 270 НК РФ).

📌 Реклама Отключить

Аналогичной позиции придерживаются и финансисты (письмо Минфина России от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653).

С точки зрения экономической логики расходы на подарки физическим лицам — представителям клиента связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Эти расходы направлены на то, чтобы стимулировать конкретных должностных лиц компании в дальнейших покупках. Но из-за того, что Налоговый кодекс (п. 16 ст. 270 НК РФ) прямо предписывает, что суммы подарков на расходы не относятся, то включать в расходы сумму подарочных сертификатов рискованно.

Тот факт, что подарочный сертификат представляется в интересах конкретного физического лица, приводит к тому, что это физическое лицо получает доход в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Соответственно, встает вопрос и о налогообложении НДФЛ суммы подарка. В то же время предусмотрена льгота для подарков в сумме до 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). Так, не включаются в налоговую базу доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:

📌 Реклама Отключить

— стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;

— стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг).

Из этого следует, что если сумма даримых этому физическому лицу подарков за календарный год менее 4000 рублей, то налогооблагаемой базы по НДФЛ не возникает. К такому выводу пришло и финансовое ведомство (письмо Минфина России от 17.09.2009 № 03-04-06-01/240).

Если все-таки сумма подарков физического лица за календарный год превышает лимит в 4000 рублей, то налоговый агент должен представить в инспекцию сведения о доходах клиента.

📌 Реклама Отключить

Судьи придерживаются мнения, что датой фактического получения дохода у физических лиц — держателей сертификатов является дата, когда держатели сертификатов предъявили их в качестве средства платежа и получили в обмен на него конкретный товар или услугу, поскольку именно в этот момент может быть достоверно подтвержден факт оплаты за физическое лицо стоимости товаров (работ, услуг) (пост. ФАС СЗО от 02.11.2012 № Ф07-6019/12). Но стоит обратить внимание, что в этой ситуации суд рассматривал дело, где организация передавала своим сотрудникам подарочные сертификаты, дающие право на получение услуг общественного питания в ресторане.

На основе изложенного можно сделать вывод, что доход физическое лицо получает не в момент получения подарочных карт, а только при зачете номинала сертификата в стоимости соответствующей покупки. В качестве аргумента можно также использовать довод, что физическое лицо может и вовсе не использовать сертификат или передать его другому лицу.

📌 Реклама Отключить

Однако, на наш взгляд, это рискованная позиция. Получив подарочный сертификат, физическое лицо получило имущественное право и доход в натуральной форме (ст. 211 НК РФ). Что касается упомянутого судебного решения, то его особенность в том, что организация общественного питания представляла организации ежемесячный отчет об оказании таких услуг. То есть, был организован сбор информации об использовании сертификатов в счет уплаты питания.

В обычном же случае такая информация магазинами не предоставляется. Поэтому применение позиции, что доход физического лица возникает только при покупке товара за сертификат, приведет к тому, что налог вообще не будет уплачен. Сомневаемся, что суды поддержат такие действия.

Стоимость подарка не облагается взносами в фонды обязательного государственного страхования, так как не относится к объекту обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) (выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) (письмо ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

📌 Реклама Отключить

Передача сертификата физическим лицам отражается в бухгалтерском учете проводкой:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76

– подарочный сертификат передан клиентам.

Пример

Организация, реализующая товары, приняла решение всем клиентам, которые приобрели в текущем году товаров на сумму более 1 млн руб., подарить подарочный сертификат косметической компании «Ноктюрн» номиналом 1000 руб.

В бухгалтерском учете компании будут сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 (50, 71)

– 1000 руб. — приобретен подарочный сертификат;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 76

– 1000 руб. — оприходован подарочный сертификат;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– 1000 руб. — подарочный сертификат передан клиенту.

📌 Реклама Отключить

Исчисление НДС

Как мы уже указали выше, оплату подарочных сертификатов следует рассматривать как выдачу аванса продавцу, а последующее дарение их клиентам — как передачу имущественных прав.

Реализация имущественных прав подлежит обложению НДС. При этом в Налоговом кодексе прямо указано, что реализацией товаров (работ, услуг) признается передача права собственности на товары, результатов выполненных работ и оказание услуг на безвозмездной основе (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

На основании того, что в указанной норме для безвозмездной реализации не указаны имущественные права, можно было бы сделать вывод, что безвозмездная передача имущественных прав (в отличие от реализации имущественных прав) не подлежит обложению НДС.

Такая точка зрения может иметь место, но велика вероятность возникновения споров с налоговой инспекцией. На наш взгляд, системное толкование норм Налогового кодекса приводит к выводу, что все-таки безвозмездная передача имущественных прав также является объектом обложения НДС.

📌 Реклама Отключить

Налоговый кодекс устанавливает правила определения налоговой базы при уступке денежного требования (ст. 155 НК РФ). Но ситуация с уступкой аванса там не указана. Соответственно, исчислять НДС следует в общем порядке (ст. 153 НК РФ), то есть со стоимости подарочных сертификатов, без учета НДС.

Суммы НДС, уплаченные при покупке сертификатов, могут быть приняты к вычету, так как это аванс, связанный с приобретением имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения (ст. 171 НК РФ).

Но, чтобы получить право на вычет, организация должна иметь счет-фактуру от продавца. Если, к примеру, подарочные сертификаты будут приобретены в розницу, то организации будет предоставлен кассовый чек и не будет предоставлен счет-фактура. В такой ситуации НДС к вычету принять не удастся.

Пример

📌 Реклама Отключить

Организация приобрела по безналичному расчету 10 подарочных сертификатов номинальной стоимостью по 1000 руб. каждая за 10 000 руб. Подарочные сертификаты были переданы клиентам в рамках маркетинговой акции.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 10 000 руб. — оплачены сертификаты;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

– 1525,42 руб. — выделен НДС в стоимости приобретения;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 76 (субсчет «НДС с авансов»)

– 1525,42 руб. — НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 76

– 10 000 руб. — оприходованы подарочные сертификаты;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– 8474,58 руб. — переданы сертификаты клиентам;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68

📌 Реклама Отключить

– 1525,42 руб. — начислен НДС;

ДЕБЕТ 76 (субсчет «НДС с авансов») КРЕДИТ 68

– 1525,42 руб. — восстановлен НДС с аванса;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

  • 1525,42 руб. — НДС принят к вычету.

Бухгалтерский учет подарочных карт

Бухгалтерский учет подарочных карт

Организации покупают подарочные карты для двух целей: в качестве подарка сотрудникам и клиентам на праздник или как призы для розыгрыша в ходе рекламных акций.

Когда организация дарит сертификат стоимостью более 3000 рублей, между организацией и сотрудником нужно заключить договор дарения в письменной форме (согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Подарочные сертификаты относятся к денежным документам и учитываются в соответствующем счёте 50.3 «Денежные документы в виде суммы фактических затрат на приобретение.

НДС и налог на прибыль

С точки зрения НК РФ дарение подарочных сертификатов классифицируется, как безвозмездная передача, и подлежит налогообложению по НДС (ст. 146 НК РФ). НДС рассчитывается исходя из рыночной стоимости безвозмездно переданного имущества без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Налогоплательщик должен выписать счёт-фактуру, где указывается рыночная стоимость переданных товаров и сумма НДС для уплаты в бюджет. Она регистрируется в книге продаж за отчетный период, когда было проведено дарение.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам (согласно письму Минфина России от 08.06.2010 № 03-03-06/1/386) помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (п. 21 ст. 270 НК РФ). Поэтому, расходы на приобретение подарков сотрудникам не учитываются в качестве налогооблагаемой прибыли организации, даже если трудовым договором с работниками предусмотрено получение такого дохода в натуральной форме (ст. 270 НК РФ).

Сотрудник, которому был подарен сертификат, получает доход в натуральной форме. Он должен учитываться при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (согласно п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключением является доход в виде подарков стоимостью не более 4000 рублей, полученных от организаций, за налоговый период (ст. 217 НК РФ, п. 28 ст. 217 НК РФ). Такой доход налогообложению не подлежит.

Если с сотрудником заключён договор дарения в письменной форме, стоимость подарков не включается в налоговую базу по страховым взносам. Это определено разъяснениями Минздравсоцразвития России (письма от 23.03.2010 № 647-19, от 05.03.2010 № 473-19, от 07.05.2010 № 10-4/325233-19) и части 3 ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В другом случае денежный подарок облагается страховыми взносами, так как эта выплата производится в рамках трудовых отношений с сотрудником.

Подарочные карты в рекламных акциях

Подарочные карты, используемые в качестве призов в рекламных акциях, попадают под категорию рекламных расходов (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ), если не превышают 1% выручки от реализации за отчетный период (ст. 249 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *