ГПХ в 1С

Пример

Организация ООО «Швейная фабрика» заключила с Антоновым И. И. договор ГПХ на выполнение работ по ремонту офисного помещения. Антонов И. И. не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Срок выполнения работ — с 1 февраля по 30 июня 2020 г. Вознаграждение по договору ежемесячно составляет 45 000 руб. Он является резидентом. Профессиональный вычет не предоставляется, т.к. при выполнении ремонта он использовал материалы организации. Расходы на выплату вознаграждения по договору в бухгалтерском учете будут учтены на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Выполняются следующие действия:

  1. Регистрация договора подряда.
  2. Начисление оплаты по договору подряда.

Регистрация договора подряда

С версии 3.0.77 можно вести учет договоров подряда (ГПХ) с физическими лицами. Для этого необходимо на закладке Сотрудники в настройках функциональности программы (раздел Главное или Администрирование — Функциональность) установить флажок Договоры подряда (рис. 1).

Рис. 1

Сведения об исполнителе, выполняющем работы по договору гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, должны быть внесены в справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).

Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку, сохранить их и оформить договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации. Оформленные по сотруднику договоры подряда можно посмотреть в его карточке по ссылке Договоры подряда.

Регистрация условий договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг производится с помощью документа Договор (подряда) (раздел Зарплата и кадры – Договоры подряда) или из карточки сотрудника по ссылке Договоры подряда.

  1. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа используются в печатных формах договора подряда и акта приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
  2. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.
  3. В поле Организация указывается организация, от имени которой заключается договор с физлицом.
  4. В поле Сотрудник укажите лицо, с которым заключен договор, из справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры — Сотрудники).
  5. В поле Подразделение укажите подразделение, на которое будут списываться затраты по этому договору для отражения в учете. Подразделение может потребоваться и в том случае, если необходимо отнести НДФЛ с выплат по этому договору на регистрацию в налоговом органе, отличную от регистрации самой организации.
  6. В полях Действует с… по… укажите период действия договора. В соответствии с указанным периодом определяется стаж при автоматическом заполнении отчетности в ПФР.
  7. В поле Выплата выберите вид выплаты По окончанию договора или Ежемесячно.
  8. В поле по укажите сумму вознаграждения по договору за месяц, если выбрана ежемесячная выплата. Если выбрана выплата По окончанию договора, то это поле отсутствует.
  9. В поле Сумма договора автоматически отображается сумма вознаграждения по договору за весь период его действия при выборе ежемесячной выплаты. При выборе По окончанию договора укажите общую сумму вознаграждения по договору.
  10. Установите флажок Начисляются взносы от несчастных случаев при наличии такого условия в договоре подряда.
  11. Ссылка Подписи открывает окно с полем Руководитель и его должностью. Данные автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Главное – Организации – раздел Подписи). Эти поля используются в печатных формах договора подряда и акта приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
  12. Кнопка Провести. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму договора подряда и акта сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты по договору подряда

Начисление оплаты по договору подряда производятся с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) (рис. 4). При заполнении документа по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка для начисления вознаграждения по договору (рис. 4). Предполагаемая дата выплаты дохода (поле Дата выплаты) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить.

Рис. 4

По кнопке Показать проводки и другие движения документа можно просмотреть результаты проведения документа (рис. 5). В программе взаиморасчеты с физическими лицами по доходам, выплачиваемым в рамках исполнения гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (договоров подряда), в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами». Аналитический учет ведется по каждому исполнителю. Корреспондирующий счет со счетом 76.10 определяется исходя из характера работы (услуги) (Дт 20, 23, 25, 44 и т.д.).

Рис. 5

Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которая не была выплачена за указанный месяц, и оплату НДФЛ (рис. 6).

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Оформление договора подряда в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

  1. Прием на работу сотрудника.
  2. Регистрация договора подряда с сотрудником.
  3. Начисление оплаты по договору подряда

Прием на работу сотрудника

Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник «Сотрудники организаций». Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике «Сотрудники» регистрируется новый сотрудник. В справочник «Сотрудники организаций» можно перейти либо из рабочего стола либо из интерфейса «Кадровый учет» меню «Предприятие — сотрудники».

В открывшемся списке сотрудников по кнопке «Добавить» введем новый элемент справочника.

Заполним необходимые реквизиты:Наименование, Вид договора, Организация, Дата рождения, Пол. Нажмем кнопку «ОК».

После записи элемента рекомендую его повторно открыть и отредактировать наименование. Наименование можно выбрать по кнопке выбора (маленький треугольник).

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Регистрация договора подряда с сотрудником

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется в программе документом «Договор на выполнение работ с физ. лицом».

В списке сотрудников по кнопке «Договор на выполнение работ» перейдем к заполнению документа.

Откроется форма для ввода необходимых данных

  1. В поле «от» указываем дату регистрации договора подряда с физическим лицом.
  2. В поле «Ответственный» по умолчанию указывается текущий пользователь
  3. Поле «Организация» заполняется по умолчанию.
  4. В поле «Подразделение» выбираем подразделение, куда принят сотрудник. В нашем случае — это «Администрация».
  5. Поле «Сотрудник» заполняется автоматически.
  6. На закладке «Условия договора» в поле «Сроки, с… по…» указываем сроки действия договора, в нашем примере с 01.02.2012 по 31.03.2012.
  7. В поле «Начисление» указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета «Оплата по договорам подряда». Вид расчета выбирается из плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций».
  8. В поле «Оплата» выбираем порядок оплаты по договору подряда «Однократно в конце срока» или «Ежемесячно». В нашем примере, оплата по договору подряда происходит ежемесячно.
  9. В разделе «Отражение в учете» в поле «Способ отражения в бух.учете» укажем способ отражения в учете договора подряда, в нашем примере, дебет счета 26 и кредит счета 70.

Для сохранения нажмем кнопку «ОК».

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Расчет зарплаты — Начисление зарплаты»).

  1. Для заполнения документа «Начисление зарплаты работникам организаций» будем использовать кнопку «Заполнить.
  2. Для полного расчета документа будем использовать кнопку «Рассчитать — Рассчитать (полный расчет)».

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке «Договоры (подряда)». На закладке «Подоходный налог» будет произведен расчет соответствующего налога.

Особенности учета операций по договорам ГПХ в программах 1С

Опубликовано 29.04.2019 19:48 Administrator Просмотров: 16016

Очень часто организации и индивидуальные предприниматели прибегают к заключению с физическими лицами договоров ГПХ. Во многих ситуациях именно такая форма сотрудничества оказывается самой удобной и выгодной. В этой статье мы расскажем о том, что такое договор ГПХ, и как отражать связанные с ним операции в программах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера, который заключается с физическим лицом на оказание услуг, выполнение работ, подряда или выполнения авторского заказа для организации. В отличии от трудового договора, который заключается между работодателем и сотрудником и регулируется Трудовым кодексом РФ, отношения в рамках договора ГПХ регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Главным отличием этих двух видов трудовых взаимоотношений является предмет договора. В случае с трудовым договором, согласно статье 15 Трудового кодекса, предмет договора — это личное выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности. В то время, как, согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ, предметом договора гражданско-правового характера является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.

Принципиальное различие также есть в выплатах. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан производить выплаты сотрудникам организации два раза в месяц.А вот оплату работы физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера, заказчик осуществляет только по факту выполнения всего объема работ, если условиями договора ГПХ не были ранее оговорены авансовые платежи или поэтапная сдача работ.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, с суммы вознаграждения по договору гражданско-правового характера организация должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ в размере 13%, а также начислить и уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, согласно общеустановленным тарифам — 22% и 5,1% соответственно.
На выплаты по договору ГПХ не начисляются страховые взносы в ФСС, потому что работодатель не выплачивает физическому лицу пособия по временной нетрудоспособности.

Самое главное при заключении договоров гражданско-правового характера – четко сформулировать предмет и условия, чтобы разграничить их с трудовыми договорами. В ином случае ФСС или ИФНС при проверке соблюдения законодательства в части начисления и перечисления страховых взносов вправе в судебном порядке переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой с последующим доначислением соответствующих страховых взносов, пеней и штрафов.

Для отражения в бухгалтерском учете начисления и выплаты вознаграждений по договору гражданско-правового характера используют счет 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами”, для НДФЛ с вознаграждения и начисления страховых взносов — привычные 68.01 “НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента”, 69.02.7 “Обязательное пенсионное страхование” и 69.03.1 “Федеральный фонд ОМС”.

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Рассмотрим, как отражать начисления по договору ГПХ в том случае, если вы не ведете учет в отдельной конфигурации для расчета заработной платы.
В первую очередь, необходимо создать новый элемент справочника “Физические лица”, если договор с этим физическим лицом заключен впервые, и он отсутствует в справочнике. Если этот человек работает в организации или с ним ранее заключался договор, то второй раз заводить карточку физического лица не нужно.
Для корректного отражения начислений вознаграждения по договорам гражданско-правового характера на счете 76.10 необходимо воспользоваться документом «Операция» (раздел Операции — Операции, введенные вручную), в котором при заполнении указываются следующие проводки:

Однако этого недостаточно для программы, если мы хотим, чтобы отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам) формировались автоматически.
Для отражения НДФЛ дополнительно необходимо создать документ «Операция учета НДФЛ» (раздел Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ).

При заполнении документа следует помнить, что вознаграждения по договорам ГПХ отражаются по коду дохода 2010, а это значит, что дата получения дохода равна дате выплате вознаграждения физическому лицу.
Отражение данных для учета страховых взносов происходит с помощью документа «Операция учета взносов» (раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов).

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В первую очередь, перед началом работы необходимо зайти в Настройки — Расчет зарплаты, где должна быть установлена галочка напротив значения “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера”, а также выбрано одно из значений:

1) при выборе значения “расчеты с контрагентами” все начисления вознаграждений по договорам ГПХ будут отражаться на счете 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами” при синхронизации с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия;
2) если вы поставите “расчеты по оплате труда”, то такие операции отражаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;
3) при выборе последнего варианта способ отражения в бухгалтерском учете задается непосредственно в самом документе.
После того, как поставили галочку “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера” в разделе «Зарплата» появляется пункт «Договоры (в т.ч. авторские)».

Для начисления и выплаты вознаграждения по договору гражданско-правового характера в ЗУП, редакция 3 необходимо создать следующие документы:
1. «Договор (работы, услуги)» — раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские) – или из карточки сотрудника по кнопке Оформить договор — Договоры (ГПХ) — Договор (работы, услуги):

При работе с документом рекомендую обратить внимание на заполнение следующих полей:
— дата начала и дата окончания работ — это период действия договора, на основании которого стаж будет включаться в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
— учитывать как — способ отражения в бухгалтерском учете, который указывается в настройке расчета зарплаты;
— сумма — указывается общая сумма вознаграждения по договору ГПХ;
способ оплаты — условия оплаты договора:
— однократно в конце срока — сумма автоматически попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора;
— по актам выполненных работ — оплата будет производится после создания документа «Акт приемки выполненных работ» (раздел Зарплата — Акты приемки выполненных работ, также есть возможность создать с помощью кнопки «Создать на основании» из договора ГПХ);
— в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа «Акт приемки выполненных работ»), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле «Размер платежа».

2. В зависимости от способа оплаты, который был выбран при заполнении условий договора, начисление и расчет вознаграждения могут происходить с помощью одного из двух документов: «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) или «Начисление по договорам» (раздел Зарплата — Начисление по договорам (в т.ч. авторским)).
Принципиальное отличие этих двух документов между собой – это дата выплаты вознаграждения. Если необходима выплата по договору ГПХ в межотчетный период, не дожидаясь окончательного расчета заработной платы всех сотрудников, то в таком случае необходимо использовать документ «Начисление по договорам», однако страховые взносы будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

3. Для отражения начисленных вознаграждений по договорам ГПХ на счетах учета необходимо создать документ «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел Зарплата — Бухучет — Отражение зарплаты в бухучете). Этот документ заполняется автоматически.

После проведения документа необходимо выполнить синхронизацию с программой 1С: Бухгалтерия предприятия (раздел Администрирование — Синхронизация данных).

4. После того, как данные будут перенесены, нужно войти в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, перейти в раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете и выбрать последний выгруженный документ.

Документ будет отражен в бухгалтерском учете и сформирует проводки после того, как вы проверите правильность сумм и поставите галочку “Отражено в учете”, а потом проведете документ.

Автор статьи: Наталья Кутыгина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *