Форма в 8 ведомость учета оплаты труда

Содержание

Пример заполнения ведомости учета оплаты труда

Ведомость учета оплаты труда. Форма N В-8

На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам.

Общие правила заполнения зарплатных ведомостей Как и любой другой документ по учету труда и его оплате, ведомости на заработную плату составляются либо вручную, путем заполнения бланка установленной формы, либо с использованием компьютера и последующей распечаткой на принтере.

Так как некоторые ведомости могут превышать обычный формат листа, то их заполнение от руки еще достаточно распространено. Оформляются ведомости на всех предприятиях вне зависимости от организационно правовой формы и принадлежности.

Как большинство документов используемых в хозяйственной деятельности, (бухгалтерских, договорных, деловой переписки) зарплатная ведомость вне зависимости от применяемой формы должна содержать все необходимые реквизиты.

Заявление на отпуск по беременности и родам Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма положения о системе видеонаблюдения в организации Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма договора на установку системы видеонаблюдения Подготовлено экспертами компании «Гарант» Техническое задание на установку системы видеонаблюдения Подготовлено экспертами компании «Гарант» Форма № 401/у «Справка донору об обследовании» Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 Форма № 402/у «Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха» Приказ Минздрава СССР от 7 августа 1985 г.

Бланкер.ру

Форма № Т-60) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Форма № Т-73) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Трудовой договор о дистанционной работе Подготовлено экспертами компании «Гарант» Примерная форма трудового договора (по основному месту работы на неопределенный срок) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (будет применяться с 1 января 2021 года) Постановление Правительства РФ от 27 августа 2021 г.

Ведомость учета оплаты труда (в-8)

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования. Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Так как ведомость отражает факт хозяйственной жизни предприятия, то она обязательно должна иметь необходимые даты.

К таким датам, как правило, относятся даты составления документа, его окончательного оформления (закрытия), а также даты в составе реквизита подпись визирующих и согласовывающих лиц.

В зависимости от формы, ведомость может быть подписана бухгалтером, который её составил, руководителем (индивидуальным предпринимателем) который её утвердил, главным бухгалтером, который обязан проверить правильность составления таких документов, и кассиром, выдавшим (или депонировавшим) денежные средства.
Ведомости подлежат регистрации в специальном Журнале, форма которого также утверждена Росстатом (Форма № Т-53а). Данный журнал ведется на каждый год. Ведомости в нем указываются в хронологическом календарном порядке.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Внимание Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. В первый столбик вносится номер работника по порядку,во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).

В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.
Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.

Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой.

Форма т-51. расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы

Малое предприятие для учетов оплаты труда с работниками использует ведомость с одноименным названием по форме В-8. Такому учету соответствует счет 70 (расчеты по оплате труда). Ведомость состоит из нескольких разделов, один и которых «Кредит — начислено» отражает начисленные суммы по оплате работникам.

Работники могут быть как в штате фирмы, так и вне ее, а кроме основных сумм по оплате труда сюда же входят и премии. Суммы рассчитываются по системам и формам оплаты, утвержденным на предприятии. Сюда, согласно законодательству, входят и надбавки, премии и другие доплаты.
Группировка сумм оплаты труда в ведомости происходит по категориям работников, отдельным объектам учета, а также по видам производств. Действующее законодательство также обязывает предприятия производить расчет всех удержаний по оплате труда всех работников из начисленных сумм по оплате.

Ведомость по зарплате: бланк и порядок заполнения

Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения. В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда. Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Важно Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше.

В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения.

Форма т-49. расчётно-платежная ведомость

Бланки Образцы Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Форма № Т-1) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Форма № Т-1а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Форма по КНД 1110018) Приказ Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ Личная карточка работника (Форма № Т-2) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Форма № Т-2 ГС (МС) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Штатное расписание (Форма № Т-3) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Форма № Т-4) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21. В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные.
В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию.

Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.

Как заполнить ведомость расчетов по оплате труда 8 мп

Ведомость учета оплаты труда. Форма N В-8

Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства . обязаны вести бухучет. При этом малые предприятия вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам .

  1. упрощенный порядок признания доходов и расходов ;
  1. упрощенный учет процентов по кредитам и займам ;
  1. упрощенный порядок исправления ошибок и переоценки активов .

Кто может применять упрощенные способы бухгалтерского учета

Организациям и предприятиям малого бизнеса дано право вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке.

Три возможных способа организации упрощенного учета подробно описаны в документе

«Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности»

(далее – Рекомендации).

В нашей статье их рассмотрели эксперты Бератора. Рекомендации разработаны Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

Простая форма бухгалтерского учета

применима на малых предприятиях. совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющих производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.

В этом случае учет всех операций осуществляется путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (этот и прочие перечисленные применительно к упрощенной форме учета регистры утверждены приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г.

Ведомость учета оплаты труда (В-8)

33. Ведомость по форме N В-8 предназначена для учета расчетов с работниками малого предприятия по оплате труда, учитываемых на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

В разделе ведомости «Кредит (начислено)» отражаются начисленные работникам малого предприятия (состоящим и не состоящим в штате) суммы по оплате труда (включая премии) за выполненную работу, исчисленные исходя из принятых на предприятии систем и форм оплаты труда, надбавки, доплаты и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

Формы ведения бухгалтерского учета, применяемые на малых предприятиях

Необходимое приложение к учетной политике — рабочий план счетов. При его построении необходимо руководствоваться Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Особое внимание при разработке рабочего плана счетов главный бухгалтер должен уделять не только определению перечня счетов, которые будут использоваться на предприятии для отражения его хозяйственной деятельности, но и определению количества и перечня субсчетов первого, второго и т.д.

Неделя бератора «УСН на практике»

Сокращенная форма подходит для малых компаний, использующих кассовый метод, и удобен для тех, у которых хозяйственные операции преимущественно однообразные.

Сокращенная форма упрощенного бухгалтерского учета предусматривает, что все факты хозяйственной жизни нужно записывать посредством двойной записи в одном документе — Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни.

Бланк этой книги можно разработать самостоятельно на основе формы № К-1 МП, утвержденной в приложении 11 к Рекомендациям.

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» является развитием редакции 2.5.

Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.

3″ и использует ее новые возможности, такие как: поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт,удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Тема 1

МП с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета МП на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий План счетов, который позволит вести средств и их источников в регистрах бухгалтерского по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.
  2. После этого можно переходить к основной части.

  3. Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  4. Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  5. Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  6. Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Правила оформления

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

Сколько времени и как хранить бланк

Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

В установленные сроки из заведенных на каждого работника карточек расчетов по заработной плате заполняют индивидуальные расчетные книжки, с тем чтобы работники до выдачи заработной платы имели возможность проверить правильность начисленной заработной платы и удержаний. 
Карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде и карточки-справки бухгалтерия содержит в картотеке или в папках. Располагают их в наиболее удобном для пользования порядке (по цехам, должностям, алфавиту и т. п.). По истечении года карточки подбирают по алфавиту, сшивают и хранят так же, как и другие бухгалтерские документы длительного хранения. В начале следующего года открывают новые карточки, в которые из карточек предыдущего года переносят общие сведения о работнике и данные о задолженности за форменную одежду. Карточки-справки могут быть рассчитаны и на использование в течение двух-трех лет. 
Заработную плату за вторую половину месяца при ведении расчетов вручную или с использованием клавишных вычислительных машин выплачивают по расчетно-платежным ведомостям. Эти ведомости в зависимости от принятого порядка составляют или с расчетных листков, или с самих карточек расчетов по заработной плате и форменной одежде. Расчетно-платежная ведомость включает в себя суммы по видам заработка, причитающиеся рабочим и служащим (раздел Начислено ), удержанные суммы (раздел Удержано ) и сумму, подлежащую выплате на руки. В ней предусмотрено место для записи фамилий рабочих и служащих, их 
В целях контроля за правильностью выплаты заработной платы суммы, выданные по ведомости или списанные на счет депонентов, сверяют с данными, учтенными в карточках расчетов по заработной плате и форменной одежде и в карточках-справках. После 
Регистрами аналитического учета расчетов предприятия с рабочими и служащими по заработной плате и удержаниям из нее являются карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде и карточки-справки (порядок их заполнения и ведения изложен в 4.12 и 4.13). 
Прием, перемещение, увольнение и предоставление отпуска оформляются приказом (распоряжением) о приеме, перемещении и увольнении и запиской о предоставлении отпуска (соответственно). Эти документы по учету личного состава служат основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках. Группировка же и подсчет личных карточек дают полную возможность получать сводные данные о численности и составе работников предприятия по группам, категориям, профессиям, квалификации и т. д., необходимые для планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Одновременно указанные записи являются отправным пунктом для расчетов по заработной плате с рабочими и служащими предприятия. 
Окончательный расчет по заработной плате (суммы причитающейся работнику заработной платы, удержаний и суммы к выдаче) записывают в карточки расчетов и в платежные ведомости. Включенные в платежные ведомости наряды на сдельные работы и другие первичные документы, служащие основанием для начисления заработной платы, погашаются штампом Оплачено . 
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ — бухгалтер ский учет хозяйственных процессов и средств при помощи аналитических счетов ведется с целью конкретизации и развития синтетического учета содержит данные, необходимые для контроля за выполнением хозяйственного плана и сохранностью средств и составления отчетности, напр., данные о величине затрат на произ-во различных изделий, остатках и движении отдельных видов товарно-материальных ценностей на складах, суммах заработной платы, причитающихся каждому рабочему и служащему предприятия, и т. д. В отличие от синтетического учета, А. у. товарно-материальных ценностей и расчетов по заработной плате ведется не только в денежных, но соответственно и в натуральных или трудовых измерителях. Регистрами для А. у. служат книги, карточки или ведомости (накопительные и группировочные). В практике последнего времени наблюдается тенденция к совмещению А. у. с синтетическим, к-рое с наибольшей полнотой достигается применением -журнально-ордерной формы счетоводства. 
При выполнении расчетов по заработной плате с помощью электронных и перфорационных вычислительных машин применяют карточки-справки, представляющие собой обложки с отпечатанными на них кодами видов оплаты труда и удержаний из заработной платы. Карточки-справки предназначены для хранения вкладышей, наклеиваемых на внутреннюю сторону обложки в строгом соответствии с наименованием граф. 
Если расчеты по заработной плате составляют с помощью вычислительных перфорационных машин, а также при применении расчетных листков или расчетных ведомостей, сброшюрованных в книги, карточки-справки не ведут. Сведения о заработной плате работающих в этих случаях получают из лицевых счетов, вторых экземпляров расчетных листков или расчетных ведомостей. 
ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЁТ — учет фактического времени пребывания рабочих и служащих на предприятии (в учреждении). Сочетается с контролем своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения рабочих и служащих на своих рабочих мостах, а также с выявлением причин невыходов на работу и опозданий. По данным Т. у. составляются сводки о ежедневном наличии рабочих и служащих на предприятии (в учреждении), об использовании рабочего времени (урочного и сверхурочного) и о состоянии трудовой дисциплины. Т. у. используется также для расчетов по заработной плате, при анализе отработанного времени и выполнения установленных норм выработки рабочими-сдельщиками. Согласно типовым правилам внутреннего трудового распорядка, каждый рабочий и служащий обязан отмечать свой приход на работу, а также все случаи ухода с предприятия (из учреждения). Т. у. организуется централизованный (в единой проходной предприятия) или децентрализованный (проходных цехов или производственных участков). Существуют различные виды Т. у. При номерной системе каждый рабочий имеет табельную марку с индивидуальным номером, к-рую он должен повесить при явке на работу или уходе соответственно на доску ухода или прихода. При карточной системе время прихода на работу и ухода работника отмечается специальными контрольными часами. Пропускная система заключается в том, что в качестве табельной марки или контрольной карточки используются пропуска на предприятие (в учреждение). 
Расчетная группа использует приемные записки — для открытия карточек-справок на принятых работников (см. табл. 107 на стр. 241) и внесения их фамилий в расчетные ведомости соответствующих цехов или отделов (см. табл. 106 на стр. 238) переводные записки — для внесения соответствующих изменений в карточки-справки и в расчетные ведомости отпускные записки — для записи времени отпуска в карточки-справки и для составления расчетов за время отпуска увольнительные записки — для записи увольнения в карточки-справки, для составления расчетов по заработной плате увольняемым работникам и изъятия карточек-справок из картотеки. 
При составлении расчетов по заработной плате с помощью счетно-перфорационных машин, а также с применением расчетных листков или расчетных ведомостей, сброшюрованных в книги, карточки-справки не ведутся. 
В регистрах аналитического учета операции подробно записывают на аналитических счетах. В качестве таких регистров применяют карточки (например, для учета материалов, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, текущих расходов), журналы-ордера, в которых аналитический учет совмещается с синтетическим, и табуляграммы, которые могут быть регистрами как синтетического, так и аналитического учета. 
Регистрами аналитического учета расчетов с рабочими и служащими по начисляемой заработной плате и удержаниям из нее являются карточки расчетов, каждая из которых представляет собой лицевой (индивидуальный) счет работника. В зависимости от техники регистрации и обработки информации по заработной плате лицевой счет может быть годовым (при ручной обработке) или месячным (при механизированной обработке информации) накопительным регистром аналитического учета На небольших нефтебазах регистрами аналитического учета заработной платы являются расчетные ведомости. 
Начальник или старший контролер МСБ выписывает рабочие наряды на работы, связанные с непосредственным составлением сводных документов на счетно-табличных машинах и с оформлением этих документов. Операционные листки и рабочие наряды используют для заполнения накопительных ведомостей (карточек) выработки и брака, ведущихся по отдельным работникам. Эти ведомости (карточки) и служат основанием для расчета сдельной заработной платы. 
Нужные сведения о численности и составе персонала могут быть получены путем группировки и подсчета личных карточек рабочих и служащих, ведущихся в отделе кадров предприятия. Однако там оперируют списочным составом, который может значительно расходиться с фактически работающим в тот или иной отрезок времени. Поэтому для уточнения численности персонала, действительно работавшего в каждый данный период, организуется табельный учет. Табельный учет, контролируя дисциплину труда, дает правильное представление о фактически отработанном времени рабочими и служащими, что необходимо также для расчетов с ними по заработной плате. 
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате обеспечивается расчетно-платежными ведомостями. При учете с помощью счетно-клавишных машин, как и при ручном учете, для ускорения составления этих ведомостей, упрощения расчета промежуточных выплат (при увольнении, уходе в отпуск, и т. д.) и для справок данные массовых документов (на сдельные работы) после их таксировки постепенно заносят в накопительные ведомости или карточки рабочих. 
При ведении бухгалтерского учета заработной платы вручную после подсчета начисленных и удержанных сумм и суммы, причитающейся к выдаче, выполняют записи в карточках расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и форменной одежде. Из карточек эти записи переносят в расчетно-платежную ведомость. За итогом расчетно-платежной ведомости, в которой отражены суммы, начисленные за дни отпуска, делают расшифровку этих сумм для отнесения на расходы за счет фонда заработной платы и за счет фонда материального поощрения. В тех случаях когда расчет при уходе работника в отпуск затрагивает два смежных месяца, на каждый месяц выписывают отдельную ведомость. Кроме сумм, выплачиваемых за время отпуска, в ведомости указывают и другие причитающиеся работнику суммы заработок за время, отработанное до ухода в отпуск, надбавки, доплаты и т. п. 
При использовании перфорационных и электронных вычислительных машин учет расчетов с рабочими и служащими за форменную одежду в карточках-справках не предусмотрен. При ведении учета вручную или с использованием клавишных машин расчеты за форменную одежду отражают в специальном разделе карточек по заработной плате и форменной одежде. 
Фирма-клиент применяет компьютерную систему расчетов с работниками по заработной плате с использованием идентификационных карточек пропуска, которые позволяют вести учет отработанного времени («пришел на работу», «ушел с работы»). Корректировки выполняются работниками отдела кадров (если существуют исключительные обстоятельства). 
Учет операций по расчетному счету. В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия вступают во взаимоотношения с другими предприятиями (поставщиками, покупателями, финансовыми органами, Госбанком). В результате у них возникают расчеты по поставкам материалов, оплате продукции, по заработной плате, налогам. Для хранения свободных остатков денежных средств и осуществления указанных выше и других расчетов каждому хозрасчетному предприятию, состоящему на самостоятельном балансе и наделенному собственными оборотными средствами, открывают расчетный счет. Учет операций по расчет-нону счету ведут на счете № 51 Расчетный счет . Открывают расчетный счет на основании заявления об открытии счета, карточки с образцами подписей и оттиском печати и справки вышестоящей организации о законности образования данного предприятия. 
Копировальные записи позволяют получить оттиск в нескольких учетных регистрах при помощи копировальной бумаги. Принцип копирования широко используется в учете расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Одновременно с записью в карточки аналитического учета по каждому работнику заполняется расчетно-платежная ведомость на заработную плату. В банке одновременно с записью в учетные регистры делаются записи в выписках из расчетных и других счетов для своих клиентов — обслуживаемых предприятий и организаций, владельцев счетов. Применение копировальных записей сокращает объем учетной работы, уменьшает количество ошибок, возможных при переписывании одних и тех же записей, повышает производительность труда счетных работников. 
Дальнейшая работа бухгалтера заключается в расчете заработной платы на основе данных первичных документов, приказов и распоряжений, удержаний из начисленной заработной платы, в составлении расчетной и платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости. На каждого работника предприятия открывается лицевой счет (лицевая карточка), который хранится 75 лет. Из лицевого счета данные по суммам начислений и удержаний ежемесячно переносятся в расчетно-платежные документы по заработной плате. Данные, накопленные в лицевом счете, позволяют в дальнейшем рассчитать средний заработок, пособия, пенсии. 
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду. 
Месячные итоги расчетно-группировочных карточек и ведомости учета проходки и времени бурения используются для ежемесячных расчетов с буровой бригадой, а итоги по законченной скважине переносятся в наряд на буровые работы, на основании которого делается окончательный (полный) расчет заработной платы, причитающейся буровой бригаде и мастеру по законченной скважине. 
В этой системе прямые затраты на материалы, прямые затраты на заработную плату и производственные накладные расходы начисляются относительно каждого вида продукции. Они представляют собой как бы вводимые ресурсы при расчете себестоимости. По мере начисления затрат они записываются по счету Основное производство . Для того чтобы отследить затраты по отношению к каждому заказу, заполняются вспомогательные бухгалтерские документы один из них — карточка учета затрат. 
Карточка учета затрат представлена в табл.3.1. Три раздела карточки используются для начисления сумм по прямым затратам на материалы и заработную плату, производственным накладным расходам, два других раздела служат для записи общей суммы затрат и средних затрат в расчете на один заказ. Карточка учета затрат может быть бумажным документом, в котором записываются бухгалтерские проводки по прямым затратам на материалы и заработную плату, производственным накладным расходам, а также может быть представлена в виде компьютерного файла. 
На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы  
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику . 
Лицевые счета» печатают после расчета заработной платы и отпуска и прикрепляют к карточкам лицевого счета. После лицевых счетов печатают поручения трех форм для перечисления сумм в сберегательные кассы по оплате кредита в магазины для перечислений на счет инспекции Госстраха страховых взносов. 
Составляются приказы (распоряжения) работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику 1. 
Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф.№ Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчет-но-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а, 
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается «без оплаты». В разделе «Начислено» в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата. 
На основании первичных документов о выработке за смену или за период выполнения определенного вида работы в МСБ ведут накопительные карточки, в которых фиксируют соответствующие данные за отчетный месяц. Формы накопительных карточек весьма разнообразны. Они подразделяются на индивидуальные и коллективные. В свою очередь как индивидуальные, так и коллективные накопительные карточки делятся на две формы. В одной форме ведется количественный учет выработки по операциям обработки, а расчет заработной платы произво- 
Данные путевых листов служат для оперативно-технического учета работы транспортного парка, степени его использования и загрузки. В то же время эти данные необходимы для расчета заработной платы и калькулирования себестоимости транспортных услуг. На основе путевых листов ведутся карточки оперативно-технического учета работы машин, куда записываются необходимые сведения по каждой машине. 
На основании таблиц и ведомостей распределения расхода материалов, заработной платы, общепроизводственных и общехозяйственных расходов по механическому и сборочному цехам за декабрь и расчета потерь от брака в карточке отражены затраты на изготовление заказа № 623 по механическому цеху — 130000 руб., по сборочному — 150400 руб., а по двум цехам вместе — 280400 руб. 
Месячный заработок каждого работника, суммированный в груп-пировочном листке, карте учета рабочего времени и выработки или подсчитанный непосредственно по первичным документам, записывают в карточку расчетов по заработной плате и форменной одежде. Такие карточки ведут вручную и используют для составления расчетно-платежных документов как на клавишных вычислительных машинах, так и ручным способом. 
В карточках-справках записи вручную не делают, так как расчет по заработной плате за месяц печатается при изготовлении машинограммы Расчетная ведомость, расчетные листки и вкладыши в карточку-справку . Эта машинограмма состоит из трех частей, соответствующих ее названию. 
По нашим самым лучшим расчетам, — говорит Бланш, — необходимо иметь 200 сотрудников, чтобы обработка ведомостей заработной платы на перфорационных машинах была выгодной, а для того, чтобы перейти от перфокарт на обработку с помощью крупной вычислительной машины — 5 тыс. сотрудников, у большинства из которых постоянно меняются начисления на заработную плату. Хотя ваш фонд заработной платы может быть недостаточно большим для того, чтобы оправдать применение механического и электронного оборудования, тем не менее на подготовку ведомостей может уходить много времени . Ряд фабрикантов подготавливает расчетные схемы и таблицы, которые используются при расчете заработной платы. Одна из них приводится на рис. 38. Эти карточки могут находиться в папке, поскольку они располагаются под углом, удобным для чтения, или же могут быть разложены на столе. Все расчеты делаются ненужными, клерк, составляющий ведомость заработной платы, просто достает карточку и берет из нее нужные данные. Например, если сотрудник проработал 543/4 часа по 2,1 долл. в час, то клерк просто обращается к карточке 210 и в колонке,. озаглавленной 50 часов , находит строку 43/4-Заработная плата сотрудника составляет 114,98 долл. обычной платы, 15,48 долл. дополнительной платы, а всего 130,46 долл., что показано на рис. 38. Если вы предусматриваете изменения в вашем способе составления ведомостей заработной платы, вы можете пожелать узнать, делают ли всю работу ваши чеки. Поскольку многие, банки в настоящее время осуществляют автоматизацию сортировки чеков и меняют форму своих чеков, то для компании наступило время, чтобы задаться вопросом, отражают ли ее чеки или ведомости — на выплату заработной платы и другие документы — прогрессивность вашего руководства . 
При проверке правильности определения оплаты труда, на которую следует начислять страховые взносы, используются карточки — справки, лицевые счета, книги по расчетам с рабочими и служащими, рас-четно — платежные ведомости на выдачу заработной платы, премий, пособий и т.п., сводные (накопительные) ведомости по начислению всех видов заработка, книги приказов и распоряжений предприятий, в соответствии с которыми производятся выплаты материальной помощи и премий, договора гражданско — правового характера, журналы — ордера, главная книга, кассовые и банковские документы по выплате заработной платы (начисленных выплат). 
Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета карточки (ведомости) по заказам разработочные таблицы. (по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа МБП) ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства ведомость сводного учета затрат на производство журналы-ордера, машинограммы по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 89 и т. д., Главная книга и др. 
Источниками информации для проверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами являются расчетные ведомости по начислению заработной платы, учетные регистры (карточки, ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 46, 47, 48, 67, 68, 69, 70, 76, 80, 81, 88 и др., Главная книга, Баланс (ф. № 1), Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), расчеты (налоговые декларации) по отдельным налогам и платежам и пр. 
Помимо этого, для учета расчетов по оплате труда необходимо вести ведомость учета заработной платы (форма Jsf B-8). В случае необходимости можно применять карточки аналитического учета. Например, к счету 68 Расчеты с бюджетом ведутся отдельные карточки для учета подоходного налога с физических лиц, налога на добавленную стоимость, налога на прибыль. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *