И о генерального

Вопрос: Генеральный директор (он же Главный бухгалтер, он же учредитель) в ООО уходит в декретный отпуск. Как правильно оформить передачу полномочий на Заместителя главного бухгалтера, который будет исполнять обязанности генерального директора в свое основное рабочее время без освобождения от основных обязанностей.
1.Какие документы нужны, приказ, доверенность, или и то, и другое?
2.Нужно ли оформлять доп.соглашение к трудовому договору, и увеличивать оклад заместителю.?
3. Как правильно подписывать документы (договоры, письма в налоговую, отчеты и т.д.): как «временно исполняющий обязанности ген.директора» согласно приказу, или доверенности? или в подписи правильнее писать «зам. главного бухгалтера»?
Оформление отношений интересует как с точки зрения гражданского, так и трудового законодательства.
РАССМОТРЕВ ВАШ ВОПРОС, МЫ ПРИШЛИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ВЫВОДУ:
Полномочия генерального директора могут быть переданы заместителю главного бухгалтера при помощи приказа и (или) доверенности, а в случае необходимости передачи полного объема полномочий — путем принятия общим собранием участников общества решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа. С работником заключается соглашение о поручении ему дополнительной работы — исполнения обязанностей временно отсутствующего генерального директора. В документах работник указывает должность «заместитель главного бухгалтера».
ОБОСНОВАНИЕ ВЫВОДА:
В силу ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (далее — также ЕИО) и осуществляет текущее руководство его деятельностью. В качестве единоличного исполнительного органа общества генеральный директор представляет интересы ООО, действуя от его имени без доверенности (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Одновременно генеральный директор общества является работником-руководителем представляемого им ООО (ст.ст. 20, 273 ТК РФ). В случаях, когда генеральный директор по тем или иным причинам не может осуществлять свои полномочия, он вправе возложить функции представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо (либо несколько лиц) путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (статьи 185, 185.1 ГК РФ).
Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия. Иногда возложение полномочий руководителя на временно исполняющего обязанности осуществляется путем издания приказа. Нередко суды признают такой документ (приказ) в качестве надлежащего оформления доверенности (смотрите, в частности, постановление Пленума ВАС РФ от 27.09.1994 N 29, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07), но только в том случае, если в приказе отражены все условия, наличие которых обязательно для доверенности.
Таким образом, генеральный директор вправе уполномочить третье лицо (в том числе сотрудника, работающего в ООО на должности заместителя главного бухгалтера) на совершение определенных действий от имени ООО путем выдачи доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст.ст. 185, 185.1 ГК РФ.
Отметим, что по доверенности (приказу) не может быть передан весь объем полномочий единоличного исполнительного органа ООО, предусмотренный ст. 40 Закона N 14-ФЗ. Полномочия единоличного исполнительного органа общества возникают у лица после избрания его таковым общим собранием участников общества (советом директоров (наблюдательным советом) общества) согласно ст.ст. 33 и 40 Закона N 14-ФЗ. Избрание ЕИО фиксируется в протоколе общего собрания участников и может быть оформлено в виде отдельного решения об избрании. С этого момента лицо наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа общества и приобретает соответствующие права и обязанности.
Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона N 14-ФЗ образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему относится к компетенции общего собрания участников общества (если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).
Таким образом, перепоручение другому лицу всего объема прав и обязанностей генерального директора ООО возможно исключительно в том порядке, который установлен законодательством для назначения единоличного исполнительного органа общества (то есть, по общему правилу, путем проведения общего собрания участников общества)*(1).
После того, как полномочия генерального директора (на совершение определенных действий либо в полном объеме) будут переданы заместителю главного бухгалтера, с последним необходимо урегулировать отношения в рамках Трудового кодекса РФ.
Cогласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ) *(2), за выполнение которой работнику должна производиться доплата.
Норм, которые запрещали бы заместителю главного бухгалтера выполнять дополнительную работу по другим должностям в порядке, установленном ст. 60.2 ТК РФ, ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы или другие нормативно-правовые акты не содержат.
Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:
— приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
— соглашение сторон трудового договора.
Приказ о поручении дополнительной работы издается работодателем в произвольной форме. В нем указываются вид дополнительной работы (в рассматриваемом случае — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (в рассматриваемом случае — до выхода временно отсутствующего работника); содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением («согласен», «не возражаю» или равнозначную) и свою подпись.
В соглашении сторон решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
Обращаем Ваше внимание, что такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о поручении выполнения дополнительной работы — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства. Из ст. 60.2 ТК РФ следует, что, в отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), такое соглашение может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Соглашение о поручении выполнения дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически.
Общие требования к оформлению документов предусмотрены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) (принят и введён в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст). Требования этого государственного стандарта носят рекомендательный характер, однако в целях обеспечения достоверности содержащейся в документах информации целесообразно руководствоваться данными требованиями.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению таких реквизитов в отношении организационно-распорядительных документов, относящихся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, — постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других, включённых в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (класс 0200000).
Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят:
— наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);
— личная подпись;
— расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Представляется очевидным, что все три указанных элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оформляется по правилам ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Изменения в трудовой договор, заключенный с работником, исполняющим обязанности временно отсутствующего, при этом не вносятся. Работник остается на прежней должности. Рассматривая приведенные положения буквально, можно прийти к выводу о том, что в документе следует указывать ту должность, которую занимает лицо, подписавшее этот документ. Такого же мнения придерживаются специалисты Роструда (смотрите материал: «Вопрос: Каким образом должен подписывать документы исполняющий обязанности директора? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2012 г.)»). В нашем случае работник не назначен на должность генерального директора.
Это же, на наш взгляд, касается и подписания первичных учетных документов, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт (п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому, несмотря на то, что использование при подписании документов формулировки «и.о. директора» не является нарушением и само по себе не может повлечь для организации каких-либо неблагоприятных последствий, мы полагаем, что в кадровых документах, договорах, первичных бухгалтерских документах следует указывать именно должность, занимаемую сотрудником согласно штатному расписанию.
_____________________________________
*(1) Если полномочия ЕИО (генерального директора) в полном объеме будут переданы другому лицу, то согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) юридическое лицо обязано сообщить об изменении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о нем в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента таких изменений. Для этого в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. В соответствии с п. 1.2 и п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ такое заявление удостоверяется подписью единоличного исполнительного органа, засвидетельствованной в нотариальном порядке (в случаях, перечисленных в п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, такое свидетельствование не требуется).
*(2) Смотрите материал Энциклопедия решений. Совмещение и другие виды дополнительной работы.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
19 февраля 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Поиск ответа

Всего найдено: 70

Вопрос № 277995

Спасибо за оперативный ответ! Скажите, пожалуйста, в данных случаях кавычки нужны или нет:

1. Понятия «ИО» или «ВРИО» действующим законодательством не установлены.
2. Довольно часто при посещении государственного ведомства можно увидеть на его двери табличку с аббревиатурами «ИО» или «ВРИО».
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

1. Понятия «и. о.» и «врио».

2. …С аббревиатурами «и. о.» и «врио».

Вопрос № 277248

Помогите поставить в дательный падеж Ф. И. О. граждан Канады:
Кори Альфрэд Халворсон
Аллан Фредерик Содерберг

Ответ справочной службы русского языка

В дательном падеже: Кори Альфрэду Халворсону; Аллану Фредерику Содербергу.

Вопрос № 276098

Как правильно писать И.О.генерального директора или И.О. генеральный директор?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: и. о. генерального директора.

Вопрос № 274084

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: «И.О.» или «И.о.»? Имею в виду «исполняющий обязанности».

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о.

Вопрос № 273536

Подскажите пожалуйста, сокращение словосочетания исполняющий обязанности и. о., пишется с пробелом или слитно, т. е. между буквами сокращения нет пробела?
Напр.: И. о. главного редактора или и.о. главного редактора.
Спасибо.
Михаил

Ответ справочной службы русского языка

Нужен пробел: и. о.

Вопрос № 271177

Подскажите, пожалуйста!Как понять словосочетание:" И .О. директор ".Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

И. о. директора — исполняющий обязанности директора.

Вопрос № 270749

Уважаемые, помогите разрешить спор, пожалуйста.
Как правильно написать обращение в официальном письме:
И. О. Директора
ООО «ЕЕС»
Е. С. Ефимовой
или
И. О. Директору
ООО «ЕЕС»
Е. С. Ефимовой

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: и. о. директора.

Вопрос № 270335

После сокращения «И.о» название должности пишем с маленькой буквы? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Да, если это не высшая государственная должность, то ее следует писать с маленькой буквы: и. о. генерального директора.

Вопрос № 265764

Как правильно написать «от И.о. директора» или «от и.о. директора»

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: от и. о. директора. С большой буквы пишутся только названия высших государственных должностей.

Вопрос № 265458

как правильно написать сокращение и.о.генерального директора

Ответ справочной службы русского языка

Правильно — с пробелами: и. о. генерального директора.

Вопрос № 263453

Как правильно:
И.О.Генеарльного директора или
И.о.генерального директора.Почему?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о. генерального директора.

Вопрос № 254537

Здравствуйте! как правильно написать:
И.о. Генеральному директору Никитину или
И.о. генерального директора Никитину?

Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: и. о. генерального директора Никитину.

Вопрос № 253649

Как правильно написать сокращенно исполняющий обязанности Генерального директора?
1. ио Генерального директора
или
2. И.О. Генерального директора
или
3. ИО Генерального директора
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: и. о. генерального директора.

Вопрос № 251386

как писать ФИО-с точками или без?

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно: Ф. И. О. (с точками и с пробелами).

Вопрос № 250219

Подскажите пожалуйста как пишется должность и.о. технического директора, слово технического с большой буквы или с маленькой? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

С большой буквы пишутся только названия высших государственных должностей. В данном случае правильно строчными: и. о. технического директора.

Страницы: первая 1 3 4 5 последняя

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *