Где в 1 с доверенность?

Оформление доверенности в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 28.10.2015 13:00 Administrator Просмотров: 13690

Существует такой документ, которым доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Этот документ — доверенность. Бухгалтеру в ходе своей работы приходиться иметь дело с разными доверенностями, но все-таки чаще всего это доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителем организации. Рассмотрим, каким образом можно выписать доверенность в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Для оформления данного документа в программе, необходимо обратиться в раздел «Покупки».

Выбрав пункт «Доверенности», открываем журнал со списком всех когда-либо выписанных доверенностей. Для заполнения новой формы обращаемся к кнопке «Создать».

Доверенность на получение товаров или материалов выдается чаще всего на срок 10 дней. Как видим, этот срок проставляется автоматически. Но можно увеличить время действия доверенности, для этого изменяем дату в поле «Срок действия». Также в шапке документа обязательно нужно заполнить сведения об организации и контрагенте. Контрагентом будет являться поставщик ценностей, необходимо выбрать будет ли договор с поставщиком, в случае отсутствия нужного договора следует сформировать его из формы выбора. Определив подотчетное лицо, замечаем информацию о том, внесены ли в программу паспортные данные, что является обязательным условием для оформления доверенности. Если данные отсутствуют, мы увидим сообщение, как на скриншоте, расположенном выше. Тогда по кнопке в поле «Подотчетное лицо» открываем форму элемента справочника «Физические лица» и вводим недостающие данные по удостоверению личности.

Далее заполняем табличную часть, можно как по кнопке «Добавить», так и способом подбора. Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура». Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника.

Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена. В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ. Проведение не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета, но на основании данного документа мы можем в дальнейшем сформировать документ поступления полученных товаров.

Рассматриваемый документ дает возможность распечатать две унифицированные формы доверенности: М-2 и М-2а.

Разница в печатных формах заключается в наличие корешка, который присутствует в форме М-2 и отсутствует в форме М-2а.

Форму «с корешком» применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Для того, чтобы поставщик был уверен в передачи товара правильному лицу, требуется передать ему доверенность. Которая остается у поставщика и вместе с отгрузочными документами сдается в бухгалтерию.

Итак, в этой статье мы выяснили как происходит заполнение доверенности в программе, какие печатные формы предлагает документ, а также узнали, что правильно сформированная и записанная доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно-материальных ценностей документом «Поступление (акт, накладная)», с помощью механизма ввода на основании.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Скрупулезность при заполнении бухгалтерских документов – основа успеха в работе бухгалтера. Зачастую возникают ситуации, при которых водитель проехал определенное расстояние до места получения груза, затрачены значительные средства (ГСМ, заработная плата водителя) и время, однако в бухгалтерии была неправильно составлена доверенность, и в связи с этим в выдаче груза было отказано.

Для того чтобы исключить такого рода случаи и облегчить работу бухгалтеров, мы сегодня расскажем как выписать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.

Значение термина «Доверенность» и его унифицированные формы зафиксированы Госкомстатом РФ 30.10.1997 года №71а (далее – Постановление). В частности Постановлением установлено, что доверенность выписывается в единственном экземпляре и выдается под роспись конкретному лицу, указанному там. Пятнадцать дней – крайний срок действия этого документа.

Найти доверенность в 1С можно по адресу: «Покупки-Доверенности».

Рис.1 Покупки-Доверенности

Как и во многих документах 1С, здесь имеется фильтр по контрагенту.

Рис.2 Фильтр по контрагенту

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем доверенность, последовательно внося реквизиты документа: дата, срок действия доверенности (10 дней), наименование контрагента, реквизиты договора, а также наименование и количество товара. Подотчетным лицом назначен Семенов Павел Андреевич.

Рис.3 Заполняем доверенность

Наименование получаемого товара можно заполнить, выбрав его из справочника «Номенклатуры», либо ввести произвольный текст непосредственно в строке нашего документа.

Внеся необходимые реквизиты, жмем последовательно на «Записать» и «Провести». Затем обращаемся к кнопке «Печать». Система дает право выбора печати двух форм «М-2» (Рис.4) и «М-2а». Форма «М-2а» применяется в случае, когда в компании предусматривается большое количество операций по самовывозу товаров.

Рис.4 Печать

Из справочника «Физические лица» в наш документ автоматом переносятся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность, в нашем примере это паспортные данные сотрудника.

Действующее законодательство требует обязательно вести журнал выданных доверенностей. Его необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В 1С:Предприятие 8.3 имеется электронный журнал, который можно сформировать на любую дату или за определенный период.

Рис.5 Журнал выданных доверенностей

Ведение электронного реестра выданных документов не освобождает компанию от регистрации их в журнале на бумажном носителе, однако сильно облегчает поиск и работу с данными документами. В журнале документов, имеется функция расширенного поиска по реквизитам документа «Доверенность» (Контрагент, подотчетное лицо и т.д.).

Рис.6 Функция расширенного поиска по подотчетному лицу

После доставки груза возможно оформление поступления товара на склад из документа «Доверенность». Для этого заходим в него и нажимаем на кнопку «Создать на основании».

Рис.7 Создать на основании

Создается «Накладная» (Рис.8), в который автоматом поступают сведения из Доверенности о наименовании товара, продавце, договоре, количестве поступившего товара.

Рис.8 Накладная

При этом в накладную автоматом перенесется наименование товаров в том случае, когда доверенность была заполнена элементами справочника «Номенклатура». Если в строке введен произвольный текст, строка в документе поступления автоматически создана не будет – надо сначала добавить товары в справочник «Номенклатура», а далее выбрать его в документе поступления товаров.

Заполняем поля склада, куда приходуется товар, реквизиты счета-фактуры (при его наличии), номера и даты накладной, а также стоимости товара (в нашем документе стоимость товара не указывается).

Автоматизация составления доверенностей исключает неточности в документе, экономит время и повышает контроль своевременности предоставления в бухгалтерию отчета подотчетными лицами. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по комплексному сопровождению 1С – мы с радостью вам поможем!

Как сделать доверенность в 1С? Рассказываем как формировать документ.

Как сформировать доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3? Как распечатать документ? Как можно обеспечить эффективное решение многих других вопросов по продуктам 1С? Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию и ответы на эти и многие другие вопросы!

Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

Доверенность может оформлять при помощи двух форм:

  • M-2. Если необходимо однократное получение ценностей. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию, паспортные данные доверенного лица, а также номер, дата и срок действия доверенности. Этот корешок с подписью остается в бухгалтерии, а доверенность выдается для получения товара. Действует доверенность не более 15 дней.
  • M-2a. Если необходимо многократное получение ценностей. Доверенность по форме M-2a оформляется без корешка, но при оформлении необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета выданных доверенностей. То есть сотрудник, получающий доверенность вместо корешка расписывается в этом журнале.

В 1С можно сформировать обе эти формы, так что предлагаем перейти к конкретной инструкции.

Шаг 1

Зайдите в раздел «Покупки» и нажмите на ссылку «Доверенности». Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». Вы должны увидеть форму для заполнения доверенности.

Шаг 2

В форме доверенности заполните поля:

  • Организация. Укажите наименование вашей компании.
  • Контрагент. Укажите поставщика материальных ценностей.
  • Договор. Укажите реквизиты договора с поставщиком.
  • Подотчетное лицо. Выберите из справочника «Физические лица» доверенное лицо.
  • Срок действия. Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару: ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную; из справочника «Номенклатура». Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» и в поле «Наименование товара» впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения и количество товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор». Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…». В этом окне кликните на нужный товар и введите его количество. Далее нажмите «ОК» для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции». Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ». Товарный раздел заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» и «Провести».

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Шаг 4

Нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный бланк доверенности (о видах мы упоминали в самом начале). Откроется печатная форма доверенности.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать». Документ отправлен на принтер.

Не забудьте подписать доверенность у руководителя и главного бухгалтера, и поставить печать организации. Лицо, получившее доверенность также ставит свою подпись.

Как гарантировать стабильную работу программы?

Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:

  • Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.

  • Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.

Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?

  • Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.

  • На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.

  • Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.

  • Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.

  • Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Как выписать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Для формирования доверенности необходимо перейти в раздел покупки, доверенности.

В журнале доверенности для создания нового элемента нажимаем кнопку создать.

Открывается форма доверенности. Заполняем реквизиты документа. По умолчанию программа подставляет в качестве даты — текущую дату компьютера. Если необходимо эту дату изменить, то можно воспользоваться встроенным календариком и выбираем ту дату, которая должна быть у документа. В нашем случае поменяли на пятое августа.

Выбираем контрагента через кнопочку выбрать и списка показать все.

Далее находим поставщика на которого выписывается эта доверенность (ООО» Конфетпром») и нажимаем выбрать.

Далее подотчетное лицо. Таким же образом через выбрать и списка показать все.

Выбираем то лицо (Шилов Сергей Александрович), на которое эта доверенность будет выписываться. Нажимаем кнопку выбрать.

Банковский счет программа-документ подставила по умолчанию. Именно тот счет, который мы ранее указали, как основной банковской счет организации. Срок действия доверенности программа посчитала и заполнила сама автоматически.

В табличной части мы указываем тот перечень товаров на который выписывается доверенность. Нажимаем кнопочку добавить, выбрать из списка.

Открывается справочник номенклатуры, и мы выбираем ту номенклатуру, на которую выписывается доверенность. В нашем случае цветы в ассортименте. Нажимаем добавить.

Далее указываем количество, в нашем случае пусть будет сто штук.

Если после формирования доверенности мы с этим документом ничего делать не будем, то мы можем воспользоваться кнопкой провести и закрыть. Документ будет проведен, и форма будет закрыта.

Если нам необходимо распечатать доверенность, то мы делаем проведение документа без закрытия — нажимаем кнопку провести.

Нажимаем на кнопку печать и здесь у нас есть возможность распечатать две формы доверенности — М-2 и М-2а. Выберем форму М-2.

У нас сформирована типовая форма доверенности.

Если необходимо дозаполнить какие-либо поля доверенности, которые программа не заполнила сама, мы можем воспользоваться встроенной возможностью редактирования полей в документе. То есть выбираем поле, которое мы хотим заполнить, кликаем по нему дважды курсором и набираем текст, который мы хотим ввести в этот документ. Например, руководитель Иванов.

Должны помнить, что изменения, дополнения и редактирования, которые мы делаем в экранной форме документа к сожалению, в программе не сохраняются. В следующий раз, если мы откроем доверенность, поле руководитель будет пустым и его надо будет заполнять повторно.

Мы можем сохранить нашу доверенность в электронном виде или распечатать ее на принтере. Для печати на принтере — нажимаем кнопку печать.

Для сохранения в электронном виде — нажимаем сохранить на диске.

Программа предлагает выбрать из существующих и доступных форматов тот формат, в котором мы хотим сохранять документ. В нашем случае выбран pdf формат.

Далее необходимо указать место на диске, куда мы будем сохранять нашу доверенность.

В нашем случае — это рабочий стол. Нажимаем выбор папки и сохранить.

Программа сохранила на рабочий стол в электронном виде документ-доверенность. Мы ее всегда можем оттуда при необходимости распечатать.

Завершив работу с документами, мы закрываем эти формочки с помощью кнопочки закрыть в правом верхнем углу.

Таким же образом мы закрываем доверенность.

В будущем, если необходимо внести какие-либо корректировки и дополнения в доверенность, мы можем войти в этот документ двойным кликом курсора мышки и соответственно внести исправления.

Далее нажимаем кнопку провести и закрыть документ.

Остались вопросы? Обратитесь за помощью к консультантам 1С.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *