Глава книги

Содержание

Главная книга в бухгалтерии

Главная книга бухгалтерии — представляет собой соединение всей локальной информации, изложенной на бумажных и электронных носителях. Фиксация годовых параметров помогает финансовому отделу правильно осуществлять бухгалтерский учет. На сегодняшний день существует масса электронных способов фиксации данных, и во многих учреждениях главная книга формируется автоматически. Документ согласовывается и визируется руководством. Главный отчетный акт предприятия следует составлять с предельной внимательностью, не спеша. Корректировки и исправления в нем не желательны.

Образец заполнения обсуждаемого журнала бухгалтерии можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице. Простейший формат позволит отредактировать текстовый файл и применить образец в собственной практике. Главная книга производит годовые подсчеты предприятия и заполняется на протяжении всего календарного периода. Данный журнал содержит полную картину финансового положения компании. Главная книга прошнуровывается, ее листы нумеруются. Титульная страница должна иметь утвердительную отметку начальства.

Обязательные пункты главной книги в бухгалтерии

  • В верху пишутся: название, коды, реквизиты фирмы;
  • Ниже, в таблице, фиксируются числовые значения счетов;
  • Остатки на начало и конец отчетного периода;
  • Итоговые параметры бухгалтерии;
  • Указание ответственных лиц, и их подписи и расшифровка;
  • Дата оформления.

Сотрудник бухгалтерии, ответственный за исполнение обсуждаемого пакта, должен завизировать созданный отчет собственной подписью. Главная книга бухгалтерии отражает приходы и расходы учреждения, покупаемое и продаваемое оборудование, движение товара. Уникальность этой бумаги заключается в полном содержании всех хозяйственных операций предприятия. Поэтому, столь важным является качественное исполнение главного отчетного пакта бухгалтерии. Пример заполнения поможет пользователю самостоятельно составить локальный лист.

Главная книга бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,5 кб

Скачать образец документа

  • Книга: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
  • «Главная книга бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».doc

  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как заполнять главную книгу вручную образец на 26 счет

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

> > > Налог-налог 22 июня 2019 Оборотная ведомость (или оборотно-сальдовая ведомость) — один из ключевых регистров современного бухгалтерского учета. Рассмотрим некоторые нюансы составления оборотной ведомости в нашей статье. Т. е. такой документ, как оборотная ведомость, может создаваться в 3 основных вариантах: ОСВ по общей совокупности синтетических счетов; оборотная ведомость по отдельному синтетическому счету или по нескольким синтетическим счетам; оборотная ведомость по конкретной аналитике, выделяемой на синтетическом

Порядок закрытия счетов и заполнения Главной книги

инвентаризация баланс сальдовый ведомость Важным этапом подготовительной работы перед составлением бухгалтерской отчетности является закрытие счетов.

  1. 1. В конце каждого отчетного периода распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, собранные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Иными словами, суммы дебетовых оборотов по этим счетам полностью списываются кредитовыми оборотами в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». На конец отчетного периода остатка на счетах 25 и 26 быть не должно.
  2. 2. На счетах 20 и 23 калькулируется фактическая себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и списывается в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (при учете продукции (работ, услуг) по нормативной (плановой) себестоимости) или в дебет счета 43 «Готовая продукция» (при учете продукции (работ, услуг) по фактической себестоимости).

Дебетовое сальдо счетов 20 и 23 показывает стоимость незавершенного производства.

Как самостоятельно заполнить Гроссбух на предприятии: 12 правил

› › › Хороший бухгалтер – половина успеха и процветания компании.

Иными словами Гроссбух – это основной систематический

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра.

В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год.

Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров. Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в .

Важное 28.09.2015 (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией. Какую информацию содержит По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):

  1. сальдо на конец месяца.
  2. на 1 января отчетного года;
  3. дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Порядок заполнения главной книги

Годовому отчету предшествует значительная подготовительная работа, обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения включаемых в отчетные формы данных.

Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов вводят сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ и их исполнителей.

В числе подготовительных работ – изучение инструкции о порядке заполнения отчетных форм. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода

Журналы-ордера

Copyright: фотобанк Лори Журнально-ордерная система ведения бухучета – классическая форма учета, при которой информация первичных документов систематизируется в специальных регистрах — журналах-ордерах, ежемесячно фиксирующих все операции, осуществляемые фирмой. Каждый журнал ордер предназначается для отражения произведенных операций по кредиту одного или нескольких экономически подобных, а потому объединенных в одном регистре, синтетических счетов.

В форме отведен раздел либо отдельная графа для каждого счета. по счетам, требующим ведения вместе с записями по кредиту счетов, имеют два раздела: основной (собственно журнал-ордер) — для записей по кредиту счета, и дополнительный (ведомость к журналу-ордеру) — для фиксации необходимой аналитики. Дебетовые

Регистры бюджетного учета.

Важное 26 июня 2007 г.

13:58 Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются специальные регистры, утвержденные и введенные в действие с 1 января 2006 года Инструкцией №25н и Приказом №123н. Регистры бюджетного учета предназначены для накопления и систематизации информации, которая содержится в первичных документах, принятых к учету. Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов.

Формы регистров содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, которые необходимы при автоматизированной обработке информации.

Счет 26 в бухгалтерском учете для чайников: примеры и проводки

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Оглавление К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Загрузка документа «Главная книга»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: glavnaya_kniga

Доступный формат скачивания: xls

Размер текстовой версии файла: 8,5 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Главная книга

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,5 кб

Главной книгой называется один из основных годовых документов синтетического учета по всем счетам, которые использует предприятие. Она является самой обобщенной формой операционной хозяйственной деятельности. Книга дает возможность получения полного представления о производственных и финансовых процессах, а также выявляются возможные нарушения, которые могут возникнуть в результате хозяйственной деятельности компании. Вся финансовая отчетность за год также заполняется на основании данных, внесенных в главную книгу.

Официально этот документ появился в 1960 году и с тех пор используется практически во всех сферах бизнеса. Существуют некоторые организации, которые не применяют главную книгу. Они обходятся журналами-ордерами, обобщенными в шахматную ведомость, данные из которой затем переносят в сальдовый отчет. Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.

Особенности структуры и заполнения главной книги

Структуру книги составляют отдельные счета, в которых отображаются итоговые месячные, квартальные и годовые данные по ним. Каждый лист книги формируется под один конкретный счет. На листе необходимо учитывать:

  • обороты счета с кредита в дебит;
  • общие итоги по кредиту;
  • общие результаты по дебиту;
  • сальдо по дебиту и кредиту.

В главной книге отображают кредитовый оборот с помощью переноса суммы за каждый месяц. Корреспондирующие счета при этом не подлежат разбивке, так как все данные по ним уже имеются в ордере. При сборе дебетовых оборотов учитывается корреспонденция с другими счетами, а данные берутся по местам разноски из различных ордеров-журналов. В главной книге, как и во всей иной бухгалтерской документации, должны совпадать суммы дебета и кредита.

plbarber.ru

После определения в Главной книге остатков по счетам, их сверяют с аналитическими данными и составляют баланс.

Регистры бюджетного учета. главная книга

Эта отчетность содержит значительно меньший объем информации, которая представляется нарастающим итогом с начала года.

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. День представления бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется по дате почтового отправления или фактической передаче адресату.

Но, в случае использования специальной программы для ведения этой книги, можно довольно быстро и безопасно вводить данные что значительно сократит время необходимое для ее ведения. При этом функциональность программы поможет более ясно увидеть в сравнении с рукописным вариантом все ошибки и просчеты в данных.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Также необходимо понимать, что одним из основных документов, требуемых контролирующими инспекциями во время проведения плановой или внеочередной проверки является данная главная книга.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения бюджетной сметы

Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.

  • Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
  • Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения бюджет

Главная книга бюджетного учреждения правила заполнения

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, его ведущей.
  • Год, по операциям за который составлен гроссбух.
  • Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
  • Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
  • Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Срок хранения Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения бюджет 2016

По достижении пятилетнего срока хранения данный документ должен подлежать утилизации, согласно приказу специальной комиссии, отвечающей за данный процесс.

В нашем материале мы рассмотрим про ведение основных средств в бухгалтерском учете.

Здесь вы узнаете, как правильно уволить главбуха по его желанию согласно законам РФ.

Как составить должностную инструкцию для главбуха? Читайте в нашей статье.

В заключении необходимо отметить, что при самой безупречной работы в компании автоматизированного программного обеспечения, ведение на сегодняшний день главной бухгалтерской книги является обязательным.

Главная книга в бухгалтерии образец заполнения бюджетное учреждение

В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

  • Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
  • Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
  • Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления.

Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Как формируется Главная книга

Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

Как оформляется Главная книга

Форма Главной книги устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).

Форма Главной книги должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст.

Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;

  • Следующий этап – это отображение всех сумм согласно осуществленным счетам за определенный период;
  • Последний этап – это внесение всех сумм дебета и кредита на момент конца отчетного периода. Эти данные нужно записать в специальные колонки, после чего их будет необходимо перепроверить.

В настоящее время на территории Российской Федерации активно используется программное обеспечение 1С. С ее помощью главная бухгалтерская книга будет составляться в автоматическом режиме.

Данная функция очень удобна, так как она позволяет избавиться от необходимости вести данную книгу в рукописном варианте, вследствие чего экономится время самих бухгалтеров.

Кроме того, они должны быть заверены подписями рядом с которыми необходимо проставить инициалы.

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России.

Бухгалтерские и юридические услуги

Последовательность учетных работ при переносе сумм и закрытии учетных регистров журнально-ордерной формы по окончании месяца следующая: · из листков-расшифровок вносят дебетовые и кредитовые обороты в журналы-ордера и ведомости, при этом делают соответствующие отметки в листках-расшифровках и журналах-ордерах; · из ведомости № 1 по дебету счета 50 «Касса” и ведомости № 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет” переносятся итоги в журналы-ордера№ 3, 10/1, 13; · подсчитывают итоги в ведомостях аналитического учета № 7, 12, 14, 15, 16, 17 и других, после чего итоговые данные отражают в соответствующих журналах-ордерах; · подсчитывают итоги оборотов по кредиту счетов в журналах-ордерах.

Закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности: · исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства”, распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета: 31 «Расходы будущих периодов”, 25 «Общепроизводственные расходы”, 26 «Общехозяйственные расходы”; · калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство”; · осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства”; · в порядке последующей очередности производят записи на счетах по учету капитальных вложений, определяют финансовый результат деятельности предприятия и закрывают счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)”, распределяют прибыль и закрывают счет 80 «Прибыли и убытки”.

zakon-nedvizhimost.ru

Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.

  • Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
  • Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи.

Главная книга образец заполнения вручную

То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.

Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.

Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.

Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.

Главная книга пример заполнения вручную

Договоры и дополнительные соглашения к ним В течение 5 лет после окончания срока действия (если иное не указано в других статьях перечня) Доверенности на получение денег и ТМЦ Не менее 5 лет Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов —не менее 75 Реестр сведений о доходах физлиц Не менее 75 лет Трудовые договоры и личные карточки работников В течение 75 лет Табели, журналы учета рабочего времени Не менее 5 лет (не менее 75 лет при опасных, тяжелых и вредных условиях труда) Сведения о доходах физлиц Не менее 5лет, а если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — не менее 75 лет Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Постоянно* Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов Не менее 5 лет Главная книга, оборотные ведомости, карточки счетов и др.

Так как «Главная книга» содержит информацию о движении всех хозяйственных операций – приход и расход, все, что покупает и продает организация, на какие суммы получает кредит и отдает и т. д., то по данным можно определить финансовое состояние компании.

Какая информация содержится в документе

Лист «Главной книги» выглядит следующим образом:

  • вверху страницы надпись «Главная книга»;
  • ниже отчетный период – месяц, год (к примеру, сентябрь 2017 г.);
  • далее – название компании, его подразделения, бюджета, а так же валюта, в которой ведутся записи;
  • слева от вышеуказанных данных табличка с датой, формами по ОКУД, ОКПО, ОКЕИ;
  • ниже, по всей ширине листа, таблица с 13-ю столбцами, разлинованными в строки.

Главная книга пример заполнения вручную украина

Главная книга» бухгалтерии так же есть в «1-С бухгалтерия».

Огромное количество программных обеспечений позволяет выводить данные в «Главную книгу» и формировать ее автоматически.

Как правильно заполнять Главную книгу в 1С Предприятии вы можете узнать тут:

Что и как вносится в регистр «Главной книги»

Листы Гроссбуха подшиваются, пронумеровываются. Количество листов заверяется печатью и подписями руководителя и главбуха организации.

Так поступают со всеми книгами и журналами строгой отчетности.

Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.

В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится.

Но, в случае использования специальной программы для ведения этой книги, можно довольно быстро и безопасно вводить данные что значительно сократит время необходимое для ее ведения. При этом функциональность программы поможет более ясно увидеть в сравнении с рукописным вариантом все ошибки и просчеты в данных.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Также необходимо понимать, что одним из основных документов, требуемых контролирующими инспекциями во время проведения плановой или внеочередной проверки является данная главная книга.

Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными.

После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений.
В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам.

Формы бухгалтерского учета

Самыми востребованными являются четыре формы:

Первая форма подразумевает ведение книг. На каждую хозяйственную операцию заводится мемориальный ордер, документ учета, указывающий корреспонденцию счетов, в которые должна быть внесена операция.

Данные из мемориальных ордеров в виде подводок по дебету и кредиту счетов фиксируются в Главной книге. Итоги, суммированные по дебету и кредиту счетов, а также суммы остатков по счетам попадают в оборотную ведомость, основной документ бухгалтерии, содержащий остатки на начало и конец периода обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета, вторичного счета.

Такая система учета трудоемка, потому как требует оформления каждой хозяйственной операции мемориальным ордером.

Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет.

Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам.

Какая документация и отчетность относятся к первичной – узнайте здесь.

Ошибки, которые трудно заметить в других ведомостях, сразу определяются по Гроссбуху.

Среди множества бухгалтерской документации существует одна контрольная ведомость – «Главная книга», в которой отражены в денежном выражении хозяйственные операции.

Именно по этому документу, который действителен в течение 5 лет, а создается ежегодно, можно рассказать о финансовой деятельности, положении компании. По этой книге определяются ошибки, допущенные во время ведения первичной документации в течение отчетного периода.

Значимость грамотного и аккуратного ведения этой основной контрольной ведомости государством регламентирована.

И здесь незнание того как правильно вести данные документы не спасет от ответственности.

Благо, что сегодня Главная бухгалтерская книга составляется в двух вариантах: в электронном и бумажном. В первом случае используют программы по автоматизации учета баланса по финансам, что упрощает процесс для организации бухгалтерского учета и при случае, если будет нужно восстановление данных, на случай их потери (бывает и такое).

Причем записи в Главной книге нужно правильно вести.

Обороты по дебету, учитывая синтетический счет, отмечают в разных ордерах-журналах, когда регистрируется запись по кредиту.

Проверка правильности данных в Главной книге осуществляется, посредством подсчета сумм по оборотам, в том числе и с сальдо всех счетов.

Бухгалтерская сфера предполагает заполнения всевозможных документов, проведение договоров и прочих ценных бумаг. Однако, есть отдельные бумаги, которые обязательны к постоянному заполнению, потому что туда вносится вся информация о финансовых делах предприятия. Такой документ называется главной книгой. Срок его ведения не длится больше года — одного налогового периода — затем начинается новая книга, а старый образец хранится в архиве. В главной книге бухгалтера нельзя допускать ошибки и быть максимально аккуратным при заполнении, потому что весь документ проверяется налоговой службой, и в случае малейших недочётов спрашивать будут с ответственного лица.

Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления.

Поэтому нужно знать как их вести. Эта книга применяется для учета единой журнально-ордерной формы по счетоводству.

В ней отображены данные организации по балансу за месяц, квартал, год, в том числе, восстановление по активам, пассивам и другим оборотам дел компании. А также данные о движении денежных средств, сюда относится касса расходов и приходов, сальдо отчетного периода.
Когда компания выставляет счет, осуществляется оплата, учитывается транзакция.

В Главной книге должно выводиться сальдо на конец месяца и года, в том числе обороты по кредитно-дебетовым операциям. Здесь есть информация обо всех финансовых транзакциях организации, восстановление по затратам.

В любом случае при записывании информации в нее она будет перепроверяться несколько раз, так как допущение ошибки повлечет за собой проблемы с налоговой инстанцией.

Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).

В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела.

Зачем он нужен для предприятия?

Главной задачей главной бухгалтерской книги в организации является предоставление информации для записи сальдового баланса.

В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта, используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

  • Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
  • Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
  • Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления.

Регистры бухгалтерского учета имеют классификацию:

По характеру бухгалтерских записей:

Хронологические — применяются для учета всех хозяйственных операций в календарном порядке их совершения и оформления. Примером являются журналы хронологической записи хозяйственных операций, кассовая книга и т.д.

Систематические — применяемые для записей хозяйственных операций в систематизированном виде по однородным признакам, т.е. в бухгалтерских счетах.

Такие записи ведут например в Главной книге , в которой обобщаются записи по каждому счету. В главной книге открываются счета и даже иногда субсчета, используемые предприятием в своей деятельности по рабочему плану счетов. Открываются счета в Главной книге в порядке возрастания их кодов или шифров, т.е. начиная с 10 и по порядку.

К регистрам систематического учета можно отнести и оборотную ведомость, составляемую по синтетическим счетам.

К регистрам систематического учета можно также отнести и регистры аналитического учета, в которых подробно детализируется учет по аналитическим счетам

Например : в дополнение к журналу 3 составляется 6 ведомостей:

Ведомость 3.1 – аналитического учета- расчетов с покупателями и заказчиками( по счету 36)

Ведомость 3.2.- аналитического учета- расчетов с разными дебиторами( по счету 37) и т.д.

В этих ведомостях отражаются расчеты с каждым конкретным покупателем( заказчиком ) или другими дебиторами. Это регистры аналитического учета.

Комбинированные – в которых одновременно отражаются систематические и хронологические записи ( аналитические и синтетические). Такое строение имеют опять таки журналы.

Также к комбинированным можно отнести ведомости, которые ведут субъекты малого предпринимательства, которые могут вести учет по упрощенной форме.

( Например Ведомость 4-м ( 1 раздел) по учету основных средств, и износа).

В этой ведомости записывается каждый инвентарный объект основных средств отдельной строкой, указывается его первоначальная стоимость, проставляется остаток ОС на начало месяца, затем отражается приход, расход за месяц и выводится остаток на конец месяца по ОС. – это аналитический учет.

По окончании месяца в ведомости будут подсчитаны общие итоги по ОС и эти итоговые данные будут отражать экономическую информацию в целом по синтетическому счету 10 «Основные средства»- это уже синтетический учет. А в итоге- комбинированный регистр.

Синтетические, отражающие хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении

Аналитические , в которых каждая операция записывается довольно подробно, т.е. в двух показателях( натуральном и денежном)

Вопрос 3. Правила ведения учетных регистров.

Эти правила определены положением о документальном обеспечении записей и другими нормативными документами( Закон 996).

Обычно все необходимые учетные регистры для работы в бухгалтерии открываются в начале хозяйственного года.

До начала года главный бухгалтер должен побеспокоиться о том, чтобы все регистры были приобретены.

Все бухгалтерские Книги, журналы, а также регистры для налогового учета должны быть заранее подготовлены к работе. Это значит, что все листы должны быть пронумерованы, а по отдельным регистрам и прошнурованы. На последней странице книги или журнала должно быть указано: » В настоящей книге пронумеровано и прошнуровано столько то листов», ставиться дата подписи ответственных лиц и круглая печать.

Должны быть прошнурованы: Кассовая книга, книга учета приобретения и книга учета продаж, книга учетов доходов и расходов для субъектов малого предпринимательства. При этом концы шнуровки должны быть заклеены листочком бумаги( но при этом выступать) и опечатаны.

Учетные регистры, предназначенные для ведения налогового учета, кроме того, что они пронумерованы и прошнурованы, подлежат регистрации в налоговой инспекции.

На обложке каждой книги или журнала или в титульной части ведомостей, журналов и других регистров требуется, чтобы было указано наименование предприятия, его идентификационный код, по какому коду( счету) активов или обязательств ведется этот учетный регистр, на какой хозяйственный год открывается или за какой месяц производится запись и пр.( см. Закон Украины №996 ст.9. п.4)

Записи в учетные регистры должны производиться четко, чисто, ясно, так, чтобы эти записи могли сохраниться в течении установленных сроков хранения.

Записи производятся строго в том отчетном периоде, в котором совершались хозяйственные операции по документам.

Записи в учетные регистры делаются на основании проверенных и обработанных бухгалтерских документов, т.к. информация в учетных регистрах должна быть достоверной. Ответственность за это несут лица, которые производили записи.

Главная книга – обобщающих регистр бухгалтерского учета.

Главная книга — это книга, состоящая из регистров синтетических счетов и содержащая информацию обо всех объектах учета активов и пассивов, то есть всего, что имеет предприятие и за счет каких источников на определенную дату.

В книге открываются все счета синтетического учета, по которым у предприятия были (или будут) проведены хозяйственные операции. Она применяется при журнальной, журнально-ордерной и мемориально-ордерной формах учета.

Открывается Главная книга на каждый календарный год и ведется на про­тяжении отчетного года помесячно. На каждый синтетический счет отводится отдельная страница (в развороте).

Сальдо по счетам на конец предыдущего года переносится на начало следую­щего отчетного года как переходящее вступительное сальдо.

Ежемесячно в Главную книгу заносятся из журналов итоговые данные в оборот по кредиту счета общей суммой с ее разбивкой в дебет разных счетов. Таким образом, в Главной книге отражаются по каждому счету отдельно:

— сальдо на начало и конец текущего месяца;

— обороты за текущий месяц по кредиту счета одной суммой (по кредитовому признаку) из соответствующего журнала;

— обороты за текущий месяц по дебету счета согласно корреспонденции с кре­дита счетов из разных журналов.

Видео (кликните для воспроизведения).

После разноски учетных данных по всем синтетическим счетам Главной книги выводятся обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Суммы дебетовых и кре­дитовых оборотов, а также сальдо по дебету и кредиту должны быть соответственно равны. Это контролируется в сводной оборотно-сальдовой ведомости при состав­лении проверочного баланса.

Источники

  1. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
  2. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
  4. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  5. Главная книга в бухгалтерии образец заполнения

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.

Главная → Статьи → Главная книга (форма 0504072) должна формироваться и распечатываться ежемесячно

С какой периодичностью необходимо распечатывать Главную книгу (форма 0504072) в федеральном бюджетном учреждении (хранение регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов, содержащих электронную подпись, в учреждении не предусмотрено)?

Главная книга (форма 0504072) является одним из регистров бухгалтерского учета, форма и методические указания по формированию которых в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).

Согласно положениям Методических указаний Главная книга (форма 0504072) ведется учреждениями ежемесячно. В Главной книге (форма 0504072) подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. Соответственно, при формировании Главной книги (форма 0504072) учреждением в графах 7 «Оборот за период по дебету” и 8 «Оборот за период по кредиту” подлежат отражению обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета за месяц.

Согласно положениям п.п. 11, 19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе, при отсутствии возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, может осуществляться с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета. Полагаем, что в рамках учетной политики может быть установлена периодичность формирования регистров бухгалтерского учета, периодичность формирования которых не регламентирована положениями Приказа № 52н.

Установление учреждением периодичности формирования Главной книги (форма 0504072), отличной от установленной Приказом № 52н, не обеспечит соблюдения требований Методических указаний в части формирования показателей в графах 7 «Оборот за период по дебету” и 8 «Оборот за период по кредиту”.

Ответ подготовил: Емельянова Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Шершнева Анна, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Бухгалтер 6 букв

Ответ на сканворд или кроссворд на вопрос: бухгалтер 6 букв

6 букв
Баланс 4) Форма бухгалтерской отчетности, представляющая собою сводную таблицупоказателей, в денежном выражении характеризующих состояние средств — актива и пассива — какого-либо учреждения, предприятия и тому подобное
Венера Выбирают профессии: инженера, программиста, модельера, медсестры, бухгалтера, актрисы
Гинкго Реликтовое дерево гинкго, бухгалтерия и И. Гёте
Данута Среди тех, кого зовут Данутой, можно встретить программистов и бухгалтеров, следователей и кулинаров, учителей музыки и парикмахеров
Кредит 2) термин бухгалтерского учета, выражающий противоположные дебету изменения в счетах
Милена По профессии Милены: экономисты, врачи, медсестры, продавцы, педагоги, бухгалтеры, инженеры
Моисей Из Моисеев получаются писатели и портные, бухгалтеры и художники, врачи и юристы, некоторые посвящают себя служению Богу
Пассив — 1) часть бухгалтерского баланса, отражающая источники образования средств предприятия или учреждения и их назначение (собственные резервы) займы других учреждений и так далее).
Приход Приход — Поступление денежных сумм, ценных бумаг или товаров, записываемое в бухгалтерских, счетоводных книгах
Расход 2) Графа, раздел в бухгалтерских книгах для записей издержек
Сторно способ исправления ошибок в бухгалтерском учете, заключающийся в том, что ошибочно внесенную операцию записывают красными чернилами и исключают из итоговой суммы счета
Убытки 2) в бухгалтерском учете ведется счет «Прибыли и убытки», на котором отражаются доходы и потери от реализации продукции, уплаченные штрафы, пени, неустойки и другое
Цессия (бухгалтерское) Уступкой права требования или цессией называют соглашение о замене прежнего кредитора, который выбывает из обязательства, на другого субъекта, к которому переходят все права прежнего кредитора
Похожие запросы: бухгалтер • 8 букв • 5 букв • 4 буквы • 9 букв • 7 букв • 10 букв • 3 буквы • 12 букв • 13 букв • 11 букв • 15 букв • 18 букв • 14 букв
Смотрите также: • Риволи 9 букв • Форкис 4 буквы • Стрелец 10 букв • Эпидемия 7 букв • Обманка 4 буквы • Крестьянин 13 букв • Антиоксидант 10 букв • Шестнадцать 5 букв • Исламабад 10 букв • Скороход 6 букв • сгряитруан 10 букв • влаткыъ 5 букв
Популярные запросы • 1 • Последние запросы
Слова по длине: А — Е • Ж — Л • М — С • Т — Ч • Ш — Я
Фильтры для слов • Поиск слов
Ссылка на эту страницу:

Правила заполнения Главной книги.

По каким правилам заполняются счета в Главной книге? Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221, Главная книга относится к регистрам бухгалтер­ского учета. Регистры бухгалтерского учета – формы для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Главная книга является одним из регистров бухгалтерского учета и открывается на отчетный период (год). Она предназначена для обобщения данных журналов-ордеров по синтетическим счетам и взаимной проверки правильности произведенных в них бухгалтерских записей. Запись текущих оборотов по счетам в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в регистрах. В Главной книге ежемесячно в разрезе синтетических счетов рабочего плана счетов отражаются: сальдо на начало, развернутый текущий оборот по дебету, общая сумма кредитового оборота и сальдо на конец месяца. Если для каждого синтетического счета отводится не один, а несколько листов, последующие используются в качестве вкладных к основному. На основании данных Главной книги с использованием в необходимых случаях показателей соответствующих регистров составляются финансовые отчеты организаций. В случае обнаружения в регистрах ошибочных записей за текущий месяц, следует произвести исправительные бухгалтерские записи по каждой ошибке. Данные записи производятся в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой – черными. Если ошибка обнаружена в регистре после проставления в нем итоговых данных, но до внесения их в Главную книгу, исправительная запись должна быть внесена в свободные графы. Необходимые уточнения дебетовых и кредитовых оборотов оформляются бухгалтерской справкой с занесением их в последующем в Главную книгу в обычном порядке. Изменения дебетовых и кредитовых оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым месяцам, отражаются в регистрах дополнительной записью (уменьшение оборотов – методом «красное сторно»). Проверка правильности записей в Главной книге определяется путем подсчета сумм оборотов по счетам и сальдо по ним. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо в Главной книге должны быть соответственно равны. То есть Главная книга отражает информацию по всем счетам рабочего плана счетов, утвержденного организацией в учетной политике. Счета Главной книги печатаются по вертикальному принципу. Это означает, что по каждому счету первого порядка (при необходимости и по субсчетам) обороты по дебету и кредиту приводят сверху вниз с указанием корреспондирующих счетов. Коды счетов чаще всего строятся следующим образом: первые два знака означают шифр синтетического счета, четыре последних отводятся для аналитических показателей. Пример листа Главной книги: 1010 «Денежные средства в кассе» группы счетов и подразделов и номера (код)

*Мы решили привести примеры заполнения именно Книги УДР, поскольку в ней отражаются и доходы, и расходы предпринимателя-единоналожника. В принципе, порядок заполнения Книги УД такой же, как и раздела І «Доходы» Книги УДР, за исключением того, что в Книге УДР единоналожники групп 3 и 5 — плательщики НДС все суммы дохода фиксируют без НДС.

Всего таких книг две — Книга учета доходов (далее — Книга УД) и Книга учета доходов и расходов (далее — Книга УДР). Но, напомним, каждый ФЛП-единоналожник должен вести только одну из них. А все зависит от того, в какой группе плательщиков ЕН он пребывает и является ли плательщиком НДС. Так, плательщики ЕН групп 1 и 2, а также групп 3 и 5, которые не являются плательщиками НДС, обязаны вести Книгу УД, в которой отражаются только поступления от предпринимательской деятельности, т. е. доходы. А вот плательщики ЕН групп 3 и 5, которые являются плательщиками НДС, долны вести Книгу УДР, в которой находят свое отражение как доходы, так и расходы такого предпринимателя (без учета НДС).

Формы обеих этих книг утверждены приказом № 1637.

Ну что же, приступим к рассмотрению примеров!

Пример заполнения Книги УДР предпринимателем, осуществляющим торговую деятельность

Предприниматель работает на ЕН в группе 3 (плательщик НДС) и осуществляет оптовую и розничную торговлю фруктами и овощами, в том числе в специализированных магазинах.

В июне 2014 года предприниматель осуществлял такие операции:

03.06.2014 г.:

— получена на текущий счет оплата от предпринимателя Никитина П. А. за апельсины — 1800 грн. (в том числе НДС — 300 грн.);

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 2400 грн. (в том числе НДС — 400 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине).

Доход, полученный в рамках «единоналожной» деятельности, указывается общим итогом за день, при этом суммируются средства, поступившие на счет предпринимателя и полученные его работниками. Обратите внимание: доход получен с учетом НДС в общей сумме 4200 грн. Между тем, в Книге УДР такой доход отразится на сумму за вычетом НДС — 3500 грн.;

05.06.2014 г.:

— на текущий счет получена оплата от ООО «Континент» за отгруженные ему финики — 600 грн. (в том числе НДС — 100 грн.);

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 2040 грн. (в том числе НДС — 340 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине).

В данном случае полученная оплата попадет в доходы тоже за вычетом НДС. При этом полученные суммы необходимо записать общим итогом за день;

06.06.2014 г.:

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 3000 грн. (в том числе НДС — 500 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине);

— предприниматель вернул покупателю-юрлицу (плательщику НДС) ранее полученный от него аванс в связи с расторжением договора — 1200 грн. (в том числе НДС — 200 грн.).

Такая сумма должна быть отражена в графе 3 раздела I «Доходи» Книги УДР (за вычетом НДС);

— работнику начислена и выплачена зарплата за вторую половину мая — 2000 грн. («грязная» сумма).

Такая сумма отражается в графе 4 раздела II «Витрати» Книги УДР;

— перечислен ЕСВ с зарплаты работника — 896,20 грн. (в том числе в части начислений — 736 грн., в части удержаний — 160,20 грн.*).

Сумма ЕСВ в части начислений отражается в графе 5 раздела II «Витрати» Книги УДР (736 грн.), ЕСВ в части удержаний (160,20 грн.) в Книге УДР отдельно не отражается, а включается в расходы на оплату труда, которые указываются в графе 4 раздела ІІ;

— перечислен НДФЛ с зарплаты работника — 275,97 грн.** ((4450 грн. — 160,20 грн.) х 15 % — 2450 х 15 %).

* Ставки ЕСВ составляют: в части удержаний — 3,6 %; в части начислений для данного вида деятельности (класс профессионального риска производства «5») — 36,8 %. При этом согласно правилам уплаты ЕСВ, изложенным в ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ:
— ЕСВ в части начислений уплачивается работодателем при каждой выплате зарплаты. Иными словами, в данном случае сумма взноса рассчитывается так: 2000 грн. х 36,8 %;
— ЕСВ в части удержаний уплачивается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором был начислен доход. Как правило, при выплате зарплаты за вторую половину месяца работодатель уплачивает ЕСВ в части удержаний как за первую половину такого месяца (аванс), так и за вторую. Предположим, что зарплата за первую половину мая, выплаченная в прошлом месяце, составила 2450 грн. Следовательно, 06.06.2014 г. предприниматель может перечислить ЕСВ в части удержаний за май в размере 160,20 грн. ((2450 грн. + 2000 грн.) х х 3,6 %). Хотя в принципе это можно сделать не позднее 20.06.2014 г.

** В своих разъяснениях в ЗІР (подкатегория 103.07) представители вновь образовавшейся ГФСУ отмечают, что при расчете НДФЛ с авансовых выплат база налогообложения не уменьшается на сумму ЕСВ в части удержаний и НСЛ при ее наличии. По всей видимости, при выплате зарплаты за вторую половину месяца для расчета базы обложения НДФЛ сумму начисленного дохода нужно уменьшить на общую сумму ЕСВ в части удержаний. По условиям примера такая сумма составляет 160,20 грн.

НДФЛ с зарплаты наемных работников, как и ЕСВ в части удержаний, в Книге УДР отдельно не отражается;

13.06.2014 г.:

— получена оплата от гражданина Кольта П. В. за предоставленную ему в аренду квартиру (договор аренды заключен единоналожником без упоминания о предпринимательском статусе, т. е. от имени гражданина-физлица) — 2000 грн.

Договор на предоставление в аренду квартиры заключен единоналожником от имени гражданина, поэтому арендная плата по нему — это «гражданский» доход физлица. А значит, такой платеж в предпринимательской деятельности не учитывается и в Книге УДР отражаться не должен;

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 1620 грн. (в том числе НДС — 270 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине);

— предприниматель оплатил поставщикам (плательщикам НДС) стоимость фруктов, полученных в мае, в сумме 6000 грн., в том числе НДС — 1000 грн. (договоры от 12.05.2014 г. № 15 и от 20.05.2014 г. № 16).

В день оплаты такие расходы отражаются в графах 3 и 7 раздела II «Витрати» Книги УДР (за вычетом НДС);

14.06.2014 г.:

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 2340 грн. (в том числе НДС — 390 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине);

17.06.2014 г.:

— получена оплата от ООО «Вестерос» (плательщика НДС) за проданные ему алкогольные напитки — 3000 грн., в том числе НДС — 500 грн. (договор поставки заключен от имени предпринимателя). Оплата получена на текущий счет.

Оптовая продажа подакцизных товаров (алкогольные напитки) запрещена всем единоналожникам (п.п. 3 п.п. 291.5.1 НК). Поэтому такие доходы должны облагаться единым налогом по ставке 15 % (п.п. 4 п. 293.4 НК);

— получена оплата от граждан за проданные им в розницу овощи и фрукты — 1800 грн. (в том числе НДС — 300 грн.) (наемным работником — продавцом в магазине);

— перечислена оплата арендодателю (плательщику НДС) за аренду склада — 3000 грн. (в том числе НДС — 500 грн.);

20.06.2014 г.:

— работнику начислена и выплачена зарплата за первую половину июня — 2450 грн. («грязная» сумма).

Такая сумма отражается в графе 4 раздела II «Витрати» Книги УДР;

— перечислен ЕСВ в части начислений с зарплаты работника — 901,60 грн.

Сумма ЕСВ в части начислений отражается в графе 5 раздела II «Витрати» Книги УДР, ЕСВ в части удержаний в Книге УДР отдельно не отражается и может быть уплачена предпринимателем не позднее 20.07.2014 г.;

— перечислен НДФЛ с зарплаты наемного работника за первую половину июня — 367,50 грн. (2450 грн. х 15 %).

Такая сумма не отражается в Книге УДР.

Как по данным примера заполнить Книгу УДР, смотрите на с. 37 (для наглядности предположим, что с января по май включительно деятельность не велась).

I. Доходи

Дата

Дохід від провадження діяльності*

Дохід, що оподатковується за ставкою 15 %**

вартість проданих товарів, виконаних робіт, наданих послуг

вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг) без ПДВ, грн.

сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, без ПДВ, грн.

всього, грн.
(гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

вид доходу

сума, грн.

сума без ПДВ, грн.

сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передплати без ПДВ, грн.

скоригована сума доходу, грн.
(гр. 2 — гр. 3)

<…>

3500,00

3500,00

3500,00

2200,00

2200,00

2200,00

2500,00

1000,00

1500,00

1500,00

1350,00

1350,00

1350,00

1950,00

1950,00

1950,00

1500,00

1500,00

1500,00

Дохід від діяльності, забороненої єдиноподатникам

2500,00

Разом за червень 2014 року

13000,00

1000,00

12000,00

12000,00

2500,00

Разом за II квартал 2014 року

13000,00

1000,00

12000,00

12000,00

2500,00

* Відповідно до підпункту 1 пункту 293.3 статті 293 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (крім доходу, що оподатковується за ставкою 15 %).

** Відповідно до підпунктів 2 — 4 пункту 293.4 статті 293 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України.

II. Витрати

Дата

Витрати, пов’язані з придбанням товарів (робіт, послуг)

Витрати на оплату праці найманих працівників, грн.

Єдиний внесок на загально-обов’язкове державне соціальне страхування, грн.

Iнші витрати,

грн.

Всього, грн.

(гр. 3 + гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

вид витрат

сума без ПДВ, грн.

<…>

2000,00

736,00

2736,00

Оплата за товари

5000,00

5000,00

2500,00

2500,00

2450,00

901,60

3351,60

Разом за червень 2014 року

5000,00

4450,00

1637,60

2500,00

13587,60

Разом за II квартал 2014 року

5000,00

4450,00

1637,60

2500,00

13587,60

Пример заполнения книги УДР предпринимателем, оказывающим услуги

Предприниматель работает на едином налоге в группе 3 (плательщик НДС). Вид деятельности — 49.4 «Грузовой автомобильный транспорт, предоставление услуг перевозки вещей»*.

* Код указан согласно КВЭД ДК 009:2010, который действует с 01.01.2012 г.

В июне 2014 года предприниматель осуществил следующие операции:

03.06.2014 г. на текущий счет предпринимателя поступила:

— предоплата за перевозку товаров от предприятия «Космос» (плательщика НДС) в сумме 24000 грн. (в том числе НДС — 4000 грн.);

— оплата за перевозку грузов от предпринимателя Кравцова А. Г. (плательщика НДС) в сумме 4800 грн. (в том числе НДС — 800 грн.).

Доход, полученный в рамках «единоналожной» деятельности, указывается общим итогом за день, при этом суммируются средства, поступившие на счет предпринимателя и полученные его работниками. Кроме того, согласно п. 6.2 Порядка ведения Книги УДР в графах 2 — 7 Книги УДР плательщиками НДС отражается доход от осуществления хозяйственной деятельности без НДС.

05.06.2014 г.:

— заправлены грузовые автомобили на сумму 36000 грн. (в том числе НДС — 6000 грн.).

Бензин не оплачен, следовательно, данная операция в Книге УДР не отражается;

— предприятию «Крастер» (плательщику НДС) перечислены 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.) за рукавицы комбинированные (СИЗ).

Такая сумма отразится в расходной части Книги УДР предпринимателя за вычетом НДС.

06.06.2014 г.:

— начислена и выплачена заработная плата четверым работникам предпринимателя за вторую половину мая 2014 года по 1250 грн. (общая «грязная» сумма зарплаты составляет 5000 грн.).

В Книге УДР отражается зарплата, начисленная предпринимателем своим наемным работникам («грязная» сумма, т. е. без вычета НДФЛ и ЕСВ). Запись осуществляется в день выплаты зарплаты;
— перечислен ЕСВ с зарплаты работников в сумме 2240 грн. (в том числе в части начислений — 1844 грн., в части удержаний — 396 грн.*).

* Ставки ЕСВ составляют: в части удержаний — 3,6 %; в части начислений для данного вида деятельности (класс профессионального риска производства «10») — 36,88 %. При этом согласно ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ:
— ЕСВ в части начислений уплачивается работодателем при каждой выплате зарплаты. В данном случае сумма взноса рассчитывается с суммы дохода по ведомости и составляет 1844 грн. (1250 грн. х 4 х 36,88 %);
— ЕСВ в части удержаний уплачивается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором был начислен доход. Как правило, при выплате зарплаты за вторую половину месяца работодатель уплачивает ЕСВ в части удержаний как за первую половину такого месяца (аванс), так и за вторую. Предположим, что за первую половину мая работникам в прошлом месяце был выплачен аванс в размере 6000 грн. (1500 грн. х 4). Следовательно, 06.06.2014 г. предприниматель может перечислить ЕСВ в части удержаний за май в размере 396 грн. ((1500 грн. + 1250 грн.) х 4 х 3,6 %). Хотя в принципе это можно сделать не позднее 20.06.2014 г.

ЕСВ в части удержаний в Книге УДР не отражается;

— перечислен НДФЛ с зарплаты наемных работников — 690,60 грн.** (4 х ((2750 грн. — 99 грн. х 15 % — 1500 грн. х 15 %)).

** В своих разъяснениях в ЗІР (раздел 103.07) представители теперь уже ГФСУ отмечают, что при расчете НДФЛ с авансовых выплат база налогообложения не уменьшается на сумму ЕСВ в части удержаний и НСЛ при ее наличии. По всей видимости, при выплате зарплаты за вторую половину месяца для расчета базы обложения НДФЛ сумму начисленного дохода нужно уменьшить на общую сумму ЕСВ в части удержаний. По условиям примера такая сумма составляет 396 грн.

НДФЛ с зарплаты наемных работников в Книге УДР не отражается;

— получена оплата за перевозку груза от предпринимателя Королевой К. А. в сумме 6000 грн. (в том числе НДС — 1000 грн.);

— истек срок исковой давности (3 года) по договору, по которому единоналожник не уплатил поставщику 750 грн.

Такая сумма признается доходом и отражается в графе 6 раздела І Книги УДР.

12.06.2014 г. перевезена первая партия товаров предприятию «Космос» на сумму 18000 грн. (в том числе НДС — 3000 грн.). Подписан акт предоставленных услуг.

В Книге УДР данная операция не отражается.

13.06.2014 г. с текущего счета предпринимателя перечислена поставщику оплата в полной сумме (36000 грн., в том числе НДС — 6000 грн.) за отгруженный им 05.06.2014 г. бензин.

На дату оплаты средств предприниматель может отразить расходы в Книге УДР.

17.06.2014 г. получена оплата за перевезенный груз от предприятия «Сфера» в сумме 12000 грн. (в том числе НДС — 2000 грн.).

18.06.2014 г. по просьбе предприятия «Космос» перевозка второй партии товара была отменена, часть аванса (в сумме 6000 грн., в том числе НДС — 1000 грн.) была возвращена предприятию.

19.06.2014 г. предприниматель бесплатно получил запчасти на сумму 1000 грн.

20.06.2014 г.:

— банк снял со счета предпринимателя 300 грн. за расчетно-кассовое обслуживание;

— работникам начислена и выплачена зарплата за первую половину июня — 6000 грн. (1500 грн. х 4) («грязная» сумма).

Такая сумма отражается в графе 4 раздела II «Витрати» Книги УДР;

— перечислен ЕСВ в части начислений с зарплаты работника — 2212,80 грн.

Сумма ЕСВ в части начислений отражается в графе 5 раздела II «Витрати» Книги УДР, ЕСВ в части удержаний в Книге УДР отдельно не отражается и может быть уплачен предпринимателем не позднее 20.07.2014 г.;

— перечислен НДФЛ с зарплаты наемных работников за первую половину июня — 900 грн. (1500 грн. х 15 % х 4).

Такая сумма не отражается в Книге УДР.

25.06.2014 г. оплачены расходы по аренде помещения — 1200 грн. (в том числе НДС — 200 грн.).

Книга УДР, заполненная по данным примера, представлена на с. 39.

I. Доходи

Дата

Дохід від провадження діяльності*

Дохід, що оподатковується за ставкою 15 %**

вартість проданих товарів, виконаних робіт, наданих послуг

вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг) без ПДВ, грн.

сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, без ПДВ, грн.

всього, грн.
(гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

вид доходу

сума, грн.

сума без ПДВ, грн.

сума повернутих коштів за товар (роботи, послуги) та/або передплати без ПДВ, грн.

скоригована сума доходу, грн.
(гр. 2 — гр. 3)

<…>

24000,00

24000,00

24000,00

5000,00

5000,00

750,00

5750,00

10000,00

10000,00

10000,00

5000,00

-5000,00

-5000,00

1000,00

1000,00

Разом за червень 2014 року

39000,00

5000,00

34000,00

1000,00

750,00

35750,00

Разом за II квартал 2014 року

39000,00

5000,00

34000,00

1000,00

750,00

35750,00

<…>

* Відповідно до підпункту 1 пункту 293.3 статті 293 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України (крім доходу, що оподатковується за ставкою 15 %).

** Відповідно до підпунктів 2 — 4 пункту 293.4 статті 293 глави 1 розділу XIV Податкового кодексу України.

II. Витрати

Дата

Витрати, пов’язані з придбанням товарів (робіт, послуг)

Витрати на оплату праці найманих працівників, грн.

Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, грн.

Iнші витрати, грн.

Всього, грн.

(гр. 3 + гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)

вид витрат

сума без ПДВ, грн.

<…>

Витрати на ЗIЗ

200,00

200,00

5000,00

1844,00

6844,00

Оплата за товари

30000,00

30000,00

6000,00

2212,80

300,00

8512,80

1000,00

1000,00

Разом за червень 2014 року

30200,00

11000,00

4056,80

1300,00

46556,80

Разом за II квартал 2014 року

30200,00

11000,00

4056,80

1300,00

46556,80

<…>

Использованные документы и сокращения

НК — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон о ЕСВ — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Приказ № 1637 — приказ Минфина «Об утверждении форм книги учета доходов и книги учета доходов и расходов и порядков их ведения» от 15.12.2011 г. № 1637.

Порядок ведения Книги УДР — Порядок ведения книги учета доходов и расходов плательщиков единого налога третьей группы, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, утвержденный приказом Минфина от 15.12.2011 г. № 1637.

КВЭД ДК 009:2010 — Классификатор видов экономической деятельности, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 11.10.2010 г. № 457.

ГФСУ — -Государственная фискальная служба Украины.

ЕН — единый налог.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

ЗІР — общедоступный информационно-справочный ресурс, размещенный на официальном сайте ГФСУ (http://zir.minrd.gov.ua).

НДС — налог на добавленную стоимость.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

СИЗ — средства индивидуальной защиты.

ФЛП — физическое лицо — предприниматель.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *