Как изменить табельный номер?

Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который идентифицирует сотрудника у работодателя.

Рассмотрим, для чего нужен этот реквизит, как изменить табельный номер в 1С 8.3, а также как вывести поле Таб. номер в журнале Кадровые документы.

Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3

Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:

  • приеме на работу;
  • предоставлении отпуска;
  • переводе;
  • прекращении трудового договора;
  • направлении работника в командировку.

Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:

  1. Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
  2. Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность. Сотрудник совмещает две должности по двум разным трудовым договорам:
    • бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
    • табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.
  3. Если сотрудник совмещает должности (исполняет обязанности по двум должностям в рамках одного трудового договора), то отдельный номер ему не присваивается.
    Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
  4. Номер уволенного работника не рекомендуется использовать в течение 1-2 лет (п. 18 Письма Госкомтруда СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).

Как увидеть табельный номер в журнале Кадровые документы

Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.

Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы (Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму.

Выберите в группе Список поле Сотрудник, установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля) откройте форму Выберите поля для размещения в форме, установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК.

Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.

После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.

Код в справочнике Физические лица и Таб. номер в справочнике Сотрудники — это не одно и то же.

  • Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники. Именно он попадает во все кадровые документы.
  • Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код, но не Таб. номер.

Как изменить табельный номер в 1С 8.3

Если сотруднику присвоен программой неправильный табельный номер, его можно изменить.

Перейдите в карточку сотрудника (Зарплата и кадры — Сотрудники). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму.

Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК.

В карточке сотрудника появится нужное поле.

По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.

Выбираем Да, и номер становится доступным для редактирования.

После правки программа проверит введенное значение на уникальность. Если окажется, что такой табельный номер уже есть в базе, высветится сообщение:

Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.

Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.

См. также:

  • Штатное расписание
  • Штатное расписание с учетом нового МРОТ
  • Отчет Табель учета рабочего времени (Т-13)
  • Нумерация в кадровых приказах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как изменить табельный номер сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?

В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.

Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.

Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.

Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.

В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.

Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.

По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.

В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.

Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.

При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.

С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.

Попытаемся изменить табельный номер Гаврилова И. К. на ГО-0003. Появится сообщение, что такой номер уже зарегистрирован.

Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.

Теперь можно исправить табельный номер сотрудника Морозова Н. С. и вернуться к исправлению табельного номера Гаврилова И. К., убрав из него лишний знак. Сделать это нужно обязательно, иначе табельные номера вновь принятым сотрудникам будут присваиваться уже с учётом лишнего знака, что опять же нарушит единую нумерацию в табельных номерах.

Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.

В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно будет обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем 7 дней в неделю, средняя оценка ответов – 4.9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!

Ответы линии консультаций

Навигация по разделам:

  • 1С:ИТС — для сотрудников
  • ЛК
    • Налоги и взносы — методики в независимости от программ
      • НДФЛ методические вопросы
      • СЗВ-М
    • Работа с программами 1С для торговых организаций
      • Онлайн кассы ККТ / 54 ФЗ / ОФД — консультации ЛК
      • ЕГАИС
        • ЕГАИС настройка рабочего места (установка панели Рутокен, УТМ)
        • ЕГАИС текущие вопросы
        • ЕГАИС технические сбои оборудования
      • Маркировка товаров
        • ФГИС «Меркурий» (учет продукции животного происхождения)
        • ИС МОТП (маркировка и мониторинг оборота табачной продукции)
        • ИС Маркировка «Обувь»
        • Маркировка продукции легкой промышленности
        • ФГИС «МДЛП» (мониторинг движения лекарственных средств)
          • МДЛП Настойка обмена с ИС «МДЛП»
          • МДЛП Текущие вопросы
          • МДЛП Регистрация в личном кабинете
      • 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом.
      • 1С: Предприятие 8. Автосервис
      • 1С:Управление небольшой фирмой 8
        • УНФ Деньги
        • УНФ Покупка, продажа
        • УНФ Производство
        • УНФ Розница
        • УНФ Отчетность
        • УНФ Администрирование
        • УНФ Анализ
        • УНФ Заработная плата
        • УНФ Компания
      • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, редакция 11
        • УТ-11 Закупки
        • УТ-11 CRM и Маркетинг
        • УТ-11 Настройка прав доступа
        • УТ-11 Нормативно-справочная информация
        • УТ-11 Оптовая торговля
        • УТ-11 Продажи
        • УТ-11 Розничная торговля
        • УТ-11 Синхронизация
        • УТ-11 Склад и Доставка
        • УТ-11 Казначейство
        • УТ-11 Администрирование
        • УТ-11 Подключаемое оборудование
        • УТ-11 Финансовый результат и контроллинг
      • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией
      • Общепит
        • ФК:Учет в общепите
      • 1С:Розница 8
        • Розница. Нормативно-справочная информация
        • Розница. Продажи
        • Розница. Склад
        • Розница. Торговое оборудование
        • Розница. Финансы
        • Розница.Закупки и запасы
        • Розница. Маркетинг
        • Розница. Администрирование
      • 1С:Розница 8. Аптека
    • Администрирование 1С, технологические вопросы
      • Обслуживание БД 1С
      • Ошибки конфигурации
    • 1С:Документооборот
    • Работа с программами 1С для хозрасчетных организаций
      • 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
      • 1С:Предприятие 8.ВДГБ: Ломбард
      • 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0
        • ERP Подсистема управленческого учета
        • ERP: Подсистема Зарплата и управление персоналом
        • ERP Подсистема регламентированного учета
      • 1C:Бухгалтерия 8
        • БП Банк и касса
        • БП Склад, покупка, продажа
        • БП Зарплата
        • БП Администрирование
        • БП Декларация по налогу на имущество
        • БП Закрытие месяца
        • БП МЦ
        • БП НДС
        • БП НДФЛ
        • БП пилотный проект ФСС
        • БП Прибыль
        • БП Производство
        • БП Справочники, документы, печатные формы
        • БП УСН
        • БП Учет ОС и НМА
        • БП Отчетность Декларация по налогу на прибыль
        • БП Отчетность по Алко декларации
        • БП Отчетность по НДС
        • БП Отчетность по СТАТ
        • БП Отчетность в Пенсионный Фонд
        • БП Учетная политика, ввод остатков, начальные настройки
        • БП Отчетность по УСН
        • БП Бухгалтерская отчетность
        • БП Отчетность в ФСС
        • БП Земельный налог
        • БП Отчетность по ЕНВД
        • БП Транспортный налог
        • БП Отчетность по страховым взносам
      • 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
        • БПСельхоз ОС и НМА
        • БПСельхоз Пайщики
        • БПСельхозОтчетность АПК
        • БПСельхоз Банк и Касса
        • БПСельхозОбновление программ
        • БПСельхоз Зарплата
        • БПСельхоз Производство
        • БПСельхоз Склад
        • БПСельхоз ЕСХН
        • БПСельхоз ПутевыеЛисты, Сдельные наряды
      • 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации
      • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
        • ЗУП-3 Кадровый учет
        • ЗУП-3 Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
        • ЗУП-3 Налоги и взносы
        • ЗУП-3 РСВ-1
        • ЗУП-3 Администрирование
        • ЗУП-3 Больничный
        • ЗУП-3 Зарплата
        • ЗУП-3 Начальное заполнение, учетная политика, параметры учета
        • ЗУП-3 НДФЛ
        • ЗУП-3 Отпуск
        • ЗУП-3 Отчетность
        • ЗУП-3 Пособия
        • ЗУП-3 Синхронизация
        • ЗУП-3 Отчетность по страховым взносам
      • 1С Комплексная автоматизация 8. Редакция 2
        • КА Зарплата
        • КА Отчетность
        • КА Покупка, продажа
        • КА Продажи
        • КА Администрирование
      • 1С Комплексная автоматизация 8. Редакция 1.1
      • Обмены между типовыми конфигурациями для хозрасчетных организаций
        • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление небольшой фирмой 8
        • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
        • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Предприятие 8. Управление торговлей
        • Обмен данными между 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Розница 8
        • Обмен данными между 1С: Управление торговлей и 1С:Розница 8
        • Обмен данными между распределенным информационными базами (РИБ)
      • 1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
      • 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием
      • 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации
      • 1С:Предприятие 8. Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП
    • Работа с программами 1С для бюджетных организаций
      • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Ред. 3.1
        • ЗКГУ 3 Взносы
        • ЗКГУ 3 Зарплата
        • ЗКГУ 3 Кадры
        • ЗКГУ 3 Командировки
        • ЗКГУ 3 Начисления
        • ЗКГУ 3 НДФЛ
        • ЗКГУ 3 Отпуск
        • ЗКГУ 3 Отражение в бухучете
        • ЗКГУ 3 Справочники, настройки
        • ЗКГУ 3 Больничный
        • ЗКГУ 3 Отчеты
        • ЗКГУ 3 Удержания
      • Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
      • ЗКБУ ПФР
        • ЗКБУ ПФР Зарплата
        • ЗКБУ ПФР Кадры
        • ЗКБУ ПФР Отпуска
        • ЗКБУ ПФР Расчет удержаний
      • ЗКГУ 3 ПФР
      • 1С:Финконтроль
      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
        • БГУ Банк и Касса
        • БГУ ГСМ
        • БГУ Закрытие года, исправление ошибок прошлых лет
        • БГУ Материальные запасы
        • БГУ НДС, Прибыль и др. платежи в бюджет
        • БГУ ОС и НМА
        • БГУ Отражение зарплаты
        • БГУ Отчетность
        • БГУ Планирование и санкционирование
        • БГУ Производство
        • БГУ Синхронизация
        • БГУ Справочники, настройки, печатнае формы
        • БГУ СУФД, К-Банк, АЦК-Финансы, Эл. бюджет, Мат.Капитал
        • БГУ Администрирование
        • БГУ. Взаиморасчеты с разными дебиторами/кредиторами
        • БГУ Учет питания
        • БГУ Услуги
        • БГУ Стандартные отчеты, регистры учета
        • БГУ Имущество казны
        • БГУ Переход на новый ПСБУ и стандарты
        • БГУ Аренда
        • БГУ Доходы, в т.ч. Платные услуги
      • ИБиБУ
    • WEB-разработка, создание и продвижение сайтов
      • Системы управления веб-содержимым
        • UMI.CMS
          • программы готовых сайтов 1С-UMI
    • ЛК Работа с электронной отчетностью и ЭДО
      • 1С-Отчетность
        • 1С-Отчетность Перенос ключей
        • 1С-Отчетность Статус заявления
        • 1С-Отчетность Технические проблемы
        • 1С-Отчетность Требования
        • 1С-Отчетность Изменение реквизитов
        • 1С-Отчетность Кабинет налогоплательщика
        • 1С-Отчетность в ПФР
        • 1С-Отчетность в ФСС
        • 1С-Отчетность Письма, уведомления, запросы, квитанции
        • 1С-Отчетность Подключение отчетности
        • 1С-Отчетность Продление сертификата или лицензии
        • 1С-Отчетность в Росалкогольрегулирование
        • 1С-Отчетность в Росприроднадзор
        • 1С-Отчетность в Статистику
        • 1С-Отчетность в ФНС
      • ЭО Документооборот
      • Такском
        • Такском Отчетность
      • Торговые площадки
        • 1С-ЭТП
      • ЕГАИС Ключи электронной подписи
    • Сервисы 1С:ИТС
      • 1С:Fresh / 1С:Фреш
      • 1С-ЭДО (1С-Такском)
      • 1Спарк Риски
    • КРИПТО ПРО
    • Устаревшее ПО. Не поддерживается производителем
      • УПП Управление производственным предприятием
      • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Редакция 1.0.(не поддерживается производителем)
        • ЗКБУ Больничный
        • ЗКБУ Зарплата
        • ЗКБУ Кадры
        • ЗКБУ Начисления
        • ЗКБУ НДФЛ
        • ЗКБУ Отпуск
        • ЗКБУ Отражение в бухучете
        • ЗКБУ Отчеты
        • ЗКБУ удержания

Статистика ЛК

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *