Как оформить выход сотрудника на пенсию?

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Что делать, когда приближается пенсионный возраст?

ЧТО ДЕЛАТЬ, КОГДА ПРИБЛИЖАЕТСЯ

ПЕНСИОННЫЙ ВОЗРАСТ?

Главное — необходимо заранее начать подготовку документов, необходимых для установления пенсии, а не ждать пенсии.

От качества представленных в пенсионный орган документов прямо зависит скорость установления пенсии и первого получения денежной суммы.

Во-первых, следует проверить, правильно ли оформлена трудовая книжка, так как она еще длительное время будет служить в качестве основного документа о трудовой деятельности работника (застрахованного лица).

Соответствуют ли сведения о фамилии, имени, отчестве, год рождения, внесенные в трудовую книжку, паспорту. Правильно ли оформлен вкладыш (если выдавался) в трудовую книжку.

Имеются ли ссылки на приказы с указанием даты и номера в каждой записи о работе. Внесены ли записи об увольнении, отражены ли все перемещения внутри предприятия, верно ли указаны должности, наименования профессий, особенно наименования «льготных» профессий.

Удостоверены ли надлежащим образом имеющиеся исправления в записях, даже самые незначительные.

В том случае, если какие-то записи составлены или удостоверены неверно, имеются нечеткие печати, подписи, подчистки текста, вставки листов в трудовую книжку, следует заблаговременно направить письма, в соответствующие органы с просьбой подтвердить уточняющим документом записи, вызывающие сомнение.

Бездействие гражданина в подготовительный период отрицательно скажется на сроках установления ему пенсии, так как пенсионный орган будет вынужден проверять правильность таких записей в трудовой книжке, в том числе и с выходом на рабочее место.

Во-вторых, для своевременного назначения трудовой пенсии с учетом страховых взносов Вам необходимо:

— заблаговременно написать заявление в бухгалтерию и кадровую службы Вашего работодателя о представлении документов персонифицированного учета в Управление ПФР по месту регистрации страхователя;

— заблаговременно ознакомиться с содержанием Вашего индивидуального лицевого счета, обратившись за получением выписки в Управление ПФР.

Размер вашей пенсии напрямую зависит от суммы перечисленных после 01 января 2002г. страховых взносов в Пенсионный фонд.

К примеру, не секрет, что сейчас зачастую зарплата состоит из «белой» и «черной», и работодатель может вносить страховые взносы только с части заработка.

Это означает, что при достижении пенсионного возраста страховая и накопительная части трудовой пенсии будут исчислены только из этой части заработка.

Поэтому если за работника вносятся страховые взносы не в полном объеме (или совсем не платятся), то он должен своевременно обратить внимание работодателя на соблюдение страховой дисциплины, потребовать от него представить в ПФР достоверные сведения.

В-третьих, необходимо ежегодно проверять состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации, обратившись на законных основаниях за соответствующей выпиской в его территориальное подразделение по месту жительства.

Необходимо помнить, что отрицательное состояние индивидуального лицевого счета, т.е. отсутствие или искажение в нем требуемых сведений, затягивает сроки рассмотрения заявления об установлении пенсии и может в определенных случаях привести к отказу в установлении пенсии.

КОГДА СЛЕДУЕТ ОБРАЩАТЬСЯ ЗА ПЕНСИЕЙ?

Обращение за пенсией есть не что иное, как подача гражданином заявления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии, перерасчете размера пенсии, переводе с одной пенсии на другую.

День приема такого заявления со всеми необходимыми документами пенсионным органом имеет юридическое значение, так как считается днем обращения за пенсией.

За назначением трудовой пенсии по старости можно обращаться заблаговременно, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

По общему правилу пенсия назначается со дня обращения за ней за исключением случаев, предусмотренных законодательством, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.

К примеру, для того, чтобы трудовая пенсия (часть трудовой пенсии) по старости была назначена со дня достижения пенсионного возраста, важно, чтобы заявление установленной формы было принято пенсионным органом не позднее этого дня.

Пенсионный орган не сможет назначить пенсию со дня достижения пенсионного возраста, если гражданин пропустит срок подачи заявления. Поэтому лучше это сделать заблаговременно, за месяц до достижения пенсионного возраста.

День обращения за пенсией имеет значение для последующих отношений между гражданином и пенсионным органом. С этим днем увязаны не только сроки, с которых устанавливается пенсия, но и сроки, в течение которых рассматривается заявление лица, обратившегося за пенсией, а в конечном итоге — и сроки для обжалования решений территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.

Как фиксируется день обращения за пенсией?

Поданное заявление регистрируется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в специальном журнале. День приема заявления территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации подтверждаются распиской-уведомлением, выданной этим органом.

Заявление с приложенными к нему документами может пересылаться по почте. В этом случае расписка-уведомление направляется в адрес заявителя также по почте, а днем обращения за пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле.

Направить документы для подготовки к назначению страховой пенсии по старости будущие пенсионеры могут через своего работодателя. Это возможно, если организация, в которой работает гражданин, заключила соглашение с ПФР об электронном взаимодействии.

Реализуя соглашение, кадровые службы работодателей представляют в территориальные органы ПФР документы сотрудников, которые в ближайший год планируют выйти на пенсию. Передача сведений осуществляется по защищенным каналам связи при условии согласия работника на обработку и передачу его персональных данных.

Специалисты ПФР проводят оценку пенсионных прав работников на основании полученных документов и при необходимости самостоятельно запрашивают недостающие сведения для подтверждения стажа и других данных. Это позволяет учесть пенсионные права работника в полном объеме, назначить ему пенсию быстро и своевременно, а также сократить количество визитов в ПФР или исключить их совсем, пояснили в отделении фонда по Астраханской области.

📌 Реклама Отключить

Если через работодателя будут представлены все необходимые документы, имеющиеся в его распоряжении, за месяц до наступления пенсионного возраста гражданину достаточно будет подать электронное заявление о назначении пенсии через интернет.

Перед подачей заявления необходимо ознакомиться с данными своего индивидуального лицевого счета на сайте ПФР или портале госуслуг. При достоверности информации в электронном заявлении о назначении пенсии гражданин ставит отметку о согласии с назначением пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных документов о стаже и заработке и направляет заявление через Личный кабинет на сайте ПФР. Приходить в ПФР в этом случае уже не потребуется. Также при согласии на назначение пенсии по данным персонифицированного учета сокращается срок рассмотрения заявления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *