Как оформить повышение оклада?

Руководство компании нередко «озадачивает» отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота. Например, требуют провести повышение размера заработной платы. А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много «бумажек». К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье. Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады.

Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст. 129 ТК РФ. Исходя из этого делаем вывод, что увеличение заработной платы возможно, во-первых, путем повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), а также базового оклада (базового должностного оклада) и базовой ставки заработной платы (ч. 3-5 ст. 129 ТК РФ).

Во-вторых, может потребоваться установление или увеличение компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных компенсационных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

В-третьих, работодатель может установить или повысить размеры ранее установленных стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Наиболее трудозатратным в плане документооборота является первый способ повышения оплаты труда. Но и здесь возможны варианты, которые зависят от того, коснется ли увеличение окладов всех сотрудников либо только их части (отдела или лишь одного-двух работников).

Повышаем зарплату всем работникам

Вариант, когда заработная плата меняется у всех работников организации на равное количественное выражение (в процентах), возможен, например, в случае повышения окладов по причине индексации.

Напомним, что ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей ежегодно осуществлять индексацию заработной платы, которая представляет собой повышение реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Фрагмент документа

Статья 134 ТК РФ. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

Как видите, ТК РФ предписывает работодателям закрепить порядок индексации заработной платы в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, например, Положении об оплате труда, премировании и пр.

Периодичность индексации и ее размер законом не установлены. Чаще всего работодатель проводит ее ежегодно, однако он может избрать полугодовую, ежеквартальную или ежегодную частоту. Дату проведения организация выбирает также самостоятельно. Это может быть начало календарного года, окончание финансового года, когда подведены итоги по предприятию, или любая другая удобная дата или даты.

Наиболее часто происходит увеличение тарифных ставок или должностных окладов на определенный коэффициент. Если же говорить об установлении конкретного размера коэффициента повышения, то он может определяться в зависимости от различных факторов, таких, как индекс потребительских цен, размер инфляции, рост прожиточного минимума трудоспособного населения и пр.

Кстати, здесь следует иметь в виду: если компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы (ст. 48 ТК РФ).

Пример 1. Выдержка из Положения об оплате труда

<…>

6. Индексация заработной платы

6.1. Индексация заработной платы — это порядок ее увеличения в связи с ростом потребительских цен на потребительские товары и услуги.

6.2. Работодатель ежегодно, до 1 ноября каждого календарного года, производит индексацию заработной платы в целях повышения уровня ее реального содержания.

6.3. Индексация производится путем увеличения должностных окладов Работников на величину фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации на основании данных, опубликованных Госкомстатом России на сайте www.gks.ru.

6.4. Расчет величины оклада с учетом индексации определяется по следующей формуле: сумма оклада (в руб.) х коэффициент, который соответствует величине фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации.

6.5. Заработная плата, рассчитанная с учетом коэффициента индексации, выплачивается Работникам начиная с 1 ноября каждого календарного года на основании приказа генерального директора.

<…>

На практике сложилась следующая ситуация: из-за того что порядок индексации законодательством не установлен, а положения ст. 134 ТК РФ расплывчаты, многие работодатели не осуществляют ее совсем или осуществляют нерегулярно. Вместе с тем позиция и проверяющих органов, и судов однозначна: работодатель обязан проводить индексацию (см., например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.04.2010 N 1073-6-1 и определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О).

Судебная практика. Конституционный Суд РФ в определении от 17.06.2010 N 913-О-О рассмотрел жалобу ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия», оспаривающую конституционность ст. 134 ТК РФ. По словам заявителя, формулировка указанной нормы является неопределенной, из-за чего по-разному понимается в правоприменительной практике: либо как обязывающая работодателей, не финансируемых из государственного бюджета, самостоятельно устанавливать порядок индексации заработной платы, либо как предоставляющая им подобное право, но не обязывающая осуществлять такое регулирование.

КС РФ, изучив материалы заявителя, не нашел оснований для принятия жалобы к рассмотрению, отметив, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, независимо от форм собственности и пр.

Мнение

Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании

Я столкнулась с любопытной практикой, касающейся ответственности за непроведение индексации заработной платы в организации. Если компания не осуществляет индексацию и в документах организации не предусмотрен ее порядок, проверяющие привлекают ее к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, организацию штрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостанавливают ее деятельность на срок до 90 суток, а руководителя компании (или другое ответственное должностное лицо) штрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. либо дисквалифицируют, если ранее он уже был наказан за подобное нарушение.

Другое дело, если порядок индексации прописан в локальном нормативном акте, но заработная плата не повышалась. В этом случае, помимо указанной ответственности, руководитель организации штрафуется на 3000-5000 руб. по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ. Но самое важное, что организации выдается предписание доплатить работникам невыплаченную сумму, которая им полагалась бы в результате проведения индексации. В некоторых случаях инспекторы ГИТ требуют уплатить еще и процент за каждый день просрочки в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок проведения индексации, а руководство решило ее провести, то следует либо внести соответствующие дополнения в действующие в организации нормы, либо принять отдельные акты (например, Положение об индексации). В любом случае ссылку на новые нормы или документ, регламентирующий правила индексации зарплаты, необходимо включить в дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 2).

Пример 2. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы

Дополнительное соглашение N 1к трудовому договору от 17 декабря 2012 г. N 84/12

г. Москва

14 октября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Трафареты Индюкова» в лице генерального директора Индюкова Вениамина Ферапонтовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», или «Общество», с одной стороны, и Круглов Михаил Алексеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.12.2012 N 84/12 (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. Работнику с 01.11.2013 ежегодно индексируется заработная плата на величину фактического роста индекса потребительских цен в порядке, предусмотренном разделом 6 Положения об оплате труда ООО «Трафареты Индюкова», утвержденного приказом Работодателя от 07.10.2013 N 16/ок.

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.11.2013.

3. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

4. Адреса и реквизиты Сторон:

Работодатель:

ООО «Трафареты Индюкова»

ИНН: 7719283746

КПП: 771901001

Юридический адрес: 109012, г. Москва,

ул. Никольская, д. 8/1, стр. 1.

Фактический адрес: 119019, г. Москва,

Калашный переулок, д. 5, оф. 414.

Работник:

Круглов Михаил Алексеевич

Паспорт: серия 4505, номер 115987,

выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы

13 июля 2005 года.

Место жительства: 115516, Москва,

ул. Бакинская, д. 11, кв. 24.

С Положением об оплате труда работников в ООО «Трафареты Индюкова»

ознакомлен:

Круглов М.А. Круглов 14 октября 2013 г.

───────────────────────

(подпись)

Генеральный директор:

Индюков В.Ф. Индюков Круглов М.А. Круглов

─────────────────────── ──────────

(подпись) (подпись)

Печать ООО «Трафареты Индюкова»

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору на руки

получил:

Круглов 14 октября 2013 г.

───────────────────────

К сведению. Кстати, некоторые организации индексируют заработную плату не всем сотрудникам. В этом случае подобное повышение не будет являться индексацией, поскольку, как мы отметили ранее, индексация предполагает повышение заработной платы всем сотрудникам, причем в равном процентном выражении.

Выше мы рассмотрели ситуацию, когда правила индексации не были предусмотрены локальным нормативным актом организации и на них не была дана ссылка в трудовом договоре с сотрудником. Если же все это есть, то первым шагом в повышении должностного оклада будет издание приказа об индексации заработной платы В нем следует упомянуть локальный нормативный акт, согласно которому происходит увеличение оплаты труда работников, а также требование внести соответствующие изменения в штатное расписание (Пример 3).

Пример 3. Образец приказа об индексации заработной платы

Общество c ограниченной ответственностью «Трафареты Индюкова»

(ООО «Трафареты Индюкова»)

Приказ

N 24/ок

Москва

Об индексации заработной платы

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Увеличить размер заработной платы всех работников ООО «Трафареты Индюкова» 01.11.2013 на величину фактического роста индекса потребительских цен в порядке, предусмотренном разделом 6 Положения об оплате труда ООО «Трафареты Индюкова», утвержденного приказом ООО «Трафареты Индюкова» от 07.10.2013 N 16/ок.

2. Начальнику отдела кадров Трушиной О.Д. подготовить соответствующие изменения штатного расписания ООО «Трафареты Индюкова» в срок до 23.10.2013.

3. Главному бухгалтеру Судзяняну К.А. начислять заработную плату с учетом индексации начиная с 01.11.2013.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Индюкову А.Н.

Генеральный директор Индюков В.Ф. Индюков

Возможен и вариант, когда зарплата повышается всем сотрудникам не по причине индексации. Скорее всего, в этом случае приказ о повышении заработной платы затронет не только размеры окладов работников, но также изменит существующую в организации систему оплаты труда. Тогда при его издании следует учесть мнение представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Кстати, внести изменения в штатное расписание потребуется и в случае, если повышение заработной платы всем сотрудникам обусловлено не индексацией. Другими словами, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание будет основанием повышения должностных окладов. Здесь возможны два варианта: либо приказом утвердить штатное расписание в новой редакции (см. Пример 4 на стр. 40), либо приказом внести изменения в действующее штатное расписание (см. Пример 7 на стр. 46). Первый вариант более удобен, если меняются оклады у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы. Поскольку в рассматриваемом случае должностные оклады меняются у всех сотрудников компании, целесообразно избрать именно первый вариант, оформив приложением к приказу новую редакцию документа.

Пример 4. Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции

Общество c ограниченной ответственностью «Трафареты Индюкова»

(ООО «Трафареты Индюкова»)

N 25/ок

г. Москва

Об утверждении штатного расписания в новой редакции

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ, а также в целях соблюдения приказа ООО «Трафареты Индюкова» от 16.10.2013 N 24/ок

Приказываю:

1. Внести с 01.11.2013 изменения в штатное расписание, утвержденное приказом ООО «Трафареты Индюкова» от 29.12.2009 N 104/ок, утвердив его в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль выполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Трушину О.Д.

Генеральный директор Индюков В.Ф. Индюков

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Судзянян К.А. Судзянян 24.10.2013

Начальник отдела кадров Трушина О.Д. Трушина 24.10.2013

Не забудьте в приказе указать, с какого числа начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

Кроме того, учтите, что в приказе об изменении штатного расписания должны быть указаны штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Чтобы указать причину изменения штатного расписания, достаточно использовать стандартную формулировку, например, «в целях совершенствования организационной структуры», «повышения реального содержания заработной платы» и пр.

После издания приказа отделу кадров придется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты труда (см. Пример 5 на стр. 41, в котором дополнительное соглашение изменяет действующие положения трудового договора, и Пример 2 на стр. 37, где в трудовой договор вводятся новые нормы и прописано, что соответствующий пункт трудового договора, регламентирующий размер оклада, будет изложен в новой редакции).

Пример 5. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора

Дополнительное соглашение N 1к трудовому договору от 01 апреля 2013 г. N 15/13

г. Москва

30 октября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Трафареты Индюкова» в лице генерального директора Индюкова Вениамина Ферапонтовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», или «Общество», с одной стороны, и Сухолистова Валентина Олеговна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.04.2013 N 15/13 (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. Пункт 1.6 трудового договора изложить в следующей редакции:

«1.6. Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 21 500 (Двадцать одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп.».

2. Пункт 3.4 трудового договора изложить в следующей редакции:

«3.4. Выплачивать заработную плату в соответствии с Положением об оплате труда работников ООО «Трафареты Индюкова», утвержденным приказом ООО «Трафареты Индюкова» от 07.10.2013 N 16/ок».

3. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.11.2013.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.

5. Адреса и реквизиты Сторон:

Работодатель:

ООО «Трафареты Индюкова»

ИНН: 7719283746

КПП: 771901001

Юридический адрес: 109012, г. Москва,

ул. Никольская, д. 8/1, стр. 1.

Фактический адрес: 119019, г. Москва,

Калашный переулок, д. 5, оф. 414.

Работник:

Сухолистова Валентина Олеговна

Паспорт: серия 4404, номер 205457,

выдан ОВД Тверского района УВД ЦАО

г. Москвы

09 сентября 2009 года.

Место жительства: 107031, Москва,

ул. Большая Дмитровка, д. 32, стр. 1, кв. 117.

6. Подписи Сторон:

Генеральный директор

Индюков В.Ф. Индюков Сухолистова В.О. Сухолистова

────────────── ────────────

(подпись) (подпись)

Печать ООО «Трафареты Индюкова»

Экземпляр настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору

на руки получил:

Сухолистова 30 октября 2013 г.

Напомним, что согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. А любое изменение определенных сторонами условий трудового договора — как в сторону ухудшения, так и улучшения — возможно только по соглашению сторон трудового договора, которое следует заключить в письменной форме. Об этом говорит ст. 72 ТК РФ.

К сведению. Если повышение произошло не из-за индексации и если в локальных нормативных или иных актах есть нормы, касающиеся заработной платы, и текущие изменения каким-то образом их затрагивают, то в данные документы следует внести изменения. Это могут быть упомянутые выше Положение об оплате труда, Положение о премировании, коллективный договор и пр. А способ внесения изменений зависит от того, каким именно образом принимались эти документы. Также не забываем, что с подобными изменениями следует под личную подпись ознакомить всех работников.

Отметим, что если в компании проводится индексация заработной платы, то достаточно одного приказа о ее проведении (см. Пример 3 на стр. 38), без именных приказов. Если же повышение произошло по иным причинам, то их необходимость зависит от установленного в компании порядка документооборота (составления подобных приказов, как правило, требует бухгалтерия, поскольку на их основании делает начисления по новым окладам). Обычно с работниками подписывают «допник» и знакомят их с приказами под личную подпись одновременно.

Если в компании много сотрудников, то, с одной стороны, делать отдельные приказы довольно трудозатратно; с другой, если приказ будет единым, то при подписании сотрудники смогут узнать размеры окладов своих коллег, ведь они все будут перечислены в одном приказе. А это может быть нецелесообразным.

Повышаем заработную плату не всем сотрудникам

Нередко оклады повышаются только части сотрудникам или даже одному, особо отличившемуся. Повышая оклады отдельным сотрудникам, не стоит забывать о требованиях ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации.

Фрагмент документа

Статья 132 ТК РФ. Оплата по труду

Более того, в ч. 2 ст. 3 ТК РФ говорится о том, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, принимая решение о повышении заработка, стоит оставаться исключительно в рамках квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Судебная практика. Сокращенная работница обратилась в суд с иском к бывшему работодателю МУП «Теплосеть». Среди прочего она потребовала взыскать невыплаченную в полном размере заработную плату. По ее словам, она была уволена по инициативе ответчика по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением штата работников организации 15 марта 2010 г. с должности «экономист». За месяц до этого, в феврале 2010 г., был издан приказ о повышении заработной платы работникам в среднем на 15%, однако ее заработная плата повышена не была. В связи с этим она попросила суд взыскать с МУП «Теплосеть» в ее пользу недовыплаченные денежные суммы с учетом повышения должностных окладов на предприятии.

Представитель ответчика в ходе заседания пояснил, что приказом от 09.02.2010 на предприятии с 01.02.2010 действительно установлены должностные оклады, предусматривающие повышение заработной платы административно-управленческому персоналу в среднем на 2000-3000 руб. При этом по должности «экономист» повышение окладов не производилось. Согласно ст. 129 и 132 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. То есть из указанных норм следует, что работодатель установил соответствие квалификации, условий, сложности работы, количества и качества затраченного труда конкретного работника определенному вознаграждению и не нашел оснований для повышения заработной платы экономисту. Из этого приказа усматривается, что не повышена заработная плата не только экономисту, но и главному инженеру. Остальным же работникам установлено неравнозначное повышение. Другими словами, имела место не дискриминация в сфере труда, а системный подход по установлению справедливого вознаграждения за труд.

По рассматриваемому вопросу суд установил, что приказом директора от 09.02.2010 было принято решение об установлении с 01.02.2010 должностных окладов, которые всем сотрудникам по сравнению с 2009 г. были повышены, кроме должностных окладов экономиста и главного инженера, оставшихся прежними. Причем коллективным договором ответчика предусмотрено, что директор предприятия утверждает должностные оклады и тарифные ставки самостоятельно. Поэтому нарушений действующего трудового законодательства в принятии оспариваемого приказа судом не установлено, доказательств обратного истицей не представлено. В связи с этим решение работодателя о неповышении оклада работнику, принятое руководителем, наделенным правом принимать такие решения, не может рассматриваться как нарушающее право работника на получение денежного содержания. В связи с этим в удовлетворении данных исковых требований суд отказал (решение Железноводского городского суда Ставропольского края от 17.05.2010 N 2-315/10 ).

Интересно будет сравнить это дело с другим, в котором суд усмотрел дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда.

Судебная практика. Работник-водитель обратился в суд с иском к работодателю МУЗ «Городской родильный дом» с требованием взыскать с ответчика недоплаченную заработную плату. По его словам, в нарушение действующего трудового законодательства ему недоплачены выплаты стимулирующего характера. Оплата коэффициента интенсивности за период с июня по декабрь 2010 г. произведена в минимальном размере, с января 2011 г. по день увольнения (21.02.2011) коэффициент интенсивности не выплачивался вовсе. Решением Октябрьского суда от 26.04.2011 его увольнение признано незаконным, он восстановлен в прежней должности, но дискриминация в отношении него продолжалась.

Представитель ответчика пояснила, что существующая в учреждении система оплаты труда предусматривает выплаты стимулирующего характера, к каковым относятся выплаты за интенсивность и высокие результаты работы. За истцом была закреплена машина, на которой он при необходимости должен был осуществлять перевозку новорожденных детей, женщин, врачей-консультантов в соответствии с инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку такая необходимость возникала не всегда, закрепленная машина проходила небольшой километраж, водитель зачастую мог весь день не выезжать, соответственно, интенсивность его труда была минимальна либо отсутствовала вовсе. Поэтому ему был установлен минимальный коэффициент интенсивности или он вообще отсутствовал.

Суд, рассмотрев дело, удовлетворил требования истца. Он пришел к выводу, что имела место дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Истец, как и иные водители, был принят к ответчику водителем с установлением базового оклада. Однако в нарушение ст. 57, 72 и 135 ТК РФ в трудовом договоре с работником условие оплаты труда за интенсивность и высокие результаты работы оговорено работодателем не было. Хотя они и предусмотрены Положением об отраслевой системе оплаты труда и Положением об оплате труда работников ответчика.

На закрепленной автомашине истец мог выполнять только ту работу, которая была определена инструкцией по эксплуатации машин. Поскольку нагрузка на водителей, работавших на той или иной машине, была изначально различной, при всем желании работник не мог работать интенсивнее, чем ему было определено. Дополнительные обязанности на водителей возлагались неравномерно. А наличие конфликта с работодателем способствовало тому, что объем работы у истца не увеличивался и машина простаивала. Он не мог проезжать больший километраж, если исполнение им трудовой функции напрямую зависело от того, требовалась ли вообще за отчетный период перевозка новорожденных детей и женщин, в отличие от ежедневной перевозки анализов и главного врача, которую осуществляли другие водители. Поэтому суд посчитал, что работодатель должен был в трудовом договоре определить для работника критерии интенсивности исходя из характера его работы, чтобы работник знал, как именно он должен стараться при наличии возможности проехать всего 20 км в день, и за что он может получать коэффициент интенсивности, либо работодателю следовало обеспечить работнику равный доступ к выполнению трудовых обязанностей. Суд пришел к выводу о том, что у работодателя отсутствовало право на снижение размера либо на лишение работника коэффициента интенсивности (решение Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ от 01.06.2011 ).

Поэтому работодателю не стоит забывать о возможности обвинения его в дискриминации.

Единичные повышения заработных плат, как правило, инициатива непосредственных начальников. На имя руководителя пишется представление о повышении зарплаты сотруднику (докладная записка), в которой руководитель отдела (другого структурного подразделения) просит рассмотреть возможность повышения заработной платы конкретному работнику или всем сотрудникам отдела (иного структурного подразделения) с обоснованием необходимости такого повышения. Например, в связи с «анализом показателей отдела», «отчетом о проделанной работе», «объемом выполненной работы» и пр. (Пример 6).

Пример 6. Образец представления о повышении заработной платы сотруднику

Общество c ограниченной ответственностью «Маскарпоне»

(ООО «Маскарпоне»)

Отдел продаж

Генеральному директору
С.Г. Бесфамильному

Представление07.10.2013 N 241

Об увеличении окладов

Уважаемый Станислав Григорьевич!

В связи с увеличением объема продаж, в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы отдела предлагаю увеличить с 01 ноября 2013 года должностные оклады:

— менеджеров отдела продаж — на 2000 (Две тысячи) рублей 00 копеек;

— старших менеджеров отдела продаж — на 3000 (Три тысячи) рублей 00 копеек;

— администраторов — на 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей 00 копеек.

Отчет и анализ показателей работы отдела продаж за I полугодие 2013 г. прилагаю.

Начальник отдела

Пушкарева

Е.В. Пушкарева

После того как представление будет завизировано и одобрено, можно готовить приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. Пример 7 на стр. 46) и дополнительное соглашение к трудовому договору (образцы можно посмотреть в Примере 2 на стр. 37 и Примере 5 на стр. 41). Оба документа должны быть согласованы по времени вступления в силу изменений к трудовому договору и момента начала действия внесенных в штатное расписание изменений.

Пример 7. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество c ограниченной ответственностью «Маскарпоне»

(ООО «Маскарпоне»)

Приказ

N 19/лс

г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

На основании анализа показателей работы отдела продаж за I полугодие 2013 г., в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы отдела

Приказываю:

1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом ООО «Маскарпоне» от 11.04.2011 N 08/кс, следующие изменения: установить работникам отдела продаж должностные оклады:

— начальник отдела — 40 000 (Сорок тысяч) рублей;

— администратор — 29 000 (Двадцать девять тысяч) рублей;

— старший менеджер — 20 000 (Двадцать тысяч) рублей;

— менеджер — 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.

2. Ввести в действие изменения в штатное расписание с 01.11.2013.

3. Начальнику отдела кадров Кустицкой Ж.Е. в срок до 25.10.2013 подготовить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам работников отдела продаж.

4. Главному бухгалтеру Морковкину У.А. начислять заработную плату с учетом изменений в штатное расписание начиная с 01.11.2013.

Генеральный директор Бесфамильный С.Г. Бесфамильный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Морковкин У.А. Морковкин 19.10.2013

Начальник отдела кадров Кустицкая Ж.Е. Кустицкая 18.10.2013

И, наконец, не забываем про «именные» приказы об изменении оплаты труда на каждого из сотрудников (см. Пример 8 на стр. 47) либо единый приказ, затрагивающий всех работников, у которых изменились должностные оклады. Напомним, что в приказе должны быть перечислены фамилии и размеры заработной платы, соответственно, ознакомить придется всех указанных в тексте приказа лиц. А вот с приказом о внесении изменений в штатное расписание знакомить надо не всех сотрудников, но только тех, кто отвечает за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Пример 8

Общество c ограниченной ответственностью «Маскарпоне»

(ООО «Маскарпоне»)

N 20/лс

г. Москва

О повышении должностного оклада Зайцевой А.К.

На основании приказа генерального директора ООО «Маскарпоне» от 18.10.2013 N 19/лс «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 19.10.2013 N 1 к трудовому договору от 07.01.2013 N 37 с Зайцевой А.К.

Приказываю:

1. Установить администратору отдела продаж Зайцевой Антонине Константиновне должностной оклад в размере 29 000 (Двадцать девять тысяч) рублей с 01.11.2013.

2. Главному бухгалтеру Морковкину У.А. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа должностного оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

Основания: представление руководителя отдела продаж Пушкаревой Е.В. от 07.10.2013 N 241, приказ о внесении изменений в штатное расписание от 18.10.2013 N 19/лс.

Генеральный директор Бесфамильный С.Г. Бесфамильный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Морковкин У.А. Морковкин 19.10.2013

Администратор отдела продаж Зайцева А.К. Зайцева 18.10.2013

Обратите внимание: если требуется повысить должностной оклад только одному работнику среди других аналогичных должностей и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, это можно оформить регулярной премией, либо увеличить постоянную часть заработка, повысив работника в должности, либо ввести дополнительные категории к конкретной должности. Но в последнем случае в должностных инструкциях придется пояснить, чем отличаются различные категории по одной должности (например, менеджер, ведущий менеджер и главный менеджер). Тогда не забываем, что издаваемый приказ затронет не только размер оклада, но и трудовую функцию работника.

Повышение МРОТ

Увеличение окладов не всех сотрудников может также потребоваться, когда повышается минимальный размер оплаты труда. Напомним, что согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Причем в субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

К сведению. Минимальный размер оплаты труда на федеральном уровне установлен в размере 5205 руб. и действует с 01.01.2013 (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).

В Москве с 01.07.2013 МРОТ составляет 12 200 руб. (соглашение между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 12.12.2012).

В Московской области с 01.05.2013 МРОТ составляет 10 000 руб. (соглашение между Правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 02.04.2013 N 10).

Таким образом, если у некоторых сотрудников вашего предприятия заработная плата устанавливается исходя из МРОТ, то в случае его увеличения зарплату придется повысить. Кстати, если организация отказалась присоединяться к соглашению о региональном МРОТ, то она не обязана им руководствоваться и может оставаться в рамках, установленных на федеральном уровне.

Нужно ли уведомлять работника о предстоящем повышении зарплаты?

На некоторых кадровых форумах можно встретить мнение, что о повышении заработной платы работодатель должен предупредить работника не менее чем за два месяца в письменном виде. Ситуация кажется странной. Какой работник в здравом уме откажется от повышения должностного оклада или будет его оспаривать? Тем не менее приверженцы подобной позиции считают, что условия оплаты труда указаны в трудовом договоре. Статья 74 ТК РФ требует от работодателя уведомить работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора (в частности, размера заработной платы), а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. И если работник откажется, то следует предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если же подобной работы не найдется или сотрудник от предложенной работы откажется, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Отметим, что подобной позиции придерживаются и трудовые инспекторы.

На наш взгляд, все зависит от причин повышения заработной платы. Действительно, обязательными для включения в трудовой договор являются условия об оплате труда, в том числе о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах (ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в ст. 72 ТК РФ указано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

А теперь обратимся к ст. 74 ТК РФ, где установлено, что если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В этом случае о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Обратить внимание здесь надо на три момента. Во-первых, причины изменений условий труда должны быть организационными или технологическими. Во-вторых, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. В-третьих, изменения происходят в одностороннем порядке. Все три пункта нашу ситуацию не затрагивают. В ином случае уведомления за два месяца не избежать.

Мнение

Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании

Отдельно хотелось бы остановиться на сроках подготовки документов, когда вы составляете их заранее (с нового года) и нужно соблюсти двухмесячный срок предупреждения (скажем, меняется не только заработная плата, но и условия труда). Итак, сначала приказом вы вносите изменения в штатное расписание и уведомляете работников. Сделать это надо не позднее 01.11.2013. Накануне праздников (числа 26-27 декабря) вызываете работников к себе и подписываете с ними дополнительные соглашения к трудовому договору, знакомите с именными приказами о повышении зарплаты под подпись. Учтите, что если какие-то работники уйдут в отпуск на этот срок, то с ними надо подписать документы заранее.

Почему следует поступить таким образом, а не делать все в один день 1 ноября? Подписав дополнительные соглашения к трудовым договорам за два месяца, вы можете проделать «двойную» работу. Ведь в этом случае какая-то часть сотрудников может уволиться или передумать, а вам придется переоформлять документы.

Как можно поступить иначе, если увеличение заработной платы носит регулярный характер и нет желания каждый раз заниматься всем этим документооборотом, знакомить сотрудников и прочее? Можно повышение оформить премией по итогам работы за месяц, полгода или с другой периодичностью. Тогда отделу кадров удастся избежать многочисленных приказов (о повышении оклада, изменении штатного расписания) и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Но не забывайте, что выплата премий должна быть оговорена в локальном нормативном акте.

К сведению. В случае повышения или установления стимулирующих и компенсационных выплат документооборот наиболее простой. Сначала надо проверить, есть ли норма о такой выплате в локальном нормативном акте (например, Положении о премировании или об оплате труда). Если нет, то следует внести соответствующие изменения. Причем данные изменения требуют такого же согласования, как и в случае принятия подобных актов. Затем следует внести поправки в трудовые договоры с работниками, указав, что перечисленные акты действуют в новой редакции. По итогам издается приказ о том, что работнику выплачивается заработная плата с учетом указанной выплаты.

Ниже в схематичном порядке мы показали последовательность принятия документов и пошаговые действия работников отдела кадров.

Индексация

(если нет локального нормативного акта, устанавливающего порядок индексации)

Внесение изменений в Положение об оплате труда или составление нового акта

(например, Положения об индексации)

Приказ об индексации заработной платы

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

(об утверждении штатного расписания в новой редакции)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Схема 1. Повышение заработной платы в случае индексации

Повышение зарплаты всем сотрудникам

(если повышение затрагивает локальные нормативные акты)

Внесение изменений в Положение об оплате труда или др. документы

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дополнительные соглашения к трудовому договору

(при необходимости)

Единый приказ/индивидуальные приказы о новых размерах заработной платы

Схема 2. Повышение заработной платы всем сотрудникам

Повышение заработной платы отдельным работникам

(при необходимости)

Представление о повышении заработной платы

(если повышение затрагивает локальные нормативные акты)

Внесение изменений в Положение об оплате труда или др. документы

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Одной из причин перехода в новую компанию является недовольство существующим уровнем заработной платы. А все ли возможности использованы на текущем рабочем месте?

Мы часто слышим вопросы:
Как увеличить зарплату на текущем месте работы?
Чтобы мне такое сделать, чтобы увеличить доход?
Я хочу больше зарабатывать! Как повысить заработную плату? Какие есть способы?
Возможно, мне пора заняться поиском новой работы?

Предлагаем вам три эффективных способа повышения заработной платы внутри компании и, как следствие, увеличения вашего дохода на текущем рабочем месте.

Способ 1.
Провести успешные переговоры внутри компании.

Здесь важно подготовиться и четко обосновать свою позицию.
Для этого необходимо ответить себе на такие вопросы как:

Собрать цифры:

А сколько Вы реально стоите на текущий момент?
Сколько зарабатывают специалисты Вашего уровня в схожих компаниях?
Как давно Вам повышали или пересматривали заработную плату?

Понять собственную пользу для компании:

В чем Ваша ценность для компании?
Какова польза?
Что у Вас есть такого, чего нет у других ?
Каковы объективные привилегии в сравнение с текущими / возможно новыми сотрудниками?

Увидеть перспективы для себя:

Каковы планы развития компании?
Какова может быть Ваша роль в этих планах?
Что Вы готовы / хотели бы взять на себя?
Чему новому научиться? Какой опыт получить?
А чтобы Вы хотели получить взамен? Какая зарплата была бы достойным вознаграждением?

Понять планы и виденье руководства:

Какого виденье Вашего руководителя относительного дальнейшего роста / развития Вас в компании?
В качестве кого он Вас видит?
Когда? В какие сроки? С каким доходом?
Что полезного Вы могли бы дать компании?
Как ваши способности и таланты могут быть применимы?
Что для Вас было бы наиболее ценным в этом случае? Чтобы Вы хотели получить взамен?
Какой доход был бы Вам интересен?

Здесь может быть много вопросов, но суть этих вопросов сводится к принципу:

В чем Ваша ценность и полезность для компании и для Вашего руководителя?
Что Вы готовы предложить компании и что хотели бы получить взамен?
Почему именно это?

В этом исследовании Вам пригодятся наши статьи:

Сколько я стою ? Определение стоимости

Как часто должны пересматривать и повышать заработную плату

и другие кадрового агентства Профи Групп

Итак, у Вас есть четкие и ясные аргументы, а также варианты ответов на вопрос: «Как повысить заработную плату?». Дальше дело за малым. Выбираете дату в ежедневнике, согласовываете ее с руководством или выбираете удобный момент и проводите переговоры об увеличении зарплаты. Меньше эмоций больше фактов и цифр! А главное, предложений!

Хотите подготовиться и провести успешные переговоры?
Попробуйте индивидуальную работу с карьерным коучем

Способ 2.
Подготовить контроффер.

Как получение предложения от потенциально нового работодателя влияет на повышение заработка внутри текущей компании? Иногда напрямую!
Кто-то реально нацелен на смену работы. У него есть ответ на вопрос: «Как заработать больше денег», – переходить на новую работу. Человек проводит переговоры, проходит собеседования, выигрывает конкурс, приходит проинформировать текущего руководителя об уходе с уже сформированным «job offer» (предложение о работе с указанием должности, ключевых задач, уровня и системы оплаты труда) и тут выясняется, что последний совершенно не готов его «отпускать». Текущая компания хочет данного сотрудника «удержать», поскольку осознает его ценность, перспективы сотрудничества с ним в будущем, и делает ему контрпредложение с более высоким доходом.

Бывают и такие варианты, когда сотрудник по сути «фальсифицирует» контроффер. Он просит партнеров, коллег из других компаний подготовить ему job offer, после чего идет с ним к текущему руководителю. Запускается механизм, описанный выше, но здесь контроффер «неподкрепим» и результат может оказаться плачевным. Представьте, если руководитель скажет: «Да, жалко конечно, но мы столько предложить не сможем. Ну, ты сам понимаешь! Было бы здорово, если бы ты смог отработать 2-3 недели и как следует передать дела!». Будьте аккуратнее с этим способом. Лично мы его вообще не рекомендуем ни нашим партнерам, ни коллегам.

Узнать больше об агентстве по персоналу Профи Групп

Отзывы кандидатов о работе с нашим кадровым агентством

Преимущества сотрудничества, услуги по кадрам

Способ 3.
Инициировать проведение обзора рынка труда заработных плат, индексацию заработных плат по всей компании

Если есть четкое понимание, что уровень дохода сотрудников «не в рынке» по всему отделу, департаменту и даже компании, а не только у Вас, можно проявить заботу и о себе, и о коллегах.

Посмотреть вокруг, собрать информацию, провести анализ рынка труда:

А как обстоят дела у других компаний?
Сколько стоят в нашей отрасли такие профессионалы как мы? Что говорят обзоры заработных плат?
Как им удается зарабатывать больше денег?
Сколько им предлагают и за что?
А сколько зарабатывают эти компании? Каковы их обороты и прибыль? С какими каналами они работают? Кто их клиенты?
Как этим компаниям удается платить более высокие зарплаты своим сотрудникам? Что у них есть такого, что мы могли бы тоже взять на вооружение?

Поисследовать возможности внутри и подготовить предложения:

А что мы можем все вместе сделать и я конкретно, чтобы наша компания больше зарабатывала? Ведь не секрет, что заработная плата напрямую зависит от дохода всей компании.
Как каждый из нас может повлиять на увеличение дохода компании и своего личного? Как зарабатывать больше денег всем нам?
Что каждый из нас и лично я готов предложить и сделать?

«Как зарабатывать больше денег?» – поверьте, этот вопрос волнует каждого сотрудника.
Заручаясь поддержкой своих коллег, вы можете добиться повышения заработной платы и повышения дохода не только для себя, но и для всего отдела, департамента или даже компании. Такой результат может добавить несколько баллов и вашему личному бренду! Но это уже тема другой статьи.
Меньше просите, больше предлагайте!

Вопрос:

Как увеличить оклад сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0) ?

Ответ:

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (как, впрочем, и в программе 1С ЗУП) для изменения существенных условий трудового договора используется специализированный документ «Кадровое перемещение». Однако именно в случае повышения оклада имеются взаимоисключающие точки зрения:

1). Повышение окладов не должно отображаться в форме Т-2 (раздел 3) — в этом случае необходим ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» через меню Зарплата → Сведения о начислениях (при включенном Полном интерфейсе).

Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации может заполняться как подбором по каждому отдельному сотруднику, так и списком сотрудников по установленным параметрам (по подразделению, должности или например количеству занимаемых ставок).

2). Отражение факта повышения оклада (тарифного разряда) в форме Т-2 необходимо — в данном случае как раз и вводятся сведения документом «Кадровое перемещение» (меню Кадры).

При заполнении кадрового перемещения на одного сотрудника в табличной части документа нужно указать вид планового начисления (Оклад), выбрать параметр Изменить и определить собственно новый оклад. Для ввода же данных списку сотрудников необходимо в шапке документа установить соответствующий признак Приказ на группу сотрудников и ввести изменяемые начисления.

Многие наниматели традиционно планируют повышение должностных окладов сотрудников с 1 января как своеобразный новогодний подарок. Однако объективные экономические факторы не всегда позволяют следовать традиции и порой ситуация вынуждает руководителя организации вместо приказа о повышении должностных окладов сотрудников издавать приказ об их уменьшении или даже о сокращении штата. Материалы данной статьи помогут специалисту по кадрам правильно оформить любое изменение оклада сотрудников в установленном законом порядке.

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (часть первая ст. 32 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Изменения могут касаться и размеров оплаты труда, например увеличения или уменьшения должностного оклада работника.

Оформление увеличения должностного оклада работника

Основанием для увеличения должностного оклада сотрудника является докладная записка, составленная его непосредственным руководителем.

Образец докладной записки об увеличении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

После рассмотрения докладной записки руководитель организации поручает специалисту по кадрам подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором обязательно должно быть прописано, как именно (в сторону увеличения или уменьшения) меняется оклад.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Согласно действующему трудовому законодательству должностной оклад работника является одним из условий оплаты труда, а следовательно, и одним из обязательных условий трудового договора. Изменение оклада, как обязательного условия трудового договора, требует заключения дополнительного соглашения между работником и нанимателем.

Дополнительное соглашение об изменении оклада является официальным документом и составляется в 2 экземплярах, подписывается нанимателем и работником. Один экземпляр прилагается к трудовому договору работника, второй выдается ему на руки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада кадровая служба готовит приказ руководителя об увеличении должностного оклада определенному работнику или группе работников. Если такой приказ не вписывается в компьютерную программу кадровой службы, советуем обратиться к специалисту от разработчика программы, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающей формы приказа: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

После того как работник будет ознакомлен с приказом под роспись, специалист по кадрам передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Процедура уменьшения должностного оклада работника

Уменьшение должностного оклада работника может быть осуществлено нанимателем только при обоснованном изменении существенных условий труда, что влечет за собой изменение условий трудового договора.
Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий и уменьшение размеров оплаты труда (часть вторая ст. 32 ТК).

Работодатель обязан не позже чем за 1 месяц до предполагаемой даты вступления в действие соответствующего приказа предупредить работника в письменной форме о планируемом изменении условий трудового договора.
Работнику лично (под роспись) вручается соответствующее письменное уведомление.

Образец уведомления об изменении должностного оклада смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы и по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Приказ об уменьшении заработной платы издается без учета пожеланий руководителей структурных подразделений: основанием для разработки такого приказа может служить изменение технологических или организационных условий труда. Например, основаниями для уменьшения окладов признаются структурная реорганизация предприятия, совершенствование рабочих мест по результатам аттестации, изменение технической базы или технологии производственного процесса.

Однако положение работника не должно ухудшаться в сравнении с условиями коллективного соглашения или договора (п. 1 ст. 23 ТК). Если данное условие не было соблюдено, работник вправе обратиться в суд, который по рассмотрению обстоятельств дела может признать такое изменение должностного оклада незаконным.

Специфика заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения. Следовательно, не существует возможности сохранить определенные ранее условия трудового договора и работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок, т.е. своевременно предупредить работника о грядущих изменениях и предложить возможность замещения вакантной должности.

Пример

Соколова А.А., сотрудница мебельной фабрики, занимала должность мастера цеха №1. После проведения технической модернизации цеха и замены старого оборудования автоматическими аппаратами и более высокотехнологичными станками рабочие обязанности мастера цеха стали менее трудоемкими, поскольку многие функции, ранее выполняемые мастером, стали автоматизированными. В связи с этим руководство завода приняло решение уменьшить должностной оклад мастера цеха на сумму 250 000 руб. Соколова А.А. была уведомлена об изменении должностного оклада и согласилась продолжить работу, подписав уведомление.

Если же новые условия труда не устраивают работника, работодатель должен предложить ему другую работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, нижестоящая должность либо нижеоплачиваемая работа, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний. Такое предложение вручается в письменной форме работнику лично, под роспись в виде списка подходящих вакансий с указанием должностных окладов.

Работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности согласно ТК может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Напоминаем, что должности, занятые совместителями, не являются вакантными и не предлагаются в данной ситуации.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда и, если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника или организация не располагает подходящими вакансиями, трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 5 части второй ст. 35 ТК.

Образец приказа об увольнении в соответствии с частью второй п. 5 ст. 35 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *