Как исправить СЗВ стаж за 2017 год?

Главная

Вопросы и ответы

Карта сайта

О нас

Как скорректировать данные после отправки в ПФР формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Методический материал

Дата: 2018-02-19

Как скорректировать данные после отправки в ПФР формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» — Приложение 5 к постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п)

В форме СЗВ-СТАЖ с типом Исходная выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на Индивидуальном Лицевом Счете Застрахованного Лица (ИЛС ЗЛ). Необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая

2.1.5. В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.
Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Создаем отчет, выбираем из списка застрахованное лицо

В Индивидуальном Лицевом Счете Застрахованного Лица (ИЛС ЗЛ) производим необходимые изменения

После чего проверяем правильность сформированного отчета по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Штраф, который составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), можно избежать если предоставить корректировочную форму за 2017 год, до 1 марта 2018 года.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Не позднее 1 марта 2018 года организации должны впервые сдать годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.

Страхователи обязаны представить данную форму для персонифицированного учета в ПФР по всем сотрудникам, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые договоры и др. (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1.5 разд. I Приложения N 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Приложение N 5)).

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода

В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.

Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — нужно заполнить регистрационные сведения о компании-страхователе, в том числе краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (пп. 2.1.1 — 2.1.4 разд. II Приложения N 5).

В позиции «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить только один тип формы: исходная или дополняющая (если представляются сведения на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибки) (п. 2.1.5 разд. II Приложения N 5).

Раздел 2 «Отчетный период» — нужно указать год, за который представляется форма (п. 2.2 разд. II Приложения N 5).

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Графы 1-7 нужно заполнить обязательно.

В графе 1 нумерация сквозная, по количеству застрахованных лиц. Номер присваивается каждому застрахованному лицу один раз, даже если данные о периоде его работы указаны на нескольких строках (п. 6.6.3 разд. VI Приложения N 5).

В графах 2, 3, 4 Ф.И.О. работника нужно заполнить в именительном падеже, как в СНИЛС (п. 2.3.1 разд. II Приложения N 5).

В графах 6 и 7 нужно указать период работы в пределах отчетного периода. Фиксируется каждый период (дата начала и окончания), когда сотрудник работал, не работал, например, был в отпуске, на больничном. Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, то каждый период нужно указать отдельной строкой (пп. 2.3.2, 2.3.3 разд. II Приложения N 5).

В графе 11 по указанному в графах 6-7 периоду работы нужно указать дополнительные сведения (при наличии) — соответствующий код по Классификатору. Для отражения нескольких кодов в графе 11 нужно использовать необходимое количество строк (п. 2.3.34 разд. II Приложения N 5).

Например, ДЛОТПУСК — для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД — для больничного, ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Если сотрудник устроен по гражданско-правовому договору, нужно указать один из кодов (п. 2.3.5 разд. II Приложения N 5):

«ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работа по договору не оплачена.

Сведения о периодах работы в режиме неполной рабочей недели, о работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно (определены Минтрудом России по согласованию с ПФР), исчисляются и отражаются по фактически отработанному времени в днях, месяцах (пп. 2.3.13, 2.3.15 разд. II Приложения N 5).

Графы 8-10, 12, 13 нужно заполнить, если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Подробнее об этом .

В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно указать «X», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма (п. 2.3.36 разд. II Приложения N 5).

Разделы 4 и 5 заполнять не нужно — они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения).

ОДВ-1

Форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно сдать вместе в ПФР вместе с описью ОДВ-1.

В описи ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» ставится «0». В разд. 3 указывается количество работников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняется. Раздел 5 нужно заполнить, только если заполнили графы 9, 10 и 12 разд. 3 СЗВ-СТАЖ (раздел III Порядка заполнения).

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 смотрите .

Форма представления СЗВ-СТАЖ

В бумажной форме СЗВ-СТАЖ имеют право представить организации и ИП, у которых количество работников меньше 25.

В электронной форме обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников 25 человек и более (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Ответственность за нарушения при подаче формы СЗВ-СТАЖ

Если страхователь не представит или представит с нарушением срока форму СЗВ-СТАЖ или в форме будут неполные и (или) недостоверные сведения, то на него будет наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если законодательно установлено обязательное представление формы в электронном виде, то за нарушение этой обязанности штраф составит 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если надо исправить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Ситуация

Решение

Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (соответственно, информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете)

Сдать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»

Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но позже выяснилось, что в сведениях есть ошибки

Сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Компания указала не всех сотрудников

Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Компания указала «лишних» сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2017 год)

Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

На заметку: о том, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор (других работников нет) читайте в разделе Популярные вопросы-ответы.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить .

В 2017 году Пенсионный фонд утратил право администрировать страховые взносы, но за ним полностью сохранился персонифицированный учет. В связи с этим чиновники разработали и утвердили Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п сразу 4 новых отчетных формы:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Персонифицированные формы должны сдавать все организации, а также ИП, которые используют труд наемных работников. По сути, самая главная из этих форм СЗВ-СТАЖ, поскольку в ней содержится информация о застрахованных лицах, форма ОДВ-1 необходима для отправки отчетности в Пенсионный фонд, а две остальные формы — для корректировки и информации о доходах соответственно. Порядок заполнения отчетных форм содержится в приложении к постановлению. Форме СЗВ-СТАЖ, которую впервые организации-страхователи должны сдавать за 2017 год, посвящено приложение № 5. Рассмотрим рекомендации чиновников подробнее и изучим как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Способы и сроки сдачи

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в Пенсионный фонд России (ПФР) был установлен до 1 марта. Однако эта форма понадобится страхователям в течение всего года. Ведь Федеральный закон от 03.07.2016 № 250 обязывает не только сдавать этот отчет в ПФР, но и выдавать на руки каждому работнику при увольнении. В течение работы, если сотруднику потребовались его персонифицированные пенсионные сведения, он также может их запросить у работодателя. Кроме того, заполнить и направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ необходимо, если человек уходит на пенсию. Сроки для этого установлены такие:

  • при увольнении — в последний рабочий день;
  • по запросу работника — в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса;
  • при выходе на пенсию — на руки работнику в день расчета и в течение 5 дней в орган ПФР.

Очень важно! Работодатели должны знать, что по запросу сотрудника, а также при увольнении человек должен получить не весь отчет, а выписку из него только со своими данными. Этого требует охрана персональных данных. Поскольку форма выписки не утверждена законодательно, можно просто оформить бланк на одного человека, соблюдая правила заполнения.

Для того, чтобы разобраться, как сдать отчетную форму: в электронной форме или на бумаге, необходимо посмотреть, сколько застрахованных лиц трудоустроено в организации. Если их меньше 25 человек, можно использовать бумажную форму, свыше этого числа — сдается только электронный отчет СЗВ-СТАЖ. Инструкция предписывает такой порядок действий, но организации с численностью работников до 25 человек также могут сдать электронную форму документа, это не запрещено.

При сдаче на бумаге отчет можно принести в территориальный орган ПФР лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. В электронной форме отчет нужно обязательно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно ее оформляют руководителю компании или главному бухгалтеру. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год рассмотрим дальше.

Реорганизация, ликвидация и банкротство компании

В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27 написано, что если владельцы компании приняли решение о ее реорганизации или ликвидации, или такая ситуация возникла помимо их воли, например, при банкротстве, они должны сдать форму СЗВ-СТАЖ раньше, чем в ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае с индивидуальными предпринимателями) появится запись о прекращении деятельности. По закону ПФР должен получить отчет в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При процедуре банкротства этот срок исчисляется с момента направления конкурсным управляющим отчета о результатах проведения конкурсного производства кредиторам фирмы.

Особенности формы и порядок ее заполнения

Бланк СЗВ-СТАЖ состоит из одного листа, в котором необходимо указать персонифицированные сведения всех застрахованных лиц, работающих в организации. В него обязательно нужно включить также лиц, которые не трудоустроены по трудовому договору, но исполняют работы по договорам гражданско-правового характера и работодатель отчисляет за них страховые взносы. Ведь раз есть взносы, значит идет страховой стаж.

Заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год совсем не сложно, никаких сведений о доходах, суммах взносов и тому подобном в нем указывать не нужно. По каждому застрахованному лицу необходимо указать:

  • Фамилию имя отчество;
  • СНИЛС (обязательно и без ошибок);
  • Период работы в организации (день, месяц, год начала и окончания работы в отчетном периоде);
  • Территориальные и особые условия труда (при их наличии);
  • Исчисление страхового стажа;
  • Условия для досрочного выхода на пенсию (например, по выслуге лет);
  • Сведения об увольнении (только для уволенных сотрудников).

Пример заполнения, приведенный в конце статьи, содержит данные только об одном человеке, который выходит на пенсию. Из него видно, что заполнять нужно только те графы, для которых есть сведения. Например, если человек имеет особые условия труда, например вредные или опасные, необходимо проставить соответствующий код. Все нужные коды можно найти в приложении к постановлению ПФР.

Особое внимание нужно уделить заполнению «шапки» формы СЗВ-СТАЖ. В ней следует указать не только название организации (ФИО ИП), но и его регистрационный номер в ПФР в качестве страхователя, который состоит из 12 знаков. Кроме того, обязательно должно быть заполнено поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, нужно проставить прочерки в последних двух ячейках. Также, обязательно надо отметить крестиком тип направляемой формы:

  1. исходный;
  2. дополняющий;
  3. назначение пенсии.

Очевидно, что первый из них является обычным годовым, второй служит для дополнения исходных данных, а третий следует ставить при подаче сведений о назначении пенсии одному сотруднику.

Ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ

От ошибок никто не застрахован. Поэтому, если программа проверки СЗВ-СТАЖ при сдаче в ПФР указала на их наличие, или работодатель обнаружил их самостоятельно, их нужно обязательно исправить. Для этого проводится корректировка СЗВ-СТАЖ за 2017 год или другие периоды, путем направления в ПФР специальной формы СЗВ-КОРР, которая делится на:

  1. корректирующую;
  2. отменяющую;
  3. особую.

Применение одного из этих трех типов зависит от того, какая ошибка была допущена и какой объем исправлений. Например, как исправить неверно указанные данные по одному из работников? Подать корректирующую форму с исправлениями по нужным строкам. Если нужно отменить и исправить все сведения в целом, используется отменяющий тип.

Ответственность за ошибки и несоблюдение сроков

Ответственность за несвоевременное направление персонифицированных сведений, а также ошибки в отчетности несет работодатель. В силу Федерального закона от 01.04.1996 № 27 при направлении в ПФР неполных или недостоверных данных за каждое застрахованное лицо придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Обратите внимание, даже ошибка в одной цифре в СНИЛС ведет к такой ответственности. Если страхователь направил отчет в ПФР не в той форме, ему придется заплатить штраф в размере 1000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *