Как оформить досрочный выход из отпуска?

Закон защищает беременных и воспитывающих детей до трех лет женщин, предоставляя им отпуска, выплачивая пособие и сохраняя за ними рабочее место. Но если декретница хочет выйти на работу раньше, ей никто не имеет права отказать. Однако вся процедура должна быть выполнена в соответствии с трудовым законодательством.

Как оформить возвращение на работу до достижения малышом 3 лет?

Статья 256 Трудового кодекса РФ дает беременной женщине право воспользоваться отпуском до достижения ребенком трех лет (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте , а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).

Также за ней остается право выйти из него раньше и приступить к выполнению трудовых обязанностей на том же месте, которое работодатель сохраняет за ней во время отпуска.

Справка. Декретные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности. Для расчета пенсионного стажа учитывается только отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для выхода на работу декретница подает заявление.

Подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье.

Составляется оно в произвольной форме, но обязательно следует указать:

  • дату выхода;
  • условия работы: на полный день или нет;
  • просьбу прекратить выплату пособия.

На некоторых предприятиях в отделе кадров дают образцы различных заявлений, в том числе и этого. Пример составления документа:

Генеральному директору ООО «Апрель» Васильеву П.С.
от контролера Светловой Маргариты Александровны

Заявление

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 22.09.2019 г. в связи с выходом на работу 23.09.2019 г. Прошу прекратить выплату ежемесячного пособия с 23.09.2019 г.

Ф. И. О., дата, подпись.

Чтобы избежать недоразумений с последующим возвратом на работу, можно составить заявление в двух экземплярах. Один подается, как и предусмотрено законом, на работу, второй остается на руках у женщины с отметкой отдела кадров или бухгалтерии. В будущем это может стать доказательством, что декретница подавала документ.

Указывать в заявлении причину выхода из декрета раньше установленного срока не требуется. Это желание женщины. Российская Конституция позволяет не разглашать без собственного согласия личные обстоятельства (ст. 23).

Заявление можно передать в организацию разными способами:

  1. принести его лично;
  2. отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  3. передать с курьером.

Если выбран последний вариант, также лучше подготовить два экземпляра заявления, чтобы на одном из них работодатель поставил отметку о вручении.

Необходимые документы

Документы предоставляются в момент оформления декретного отпуска. Для этого нужны:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный лист, выданный той женской консультацией, где сотрудница состоит на учете;
  • после родов она передает на предприятие копию свидетельства о рождении ребенка.

Таким образом, если при уходе в декрет этот факт был оформлен в должном порядке, то при досрочном прерывании отпуска нужно лишь заявление. От организации потребуется приказ о выходе на работу.

Сроки подачи заявления

Поскольку в законах нет такого понятия, как срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета, то и подавать его можно в любой момент.

Женщина вправе требовать возврата ей рабочего места даже за один день до выхода на работу. Руководство предприятия обязано удовлетворить это требование.

Законодательство не устанавливает определенный срок для подачи заявления. Но иногда организации издают приказ, где определяется минимальное количество дней для подачи документа. Также информацию включают в правила трудового распорядка или акт о предоставлении отпусков (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте ). Но даже если такой срок не установлен, то надо понимать, что определенное время нужно для подготовки рабочего места и/или завершения трудовых отношений с временным сотрудником.

В случае, когда работодатель отказывает женщине в выходе на работу, сотрудница имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию. Это закреплено Трудовым кодексом (статьи 356 и 392) и Гражданско-процессуальным кодексом (статья 22).

Приказ от начальства

На основании заявления сотрудницы администрация издает приказ. При досрочном выходе из декрета обстоятельства, указанные в приказе об уходе в отпуск, изменяются. Поэтому нужен новый, в котором указывают:

  1. факт возврата сотрудницы к исполнению своих обязанностей;
  2. указание типа режима рабочего времени;
  3. дату первого рабочего дня;
  4. дату последнего дня декретного отпуска (опционально);
  5. распоряжение о том, что выплаты пособия приостанавливаются или прекращаются — если женщина выходит на работу на полный день;
  6. ссылку на поданное работницей заявление.

Сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

Важно! Работодатель должен предоставить работу на том же самом месте, с которого женщина уходила в декрет, и на тех условиях, которые указаны в ее трудовом договоре.

Условия труда

Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.

Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.

Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.

Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.

В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.

Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.

Что предпринять, если на рабочее место взяли нового сотрудника?

Когда работница уходит в декретный отпуск, на ее место могут взять временного сотрудника. С ним заключается срочный договор либо оформляется совместительство. Это может быть человек со стороны или уже работающий в этой же организации.

Если основная работница решила выйти на свое место раньше предварительно оговоренного срока, то работодатель не имеет права отказать ей. Того, кто замещал ее, увольняют на основании статьи 77 Трудового кодекса РФ (часть 1 пункт 2).

Предупреждать временного сотрудника не надо. Но важно при заключении договора с ним указать, что трудовые отношения с ним будут прекращены за один день до выхода на работу постоянного работника.

В последний рабочий день заместителя администрация предприятия издает приказ о прекращении трудового договора, делает запись в трудовой книжке и производит расчет с временным сотрудником. На следующий день декретница приступает к своим обязанностям.

Но не всегда на практике все складывается так гладко. Например, временный работник может оказаться в длительной командировке, а постоянная сотрудница изъявит желание вернуться на свое место. В этом случае работодатель оформляет вынужденный простой по причине невозможности предоставить место работы в срок. Эта его обязанность закреплена в статье 157 ТК РФ.

Возможна и другая ситуация. Женщина ушла в декрет, на ее место приняли другую сотрудницу. Но через некоторое время и она забеременела, а постоянная сотрудница изъявила желание вернуться на работу. По закону работодатель обязан предоставить ей ее место.

Но и беременную он также не может уволить. На такой случай в статье 261 (часть 3) ТК РФ предусмотрено, что временное соглашение может быть расторгнуто в случае, когда женщина отказалась от других вакансий в организации. Причем закон разрешает предложить и нижестоящую должность либо менее оплачиваемое место.

Справка. Если в коллективном или трудовом договоре это предусмотрено, то можно предложить и работу в другой местности.

Важно учесть, что все эти предложения и отказы временной сотрудницы необходимо оформлять документально, чтобы избежать споров и разбирательств в дальнейшем. Если же работница согласилась на переезд или перевод, то необходимо подписать дополнительное соглашение и приказ, а временный трудовой договор — продлить до окончания срока беременности. При отказе увольнение оформляется в указанном выше порядке.

В случае, если временная сотрудница отсутствует на рабочем месте по причине отпуска или болезни, право расторгнуть трудовой договор у предприятия есть. Истечение его срока не приравнивается к увольнению по инициативе администрации.

Предлагать нижеоплачиваемые или нижестоящие должности разрешается только замещающей сотруднице. Постоянная работница, совмещающая должности, должна вернуться на свое место: именно за ней оно закреплено законом.

Отпуск по уходу за ребенком женщина может прервать в любой момент. Это разрешено Трудовым кодексом. Если она выходит на работу до того момента, как ребенку исполнилось три года, ей необходимо предварительно подать заявление. Также она имеет право выбрать режим работы, включая неполное время или работу из дома. Временного сотрудника нужно уволить днем, предшествующим выходу из декрета основной работницы.

Мы знаем, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ.

Отклонение от графика отпусков

Утверждённый график должен соблюдаться обеими сторонами трудовых отношений. Но жизнь — штука непредсказуемая, поэтому все кадровики знают: нет такого графика, который не нарушается.

Среди отклонений можно назвать:

  • перенесение отпуска;
  • разделение уже утверждённого отпуска на части;
  • комбинированные случаи — и разделение на части, и перенесение, либо разделение на части по-другому, то есть изменение количества дней в частях отпуска;
  • отзыв работника из отпуска.

Конечно же, все эти случаи доставляют неудобства работникам кадровых служб, так как увеличивают время на обслуживание графика отпусков и зачастую вносят путаницу, если нет автоматизированной системы учёта либо специалист по кадрам забыл внести изменения в график. 📌 Реклама Отключить

Возмущаются и работники бухгалтерии. А на предприятиях, где строго планируют «отпускной фонд», работникам, решившим перенести отпуск, приходится искать желающих поменяться с ними, чтобы не нарушить количество отпускников в календарном месяце.

В результате документ, предназначенный для установления и соблюдения порядка в определённой сфере трудовых отношений — график отпусков — превращается в «головную боль».

Можно ли раньше выйти из отпуска?

Но есть ещё один вид отклонения, о котором я не упомянула выше: во время отпуска работник работает. Здесь возможны следующие варианты:

  • по документам отпуск уже начался, но работник продолжает работать, планируя на столько же дней продлить отпуск, сдвинув дату выхода;
  • работник выходит на работу раньше даты окончания отпуска, планируя «отгулять» неиспользованные дни позже;
  • работник выходит на несколько дней в середине отпуска: либо сплошным периодом, либо разрозненно;
  • комбинированные случаи, когда сочетаются несколько вариантов.

Как правило, это происходит по устной договорённости с руководителем, никакие документы при этом не оформляются. Реже может случаться, что работник делает так по собственной инициативе, причины могут быть разные: не доделал работу, решил выйти пораньше, чтобы использовать отпуск потом по семейным обстоятельствам и т.д. 📌 Реклама Отключить

Можно ли так делать? Ответ однозначен — нельзя!

«Положений…, согласно которым работник вправе самостоятельно, без согласования с работодателем, выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска до его окончания, трудовое законодательство не содержит.

…работник не вправе самостоятельно прервать свой ежегодный оплачиваемый отпуск и без согласования с работодателем выйти на работу.

При необходимости досрочного выхода из отпуска работнику следует согласовать свои действия с работодателем» — Решение Калининского районного суда г. Чебоксары от 24.01.2013 по делу № 2-124-2013.

Очевидно, что данные утверждения можно отнести и к нарушению начала отпуска и выходам на работу в течение отпускного периода.

Если работник делает это самовольно, работодатель вправе не допускать его на рабочее место, ведь режим труда и отдыха — это составная часть трудовой дисциплины, которую работник обязан соблюдать.

📌 Реклама Отключить Если же имеют место устные договорённости, то такая ситуация чревата неприятностями как для работника, так и для работодателя. У работника нет гарантий, что неиспользованные дни отпуска будут предоставлены ему впоследствии, ведь официального подтверждения его работы нет — в табеле отпускные дни будут помечены соответствующим кодом.

Кроме того, работодатель не может оплатить ему отработанные дни. Можно, конечно, выплатить премию, но тоже не за время отпуска, и в этой ситуации работник опять вынужден верить в «честное слово» работодателя.

Для работодателя такая схема тоже рискованна. Если произойдёт несчастный случай или ещё какая-нибудь чрезвычайная ситуация, придётся объяснять, почему данный работник находился на рабочем месте или на территории организации.

📌 Реклама Отключить

Выводы

1) если одна из сторон трудовых отношений осознала необходимость пребывания работника на работе до начала отпуска, необходимо оформить его перенесение, заручившись согласием другой стороны;

2) если необходимость работы возникла во время отпуска, то следует официально оформить отзыв, при этом соблюдая требования ст. 125 ТК РФ:

  • на отзыв нужно получить письменное согласие работника;
  • неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время — в текущем рабочем году либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год;
  • не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда.

Заявление о досрочном выходе из отпуска

О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?

Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в этом материале, а также приводили форму заявления и образец его заполнения.

О досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска расскажем в данной консультации.

Возможен ли досрочный выход из отпуска?

ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но лишь по согласованию сторон – работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.

А вот прервать отпуск без сохранения заработной платы, равно как и декретный отпуск, работник может в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ч.ч.2,4 ст. 256, ст. 128 ТК РФ).

Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

Пред. / След. Скачать форму заявления о досрочном выходе на работу из отпуска можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо будет ознакомить работника под роспись.

Со дня выхода работника из отпуска ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также стороны могут составить соглашение, по которому излишне выплаченные отпускные признаются авансом работнику в счет заработной платы. При этом зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты – наиболее удобный вариант для работодателя. Ведь в таком случае не нужно будет пересчитывать исчисленный с отпускных НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *